CPCC.

Nelson Cotrina Garca

PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO

COMUNES

FACTURA

BOLETA DE
VENTA

TICKETS O
CINTAS EMITIDAS
POR MAQUINAS
REGISTRADORAS

LIQUIDACION
DE COMPRA

RECIBO
POR
HONORARIOS

Documentos autorizados en num.6 del art. 4 RCP .

Otros documentos expresamente autorizados.
Art. 2 RCP
2

Definicin
La factura es un documento
mediante el cual se registra la
compraventa de un bien o la
prestacin de un servicio y el
importe total de la misma.
En ella se incluir el precio del
bien o servicio y los impuestos a que
est sujeta la operacin.
4

Casos de emisin
Se emitirn cuando .
La operacin se realice con sujetos del

derecho al CF,

IGV que tengan

El comprador lo solicite para sustentar gasto o costo,

El sujeto del RUS lo solicite a fin de

deducible,

sustentar crdito

Sean operaciones de Exportacin,

Se cobre comisiones a No DOMICILIADOS
Las Unidades ejecutoras del Sector Pblico Nacional a las

que se refiere el DS. 053-97-PCM.

Art. 4 RCP
6

Entrega de factura
Solo a aquel usuario que posea RUC, salvo en
caso de exportaciones y servicios de comisin
mercantil, que no es exigible tal requisito
Cuando se hace una transferencia gratuita
debe entregarse una factura con la leyenda:
TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisar el
valor de venta o el importe del servicio
prestado de acuerdo a la operacin.

Direccin de
la casa matriz

Nombre comercial
(si lo tuviera)

Apellidos y nombres o
denominacin o razn
social del titular

Denominacin
del
comprobante de pago

N de RUC

Direccin
del
establecimiento donde
esta ubicado el punto de
emisin

Fecha de emisin

Apellidos
y
nombres
o
denominacin o
razn social del
comprador
o
usuario
RUC
comprador
usuario

Numeracin
del
comprobante serie y
numeracin
correlativa

N de las guas de
remisin o de otros
documentos
relacionados con la
operacin

del
o

Valor de venta
del
bien
comprado
o
servicio
prestado

Bien vendido o cedido en

uso, descripcin o tipo de
servicio prestado, unidad de
medida y nmero de serie
y/o motor

Precio
unitario
del
bien
o
importe
del
servicio

Apellidos y nombres o
denominacin o razn
social de la imprenta

EMISOR
SUNAT

Nombre comercial
(si lo tuviera)

Monto discriminado de
los tributos que gravan la
operacin

ORIGINAL
N de autorizacin de
impresin

RUC de la imprenta
Fecha de impresin de los
comprobantes

1era

copia
2 da copia SUNAT (se
entrega al adquiriente)

Importe total de la venta

servicio prestado (en
letras y nmero)

Caractersticas
a) Dimensiones mnimas: 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto (solo para facturas y
liquidaciones de compra).
b) El destino del original (adquirente o usuario) y las copias en el extremo
inferior derecha. La 1ra (emisor), 2da (SUNAT) y 3ra (Negociable) copia se
deben expedir mediante el empleo de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico. En las copias, se debe consignar la leyenda: COPIAS SIN
DERECHO A CRDITO FISCAL.
c) El numero de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin en la
parte superior derecha, dentro de un recuadro de dimensiones mnimas: 8 cm.
de ancho y 4 cm. de alto (solo para facturas y liquidaciones de compra).
d) Numeracin de 10 dgitos: de izquierda a derecha; los 3 primeros
corresponden a la serie e identifican el punto de emisin. Los 7 siguientes
corresponden al nmero correlativo.
Art. 8 RCP
10

Cuerpo rayado para llenado a mano

11

Cuerpo en blanco para llenado con impresora

12

13

Definicin

14

 Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a

consumidores

finales,

por

ejemplo

en

bodegas,

restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.

Obligados a entregar Boleta

de Venta

Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico

Simplificado, incluso en operaciones de exportacin.

Art. 4 RCP

15

REQUISITOS
INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado
el punto de emisin.
Nmero de RUC.
Denominacin del Comprobante: BOLETA DE VENTA
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realiz la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que
debe estar junto con los datos de la empresa grfica
Destino del original y la copia:
En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO
16

REQUISITOS
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado, nmero
de serie y/o nmero de motor si se trata de un bien identificable.
Importe de la venta o del servicio prestado.
Fecha de emisin
* Cuando el importe de la boleta de venta supere los S/.
700.00, ser obligatorio consignar los datos de identificacin
del adquiriente o usuario:
Apellidos y nombres
Nmero de documento de identidad
* No existen dimensiones preestablecidas

