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PLANEACIN
Y CONTROL DE
LA PRODUCCIN
CONTENIDO DEL CAPTULO
43.1
43.2
43.3
43.4
43.5
954
Planeacin
agregada
Registro de
inventario
Planeacin de
requerimientos
de materiales
Departamento
de compras
Base de proveedores
Materias primas
Pedidos de venta
Pronsticos de venta
Planeacin de
la capacidad
Control de piso
del taller
Base de clientes
2) Planeacin detallada
Diseo del
producto
Fbrica
Departamentos
de
manufactura
Departamento
de
ensamble
Productores
de piezas
Producto terminado
FIGURA 43.1
955
956
TABLA 43.1 a) Plan agregado de produccin y b) programa maestro de produccin correspondiente para una
lnea de productos hipottica.
a)
Semana
Lnea de productos
Modelos P
Modelos Q
Modelos R
400
100
400
100
400
150
300
150
300
200
300
200
300
200
50
250
250
b)
10
150
250
300
250
250
350
Semana
Producto
Modelo P1
Modelo P2
Modelo P3
Modelo P4
Modelo Q1
Modelo Q2
(etc.)
200
200
200
200
200
200
100
200
100
200
100
200
100
200
10
50
75
50
25
50
200
50
200
100
50
50
50
50
200
la demanda u oportunidades de productos nuevos. En tal caso, debe sealarse que el plan
agregado de produccin no es la nica salida para el programa maestro. Otras situaciones
que pueden hacer que se desve del plan agregado incluyen pedidos de clientes nuevos y
modificaciones en los pronsticos de ventas en un periodo cercano.
957
clientes adquieren productos finales y piezas de repuesto, y sus decisiones para hacerlo no
se relacionan con la adquisicin de otros artculos.
La demanda dependiente se refiere al hecho de que la necesidad del artculo se relaciona directamente con la demanda de algo ms, en general debido a que el artculo es
un componente de un producto final sujeto a demanda independiente. Considere un automvil, un producto final, para el cual la demanda es independiente. Cada automvil tiene
cuatro neumticos (cinco si se incluye el de repuesto), la demanda de stos depende de la
del automvil. En tal caso, los neumticos que usan los automviles nuevos son ejemplos
de demandas dependientes. Por cada auto hecho en la planta de ensamble final, deben ordenarse cinco neumticos (llantas). Lo mismo se aplica a miles de otros componentes que
se usan en un automvil. Una vez que se toma la decisin de producir uno nuevo, deben
abastecerse todos los componentes para construirlo.
Los neumticos representan un ejemplo interesante porque no slo experimentan
demanda independiente en el negocio de automviles nuevos, sino tambin demanda independiente en el mercado de los neumticos de repuesto.
Deben usarse diferentes controles de produccin e inventario para las demandas
independiente y dependiente. Comnmente se usan procedimientos de prediccin para
determinar los niveles futuros de produccin de productos de demanda independiente.
La produccin de los componentes que se usan en estos productos se determina directamente de las cantidades de productos que se van a fabricar. Se requieren dos sistemas de
control de inventarios distintos para los dos casos: 1) sistemas de punto de orden y 2) planeacin de requerimientos de materiales. Los de orden se cubren en la siguiente seccin. La
planeacin de requerimientos de materiales se estudian en la seccin 43.3.1.
ChQ Csu Da
+
2
Q
(43.1)
donde TIC costo total de inventario anual (costo por mantener un inventario ms costo
de pedido), $/ao: Q cantidad pedida, piezas/pedido; Ch costo de mantenimiento
(costo por mantener el inventario), $/piezas/ao; Csu costo por preparar una orden,
958
Nivel de inventario
Reabastecimiento
Nivel de inventario
promedio
Tasa de
demanda
Tiempo
(43.2)
donde Cp costo por pieza, $/unidad; y h razn anual de costo de mantenimiento, la cual
incluye cargos de intereses y almacenamiento, (aos)1.
El costo de preparacin Csu incluye el costo del equipo de produccin inactivo durante el tiempo de cambios entre lotes, al igual que los costos de mano de obra involucrados
en los cambios para preparacin. Por tanto:
Csu TsuCdt
(43.3)
donde Tsu tiempo de preparacin o de cambio entre los lotes, h; y Cdt razn de costo de
tiempo muerto de las mquinas, $/h. En los casos donde se solicitan piezas de un vendedor
externo el precio que ofrece el vendedor generalmente incluye un costo de preparacin,
ya sea directamente o en forma de descuentos por cantidad. Csu tambin debe incluir los
costos internos que implica el pedido al proveedor.
