PLAN DE CUENTAS PATRIMONIAL;

Es el instrumento normativo que comprende el cdigo y la denominacin de las cuentas y subcuentas que
conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre que
permiten la operatividad de la estructura financiera del ente contable. A travs del uso del plan de cuentas
patrimoniales se identifican y se registran los hechos econmicos financieros que realiza el ente contable,
permitiendo asegurar la obtencin de la informacin necesaria para la elaboracin de los estados financieros
(Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado variaciones en
las cuentas del patrimonio).
La automatizacin de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa, defina
previamente el mtodo de codificacin a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contables
que se pondrn en funcionamiento en la compaa.
CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLE:
Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que permitan cumplir con los
requerimientos de informacin que solicitan los usuarios. Debe estar diseado de tal forma que cumpla con
los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste a las necesidades especfica de la empresa y, adems
cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse. Veamos cuales son las
caractersticas que debe reunir un cdigo contable.
- Flexibilidad: La estructura del cdigo debe aceptar agregar ms cuentas en caso de ser necesario.
- Adecuada clasificacin: Debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de
los estados financieros.
- Claridad en las descripciones: Debe explicar claramente el titulo de cada uno de las cuentas que lo
integren.
DISEO DE UN CODIGO DE CUENTAS;
El cdigo de cuentas se disea con la finalidad de establecer una clasificacin flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor y las subcuentas que se utilizan para el registro contable de las
operaciones.
Su estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, asignndose
nmeros a las cuentas tanto del Estado de Situacin financiera como al Estado de Resultados.

00

00

CUENTA

CUENTA
AUXILIAR

CLASE
GRUPO
O

SUBGRUPO

Significado de los Niveles Jerrquicos de la Estructura del Cdigo de Cuentas

El significado de los niveles jerrquicos que constituyen la estructura del Catlogo de Cuentas Patrimoniales,
es el siguiente:
GRUPO constituye el mayor nivel de agregacin de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre y representa el primer dgito del cdigo, se representan con los
nmeros uno (1) al siete (7):
CODIGO
1
2
3

CLASE
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO

4
5
6
7

CUENTAS DE ORDEN
INGRESOS
GASTOS
CUENTAS DE CIERRE

GRUPO representa el primer nivel de desagregacin del grupo y se representa en el cdigo

incorporacin de unen su estructura, tal como se muestra a continuacin:
CODIGO
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
4.1
4.2
5.1
5.2
6.1
6.2
6.3
6.4
7.1

con la

GRUPO
Activo Corriente
Activo no Corriente
Pasivo Corriente
Pasivo no corriente
Patrimonio
Cuentas de Orden Deudoras
Cuentas de Orden Acreedoras
Ingresos Principales
Ingresos Financieros
Costo de Ventas
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos
Gastos Financieros
Cierre del Ejercicio Econmico Financiero

SUBGRUPO: constituye el segundo nivel de desagregacin del grupo de cuentas representa la tercera
posicin del grupo, sta se identifica con un cero (0) en las cuentas de orden; toda vez que por sus
caractersticas, no se justifica clasificacin en este nivel.
Los rubros del plan de cuentas se relacionan a continuacin:
CODIGO
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.2.1
2.2.2
3.1.0
3.2.0
4.1.0
4.2.0
5.1.0
5.2.0
5.3.1
6.1.0
6.2.1

SUB GRUPO
Activo disponible
Activo exigible
Activo realizable
Prepagados
Inversiones largo plazo
Propiedad, planta y equipo
Activo intangible
Otros activos
Efectos por pagar Comerciales
Cuentas por Pagar Comerciales
Gastos de Personal por Pagar
Aportes Patronales y Retenciones por Pagar
Servicios por Pagar
Crditos diferidos
Cuentas y Efectos pos Pagar a Largo Plazo
Valoracin de Activos
Cuenta Capital
Cuenta Personal
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras
Ingresos Principales
Otros Ingresos
Rebajas y Devoluciones en Ventas
Costo de Ventas
Gastos de personal de Ventas

6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.3.0
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.3.6
6.3.7
6.4.1
6.4.2
7.1.1
7.1.2