17

Apellidos y nombres o
denominacin
o
razn
social del emisor. Deben
coincidir
con
los
registrados en el RUC

Nombre
comercial (si lo
tuviera)

N de RUC
del emisor

Denominacin del
comprobante de
pago
Nmero de
comprobante
: serie (indica
el punto de
emisin)
y
numeracin
correlativa

Direccin de la
casa matriz y del
establecimiento
donde
est
ubicado el punto
de emisin

Fecha de
emisin

Cantidad
y
descripcin del
bien vendido o
servicio
prestado

Apellidos
y
nombres
o
denominacin
o
razn social de la
imprenta

Importe
(total) de
la venta

Nombre comercial
(si lo tuviera)
N de RUC de
la imprenta

ADQUIRIENTE O USUARIO
ORIGINAL
(vendedor)

N
autorizacin
impresin

de
de

Fecha de impresin
de
los
comprobantes

Copia (comprador)

18

19

El Ticket
Slo podrn ser emitidos en moneda nacional
Se entregan:
1.

En operaciones donde existe la obligacin de

emitir boletas de venta.
No permiten ejercer el derecho al crdito fiscal,
crdito deducible, ni sustentarn gasto o costo
para efecto tributario

2.

En operaciones donde existe la obligacin de

emitir facturas.
Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo, siempre que :
Tengan impreso el RUC, as como apellidos y nombres o razn social del emisor
Se emitan en original y copia, adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del Impuesto que grava la operacin, salvo que se trate de
una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
20

21

Obligaciones para la emisin y archivo

22

Normas aplicables a los usuarios de

mquinas registradoras

23

Ticket sin efecto tributario

1. Apellidos y nombres o denominacin
o razn social del emisor y nombre
comercial de ser el caso.

LA ESPERANZA S.A.
A.V. HUAYALAS 728-CHORRILLOS
RUC N 1005782775

2. Direccin del establecimiento donde

se emite.
3. Nmero del RUC del emisor

4
5
6

0712
Serie N 214-EQ
20 Kg. De fideos
24.02.2002.

4. Numeracin correlativa autogenerada

por la mquina registradora.
S/.60.00
14:02

7
8

5. Nmero de serie de fabricacin de la

mquina registradora.
6. Bien vendido o cedido en uso, servicio
o cdigo que lo identifique.
7. Importe de la venta, cesin en uno o
servicio prestado.
8. Fecha y hora de emisin.

24

Ticket con efecto tributario

1. Nombre o razn social del emisor y
nombre comercial de ser el caso.
1
2
3
4
5

EL NEGOCIO S.A.
AV. LOS PINOS 314- LIMA
RUC N 1885625775

2. Direccin del establecimiento donde se

emite.
3. Numero del RUC del emisor.
4. Numeracin correlativa autogenerada
por la mquina registradora.

0514
Serie n 110-AT

3 tarros de pintura

IGV.
TOTAL

5. Nmero de serie de fabricacin de la

mquina registradora.

S/.45.00
S/. 8.55
S/. 53.55

8
9
10

COMPRADOR: Alberto Mena Ro

RUC N 10336751777
24.02.2002
18:06

10

6. Descripcin del bien vendido o cedido

en uso o servicio prestado.
7. Importe de la venta, cesin en uso o
servicio prestado discriminando el
impuesto.
8. Apellidos y nombres, o denominacin o
razn social del adquirente o usuario.
9. Nmero de RUC del adquirente o
usuario.

10.Fecha y hora de emisin.

25

26

Definicin

Comprobante de pago
emitido
por
las
personas naturales y
jurdicas
por
las
adquisiciones
que
efecten a personas
naturales productoras
y/o acopiadoras de
productos
primarios
derivados de:

Art. 6 num.3 RCP

La actividad agropecuaria,
Pesca artesanal,
Extraccin de madera,
Productos silvestres,
Minera aurfera
artesanal,
Artesana y desperdicios,
Desechos metlicos y no
metlicos
Desechos de papel y
Desperdicios de caucho.

Siempre que estas personas no

otorguen comprobantes de pago
por carecer de nmero de RUC.
27

28

Permitir sustentar costo o

gasto as como ejercer el
derecho al Crdito Fiscal
siempre que el impuesto
sea retenido y pagado por
el comprador, quien queda
designado como agente de
retencin.
Art. 4 num.4 RCP.

Los contribuyentes del RUS no pueden emitir Liquidacin de Compra

29

30

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del comprador
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar
junto con los datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:
En el original: COMPRADOR
En la primera copia: VENDEDOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL
DEL IGV
31

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del vendedor
Apellidos y nombres
Domicilio del vendedor y lugar donde realiz la operacin
Nmero del documento de identidad
Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida
Precios unitarios de los productos comprados
Valor de venta de los productos comprados

Monto discriminado del tributo que grave la operacin,

indicando la tasa la tasa que corresponde
Importe total de la compra, expresado numrica y literalmente
Fecha de emisin

32

33

Definicin

Art. 4 num.2 RCP.

