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INTRODUCCIN
La ejecucin de la auditora de estados financieros debe reflejar para los propietarios y
usuarios externos la
CAPTULO I
MARCO METODOLGICO
1.1
1.1.1
Denominacin
1.1.2
Antecedentes
Los nombres de personas, datos y nombre de las entidades y empresas han sido sustituidos por
motivos de tica profesional.
3
La propietaria tambin reporta ingresos provenientes de actividades de arrendamiento de
inmuebles, ubicado en la 20 calle 13-11 de la zona 10 de la ciudad de Guatemala,
Guatemala.
1.1.3
Perodo auditado
Domicilio comercial
Hotel, Bar y Restaurante Cancn y Farmacia La Buena Salud 24 Horas, ambas entidades
se encuentran ubicadas en Santa Cruz, Rio Hondo, Zacapa.
1.1.5
Propietaria
Contadora general
Auxiliar de contabilidad
Auxiliar de contabilidad
Recepcionista
1.1.6
Capacidad instalada
Servicios de habitacin, cuentan con 74 habitaciones de las cuales 72 estn en uso las
que estn clasificadas por: Habitacin Tipo A y estas a la vez estn subclasificadas por
sencilla la que tiene una tarifa de $. 65.88, doble con una tarifa de $. 80.50; habitacin tipo
B, sencilla con una tarifa de $. 54.24, doble con una tarifa de $. 65.88; habitacin tipo
4
C, sencilla con una tarifa de $. 43.92, doble $. 58.56 y triple con una tarifa de $. 73.20;
apartamentos familiares con una capacidad de 4 personas con una tarifa de $. 117.13 y si
se desea cama adicional la tarifa aumenta en $. 12.20, todas las habitaciones cuentan
con televisor, cable, aire acondicionado, telfono, agua caliente, bao privado, secadoras
de pelo.
grandes y una pequea, una piscina tipo rio lento, restaurante la cual cuenta con 30
mesas con cuatro sillas cada una, enfermera
De acuerdo con lo reflejado en el estado de resultados los ingresos del perodo a auditar
ascendieron a seis millones cuatrocientos veinte siete mil setecientos cuarenta con
dieciocho centavos (Q 6,427,740.18), los que estn integrados por ventas por bienes por
tres millones cien mil ochocientos treinta y ocho con cuarenta centavos (Q. 3,100,838.40),
los que representan el 48.24%, ventas por servicios dos millones novecientos dieciocho
mil ciento cincuenta y siete con noventa y seis centavos (Q. 2,918,157.96), los que
representan el 45.40%; otros ingresos por cuatrocientos ocho mil setecientos cuarenta y
tres con ochenta y dos centavos (Q. 408,743.82), los que representan el 6.36% , los
costos y gastos ascendieron a setecientos millones trescientos treinta mil ciento cincuenta
y ocho con veintisiete centavos (Q 7,330,158.27), el costo de ventas asciende a dos
millones quinientos quince mil trescientos veinte seis exactos (Q. 2,515,326.00), los que
representan el 39%, gastos de operacin que ascienden a cuatro millones quinientos
treinta y ocho mil trescientos veintisis exactos (Q. 4,538,326.00), que representan el
71%, otros gastos que ascienden a doscientos setenta y seis mil cuatrocientos veintisis
exactos (Q 276,426.00), que representa el 4%, perdida del ejercicio que asciende a
novecientos dos mil cuatrocientos dieciocho con diecinueve centavos (Q 902,418.19), los
que representan el 14%.
5
1.2
1.2.1
Denominacin social
Ferretera La nica, Sociedad Annima, que puede abreviarse, Ferretera nica, S.A. o
FEUNSA, cuya sede central est ubicada en el municipio de Esquipulas, del
departamento de Chiquimula.
1.2.2 Antecedentes
6
1.2.7 Principales ejecutivos y empleados
Vicepresidenta
Secretaria
Vocal
Contador
7
1.3
1.3.2 Antecedentes
Prez Hernndez
para
8
1.3.5 Objeto de la empresa
Contador
9
1.4
Contador
Cajera
10
1.4.7 Resultados del perodo a auditar
De acuerdo con lo reflejado en el estado de resultados los ingresos del perodo a auditar
ascendieron a cuatrocientos treinta y seis mil doscientos treinta y seis con tres centavos
(Q. 436,236.03), los costos y gastos ascendieron a seiscientos veinte seis mil ochocientos
setenta y dos con cuatro centavos (Q.626,872.04), que representan el 143.70%, la
prdida asciende a: ciento setenta y siete mil sesenta con cuarenta y siete centavos
(Q167,060.47), representa un 38.30%, las compras ascienden a: doscientos treinta y
cinco mil cuatrocientos setenta y ocho con ochenta y tres centavos (Q 235,478.83),
representan el 37.56% de los costos y gastos.
