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23/03/2016

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E
PATRIMNIO

PLANO DE AULA
Classificao de Materiais:

Prof. Esp. Railson Garcez

- Conceito e Importncia
- Tipos de Classificao
- Especificao, Normalizao, Padronizao e
Catalogao de materiais
- Codificao de materiais.

E-mail: railsongarcez.uema@gmail.com

FLUXO DE MATERIAIS
CLASSIFICAO DE MATERIAIS

Para obter produo de produtos/servios deve-se


processar matrias-primas/recursos/materiais, que
sero transformadas em produtos acabados (PA) ou
servios.
Dentro das organizaes: Os materiais no ficam
parados/seguem um fluxo.

23/03/2016

FLUXO DE MATERIAIS
Fornecedor

Processo
Produtivo

CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Depsito
de PA

Cliente

Todo processo/fluxo envolve paradas: GARGALOS DE PRODUO


GARGALOS DE PRODUO/OPERAO: Ponto no qual a
produo mais demorada (o material fica parado por maior
tempo).

CLASSIFICAO DE MATERIAIS
IMPORTNCIA:
1- Racionalizar o controle de material
em estoque;
2- Procedimento de aglutinao de
materiais por caractersticas
semelhantes informao
gerencial;
3- Classificar itens de materiais
prover informao gerencial
tomador de deciso elencar
prioridades e estabelecer rotinas
operacionais eficientes.

Os materiais, necessrios manuteno, aos


servios administrativos e produo de bens e
servios, formam grupos ou classes que
comumente constituem a classificao de
materiais.
Podem ser classificados de diversas formas, seja
em relao sua aplicabilidade dentro da
organizao, ao tempo de durao ou a outro
critrio desejado.

CLASSIFICAO DE MATERIAIS
O QUE CLASSIFICAR?
1- AGRUPAR segundo
forma,
dimenso, peso, tipo, uso etc., para no
ser confundido com outro e gerar
confuso;
2- Cada gnero de material ocupa seu
respectivo local;
3- ORDENAR segundo critrios para
que no ocorra a disperso no espao e
alterao na qualidade.

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CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Para Viana (2006) so trs os atributos de um bom sistema de
classificao:
FLEXIBILIDADE
PRATICIDADE ABRANGNCIA
- Deve ser simples e
direta
- NO demandar do
gestor
procedimentos
complexos.

- abordar uma srie


de caractersticas
dos materiais de
forma abrangente.
- O foco a
apresentao de
diversas facetas de
um item de material
(dimenso, forma,
acondicionamento.)

- Permite interfaces
entre diversos tipos
de classificao
- Obter uma viso
ampla da gesto de
estoque
- Comunicao
entre os tipos de
classificao
- Possibilidade de
adaptar e melhorar
o sistema de
classificao sempre
que desejvel.

1. CATALOGAO DE MATERIAIS
Arrolamento/Levantamento de todos os itens de material existentes em
estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
Consiste em ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados
relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a
facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa.

ETAPAS DA CLASSIFICAO DE MATERIAIS


Classificar
definir uma catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de
todos os materiais componentes do estoque da empresa.

1- Catalogao
2- Simplificao
3- Especificao
4- Normalizao
5- Padronizao
6- Codificao

2. SIMPLIFICAO DE MATERIAIS
a reduo da diversidade de itens de material em estoque
que se destinam a um fim idntico.
uma etapa que antecede a padronizao. Da mesma forma,
podemos dizer que a simplificao favorece a normalizao.

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3. ESPECIFICAO DE MATERIAIS
a descrio minuciosa do material possibilitando sua
individualizao em uma linguagem familiar ao mercado.
Possibilita melhor entendimento entre consumidor e o
fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.

5. PADRONIZAO DE MATERIAIS
Uniformizao do emprego e do tipo do material.
Facilita o dilogo com o mercado, o controle e permite a
intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de
consumo (peas, cartuchos de impressoras padronizadas,
bobinas de fax etc.);

4. NORMALIZAO DE MATERIAIS
Estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material
em si, ou para seu emprego com segurana.
necessria para a consecuo da padronizao em sua
completude.
A entidade oficial de normalizao no Brasil a Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).

5. PADRONIZAO DE MATERIAIS
Objetivo da padronizao?
Eliminar as variedades desnecessrias,
excluindo desta forma os desperdcios e as
sobras, economizando tempo, espao e
dinheiro.
A padronizao deve ser de acordo com o
padro de mercado, com maior numero de
fornecedores, facilitando sua aquisio e
minimizao dos custos.