34

35

QUIENES NO DEBEN EMITIR RECIBOS POR

HONORARIOS?
1. Los directores de empresas, regidores de municipalidades y quienes
desarrollen actividades similares, por los ingresos que perciban.

2. Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestacin de

servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea
prestado:
- En el lugar y horario designado por quien lo requiere; y,
- Cuando el usuario del servicio proporcione los elementos de trabajo y
asuma los gastos que la prestacin del servicio demande.
3. Aquellas personas que obtengan beneficios de servicios considerados
dentro de la cuarta categora, prestados a un contratante con el que
simultneamente se mantiene una relacin de dependencia.
4. Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es
considerado Renta de Tercera Categora.

36

CUNDO DEBE ENTREGARSE?

- Cuando se paga
total o parcialmente
el servicio. El recibo
por honorarios se
emitir por el monto
pagado.
- Cuando vence el
plazo o los plazos
pactados para el
pago del servicio.

- Cuando se culmina
el servicio.

37

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado
Apellidos y nombres
Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
Numeracin: Serie y nmero correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que
debe estar junto con los datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:
En el original: USUARIO
En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
38

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del
adquiriente o usuario.
En caso el cliente o usuario no requiera sustentar costo o gasto, se
debe consignar SIN RUC
Descripcin o tipo de servicio prestado

Monto de los honorarios

Monto discriminado de:
Los tributos que graven la operacin (tasa)
Aporte obligatorio del Sistema Nacional de Pensiones (SNP) o al
Sistema Privado de Pensiones (SPP), indicando la tasa
correspondiente.

Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica

y literalmente.
Fecha de emisin
39

40

41

www.sunat.gob.pe

42

43

44

45

46

47

48

49

50

PUEDO ANULAR UN RECIBO POR HONORARIO

ELECTRNICO?

S, los recibos por honorarios electrnicos

pueden ser anulados. Para realizar la
anulacin, existen dos opciones:
Nota de crdito electrnica: Se debe emitir
si el error corresponde al importe del
recibo.
Reversin de recibos de honorarios: Se
realizar la reversin si el error
corresponde a los datos que identifique al
usuario a quien prest el servicio, la
descripcin del servicio prestado o el tipo
de renta que percibi.

51

52

Definicin
Comprobante de pago
emitido por los sujetos del
Rgimen General y del
Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta para
recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor
con posterioridad a la
emisin de la factura o
boleta de venta.

53

Emisin
Se emiten por la rectificacin o
modificacin como consecuencia de los
siguientes conceptos:
Por suplemento del precio que figuraba en el
comprobante de pago (por ejemplo, la
inclusin de intereses por moras y otros
durante el plazo de crdito otorgado, gastos
adicionales asumidos por el vendedor).
Errores u omisiones en el comprobante de pago
al momento de la operacin de venta, que
podra ser en lo concerniente al I.G.V.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito

como documento sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento
54
contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

Requisitos
Las notas de dbito debern mantener los mismos requisitos y
caractersticas que los comprobantes de pago en
relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar

comprobantes de pago otorgados con
anterioridad.
Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de
comprobante de pago, siempre que se cumpla con los
requisitos y caractersticas establecidas para las facturas.
Las notas de dbito debern consignar la serie y nmero del comprobante
de pago que modifican.
El destino de las notas de dbito sern: original (usuario o adquiriente),
primera copia (para el emisor) y segunda copia
( para la SUNAT).
55

56

57

Definicin

58

Emisin
Se emiten por la rectificacin o modificacin
como consecuencia de los siguientes conceptos:
Por descuentos o rebajas concedidas con
posterioridad a la fecha de emisin del
comprobante de pago
Por

la anulacin total o parcial de las operaciones

de venta o de una compra

Por

exceso del impuesto bruto cobrado

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o

bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
59

60

NOTA ACLARATORIA
Al momento de registrar la Nota de Crdito emitida por nuestra Empresa, deber
ir en el Registro de Ventas, con Signo Negativo o con Lapicero Rojo.
Los Descuentos dentro de Factura NO SE CONTABILIZAN por que se refiere a
operaciones normales que la Empresa realiza y que forman parte de los precios
de ventas; en tal razn, estos no forman parte de ninguna cuenta contable y no
deben registrarse como tal. Pero los Descuentos fuera de Factura SI SE
CONTABILIZAN y estarn respaldados con la respectiva NOTA DE CREDITO.
Cuando sea un Descuento, una rebaja o bonificacin concedida se utilizar la
cuenta 74 DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDAS.
Si se trata de una devolucin total o parcial de mercaderas, se utilizar la
cuenta:70 VENTAS, divisionaria 708 Devolucin sobre Ventas.
Si se trata de descuentos por pronto pago se utilizara la cuenta:67 CARGAS
FINANCIERAS, divisionaria 675 Descuentos Concedidos por Pronto Pago.