Debe sealarse que la ecuacin (43.1) excluye el costo anual real de la produccin de
piezas, que es DaCp. Si se incluye este costo, el costo total anual est dado por
TC = Da C p +
ChQ Csu Da
+
2
Q
(43.4)
2 Da Csu
Ch
(43.5)
donde EOQ cantidad econmica de pedido (cantidad de piezas que deben producirse en
el lote), piezas; y los otros trminos ya se definieron con anterioridad.
Se produce cierto producto para almacenamiento. La razn de demanda anual es de 12 000
EJEMPLO 43.1
Cantidad econmica unidades. Una unidad del producto cuesta 10.00 dlares y la razn de costo de mantenimiento 24%/ao. La preparacin para producir un lote de productos requiere el cambio
de pedido
de equipo, el cual ocupa cuatro horas. El costo del tiempo muerto del equipo ms el de
mano de obra 100 dlares/hora. Determine la cantidad econmica de pedido y los costos
totales de inventario para este caso.
959
Punto de
reorden
Tiempo
960
inventarios de cierto artculo baja hasta un punto definido para reorden, es la seal para
solicitar el reabasto del artculo. El punto de reorden se establece a un nivel lo suficientemente alto para reducir la probabilidad de que se agoten las existencias durante el periodo
entre el punto de reorden y el momento de recibir un nuevo lote.
Las polticas de punto de reorden se llevan a cabo mediante sistemas computarizados de control de inventarios. Estos sistemas se programan para vigilar en forma continua
el nivel de los inventarios, conforme se hacen las transacciones, y para generar en forma
automtica un pedido de un nuevo lote cuando el nivel cae debajo del punto de reorden.
Un sistema no computarizado, llamado enfoque de dos depsitos, inicia con dos recipientes
del mismo tamao que se llenan con piezas de cierto tipo, pero las piezas se retiran slo
de uno de los depsitos para satisfacer la demanda. Cuando las existencias en ese depsito
se agotan, se hace un pedido para reabastecerlo y se usa el otro recipiente para satisfacer
la demanda. Intercambiando de esta manera en un sentido y en otro los dos depsitos se
obtiene un mtodo factible y muy sencillo de control de inventarios. En efecto, el punto de
reorden est marcado cuando uno de los recipientes se vaca.
961
962
convertirse en requerimientos de componentes y materiales en fases de tiempo, factorizando los tiempos de entrega adecuados. Debe solicitarse o fabricarse la cantidad requerida de
componentes de cada tipo para cada unidad del producto final enlistada en el MPS, tomando en cuenta sus tiempos de entrega de orden o manufactura. Para cada componente, se
debe ordenar la materia prima, tomando en cuenta su tiempo de entrega de la orden. Y los
tiempos de orden de ensamble deben considerarse en la programacin de subensambles y
de productos finales.
EJEMPLO 43.2
Planeacin de
requerimientos
de materiales
TABLA 43.2
963
Periodo
10
50
75
100
50
75
100
50
75
100
100
150
200
100
150
200
100
150
200
200
300
400
200
300
400
Artculo: Producto P1
Requerimientos generales
Entregas programadas
En existencia
Requerimientos netos
Liberaciones de pedido planeadas
Artculo: Subensamble S2
Requerimientos generales
Entregas programadas
En existencia
Requerimientos netos
Liberaciones de pedido planeadas
Artculo: Componente C4
Requerimientos generales
Entregas programadas
En existencia
Requerimientos netos
Liberaciones de pedido planeadas
200
300
400
200
300
400
300
400
50
50
50
50
Requerimientos netos
50
150
150
300
400
964
El trmino produccin inclinada fue acuado por investigadores del Massachusetts Institute of Technology
para describir los programas adoptados por la Toyota Motors con el fin de mejorar las eficiencias de produccin
y la calidad de los productos.
2
M.P. Groover, Automation, Production Systems, and Computer-Integrated Manufacturing [3], p. 834.
965
cuando se necesita el componente, justo a tiempo. Para los japoneses, el tamao de lote
ideal es una pieza. Como una cuestin prctica, se produce ms de una pieza a la vez, pero el
tamao del lote se conserva pequeo. Bajo JIT, se debe evitar la produccin de demasiadas
unidades as como la produccin de muy pocas. sta es una disciplina de produccin que
contrasta marcadamente con la prctica tradicional de Estados Unidos, la cual ha promovido el uso de grandes inventarios en proceso para enfrentar problemas tales como averas
de mquinas, componentes defectuosos y otros obstculos para una produccin regular. El
enfoque estadounidense podra describirse como una filosofa slo en caso (just-in-case
en lugar de just-in-time).
