MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

REGIONAL TOLIMA GRANDE
NIT. 800117184-2
CONTRATO DE COMPRAVENTA 015-036/2013

DIRECCIN
TELEFONO

Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional

Tolima Grande
COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y
GASOLINA J Y M LIMITADA
NIT. 830.088.343-0
PRISCILIANO PULIDO PARDO
C.C 19.419.139 DE BOGOTA DC
CL 8 N. 15 66 BOGOTA
2864862

MODALIDAD DE SELECCIN Y NUMERO

DIRECTA RESERVADA N 015-046 de 2013

CONTRATANTE
CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL

ADQUISICIN
OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCIN
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No

DE
LLANTAS,
NEUMATICOS Y PROTECTORES PARA
NEUMATICOS
CON
DESTINO
AL
PARQUE AUTOMOTOR DE LA REGIONAL
TOLIMA GRANDE
VEINTINUEVE
MILLONES
OCHOCIENTOS
CINCUENTA
Y
TRES
MIL
SETECIENTOS
SESENTA PESOS MCTE ($29.853.760) incluido IVA
y dems impuestos, tasas y contribuciones
Dentro de los treinta (30) das siguientes al
perfeccionamiento del contrato.
22713 de 05 de Marzo de 2013

Entre los suscritos Coronel JOSE ARNULFO TORRES DUARTE, mayor de edad, vecino de Tolemaida
- Nilo, identificado con cdula de ciudadana nmero 6.762.360 expedida en Tunja (Boyac) en su
calidad de Director de la Agencia Logstica Regional Tolima Grande Nit. 800117184-2, Establecimiento
Pblico del orden Nacional adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, nombrado mediante 108 del 15 de
Febrero de 2013, debidamente facultado para celebrar Contratos de acuerdo a Resolucin No. 36 del 19
de Enero de 2011 y 025 del 17 de Enero de 2011 de una parte, quien en adelante se denominar
AGENCIA LOGSTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE y por otra PRISCILIANO PULIDO PARDO tambin
mayor de edad, vecino de la ciudad de BOGOTA D.C, identificado con la Cdula de Ciudadana
19.419.139 de Bogota, en calidad de Representante Legal de la sociedad COMERCIALIZADORA DE
REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y M LIMITADA, con Matrcula Mercantil 01102997 del 29 de Junio
de 2001 renovado en el ao 2013, de la Cmara de Comercio de Bogota sede Centro, quien en adelante
se le denominara CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes
consideraciones:
1. Que se elabor el Estudio Previo de conformidad con la normatividad vigente.
2. Que al momento de la apertura del proceso de seleccin, se cont con la respectiva apropiacin
presupuestal que respalda el presente compromiso.
3. Que se dio cumplimiento a la Normatividad Legal Vigente el Director de la Agencia Logstica de
las Fuerzas Militares Regional Tolima Grande, cuenta con plenas facultades para celebrar el
presente Contrato en especial las contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto
734 de 2012, y dems normas concordantes.
4. Que considerando el contenido de las ofertas y el precio ofertado por los participantes en el
proceso de seleccin, el contrato fue adjudicado a la firma o empresa, quien da cumplimiento a lo
requerido por la entidad segn las evaluaciones jurdica, econmica y tcnica.

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5. Que habindose dado cumplimiento a todos los tramites y requisitos legales que exige la
Contratacin Administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato el cual se regir
por las Clausulas que a continuacin se enuncian:
CLUSULA PRIMERA OBJETO Y LUGAR DE EJECUCIN: El CONTRATISTA se compromete con
la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE a ADQUISICIN DE LLANTAS,

NEUMATICOS Y PROTECTORES PARA NEUMATICOS CON DESTINO AL PARQUE

AUTOMOTOR DE LA REGIONAL TOLIMA GRANDE
La entrega de los elementos objeto del contrato se realizar en el
Almacn de Intendencia de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional
Tolima Grande ubicado en la Base Militar de Tolemaida - Barrio El Mirador., Nilo
Cundinamarca..
LUGAR DE ENTREGA

CLUSULA SEGUNDA FINALIDADES DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete con la

AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE a realizar el objeto del presente contrato en las ms
altas condiciones de calidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, as como de la naturaleza de su objeto y las finalidades
previstas, son obligaciones de resultado, estas finalidades debern tenerse en cuenta para la adecuada
comprensin e interpretacin del contrato, especialmente en lo que conciernen a sus reglas y condiciones,
as como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes.
CLUSULA TERCERA VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el
valor del presente Contrato asciende a la suma VEINTINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS M/CTE ($29.853.760) incluido IVA
y dems impuestos, tasas y contribuciones. Los precios y condiciones establecidas en la propuesta
presentada por el Contratista deben mantenerse durante la ejecucin del Contrato.
CLUSULA CUARTA FORMA DE PAGO: La AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE
cancelar al CONTRATISTA el valor del presente Contrato, as: Realizar pagos parciales de acuerdo a la
periodicidad de entrega convenida, previo el cumplimiento de los trmites administrativos que determine la
Regional de acuerdo al acta firmada a entera satisfaccin por parte del Supervisor del contrato y dentro de
los treinta (30) das siguientes a la entrega del acta parcial debidamente perfeccionada, donde constar la
conformidad con las condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se recibe y el valor de
los servicios recibidos, as como la radicacin de los siguientes documentos:
1.
2.
3.

5.

Factura comercial
Alta
Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad social integral (Salud, Pensin y
riesgos profesionales) y aportes parafiscales (Caja de compensacin familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente y certificacin o
constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la
ejecucin del objeto contractual.
Acta de Recibo a satisfaccin debidamente diligenciada por el supervisor del contrato y el
delegado contratista.
El contratista presentar certificacin Bancaria, para efectos de giro electrnico, donde contenga:

Nombre o Razn Social

Numero de Nit.
Entidad Financiera
Nmero de cuenta
Clase de cuenta activa (Ahorros o corriente)

4.

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CLUSULA QUINTA MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS: Dentro de los (2) das hbiles
siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente Contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al
CONTRATISTA, este deber constituir una Garanta a favor de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL
TOLIMA GRANDE, en una Compaa de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida en Colombia y
obtener su aprobacin por parte de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE, cubriendo los
siguientes riesgos y valores:
1.

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar las obligaciones que se contraen, el pago de
multas y dems sanciones si se llegaren a imponer, equivale al Diez por ciento (10%) del valor del
contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin de las prorrogas si las hubiere y cuatro (4) meses
mas, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del presente contrato.

2.

Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del
mismo, por el trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms.

3.

Calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, con una vigencia mnima de (6) meses contados a partir de la fecha de entrega,
evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte de la entidad.

4.

De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia mnima de (4) meses contados a partir de la
fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte de la entidad.
En todo caso el contratista deber responder por la garanta mnima presunta y por vicios ocultos

PARGRAFO PRIMERO: En la Garanta debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del
contrato, el pago de multas y de la penal pecuniaria convenida y que la entidad aseguradora renuncia al
beneficio de excusin. En todo caso el CONTRATISTA debe reponer el deducible, cuando el valor de la
misma se vea afectado por razn de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) das calendario
siguiente a la notificacin del acto que deje en firme la sancin correspondiente.
PARAGRAFO SEGUNDO: La Garanta no expira por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
PARAGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA se obliga para con la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL
TOLIMA GRANDE a mantener vigente la garanta del contrato, de conformidad con lo preceptuado en el
Decreto 734 de 2012.
CLAUSULA SEXTA PLAZO DE EJECUCION: El CONTRATISTA se obliga para con la AGENCIA
LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE a realizar el servicio dentro de los treinta (30) das siguientes
al perfeccionamiento del contrato.
CLUSULA SEPTIMA DURACION DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales la duracin de este
contrato es de cuatro (4) meses ms, contados a partir del da hbil siguiente al vencimiento del plazo de
ejecucin. En caso de prorrogarse el plazo de ejecucin se ampla la duracin del contrato, que siempre ser
el plazo de ejecucin ms cuatro (4) meses
CLUSULA OCTAVA -CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se compromete y acuerda en
forma irrevocable mantener indemne a la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE contra todo
reclamo, demanda, accin legal, dao o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea
entablada y puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas pblicas o privadas, fsica o jurdica, o
dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendr an terminado el
contrato, por cualquier causa por l o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del presente
contrato.
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En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal, dao o responsabilidad contra la AGENCIA
LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del
CONTRATISTA, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la AGENCIA LOGISTICA
REGIONAL TOLIMA GRANDE y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. La
responsabilidad se extender a indemnizacin, gastos y costas, sin que la enunciacin sea limitativa. Si en
cualquiera de los eventos previstos en este numeral el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la
defensa de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE este podr hacerlo directamente, previa
comunicacin escrita al CONTRATISTA, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal
motivo, en caso de que as no lo hiciera el CONTRATISTA, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al
CONTRATISTA, por razn de los servicios motivo del contrato.
CLUSULANOVENA RIESGOS ASUMIDOS: Los riesgos asumidos por el CONTRATISTA sern los
contenidos y aceptados por el mismo, dentro de los estudios previos y oferta presentada para el proceso
de seleccin que da origen al presente contrato.
CLAUSULA DECIMA OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES:
10.1. DEL CONTRATISTA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.
14.

