Control financiero:

definicin, objetivos e
implementacin
Posteado por: Sandra Teruel | 01/09/2014 | Categorias: Control financiero

Cualquier proceso de ejecucin financiera pierde su

sentido si no se define e implementa una estrategia
de control del mismo, en base a unos objetivos
acordes con la situacin actual y los proyectos de
futuro de la empresa.

En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte

fundamental de las finanzas de cualquier empresa. Por este motivo, es muy
importante entender qu significa, cules son sus objetivos y utilidades y qu
pasos hay que seguir para su correcta implantacin

Definicin de control financiero

El control financiero puede entenderse como el estudio y anlisis de los
resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y
momentos, comparados con los objetivos, planes y programas
empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.
Dichos anlisis requieren de unos procesos de control y ajustes para
comprobar y garantizar que se estn siguiendo los planes de negocio. De esta
forma, ser posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones,
irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades
COMPROBAR QUE TODO VA EN LA LNEA CORRECTA

En ocasiones, el control financiero nicamente sirve para comprobar que

todo funciona bien y se estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las
lneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas,
ganancias, supervit, etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad y
confianza, afianzndose su patrn de funcionamiento y las decisiones que se
estn tomando.
DETECTAR ERRORES O REAS DE MEJORA

Un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en peligro los

propsitos generales de la organizacin, perder ventaja frente a la
competencia y, en ciertos casos, incluso verse comprometida su propia
supervivencia. Por eso es importante detectarlos a tiempo.
Tambin se pueden identificar diversas reas y circuitos, que sin estar
incurriendo en fallos o desviaciones graves, son susceptibles de
mejorarse por el bien general de la empresa.

OTRAS UTILIDADES

Asimismo, el control financiero sirve tambin para:

Poner en marcha medidas de prevencin. En ocasiones, el diagnstico
precoz de determinados problemas detectados por el control financiero hace
innecesaria las acciones correctoras, sustituyndose por medidas nicamente
de prevencin.
Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la
situacin de la empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se estn
ejecutando correctamente, propicia una mejor comunicacin de los empleados,
as como la motivacin de los mismos para que sigan en la lnea correcta o
mejoren los aspectos necesarios.
Actuar sobre las reas que lo precisan. Un diagnstico de la situacin de
poco servira si no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir
una situacin negativa, gracias a la informacin concreta y detallada
proporcionada por el control financiero.

Estrategias de implementacin
El control financiero debe disearse en funcin de unas estrategias muy
bien definidas para que los administradores de las empresas sean
capaces de:

Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros

aspectos financieros.

Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la

rentabilidad, el volumen de ventas y otros parmetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologas distintas, se pueden distinguir

una serie de pasos muy comunes en la gran mayora de estrategias de
implementacin de control financiero.
PASO 1. ANLISIS DE LA SITUACIN INICIAL

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado

anlisis de la situacin de la empresa en varias reas: tesorera, rentabilidad,
ventas, etc.
PASO 2. ELABORACIN DE PRONSTICOS Y SIMULACIONES

En base a la situacin inicial previamente analizada y el establecimiento de una

serie de parmetros o indicadores, se pueden elaborar una serie de
pronsticos y simulaciones de diferentes contextos y escenarios.
Estas acciones de simulacin resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar
las decisiones adecuadas en aspectos cruciales como: inversiones,
rentabilidad, cambios de sistemas de produccin, etc.
EL ESTABLECIMIENTO DE PARMETROS O INDICADORES ES FUNDAMENTAL
PARA DELIMITAR EXACTAMENTE QU SE QUIERE CONTROLAR. ABARCAN
FUNCIONES BSICAS Y REAS CLAVES DEL MERCADO Y ALGUNOS DE LOS MS
HABITUALES SON: RENDIMIENTO DE BENEFICIOS, SITUACIN FISCAL, ESTADO
DE LAS INVERSIONES, ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, PRDIDAS Y
GANANCIAS
PASO 3. DETECCIN DE LAS DESVIACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BSICOS

Los estados financieros bsicos son los documentos que debe crear la
empresa al preparar el ejercicio contable. Aunque existen ms, estos son los
tres de mayor importancia: balance general, estado de resultados (o de
ganancias y prdidas) y flujo de efectivo.
Estos anlisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del
control financiero, pues permiten detectar a tiempo problemas, errores y
desviaciones sobre la situacin idnea o los objetivos iniciales.
PASO 4. CORRECCIN DE LAS DESVIACIONES

Muy poca utilidad prctica tendra el control financiero si posteriormente no se

tomasen las decisiones adecuadas en relacin a la acciones correctivas a
ejercer para conducir las cuentas de la empresa por la senda adecuada y
prefijada en los objetivos generales de la organizacin.
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