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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN
GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre 2012

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N


ADS-003-2014-SAN GABAN S.A.
(Primera Convocatoria)
BASES INTEGRADAS
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

SERVICIO DE COORDINADOR OBRA PROYECTO


REGULACION RIO PUMAMAYO

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo

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harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.9.

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
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presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como


veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
2
independiente.

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa


de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
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En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el


motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
3
ante el RNP .

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,


se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

11

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
4
ante el RNP .

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando


en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y
total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben

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ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia


de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de


acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

16

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A. (San Gabn


S.A.)

RUC N

: 20262221335

Domicilio legal

: Av. Floral N 245 Barrio Bellavista Puno

Telfono/Fax:

: 051-364401 anexos 230 - 232

Correo electrnico:

: logistica@sangaban.com.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
SERVICIO DE COORDINADOR OBRA PROYECTO REGULACION RIO PUMAMAYO.

1.3.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 95,851.67 (NOVENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS


CINCUENTA Y UNO CON 67/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Febrero 2014.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N
GG-036-2014/SAN GABAN S.A. del 27 de Febrero del 2014.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo mximo de 365
das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El importe de la reproduccin tiene un costo de S/. 6.00 (Seis con 00/100 nuevos soles), el
cual incluye la copia de las bases, asimismo en caso de que el participante se encuentre
fuera de la ciudad de Puno el costo del envo de las copias de las bases ser asumido por
el participante; en caso de querer una reproduccin de las bases debern de depositar
dicho importe en nuestra cuenta en nuevos soles en el Banco Scotiabank a la Cuenta N
000-0222097 y enviarlo al correo electrnico logstica@sangaban.com.pe

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30114 Ley de presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2014.
Cdigo Civil.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 154-2010-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del
Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin al D. S. N 184-2008-EF Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de Erratas.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27143 - Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Directiva Gestin y proceso presupuestario de las entidades bajo el mbito del
FONAFE).

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

19

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
2.2.

05 de Marzo del 2014


Del 06 al 18 Marzo del 2014 de 08:00 a
18:00 horas
Del 06 al 10 de Marzo del 2014
11 de Marzo del 2014
17 de Marzo del 2014
21 de Marzo del 2014 (Acto Privado)
Av. Floral N 245 Barrio Bellavista - Puno
De 08:00 a 18:00 horas
21 al 24 de Marzo del 2014
24 de Marzo del 2014 (Acto Privado)
A travs del SEACE

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en mesa de partes, sito en Av.
Floral N 245 Barrio Bellavista Puno, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, debiendo adjuntar para ello los
datos de su representada (Razn Social, RUC, Direccin, Telfono, Fax, E-mail y un
contacto de referencia) asimismo copia de Registro Nacional de Proveedores Servicios.
Tambin se pueden inscribir como participantes desde lugares fuera de la ciudad de Puno,
remitindonos a nuestro correo electrnico logistica@sangaban.com.pe (debern de
solicitar confirmacin de recepcin del mismo), con los datos de su empresa (Razn
Social, RUC, Direccin, Telfono, Fax, E-mail y una persona de referencia) y copia de
Registro Nacional de Proveedores Servicios.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y/u observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Floral N 245 Barrio Bellavista - Puno, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario 08:00 a 13:00 Horas y de 15:00 a
18:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-003-2014-SAN GABAN S.A., o pudiendo
ser remitidas al siguiente correo electrnico: logistica@sangaban.com.pe (deber solicitar
la confirmacin de recepcin del mismo).

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO:


Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en Av. Floral N 245 Barrio
Bellavista Puno (Oficina de Logistica y Servicios), en la fecha y horario sealados en el
cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
AV. FLORAL 245 BARRIO BELLAVISTA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-003-2014-SAN
GABAN S.A.
Denominacin de la Convocatoria: SERVICIO DE COORDINADOR
OBRA PROYECTO REGULACION RIO PUMAMAYO Primera
Convocatoria
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
AV. FLORAL 245 BARRIO BELLAVISTA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-003-2014-SAN
GABAN S.A.
Denominacin de la Convocatoria: SERVICIO DE COORDINADOR
OBRA PROYECTO REGULACION RIO PUMAMAYO Primera
Convocatoria
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 2 copias.
7

