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APARECIDA DE GOINIA
2014/2
APARECIDA DE GOINIA
2014/2
APARECIDA DE GOINIA
2014/2
AGRADECIMENTO
(Howard Fast)
RESUMO
A tecnologia e a contabilidade esto juntas evoluindo com o tempo. Surge ento vrias
ferramentas para melhorar o trabalho do contador de forma rpida. Os Erps (Enterprise
Resource Planning), programas para registrar movimentaes de departamentos diferentes da
contabilidade ao mesmo tempo e de forma unificada, vieram para modificar o jeito de fazer
contabilidade. O Poder Pblico criou ferramentas para unificar os principais mdulos da
contabilidade o fiscal o contbil e agora tambm o pessoal. O SPED significa Sistema Publico
de Escriturao Digital que veio para unificar as etapas de toda a movimentao contbil de
uma empresa. Mudou o jeito de fazer contabilidade tornando tudo digital e agilizando
processos, melhorando a interao do fiscal com o contbil. Mas ainda falta muito para poder
digitalizar tudo, isso faz com que o Poder Pblico elabore outras novas ferramentas para ligar
outros campos. Com a inteno de unificar agora tambm os processos trabalhistas, as folhas
mensais as obrigaes trabalhistas, criou-se o E-Social. O E-Social esta chegando para mudar
a forma como os contadores e o governo fazem a folha de pagamento e os registros das
obrigaes trabalhistas. O E-Social um projeto novo e que engloba muitos rgos
envolvidos com a relao entre o empregador e seus empregados. Essas novas ferramentas
esto causando polmica; h quem goste das ideias de mudanas, mas h tambm os
profissionais que ainda tem certo receio. O E-Social um modulo do SPED por se tratar de
algo novo ainda ha muito que ser estudado, mas ao que tudo indica ser uma tima ferramenta
em longo prazo.
Palavras-Chave: SPED, E-SOCIAL, PESQUISA, ERP.
ABSTRACT
Technology and accounting are together to evolve over time. Then arises several tools to
improve the work of the counter quickly. The ERPs (Enterprise Resource Planning), programs
to register different accounting departments drives at the same time and unified way, came to
change the way of doing accounting. The Government has created tools to unify the main
modules of the accounting and tax accounting now also the staff. The SPED public Digital
bookkeeping System means that came to unify the steps of any drive a company's accounting.
Changed the way of doing accounting making things digital and streamlining processes and
improving the fiscal interaction with the accounting. But there is still a lot to be able to scan
everything, this causes the public authorities draw up other new tools for connecting other
fields. With the intention of unifying now also labor, monthly labor obligations leaves,
created the E-Society. The E-Social is coming to change the way the counters and the
Government make the payroll records and labor obligations. The E-Social and a new design
and which encompasses many bodies involved with the relationship between the employer
and its employees. These new tools are causing controversy who likes the idea of change, but
also the professionals who still has a certain fear. The E-Social is a module of SPED and
because it is something new there's still much to be studied, but apparently will be a great tool
in the long term.
Keyword: SPED, E-SOCIAL, RESEARCH, ERP.
ASO:
CAGED:
CAT:
CEF:
COFINS:
CTPS:
DIRF:
ECD:
EFD:
ERP:
E-SOCIAL:
previdencirias e trabalhistas.
INSS:
MPS:
NF-e:
NFS-e:
PIS:
RAIS:
RET:
RFB:
SEFAZ:
SEFIP
SPED:
SUMRIO
1. INTRODUO....................................................................................................... 11
2. PROBLEMATIZAO......................................................................................... 15
3. JUSTIFICATIVA ................................................................................................... 16
4. OBJETIVOS ........................................................................................................... 17
5.5.4 DIRF............................................................................................................ 24
6. METODOLOGIA ................................................................................................... 26
8. CONCLUSO ......................................................................................................... 29
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1. INTRODUO
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Outra grande inovao que ocorreu na rea contbil foi a utilizao do ERP1 (Enterprise
ResourcePlanning) como ferramenta, sendo responsvel por diminuir a gama de tarefas
manuais realizadas pelo profissional.
Sobre o surgimento do ERP, SAID (2014, p. 02) diz que:
O ERP surgiu em meados da dcada de 90, e a proposta do sistema reduzir as
redundncias e inconsistncias, custos e aumentar a eficincia das informaes em
empresas industriais, porm, o mesmo foi sendo implantado em outras reas como
comercial, financeira, dentre outras.
