Proyecto

Plan de
estratgico de
Grupo
2014-2016

1 Plan de estratgico de Grupo

Tabla de contenido
1)

Antecedentes................................................................................................ 3

2)

Justificacin................................................................................................... 3

3)

Fundamentacin............................................................................................ 3

4)

Visin y Misin............................................................................................... 3

a) Visin.............................................................................................................................4
b)

Misin........................................................................................................................4

5)

Objetivos....................................................................................................... 4

6)

Ejecucin....................................................................................................... 4

a) Construyendo con los nios, nias y jvenes Scouts (1era.Fase).................................4

b)

Construyendo Nuestro Plan (2da.Fase).....................................................................5

c) Nuestro Plan (3ra.Fase).................................................................................................7

7)

Lugar y tiempo............................................................................................. 7

8)

Recursos y Presupuesto................................................................................. 7

9)

Cronograma de actividades...........................................................................8

10)

Beneficiarios............................................................................................... 8

11)

Equipo responsable del proyecto................................................................8

12)

Anexo Formatos.......................................................................................... 9

a) Formato de FODA.........................................................................................................9
b)

Matriz de objetivos..................................................................................................10

c) FODA en la Manada....................................................................................................11
d)

METAIDEA - FODA de Grupo..............................................................................12

2 Plan de estratgico de Grupo

1) Antecedentes
Los Scouts de Villa el Salvador desarrollaron parte de un plan estratgico
denominado Plan Villa 2010-2013 que no llego a concluirse por
diferentes factores, donde participaron los nios de la tropa que estaban
en actividad, los caminantes y algunos rovers del Clan Kimball, muchos
de los puntos tratados como Debilidad en el FODA se trabajaron en los
3 aos que duro el plan para mitigar estos puntos; en este documento se
realizaron 2 reuniones con los miembros juveniles (se trabaj el FODA y
la Visin), posterior a este trabajo se reunieron los dirigentes donde
tomaron los datos hechos por los juveniles y se elabor una Visin
compartida de la Villa Scout.
Tuvo sus problemas de culminacin, por el debilitamiento de los grupos
en sus estructuras dirigenciales.

2) Justificacin
La Asociacin de Scouts del Per solicita el plan de grupo cada ao, la
cual no se ha venido haciendo en Villa el Salvador, la necesidad de
contar con un plan estratgico que defina objetivos y acciones
construidos por los juveniles y adultos scouts, la inclusin de la
participacin juvenil en nuestros procesos de toma de decisin (definida
como parte de la poltica de la oficina de la regin interamericana scout)
y trabajar una experiencia que pueda servir de modelo para otros grupos
scouts, donde pueda mejorarse el proceso de planificacin.

3) Fundamentacin
"La participacin juvenil es el proceso mediante el cual la gente joven,
con base en los valores de la Ley y la Promesa Scout, se compromete y
es parte activa en la toma de decisiones en el mbito de su unidad,
institucin y/o comunidad; contribuyendo con el logro de la Misin del
Movimiento Scout" Poltica Interamericana de Participacin Juvenil Regin Scout Interamericana
El proyecto est alineado a las estrategias dadas por la institucin,
especificada en el mapa estratgico de la Asociacin de Scouts del Per.

Ser referentes en la educacin No Formal.

4) Visin y Misin

3 Plan de estratgico de Grupo

La visin y misin vigente debe ser tomada de la Asociacin Scout del

Per, esto ayuda que los lineamientos estn dirigidos segn las polticas
globales y nacionales.

a) Visin
La Asociacin de Scouts del Per es la organizacin "referente en
educacin no formal" , que promueve la formacin integral de nios,
nias, adolescentes y jvenes lderes, comprometidos con el desarrollo
del pas.

b) Misin
Nuestra misin es "contribuir a la educacin de los jvenes" a travs de
un sistema de valores basado en principios espirituales, sociales y
personales que se expresan en la Ley y la Promesa Scout.

5) Objetivos
Disear un Plan estratgico en el Grupo Scout Villa el
Salvador 262.
Incentivar la participacin juvenil en la toma de decisin.

6) Ejecucin
El proyecto busca generar un documento de plan estratgico de un grupo
scout, que tenga como integrantes desde el proceso de anlisis y diseo
a miembros juveniles scouts (Scouts, Caminantes y Rovers) y dirigentes
scouts. Donde se tome la opinin de los nios, nias y jvenes en cada
espacio y tenga una representacin en cada una de ellas, propiciando en
la accin de la planificacin el compromiso de la totalidad de sus
miembros.
Este proyecto debe ser trabajarse con el mtodo scout, donde ayudar la
presencia estimulante del adulto como hermano mayor, guiando el
proceso. Es recomendable que se forme un equipo de personas para que
sean los gestores de este proyecto, aprobado por el consejo de grupo.
El trabajo del Plan estratgico constar de 3 fases, explicamos cada una
de ellas.