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

21

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

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d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Currculum vitae documentado y debidamente sustentado del personal
propuesto de acuerdo a lo solicitado en el 5.7 de los Trminos de Referencia
del Captulo III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS de la Seccin Especfica de las presentes bases
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
8

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


8

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

22

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Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de


precios (Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica: 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica: 030

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de la propuesta mediante carta fianza, de ser el
caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:

23

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza, conforme a lo

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indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de


Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin
de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta
necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social
de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Declaracin Jurada de Fiel Cumplimiento.
c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa no mayor a 30
das calendarios.
d) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
e) Copia del RUC de la empresa.
f) Declaracin Jurada en la que compromete cumplir con el Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Normas Internas de San Gabn S.A.
2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin
de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes sito Av. Floral N 245
Barrio Bellavista ciudad, provincia y departamento de Puno.

2.9.

ADELANTOS
No aplica

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
forma mensual de acuerdo a los informes presentado por el contratista.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad por parte del Administrador del Contrato.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS


No aplica

24

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA
1.

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
El presente documento constituye los trminos de referencia para el SERVICIO DE
COORDINADOR DE OBRA DEL PROYECTO REGULACION RIO PUMAMAYO

2.

FINALIDAD PBLICA
Debido al dficit hdrico en la temporada de estiaje en la cuenca del ro San Gabn, se requiere
de la construccin de una Presa y Obras Complementarias, con una capacidad de
almacenamiento de 32.0 Hm3., en poca de avenidas, para el afianzamiento hdrico de la Central
Hidroelctrica San Gabn II.

3.

ANTECEDENTES
La Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A., viene ejecutando bajo la modalidad de Llave
en Mano por el sistema de contratacin A Suma Alzada, la construccin de la Obra:
REGULACIN DEL RO PUMAMAYO a travs del contratista Consorcio Pumamayo, por un valor
de S/. 14564,054.05 (Son: Catorce Millones Quinientos Sesenta y Cuatro Mil Cincuenta y Cuatro
con 05/100 Nuevos Soles), y un plazo de ejecucin de seis cientos veintisis (626) das
calendarios, de acuerdo al Expediente Tcnico de la Obra elaborado por la firma consultora
CESEL S.A.
Tambin; se cuenta con los servicios del Consorcio Allin Ccapac encargado de la Supervisin de la
Obra por un valor de S/. 1260,000.00 (Son Uno Milln doscientos sesenta mil con 00/100
Nuevos Soles)

4.

UBICACIN Y ACCESOS A LA OBRA


La Obra est ubicada en el distrito de Macusani, provincia de Carabaya, departamento y regin
de Puno, sobre los 4,600 m.s.n.m., en la cuenca del ro Pumamayo, tributario del ro San Gabn,
ambos pertenecientes a la cuenca del ro Inambari. El acceso a la Obra se da a travs de la
carretera asfaltada Puno Macusani (253 km). Desde Macusani Ajoyajota (10,2 km), por una
trocha carrozable se puede acceder a la zona de la Obra. El tiempo aproximado de viaje desde
Puno hasta el lugar de la Obra es de tres (03) horas.

5.

OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
5.1 Objetivo General:
Seleccionar a la persona natural o jurdica con experiencia en la supervisin y ejecucin de
obras por contrata, que se encargar del seguimiento y verificacin de las condiciones
contractuales Tcnicas y Econmicas del Contratista, de la Supervisin, del Expediente
Tcnico y de la construccin de la obra REGULACION DEL RO PUMAMAYO .
5.2 Objetivos Especficos:
Con la finalidad de lograr el objetivo del presente servicio, el Contratista deber de realizar
las siguientes actividades:

25

Control permanente de la ejecucin de la obra.

Control fsico de la Obra.

Control Financiero de la Obra.

Control permanente de la Supervisin.

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

6.

Mantener diaria y permanentemente informado al Administrador del Contrato de los


trabajos desarrollados por el personal, maquinaria y equipo del contratista, as como de
la supervisin.

