Planificación Técnica de La Ingenieria Pic-02!03!03

PDVSA
MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

VOLUMEN 2
CAPITULO 3 FASE DEFINIR
PDVSA N
TTULO
PLANIFICACIN TCNICA DE LA INGENIERIA

BSICA
PIC--02--03--03
JUL.13
Revisin General
33
M.T.
M.T.
N.V.
ENE.09
Emisin Original
33
M.T.
L.T.
L.T.
REV.
FECHA
APROB. Mariana Toro

E
PDVSA, 2005
DESCRIPCIN
FECHA JUL.13
PAG. REV.
APROB. Norma Vivas
APROB. APROB.
FECHA JUL.13
ESPECIALISTAS
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
DE LA INGENIERA BSICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de

Venezuela, S.A. Est prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como
su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio
(electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn
reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.
Las Normas Tcnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las
organizaciones tcnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin,
promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin,
objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la
funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artculos 35--41.
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PLANIFICACIN TCNICA
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1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1
Petrleos de Venezuela PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1
5.2
Gerente / Supervisor de la Regin / ACE o ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP / Lder de ORPP / Aalista de
Planificacin/ Planificador del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.1
6.2
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documento de Planificacin Tcnica de la Ingeniera Bsica Contenido /
Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
3
4
4
9
7 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
8 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
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PLANIFICACIN TCNICA
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OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios para la correcta elaboracin de la Ingeniera
Bsica de Proyectos de Inversin de Capital en PDVSA ejecutados por las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) dentro de su rea Corporativa
Especifica (ACE).
ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de infraestructura en su Fase Definir realizadas por
todas las ORP dentro de las ACE de PDVSA.
REFERENCIAS
3.1
Petrleos de Venezuela PDVSA

PIC--01--01--00 Gosario.
PIC--01--03--01 Elaboracin del Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP) V, IV, III, II
y I.
PIC--01--03--02 Elaboracin de Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo.
PIC--02--03--01 Fase Definir
DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC--01--01--00 Glosario.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
5.1
Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP

Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la Fase
Definir.
5.2
Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP / Lder de ORPP /

Aalista de Planificacin/ Planificador del Proyecto
Es el responsable de la aplicacin de este procedimiento durante la Fase Definir.

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
6.1
Procedimiento
Paso
No.
1
Responsable
Acciones/Responsabilidades
Mxima Autoridad de la Fase

Definir
Recibir y revisar el Documento Soporte de

Decisin 2 (DSD2), con todos sus anexos e
informacin.
Evaluar la informacin, firmar y devolver el acta

de entrega cambio de fase (ver anexo F del
documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo)
Designar al Supervisor / Lder de la Fase Definir

y entregar la documentacin revisada. Si este
paso no aplica dirjase al paso 4.
Supervisor / Lder de la Fase

Definir
Recibir y revisar la informacin.
Elaborar el Plan de Ejecucin del Proyecto PEP

Clase II Clase III (cuando la procura de los
equipos mayores y materiales de largo tiempo
de entrega est autorizada, cuando aplique).
Ver PIC--01--03--01.
Solicitar al ORPP (Organizacin Responsable

de Planificacin del Proyecto), designe un Lder
de
Planificacin/Analista
de
Planificacin/Planificador del Proyecto. Si la
organizacin dispone de este recurso vaya al
paso siguiente.
Entregar al Lder de Planificacin / Analista de

Planificacin / Planificador del Proyecto, el PEP
de la Fase Definir, DSD2 y otra informacin de la
que se disponga.
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Responsable
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Lder de Planificacin /
Analista de Planificacin /
Planificador del Proyecto
Revisar la informacin y preparar el Dossier

preliminar, de Planificacin de la Ingeniera
Bsica, cuyo contenido mnimo debe presentar:
1. Premisas de Planificacin del Proyecto
(Condiciones de inicio o lmites pautados
para la planificacin de la Ingeniera Bsica).
2. Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del
proyecto. Ver PIC--01--03--02.
3. Lista de Productos de la Ingeniera. Ver
PIC--02--03--01 Fase Definir.
4. Hitos de Medicin del progreso de la
elaboracin de la Ingeniera Bsica. (ver
Anexo C).
5. Plan preliminar de Recursos, segn formato
(ver Anexo D).
6. Solicitar a la ORIC el estimado o revisin de
las Horas labor requeridas, para la ejecucin
de actividades y/o productos de la Ingeniera
Bsica e incorporar Horas labor revisadas.
7. Presentar al ETT el Dossier preliminar de
planificacin (Anexo E)
Equipo Tcnico de Trabajo

