IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES DE LA

PLANEACIN
El ejercicio implica la definicin de objetivos y estrategias para alcanzar el o los
objetivos deseados, la identificacin delas acciones y de los pasos o
mecanismos para alcanzar los objetivos trazados.
PARA REALIZAR UN EJERCICIO DE PLANEACIN SE REQUIERE:
Claridad de objetivos, Orden de prioridad que se les asigne, Definicin de las
estrategias factibles y Medios concretos para conseguir los objetivos, as como
de un horizonte temporal para alcanzarlos.
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que
pueden deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para
afrontarlas
EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA PLANEACIN
En la bsqueda de estabilizar las actividades de las empresas pblicas y
privadas se han venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y
principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.
Toda empresa, con o sin nimo de lucro, est siempre interesada en conseguir
un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos
objetivos y metas se desarrollaron unas mecnicas, unas tcnicas y unos
fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se
conoce como Presupuestos.
D E F I N I C I O N:
Por sus races latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa
antes de lo hecho. El presupuesto es una herramienta administrativa de
planeacin y control financiero que presenta ordenadamente y en trminos
monetarios, los resultados previstos de un plan, un proyecto, y una estrategia.
El presupuesto est orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque en
su funcin de control, el presupuesto compara con los resultados reales. Esta
definicin no establece lmite de tiempo, el presupuesto puede referirse a
cualquier lapso de tiempo (das, semanas, meses y aos).
PROCESO DEL PRESUPUESTO.
Para la elaboracin de un presupuesto se debe de considerar los siguientes
pasos: Labor de concientizacin sobre la conveniencia de los presupuestos se
recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.
Las caractersticas de las empresas debidas al tipo de actividad comercial
desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribucin
previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las
metas presupuestales.

El entorno econmico, social, tecnolgico y competitivo es de consulta obligada

en el trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulacin delos planes,
programas, proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronsticos.
Es perentorio concretar las areas de responsabilidad de los encargados de la
labor presupuestal, destacarlos formatos a utilizar en la consolidacin de los
presupuestos y definir criterios claros sobre la recepcin y el suministro de
informacin.
El presupuesto maestro recoge las decisiones y los planes operativos as como
las previsiones de financiamiento de los miembros. Mientras que los planes
operativos se centran en el uso de recursos escasos, los financiamientos se
centran en la manera de financiar las actividades de operacin y de las
inversiones del negocio.
Es el gran presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de todo un
proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas de tu
negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama
maestro. Podra decirse que es como la llave maestra de un hotel, que abre
todas las puertas.
Es ms sencillo. En l vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las
inversiones que puedes hacer a corto plazo, ya que el dinero no debe estar
guardado en un cajn. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de
tu empresa, es decir si vendrn tiempos buenos, o tiempos malos.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Es la descomposicin de un todo en partes para conocer cada uno de los
elementos que lo integran para luego estudiar los efectos que cada uno realiza.
El anlisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de
conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de
las herramientas de anlisis financiero que permiten identificar y analizar las
relaciones y factores financieros y operativos.
es la transformacin dela informacin de los estados financieros ana forma
que permita utilizarla para conocerla situacin financiera y econmica de una
empresa para facilitar la toma dedecisiones.Para una mayor comprensin se
define el concepto de contabilidad que es el nico sistema viable para el
registro clasificacin y resumen sistemticos de las actividades mercantiles.
DIVERSAS TCNICAS DE ANLISIS E INTERPRETACIN.
Al estar los estados financieros (estado de situacin financiera o balance
general) integrados en grupos o rubros (activo circulante, activo fijo, activo
diferido, pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y capital) con caractersticas
propias (grado de liquidez y tiempo de la obligatoriedad del compromiso)
permite realizar comparaciones entre ellos mismos.
RAZONES SIMPLES.

Se dividen entre las de la situacin financiera (la cual expresa el balance

general) y las de rentabilidad (la cual expresa el estado de prdidas o
ganancias). Permite calcular ndices por grupos de cuentas o rubros. Tambin
llamada. Esta razn solo sirve como un elemento de juicio de carcter
superficial, y se considera en trminos generales, para los negocios
comerciales e industriales. Si un negocio puede pagar inmediatamente su
pasivo corto plazo en monto e intereses. La razn no debe ser menor a 1 y de
preferencia mayor a 2.
PORCIENTOS INTEGRALES
Anlisis Histricos Un anlisis del porcentaje de los estados financieros
donde todas las partidas del balance general son divididas entre los activos
totales y todas las partidas del estado de resultados son divididas entre las
ventas netas o ingresos. Anlisis de ndices Un anlisis del porcentaje de los
estados financieros donde todas las cantidades del balance general o del
estado de resultados para un ao base igual a 100.0 (por ciento) y las
subsecuentes partidas del estado financiero son expresados como porcentajes
de sus valores en el ao base.
METODOS DE TENDENCIAS
Pertenece al mtodo de anlisis horizontal a travs de resultados obtenidos en
diversas pocas. Estos anlisis requieren cuando menos estados financieros
pertenecientes a dos aos.
El anlisis de las razones financieras involucra dos tipos de comparaciones. La
primera, el analista puede comparar una razn presente con las razones
pasadas y futuras esperadas para la misma compaa. La razn circulante para
el final del ao podra ser comparada con la razn circulante del final del ao
anterior. Cuando las razones financieras de varios aos se presentan en una
hoja de clculo, el analista puede estudiar la forma en que se da el cambio y
determinar si ha habido una mejora o un empeoramiento en las condiciones y
desempeo financieros a travs del tiempo.
Para estudiar el sentido de una tendencia, deben ordenarse cronolgicamente
las cifras correspondientes. El examen aislado del sentido de la tendencia de
un hecho no tiene significado alguno, y solo adquiere significado e importancia,
cuando se compara con las tendencias de otros hechos con los que se
relaciona: a) como la tendencia de las ventas, b) la tendencia de las ventas,
con la de los inventarios, c) la tendencia de la produccin, con la tendencia de
la inversin en activos fijos.
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad
y el programa coordinado para lograrlo.

Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms

exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de
planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:
Define objetivos bsicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la
empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo
que suceder en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es
una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto
puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos.
Cuadro Comparativo Del Presupuesto Maestro.Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin
y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta
cierto punto asegura el retorno de la inversin.
Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que
conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.

Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)

Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)
Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de
obra y distribucin del trabajo)