Servicios del Departamento de Ventas

Gastos de Depreciacin Depto. De Ventas
Gastos de Mantenimiento Depto de Ventas
Gastos de Administracin
Gastos de Personal
Servicios
Depreciacin y Amortizacin
Gastos de Mantenimiento
Honorarios Profesionales
Contribuciones Pagadas
Rebajas y Devoluciones en Ventas
Gastos Financieros
Otros Gastos
Resumen de ingresos y gastos
Resultado de la gestin

CUENTA ubicada en la cuarta posicin agrega dos (2) dgitos al cdigo y constituye el aspecto medular de
la contabilidad mediante la cual se realiza el registro de los hechos o transacciones econmico financieras
que afectan a una entidad.
SUBCUENTA representa el primer nivel de especificidad de la cuenta y la quinta posicin del cdigo, al
cual le agrega dos (2) dgitos.
La estructura del plan de Cuentas es la siguiente

CODIGO

CODIGO DE CUENTAS DE UNA EMPRESA MERCANTIL

DESCRIPCION DE LA CUENTA

1.
1.1
1.1.1
1.1.1.01.
1.1.1.01.01
1.1.1.01.02
1.1.1.02
1.1.1.02.01
1.1.1.02.02
1.1.1.02.03

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
CAJA
CAJA GENERAL
CAJA CHICA
BANCOS
BANCO EXTERIOR
BANESCO
BANCO DE VENEZUELA

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

1.1.2.
1.1.2.01
1.1.2.01.01
1.1.2.01.02
1.1.2.01.03
1.1.2.01.04
1.1.2.01.99
1.1.2.02
1.1.2.02.01
1.1.2.02.99
1.1.2.03
1.1.2.03.01
1.1.2.03.02
1.1.2.04.
1.1.2.04.01
1.1.2.04.02

EXIGIBLE
CUENTAS POR COBRAR
CLIENTE A
CLIENTE B
CLIENTE C
CLIENTE D
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
EFECTOS POR COBRAR
EFECTOS POR COBRAR
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
CUENTAS POR COBRAR A EMPLEADOS
CARLOS PEREZ
LUIS HERRERA
INVERSIONES TEMPORALES
DEPOSITOS A PLAZO FIJO
CUENTAS DE AHORRO

1.1.3.
1.1.3.01
1.1.3.01.01
1.1.3.01.02
1.1.3.01.03

REALIZABLE
INVENTARIOS
INVENTARIO DE MERCANCIAS
MERCANCIAS EN TRANSITO
MATERIAL DE EMPAQUE

1.1.4.
1.1.4.01
1.1.4.02
1.1.4.03
1.1.4.04
1.1.4.05
1.1.4.06
1.1.4.007

PREPAGADO
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO
INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO
ARTICULOS DE ESCRITORIO Y PAPELERIA
MATERIAL DE ASEO
ANTICIPO IMPUESTO SOBRE LA RENTA
ANTICIPOS IMPUESTOS MUNICIPALES

1.2.
1.2.1
1.2.1.01
1.2.1.01.01
1.2.1.01.02
1.2.1.02
1.2.1.02.01
1.2.1.02.02

ACTIVO NO CORRIENTE
INVERSIONES A LARGO PLAZO
INVERSIONES EN BONOS
INVERSIONES EN BONOS DE LA DEUDA PUBLICA
INVERSIONES EN BONOS EMPRESA A
INVERSIONES EN ACCIONES
INVERSIONES EN ACCIONES EMPRESA A
INVERSIONES EN ACCIONESEMPRESA B

1.2.2
1.2.2.01
1.2.2.02.
1.2.2.02.01
1.2.2.02.02
1.2.2.03.
1.2.2.03.01
1.2.2.03.02
1.2.2.04.
1.2.2.04.01
1.2.2.04.02
1.2.2.04.03
1.2.2.04.04
1.2.2.04.05

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

TERRENOS
EDIFICIOS
EDIFICIO DE OFICINAS
EDIFICIO DE TIENDA
MOBILIARIO
MOBILIARIO DE OFICINA
MOBILIARIO DE TIENDA
EQUIPOS
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE TIENDA
EQUIPO DE COMPUTACION
EQUIPO DE REPARTO
VEHICULOS

