GERENCIA ADMINISTRATIVA

Objetivo
Administrar todo el recurso humano, los servicios generales y dems gestiones administrativas
del Banco a fin de lograr mayor eficiencia y eficacia en las tareas y operaciones normales de la
Institucin.
Organizacin
Esta Divisin depende jerrquicamente de la Presidencia Ejecutiva. Su funcin principal
consiste en controlar y ejecutar eficazmente el buen desempeo de todo el personal asignado
a las reas Administrativas, de Personal y Servicios Generales.
Tiene a su cargo los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales.
Funciones
Planifica, dirige y ejecuta las polticas administrativas del Banco, en coordinacin con los
miembros de la Administracin Superior.
Asesora a la Administracin Superior en lo referente a procedimientos y polticas
administrativas para el manejo eficiente del recurso humano y material de la Institucin.
Coordina y propone a la Presidencia Ejecutiva las polticas y procedimientos relacionados
con el Reclutamiento, Seleccin, Capacitacin del Recurso Humano del Banco.
Coordina la toma de inventarios fsicos de los bienes del Banco.
Supervisa y controla la contratacin de servicios con terceros, de manera que afecten los
intereses del Banco y propone la implementacin de nuevos servicios cuando se
considere conveniente.
Supervisa los pago de planillas de personal, revisa y aprueba las compras que excedan
del lmite de competencia a nivel nacional.
Aprueba el presupuesto de gastos de las dependencias a su cargo, consumo de
materiales y otros, para el mejor desarrollo de las actividades de la Subgerencia
Administrativa.
Ordena inspecciona a agencias y ventanillas para establecer el estado de los bienes y
sugerir medidas de seguridad.
Dirige las comisiones de Licitacin Interna, Licitacin Externa, Comisin Tcnica de
Bienes.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Objetivos
-

Proveer eficientemente los servicios logsticos requeridos por los distintos sectores del
Banco.
Conservar los edificios, instalaciones, maquinaria y vehculos en buenas condiciones de
uso.

Organizacin
Este Departamento depende directamente de la Subgerencia Administrativa. Est integrada por
las secciones de: Archivo y Correspondencia, Transporte, Taller mecnico, Fotocopiado,
Reproduccin y Microfilm, Central Telefnica, Telex y Sistema de Radio, Tcnicos de
Mantenimiento, personal de Aseo y Ornato.
Funciones

Controla y administra las actividades de las secciones bajo su direccin, vigilando que
en forma eficiente presten los servicios requeridos por los distintos usuarios del Banco.

Controla que los servicios requeridos por los distintos usuarios se encuadren dentro de
las normas que al respecto tiene la Institucin.
Programa un sistema de control de vehculos orientado a permitir un adecuado
mantenimiento mecnico preventivo y buen control de su utilizacin, rendimiento y
estado general.
Programa y administra las necesidades de conservacin, reparacin y mejoramiento de
los edificios, instalaciones, maquinarias y vehculos del Banco.
Administra y controla los servicios que se decidan contratar externamente para el
mantenimiento permanentemente de las instalaciones.
Satisface los requerimientos de reparacin de instalaciones solicitados por los distintos
sectores del Banco, en reas tales como: electricidad, cerrajera, pintura, albailera,
plomera, comunicaciones telefnicas o por radio, carpintera etc.
Efecta control de gastos producidos por consumo de servicios telefnicos, agua,
energa elctrica, fotocopiado, reproduccin, combustible, lubricantes y otros.
Vela por la correcta aplicacin de las leyes y reglamentos del Banco para la prestacin
de servicios, previa la solicitud del personal autorizado.

SECCIN DE PROVEEDURA

Objetivos
-

Abastecer a todos los sectores del Banco, de los bienes, materiales y accesorios
necesarios para el desempeo de sus oficinas.
Minimizar los costos de adquisicin de bienes, materiales y accesorios.