Velar por la correcta ejecucin de los trabajos en coordinacin con la supervisin

ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICO


El Coordinador del Proyecto contratado por la Entidad, revisar y opinar sobre la documentacin
que presente el Contratista de la Supervisin y exigir el cumplimiento de todas las obligaciones
establecidas en las Bases, especialmente en las Especificaciones Tcnicas, en su Propuesta
Tcnico - Econmica y en el contrato del Contratista de la Supervisin, de las cuales se
mencionan a continuacin:
5.1 Funciones del Coordinador de Obra.
o Llevar a cabo reuniones de coordinacin con el Contratista y la Supervisin, para tratar
aspectos tcnicos y administrativos relacionados con la Obra "PROYECTO REGULACIN
RO PUMAMAYO".
o Llevar el control de las valorizaciones, adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo,
suspensiones, mayores gastos generales, intereses, calendarios de avance de obra y
otros aspectos tcnicos y/o administrativos, para la buena marcha de la Obra.
o Llevar el control de las valorizaciones, adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo,
suspensiones, mayores gastos generales, intereses, calendarios de avance de obra y
otros aspectos tcnicos y/o administrativos, para la buena marcha de la Supervisin de la
Obra.
o Coordinar con el Contratista y la Supervisin de Obra, sobre aspectos relacionados con la
administracin de los Contratos; e informar a la Presidencia del Comit de Obra, para la
oportuna toma de decisiones.
o Coordinar con las autoridades locales y pobladores ubicados en el mbito del Proyecto,
en coordinacin con el rea de Responsabilidad Social, sobre temas que sean de inters
de los mismos, con relacin a dicho Proyecto.
o Participar en las reuniones del Comit de Obra, informando oportunamente sobre las
incidencias de la Obra.
o El Coordinador de Obra culmina sus labores, a la Entrega de la Obra y la Liquidacin de
la misma, por parte del Contratista y de la Supervisin.
o Todos los trmites que realice el Coordinador de Obra, sern a travs del Administrador
del Contrato de Obra, en forma oportuna.
5.2 Supervisin de la ejecucin de la Obra.
o Exigir al Contratista a cargo de la obra suministrar l(los) Cuaderno(s) de Obra, donde
se anotarn las ocurrencias de la Obra, el que ser aperturado al momento de la Entrega
del Terreno y contar con todas las caractersticas establecidas en el Artculo 253 del
Reglamento.
o Dar conformidad a las obras ejecutadas, verificando las especificaciones tcnicas
solicitadas.
o Inspeccin de los equipos a su llegada al lugar de los trabajos.
o Verificar la calidad de los materiales y su correcta utilizacin,
controles de calidad respectivos.

participando en los

o Preparar y verificar el cumplimiento del Programa de Control de Calidad de las Obras


Civiles.
o Analizar, proponer y recomendar soluciones a los problemas que pudieran presentarse
durante el desarrollo de la obra.

26

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o Verificar el cumplimiento de las disposiciones sobre los procesos constructivos e