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5. PADRONIZAO DE MATERIAIS
Vantagens da padronizao:

Favorece a diminuio do nmero de itens;


Simplifica o trabalho de estocagem;
Diminui os custos de estocagem;
Permite a obteno de melhores preos;
Reduz o trabalho de compras;
Permite a aquisio dos materiais com maior rapidez e economia com
consertos e substituies de peas.

6. CODIFICAO DE MATERIAIS
Atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a cada item
de material, de forma que essa informao, compilada em um
nico cdigo, represente as caractersticas do item.

Desvantagem da padronizao:
Se no for corretamente executado poder acarretar muita confuso
(Consulta de Catlogos; Informaes dos Fornecedores; Anlise dos
Estoques existentes; Informaes do Setor Usurio)

CLASSIFICAO DE MATERIAIS
por meio da classificao que os itens em
estoque so agrupados segundo determinados
critrios, sejam eles peso, forma, dimenses,
tipo, uso etc.
O resultado a otimizao dos controles de
estoque, dos procedimentos de armazenagem e
da operacionalizao dos almoxarifados (locais
de armazenagem dos itens de material, na
organizao).

TIPOS DE CLASSIFICAO
1 Quanto Estocagem/ Demanda
2 Quanto Aplicao
3 Quanto ao Valor Econmico
4 Quanto Possibilidade de Fazer ou Comprar
5 Quanto Periculosidade
6 Quanto Perecibilidade
7 Quanto Criticidade
8 Quanto Importncia Operacional
9 Quanto ao Uso (Permanente ou de Consumo)

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TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO DEMANDA/ESTOCAGEM:
1 Materiais Estocveis:
So aqueles que devem existir em estoque e para os quais sero
determinados critrios de ressuprimento, de acordo com a previso de
consumo.

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO DEMANDA/ESTOCAGEM:
3 Materiais de Estocagem Permanente:
So materiais mantidos em nvel normal de estoque, para
garantir o abastecimento ininterrupto de qualquer atividade.
Aconselha-se o sistema de renovao automtica.

2 Materiais No-Estocveis:
- So aqueles no destinados estocagem e que no so crticos para
a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito
automaticamente.
- Sua aquisio se d mediante solicitao dos setores usurios, e sua
utilizao geralmente imediata.

TIPOS DE CLASSIFICAO

4 Materiais de Estocagem Temporria:


No so considerados materiais de estoque e por isso so
guardados apenas durante determinado tempo, at sua
utilizao.

TIPOS DE CLASSIFICAO

QUANTO APLICAO:

QUANTO APLICAO:

1 Matrias- primas:
todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
2 Materiais/Produto em Fabricao:
So os materiais em processamento, ou seja, so os que esto
sendo processados ao longo do processo produtivo. No esto mais
no almoxarifado porque j no so mais matrias-primas, nem no
estoque final porque ainda no so produtos acabados
3 Materiais/Produto Acabado:
Produtos j prontos.

4 Materiais de Consumo Geral:


So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores, para
fins diretos ou indiretos de produo.
5 Materiais de Manuteno:
So os materiais utilizados pelo setor especfico de manuteno da
organizao, com utilizao repetitiva;
6 Materiais Produtivos:
todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
7 Materiais Improdutivos:
Materiais no incorporados ao produto no processo produtivo.

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TIPOS DE CLASSIFICAO

TIPOS DE CLASSIFICAO

QUANTO AO VALOR ECONMICO:

QUANTO AO VALOR ECONMICO:

A classificao ABC destina-se a categorizar os itens de


material por valor de demanda, ou seja, pelo valor
financeiro referente ao consumo do material, em
determinado perodo.
Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC
identificar os itens de maior valor de demanda e sobre
eles exercer uma gesto mais refinada, especialmente por
representarem altos valores de investimentos e, muitas
vezes, com impactos estratgicos para a sobrevivncia da
organizao.

MATERIAIS A
Materiais de grande valor de consumo
MATERIAIS B
Materiais de mdio valor de consumo
MATERIAIS C
Materiais de baixo valor de consumo

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO FAZER OU COMPRAR
Esta classificao visa determinar quais os materiais que
podero ser recondicionados, fabricados internamente ou
comprados:
Fazer internamente: fabricados na empresa
Comprar: adquiridos no mercado
Recondicionar: materiais passveis de recuperao (sujeito a
anlise de custos pela organizao)
A CURVA ABC baseia-se no princpio de que a maior parte do
investimento est concentrada em um pequeno nmero de
itens.

Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise de custos.