(ETT)
Revisar y validar la informacin presentada. Si

detecta observaciones devuelve al paso
anterior para modificaciones.
10
11
Revisar o solicitar revisin del estimado de las

Horas labor requeridas, para la ejecucin de
actividades y/o productos de la Ingeniera
Bsica. Si no hay observaciones validar la
informacin.
Definir
Aprobar la informacin validada por el ETT.
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Una vez validada la informacin anterior,
procede a preparar la planificacin detallada de
la Ingeniera Bsica, de acuerdo con los
siguientes pasos:
1. Preparar la Red Lgica de Actividades:
Cargar la informacin en el software definido
por la Corporacin o disponible en la ORPP.
Cargar las actividades, las duraciones, las
prelaciones, las horas labor y los recursos.
Ver Instructivo. Obtener el Diagrama de Gantt
(Ver Anexo F), Red de Precedencia (ver
Anexo G).
2. Preparar
el
cronograma
productos--tiempo, de acuerdo a la EDT.
Colocar a cada producto las fechas
estimadas de cumplimento de etapas o hitos
y las horas labor requeridas, segn los hitos
establecidos, para acreditar progresos
parciales durante la ejecucin de los mismos
y la lgica de la Red. De acuerdo a esto se
deber presentar la planificacin detallada
de cada producto segn el ejemplo mostrado
en el Anexo H.
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3. Elaborar la curva de progreso fsico; sta
es una representacin grfica del progreso
acumulado del proyecto basada en la
ejecucin de las horas labor previstas en las
actividades en relacin al tiempo, se
elaborar de la forma siguiente:
S Calcular los pesos relativos de las
actividades, ponderando el esfuerzo (H--H)

con respecto al total de horas directas del
proyecto.
S Distribuir en el tiempo, de acuerdo a la red,
el peso de cada actividad, tomando en

cuenta los hitos de medicin y los
porcentajes de avance asociados a cada
uno de los hitos de medicin establecidos.
S Obtener los valores de progreso fsico
programado en los perodos necesarios,

sumando los progresos relativos de las
actividades, para cada perodo de tiempo,
por cada elemento de la EDT.
S Graficar la curva de progreso fsico global

del proyecto por los perodos de tiempo
que apliquen.
Ver ejemplo en Anexo F.
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Responsable
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4. Elaborar el Histograma de Recursos, esto
lo har de acuerdo con lo siguiente:
S Asignar las Horas--labor requeridas para

cada actividad.
S Distribuir en el tiempo las Horas--labor

totales de cada actividad, tomando en
cuenta el tiempo de ejecucin y la
distribucin establecida.
S Totalizar las Horas--labor programadas de
las actividades para cada disciplina.

Obtener el total de Horas--labor de las
disciplinas en cada perodo de tiempo.
S Obtener
el total de Horas--labor
requeridos, o personal a laborar en cada
perodo.
S Elaborar los Histogramas de recursos por
perodo de tiempo por disciplinas y global

de la ingeniera, por perodo y acumulado.
Ver ejemplo de Histograma de Recursos en
Anexo J.
16
Calcular la productividad planificada. Es una