Organizacin
La seccin de Proveedura depende directamente de la Subgerencia Administrativa. En esta
seccin se encuentra el rea de almacn.
Funciones

Recibe, analiza y tramita los diferentes pedidos de materiales, mobiliario y equipo de

las dependencias de Oficina Principal y Agencias del Banco.
Autoriza los requerimientos de compra solicitados por los distintos sectores, sobre lo
previsto en el presupuesto anual y las polticas fijadas en la materia.
Efecta la adquisicin de los bienes, materiales y accesorios necesarios, mediante
compra directa o licitacin, de acuerdo con lo establecido en las reglamentaciones y
procedimientos pertinentes.
Prepara y redacta las licitaciones de compra.
Analiza las cotizaciones y prepara resumen de cada una.
Maneja un fondo denominado caja chica la cual es utilizada para compras emergentes
del bien que no se encuentra en el almacn.
Garantiza que los suministros lleguen al lugar de destino.
Autoriza las rdenes de pago a los proveedores.
Controla el correcto ingreso al almacn en cantidad, calidad y documentacin de los
bienes, materiales y accesorios adquiridos por compra.
Mantiene bajo custodia y buen estado de conservacin todos los bienes, materiales y
accesorios que han ingresado al almacn del Banco.
Solicita la reposicin de aquellos materiales y accesorios de uso permanente, sujetos a
reposicin automtica y cantidad de compra ptima, en base a stock mnimo y
promedio de consumo.

SECCIN DE MANTENIMIENTO

Objetivos
-

Aplicar conocimientos de ingeniera civil en lo referente a la elaboracin de diseos,

direccin, supervisin de obras de construccin y mantenimiento del rea fsica de la
Institucin.
Mantener la maquinaria en buenas condiciones de uso, durante resulte rentable su
utilizacin.

Organizacin
La seccin de Mantenimiento depende directamente de la Divisin de Servicios Generales.
Funciones

Elabora anteproyectos de planos constructivos, calcular presupuesto de materiales,

mano de obra y costos de los mismos.
Supervisa obras en proceso de ejecucin a nivel nacional (construccin, remodelacin
y ampliacin de edificios de tipo bancario y de servicios generales)
Revisa y repara los sistemas elctricos en servicio
Programa la reparacin, construccin, adiciones y mejoras.
Controla la calidad y eficiencia en la prestacin de servicios telefnicos, radio,
electricidad, fontanera, limpieza de reas verdes y aseo de las instalaciones.
Elabora requisiciones de materiales para salida de almacn, que sern utilizados para
reparaciones varias en el edificio.
Elabora requisiciones de bienes y servicios para compra de materiales elctricos,
pintura, fontanera, repuestos de vehculos del rea de mantenimiento.
Soluciona problemas relacionados con vehculos y su mantenimiento a nivel nacional.
Realiza entrega de vehculos a personal que sale de gira de trabajo, efectuando una
revisin minuciosa del vehculo (golpes, accesorios, herramientas, luces).
Asiste a la seccin de Activos en la valoracin de bienes inmuebles de tipo general.
Brinda asistencia tcnica y administrativa a otras unidades del Banco.
Enva equipo de oficina a reparacin de oficina principal y agencias.
Realiza trabajos relacionados con topografa de campo y oficina.
Elabora informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de consumo de
fotocopias, telfonos, energa elctrica, combustibles y otros de oficina principal.
Elabora informes para organismos externos y Presidencia Ejecutiva, cuando son
solicitados por la jefatura de servicios generales.

SECCIN DE SEGURIDAD

Objetivo
Garantizar la seguridad de las personas, bienes y valores, tanto en oficina principal como
agencias y ventanillas.
Organizacin
La seccin de Seguridad, depende directamente del Departamento de Servicios Generales.
Funciones

Establece sistemas de seguridad que garanticen de la mejor manera los intereses

generales de la Institucin, as como la integridad personal de sus empleados y pblico
en general.
Atiende con amabilidad y cortesa a las personas que visitan la institucin.

Controla la disciplina de los empleados del Banco y mantiene registros de los actos
delictivos que perjudiquen a la institucin.
Disea turnos de vigilancia para las jornadas diurnas, vespertinas y nocturnas para
distribuciones entre los guardias y verifica el buen desempeo del personal de
Seguridad.
Controla que las medidas de seguridad sean respetadas y aplicadas por los
funcionarios, empleados y pblico en general.
Inspecciona los locales de las oficinas del Banco para detectar posibles irregularidades
y modificar las medidas de seguridad en caso de ser necesarias.
Capacita peridicamente al personal de Seguridad
Informa a las autoridades superiores sobre las anomalas que se encuentran durante la
inspeccin.