Constituir la garanta de cumplimiento en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles siguientes a la
fecha del perfeccionamiento del presente contrato.
Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas.
Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y
funcionalidades requeridas en el presente contrato.
En caso de solicitarse cambio de producto por encontrarse no conforme de acuerdo a la ficha
tcnica, este debe ser remplazado en un plazo mximo de 24 horas a la solicitud.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE, durante el desarrollo del presente contrato.
Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden.
Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.
Responder en los plazos que la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE establezca
en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule.
Prestar la mxima colaboracin en todo momento para facilitar la debida supervisin del contrato.
Suscribir las actas de entrega parcial y total de recibo a satisfaccin del objeto contractual.
Suscribir el Acta de Liquidacin del Contrato.
En general, la obligacin de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para
la ejecucin del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deber actuar razonablemente en el
marco de sus obligaciones contractuales.
Cumplir con la ficha tcnica exigida por la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE,
para el producto del presente contrato.
Cumplir con los requisitos exigidos por la unidad militar para el ingreso de vehculos y personas a
su cargo.

10.2. DE LA AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE:

1.
2.
3.
4.

Pagar el valor del presente Contrato.

Asignar un supervisor, a travs de quien la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE mantendr interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA.
Recibir el objeto del presente Contrato, por intermedio del supervisor del Contrato.
Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente contrato y acceder a los
documentos e
informacin que soportan la labor del CONTRATISTA.

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5.

6.
7.

Rechazar los bienes contratados cuando no cumplan con las caractersticas exigidas por la
AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE, relacionada con el bien objeto del
contrato.
Colocar a disposicin del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la
ejecucin y entrega del objeto contratado.
Suscribir el Acta de Liquidacin del Contrato.

CLUSULA DECIMAPRIMERASUPERVISIN: El control, vigilancia y desarrollo del presente Contrato

estar a cargo de ALFONSO MACHADO JIMENEZ Supervisor Asociado CTA SIPRO Contrato
026/2011o quien haga sus veces sin que para su reemplazo sea necesario la suscripcin de un acuerdo
modificatorio. Y por su conducto se tramitaran todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato y sus
funciones sern las previstas en la Normatividad legal vigente y las establecidas en el Capitulo 2 numeral
2.4 Supervisores, Interventores y Gerentes de Proyecto del Manual de Contratacin de la Agencia
Logstica de las Fuerzas Militares, aprobado mediante Resolucin No 705 de fecha 11 de noviembre de
2009.
PARGRAFO LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en ningn
momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos
en el presente Contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por las partes, mediante la
suscripcin de modificaciones al Contrato Principal.
CLUSULA DECIMASEGUNDA EXCLUSION RELACION LABORAL: Este contrato por su naturaleza, no
constituye vnculo laboral entre la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE y el
CONTRATISTA, ni entre la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE y las personas con las
que el CONTRATISTA cuente para la realizacin del objeto del presente contrato.
CLAUSULA DECIMATERCERA-APLICACIN DE PRINCIPIOS GENERALES: Este contrato se regula,
adems de sus estipulaciones por las Leyes Civiles y Mercantiles Colombianas que correspondan a su
esencia y naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE podr hacer uso de las potestades previstas en el artculo 14 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMACUARTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este
Contrato el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011 y dems
normas concordantes.
CLAUSULA DECIMAQUINTA-TERMINACIN, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL:
Las partes Contratantes convienen incorporar en este Contrato los principios de Terminacin, Modificacin
e Interpretacin Unilateral y Caducidad Administrativa previstos en la Ley 80 de 1993 y dems Normas
concordantes.
CLAUSULA DECIMASEXTA-CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr ceder el
presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin la previa y expresa
autorizacin escrita de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE pudiendo sta reservarse
las razones que tenga para negar dicha autorizacin, careciendo en absoluto de validez todo traspaso que
se hiciere sin el lleno de este requisito, siendo adems causal de terminacin del Contrato este
incumplimiento. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera, debe renunciar a la
reclamacin diplomtica.
La celebracin de subcontratos no relevar al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en
virtud de este contrato la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE no adquirir relacin
alguna con los subcontratistas.