4 Plan de estratgico de Grupo

a) Construyendo con los nios, nias y jvenes Scouts

(1era.Fase)
Por cada unidad del grupo scout (individualmente) se desarrollara el
proceso del FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
y la Visin del grupo, a un futuro de 2 o 3 aos (decisin del mismo grupo
previo a todo el trabajo de planificacin), se recomienda que los
dirigentes que tienen la direccin de la unidad a trabajar (Manada, Tropa,
Caminantes o Clan) sean observadores y que los facilitadores sean
miembros de la rama mayor (previamente capacitados), en caso de no
ser posible se designa un dirigente de otra unidad a desarrollar el trabajo
de recoleccin de informacin.
Debemos respetar las instancias de participacin de los juveniles en cada
unidad, es decir la aceptacin del trabajo sea aprobado por el consejo de
la roca, asamblea de tropa, asamblea de comunidad o la asamblea de
clan.
Se detalla los pasos recomendados a seguir:

Coordinar con la Jefatura de Unidad: Solicitar a la jefatura una

fecha de sus reuniones para poder hacer el trabajo con la unidad,
explicndoles que ellos sean observadores.
Unidad mayor como facilitadores: Se sugiere que algunos
miembros de las ramas mayores sean los facilitadores, esto
ayudar que cuando se geste la segunda fase no solo sea la voz de
la rama intermedia, adems de nutrir de ideas para las ramas
mayores cuando les toque construir el FODA y la Visin.
Trabajo del FODA: Se recomienda trabajar por patrullas o equipos
cada aspecto del FODA y que sea descrito en un papelgrafo.
Luego se juntan las patrullas o equipos para unificar criterios. Para
el caso de la Manada se sugiere la siguiente metodologa FODA en
la Manada (descrito en anexos).
Dinmica: Es importante que despus del trabajo del FODA,
miembros juveniles puedan hacer una dinmica que tenga que ver
con el tema, y sepan la importancia del valor de su opinin. En este
punto otro grupo de facilitadores ordenar lo trabajado y lo
describir en un papelgrafo.
Armando la Visin Compartida: Teniendo como insumo el FODA
ordenadamente, los miembros juveniles pueden detectar que es lo
que hace falta o en que pueden mejorar, dando ideas sueltas de
que desean que se trabaje por espacio de dos aos; en caso sean
muchas ideas se puede votar democrticamente las ms
importantes para definirlas como una visin.
Eleccin de delegado(a)s: La unidad de scout y caminantes
deben elegir a 3 miembros para ser representantes de su unidad,
para la segunda fase. En el caso de la unidad rover se sugiere
todos sus miembros (sobre todo los promesados). Como bien se
explic en la parte superior aprobador por la asamblea de tropa,
asamblea de comunidad o asamblea de clan.
5 Plan de estratgico de Grupo

Sistematizacin de la informacin: Se debe documentar toda

experiencia, aadiendo el FODA y la Visin, como tambin la
relacin de los participantes.

El FODA de los dirigentes deben ser realizado en la instancia de Consejo

de grupo, esto servir como insumo para la segunda fase, se sugiere que
slo un grupo de dirigentes (los facilitadores) tenga todos los
documentos sistematizados y no sean compartidos hasta la segunda
fase, para evaluarlo entre todos los participantes.

b) Construyendo Nuestro Plan (2da.Fase)

En esta parte los participantes sern miembros del Consejo de Grupo
(Jefe de grupo, dirigentes de todas las ramas, comit de padres de
familia y patrocinador), como tambin los delegados de la rama
manada/scout/caminantes y los rovers.
Para la construccin del Plan estratgico, se necesita hacer una induccin
y acercamiento a ideas que estn dentro del contexto del movimiento
scout, para ello se recomienda invitar personas que puedan tratar temas
de actualidad y sean referentes de los conocimientos-experiencias a
entregar.
Se da algunas recomendaciones para la segunda fase:

Tiempo de Exposiciones: Se sugiere que las exposiciones duren

mximo 15 minutos y 5 minutos de preguntas, es importante que
los expositores den lo mejor de s
y sea concentrada la
informacin, por que de esta tendr un impacto en el plan. Los
temas pueden variar segn las necesidades del grupo.
Expositores: Se recomienda que los expositores no solo sean
dirigentes scouts, darle la oportunidad de escuchar juveniles y
personas que no estn dentro del movimiento scout.