instalaciones que formule al personal del Contratista encargado de la direccin y
ejecucin de la obra
o Verificar el cumplimiento de las condiciones y contenido del contrato del Contratista a
cargo de la obra.
5.3 Supervisin de la pruebas en sitio.
o Aprobacin de las pruebas de aceptacin de las diferentes edificaciones o estructuras,
firmando los protocolos de pruebas.
o Certificado de conformidad de las obras previo a las pruebas individuales y a las pruebas
de conjunto, antes de su puesta en funcionamiento.
o Supervisin de los procedimientos de las pruebas contractuales en sitio, inspeccin de las
pruebas contractuales, revisin de resultados, verificacin de cumplimiento de los
rendimientos garantizados elaborando el informe respectivo.
o Elaborar y remitir a SAN GABAN S.A. el listado de observaciones (Punch List) que a su
criterio deben ser consideradas en el proceso de la Aceptacin Provisional de la Obra.
o Recomendar la Recepcin Provisional cuando la obra se encuentre en condiciones de ser
aceptado provisionalmente.
o Recomendar la Recepcin Definitiva de la Obra cuando el sistema se encuentre en
condiciones de ser aceptado.
5.4 Actividades de control
o Verificar el cumplimiento de los programas de normas de seguridad y medio ambiente del
Contratista a cargo de la obra.
o Llevar el registro y control de la actualizacin de planos, as como de las rdenes de
cambio que hubieran.
o Llevar un control diario del personal, materiales, equipos y dems insumos puestos en
obra por parte del Contratista a cargo de la ejecucin de la misma.
o Evaluar e informar a SAN GABAN SA, sobre causas no imputables al Contratista a cargo
de la obra que puedan justificar una ampliacin del plazo contractual o ejecucin de
obras adicionales o reducciones.
o Aprobar las valorizaciones y pagos al Contratista a cargo de la obra, segn el avance de
Obra.
o Presentar el panel fotogrfico y archivo digital del control del proceso constructivo en
forma quincenal.
o Informar y opinar respecto a reclamos, solicitudes de aprobacin de adicionales,
ampliaciones de plazo y otros, que formule el Contratista a cargo de la obra.
5.5 Elaboracin de informes
Todos los informes sern elaborados en idioma castellano.
o Elaborar los informes mensuales de avance de la obra de acuerdo al cronograma de
actividades del Contratista a cargo de la obra.
o Preparar informes especiales sobre temas especficos que solicite SAN GABAN SA,
relacionados con la obra objeto de supervisin.
o Elaborar informes sobre pruebas de aceptacin (Commissioning Test).
o Elaborar informes con periodicidad semanal, sobre el control diario del personal,
materiales, equipos y dems insumos puestos en obra por parte del Contratista a cargo
de la ejecucin de la misma.
o Remitir a SAN GABAN SA, en forma nter diario la copia del cuaderno de obra
correspondiente a la Entidad.
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5.6 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES


o No podr, bajo ningn motivo, alterar, modificar ni sustituir las caractersticas de su
Propuesta Tcnica y Econmica, ejecutando fielmente las obligaciones asumidas.
o No podr subcontratar, ceder o transferir a terceras personas, parcial o totalmente, las
obligaciones que asume en el presente contrato, detentando responsabilidad absoluta
sobre su ejecucin y cumplimiento.
o Asumir la responsabilidad por las deficiencias en la prestacin de los servicios o en la
falta de sujecin de los mismos en las Bases Integradas o las Propuestas Tcnica y
Econmica, por un plazo no menor a (01) ao contado a partir de la conformidad
otorgada por SAN GABAN SA.
o Asumir la responsabilidad por los accidentes que pudiera sufrir durante la prestacin de
su servicio sufragando los gastos de curacin en forma exclusiva.
o Cumplir, sin posibilidad de reclamo alguno las penalidades pactadas, en caso de
incumplimiento de las obligaciones respectivas.
o No podr reclamar pago adicional alguno a los conceptos contemplados en su
o A la finalizacin del servicio, el contratista, se obliga a elaborar la liquidacin del contrato,
la misma que ser aprobada por SAN GABAN SA. Luego de quedar consentida la
liquidacin, el contratista, podr hacer efectivo el pago final de los servicios.
o Al Coordinador de Obra, se le obliga a cumplir con los procedimientos e instructivos
establecidos por SAN GABAN SA, y la legislacin aplicable, en lo que respecta a Seguridad
y Medio Ambiente; en tal sentido, se somete al Reglamento de Seguridad e Higiene
Ocupacional del Sub Sector Elctrico aprobado por Resolucin Ministerial N 263-2001EM/VME y al Reglamento de Proteccin Ambiental de las Actividades Elctricas,
aprobado por Decreto Supremo N 029-94-EM.
o En la ejecucin de los trabajos, el Coordinador apoyar cuando se le requiera, en
actividades en la Villa de Residentes Chuani, que el Administrador del Contrato disponga
en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento. Solo el transporte a la Villa de
Residentes ser por cuenta de SAN GABAN S.A., segn la disponibilidad de vehculos.
o Otras obligaciones que, sin estar enunciadas en los instrumentos que integran el
presente contrato, tenga relacin directa con el servicio contratado y que, por tanto,
puedan ser razonablemente exigidas por SAN GABAN SA.
5.7 Requisitos del Proveedor
Perfil del Coordinador de Obra
- 01 Ingeniero Civil - Coordinador de Obra, con no menos de diez aos de ejercicio
profesional, como requisito mnimo debe acreditar participacin en tres (03) obras
hidrulicas: construccin, rehabilitacin o reconstruccin de presas, muros de
encauzamiento, defensas ribereas, bocatomas y canales, en calidad de Coordinador
de Contratos, Administrador de Contratos de Obra, Gerente de Proyectos, Gerente de
Infraestructura, Director de Obras, Director de Infraestructura, Supervisor, Inspector
o cargo similar.
- Este personal deber permanecer en el lugar de ejecucin de las obras de Lunes a
Sbado o segn lo coordinado con el Administrador del Contrato, durante todo el
tiempo que dure la actividad para la que fue asignado, y segn el plan de trabajo
ofertado.
5.8 DESCRIPCIN Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Cada uno de los aspectos que estar a cargo del Coordinador del Proyecto contratado por la
Entidad es el seguimiento y evaluacin de fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales
del Consorcio Pumamayo encargado de la construccin de la Presa Pumamayo; y, del
Consorcio Allin Ccapac encargado de la Supervisin. As mismo, el Coordinador de Proyecto
apoyar cuando se le requiera, en actividades en la Villa de Residentes Chuani, que el
Administrador del Contrato disponga en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento; solo
28