11
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 Auditora
Joaqun Gmez Morfn, . Introduccin a la Auditora de estados financieros. Mxico: Mc Graw Hill, 1998, p. 1
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora No. 300 Planeacin
.(Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 2007)
4
International Auditing and Assurance Standards Board Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC).
Norma Internacional de Auditora 110 Glosarios de Trminos. .(Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos, 2007)
3
12
apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho
por otros auditores y expertos
2.2.1 Conocimiento del negocio
El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinin de
auditora y dar evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo con normas
internacionales de auditora. Los papeles de trabajo auxilian: En la planeacin y
desempeo de la auditora, en la supervisin y revisin del trabajo de auditora y registran
la evidencia de auditora resultante del trabajo de auditora desempeado, para apoyar la
opinin del auditor.
13
2.2.3 Objetivos de los papeles de trabajo
a)
b)
a)
b)
c)
Los
procedimientos
de
auditora
las
pruebas
realizadas
han
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
5
Zoila Esperanza Roldn de Morales , Auditora de una empresa comercial pasivos, patrimonio y resultados
(Guatemala: Facultad de Ciencias Econmicas, Universidad de San Carlos de Guatemala, Tomo I, 2002), pg. 80.
14
j)
k)
Para indicar el tipo de procedimiento que ha sido empleado en los datos que contienen los
papeles de trabajo, se acostumbra colocar marcas distintivas cerca del nmero o de la
informacin de que se trata. Estas despus se catalogan al pie de la cdula o una cdula
de marcas por separado, junto con una explicacin de su significado.
2.2.7 Clases de papeles de trabajo que prepara el auditor
Los papeles de trabajo pueden clasificarse de acuerdo con sus funciones, de la siguiente
forma:
a)
Cdulas centralizadora
Llamada tambin balanza de comprobacin, son la liga entre los libros y registros de la
compaa, y los estados dictaminados por el auditor. Est cdula es el papel de trabajo
bsico.
b)
Cdulas sumarias
c)
Cdulas analticas
15
2.2.8 Archivos
Cada papel de trabajo debe estar sistemticamente archivado. Para cada cliente debe
formarse un juego de carpetas de papeles de trabajo. Estas carpetas se dividen en dos
clases: carpeta de informacin permanente y carpetas de papeles de trabajo de la
auditora del ao.
38
a) Carpeta de informacin permanente
Incluye informacin que se requiere para tener un conocimiento permanente sobre las
actividades y operaciones de la empresa auditada; su contenido es til para la auditora
actual y para las futuras.
16
Los archivos permanentes tienen como objetivo reunir datos de naturaleza histrica o
continua relativos a la presente auditora. Son una fuente conveniente de informacin
sobre la auditora que es de inters continuo de un ao a otro, en estos se incluye lo
siguiente:
Resmenes o copias de documentos de la compaa que son de
importancia contina como el acta constitutiva, los estatutos, los convenios
legales de emisin y compra de bonos y los contratos.
Anlisis de aos anteriores de cuentas que tienen importancia contina
para el auditor.
Informacin relacionada con el conocimiento de la estructura de control
interno de la compaa
Los resultados analticos de auditoras de aos anteriores.
a)
Est compuesta por los papeles de trabajo corrientes que deben contener toda la
informacin acumulada por el auditor sobre los estados financieros examinados. La
cantidad y forma de agrupar los papeles de trabajo vara de acuerdo al criterio y
metodologa del auditor.
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor sin embargo, el auditor puede poner a
disposicin del cliente parte o extracto de los papeles de trabajo, pero stos en ningn
caso deben considerarse como parte de, o sustitutos de, los registros de contabilidad del
cliente.
El auditor deber adoptar procedimientos razonables para asegurar la custodia y
confidencialidad de sus papeles de trabajo y debe conservarlos por un perodo mnimo de
6 aos, y de acuerdo con las necesidades de su prctica profesional.
17
2.3 Evaluacin de riesgo
Es el riesgo que el auditor atribuye a una opinin de auditora inapropiada cuando los
estados financieros estn representados en forma sustancialmente errnea. El riesgo de
auditora tiene tres componentes:
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 400
Evaluaciones de Riesgo y Control Interno (Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 2007)
18
2.3.2 Riesgo de muestreo
2.4
International Accounting Standard Board. Marco de Referencia para la Preparacin y Presentacin de Estados
19
las partidas seleccionadas, para formar o ayudar en la formacin de una conclusin
concerniente a la poblacin.