SECCIN DE CONTROL DE ACTIVOS

Objetivos
-

Mantener actualizado el registro y control de los activos pertenecientes al BANADESA

Brindar informacin fidedigna y oportuna de los bienes del Banco

Organizacin
La Divisin Control de Activos depende del Departamento de Servicios Generales.
Funciones
-

Practica el levantamiento fsico de los vehculos, as como la verificacin e identificacin

del mobiliario y equipo a nivel nacional.
Realiza los trmites de matrcula, seguros, daos de vehculos y dems bienes del
Banco.
Controla las adquisiciones, traslados, bienes en desuso y ventas de todos los activos
excedentes del Banco.
Implementa controles que establezcan con claridad y exactitud la cantidad de activos con
que cuenta el BANADESA a nivel nacional.
Verifica en cada Gerencia, Divisin, Departamento o unidad, la existencia de los bienes
puestos a la disposicin de estas.
Mantiene inventario de todo el equipo de oficina, vehculos en desuso y a su vez hace del
conocimiento de la Divisin de Bienes Eventuales para que proceda a su enajenacin,
incineracin o venta, previa a la correspondiente autorizacin de la comisin consultiva
de venta de bienes y otros activos.
Hace del conocimiento a los gerentes de agencias, Divisiones, Departamentos o
Unidades que deben notificar a esta jefatura del equipo de oficina, vehculos y otros para
su verificacin y correspondiente control de inventarios.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivos
-

Proveer a la institucin de un recurso humano que realice sus operaciones con eficiencia
y eficacia
Coordinar las actividades realizadas en el rea de Recursos Humanos.
Velar porque se mantenga un clima laboral agradable dentro de la institucin

Organizacin
El Departamento de Recursos Humanos depende directamente de la Subgerencia
Administrativa. Est integrado por las secciones de Capacitacin, Administracin de Personal y
Evaluacin y seleccin de Personal.
Funciones

Propone polticas, criterios y procedimientos referentes al reclutamientos y seleccin,

capacitacin, clasificacin de puestos, estructura de sueldos, Administracin y
desarrollo de los recursos humanos del Banco.
Planifica las necesidades anuales de reclutamiento de recursos humanos, en base a
los planes operativos y necesidades de la institucin.
Determina las necesidades de capacitacin, rotacin y desarrollo del recurso humano,
conforme a los planes operativos y a las necesidades planteadas por las dependencias
del Banco.
Establece las polticas de reclutamiento y seleccin ms adecuadas para la institucin,
emitiendo manuales operativos afines.
Verifica que la seleccin se haga de conformidad a los intereses del Banco y segn las
normas establecidas.
Disea y establece el registro de oferentes de capacitacin
Organiza, coordina y desarrolla los programas de capacitacin de personal, previstos y
evala los resultados obtenidos.
Efecta el pago de sueldos al personal de Administracin Superior y los mantiene en
archivo de acceso restringido a su jefatura y la Subgerencia Administrativa.
Prepara informes sobre deducciones para la liquidacin de sueldos confidenciales y
verifica la oportuna determinacin de la forma de remuneracin.
Administra y coordina el sistema de clasificacin de puestos, sueldos y salarios y
Evaluacin de mritos.

SECCIN DE ADMINISTRACIN PERSONAL

Objetivos
-

Ejercer un control adecuado sobre el personal del Banco

Elaborar planillas de sueldos y salarios para hacer efectivo el pago de los empleados en
la oficina principal.

Organizacin
Esta seccin depende del Departamento de Recurso Humanos
Funciones

Vela por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales y del reglamento interno de
trabajo.
Mantiene actualizado los expedientes del personal bajo condiciones de acceso
restringido
Prepara catorcenalmente las planillas de pagos de sueldos al personal.
Elabora rdenes de pago de sueldos al personal eventual.
Embolsa los recibos de pago y entregarlos a cada jefe inmediato
Extiende los comprobantes anuales del impuesto vecinal para que sean llenados por
cada empleado y entregarlos a la alcalda.
Elabora informes colaterales que origina la nmina de sueldos.
Comunica los cambios de personal, altas, bajas y modificaciones a efecto de las
liquidaciones de sueldos y verificar su correcta y oportuna preparacin.
Controla la ejecucin de los planes de vacaciones anuales de cada rea.