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el transporte Obra-Chuani-Obra, ser por cuenta de SAN GABAN S.A., segn la


disponibilidad de vehculos.
5.8.1. De la Obra
La Obra ha sido proyectada para almacenar un volumen de agua total de 32 Hm3.,
provenientes de las lagunas Condoriquia y Saytojota, cuyas aguas discurren por el
rio Ajoyajota, principalmente durante las pocas de lluvia. Esta represa formar parte
del sistema de regulacin del ro Macusani, que proporciona aguas para uso
hidroenergtico en la Central Hidroelctrica San Gabn II.
Los componentes principales de la obra son:
a)

Obras Preliminares (movilizacin y desmovilizacin, campamentos, desbroce y


limpieza, trazo y replanteo, accesos, etc.)

b)

Presa de concreto CFRD y enrocado, conformada por capas, un relleno


homogneo para el ncleo impermeable; de 31,50 m de altura mxima y una
longitud de coronamiento de 81,50 m. con un ancho de corona de 6,00 m.

c)

Obras de Desvo y Descarga (que comprenden Atagua y Tnel).

d)

Aliviadero de Demasas, para 10 m3/s.

e)

Obras de Compuertas, Caseta de Vlvulas y Equipamiento Hidromecnico.

f)

Canteras y Botadero.

g)

Remediacin Ambiental

5.8.2 Del Expediente Tcnico


Comprende los planos del diseo final de estas obras, especificaciones tcnicas,
memoria descriptiva, metrados y presupuesto referencial, clculo de costos unitarios,
frmulas polinmicas, cronogramas, relacin de insumos y otros que forman parte del
Estudio Definitivo, que se entregar a los postores a este Concurso.

5.8.3 Recepcin de las Obras del Contrato


El Servicio del Coordinador de Obra, comprende su participacin desde la firma del
Contrato hasta la recepcin y liquidacin de la misma; segn los Trminos de
Referencia, Bases y dems documentos que forman parte del Contrato; y en este
sentido, debe solicitar y aprobar el programa de pruebas, certificar y verificar su
ejecucin y conformidad.
Las pruebas deben principalmente comprender, sin ser limitativas, las siguientes:

29

Obras de represamiento en la laguna, verificando el almacenamiento proyectado


de 32 Hm3.

Obras de Tnel, Desvo y Descarga, verificando la capacidad de conduccin de


canales y tuberas.

Pruebas de inyecciones de cemento.

Pruebas de concreto.

Pruebas de llenado de las presas, de permeabilidad, etc.

Pruebas de capacidad de descarga de aliviaderos.

Pruebas del Equipamiento Hidromecnico.

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Pruebas de capacidad de las casetas de vlvulas.

Otras que la Supervisin considere convenientes y/o necesarias.