2.4.3 Certeza razonable
Una auditora de acuerdo a las NIA tiene el propsito de proporcionar una certeza
razonable de que los estados financieros tomados en forma integral estn libres de
representaciones errneas sustanciales. Certeza razonable es un concepto que se refiere
a la acumulacin de la evidencia de auditora necesaria para que el auditor concluya que
no hay representaciones errneas sustanciales en los estados financieros tomados en
forma integral. La certeza razonable tiene relacin con el proceso de auditora total.
2.4.4 Incumplimiento
El trmino incumplimiento se usa para referirse a actos de omisin o comisin por parte
de la entidad que est siendo auditada, ya sea en forma intencional o no intencional, y
que son contrarios a las leyes y reglamentos vigentes.
2.4.5 Representacin errnea
Fraude
20
b)
Error
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 240 Fraude y
Error. (Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 2007)
21
entere del mismo o que reconozca su posible incumplimiento.
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 250,
Consideraciones de Leyes y Reglamentos en una Auditora de Estados Financieros. (Mxico, D.F.: Instituto
22
principales accionistas o, si es apropiado, obtener un listado de los
principales accionistas en el registro de acciones;
Revisar minutas de las juntas de accionistas y del consejo de directores y
de otros registros estatutarios relevantes como el registro de intereses de
participacin de los directores;
Averiguar con otros auditores implicados actualmente en la auditora, o
auditores antecesores, sobre su conocimiento de partes relacionadas
adicionales; y
Revisar los impuestos sobre utilidades de la entidad y otra informacin
suministrada a las dependencias reguladoras.10
b)
2.5
Negocio en marcha
El dictamen del auditor ayuda a establecer la credibilidad de los estados financieros. Sin
embargo, el dictamen del auditor no es una garanta sobre la futura viabilidad de la
entidad.
10
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 550, Partes
Relacionadas. (Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 2007)
23
La continuidad de una entidad como negocio en marcha para el futuro previsible,
generalmente un perodo que no exceda de un ao despus del final del periodo, se
asume en la preparacin de los estados financieros en ausencia de informacin en
contrario. Consecuentemente, los activos y pasivos son registrados sobre la base de que
la entidad tendr capacidad para realizar sus activos y descargar sus pasivos en el curso
normal del negocio. Si este supuesto es injustificado, la entidad puede no ser capaz de
realizar sus activos a los montos registrados y puede haber cambios en los montos y
fechas de madurez de los pasivos. Como consecuencia, los montos y clasificacin de
activos y pasivos en los estados financieros pueden necesitar ser ajustados.11
2.6
El dictamen del auditor incluye los siguientes elementos bsicos, ordinariamente como
sigue:
a)
Ttulo,
b)
Destinatario,
c)
d)
11
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 570 ,Negocio
en Marcha .(Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 2007)
24
relevantes,
Una descripcin del trabajo que el auditor desempe.
e)
f)
g)
h)
a)
Abstencin de opinin
Opinin adversa
Se expresa una opinin adversa cuando el efecto del desacuerdo es tan importante y
determinante en los estados financieros que el auditor concluye en su dictamen que no
son adecuados para revelar representaciones errneas o informaciones por naturaleza
incompletas de los estados financieros.
c)
Opinin calificada
Una opinin calificada es expresada cuando el auditor concluye que una opinin no
calificada no puede ser expresada pero que el efecto de cualquier desacuerdo con la
administracin, o limitacin del alcance no es tan importante y determinante como para
requerir una opinin adversa o una abstencin de opinin.
25
d)
Opinin no calificada
Una opinin no calificada se expresa cuando el auditor concluye que los estados
financieros dan una visin verdadera y justa (o son presentados correctamente, respecto
de todo lo importante), de acuerdo con el marco de referencia para informes financieros
identificado.12
2.7.1
En su artculo 21, modificado por el artculo 1, del Decreto 7-90 del Congreso de la
Repblica, en su inciso b) establece: Un impuesto del diez por ciento (10%) sobre
hospedaje que se cobrara sobre la tarifa excluida alimentacin y otros servicios, en
hoteles, moteles, campamentos pensiones, y dems centros de alojamiento, cuando la
tarifa autorizada sea de dos quetzales o mas por da o fraccin diaria. El impuesto que se
establece se aplicara al usuario y no estar involucrado en las tarifas que sobre
hospedaje apruebe el INGUAT, deber hacerse publico y no se cobrara cuando se trate
de hospedaje en habitaciones o apartamentos por periodos mensuales o de treinta das
consecutivos. El impuesto a que se refiere dicho inciso de satisfar y recaudar conforme
disposicin o reglamentacin del INGUAT.