Se detalla los pasos a seguir en el programa:

Temas: Se sugiere 5 temas, cada uno de 20 minutos:

o Misin y Propsito del movimiento Scout: Es importante
conocer el propsito del movimiento scout y enfocar nuestra
visin compartida bajo el referente educativo.
o Participacin juvenil: Como parte de la poltica
interamericana y nacional, es importante como se debe
orientar y adecuar las mejores prcticas para implementarlo.
o Construyo mi proyecto: Se sugiere invitar a un joven rover
que no pertenece al grupo scout de origen, y explique cmo
construyo a base de un sueo un proyecto que relacione no
solo Scouts, tambin otras organizaciones de la comunidad.
o Construyendo el Movimiento Scout en Villa: Una mirada
de un visionario(a) dando ideas de cmo se puede enfocar el
6 Plan de estratgico de Grupo

movimiento scout en el distrito, proponiendo estrategias y

acciones que pueden fortalecer el contexto scout en Villa.
o Sociedad y Scouts: Los scouts como nos involucramos en
espacios de nuestro pueblo-distrito en Villa el Salvador, como
podemos hacer un impacto en la parte social, aportando con
nuestras ideas-acciones, involucramiento de nuestros
juveniles y fomentando sus competencias en liderazgo. Se
sugiere que sea un lder de alguna organizacin juvenil en el
distrito.
Break nutritivo: Se sugiere que se pase un break tctico, donde
los expositores y los asistentes pasen hacer una conversacin
informal de 25 minutos, donde puedan hacerles las preguntas
necesarias para que puedan aportar en las sucesivas partes del
programa.
Exposiciones de los juveniles: Exponen los juveniles el FODA y
Visin de la Villa Scout que desean.
Consolidacin de informacin FODA: Se crean grupos y
teniendo como insumo las opiniones de los juveniles y dirigentes se
crea un FODA de Villa. Para ello se recomienda METAIDEA - FODA
de Grupo (descrito en anexos).
Lineamientos: Se establece de las Debilidades y Amenazas, las
prioridades que deben resolverse o mitigar, se puede hacer una
escala de votos democrticos o tcnica que los facilitadores
desarrollen; se sugiere que sean solo 3 lineamientos.
Generacin de Objetivos, Metas y Acciones: En un formato se
van definiendo 4 grandes objetivos y con ellos Metas, Acciones y
Forma de evaluacin. Es importante que los juveniles asuman
acciones que tengan que ver con los puntos para alcanzar los
objetivos. Se sugiere que de no alcanzar el tiempo para desarrollar
este paso en la misma reunin, se establezca grupos de trabajo
entre nios, nias, adolecentes y jvenes adultos para desarrollar
una propuesta por lineamiento.

c) Nuestro Plan (3ra.Fase)

Es recomendable que el grupo desarrolle un plan de comunicacin del
plan estratgico, en el caso de Villa el Salvador se llevaran las siguientes
acciones:

Crear un documento con solo el plan estratgico y sea entregado a

cada padre o tutor de familia, indicando que su hijo(a) ha sido
parte de este proceso.
Formar un comit inter-generacional (nios, nias, jvenes y
adultos) que sean los encargados de revisar las acciones del plan
cada 2 meses. Y puedan elevar un informe al consejo de grupo y
recomendaciones.

7 Plan de estratgico de Grupo

Cada 6 meses debe evaluarse el plan e indicar el nivel del avance;

informando a todos los miembros del grupo scout, haciendo de este
un plan de todos para todos.

7) Lugar y tiempo
Se propone que la primera fase sea en las reuniones habituales de las
unidades y no tome ms de 1 hora y media. Estas sern entre el mes de
Mayo.
La primera semana de Junio se realizar la segunda fase, en el parque
zonal Huascar; desde las 9:00am hasta las 1:00pm.

8) Recursos y Presupuesto
Descripcin

Cantida
d

Papelgrafo

Costo

Total

15

0.3 4.50

Plumones cartn

1.2 9.60

Cinta Masketeing

3 6.00

Gaseosa

5 5.00

Agua mineral

1 5.00

30.1
Total (*)

(*)Nuevos Soles

9) Cronograma de actividades

Actividad
Diseo del proyecto

Juni
Abril
Mayo
o
1
2
3
4
1
2
3
4
1
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.

