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Nombre:_______________________________________
Semana que comienza:___________________________
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Plan Semanal
(consulte sus archivos de trabajo, su charola de
pendientes, su agenda, etc.).
1.2.3.4.5.6.7.8.Actividades no planificadas agregadas durante la
semana:
1.2.3.4.5.-
Sbado/Domingo
Desde Noviembre 2012, estoy utilizando casi sin darme cuenta, una planificacin estratgica bimestral (8 a 10 semanas, no
confundir con bimensual). Es un tiempo que permite tener una visin estratgica suficiente para una startup, dado que al principio
existen muchos factores cambiantes y cambios de rumbo. Al inicio de cada ciclo, analizamos los resultados del plan anterior, fijamos
objetivos cualitativos y medibles, definimos una estrategia para conseguirlo, y establecemos un nuevo plan de accin. En esa reflexin
entran todos los parmetros del negocio: la tesorera, los recursos disponibles y el cumplimiento de la misin y visin. Una vez
planificado a "largo" plazo, siguen los planes semanales y las listas de tareas que acompaan el da a da. Entonces ya puedes volver
a agachar la cabeza y darle caa, sin estar replantendote tu vida cada 5 min.
Una planificacin siempre se realiza por un periodo de tiempo determinado y adems su duracin viene condicionada a menudo
por la naturaleza del plan y de sus objetivos. Si la fecha de finalizacin se basa en un hito temporal inamovible, entonces toca hacer
un retro-planning donde realmente tratamos de encajar las tareas y ordenarlas cronolgicamente hasta entonces. Confirmamos
as casi siempre, la ley de Parkinson, validando que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine"...
Otras veces para fijar la duracin de un plan, tiramos de convenciones de calendario, como el trimestre (el anglosajn "quarter") o el
plan anual, estndares en la planificacin comercial, financiera y marketing. La planificacin tctica es normalmente cortoplacista
y muy pragmtica, est muy atada a la produccin e inventario de recursos. Por otra parte, laplanificacin estratgica conecta
acciones de distinta naturaleza a medio y largo plazo, para conseguir un objetivo final.
Trabajar sin fecha lmite (deadline) puede parecer liberador, sin embargo es la puerta abierta a la procrastinacin y es definitivamente
el enemigo de la optimizacin de recursos. Paradjicamente puede conllevar a la larga a un cierto desasosiego cuando la nica
referencia temporal que te queda, es evaluar el tiempo pasado con el que ya no puedes hacer nada.
III.