Aunque el tema principal en el JIT es la reduccin de inventarios, ste no se logra
simplemente por mandato. Para hacerlo posible deben cumplirse varios requisitos, entre
ellos estn: 1) programas estables de produccin; 2) tamaos de lotes pequeos y tiempos
de preparacin breves; 3) entregas a tiempo; 4) componentes y materiales libres de defectos; 5) equipo de produccin confiable; 6) sistema continuo de control de la produccin; 7)
fuerza de trabajo capaz, comprometida y cooperativa; y 8) base de proveedores confiable.
Programa estable Para que el JIT tenga xito, el trabajo debe fluir con regularidad y con las
mnimas perturbaciones en las operaciones normales. Las perturbaciones provocan cambios
en los procedimientos de operacin, aumentos y disminuciones en la velocidad de produccin, preparaciones no programadas, variaciones de las rutinas de trabajo regulares y otras
excepciones. Las perturbaciones en las operaciones al final del flujo (es decir, ensambles
finales) tienden a amplificarse en las operaciones iniciales (es decir, alimentacin de piezas).
Un programa maestro de produccin que permanece relativamente constante durante largos
periodos es una forma de obtener un flujo de trabajo regular y minimizar las perturbaciones
y cambios en la produccin.
Tamaos de lote pequeos y reduccin de la preparacin Dos requerimientos para
minimizar los inventarios son los tamaos pequeos de lotes y los tiempos de preparacin
cortos. Se examin la relacin entre el tamao de lote y el tiempo de preparacin en la
frmula EOQ de la ecuacin (43.5). Los japoneses tienen la frmula EOQ. La tomaron de
Estados Unidos. Pero en lugar de usarla para calcular cantidades de lotes, enfocan sus esfuerzos en encontrar las maneras de reducir el tiempo de preparacin, lo cual permite lotes
ms pequeos y niveles ms bajos de trabajo en proceso. Las compaas de manufactura
estadounidenses tambin estn adoptando la reduccin de la preparacin como una meta.
Algunos enfoques que se usan para reducir el tiempo de preparacin incluyen: 1) realizar
la mayor parte de preparacin posible, mientras todava se est realizando el trabajo anterior; 2) usar dispositivos de sujecin de accin rpida en lugar de pernos y tuercas; 3) eliminar o minimizar los ajustes en la preparacin; y 4) usar tecnologa de grupos y manufactura
celular para que los estilos de piezas similares se produzcan en el mismo equipo.
Entrega a tiempo, cero defectos y equipo confiable El xito de la produccin justo a
tiempo requiere casi la perfeccin en la entrega oportuna, la calidad de las piezas y la confiabilidad del equipo. Los tamaos pequeos de lotes y los almacenamientos intermedios
de piezas que se usan en JIT requieren que las piezas se entreguen antes de que ocurra un
desabasto en las estaciones finales del proceso. De lo contrario, la produccin se suspendera en estas estaciones por falta de piezas. Si las piezas entregadas tienen defectos, no
pueden usarse para ensambles. Esto tiende a promover cero defectos en la fabricacin de
piezas. Los trabajadores revisan sus propios resultados para asegurarse que estn correctos
antes de avanzar a la siguiente operacin. Un sistema de produccin JIT no tolera mquinas que se descomponen. Esto enfatiza la necesidad de diseos de equipo confiable y la
aplicacin del mantenimiento preventivo.
Sistema continuo de control de la produccin El esquema JIT requiere un sistema continuo de control de la produccin, en el cual la orden para producir piezas en determinada
estacin proviene de la siguiente estacin que usa tales piezas. Conforme se agota el abasto
de piezas en una estacin dada, sta coloca un pedido de piezas en la estacin anterior
966
Kanban de produccin
Piezas
Kanban de transporte
para reabastecerse. Esta orden proporciona la autorizacin a la estacin anterior para producir las piezas necesarias. Este procedimiento, que se repite en cada estacin por toda la
planta, tiene el efecto de que las piezas se mueven en forma continua por el sistema de produccin. En contraste, un sistema de refuerzo de produccin opera proporcionando piezas
a cada estacin en la planta, lo cual dirige el trabajo de las estaciones iniciales a las finales.
El MRP es un sistema de produccin. El riesgo en un sistema de refuerzo de produccin
es sobrecargar la fbrica, programando ms trabajo del que puede manejar. Esto provoca
en largas filas de piezas frente a mquinas que no pueden realizar el trabajo pendiente.