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

1.2.3.
1.2.3.01
1.2.3.02
1.2.3.03
1.2.3.04

ACTIVOS INTANGIBLES
MARCAS DE FBRICA
PATENTES DE INVENCION
DERECHOS DE AUTOR
PROGRAMAS DE COMPUTACION

1.2.4.
1.2.4.01
1.2.4.01.01
1.2.4.01.02
1.2.4.02.
1.2.4.02.01
1.2.4.02.02
1.2.4.02.03
1.2.4.03
1.2.4.03.01

OTROS ACTIVOS
DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA
DEPOSITOS DE ELECTRICIDAD
DEPOSITO POR ARRENDAMIENTO DE LOCAL
CARGOS DIFERIDOS
PUBLICIDAD DIFERIDA
MEJORAS EN PROPIEDADES AJENAS
GASTOS DE CONSTITUCIN
TERRENO PARA AMPLIACION
TERRENO PARA AMPLIACION EDIFICIO DE TIENDA

2.
2.1.
2.1.1.
2.1.1.01
2.1.1.02
2.1.2
2.1.2.01
2.1.2.01.01
2.1.2.01.02
2.1.2.02
2.1.2.02.01
2.1.2.03
2.1.2.04
2.1.2.05
2.1.2.06
2.1.3.
2.1.3.01
2.1.3.01.01
2.1.3.01.02
2.1.3.01.03
2.1.3.01.04
2.1.3.01.09
2.1.4
2.1.4.01
2.1.4.01.01
2.1.4.01.02
2.1.4.02
2.1.4.02.01
2.1.4.02.02
2.1.4.03
2.1.4.03.01
2.1.4.03.02
2.1.4.041
2.1.4.04.01
2.1.4.04.02
2.1.4.05
2.1.4.05.01
2.1.4.05.02

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
EFECTOS POR PAGAR COMERCIALES
EFCETOS POR PAGAR ABC
EFECTOS POR PAGAR CDE
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
COMERCIAL A
COMERCIAL B
CUENTAS POR PAGAR A CONTRATISTAS
CONSTRUCTORA A
CUENTAS POR PAGAR
INTERESES POR PAGAR
COMISIONES POR PAGAR
ALQUILERES POR PAGAR
GASTOS DE PERSONAL POR PAGAR
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
SUELDOS POR PAGAR
SALARIOS POR PAGAR
COMPLEMENTOS DE SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
OTROS GASTOS DE PERSONAL POR PAGAR
APORTES PATRONALES Y RETENCIONES POR PAGAR
APORTES Y RETENCIONES AL IVSS POR PAGAR
APORTES AL IVSS POR PAGAR
RETENCIONES AL IVSS POR PAGAR
APORTES Y RETENCIONES PIE POR PAGAR
APORTES PIE POR PAGAR
RETENCIONES PIE POR PAGAR
APORTES Y RETENCIONES FAOV POR PAGAR
APORTES AL FAOV POR PAGAR
RETENCIONES AL FAOV POR PAGAR
APORTES Y RETENCIONES CAJA DE AHORROS POR PAGAR
APORTES CAJA DE AHORROS POR PAGAR
RETENCIONES CAJA DE AHORROS POR PAGAR
APORTES Y RETENCIONES SINDICALES POR PAGAR
APORTES SINDICALES POR PAGAR
RETENCIONES SINDICALES POR PAGAR

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

2.1.4.06
2.1.4.06.01
2.1.4.06.02
2.1.4.06
2.1.4.06.01
2.1.4.06 02
2.1.4.06.03
2.1.4.07
2.1.5
2.1.5.01
2.1.5.02
2.1.5.03
2.1.5.04
2.1.5.05
2.1.5.09

APORTES Y RETENCIONES INCES POR PAGAR

APORTES INCES POR PAGAR
RETENCIONES INCES POR PAGAR
RETENCIONES PENSION ALIMENTARIA POR PAGAR
PEDRO PEREZ
CARLOS DIAZ
JUAN SALAZAR
IVA POR PAGAR
SERVICIOS POR PAGAR
SERVICIO DE ELECTRICIDAD POR PAGAR
SERVICIO DE AGUA POR PAGAR
SERVICIO DE TELEFONOS POR PAGAR
SERVICIO DE GAS POR PAGAR
SERVIVIO DE ASEO URBANO POR PAGAR
OTROS SERVICIOS POR PAGAR

2.1.6.