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Mesmo com a escolha do ERP adequado para sua empresa, e com o treinamento
adequado aos seus profissionais, a mesma ainda tinha certa dificuldade para enviar os dados
armazenados para os rgos competentes.
Havia tambm a necessidade do profissional contbil de guardar arquivos por muito
tempo, oque exigia espao e muita organizao.
Essa necessidade de rapidez que as empresas, os contadores precisam e o interesse do
governo em averiguar tudo mais de perto e de forma mais eficiente, trouxe a criao do
Sistema Pblico de Escriturao Digital o SPED.
SPED de acordo com o Portal SPED 2012 Receita Federal, o projeto do SPED foi
institudo pelo decreto n 6022, de 22 de janeiro de 2007 e faz parte do Programa de
Acelerao do Crescimento do Governo Federal o PAC 2007-2010. Este projeto tem o
objetivo de unir as atividades dos processos contbeis desde a recepo at a autenticao, dos
livros e documentos que compem a escriturao comercial e fiscal das empresas de grande e
pequeno porte. Com todas as informaes gravadas fica mais fcil o compartilhamento dessas
informaes com a Receita Federal, oque diminuem o tempo de fiscalizao.
De acordo com a cartilha SPED: O SPED visa integrao e o compartilhamento de
informaes com o objetivo de racionalizar e modernizar a administrao tributria brasileira,
reduzindo custos e entraves burocrticos. (Cartilha SPED,2012)
O SPED se iniciou com trs principais mdulos em mbito nacional: o de Escriturao
Contbil Digital (ECD), Escriturao Fiscal Digital (EFD) e a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).
O SPED composto tambm por outros mdulos que esto sendo criados conforme
necessidade de ampliar e abranger mais reas da contabilidade so eles: Nota Fiscal de
Servio Eletrnica (NFS-e); o Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e); Controle
Fiscal e Contbil de Transio (FCONT); Livro de Apurao do Lucro Real Eletrnico e
Central de Balanos Brasileira ( E-Lalur). Conforme o tempo vai passando novas ferramentas
vo surgindo e o SPED vai se adequando a necessidade do mercado. O mais novo projeto do
SPED um dos maiores e mais abrangentes de todos j criados; o Sistema de Escriturao
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1.2. O E-Social
Como a implantao do SPED contbil e fiscal se desenvolveu bem por todo pais, o
Governo Federal tambm criou o projeto do E-Social, o qual visa promover a escriturao
digital da folha de pagamento e das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais relativas
a qualquer vinculo trabalhista contratado no Brasil. O E-Social tambm faz parte do projeto
de Escriturao Digital o SPED.
O E-Social tem como principal foco atender as necessidades da Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB), do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional
do Seguro Social (INSS), da Previdncia Social (MPS), da Caixa Econmica Federal (CEF) e
do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), e a Justia do
Trabalho.
De acordo com o site da Receita Federal, as informaes que faro parte do E-Social
so:
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2. PROBLEMATIZAO
Estamos em tempos de constantes mudanas e sempre tem algo novo surgindo, para o
profissional contbil, no diferente, novas ferramentas surgem e os contadores tem que se
adequar de acordo com o que o mercado pede.
O E-Social foi desenvolvido para melhorar os registros das informaes no sentido de
compar-las fazendo uma conferncia para evitar erros e garantir mais agilidade e melhor
distribuio das informaes. Porm, o E-Social para ser implantando exige uma srie de
fatores como, as regras para os registros referentes ao departamento pessoal assim como a
agilidade de registros das atividades do funcionrio na empresa; que a empresa e o
profissional contbil precisam se preparar
dificuldades surgem s questes: Qual o papel do profissional diante desta nova ferramenta
tecnolgica? Como o profissional contbil est se adequando a este novo mdulo? Quais as
perspectivas do profissional contbil em relao ao E-Social?
Diante dos problemas estabelecidos, pode haver as seguintes hipteses: o profissional
contbil est se adequando a todas estas novas ferramentas como o SPED e o E-Social e
sempre busca se adequar as exigncias que cada uma destas ferramentas impe, de forma
continuada e obtendo conhecimentos atravs de cursos e palestras. Diante do E-Social o
contador se v independente de qualquer outro departamento necessrio apenas do seu
conhecimento tcnico para atender todas as exigncias.
O tempo de implantao do E-Social ocorrer ligeiramente, forando as empresas a
pressionar o profissional contbil por conta dos prazos e punies que ocorreram com a no
entrega da documentao necessria de acordo com o tempo necessrio.