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TIPOS DE CLASSIFICAO

TIPOS DE CLASSIFICAO

QUANTO FAZER OU COMPRAR


Nesse contexto de decidir entre comprar ou fazer que
tomada pela alta cpula, h duas possveis estratgias:

QUANTO FAZER OU COMPRAR

VERTICALIZAO

Tenta-se produzir
internamente tudo
o que for utilizado
na empresa

TIPO

HORIZONTALIZAO
Compra-se o mximo
possvel de itens que
compem o produto
final da empresa,
mantendo na empresa
apenas os processos
fundamentais
(core
processes).

VERTICALIZAO

HORIZONTALIZAO

VANTAGENS

Perda de flexibilidade
(a empresa fica
engessada);
Maior investimento
(maiores custos).

Garantia de
flexibilidade
empresa;
Menores custos (no
h despesa na
criao de estruturas
internas)

Perda de controle
tecnolgico;
Dependncia de
terceiros;
Lucros menores.

TIPOS DE CLASSIFICAO

TIPOS DE CLASSIFICAO

QUANTO PERICULOSIDADE:

QUANTO PERECIBILIDADE:

Materiais perigosos so aqueles


que oferecem risco, em especial
durante
as
atividades
de
manuseio,
transporte
e
armazenamento.

Trata-se de uma classificao


que leva em conta o
desaparecimento
das
propriedades fsico-qumicas
do material.

Nesta categoria, esto inseridos os


explosivos, lquidos e slidos
inflamveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.

DESVANTAGENS

Independncia de
terceiros;
Maiores lucros
Manuteno de
segredos sobre
tecnologias prprias

Gneros alimentcios, vacinas,


materiais
para
testes
laboratoriais, entre outros, so
considerados perecveis, j que
esto sujeitos deteriorao e
decomposio

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TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO A

A utilizao da classificao por perecimento permite as


seguintes medidas:
determinar lotes de compra mais racionais, em funo do
tempo de armazenagem permitido;
programar revises peridicas para detectar falhas de
estocagem a fim de corrigi-las e baixar materiais sem
condies de uso;
selecionar adequadamente os locais de estocagem, usando
tcnicas adequadas de manuseio e transporte de materiais,
bem como transmitir orientaes aos funcionrios envolvidos
quanto aos cuidados a serem observados.

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO CRITICIDADE:

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO CRITICIDADE:
Classificao que muito
utilizada por indstrias. So
materiais com sua reposio
especfica, cuja demanda no
previsvel e a deciso de estocar
tem como base o risco. A
quantidade
de
material
classificada como crtico deve
ser mnimo. Os materiais so
classificados
como
crticos
segundo os seguintes critrios:

Crticos por problemas de


armazenagem ou transporte:

Crticos por problema de obteno:

materiais perecveis, de alta periculosidade,


elevado peso ou grandes dimenses.

material importado; nico fornecedor; falta no


mercado; estratgico e de difcil obteno ou
fabricao.

Crticos por problema de previso:


ser difcil prever seu uso.

Crticos por razes econmicas:


materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.

Crticos por razes de segurana:


materiais de alto custo de reposio ou para
equipamento vital da produo.

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TIPOS DE CLASSIFICAO

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO IMPORTNCIA OPERACIONAL:
Esta classificao aprecia a imprescindibilidade ou ainda o grau de
dificuldade para se obter o material.
CLASSE X

CLASSE Y

CLASSE Z

Materiais de baixa
importncia, cuja falta
no
implica
paralisaes
da
produo, nem riscos
segurana
pessoal,
ambiental
e
patrimonial.

Materiais que
apresentam grau de
importncia
intermedirio,
podendo, ainda, ser
substitudos por outros
com relativa facilidade.

Com
similares
empresa

Com ou sem similar

Materiais de mxima
criticidade, no
podendo ser
substitudos por outros
equivalentes em tempo
hbil sem acarretar
prejuzos significativos.
A falta desses materiais
provoca a paralisao
da produo, ou coloca
em risco as pessoas, o
ambiente ou o
patrimnio da empresa.

na

QUANTO IMPORTNCIA OPERACIONAL:


Para essa classificao, deve-se responder o seguinte:

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO AO USO:
A classificao , predominantemente, uma classificao
contbil, pois referente natureza de despesa, no mbito do
Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo
Federal (SIAFI).

Material

Permanente

aquele que, em razo de seu uso corrente,


no perde a identidade fsica, mesmo quando
incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma
durabilidade superior a dois anos.

Material de
Consumo

Em razo de seu uso rotineiro, normalmente


perde a identidade fsica e tem sua utilizao
limitada a dois anos.