Un sistema MRP mal instrumentado, que no incluya ninguna planeacin de la capacidad,
manifiesta este riesgo.
Un sistema continuo famoso es el kanban que usa Toyota, la compaa automotriz
japonesa. Kanban es una palabra japonesa que significa tarjeta. El sistema de control de
la produccin kanban se basa en el uso de tarjetas para autorizar la produccin y el flujo
de trabajo en la planta. Existen dos tipos de kanban: 1) de produccin y 2) de transporte. Un kanban de produccin autoriza la elaboracin de un lote de piezas. Las piezas se
colocan en contenedores, de modo que el lote debe consistir slo en las piezas suficientes
para llenar el contenedor. No se permite la produccin de piezas adicionales. Un kanban
de transporte autoriza el movimiento del contenedor de piezas a la siguiente estacin en
la secuencia.
Observe la figura 43.5 mientras se explica cmo operan dos estaciones de trabajo en
un sistema kanban, donde una alimenta a la otra. La figura muestra cuatro estaciones, pero
aqu se har nfasis en la B y la C. La estacin B es la que provee a este par, y la estacin
C es el cliente. La estacin C alimenta a la estacin D. Y la estacin B es alimentada por la
estacin A. Cuando la estacin C empieza a trabajar con un envase lleno, un trabajador retira el kanban de transporte del envase y lo regresa a B. El trabajador encuentra un envase
lleno de piezas en B que se acaban de producir, retira el kanban de produccin del envase
y lo coloca en un estante en B. Despus, coloca el kanban de transporte en el envase lleno,
el cual autoriza su movimiento a la estacin C. El kanban de produccin en el estante de la
estacin B autoriza la produccin de un nuevo lote de piezas. La estacin B produce ms
de un estilo de pieza, tal vez para varias estaciones hacia abajo en la lnea, adems de C. La
programacin del trabajo se determina mediante el orden en el cual se colocan los kanbans
de produccin en el estante.
El sistema continuo de kanbans entre las estaciones A y B y entre las estaciones C y
D funciona igual que lo hace entre las estaciones B y C, descritas aqu. Este sistema de control de produccin evita papeleo innecesario. Se usan las tarjetas una y otra vez, en lugar de
generar nuevas rdenes de produccin y transporte en cada ciclo. Una desventaja evidente
es la considerable mano de obra involucrada en el manejo del material (mover las tarjetas
y envases entre las estaciones): sin embargo, se dice que esto promueve la colaboracin y
el trabajo en equipo entre los trabajadores.
Fuerza de trabajo y base de proveedores Otro requisito de un sistema de produccin
JIT es que los trabajadores sean cooperativos, comprometidos y capaces de realizar varias
tareas. La fuerza de trabajo debe ser flexible para producir diversos estilos de piezas en las
estaciones de alimentacin, para revisar la calidad de sus trabajos y para manejar problemas tcnicos menores con el equipo de produccin, de modo que no ocurran desperfectos
importantes.
967
968
Programa
maestro de
produccin
Base de datos
de ingeniera y
manufactura
Estructura
del producto
Detalles de la
planeacin de
procesos
Planeacin de
requerimientos
de materiales
Control de
prioridades
Autorizacin
para producir
Liberacin
del pedido
Programacin
del pedido
Progreso
del pedido
Documentos
de rdenes de
produccin
Lista de
despacho
Entrada de
trabajo
Reportes de la
administracin
Fbrica
Salida de productos
Flujo de productos
Centros de trabajo
FIGURA 43.6 Tres mdulos en un sistema de control de piso del taller y las interconexiones con otras funciones de planeacin y
control de la produccin.
se denomina carga del taller. Como es probable que la cantidad de rdenes de produccin
exceda la cantidad de centros de trabajo, cada centro de trabajo tendr una fila de rdenes
en espera de ser procesadas. Una mquina de produccin determinada puede tener de 10
a 20 actividades en espera de ser procesadas.