De alguma forma um dos principais desafios dos contadores ser estabelecer um novo
fluxo de comunicao e de entrega de documentos com as empresas; clientes para ajud-los
na implantao do sistema, visto que este exigir total integrao entre unidades empresariais
e departamentos. Exigir tambm um novo cronograma de entrega de documentos.
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3. JUSTIFICATIVA
Portanto todas as empresas que tiverem empregados tero que aderir ao E-Social. O
profissional contbil precisa necessariamente se enquadrar a esta nova ferramenta.
Este trabalho importante, pois demonstra as principais funes do E-Social, suas
vantagens e desvantagens, o tempo de implantao dessa nova ferramenta que vai modificar o
jeito de se transmitir os dados dos empregados e suas obrigaes para o governo. Como
tambm a perspectiva de um profissional contbil em relao ao que esperar do E-Social.
Melhorar o processo de fiscalizao na rea trabalhista, no s ajuda a empresa, como
tambm ajuda o profissional contbil e, principalmente ir ajudar e guardar os direitos dos
trabalhadores, que tero uma nova garantia de que seus direitos esto sendo cumpridos e que
todo o processo esta rigorosamente dentro da lei o que o poder pblico quer garantir com
esse projeto.
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4. OBJETIVOS
Atravs de pesquisa, alguns objetivos especficos para alcanar o objetivo principal so:
- Analisar o processo de implantao do E-Social, demonstrar o cronograma e
planejamento para a implantao do mesmo no Brasil.
- Demonstrar as vantagens e desvantagens desta nova ferramenta para o profissional
contbil.
- Demonstrar o que vai mudar a partir da implantao deste sistema no departamento de
pessoal das empresas.
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5. REFERENCIAL TERICO
Estas informaes que sero transmitidas sero divididas por Eventos Iniciais, Eventos de
Tabelas, Eventos Peridicos e Eventos no Peridicos. De acordo com o Manual de
Orientao do E-Social, estas so as principais caractersticas destes eventos:
a) Eventos Iniciais So eventos que identificam o empregador/contribuinte,
contendo dados bsicos de sua classificao fiscal e estrutura administrativa. o
primeiro evento a ser transmitido ao E-Social. Tambm compe os eventos iniciais o
evento de cadastramento inicial dos vnculos. Esse evento deve ser informado aps
terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador;
b) Eventos de Tabelas So eventos que montam as tabelas do empregador,
responsveis por uma srie de informaes que iro validar os eventos no
peridicos e peridicos. Buscando melhor otimizao na gerao dos arquivos, bem
como no armazenamento das informaes no ambiente nacional do E-Social,
informaes que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do E-Social ou que se
repetem em diversas partes do leiaute sero armazenadas em tabelas. Considerando
que grande parte dos eventos se utiliza de informaes constantes nos eventos de
tabelas, obrigatrio transmiti-los antes dos eventos peridicos e no peridicos. A
ttulo de orientao, prudente transmiti-los logo aps o envio do evento de
Informaes do Empregador. A manuteno correta dessas tabelas fundamental
para a recepo dos eventos do empregador e clculo corretos das bases de clculo e
dos valores devidos. A administrao do perodo de validade das informaes
muito importante. O empregador deve observar o perodo de vigncia das
informaes. Quando da primeira informao dos itens que compem a tabela
devem ser preenchidos os campos com a data de incio da validade. A informao da
data final deve ser enviada apenas no momento em que ocorrer a desativao do
item;
c) Eventos No peridicos - um fato jurdico trabalhista entre empregador e
trabalhador que no tem uma data pr-fixada para ocorrer. Vai depender dos
acontecimentos na relao trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como
contratao, afastamentos, demisses, entre outras. Estes fatos influenciam na
concesso de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdencirios e
fiscais como, por exemplo, a admisso de um empregado, alterao de salrio,
exposio do trabalhador a agentes nocivos, desligamento, etc. Depois de
confirmada a sua ocorrncia, estes fatos/eventos passam a ter prazo especfico de
transmisso ao E-Social.
d) Eventos peridicos So os eventos que tm periodicidade previamente definida
para sua ocorrncia. Seu prazo de transmisso at o dia 07 do ms seguinte,
antecipando o vencimento para o dia til imediatamente anterior em caso de no
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Como a maioria dos atos do departamento pessoal devem ser enviados em um curto prazo de
tempo para o programa, ser necessrio uma rotina diferenciada da entrega de documentos
entre as empresas e os contadores para o registro das informaes em um tempo menor do que
o habitual pelo mercado. O registro de um empregado, por exemplo; a documentao, o
exame mdico admissional dever ser passada ao contador antes mesmo do empregado
comear suas atividades na empresa. Caso isso no seja possvel a empresa pagar multa por
atraso de fornecimento de dados no prazo correto.