Estas pruebas previas a la recepcin de la Obra, forman parte del Expediente Tcnico,
considerando que slo podrn ejecutarse durante el primer semestre del ao siguiente
a la terminacin de la misma.
Teniendo en cuenta que la realizacin de algunas de las pruebas de recepcin de la
Presa, se encuentran condicionadas a factores naturales (climatolgicos), el
Coordinador se compromete a mantener vigente sus obligaciones contractuales hasta
la realizacin de dichas pruebas; y, por ende, hasta la aprobacin y consentimiento de
la liquidacin presentada por el Contratista encargado de la ejecucin de la obra
materia del presente Contrato.
5.9 Seguridad y salud ocupacional
El prestador del servicio debe entregar toda la documentacin con respecto al buen
desarrollo del servicio como: pliza del Certificado de Trabajo de Alto Riesgo (CTR).
El Coordinador del Proyecto, deber presentar para firma del contrato:
a) Seguro contra accidentes de trabajo (seguro de vida y riesgo)
b) Declaracin Jurada donde indique que el prestador de servicios dispone de tiempo para
realizar el Servicio.
5.10

GASTOS DEL SERVICIO Y TRASLADOS

El valor referencial incluye Impuestos de Ley, remuneraciones, pasajes, viticos, gastos por
todos los conceptos logsticos, seguros; y, todo gasto necesario para el fiel cumplimiento del
servicio.
El traslado para las realizar las coordinaciones de los trabajos en obra; desde Macusani
hasta la obra (Ajoyajota) y de Puno Macusani Puno, sern por cuenta de San Gabn
S.A., segn la disponibilidad de vehculos.
5.11
5.12

Administrador del servicio


El administrador del Servicio ser el trabajador y/o funcionario que hagas las veces de
Jefe de Planeamiento Civil de San Gabn S.A.
Alimentacin - hospedaje y movilidad

El presente servicio es a todo costo.


Alimentacin:
Los gastos de alimentacin que origine el presente servicio debern ser asumidos en su
totalidad por el Coordinador
Hospedaje:
Al Coordinador de obra se le asignara una habitacin en la ciudad de Macusani.
Movilidad
SAN GABN S.A, proporcionara al coordinador de una camioneta 4 X 4, con chofer para su
desplazamiento dentro del mbito de la obra.
5.13

Lugar, accesos y plazo de la prestacin de servicio

Lugar:
La obra se ejecutara se encuentran:

30

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

Sector de Ajoyajota, distrito de Macusani de la Provincia de Carabaya en el


Departamento de Puno.

Accesos:
La zona del servicio cuenta actualmente con vas de acceso adecuadas. Se puede establecer
la ciudad de Puno como el punto inicio.
Juliaca tiene conexin por va terrestre y area con la ciudad de Lima.
Esta red de accesos comprende los siguientes tramos:
DISTANCIA
(Km.)

TIPO DE VA

Puno Macusani

253

Asfaltada

Macusani Ajoyajota

10.2

Afirmada

TRAMO

Plazo:
- El presente servicio tendr vigencia de doce (12) meses.
El inicio del plazo de ejecucin del servicio, pudiendo ser a partir del da siguiente de la
suscripcin del contrato; o de la fecha especificada determinada por el funcionario que
haga las veces de Jefe de Planeamiento Civil.

5.14

En Caso de suspensin de la obra


SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de suspender los trabajos de la OBRA en
cualquier momento, por razones que fuesen de importancia e inters para el Estado, para
lo cual notificar al COORDINADOR, con una anticipacin de tres (3) das calendario,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable.
SAN GABAN S.A. reconocer a favor de EL COORDINADOR, los gastos mnimos
concertados y/o de comn acuerdo, de desmovilizacin de personal y otros que se
justifiquen para la continuidad de la OBRA e incurridos durante la suspensin temporal de
trabajos ordenados por perodos mayores a los diez (10) das e inferiores a treinta (30)
das calendario, por causas no atribuibles al COORDINADOR.
Durante el perodo de suspensin temporal no se reconocern al COORDINADOR gastos
generales ni utilidades.
SAN GABAN S.A. podr ordenar la suspensin temporal de la OBRA por condiciones
meteorolgicas excepcionalmente desfavorables o por salvaguardar la seguridad de la
OBRA, o si se presentasen causas de caso fortuito o fuerza mayor.