International Auditing and Assurance Standards Board. Norma Internacional de Auditora 700, El
Dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros. (Mxico, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos,
2007).
26
pagando el impuesto. Adjunto a la misma debern presentar sus estados financieros
auditados por un profesional o empresa de auditora independientes.
El Decreto 14-2009 reforma el numeral 3 del artculo 72 de la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, Decreto Nmero 26-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, el cual se
expresa de la siguiente manera:
artculo 54 de la ley del Impuesto Sobre la Renta, calculando y pagando el impuesto. Para
el caso del contribuyente especial, calificado como tal conforme lo establecido en la Ley
Orgnica de la Superintendencia de Administracin Tributara, as como todos los
contribuyentes amparados en los Decretos Nmeros 29-89 Ley de fomento a la actividad
exportadora y de maquila y 65-89 Ley de Zonas Francas, ambos del Congreso de la
Repblica, adjunto a la declaracin anual, debern presentar sus estados financieros
auditados por un profesional o empresa de auditora independientes.
27
de contadura pblica y auditora en Guatemala, siendo el responsable de promover la
investigacin permanente de las normas y tcnicas de contabilidad y auditora, que deban
regir en Guatemala.
13
28
CAPTULO III
RESULTADOS DE LA AUDITORA
3.1
3.1.1
Dictamen
Seora
Lucrecia Mara Morales Villavicencio
Propietaria
Zacapa
Hemos auditado el balance general que se acompaa de Lucrecia Mara Morales de
Villavicencio como propietaria de Hotel, Bar y Restaurante Cancn del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2008, y del estado de resultados, para el ao que termin en esa fecha.
Estos
estados
financieros
son
responsabilidad
de
la
administracin,
nuestra
razonable sobre si los estados financieros no contengan errores que sean de importancia
relativa. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, la evidencia que
respalda los montos y su correcto registro en los estados financieros. Una auditora
tambin incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones importantes
hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los estados
financieros. Creemos que nuestra auditora provee una base razonable para nuestra
opinin.
29
mil doscientos ocho con cuarenta y tres centavos (Q 3,260,208.43) cuya naturaleza no fue
posible establecer satisfactoriamente.
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
30
3.1.2
Estados financieros
BALANCE GENERAL
LUCRECIA MARA MORALES VILLAVICENCIO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVO
Corriente
Caja y bancos
Mercaderas
Cuota ISR trimestral
Cuota IETAAP trimestral
IVA retenido
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar empleados
Activo no corriente
Propiedad planta y equipo
Mobiliario y equipo
Equipo de refrigeracin
Vehculos
Maquinaria y equipo
Equipo de computo
Edificios
Utensilios de cocina
Herramientas
Mejoras en edificios
Depreciaciones acumuladas
Otros activos
Gastos amortizables
Amortizaciones acumuladas
Suma del activo
PASIVO
Corriente
Proveedores
Cuentas por pagar
Cuota patronales y laborales por pagar
INGUAT
IVA
ISR
Reserva para pago de pasivo laboral
CAPITAL
Cuenta capital
Aporte para futuras capitalizaciones
Perdida del ejercicio anterior
Resultado del ejercicio
Suma del pasivo y capital
1.356,323.00
612,526.00
137,375.00
199,877.00
70,572.00
4,549.00
263,135.00
68,308.00
2.420,550.00
2.259,850.00
15,405.00
90,977.00
113,469.00
79,933.00
56,739.00
112,548.00
26,009.00
2.042,992.00
(2.377,373.00)
23,438.00
(23,438.00)
3.776,873.00
1.513,517.00
287,784.00
205,862.00
17,615.00
16,856.00
10,228.00
00.00
975,170.00
774,468.00
3.260,208.00
(875,634.00)
(895,686.00)
2.263,356.00
3.776,873.00
31
ESTADO DE RESULTADOS
LUCRECIA MARA MORALES VILLAVICENCIO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
Ventas
Bienes
Servicios
Costo de Ventas
Inventario inicial de mercaderas
(+)Compras
Mercaderas
(-) Inventario final de mercadera
Margen bruto
Gastos de Operacin
Gastos de administracin y ventas
Servicios adquiridos
Sueldos y salarios
Bonificaciones
Cuota patronal
Aguinaldo
Bono 14
Indemnizaciones
Reparaciones y mantenimiento
Repuestos y accesorios
Publicidad
Gastos varios
Papelera y tiles
Impuestos (Timbres e IDP)
Depreciaciones
Gastos no deducibles
Utilidad o prdida en operacin
Otros productos y gastos
Otros ingresos
Intereses producto
Otros gastos
Resultado del ejercicio
6.025,728.00
3.100,838.00
2.924,890.00
113,612.00
2.539,174.00
2.652,786.00
(137,375.00)
1.626,286.00
1.586,598.00
233,599.00
161,357.00
95,783.00
94,183.00
00.00
99,509.00
98,942.00
103,772.00
22,221.00
18,457.00
3,332.00
390,036.00
4,253.00
407,298.00
1,446.00
(276,421.00)
2.515,411.00
3.510,318.00
4.538,326.00
(1.028,008.00)
132,322.00
(895,686.00)
32
3.1.3
Carta a la gerencia
Seora:
Lucrecia Mara Morales Villavicencio
Propietaria
Zacapa
Respetable seora:
Los asuntos que nos llaman la atencin y estn relacionados con deficiencias en el diseo
y operacin de la estructura de control interno, que podra afectar la capacidad
administrativa se describen a continuacin:
Atentamente,
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
33
DEFICIENCIAS Y RECOMENDACIONES
Deficiencias
1. No se preparan conciliaciones bancarias en forma mensual, lo que implica no
establecer ajustes por intereses en aquellas cuentan que los devenguen, ni
tampoco se puede determinar los cheques en circulacin, o cualquier otra
operacin de crditos o dbitos.