CERDITOS DIFERIDOS

2.1.6.01
2.1.6.02
2.1.6.03

ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO

INTERESES COBRADOS POR ADELANTADO
COMISIONES COBRADAS POR ADELANTADO

2.2.
2.2.1
2.2.1.01
2.2.1.02
2.2.1.03

PASIVO NO CORRIENTES
CUENTAS Y EFCTOS POR PAGAR ALARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
BONOS POR PAGAR
APARTADO PARA PRESTACIONES SOCIALES

2.2.2.
2.2.2.01
2.2.2.02
2.2.2.02.
2.2.2.03.01
2.2.2.03.02
2.2.2.04.
2.2.2.04.01
2.2.2.04.02
2.2.2.05.
2.2.2.05.01
2.2.2.05.02
2.2.2.05.03
2.2.2.05.04

CUENTAS DE VALORACION DE ACTIVOS

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
PROVISION PARA CUENTAS MALAS
DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS
DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIO DE OFICINAS
DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIO DE TIENDA
DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO
DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO DE OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO DE TIENDA
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TIENDA
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACION
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE REPARTO

3.
3.1.0
3.2.0
3.3.0

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERAVIT
RERVA LEGAL

4.
4.1.0
4.1.1
4.2.0
4.2.1

CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
BANCO GIROS AL COBRO
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCO

5.
5.1.0

INGRESOS
INGRESOS PRINCIPALES

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

5.1.1
5.1.1.01
5.2.0
5.2.1
5.2.1.01
5.2.1.02
5.2.1.03
5.2.1.04
5.2.1.05.
5.2.1.07.
5.2.1.08
5.3.1
5.3.1.01
5.3.1.02
5.3.1.03

VENTAS
VENTA DE MERCANCIAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS FINANCIEROS
INGRESOS POR INTERESES
UTILIDADES CAMBIARIAS
INGRESOS POR ALQUILERES
INGRESOS POR COMISIONES
IVA CREDITO FISCAL
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS
VENTA DE DESPERDICIOS
REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN COMPRAS
DESCUENTOS EN COMPRAS
REBAJAS EN COMPRAS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS

6.

GASTOS

6.1.0
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.9.

COSTO DE VENTAS
COMPRAS
FLETES DE COMPRAS
GASTOS DE IMPORTACIO
SEGUROS SOBRE COMPRAS
OTROS GASTOS DE COMPRAS

6.2.0
6.2.1.
6.2.1.02
6.2.1.03.
6.2.1.04
6.2.1.05
6.2.1.06
6.2.1.07
6.2.1.08
6.2.1.09

GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE PERSONAL DE VENTAS
SUELDOS DE VENTAS
COMISIONES A VENDEDORES
SALARIOS DE VENTAS
HORAS EXTRA DEPTO DE VENTAS
BONO NOCTURNO DEPTO. DE VENTA
VIATICOS A VENDEDORES
GASTOS MEDICOS Y MEDICINAS DEPTO DE VENTAS
OTROS GASTOS DE PERSONAL DEPTO DE VENTAS

6.2.2.
6.2.2.01
6.2.2.02
6.2.2.03
6.2.2.04
6.2.2.05
6.2.2.06
6.2.2.07
6.2.2.09

SERVICIOS DEPARTAMENTO DE VENTAS

SERVICIO DE ELECTRICIDAD DEPTO DE VENTAS
SERVICIO DE AGUA DEPTO DE VENTAS
SERVICIO DE TELEFONOS DEPTO DE VENTAS
SERVICIO DE GAS DEPTO DE VENTAS
SERVICIO DE ASEO URBANO DEPTO DE VENTAS
SERVIVIOS DE TELEFONOS DEPTO DE VENTAS
SERVICIOS DE CORREOS DEPTO DE VENTAS
OTROS SERVICIOS DEPTO DE VENTAS

