ANLISIS DE PUESTO

El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se

determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas
para ocuparlas.
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado.
El objetivo del anlisis de puestos es conocer y determinar los siguientes
aspectos:

Denominacin de los puestos.

Dotacin actual de los puestos.

Localizacin en la estructura organizativa existente.

Delimitacin de las reas de actuacin, competencias y funciones

relevantes.

Ubicacin de cada puesto de trabajo.

Asimismo, se procede a la codificacin e inventariado de los puestos de trabajo

existentes, lo que permitir una planificacin del trabajo posterior que lo hara ms
eficiente.
Entre los datos que deben recopilarse durante el anlisis de puestos se
encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las
acciones fsicas; la comunicacin; las mquinas y herramientas utilizadas; los
conocimientos necesarios; las normas; y el contexto.
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administracin a pensar en la
necesidad de realizar un anlisis de puesto como los siguientes:

Cuando se funda la organizacin

Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados

de nuevas tecnologas o procedimientos

Cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y de salarios de una

empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes sntomas es necesario que la
administracin considere evaluar la implementacin de un proceso de anlisis de
puesto.

Los empleados se quejan de que no saben qu tareas especficas se les

requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos malentendidos.

La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que

provoca duplicacin de esfuerzos y conflictos ocasionales.

La contratacin y seleccin son ineficaces; se asigna a empleados tareas

para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

La mano de obra no est adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organizacin no resulta aceptable para la

administracin.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

Al realizar un adecuado anlisis de puesto se obtendr descripciones de puestos

bien preparados y realizados lo que ayuda a la administracin a satisfacer sus
necesidades en aspectos crticos de poltica de personal, como remuneraciones,
contratacin y seleccin, diseo organizacional, evaluacin del desempeo y la
planificacin de la mano de obra.

En cuanto a la metodologa frecuentemente empleada en esta fase de recogida y

sistematizacin de datos, se combinan distintas tcnicas:

Cuestionario.
Entrevista en el puesto de trabajo.
Entrevista en grupo/Tcnica de Grupo.
Entrevista con mandos y directivos.

LINKS DE INTERNET

http://definicion.de/analisis-de-puestos/
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http://www.aiteco.com/analisis-de-puestos/