relacin entre el esfuerzo planificado y el avance
planificado porcentual de la ingeniera
correspondiente. Se calcula el esfuerzo
necesario para obtener un uno por ciento (1%)
de avance del progreso fsico. Se obtiene
dividiendo
las
Horas--labor
directas
programadas en el perodo entre el progreso
fsico programado para el perodo.
P= H--H PROGRAM./% PROG. FISICO
Este clculo deber realizarse para cada una de
las disciplinas y el total de la Ingeniera Bsica
del proyecto; para ello se sugiere el formato
Productividad Programada (Ver Anexo K).
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Paso
No.
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Responsable
17
6.2
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ndice norma
Elaborar y emitir el Documento de Planificacin
Tcnica de la Ingeniera Bsica, de acuerdo al
punto 6.2 de este procedimiento, obtener la
aprobacin del Supervisor/Lder de la Fase
Definir. La Planificacin aprobada ser
congelada (planificacin base o baseline) y
servir como base para medir las desviaciones,
que se puedan producir durante el desarrollo de
la Ingeniera Bsica.
18
Equipo Tcnico de Trabajo

(ETT)
Revisar y validar la Planificacin de la Ingeniera

Bsica. Si detecta observaciones devuelve al
paso anterior para modificaciones. Si no hay
observaciones validar la informacin.
19

Definir
Aprobar la Planificacin de la Ingeniera Bsica.
20
Distribuir el Documento de Planificacin Tcnica

de la Ingeniera Bsica al Equipo de Trabajo e
informa al Supervisor / Lder de la Fase Definir
y a la ORPP.
21

Definir
Recibe la Planificacin Tcnica de la Ingeniera

Bsica y entrega a la Mxima Autoridad de la
Fase Implantar.
Documento de Planificacin Tcnica de la Ingeniera Bsica

Contenido / Estructura
6.2.1
La Planificacin Tcnica de la Ingeniera Bsica, debe contener como mnimo lo

siguiente:
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Objetivo (N3).
Alcance del Proyecto (N3)
Premisas de Planificacin.
Organigrama del Proyecto (N3).
Estructura Detallada del Proyecto (N3).
Lista de Actividades y/o productos de la Ingeniera Bsica (N3).
Diagrama de Gantt de la Ingeniera Bsica (N3).
Listado de personal asignado al Proyecto (N3).
Estimacin de Horas labor para el desarrollo de la Ingeniera Bsica (N3).
Histograma de Recursos (N3).
Criterios de Medicin de Avance Fsico (N3).
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S Curvas de Progreso Fsico (N3).

S Curvas de Desembolso (N3).
S Anexos.
S Programacin productos tiempo (N3).
Nota (Ver PIC-- 01-- 01-- 00 Glosario):
Nivel 1 (N1): La informacin contenida en el documento se caracteriza por ser
preliminar, global, limitada, parcial y tpica.
especfica y completa sin indicar detalle.
definitiva, precisa, especfica, firme, reconfirmada, completa e indicando los
detalles.
6.2.2
Objetivo (N3)
Presentar los objetivos del Plan, indicando las ventajas que se obtendrn con su
aplicacin. Por ejemplo, Establecer el modelo de planificacin, determinar el
tiempo y los recursos necesarios, fijar las bases de control, a fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos del alcance, tiempo, costo y calidad previstos para
la ejecucin de la Ingeniera Bsica del Proyecto.
6.2.3
Alcance del Proyecto (N3)

Presentar un resumen sin indicar cifras de las actividades a ser desarrolladas en
la ejecucin del proyecto y sus principales sistemas; as como de las actividades
a desarrollar en Ingeniera Bsica.
6.2.4
Organigrama del Proyecto (N3)

Establecer el Organigrama del Equipo asignado y aprobado por el Supervisor /
Lder de la Fase Definir, para el desarrollo de la Ingeniera Bsica.
6.2.5
Estructura Detallada de Trabajo (EDT) (N3)

Presentar la descripcin grfica y por niveles de los elementos (o actividades) en
los cuales se divide(n) el (los) objetivo(s) y alcance de un proyecto para efecto de
su planificacin y control (EDT, aprobada por el Supervisor / Lder de la Fase
Definir, de acuerdo al documento PDVSA PIC 01--03--02 Elaboracin de
Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
6.2.6
Lista de Actividades y/o productos de la Ingeniera Bsica (N3)