6.2.3.
6.2.3.02
6.2.3.03
6.2.3.04
6.2.4
6.2.4.01
6.2.4.02
6.2.4.03
6.2.4.04

GASTOS DE DEPRECIACION DEPTO DE VENTAS

DEPRECIACION MOBILIARIO DE TIENDA
DEPRECIACION EQUIPO DE TIENDA
DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
GASTOS DE MANTENIMIENTO DEPTO DE VENTAS
MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO DE TIENDA
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TIENDA
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE REPARTO
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEPTO DE VENTAS

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

6.3
6.3.1.
6.3.1.01
6.3.1.02
6.3.1.03
6.3.1.04
6.3.1.05
6.3.1.06
6.3.1.07
6.3.1.08
6.3.1.09
6.3.1.10
6.3.1.11
6.3.1.12
6.3.1.13
6.3.1.99

GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE PERSONAL
SUELDOS
SALARIOS
HORAS EXTRA
BONO NOCTURNO
BONO VACACIONAL
UTILIDADES
BONO ALIMENTACION
ANTIGEDAD
PREAVISO
INTERESES SOBRE PRESTACIONES
GASTOS MEDICOS Y MEDICINAS
VIATICOS
MOVILIZACION LOCAL
OTROS GASTOS DE PERSONAL

6.3.2.
6.3.2.01
6.3.2.02
6.3.2.03
6.3.2.04
6.3.2.05
6.3.2.06
6.3.2.07
6.3.2.09

SERVICIOS
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
SERVICIO DE AGUA
SERVICIO DE TELEFONOS
SERVICIO DE GAS
SERVICIO DE ASEO URBANO
SERVICIO DE TELEFONOS
SERVICIOS DE CORREOS
OTROS SERVICIOS

6.3.3.
6.3.3.01
6.3.3.02
6.3.3.03
6.3.3.04
6.3.3.05
6.3.3.06
6.3.3.07
63.3.08

DEPRECIACION Y AMORTIZACION
DEPRECIACION DE EDIFICIOS
DEPRECIACION DE MOBILIARIO DE OFICINA
DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACION DE EQUIPO DE COMPUTACION
DEPRECIACION DE VEHICULOS
AMORTIZACION PUBLICIDAD DIFERIDA
AMORTIZACION MEJORAS EN PROPIEDADES AJENAS
AMORTIZACION GASTOS DE CONSTITUCIN

6.3.4.
6.3.4..01
6.3.4.02
6.3.4.03
6.3.4.04
6.3.4.05
6.3.4.06
6.3.4.09

GASTOS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO DE OFICINA
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE OFICINA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTACION
MANTENIMIENTO VEHICULOS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
OTROS GASTOS DE MANTENIMIENTO

6.3.5.
6.3.5.01
6.3.5.02
6.3.5.03

HONORARIOS PROFESIONALES
HONORARIOS ABOGADOS
HONORARIOS A CONTADORES
REGISTROS Y NOTARIAS

6.3.6
6.3.6.01
6.3.6.02

CONTRIBUCIONES PAGADAS
IVA CREDITO FISCAL
IMPUESTOS MUNICIPALES

CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

6.3.6.02.01
6.3.6.02.02
6.3.6.02.03
6.3.6.02.04
6.3.6.03

IMPUESTO A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS

IMPUESTO DE VEHICULOS
IMPUESTO SOBRE VIVIENDAS URBANAS
IMPUESTO SOBRE PUBLICIDADCOMERCIAL
TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO

6.3.7
6.3.7.01
6.3.7.02
6.3.7.03

REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS

REBAJAS EN VENTAS
DEVOLUCIONES EN VENTAS
DESCUENTOS EN VENTAS

6.4.
6.4.1
6.4.1.01
6.4.1.02
6.4.1.03
6.4.2

OTROS EGRESOS
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS POR INTERESES
PERDIDAS CAMBIARIAS
INTERESES SOBRE HIPOTECAS
OTROS GASTOS

6.4.2.01
6.4.2.02
6.4.2.03

PERDIDA EN CUENTAS INCOBRABLES

PERDIDA EN VENTAS DE ACTIVOS
PERDIDAS Y GASTOS DIVERSOS

7.
7.1.0
7.2.0
7.3.0

CIERRE DEL EJERCICIO

RESUMEN DE INGRESOS
RESUMEN DE EGRESOS
RESULTADOS DE LA GESTION