2. No se elabora estado de flujos de efectivo, nicamente es considerado como tal la
informacin que se presenta en el formulario de declaracin anual del impuesto
sobre la renta; sin embargo no se registra en el libro de estados financieros.
3. No existe orden en algunos documentos, particularmente en las facturas, puesto
que no se encuentran ordenadas en orden cronolgico, sino en funcin de cada
cuenta con la cual se emiten los pagos a travs de cheques lo que dificulta su
localizacin conforme el libro de compras y servicios recibidos.
4. Existen facturas que por los montos que representan, debieron haberse pagado a
travs de cheques, sin embargo fueron en efectivo.
5. La contabilidad se registra de acuerdo a prcticas comprensible asumidas por la
administracin, sin embargo profesionalmente debera de registrarse de acuerdo a
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que para Guatemala lo
constituyen las Normas Internacionales de Informacin Financiera segn la
resolucin del Instituto Guatemalteco para Contadores Pblicos y Auditores
(IGCPA)
Recomendaciones
1. Deben
prepararse
las
conciliaciones
bancarias
inclusive
mantener
34
no es exigido ni sancionado cuando no se elabora, para efectos financieros s es
de utilidad y se debera de preparar y registrar en el libro respectivo.
3. Ordenas las facturas de manera que permita su localizacin de acuerdo a los
registros del libro de compras y servicios recibidos.
4. Evitar la prctica de realizar pagos significativamente cuantiosos en efectivo,
puesto que existe riesgo la conservacin del efectivo y el control del seguimiento
se dificulta un poco ms.
5. Asumir desde la administracin que el registro de la contabilidad se realice
conforme a Normas Internaciones de Informacin Financiera, realizando los
ajustes correspondientes para su traslado.
35
3.2
3.2.1
Dictamen
Seores
Consejo de Administracin
Ferretera La nica S.A.
Esquipulas, Chiquimula
Hemos auditado el balance general que se acompaa de Ferretera La nica, S.A. del 1
de enero al 31 de diciembre de 2008 y el estado de resultado para el ao que termin en
esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de
FEUNSA.
No pudimos observar los registros del efectivo, integracin de activos fijos y los
documentos que soportan su propiedad, los inventarios fsicos, ni confirmar las cuentas
por cobrar debido a limitaciones impuestas al alcance de nuestro trabajo por la
administracin de FEUNSA.
36
3.2.2
Estados financieros
BALANCE GENERAL
FERRETERA LA NICA, S.A.
Al 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVO
Corriente
Caja y bancos
IVA crdito fiscal
ISR pagos trimestrales
IETAAP
Cuentas por cobrar
Reserva de cuentas incobrables
Inventarios
Activo no corriente
Edificio e instalaciones
Depreciacin edificios e instalaciones
Mobiliario y equipo
Depreciacin mobiliario y equipo
Equipo de computacin
Depreciacin equipo de computacin
Suma del activo
2,347,614.00
181,082.00
95,993.00
19,083.00
19,564.00
282,987.00
(8,489.00)
1,567,392.00
18,620.00
8,231.00
(1,235.00)
6400.00
(3,840.00)
24,481.00
(15,417.00)
2,366,232.00
PASIVO
Corriente
Cuota laboral IGSS
Acreedores
Impuesto sobre la renta por pagar
IETAAP por pagar
Proveedores
CAPITAL Y RESERVAS
Capital
Reserva legal
Utilidad acumulada
Ganancia (Prdida) del Ejercicio
Suma del pasivo y capital
2,008,801.00
398.00
1,243,364.00
30,919.00
4,479.00
729,640.00
357,433.00
20,000.00
5,411.00
268,612.00
63,409.00
2,366,235.00
37
ESTADO DE RESULTADOS
FERRETERA LA NICA, S.A.