Presentar la Lista de Actividades y/o Productos aprobado por Supervisor / Lder
de la Fase Definir y de acuerdo con el documento PDVSA PIC--02--03--01 Fase
Definir.
PDVSA
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6.2.7
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Diagramas de Gantt (N3)

Presentar el Diagrama de Gantt, con las lista de actividades y/o productos,
indicando las fechas de inicio y de fin. Este Diagrama ser realizado en el software
de planificacin aprobado por la ORPP. Ver Anexo F.
6.2.8
Listado de Personal asignado al Proyecto (N3)

Presentar el Listado del personal del Proyecto, indicando fechas de incorporacin
y desincorporacin al desarrollo de la Ingeniera Bsica.
6.2.9
Estimacin de Horas labor para el desarrollo de la Ingeniera Bsica (N3)

Presentar el Estimado de Horas labor requeridas, por categoras, para el desarrollo
de la Ingeniera Bsica, de acuerdo a la actividad, las cantidades de productos
necesarios y de acuerdo con la duracin de la Ingeniera Bsica.
6.2.10
Histograma de Recursos (N3)

Presentar el Histograma de recursos de acuerdo con la estimacin de horas labor
y la duracin del Proyecto. Ver Anexo J.
6.2.11
Criterios de Medicin de Avance Fsico (N3)

Presentar los criterios de medicin de avance fsico y pesos ponderados
aprobados por el Gerente Supervisor / Lder de la Fase Definir. Ver Anexo C.
6.2.12
Curvas de Avance Fsico (N3)

Presentar las curvas de avance fsico obtenidas a partir de los diagramas de Gantt,
criterios de medicin de avance fsico y pesos ponderados asignados a las
actividades y productos de la Ingeniera Bsica. Ver Anexo I.
6.2.13
Curvas de Desembolso (N3)

Presentar las curvas de desembolso obtenidas a partir del avance fsico y el
presupuesto asignado a la Fase Definir.
BIBLIOGRAFA
PIC--01--01--02 Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital GGPIC.
ANEXOS
Anexo A
Anexo B
Anexo C
Anexo D
Anexo E
Diagrama de Flujo.
Modelo de EDT.
Criterios de Medicin de Avance Fsico e Hitos de Medicin
Listado Preliminar de Recursos.
Tabla de Actividades Ingeniera Bsica
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Anexo F
Anexo G
Anexo H
Anexo I
Anexo J
Anexo K
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Modelo de Red Tpica de la Ingeniera Bsica (Diagrama de Gantt)

Modelo de Red de Precedencia.
Tabla de Control de Productos.
Modelo de Curva de Progreso Fsico.
Modelo de Histograma de Recursos.
Productividad programada.
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ANEXO A DIAGRAMA DE FLUJO

MAXIMA AUTORIDAD DE
LA FASE
CONCEPTUALIZAR
GERENTE SUPERVISOR /
LDER DE LA FASE
CONCEPTUALIZAR
LDER DE
PLANIFICACIN/ANALISTA DE
PLANIFICACIN/PLANIFICADOR
DEL PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
INICIO
Recibir y revisar el DSD2 de la

Mxima
Autoridad
de
Visualizacin
Evaluar la informacin, firmar y
devolver el acta de entrega
segn PDVSA PIC--01--03--03
Designar al Supervisor / Lder de

la Fase Definir
Recibir y revisar la informacin
Elaborar el PEP Clase II del

Proyecto,
segn
PDVSA
PIC--01--03--01
Solicitar a la ORPP designar un
Planificador / Lder de Planificacin
Entregar al Planificador / Lder de

Planificacin de la Informacin que
disponga (DSD2, PEP de la fase)
NO
Preparar el Dossier de Planificacin
Informacin
vlida con el
alcance de la
Ingeniera Bsica?
SI
Aprobar la informacin validada

por el ETT
Revisar o solicitar el
estimado de HH requeridas
para la ejecucin de la
Ingeniera
Revisar la informacin, preparar la