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CLAUSULA DECIMASEPTIMA ACTA DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO:Para dar cumplimiento a lo

normado en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de
2007 y si es procedente la liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato o
de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la
suscripcin del acuerdo de terminacin del mismo, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE por intermedio del ordenador del gasto convocara al CONTRATISTA mediante citacin
escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin,
en el lugar, fecha y hora que all seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el
contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que
considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin.
Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que
no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato; que est renunciando a dicha etapa y en
consecuencia la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE proceder a liquidarlo
unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado.
Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a
la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) das
hbiles siguientes. Si del estudio y discusin sugieren discrepancias entre las partes que ameriten
por parte de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE realizar consultas, pruebas
o comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionara
en quince (15) das hbiles.
Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL
TOLIMA GRANDE convocara al CONTRATISTA y se las dar a conocer con el fin de que sean
discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
Vencido el termino anterior, si aun subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes levantaran y suscribirn un acta, donde consten los
acuerdo a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir
discrepancias, dentro del mismo tiempo procedern a elaborar y suscribir el acta de liquidacin de
mutuo acuerdo.
Cuando lo consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidacin del contrato o en el
acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la
aprobacin y firma de otras instancias adicionales, diferentes a aquellas a las cuales pertenecen
los funcionarios de AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE que intervinieron en la
discusin y estudio de la liquidacin del contrato, el termino previsto en el literal anterior se
aumentara en veinticinco (25) das hbiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los
aspectos que comprometan a la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE en
obligaciones y responsabilidades, se entendern como provisionales; solamente tendrn el
carcter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias
adicionales aqu referidas.

CLAUSULA DECIMAOCTAVA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern

responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recprocamente
adquiridas, si se presentaren durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de
conformidad con las definiciones del artculo 1. de la Ley 95 de 1890 y lo establecido para el efecto por la
ley civil. El CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL
TOLIMA GRANDE las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompaando la exposicin de los
motivos correspondientes. Tal notificacin se presentar a la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA
GRANDE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la
demora. As mismo, el CONTRATISTA acompaar a la mencionada notificacin todos los documentos de
soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el
caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de la
causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA informar por escrito a la AGENCIA
LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE, dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das
hbiles siguientes hasta por un trmino mximo de sesenta (60) das hbiles siguientes; vencidos los
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cuales la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE podr dar por terminado el contrato por
medio de un acto administrativo de terminacin de forma bilateral, el cual ser notificado al
CONTRATISTA sin que haya lugar a sancin alguna para ste. Cuando las circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar un acta
suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la
causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre
las partes.
CLUSULA DECIMANOVENA SANCIONES: Con fundamento en el principio de la autonoma de la
voluntad las partes pactan las siguientes multas, sancin esta que se reportara a la Cmara de Comercio
competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la Ley 80 de 1993, sobre lo cual el
CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su expreso acuerdo:
1. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de algunas de las obligaciones derivas del
contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito conforme a las definiciones del articulo 1 de la Ley 95 de 1890, la AGENCIA LOGISTICA
REGIONAL TOLIMA GRANDE podr imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidara
con base en uno por ciento (1%) del valor total del contrato y hasta por treinta (30) das calendario.
2. MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION Y
LEGALIZACION: Cuando el CONTRATISTA no constituya dentro del termino y en la forma
prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la pliza de garanta nica y/o alguno de
los requisitos de legalizacin, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE podr
imponerle multa, cuyo valor se liquidara con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor
del contrato, por cada da de retardo y por quince (15) das hbiles.
3. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES:
En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social y/o
Parafiscales (Cajas de compensacin familiar, Sena e ICBF), la AGENCIA LOGISTICA
REGIONAL TOLIMA GRANDE podr imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidar
con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada da de retardo en
la presentacin de la Certificacin que evidencie el cumplimiento de la presente obligacin.
CLUSULA VIGECIMA- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, el CONTRATISTA pagar a la AGENCIA
LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE, a titulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerara como pago
parcial y definitivo de los perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los
mismos se acrediten. El pago de la clausula penal pecuniaria estar amparado mediante la pliza de
seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato.
CLAUSULA VIGECIMA PRIMERA-MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA-VALOR DE LAS
SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la Resolucin por medio de la cual se impone alguna de
las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondr de quince (15) das hbiles siguientes para
proceder de manera voluntaria para su pago, en caso de no efectuarse el CONTRATISTA autoriza a la
AGENCIA LOGISTICA a descontarle de las sumas que le adeuden. De no existir tales saldos a su favor o
de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de la sacion, la AGENCIA LOGISTICA podr
obtener el pago de la multa penal pecuniaria mendiante reclamacin de pago ante la compaa de
seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garanta, si esto ultimo no fuere posible, se
cobrara por via ejecutiva.
PARRAFO: Las multas y la clausula penal pecuniaria no ser reintegrables aun en el supuesto que el
CONTRATISTA de posterior ejecucin a la obligacin incumplida.
CLUSULA VIGECIMASEGUNDAIMPUESTOS: El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas,
contribuciones y similares que se deriven de la ejecucin del presente Contrato, de conformidad con la Ley
Colombiana.
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CLAUSULA VIGECIMATERCERA PROCEDIMIENTO O DEBIDO PROCESO PARA IMPOSICION DE