La secuenciacin de actividades es el problema de decidir el orden en el cual se
procesan las actividades en una mquina determinada. La secuencia de procesamiento
se decide mediante prioridades entre las actividades en la fila. Las prioridades relativas se
determinan mediante una funcin llamada control de prioridad. Algunas de las reglas que
se usan para establecer las prioridades en las rdenes de produccin de una planta son
1) primero en llegar primero en atenderse, las rdenes se procesan en la secuencia en la
que llegan al centro de trabajo; 2) fecha de entrega ms prxima, las rdenes con fecha de
entrega ms prximas reciben prioridades ms altas; 3) tiempo de procesamiento ms breve, las rdenes con tiempos de procesamiento ms corto reciben prioridades ms altas; 4)
menor tiempo de inactividad, las rdenes con la mnima actividad en su programa reciben
prioridades ms altas (el tiempo de inactividad se define como la diferencia entre el tiempo
que queda hasta la fecha de entrega y el tiempo de procesamiento restante); razn crtica,
las solicitudes con la razn crtica ms baja reciben prioridades ms altas (la razn crtica
se define como la razn del tiempo que queda hasta la fecha de entrega dividida entre el
tiempo de procesamiento restante).
Las prioridades relativas de los pedidos pueden cambiar con el tiempo. La demanda
esperada puede ser ms alta o ms baja para ciertos productos, pueden ocurrir desperfectos en el equipo que produzcan retrasos en la produccin, los pedidos pueden cancelarse y
o puede haber materias primas defectuosas. El control de prioridad revisa las prioridades
relativas en las rdenes de produccin y ajusta la lista de despacho de acuerdo con ellas.
Cuando se termina una orden en un centro de trabajo, se mueve a la siguiente mquina en
Preguntas de repaso
969
su ruta. La orden se vuelve parte de la carga de mquina para el siguiente centro de trabajo
y usa de nuevo el control de prioridad para determinar la secuencia entre los trabajos que
se van a procesar en esa mquina.
Progreso del pedido El progreso del pedido en el control de piso de taller monitorea el
estado de las rdenes, el trabajo en proceso y otros parmetros en la planta que indican
avance y rendimiento de la produccin. El objetivo del avance de rdenes es proporcionar
informacin para administrar la produccin con base en los datos recopilados de la fbrica.
Existen varias tcnicas para reunir datos de las operaciones de la fbrica, entre ellas
estn los procedimientos de oficina, los cuales requieren que los trabajadores registren los
datos en formatos de papel, que posteriormente se integran con tcnicas completamente
automatizadas que no requieren participacin humana. En ocasiones se usa el trmino
sistema de recopilacin de datos de la fbrica para identificar estas tcnicas. En [3] se
presenta una cobertura ms completa de este tema.
La informacin que se presenta a la administracin frecuentemente se resume en la
forma de reportes. Entre los reportes estn 1) reportes de estado de rdenes de trabajo,
los cuales indican el estado de las rdenes de produccin, incluyendo el centro de trabajo
actual donde se ubica cada orden, las horas de procesamiento que faltan para terminar la
orden, si las actividades estn a tiempo o no y el nivel de prioridad; 2) reportes de progreso,
que informan del desempeo del taller durante cierto periodo de tiempo, por ejemplo, una
semana o un mes, cuntas solicitudes se terminaron durante el periodo, cuntas se deberan haber realizado pero no se terminaron, etc.; y 3) reportes de excepciones, que indican
las desviaciones del programa de produccin, como retrasos en las tareas. Estos reportes
son tiles en la toma de decisiones de la administracin, como la asignacin de recursos, la
autorizacin de tiempo extra y la identificacin de reas problemticas que afectan adversamente el funcionamiento del programa maestro de produccin.
REFERENCIAS
[1] Bedworth, D. D. y Bailey, J. E. Integrated Production Control
Systems, 2da. ed. John Wiley & Sons, Nueva York, 1987.
[2] Chase, R. B. y Aquilano. N. J. et al. Production and Operations
Management, 10ma. ed. McGraw-Hill-Irwin, Boston, 2001.
[3] Groover, M. P. Automation, Production Systems, and Computer Integrated Manufacturing, 2a. ed. Prentice-Hall, Upper
Saddle River, N.J., 2001.
[4] Monden, Y. Toyota Production System, 3a ed. Engineering
and Management Press, Norcross, Georgia, 1998.
[5] Orlicky, J. Material Requirements Planning. McGraw-Hill,
Nueva York, 1975.
PREGUNTAS DE REPASO
43.1. Qu significa el trmino produccin hacer para almacenar?
43.2. En qu es diferente la planeacin agregada del programa
maestro de produccin?
43.3. Qu categoras de productos se enlistan en el programa
maestro de produccin?
43.4. Cul es la diferencia entre las demandas de productos dependientes e independientes?
43.5. Defina sistema de inventarios con punto de reorden.
43.6. En la MRP, qu son los artculos de uso comn?
43.7. Identifique cules son las entradas para un procesador MRP
en la planeacin de requerimientos de materiales.