Planificacin. Emitir el documento de
Planificacin Tcnica de la Ingeniera
de acuerdo con el punto 6.2 de este
documento, firmar y obtener firma del
Supervisor
Aprueba la Planificacin Tcnica
de la Ingeniera Bsica
Recibe la Planificacin Tcnica de

la Ingeniera Bsica y entrega a
Mxima Autoridad de la Fase
Definir
FIN
NO
Informacin
vlida con el
alcance de la
Ingeniera Bsica?
SI
Distribuir el documento de Planificacin

Tcnica de la Ingeniera e informar al
Supervisor / Lder de la Fase Definir
PDVSA
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ANEXO B MODELO DE EDT

Contrato IPC
EPT
Ingeniera & Procura
Paquetes de
Proceso
Construccin
Paquetes de
Electricidad
40--P1
Reformadores
42--P2
Compresores
Reformador
Primario
Booster
C1
40--E1
Amonaco
Rehabilitacin
S/E
Paquetes de
Instrumentacin
40--E2
Urea
Rehabilitacin
S/E
42--I2
Urea
90--I4
Utilities
Instrumentacin
de Campo
Instrumentacin
de Campo
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
Compresor
G.N.
Compresor
C2
Expansin
Sala Control
Expansin
Sala Control
Revamp
Sala Control
Revamp
Sala Control
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren A
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
Tren B
42--P3
Torre de Perlado
General
A
B
C
D
90--E3
Utilities
General
General

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PDVSA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO C REFERENCIA DE CRITERIOS DE MEDICIN DE AVANCE

FISICO E HITOS DE MEDICIN
HITOS
1
Levantamiento
informacin
de
OCASIONES PARA ACREDITAR

PROGRESO
Al recopilar la informacin de
ingeniera
conceptual,
especificaciones
de
proyectos
similares
Clculo,
diseo
y
borrador de planos o
documentos
Envo de borrador a sala de dibujo

(planos)
o
a
transcripcin
(documento)
35
45
Emisin
para
comentarios
Incorporacin
comentarios
Aprobacin final
Primera entrega al lder de disciplina

para comentarios
Al recibir planos o documentos
firmados por el lder de disciplina
Documentos
o
planos
con
comentarios finales incorporados y
produccin de aprobacin 0
25
70
20
60
10
100
4
5
DESCRIPCIN
%
PARCIAL
10
%
ACUMULADO
10
Nota 1: Los Hitos 1, 2 y 3 corresponden a la Emisin Inicial (borrador).

Nota 2: Los criterios establecidos sern definidos por la ACE y ORP contratante.

PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA
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ANEXO D LISTADO PRELIMINAR DE RECURSOS

DISTRIBUCIN DE HORAS-- HOMBRE
GERENCIA (1):
PROYECTO (2):
INGENIERA CONCEPTUAL
DISCIPLINA / CLASIFICACIN
PGINA (5): ________ DE _______

TOTAL H
H--H
H (3)
1 (6)
PROCESOS
Ingenieros
Tcnicos Proyectistas
CIVIL
Ingenieros
MECNICA
Ingenieros
INSTRUMENTACIN
Ingenieros
ELECTRICIDAD
Ingenieros
CIVIL
Ingenieros
TOTAL H--L DIRECTAS (7)
GERENCIA (8)
PLANIFICACIN / CONTROL (9)
--TOTAL H--L INDIRECTAS (10)
TOTAL HORAS LABOR (11)
TOTAL PERSONAL (12)
(*) DEBE AJUSTARSE AL NMERO DE SEMANAS QUE CORRESPONDA A CADA INGENIERIA EN PARTICULAR
10
PERIODO (SEMANAS) * (4)

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO D INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL LISTADO PRELIMINAR

DE RECURSOS (CONT.)
D.1
OBJETIVO
Levantar la data preliminar, del esfuerzo requerido para la realizacin de las
actividades y productos de la Ingeniera Conceptual, por perodos durante el
desarrollo del Proyecto.
D.2
OPORTUNIDAD DE PREPARACIN
Al inicio de la preparacin de la Planificacin de Ingeniera Bsica.
D.3
D.3.1
CARACTERISTICAS DEL REPORTE

