APLICACIN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA

Preguntas y respuestas para cada rea

Carlos Felipe Polo

Docente:
Luis Borja C.

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE SANTA MARTA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y DE COMERCIO
INTERNACIONAL
SANTA MARTA
17/05/16

APLICACIN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA

Preguntas y respuestas para cada rea:
AREA DE PLANEAMIENTO
1. Qu criterios se han utilizado en la formulacin de los planes?
Es indispensable aplicar los criterios con que se formularan y se llevaran a
cabo los planes de ejecucin, las bases con que se va a partir para seguir
los lineamientos que se ejecutaran y adems cumplir los objetivos de la
empresa.
2. se han formulado planes de corto, mediano y largo plazo?
Se debe formular planes en consecucin de los objetivos y metas de la
empresa, es importante porque define lo que se debe implementar para
cumplir esos objetivos de acuerdo a su formulacin.
3. Se han difundido los planes a todos los miembros de la empresa?
La importancia que se le da a cada plan establecido para cumplir a
cabalidad es de suma importancia darlo a conocer a los miembros de la
empresa porque es un grupo de trabajo donde se busca un objetivo comn
y un desarrollo de la empresa.
4. La formulacin de los planes ha cumplido con los pasos o requisitos
indispensables?
La formulacin de los planes debe ser basada en funcin de pasos que
determinan el cumplimiento y el orden de cmo se seguir en detalle las
estrategias establecidas en los planes.
5. Los planes establecidos tienen algn tipo de evaluacin?
Es deducible que todo plan debe ser evaluado para determinar si se han
cumplido las metas y los objetivos que se establecieron, para verificar que
se puede mejorar y que estrategia se debe aplicar en los objetivos que no
se alcanzaron totalmente.
AREA DE COMERCIALIZACIN
1. Cuenta con un plan de comercializacin para los productos?

Toda rea de comercializacin debe tener un plan de comercializacin ya

que es lo que permitir dar a conocer los productos, el canal de distribucin
que se utilizara, la publicidad, las promociones, presentacin del producto,
ventas, precio; estas caractersticas son primordiales para un plan que
busca es comercializar el producto.
2. Existe un departamento de comercializacin?
El departamento de comercializacin es importante en una empresa porque
es donde se define las estrategias que se implementaran para llevar a cabo
el desarrollo del producto y ofrecerlo a los clientes.
3. Existe una lista de clientes potenciales?
Tener identificado los clientes es de suma importancia porque de ah se
definen el perfil de los clientes y de lo que debes ofrecer y tener a la mano
para satisfacer sus necesidades y adems mantiene actualizado la
caracterizacin de dichos productos.
4. Se tiene un plan de promocin y publicidad?
Es primordial contar con un plan de promocin y publicidad porque es la
imagen y muestra del producto que tenemos para comercializar, las
estrategias de promocin para su venta, la publicidad en donde ser
ubicada y que medios se emplearan para ello.
5. Los planes fueron aplicados correctamente?
Al final de su aplicacin del plan es importante saber si su aplicacin fue la
correcta porque nos dar a conocer si se cumpli con los objetivos
planteados en el desarrollo del plan, si hubo un desarrollo correcto, si se
persigui cada punto estratgico establecido para su consecucin.
AREA DE FINANZAS
1. Los planes, se ajustan al plan general de la empresa?
Es importante que los planes en rea de finanzas y dems reas, sean
ajustados y basados en el plan general de la empresa ya que la
consecucin de los dems planes es lo que define el correcto desarrollo,
como fueron aplicados cada uno, que recursos se emplearon y si fueron
bien aplicados.
2. Los logros corresponden a los objetivos de la empresa?

Los logros deben ir ligados a los objetivos de la empresa porque la

obtencin de stos permite que se desarrolle poco a poco, a medida que el
tiempo transcurra y dependiendo como fueron aplicados, se materialicen en
el plano general de la empresa.
3. Los informes emitidos reflejan lo ejecutado?
Es importante ser veraz en la informacin dada, tener un orden y una
estructura basada en detalles y de forma idnea, es muestra de que se
realiza correctamente.
4. La cartera de clientes, corresponde a la cartera planificada?
Tener definida una planificacin de cartera es importante saber a qu
clientes dirigimos nuestros servicios, planificarlos es definir los objetivos
que tenemos para esos clientes y adems tambin contar con una
planificacin contingente para cualquier novedad dentro de esa
planificacin tambin es primordial.
5. La empresa cuenta con liquidez?
Es importante que la empresa cuente con liquidez ante cualquier
eventualidad que se presente para resolver sus obligaciones financieras.
AREA LOGISTICA
1. Hay planificacin en el rea de abastecimiento?
Debe existir una planificacin para la ejecucin del rea de abastecimiento,
que permitir saber cmo se llevara a cabo el suministro, tiempo, fecha en
que se tendr los productos, y adems mantener actualizado con que
capacidad cuenta.
2. Se cuenta con un manual de procedimientos?
Contar con un manual de procedimientos es necesario porque informa que
lineamientos se deben seguir para el correcto desarrollo de los suministros,
trmites, y todas las actividades donde se hace necesario su utilizacin.
3. Se encuentran al da los registros de abastecimientos?

Es importante tener al da los registros de abastecimientos porque permite

saber de forma programada y planificada en que fechas se efectuaran los
abastecimientos.
4. Formulan los planes de compras?
Formular los planes de compra es primordial porque te permite tener un
cronograma de lo que se requiere y en que fechas se deben realizar dichas
compras.
5. Se cumplen las polticas de recepcin?
Cumplir con las polticas de recepcin es indispensable en el sentido de
que se hace efectiva la aceptacin de los suministros que se tendrn para
el desarrollo de las actividades comerciales.
AREA DE GERENCIA GENERAL
1. Los gerentes trabajan en equipo?
Trabajar en equipo determina que la unin de ideas y concepciones ayuda
a identificar que estrategias se pueden planificar para la ejecucin de las
actividades de la empresa y coadyuvar al desarrollo competitivo.
2. Hay polticas de capacitacin para los gerentes y subordinados?
Es necesario que exista una poltica de capacitacin en la empresa ya que
cada da nos vemos involucrados en cambios generales donde aprender
es sinnimo de llevar el desarrollo a travs de eficiencia y eficacia en las
actividades propias dentro de la empresa.
3. Los gerentes conocen en que consiste la funcin gerencial?
Es importante que la gerencia conozca que papeles debe desempear en
su cargo para saber si cuenta con la actitud y aptitud que requiere para el
cumplimiento de las funciones de la manera ms adecuada.
4. Las agendas programadas se cumplen?
Ser responsable es una cualidad con la que se debe contar, cumplir con
una agenda programada, desarrollar todas las labores diarias sin
contratiempos es sinnimo de que se lleva en orden una estructura de
tiempo idnea.
5. Los resultados obtenidos corresponden a los planes formulados?

Todos los resultados deben corresponder a lo formulado porque para ello se

realiza una planificacin que permite saber que directrices se deben seguir
para permitir el logro de esos objetivos dando un resultado de acuerdo a lo
formulado en el plan.