DEL 1 DE ENRO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
Ventas
Costo de ventas
Margen bruto
Gastos de operacin
Servicios utilizados
Papelera y tiles
Publicidad y propaganda
Telfono
Depreciaciones y amortizaciones
Cuentas incobrables
Gastos de administracin
Sueldos y salarios
Bonificaciones
Cuota patronal IGSS
Bono 14
Aguinaldos
INTECAP
Utilidad antes del impuesto y reservas
ISR anual
Reserva Legal
Resultado del ejercicio
2,519,734.00
2,248,169.00
271,564.00
171,823.00
67,025.00
5,554.00
893.00
6,976.00
9,806.00
8,490.00
50,875.00
9,250.00
4,749.00
3,891.00
3891.00
425.00
.
99,741.00
30,920.00
5,411.00
63,409.00
38
3.2.3
Carta a la gerencia
Seores:
Consejo de administracin
Ferretera La nica, S.A.
Esquipulas, Chiquimula.
Respetables seores:
Atentamente,
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
39
DEFICIENCIAS Y RECOMENDACIONES
Deficiencias
1.
Actualizar las transacciones y evitar que presenten atrasos que puedan derivar de
sanciones y no contar con informacin oportuna.
2. Incluir en las planillas del IGSS a todo el personal que labora en la empresa,
puesto que existe incumplimiento de la legislacin laboral.
3. Implemente un sistema comprensible de integracin de activos fijos que permita
identificar su localizacin, estado, costo histrico y depreciacin.
4. Elaborar el estado de flujo de efectivo
5. Realizar conciliaciones bancarias en forma peridica y efectuar arqueo de efectivo
y valores.
6. Resguardar y proteger debidamente la documentacin
7. Registran oportuna y adecuadamente las transacciones de compra-venta en los
libros y registros contables.
40
3.3
3.3.1
Dictamen
Seores
Consejo de Administracin
Caf Moreno, S.A.
Esquipulas, Chiquimula.
Hemos auditado el balance general que se acompaa de Caf Moreno, S. A. al 31 de
diciembre de 2008 y el estado de resultado para el ao que termin en esa fecha. Estos
estados financieros son responsabilidad de la administracin de Caf Moreno, S. A.
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
Chiquimula, 27 de marzo de 2009.
41
3.3.2
Estados financieros
BALANCE GENERAL
CAF MORENO, S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVO
Corriente
Caja y bancos
IVA crdito fiscal
IVA retenciones por compensar
ISR pagos trimestrales
Inventarios
Activo no corriente
Edificios e instalaciones
Depreciacin edificios
Maquinaria y equipo
Depreciacin maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo
Depreciacin mobiliario y equipo
Vehculos
Depreciacin vehculos
Equipo de computacin
Depreciacin equipo de computacin
Herramientas y enseres
Depreciacin herramientas y enseres
Suma del activo
PASIVO
Corriente
Cuota labora IGSS
Impuesto sobre la renta por pagar
No corriente
Prstamo bancario
CAPITAL Y RESERVAS
Capital
Reserva legal
Utilidad (Prdida) Acumulada
Ganancia (Prdida) del Ejercicio
Suma del pasivo y capital
6.043,689.00
2.487,447.00
164,762.00
2.878,596.00
16,109.00
496,775.00
147,686.00
75,341.00
(12,598.00)
162,996.00
(162,480.00)
96,019.00
(76,400.00)
63,000.00
(27,271.00)
104,578.00
(75,745.00)
1,427.00
(1,180.00)
6.191,375.00
36,096.00
1,001.00
35,095.00
6.000,000.00
6.000,000.00
155,280.00
330,000.00
3,713.00
(248,968.00)
70,535.00
6.191,375.00
42
ESTADO DE RESULTADOS
CAF MORENO, S.A.