Tamao
8 1/2 x 11 (carta)
D.3.2
Tipo y Color del Papel

Bond, Blanco
D.4
DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL REPORTE

Lder de Planificacin / Lder de Fase del Proyecto / Gerente del Proyecto.
D.5
DISTRIBUCIN DE LAS COPIAS

Elaborar en original y mantenerlo con el expediente del proyecto, para el control.
D.6
D.6.1
INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

Elaboracin
En software de hoja de clculo.
D.6.2
Dependencias que Intervienen

Ver Anexo A.
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO D INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL LISTADO PRELIMINAR

DE RECURSOS (CONT.)
D.6.3
Descripcin de las Casillas

1.
Gerencia
2.
Colocar el nombre de la Gerencia que ejecuta la Ingeniera Conceptual.

Proyecto
3.
Colocar el nombre del Proyecto.

Total de Horas
Colocar las horas--labor por disciplina, discriminadas por Ingenieros y
Tcnicos Proyectistas.
4.
Perodos
Colocar el nmero de perodos preliminar de la Ingeniera Conceptual.
5.
Pginas
Colocar el nmero de la pgina y el total de las pginas.
6.
Horas por perodo

Colocar las horas labor de cada perodo de acuerdo con las horas labor
disponibles, para el desarrollo de la Ingeniera.
7.
Horas labor directas

Sumar las horas de los Ingenieros y Tcnicos de cada disciplina por perodos
y total.
8.
Horas labor de Gerencia

Colocar las horas labor de cada perodo para la Gerencia del Proyecto.
9.
Horas labor de Planificacin

Colocar las horas labor de cada perodo para la Planificacin, Medicin y
Control del Proyecto.
10. Horas labor Indirectas

Sumar las horas labor de Gerencia y Planificacin, Medicin y Control del
Proyecto, por perodo y Total.
11.
Total Horas labor

Sumar las horas labor directas e indirectas.
12. Total Personal

Dividir el total de horas labor entre el nmero de perodos.
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO E TABLA DE ACTIVIDADES INGENIERA BSICA
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO E TABLA DE ACTIVIDADES INGENIERA BSICA (CONT.)
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO F MODELO DE RED TPICA DE LA INGENIERA BSICA

(DIAGRAMA DE GANTT)
PDVSA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03
PLANIFICACIN TCNICA
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ANEXO G MODELO DE RED DE PRECEDENCIA
E
F
G
H
I
J
K
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO H TABLA DE CONTROL DE PRODUCTOS
ndice norma
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO I MODELO DE CURVA DE PROGRESO FSICO
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO J MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS
HISTOGRAMA HORAS LABOR

PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO K PRODUCTIVIDAD PROGRAMADA

PRODUCTIVIDAD PROGRAMADA
GERENCIA (1):
PROYECTO (2):
INGENIERA CONCEPTUAL
PRODUCTIVIDAD / DISCIPLINA
PGINA (3): ________ DE _______

1
PROCESOS
H-- l - PROGRAMADAS (5)
% PROGRESO FSICO (6)
PRODUCTIVIDAD (7)
MECNICA
H-- L - PROGRAMADAS
% PROGRESO FSICO
PRODUCTIVIDAD
ELECTRICIDAD
H-- L - PROGRAMADAS
% PROGRESO FSICO
PRODUCTIVIDAD
TOTAL
H-- L - PROGRAMADAS (8)
% PROGRESO FSICO (9)
PRODUCTIVIDAD (10)
(*) DEBE AJUSTARSE AL NMERO DE SEMANAS QUE CORRESPONDA A CADA INGENIERIA
PERIODO (SEMANAS) * (4)

5
6
10
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO K INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO

PRODUCTIVIDAD PROGRAMADA (CONT.)
K.1
OBJETIVO
Presentar la productividad programada, por disciplinas, por perodos y total, de
acuerdo a la Planificacin de la Ingeniera Conceptual.
K.2
OPORTUNIDAD DE PREPARACIN
Al tener calculado el avance fsico programado y el histograma de recursos segn
la Planificacin de Ingeniera Bsica.
K.3
K.3.1
CARACTERISTICAS DEL REPORTE