TIPOS DE CLASSIFICAO
QUANTO AO USO:
A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, por
meio do art. 3 de sua Portaria no 448/2002, apresenta cinco
condies excludentes para a classificao de um bem como
permanente. De acordo com essa norma, material de
consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos
seguintes quesitos:

Durabilidade
Fragilidade
Perecibilidade
Incorporabilidade
Transformabilidade

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TIPOS DE CLASSIFICAO

CODIFICAO DE MATERIAIS

QUANTO AO USO:
Art. 3 Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros
excludentes, tomados em conjunto, para identificao do material
permanente:
I-Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas
as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II- Fragilidade , cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser
quebradio ou deformvel, caracterizando -se pela irrecuperabilidade elou
perda de sua identidade;
III- Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou
que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV-Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no
podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal;
V- Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao."

CODIFICAO DE MATERIAIS
Os CDIGOS atribudos aos itens de material, depois de
efetuadas as etapa de sua classificao, podem ser de trs, a
saber:
Alfabtico: conjunto de letras que permite identificar o item
de material. Devido limitao de letras e dificuldade de
memorizao, est caindo em desuso;
Alfanumrico: mescla nmeros e letras para representar o
material;
Numrico: apenas nmeros so utilizados na identificao do
item. Possui aplicao mais simples, generalizada e ilimitada.
o mais indicado para a classificao de materiais.

CODIFICAO DE MATERIAIS
Um bom sistema de codificao de materiais deve apresentar alguns
requisitos:
Expansividade: deve suportar um aumento no rol de sua classificao,
esperado com o crescimento da organizao;
Unicidade: o cdigo a "chave primria" do item de material. Isso significa
que h apenas um cdigo para cada item;
Simplicidade: facilidade de compreenso e de uso;
Conciso: refere-se objetividade do sistema;
Operacionalidade: o uso do sistema de codificao deve ser prtico;
Confiabilidade: o sistema de codificao deve assegurar a qualidade que
dele se espera;
Versatilidade: possibilidade de adequao s mais variadas aplicaes; e
Padronizao: existncia de regras estruturadas na codificao do item.

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CODIFICAO DE MATERIAIS
H trs Sistemas de Codificao de Material:
Sistema de Codificao Decimal;
Sistema FSC (Federal Supply Classification):

CODIFICAO DE MATERIAIS
1- Sistema de Codificao Decimal

Sua origem foi na organizao de bibliotecas, que empregava, a


Classificao Decimal Universal, a mais simples das classificaes,
constituda de uma concatenao de grupos (ou chaves
aglutinadoras) numerados de 1 a 99.
A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a seguir:
01 01 - 123456

Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la


Sidrurgie Franaise).

XX XX XXXXXX
H trs cdigos : grupo classe (subgrupo) - identificao

CODIFICAO DE MATERIAIS

CODIFICAO DE MATERIAIS

2 - Sistema FSC (Federal Supply Classification):

3 - Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrurgie Franaise).

um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos


Estados Unidos para classificar todos os materiais movimentados
pelos diversos departamentos do governo americano.

um sistema francs de codificao (oito algarismos), que classifica


os materiais em normalizados e especficos:

O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC, denominado


Federal Stock Number (FSN).

Normalizados: materiais de ampla aplicao, no sendo especficos


a determinada mquina ou equipamento (ex.: parafusos, lmpadas,
conectores etc.);

composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes:


grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao.

Especficos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado


equipamento (ex.: compressor para geladeira Brastemp).

XX XXX XX - XXXX

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CODIFICAO DE MATERIAIS
OBJETIVOS DA CODIFICAO:

Desenvolver mtodos de codificao por um modo simples,


racional, metdico e claro;
Identificar materiais;
Facilitar o controle de estoques;
Evitar duplicidade de itens em estoque;
Facilitar as comunicaes internas da organizao no que se
refere a materiais e compras;
Permitir atividades de gesto de estoques e compras;
Definir instrues, tcnicas de controle de estoques e compras,
indispensveis ao bom desempenho das unidades da empresa.

Bibliografia Recomendada:
ARNOLD, J.R. Tony. Administrao de Materiais e Patrimnio.
So Paulo. Ed. Atlas, 2009
BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: transporte,
administrao de materiais e distribuio fsica. 1 ed. So Paulo:
Atlas, 2007.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais uma
abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 2012.
POZO, Hamilton. Administrao de recursos materiais e
patrimoniais: uma abordagem logstica. So Paulo. Ed. Atlas,
2001.

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