MULTAS: La declaracin e imposicin de multas y penal pecuniaria se hara cumpliendo el procedimiento
establecido en la Ley 1150 de 2007 articulo 17 y dems normatividad vigente.
CLUSULA VIGESIMACUARTA CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algn hecho constitutivo
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte grave y directamente la
ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la AGENCIA LOGISTICA
REGIONAL TOLIMA GRANDE por medio de acto administrativo debidamente motivado podr decretar la
caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con el artculo 18
de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolucin de caducidad, el contrato quedar definitivamente terminado y
el CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin alguna. La AGENCIA LOGISTICA
REGIONAL TOLIMA GRANDE, har efectiva la garanta pactada en el mismo, as como el valor de la pena
pecuniaria y proceder a su liquidacin. Para efectos de esta liquidacin, el CONTRATISTA devolver a la
AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE los dineros que hubiere recibido por concepto de este
contrato, previa deduccin del valor del objeto contractual entregado por aquel y recibido a satisfaccin por la
AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE conforme a la clusula primera de este contrato. En el
acta de liquidacin se determinarn las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las
sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar y la fecha de
pago.
CLAUSULA VIGESIMAQUINTAOTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse
cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, debidamente
establecidas y documentadas, la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE podr hacer uso de
las facultades excepcionales all previstas.
CLUSULA VIGSIMASEXTASUBORDINACION PRESUPUESTAL:La obligacin que contrae la
AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE est respaldada con el con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 22713 de fecha 05 de Marzo de 2013, EXPEDIDO POR EL
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO DE LA AGENCIA LOGISTICA REGIONAL TOLIMA GRANDE
PARA LA VIGENCIA FISCAL 2013. Por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE.
(30.000.000) incluido IVA y dems impuestos, tasas y contribuciones.
CLUSULA VIGESIMASEPTIMADOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuacin se
relacionan son para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos
efectos u obligaciones jurdicas y contractuales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

El certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 22713 de 05 de Marzo de 2013

Registro Presupuestal.
Actas de entrega a satisfaccin del objeto del presente contrato, debidamente perfeccionadas.
Acto Administrativo de nombramiento del supervisor del presente contrato.
Estudio Previo
Invitacion a Cotizar No. 015-046 de 2013.
El Anexo No. 01 Linea de Producto
Todos los dems documentos que se relacionen con el presente contrato.

CLUSULA VIGESIMAOCTAVASOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la ley 80 de

1993, las partes podrn utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley, excepto la
Clusula Compromisoria.
CLUSULAVIGESIMANOVENA: REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Para su validez y
perfeccionamiento del presente contrato se requiere:
1. Firma del Director Regional Tolima Grande de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares.
2. Firma del CONTRATISTA.
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Regional Tolima Grande - Base Militar Tolemaida, Nilo Cundinamarca

Telfonos: (1) 8383318 8383032 Fax: 091-8383318 MK.013402
www.agencialogistica.gov.com. contratostolimagrande@agencialogistica.gov.co
Lnea Gratuita Nacional

CONTINUACIN CONTRATO No. 015-036/2013 COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y M LIMITADA9

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CLAUSULA TRIGESIMA REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin del presente Contrato
se requiere de:
1.
2.
3.

Expedicin del Registro Presupuestal.

Certificado o planilla de pago de Salud y Pensin y Riesgos Profesionales.
Expedicin del Auto de Aprobacion de la Garantia Unica.