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
Ventas
Ventas
Costo de ventas
Ganancia en ventas
Gastos de operacin
Papelera y tiles
Mantenimiento de instalaciones
Reparaciones y repuestos
Combustibles y lubricantes
Alquileres
Mantenimiento de equipo
Depreciaciones
Mantenimiento de vehculos
Atencin al personal
Telfono
Energa elctrica
Otros gastos
Servicios utilizados
Gastos de administracin
Sueldos y salarios
Bonificaciones
Cuotas patronales
Bono 14
Aguinaldos
INTECAP
Otros ingresos y egresos
Intereses Recibidos
Intereses Pagados
Utilidad Antes de Impuestos
Impuesto Sobre la Renta
Costos y Gastos no deducibles
Resultado del ejercicio
24.692,703.00
24.692.703
(23.728,281.00)
964,421.00
340,356.00
5,236.00
6,949.00
1,058.00
60,917.00
21,429.00
3,281.00
59,714.00
4,458.00
27,198.00
67,025.00
29,346.00
36,861.00
16,884.00
347,007.00
238,490.00
40,750.00
25,290.00
20,007.00
20,100.00
2,370.00
163,849.00
410.00
164,258.00
113,209.00
35,095.00
7,580.00
70,535.00
43
ESTADO FLUJO DE EFECTIVO
CAF MORENO, S.A.
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVIDAD OPERACIONAL
Efectivo de los clientes
Pagos a proveedores
Efectivo Generado por las operaciones
Gastos de operacin pagados
Flujo neto de efectivo por actividades de
24,970,925.00
(25.091,117.00)
(120,193.00)
(1.915,041.00)
(2.035,234.00)
operacin
ACTIVIDAD DE INVERSION
Adquisicin de Mobiliario y Equipo
Adquisicin de Equipo de cmputo
Flujo neto de efectivo por actividades de
(6,142.00)
(29,988.00)
(36,130.00)
inversin
Incremento neto de efectivo y adems
(2.071,364.00)
equivalente al efectivo
ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO
Apertura de prstamo bancario
Aportaciones de socios
Flujo de efectivo neto
Efectivo al inicio del ao
Efectivo al final del ao
3.000,000.00
3.000,000.00
928,636.00
1.558,811.00
2.487,447.00
44
3.3.3
Carta a la gerencia
Seores:
Consejo de administracin
Caf Moreno, S.A.
Esquipulas, Chiquimula.
Respetables seores:
Atentamente,
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
45
DEFICIENCIAS Y RECOMENDACIONES
Deficiencias
Recomendaciones
1. Actualizar las transacciones y evitar que presenten atrasos que puedan derivar de
sanciones y no contar con informacin oportuna.
2. Incluir en las planillas del IGSS a todo el personal que labora en la empresa,
puesto que existe incumplimiento de la legislacin laboral.
3. Implemente un sistema comprensible de integracin de activos fijos que permita
identificar su localizacin, estado, costo histrico y depreciacin.
4. Elaborar el estado de flujo de efectivo
5. Realizar conciliaciones bancarias en forma peridica y efectuar arqueo de efectivo
46
y valores.
6. Resguardar y proteger debidamente la documentacin
7. Registrar oportuna y adecuadamente las transacciones de compra-venta en los
libros y registros contables.
8. Es indispensable que se lleven libros de actas debidamente identificados.
9. Determinar los crditos y dbitos en forma correcta y oportuna conforme lo
establece la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
10. Conservar originales y copias de las facturas anuladas.
47
3.4
3.4.1
Dictamen
Seora
Liliana Sagastume Monroy
Propietaria Restaurante La Asuncin
Esquipulas, Chiquimula.
Respetable seora:
Hemos sido contratados para auditar el balance general adjunto de Liliana Sagastume
Monroy propietaria de Restaurante La Asuncin del 1 de enero al 31 de diciembre de
2008 y el estado de resultados para el ao que termin en esa fecha. Estos estados
financieros son responsabilidad de la propietaria.
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
Chiquimula, 27 de marzo de 2009.