Tamao
8 1/2 x 11 (carta).
K.3.2
Tipo y Color del Papel

Bond, blanco.
K.4
DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL REPORTE

Lder de Planificacin / Lder de Fase del Proyecto / Gerente del Proyecto.
K.5
DISTRIBUCIN DE LAS COPIAS

Elaborar en original y mantenerlo con el expediente del proyecto, para el control.
K.6
K.6.1
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

Elaboracin
En software de hoja de clculo.
K.6.2
Dependencias que Intervienen

Ver Anexo A.
K.6.3
Descripcin de las Casillas

1.
Gerencia
Colocar el nombre de la Gerencia que ejecuta la Ingeniera Conceptual.
PDVSA
PLANIFICACIN TCNICA
PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

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ANEXO K INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO

PRODUCTIVIDAD PROGRAMADA (CONT.)
2.
Proyecto
Colocar el nombre del Proyecto.
3.
Pginas
Colocar el nmero de la pgina y el total de las pginas.
4.
Perodos
Colocar el nmero de perodos preliminar de la Ingeniera Conceptual.
5.
Horas labor Programadas

Colocar las horas labor programadas por disciplina y por perodo, de acuerdo
con la planificacin.
6.
% de Progreso Fsico
Colocar el % de progreso fsico, por disciplinas y por perodos de acuerdo con
la planificacin.
7.
Productividad
Calcular la productividad, dividiendo 5 (Horas labor programadas) entre 6 (%
progreso fsico programado).
8.
Total Horas labor Programadas

Sumar las horas labor programadas, por disciplinas, por perodos y total de
la Ingeniera Conceptual.
9.
Total % progreso Fsico

Sumar el % de progreso fsico, por disciplinas, por perodos y total de la
Ingeniera Conceptual.
10. Total Productividad

Sumar la productividad calculada por disciplinas, perodos y total.

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PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

PLANIFICACIN TCNICA DE LA INGENIERIA

APROB. Mariana Toro

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

Petrleos de Venezuela PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gerente / Supervisor de la Regin / ACE o ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

Petrleos de Venezuela PDVSA

Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP

Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP / Lder de ORPP /

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

Mxima Autoridad de la Fase

Recibir y revisar el Documento Soporte de

Evaluar la informacin, firmar y devolver el acta

Designar al Supervisor / Lder de la Fase Definir

Supervisor / Lder de la Fase

Recibir y revisar la informacin.

Elaborar el Plan de Ejecucin del Proyecto PEP

Solicitar al ORPP (Organizacin Responsable

Entregar al Lder de Planificacin / Analista de

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

Revisar la informacin y preparar el Dossier

Equipo Tcnico de Trabajo

Revisar y validar la informacin presentada. Si

Revisar o solicitar revisin del estimado de las

Aprobar la informacin validada por el ETT.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

S Calcular los pesos relativos de las

actividades, ponderando el esfuerzo (H--H)

S Distribuir en el tiempo, de acuerdo a la red,

el peso de cada actividad, tomando en

S Obtener los valores de progreso fsico

programado en los perodos necesarios,

S Graficar la curva de progreso fsico global

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

S Asignar las Horas--labor requeridas para

S Distribuir en el tiempo las Horas--labor

S Totalizar las Horas--labor programadas de

las actividades para cada disciplina.

S Elaborar los Histogramas de recursos por

perodo de tiempo por disciplinas y global

Calcular la productividad planificada. Es una

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA PIC-- 02-- 03-- 03

Equipo Tcnico de Trabajo

Revisar y validar la Planificacin de la Ingeniera

Supervisor / Lder de la Fase

Aprobar la Planificacin de la Ingeniera Bsica.

Distribuir el Documento de Planificacin Tcnica

Supervisor / Lder de la Fase

Recibe la Planificacin Tcnica de la Ingeniera

PGINA (5): __ DE _