Calcular y preparar las rdenes de pago por vacaciones, incapacidades y prestaciones

laborales.
Lleva las estadsticas de personal y confecciona informacin sobre ausentismo,
rotacin, medidas disciplinarias, horas extras, etc.
Centraliza la informacin de la oficina central, agencias, ventanillas en relacin al pago
de planillas al Instituto Hondureo del Seguro Social, al Instituto Nacional de Formacin
Profesional y al Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados
Pblicos.
Paga planillas por deducciones, cotizaciones y aportaciones a las diferentes
instituciones: INJUPEMP, IHSS, DEI, Alcalda Municipal.
Firma autorizada de prstamos en INJUPEMP y Banco de los Trabajadores.
Realiza otras funciones que le asigne su jefe inmediato inherentes a su cargo.

SECCIN DE CAPACITACIN

Objetivos
-

Actualizar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal que labora en la

Institucin a travs de sistemas permanentes de capacitacin y desarrollo.
Mejorar el nivel de desempeo del personal que labora en el BANADESA.

Organizacin
La Seccin de Capacitacin de Personal depende directamente del Departamento de Recursos
Humanos. Su trabajo consiste en mejorar el desempeo del personal del Banco, mediante la
implementacin de sistemas permanentes de capacitacin y desarrollo del recurso humano.
Funciones

Formula y actualiza las polticas de capacitacin del Banco.

Confirma con los sectores usuarios las necesidades de personal para cubrir las
vacantes.
Induce al empleado incorporado, sobre aspectos relativos a la organizacin del Banco.
Evala las necesidades de capacitacin acorde con las polticas definidas por la
Institucin.
Prepara el plan anual de capacitacin del Banco, detallando el tipo y su alcance, en
funcin de las necesidades detectadas y a los requerimientos de las distintas reas de
la institucin.
Propone los medios de capacitacin a emplear para el desarrollo del plan concebido.
Coordina la realizacin de cursos internos.
Controla la programacin de cursos, el desarrollo de los mismos y vela por el
cumplimiento de los objetivos de los mismos, evaluando los resultados obtenidos.
Se mantiene informado sobre todos los cursos disponibles en el pas y en el exterior.
Maneja y administra el seguro mdico, plan dental y seguro de vida de los empleados
del Banco.
Recibe y revisa reclamos mdicos
Ejecuta la labor de enlace entre la compaa aseguradora y el Banco.
Coordina la entrega de reembolsos.
Mantiene actualizado el catalogo de firmas de funcionarios que tienen firma autorizada.
Elabora y remite circulares comunicando las cancelaciones y nombramientos a nivel
nacional.

SECCIN DE EVALUACIN Y SELECCIN DE PERSONAL

Organizacin
Esta seccin depende directamente del Departamento de Recursos Humanos. Su objetivo es
dotar a BANADESA del Recurso Humano idneo para el funcionamiento y cumplimiento de los
objetivos estratgicos del Banco, de acuerdo a las reas especficas del mismo.
Funciones

Realiza el reclutamiento de personal, procurando cubrir las vacantes con el personal

ms idneo para el puesto.
Realiza la preseleccin de los candidatos evaluando por medio de entrevistas y otros
medios a fin de conocer las actitudes tcnicas y personales de los mismos.
Someter a los candidatos preseleccionados a consideracin del sector interesado
Confirma con los sectores usuarios las necesidades de personal para ocupar las
vacantes.
Mantiene actualizado el archivo de elegibles, proporcionando a cada responsable de
unidades del Banco los candidatos disponibles para cubrir cada vacante.
Prepara el cuadro de necesidades de personal y lo mantiene actualizado
Controla el cumplimiento de los requisitos legales y de obtencin de datos necesarios
del personal seleccionado.
Recomienda las polticas de administracin de sueldos que ms convengan a los
intereses del Banco.
Asesora a la Administracin Superior en relacin a los sistemas de clasificacin de
puestos, sueldos y evaluacin de mritos.
Realiza investigaciones sobre sueldos y beneficios marginales en el mercado laboral, a
fin de mantener actualizados los sistemas de remuneracin del Banco y lograr la
estabilidad de los empleados.
Establece los sistemas de informacin estadstica que sean necesarios para tomar las
decisiones adecuadas en el rea
Evala el desempeo de todo el personal de las diferentes agencias de BANADESA a
nivel nacional.
Realiza estudios que sean solicitados pro las Autoridades Superiores.
Describe las funciones de los empleados de la institucin
Elabora el cuadro de Relacin de Personal para posteriormente enviarlo a la Secretara
de Finanzas.