As empresas junto com os profissionais contbeis tero que rever a legislao e se
atualizarem quanto aos prazos que o projeto oferece. O profissional contbil tambm ter que
investir em cursos para se capacitar a essa nova ferramenta. As reas da empresa que se
interligam para fornecer dados para este projeto como as reas de Recursos Humanos,
Tecnologia da informao, Contabilidade, Financeiro, Fiscal, Jurdico e medicina do trabalho.
Tero que ser atualizadas e preparadas para esta nova ferramenta, o que pode gerar custos
para a empresa.
5.4.1. Admisso
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O Exame Clnico Ocupacional, o ASO um comprovante que dever ser realizado para
os casos a seguir:
Quando o empregador admitido na empresa e deve ser feito antes de
comear a realizar suas atividades;
Periodicamente conforme o tempo de trabalho e a funo desempenhada;
Retorno ao trabalho aps o funcionrio ficar ausente por trinta dias por
motivo de doena ou acidente ou parto ou at mesmo de natureza operacional;
Quando ocorre a mudana de funo e deve ser realizado na data da mudana
de funo
E quando o funcionrio sai da empresa. Isso se o ultimo exame mdico
ocupacional tiver sido realizado h mais de 135 dias para empresas de grau de risco 1
e 2, ou 90 dias para empresas de gral 3 e 4.
Todas as empresas devero elaborar e implantar um Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional (PCMSO), para promover e preservar a sade do conjunto dos
empregados. Todos os tipos de exame ocupacional tero que ser obrigatoriamente registrados
no E-Social atravs do evento Atestado de Sade Ocupacional.
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O aviso de frias em duas vias deve ter o perodo aquisitivo a que se refere aos dias que
sero gozadas, dever ser comunicado para o empregado com antecedncia mnima de 30
trinta dias. J o aviso de frias coletivas deve ser comunicado ao funcionrio por escrito com
antecedncia mnima de 15 quinze dias.
Todas as informaes devero ser comunicadas individualmente no E-Social atravs do
evento Aviso de Frias.
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Com a unificao de documentos que o E-Social ir permitir, alguns papis que hoje so
arquivados, ficaro extintos com a implantao do E-Social so elas:
5.5.1 SEFIP
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5.5.2. CAGED
5.5.3 RAIS
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Porm este cronograma foi adiado por um tempo por falta de estrutura das
organizaes e o cronograma mais atual, de acordo com o Daniel Belmiro Fontes, Auditor
Fiscal da Receita Federal do Brasil o novo roteiro que est previsto:
6. METODOLOGIA
Este trabalho foi feito atravs de pesquisas, em se tratar de um tema novo, a maior parte
do contedo se da por pesquisas de sites, apostilas e manuais que foram liberadas pelo Poder
Pblico.
Foi elaborado tambm um questionrio cujo objetivo principal avaliar as expectativas
do profissional contbil em relao ao E-Social. As perguntas foram feitas de forma
descritivas para poder capitar a real opinio do profissional entrevistado, visando o
aproveitamento das respostas para utilizao no contedo deste trabalho. O questionrio esta
inserido neste trabalho na parte de anexos. As respostas serviram de base para o prximo
tpico, Resultados e Discurses.
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7. RESULTADOS E DISCURSES
Para demonstrar a opinio e as expectativas do profissional contbil em relao ao ESocial, foi elaborado um questionrio com nove questes descritivas. Foram entrevistadas um
total de vinte pessoas, onde trs so contadores formados, nove so estudantes de
contabilidade e oito so profissionais ligados a outras reas como administrao e direito,
porm, todos esto trabalhando no departamento pessoal de um escritrio contbil.
A maioria dos profissionais entrevistados cerca de 90% ouviu falar do e-Social pela
primeira vez em um perodo entre junho a setembro de 2013, e 10% souberam entre janeiro a
junho de 2014. O e-Social comear a ser implantado neste escritrio em maro de 2015.
Quanto s expectativas, 85% tem uma expectativa positiva, pois, acredita que o e-Social
ir agilizar muitas rotinas do departamento pessoal enquanto 15% demonstra uma expectativa
negativa em relao ao e-Social e se justificam que haver muitas cobranas por parte dos
clientes para entrega no prazo determinado por lei. A maioria dos profissionais cerca de 90%,
acredita que a rotina em si do departamento pessoal no ir se diferir muito de como esta
sendo realizada e que o que ir mudar realmente so os prazos de entrega dos registros.