5.15

Forma de pago
El pago se realizar de la siguiente manera:
Mensual previa presentacin de un informe de las actividades realizadas; y, el pago se
realizara previa conformidad del administrador del contrato.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de
prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales
computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el
artculo 181 del Reglamento.

31

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste.
5.16

Otras penalidades aplicables

Queda establecido que las penalidades aplicables durante el servicio estn sujetas a lo establecido
en el Artculo 180 y 181 del Reglamento de Contrataciones del Estado.

32

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Tipo de Moneda

DETALLE DEL REQUERIMIENTO


ITEM DENOMINACIN DEL PRODUCTO

Cantidad

Unidad

Und:

SERVICIO DE COORDINADOR DE OBRA DEL PROYECTO REGULACION RIO


PUMAMAYO

V a lo r Unit a rio

SOLES
T o t a l Inc .
Im pue s o s

Convocar a un (01) Ingeniero Civl - Para Coordinar la obra Presa Pumamayo

TOTAL INC. IMPUESTOS

ALCANCES CONTRACTUALES
ENTREGABLES
Av. Floral 245 Barrio Bellavista- Puno, provincia y de partamento de Puno

PERFIL DE (L/LOS) PROFESIONA (L/LES) QUE DESARROLLA (N) EL SERVICIO


'El Profesional debera ser:
- 01 Ingeniero Civil - Coordinador de Proyecto, con no menos de diez aos de ejercicio profesional, como requisito mnimo debe acreditar participacin en
tres
(03)
obras hidrulicas: construccin, rehabilitacin o reconstruccin de presas, muros de encauzamiento, defensas ribereas, bocatomas y canales, en calidad de
Coordinador de Contratos, Administrador de Contratos de Obra, Gerente de Proyectos, Gerente de Infraestructura, Director de Obras, Director de Infraestructura,
Supervisor, Inspector o cargo similar
Requisitos Mm os:
Colegiado y con 10 aos o ms de experiencia laboral en en servicos en general
DESARROLLO DEL SERVICIO
1. Llevar a cabo reuniones de coordinacin con el Contratista y la Supervisin, para tratar aspectos tcnicos y administrativos relacionados con la Obra
"PROYECTO REGULACIN RO PUMAMAYO".
2. Llevar el control de las valorizaciones, adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, suspensiones, mayores gastos generales, intereses, calendarios
de avance de obra y otros aspectos tcnicos y/o administrativos, para la buena marcha de la Obra.
3. Llevar el control de las valorizaciones, adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, suspensiones, mayores gastos generales, intereses, calendarios
de avance de obra y otros aspectos tcnicos y/o administrativos, para la buena marcha de la Supervisin de la Obra.
4. Coordinar con el Contratista y la Supervisin de Obra, sobre aspectos relacionados con la administracin de los Contratos; e informar a la Presidencia del
Comit de Obra, para la oportuna toma de decisiones.
5. Coordinar con las autoridades locales y pobladores ubicados en el mbito del Proyecto, en coordinacin con el rea de Responsabilidad Social, sobre
temas que sean de inters de los mismos, con relacin a dicho Proyecto.
6. Participar en las reuniones del Comit de Obra, informando oportunamente sobre las incidencias de la Obra.
7. El Coordinador de Obra culmina sus labores, a la Entrega de la Obra y la Liquidacin de la misma, por parte del Contratista y de la Supervisin.
8. Todos los trmites que realice el Coordinador de Obra, sern a travs del Administrador del Contrato de Obra, en forma oportuna.
FORMA DE PAGO
Pagos mensuales previa aprobacin del Administrador del Servicio

LUGAR DONDE SE VA REALIZAR EL SERVICIO


Ajoyajota - Macusani, provincia de Carabaya y Departamento de Puno

PENALIDADES
- De acuerdo a la norma de contrataciones

TIEMPO DEL SERVICIO


Doce (12) meses, a partir del da siguiente de la suscripcin del Contrato.