CLAUSULA TRIGESIMAPRIMERA JURISDICCIN Y DOMICILIO: Las obligaciones derivadas del

presente Contrato, quedan sometidas a la jurisdiccin de los jueces y tribunales Colombianos, siendo el
domicilio la ciudad de Tolemaida Nilo (Cundinamarca).

Para constancia se firma en Tolemaida Nilo (Cundinamarca), a los Nueve (09) das del mes de Abril de Dos
Mil Trece (2013)

CONTRATISTA

HUELLA
ORIGINAL FIRMADO
PRISCILIANO PULIDO PARDO
Representante Legal
COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y MA LIMITADA

POR LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

ORIGINAL FIRMADO
Coronel JOSE ARNULFO TORRES DUARTE
Director Regional Tolima Grande
Elaboro:

Lina Maria Merchan M.

Auxiliar de Contratos
Asociado contrato 026-2011-ALFM
Cooperativa de Trabajo Asociado SIPRO

Reviso:

Amanda Catalina Carreo Buitrago

Coord (e) Grupo de Contratos
Asociado contrato 026-2011-ALFM
Cooperativa de Trabajo Asociado SIPRO

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CONTINUACIN CONTRATO No. 015-036/2013 COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y M

LIMITADA10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO No. 01
LNEA DE PRODUCTOS

ADQUISICIN

DE LLANTAS, NEUMATICOS Y PROTECTORES PARA NEUMATICOS

CON DESTINO AL PARQUE AUTOMOTOR DE LA REGIONAL TOLIMA GRANDE
VEINTINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SESENTA
PESOS M/CTE ($29.853.760)
COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y MA LIMITADA

PRESUPUESTO OFICIAL

ITEM

DETALLE

CANT.

VALOR SIN IVA

IVA

VALOR IVA
INCLUIDO

CAMION INTERNACIONAL MQB 949

LLANTAS DELANTERAS 1100-20 CT 75 PIRELLI

2.460.000

393.600

2.853.600

LLANTAS TRASERAS 1100-20 AS22 PIRELLI

4.880.000

780.800

5.660.800

LLANTAS TRASERA 215-75R17,5

MAC45 - PEIRELLI

2.400.000

384.000

2.784.000

LLANTAS DELANTERAS 215-75R17,5

MAC45 - PEIRELLI

1.200.000

192.000

1.392.000

LLANTAS DELANTERAS 275-70R22,5 PIRELLI - LABRADO VERTICAL

2.720.000

435.200

3.155.200

LLANTAS TRASERAS 295-80R22,5 PIRELLI - LABRADO HORIZONTAL

5.440.000

870.400

6.310.400

1.170.000

187.200

1.357.200

1.106.000

176.960

1.282.960

2.400.000

384.000

2.784.000

FURGON NPR IPD-181

CAMION FTR WDB-915

MICROBUS URBAN CES-735

LLANTAS DELANTERAS 205/70-R12 PEIRELLI

LANTAS TRASERAS 205/70-R12 PEIRELLI

FURGON AZAFATE NPR XMA-840

5
LLANAS TRASERAS 215/75 R17,5 PEIRELLI

______________________________________________________________________________________

Regional Tolima Grande - Base Militar Tolemaida, Nilo Cundinamarca

Telfonos: (1) 8383318 8383032 Fax: 091-8383318 MK.013402
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CONTINUACIN CONTRATO No. 015-036/2013 COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y M

LIMITADA11
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOYOTA HILX CWH-308

LLANTAS TRASERAS P265/70-R16 PEIRELLI

LLANTAS DELANTERAS P265/70-R16 PEIRELLI

TOTAL

980.000

156.800

1.136.800

980.000

156.800

1.136.800

25.736.000

4.117.760

29.853.760

CONTRATISTA

HUELLA

ORIGINAL FIRMADO
PRISCILIANO PULIDO PARDO
Representante Legal
COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS DIESEL Y GASOLINA J Y MA LIMITADA

POR LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

ORIGINAL FIRMADO
Coronel JOSE ARNULFO TORRES DUARTE
Director Regional Tolima Grande

Elaboro:

Lina Maria Merchan M.

Auxiliar de Contratos
Asociado contrato 026-2011-ALFM
Cooperativa de Trabajo Asociado SIPRO

Reviso:

Amanda Catalina Carreo Buitrago

Coord (e) Grupo de Contratos
Asociado contrato 026-2011-ALFM
Cooperativa de Trabajo Asociado SIPRO

______________________________________________________________________________________

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