Em relao s principais mudanas positivas e negativas do e-Social 80% acredita que a
parte positiva ocorrer quando o sistema do e-Social tiver completamente implantando e
funcionado 100%. Enquanto que 20% acreditam que a principal positividade do sistema ser
para os trabalhadores que tero mais acesso as suas informaes trabalhistas. Quanto parte
negativa, 90% acreditam que se da pela parte de implantao do mesmo no escritrio, a
maioria acredita que a parte de implantao ser o grande desafio do departamento.
Quando questionados quanto a curso que esto fazendo para se preparar para implantao
e execuo do e-Social, 40% disseram j terem feito algum curso preparatrio enquanto que
30% mencionaram terem feito apenas um curso preparatrio e 20% apenas assistiram
palestras sobre assunto e 10% no fizeram nenhum curso e no estiveram em nenhuma
palestra sobre o assunto.
Em relao a como o profissional deve se preparar para o e-Social, a maioria 90%
acredita que o profissional deve se preparar atravs de cursos e palestras para se adequarem a
esta nova ferramenta o e-Social.
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Pelo questionrio foi possvel detectar as principais expectativas dos profissionais, foi
possvel perceber que os mesmos sentiram certo receio quando teve as primeiras notcias do
E-Social. Acreditam que o E-Social veio para melhorar em longo prazo. Perceberam tambm
que, a princpio em nvel de implantao alguns profissionais podero sofrer com a mudana.
A principal dificuldade que os profissionais mencionam que agora os prazos tero
que serem cumpridos, pois caso no sejam, os clientes (empresas) tero que arcar com multas
e isso no a inteno.
Talvez os contadores acostumados com a rotina estranhem um pouco, mas eles
acreditam que vai ser bom a nova gerao de contador terem esse aprendizado mais correto
das leis em relao ao departamento pessoal.
Atravs deste questionrio perceptvel a opinio dos profissionais contbil em
relao ao E-Social. Demonstram suas perspectivas, expectativas e necessidades que eles
encontram profissionalmente de se adequarem ao projeto.
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8. CONCLUSO
Este trabalho teve como objetivo demonstrar as principais mudanas que este novo
modulo do SPED, o E-Social, trouxe para a rotina dos profissionais contbeis que cuidam
da rotina do departamento pessoal das empresas.
Sempre que surge uma ferramenta nova tecnolgica, a responsabilidade de se atualizar
para se adaptar a novidade desaba totalmente para o profissional contbil, s vezes as
empresas ainda nem esto sabendo das novas leis, porm os contadores j tem que estar
um passo a frente para poder orientar melhor seus clientes.
Toda mudana traz com ela certo medo, certa insegurana, assim como os
profissionais contbeis tiveram que se adaptar ao SPED fiscal e o contbil agora a vez
do E-Social. O grande pnico dos profissionais e das empresas, a parte de implantao, e
que essas mudanas vo interferir diretamente na rotina e nos prazos do departamento
pessoal.
A realidade que a lei j nos obriga a cumprir todos os prazos, mas estamos em uma
sociedade acostumada a deixar tudo para ultima hora. Porm com a implantao do ESocial ficar um pouco mais difcil ou mesmo mais caro esse costume, j que o no
cumprimento do prazo ira gerar multas e isso no bom para as empresas.
Porm o E-Social trouxe uma expectativa positiva para os profissionais que acreditam
que o E-Social ir melhorar e muito a rotina do departamento assim como agilizar ainda
mais os processos de envio de arquivo assim como ir melhorar o jeito como o empregado
ir inspecionar seus direitos e isso ser mais cobrado pela lei e pelos prazos estabelecidos
A melhor maneira de se preparar sem dvidas a capacitao profissional seja ela
atravs de cursos ou palestras, primordial que os profissionais da rea estejam sempre
correndo atrs das informaes necessrias para a execuo destas novas ferramentas.
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9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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<https://www.sefaz.ba.gov.br/nfen/portal/Cartilha_SPED.pdf> Acesso em: 01/10/2014.
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6. O que voc acha que vai melhorar e oque acha que vai piorar com a implantao
do E-Social?
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7. Voc sente alguma necessidade de fazer ou j fez, algum curso para se adequar ao
E-Social?
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8. Em relao aos seus colegas de profisso, como eles esto reagindo em relao s
mudanas do E-Social?
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9. Em sua opinio, como o profissional contbil deve se preparar para adequar se
ao E-Social?
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