INSPECTOR DEL CONTRATO


Jefe de Planeamiento Civil

OBLIGACIONES DE SAN GABAN


Obligaciones
Transporte: Solo en la ruta Puno Macusani y la zona de trabajo
Hospedaje: Solo en la Villa de Residentes

CONSIDERACION
Considerado
No Considerado

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


Contar con un seguro contra accidentes el mismo que deber ser presentado antes de la elaboracin de la Orden de Servicio
Contar con su Registro Nacional de Proveedores habilitado a la presentacin de su propuesta (En caso de ser un proceso de Seleccin)
Cumplir con las normas de seguridad establecidas en la Empresa.
Cumplir con sus actividades de acuerdo al Sistema de Gestin Integrado de Calidad de la Empresa.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS
A.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
la actividad objeto del proceso
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso, durante un periodo de NO MAYOR A OCHO (08)
AOS a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta M >= 01 vez el valor
por un monto mximo acumulado equivalente a UNA (01) referencial:
VEZ EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
90 puntos
Se consideraran como servicios similares los siguientes: M >= 0.75 veces el valor
Coordinador o supervisor en construccin de presas, (Cuyo referencial y < 01 vez el valor
valor de ejecucin de la Obra sea igual o mayor a S/. referencial:
80 puntos
14000,000.00 de nuevos soles).
M >= 0.5 veces el valor

Acreditacin:
referencial y < 0.75 veces el
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: valor referencial:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
70 puntos
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con M < 0.5 veces el valor
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, referencial:
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS],

00 puntos

correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.


En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

34

BASES INTEGRADAS ADS-003-2014-SAN GABAN S.A. 1ra Convocatoria


PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS


Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, Se debe utilizar la siguiente frmula
en funcin al nmero de constancias de prestacin de evaluacin:
presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:

PF = Puntaje mximo al postor.


NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar la
como mnimo su objeto.
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por


adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

10 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

35

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
9
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
10

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
9

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

10

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

36

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


11
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

12

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

37

11

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

12

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
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Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
SAN GABN S.A., designa como Administrador del Contrato, al funcionario que se encuentra
desempeando funciones en el puesto de de la Gerencia de
de la Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A., con el fin de controlar el
cabal cumplimiento de las condiciones y obligaciones pactadas en el presente contrato, Bases
Administrativas, Trminos de Referencia y Propuesta Tcnica - Econmica.
El Administrador del Contrato, ser responsable de verificar y exigir la correcta prestacin objeto
del presente contrato y de asegurar el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas y las
obligaciones de EL CONTRATISTA; en consecuencia, de manera enunciativa y no limitativa, est
facultado para lo siguiente:
.1
Podr solicitar la informacin que considere pertinente a EL CONTRATISTA, sobre la
prestacin materia del presente contrato. Asimismo, recibir toda la informacin que remita EL
CONTRATISTA.
.2
No podr relevar a EL CONTRATISTA, de ninguna de las obligaciones establecidas en el
presente contrato.
.3

Suscribir el Acta de Conformidad Final por la prestacin materia del presente contrato

CLUSULA DCIMO SETIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el
artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos lo que se refieren a su nulidad e invalidez, sern resueltos mediante arbitraje, de
conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio y
la Produccin de Puno CA-CCP/P, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las
partes en forma incondicional.
El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral, compuesto por tres rbitros; cada una de las
partes nombrar un rbitro y el tercero ser designado por los rbitros ya elegidos. Ante la
rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, sta ser efectuada de acuerdo a
las reglas procesales y el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio y la
Produccin de Puno CA-CCP/P.
El Laudo Arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

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CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

41

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

42

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

43

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

44

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

45

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

46

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO /
O/C /
COMPROBANTE
DE PAGO

FECHA13

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA14

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO15

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

13

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

14

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

15

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria

Presente.De nuestra consideracin,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
[NUEVOS SOLES]

CONCEPTO

SERVICIO DE COORDINADOR OBRA PROYECTO


REGULACION RIO PUMAMAYO
TOTAL S/.
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales .
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

48

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ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2014-SAN GABAN S.A. Primera Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

49

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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