Microsoft Excel

Es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo y tambin
es un programa que es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la
plataforma Windows es Excel 12, tambin denominada Microsoft Office Excel
2007. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2016 (no disponible
hasta septiembre de 2015, excepto para usuarios de Office 365).
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
para Apple Macintosh son:
1998 || Excel 8.0 || Como parte de Office 98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de
Office 2001 2001 || Excel 10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 ||
Como parte de Office 2004 2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
para Microsoft Windows son:

Ao

Versin

1987

Excel 2.0

1990

Excel 3.0

Observaciones

Primera versin para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0

para MSDOS o Windows.

Ao

Versin

Observaciones

1992

Excel 4.0

1993

Excel 5.0

1995

Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versin 6.0

1997

Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97

1999

Excel 2000
(v9.0)

Como parte de Office 2000

2001

Excel 2002
(v10.0)

Como parte de Office XP

2003

Excel 2003
(v11.0)

Como parte de Office 2003

2007

Excel 2007
(v12.0)

Como parte de Office 2007

2010

Excel 2010
(v14.0)

Como parte de Office 2010. No hay versin 13.0

2013

Excel 2013
(v15.0)

Como parte de Office 2013

Excel 2016

Como parte de Office 2016

Ao

Versin

Observaciones

(v16.0)
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
para OS/2 son:
Ao

Versin

1989

Microsoft Excel 2.2

1990

Microsoft Excel 2.3

1991

Microsoft Excel 3.0

Observaciones

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el

icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin
de las dos letras.
La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser:
xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0)
.xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)
.xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007
xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0).
Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior

recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un

comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinacin de correspondencia.
Aplicaciones
Permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos
como
son: +(suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones
(especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.

Especificaciones y lmites
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado
considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007.
Esto tambin ha hecho que las personas sientan una evolucin positiva dentro del
programa y dado a su usuario una mejor calidad y opcin de hoja ya que tiene
ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas
ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.386
columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de
clculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja.
Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de
hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB
soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Problema de manejo de fechas anteriores a 2000
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo es el hecho
de su "incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900"4 (incluyendo versiones
para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha
anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha
venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en
la versin actual.

Usos

El Software Microsoft Excel es una aplicacin integrada en el entorno Windows

cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma,
as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas capacidades
se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de
clculo que estn integradas en libros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como

grficos, hojas de macros, entre otras.

Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene
65,536 filas y 256 columnas. Las filas estn numeradas desde el nmero uno y las
columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la letra A a la Z, y con
combinaciones de letras a continuacin. La ventana muestra slo una parte de la
hoja de clculo.

La unidad bsica de la hoja de clculo es una celda. Las celdas se identifican con
su encabezamiento de columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se
completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas

Libro de Trabajo

Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est

compuesto de hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo,
ste se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres
de cada hoja aparecen en la parte inferior en unas etiquetas. La etiqueta de la hoja
activa siempre est en negrita.

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas aun mismo proyecto o trabajo podran agruparse
en un slo libro.

Un libro de trabajo puede organizarse:

Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas

Hoja de Clculo

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones
con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.La interseccin de una
columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a
la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Si observas la ventana de Excel 2010 podrs comprobar todo lo explicado

anteriormente. En cualquier momento el cursor est posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se
identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

Tipos de Datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
Valores constantes
Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede

ser

un

nmero,

una

fecha

hora,

un

texto.

Nmeros:
Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos
especiales
+
(
)
/
%
E
e
.
.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero
negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-).Al escribir un nmero entre
parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en
contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).Se pueden incluir los
puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero y
as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como
smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes
escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha.
Fechas:
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que
deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las
fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando
introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser
necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas
fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos
introducir el ao completo. Ejemplos:1/12/99 1-12-99 2:30 PM14:30 1/12/99 14:30
12/07/2031

Texto:
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se
puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta16.000
caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el
texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto,
alineado a la izquierda en la celda.
FRMULAS
Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Formato de Datos
Al dar clic derecho sobre una celda, encontramos la opcin "Formato de Celdas"
en el apareceren las siguientes opciones que nos permiten cambiar el formato
estndar de una celda por otro que deseemos:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que

utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en
forma exponencial si la cifra no toma por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de
decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de
decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma
de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede
escogerse
entre
diferentes
formatos
de
fecha.

Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse

entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje
sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como
15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo
postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de
formato.
Errores de Datos
#####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
VALOR!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no
hay un valor numrico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error
cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus
formatos numricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por
ejemplo, la parte entera de un nmero, del decimal, que dependen de la versin
en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la
aplicacin lea como texto lo que debera ser un nmero. Para solucionar este
problema hay que asegurarse de cul es la formula correcta para la versin en
uso, y asegurarse de que, en las opciones, est especificado el idioma correcto
para formatos numricos, teclado, etc.
#DIV/0!
Cuando se divide un nmero por cero. Se corrige cambiando la frmula,

considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde

el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
#NOMBRE?
Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula, es decir que hay algn error en
el enunciado dela frmula, algn espacio o alguna letra incorrecta.
#N/A
Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es vlida: Indica que, al actualizar
una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no existen
porque la referencia sale de la hoja de clculo.
#NUM!
Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO!
Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.