61

62

Definicin
Documento creado y regulado por la
Superintendencia
Nacional
de
Administracin Tributaria (SUNAT) que
sustenta el traslado de bienes por las
pistas y carreteras del pas, no es el nico,
pero es el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de
su existencia, cuando se est efectuando el traslado
de bienes.
No es comprobante de pago
63

Sustenta el traslado de
bienes,entre distintas
direcciones,puede ser:

Gui de
Remisin

Transporte
Privado

Art. 17 RCP

Transporte
Publico

64

Transporte privado
El propietario o
poseedor de bienes
al inicio del traslado

El almacn aduanero
o responsable,en
caso de mercanca
nacional (LGA)
Se deber emitir la
G/R Remitente por
cada destino

La Agencia de
Aduanas, cuando
haya mandato
para despachar

Cuando el
traslado es
realizado con
unidades
propias por:
El consignador, en
venta por consignacin

El prestador del
servicio en caso de
mantenimiento,
maquila, etc. siempre
que contrato estipule
recojo de bienes.
El almacn aduanero
o responsable,en
caso de mercanca
extranjera (LGA)

Un mismo dueo del bien y del vehculo

Art. 17 num.2.1 y Art.18 RCP

65

Transporte pblico
Cuando el servicio de
transporte de bienes es
prestado por terceros.

Transporte
Publico
Gui
Remitente

Art. 17 num. 2.2 RCP

Gui
Transportista

Distintos dueos del bien y del vehculo

66

Transporte pblico
Sujetos no obligados
a emitir comprobantes
de pago ni Guis / Rem.

Solo se emitira
Gui
Transportista
cuando se trate
con :

Personas obligadas
a emitir Recibos
por Honorarios

Sujetos acogidos al
Nuevo RUS
Sujetos por los cuales
se emitan Liquidaciones
de compra

Art. 18 num. 2.2 RCP

67

REQUISITOS
Informacin Impresa:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del remitente..
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
Nmero de RUC.
Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE
Numeracin: Serie y nmero correlativo.
Motivo del traslado
Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.
Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
68

REQUISITOS
Informacin No necesariamente Impresa:
Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con
el punto de emisin del documento.
Direccin del punto de llegada.
Datos de identificacin del destinatario
Datos de identificacin de la unidad de transporte y del
conductor
Datos del bien transportado
Fecha de inicio del traslado.

En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y

el nmero del comprobante de pago elaborado producto de una
operacin de venta.

69

70

Nota: Si el traslado lo efecta el remitente, los recuadros datos del transportista, quedan en blanco

71

Sanciones por Infracciones en

Comprobantes de Pago

Al utilizar mquinas
registradoras, las cuales
no se encuentren
registradas en la SUNAT
para as poder emitir
comprobantes de pago,
se le aplicar la sancin
de comiso o multa.

Al no emitir los
comprobantes de pago, se
les aplicar la sancin del
50% UIT, o tambin el
cierre de una empresa.

Cuando el usuario, no
obtiene un comprobante
de pago, por su
operacin realizada; est
deber pagar el 5% de la
UIT.

Al emitir comprobantes
de pago que no cumplan
con las caractersticas
necesarias para ser
considerados
comprobantes de pago se
les aplicar la sancin del
25% de la UIT o el cierre
del negocio.
Al emitir comprobantes
de pago, distintos a los
de la operacin realizada,
se les aplicar la sancin
de 25% de la UIT o el
cierre de un negocio.

Al transportar bienes o pasajeros

sin los necesarios comprobantes
de pago, se les aplicar la sancin
del internamiento temporal del
vehculo utilizado en la operacin.

72

Exceptuados de entregar
Comprobantes de Pago

Se excepta de emitir comprobantes de pago, en las

operaciones que realice:

La iglesia catlica,
Las entidades pblicas o del estado,
En la transferencia de bienes a causa de muerte(herencia),
En venta de diarios, revistas, realizados por los canillitas;
En el servicio o comercio ambulatorio,
Transferencia de bienes por medio de mquinas expendedoras
automticas,
En los aportes efectuados por ESSALUD,
Por los servicios de seguridad originados en convenios con la polica
Nacional del Per,

73

CPCC. Nelson Cotrina Garca

ncotrinag@yahoo.com