Aprobacin del Proyecto

al Consejo de Grupo
Coordinacin con las
Jefaturas
Coordinacin con los
expositores

8 Plan de estratgico de Grupo

1 fase CLAN
1 fase TROPA
2 fase Grupo
Informes de la
experiencia

10)

Beneficiarios

Miembros del grupo Scout Villa el Salvador.

11)

Equipo responsable del proyecto

Dirigentes
Nombre
Juan Rurush
Andrs Herrada
Berta

Grupo
E mail
Villa el Salvador jrurush@hotmail.com
Villa el Salvador andres.herrada@scout.org.pe

9 Plan de estratgico de Grupo

12)

Anexo Formatos

a) Formato de FODA
Fortaleza (interno)
F1..
F2

Debilidad (interno)
D1.
D2.

Oportunidad (externo)
O1.
O2

Amenaza (externo)
A1.
A2.

10 Plan de estratgico de Grupo

b) Matriz de objetivos
Objetivos

Metas

Acciones

1.

M1.
M2.

A1.
A2.

2. .

3.

4.

M3..

A3.
A4..
A5..

M4..

A6..

M5..

A7..
A8..

Responsable

Criterio de
Evaluacin

c) FODA en la Manada
Objetivo:
Construir un FODA desde las opiniones de la unidad de Manada.
Materiales:
1 Papelgrafo (con un dibujo de un oso Baloo en dos patas parado)
1 Papelgrafo (con un dibujo de tigre Shere Khan)
1 Papelgrafo (animales que apoyan al Oso, pueden ser la pantera, aves,
lobos etc)
4 Plumones (de preferencia 2 de colores clidos y 2 de colores fros)
Ejecucin:
Se le explica a la Manada que el grupo scout es como un OSO (para ello
se muestra la imagen de este animal, parado en dos patas), siguiendo
con la explicacin se indica que se desea la idea de todos opinen, aqu el
trato de cada punto del FODA:

Fortaleza: Sealando la imagen del OSO Baloo, se explica que

deseamos saber que hace fuerte el Grupo Scout (lo que
actualmente tiene), y las opiniones en base de tormenta de ideas,
se escribe por el lado de los brazos del animal. Se sugiere que se
escriba con un plumn de color clido (rojo,naranja, etc).
Debilidad: Sealando la imagen del OSO, se explica que
deseamos saber que hace dbil al Grupo Scout (lo que actualmente
tiene), y las opiniones en base de tormenta de ideas, se escribe por
el lado de los brazos del animal. Se sugiere que se escriba con un
plumn de color frio (azul, morado, celeste etc).
Oportunidad: Sealando la imagen de los animales que apoyan al
OSO (estos pueden ser todos los animales que apoyan como el
Lobo Gris, Bagheraa, etc.), se explica que deseamos saber que
puede apoyar al Grupo Scout para hacerlo fuerte (todo lo que sea
fuera del grupo scout), y las opiniones en base de tormenta de
ideas, se escribe por en el papelgrafo de los animales. Se sugiere
que se escriba con un plumn de color clido (rojo,naranja, etc).
Amenaza: Sealando la imagen del tigre Shere Khan, se explica
que deseamos saber que puede perjudicar al Grupo Scout para que
hacerlo dbil (todo lo que sea fuera del grupo scout), y las
opiniones en base de tormenta de ideas, se escribe por en el
papelgrafo de los animales. Se sugiere que se escriba con un
plumn de color frio (azul, morado, celeste etc).

d) METAIDEA - FODA de Grupo

Objetivo:
Construir un FODA de Grupo, con todas opiniones de las ramas y
dirigentes scouts.
Materiales:
15 Hojas bond de colores fros y clidos.
4 Plumones.
1 Cinta Masketeing
Ejecucin:
Se llena las ideas aprobadas (FODA) por las unidades y dirigentes en los
papeles de colores, para el caso de Fortalezas (en hojas de color
Naranja), Debilidad (en hojas de color Celeste), para el caso de
Oportunidad (en hojas de color Morado), para el caso de Amenazas (en
hojas de color Amarillo).
Los FODA se ponen en un panel por Rama y Dirigentes de izquierda a
derecha (Manada, Tropa, Caminantes, Clan y Dirigentes), para que se
muestre ante los asistentes las ideas; con ello procede el facilitador en
reconocer las ideas parecidas o iguales y juntarlas en otro panel distinto,
para construir el FODA de grupo Scout.