48
3.4.2
Estados financieros
BALANCE GENERAL
LILIANA SAGASTUME MONROY
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
ACTIVO
Corriente
Caja y bancos
Crditos fiscales
Inventarios
No corriente
Edificios e instalaciones
Depreciacin edificios e instalaciones
Vehculos
Depreciacin vehculos
Mobiliario y equipo
Depreciacin mobiliario y equipo
Equipo de computacin
Depreciacin equipo de computacin
Herramientas y enseres
Depreciacin herramientas y enseres
Suma total del activo
PASIVO
Corriente
Cuota laboral IGSS
IVA dbito fiscal
IEETAAP por pagar
ISR por pagar
No corriente
Prstamo bancario
Suma del pasivo
CAPITAL
Capital
Ganancia (Prdida) del ejercicio
Suma pasivo y capital
198,392.00
108,857.00
10,768.00
78,767.00
34,219.00
7,342.00
(359.00)
580.00
(322.00)
39,145.00
(12,483.00)
714.00
(472.00)
148.00
(45.00)
232,612.00
198,392.00
266.00
817.00
1,040.00
4,057.00
300,000.00
93,492.00
(167,060.00)
300,000.00
(73,568.00)
232,611.00
49
ESTADO DE RESULTADOS
LILIANA SAGASTUME MONROY
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
(CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES)
Ventas
Ventas
Costo de ventas
Inventario inicial de mercaderas
Fletes
Compras
Subtotal
Inventario final de mercaderas
Ganancia en ventas
Gastos de operacin
Servicios utilizados
Papelera y tiles
Mantenimiento de instalaciones
Reparaciones y repuestos
Combustibles y lubricantes
tiles de limpieza
Depreciaciones y amortizaciones
Telfono
Energa elctrica
Comisiones sobre tarjetas de crdito
Otros gastos
Gastos de administracin
Sueldos y salarios
Cuota IGSS
Aguinaldo y Bono 14
IRTRA e INTECAP
Otros ingresos y egresos
Exceso de gastos deducibles
Utilidad antes de impuesto
Impuesto sobre la renta anual
Exceso de gastos deducibles ISR
Resultado del ejercicio
438,236.00
275,097.00
18,973.00
235,479.00
529,548.00
78,767.00
450,781.00
(14,545.00)
2,254.00
2,858.00
2,695.00
187.00
7,790.00
7,847.00
7,233.00
10,679,00
8,183.00
17,332.35
6,932.00
73,994.00
58,500.00
5,256.00
9,722.00
984.00
74,463.00
176,090.00
13,087.00
4,057.00
176,090.00
(167,060.00)
50
3.4.3
Carta a la gerencia
Seora:
Liliana Sagastume Monroy
Propietaria Restaurante La Asuncin
Esquipulas, Chiquimula.
Respetable seora:
Atentamente,
Alfredo Orellana
Socio Director
Eco & Asociados
Contadores Pblicos y Auditores
51
DEFICIENCIAS Y RECOMENDACIONES
Deficiencias
Recomendaciones
1. Actualizar las transacciones y evitar que presenten atrasos que puedan derivar
de sanciones y no contar con informacin oportuna.
2. Incluir en las planillas del IGSS a todo el personal que labora en la empresa,
puesto que existe incumplimiento de la legislacin laboral.
3. Implemente un sistema comprensible de integracin de activos fijos que
permita identificar su localizacin, estado, costo histrico y depreciacin.
4. Elaborar el estado de flujo de efectivo
5. Realizar conciliaciones bancarias en forma peridica y efectuar arqueo de
efectivo y valores.
52
6. Resguardar y proteger debidamente la documentacin
7. Registrar oportuna y adecuadamente las transacciones de compra-venta en los
libros y registros contables.
8. Determinar los crditos y dbitos en forma correcta y oportuna conforme lo
53
CONCLUSIONES
a) Los estados financieros de la de la seora Lucrecia Mara Morales Villavicencio en
su actividad mercantil como propietaria del Hotel, Bar y Restaurante Cancn por
el perodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2008, se presentan razonables de
acuerdo a prcticas contables comprensibles asumidas por la administracin, por
lo que se emiti una opinin con salvedad por la naturaleza y origen de una cuenta
significativa.
b) Los estados financieros de Ferretera La nica, S.A., Caf Moreno, S.A y Liliana
Sagastume Monroy en su actividad mercantil como propietaria de Restaurante La
Asuncin, no presentan informacin que pueda considerarse razonable, por las
limitaciones impuestas en el desarrollo de la auditora por la administracin, por lo
que se emitieron en todos los casos, dictamen con abstencin de opinin.
e) Se realizan ventas y compras entre las empresas del ncleo familiar y en algunos
casos estas compras y ventas no se encuentran en los registros contables de las
mismas.
54
RECOMENDACIONES
a) Fortalecer el sistema de control interno para que la informacin se encuentre
resguardada, asimismo, que centralice la documentacin.
d) Todas las transacciones que se realicen entre el ncleo familiar sean declaradas
oportunamente..
g) Para evitar sanciones de parte del Ministerio de Trabajo, es necesario que todos
los empleados se encuentren debidamente registrados en una planilla.
55
Ley del Impuesto Sobre la Renta. Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Reglamento de la ley del Impuesto Sobre la Renta. Acuerdo Gubernativo 206-2004.
Guatemala: Ediciones Alenro.
Ley del Impuesto al Valor Agregado. Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Reglamento de la ley del impuesto al valor agregado. Acuerdo Gubernativo 311-97.
Guatemala: Ediciones Alenro.
Ley del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. Decreto 1904 del Congreso de la Repblica. Guatemala Ediciones Alenro.
Ley Orgnica del INGUAT, Decreto 1701 del Congreso de La Repblica de Guatemala.
56
Roldn de Morales, Zoila Esperanza.
57
ANEXOS