PT BR - WC 7655 7665 7675 - SAG

Guia do Administrador do Sistema
WorkCentre
7655/7665/7675
Copyrights e marcas registradas

Microsoft marca registrada da Microsoft Corporation.
Windows 2000 e Windows XP so marcas registradas da Microsoft Corporation.
Windows Vista uma marca ou marca registrada da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros pases.
Active Directory marca registrada da Microsoft Corporation.
Internet Explorer um programa protegido por copyright da Microsoft Corporation.
Novell e NetWare so marcas registradas da Novell, Inc.
Netscape marca registrada da Netscape Communications Corporation.
Adobe e PostScript so marcas registradas da Adobe Systems Incorporated.
TIFF marca protegida por copyright da Adobe Systems Incorporated.
AppleTalk, LaserWriter e Macintosh so marcas da Apple Computer, Inc.
PCL e HP-GL so marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
WinZip marca registrada da Nico Mak Computing, Incorporated.
Digi marca da Digi International.
VTAM marca registrada da IBM Corporation.
IPDS marca da IBM Corporation.
Solaris e Java so marcas da Sun Microsystems.
Linux marca registrada da Linus Torvalds.
Red Hat marca registrada da Redhat, Inc.
Mandrake e Linux-Mandrake so marcas da MandrakeSoft.
CUPS marca da Easy Software Products.
VIPP (Variable-data Intelligent PostScript Printware) marca registrada da Xerox Corporation.
XEROX, WorkCentre e CentreWare so marcas registradas da Xerox Corporation.
FreeFlow e SMARTsend so marcas da Xerox Corporation.
Unicode marca da Unicode Consortium.
Introduo: Leia-me .................................................................................................................................. 7

A quem este guia destinado............................................................................................................... 7
Etapas para a instalao deste dispositivo em sua rede ...................................................................... 7
Imprima um relatrio de configurao para verificar as configuraes atuais do dispositivo ............... 7
Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo...................................................................................................... 8
Configure protocolos com os Servios de Internet................................................................................ 8
Configure opes adicionais adquiridas................................................................................................9
Instale drivers de impressoras .............................................................................................................. 9
Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP.............................................................................................. 9
Conexo fsica ........................................................................................................................................ 10
Cabo de alimentao .......................................................................................................................... 10
Ligue a mquina.................................................................................................................................. 10
A pgina de boas-vindas e os assistentes de instalao.................................................................... 11
Conectividade da rede ........................................................................................................................ 11
Configurao da Ethernet ................................................................................................................... 12
Cabo Ethernet.................................................................................................................................. 12
Para modificar a velocidade Ethernet, se necessrio...................................................................... 13
Impresso USB ................................................................................................................................... 14
Lista de verificao de informaes ................................................................................................ 14
Ativar a porta USB ........................................................................................................................... 14
Impresso de porta paralela................................................................................................................ 15
Lista de verificao de informaes ................................................................................................ 15
Ative a porta paralela....................................................................................................................... 15
Configurao geral.................................................................................................................................. 16
Defina uma descrio para a mquina................................................................................................ 16
Pgina de configurao....................................................................................................................... 17
Relatrio de configurao ................................................................................................................... 18
Como imprimir um relatrio de configurao................................................................................... 18
Como desativar a impresso do relatrio de configurao ao ligar a mquina............................... 18
Senha de recursos do administrador .................................................................................................. 19
Como alterar a senha admin ...........................................................................................................19
Configuraes de imagem .................................................................................................................. 20
Acesso a configuraes de imagem (inclusive PDF linearizado) e XPS......................................... 20
Configuraes TIFF ......................................................................................................................... 20
Configuraes PDF e PDF/A...........................................................................................................20
Compresso flate............................................................................................................................. 21
JBIG2............................................................................................................................................... 21
Configuraes XPS ......................................................................................................................... 21
Digitalize em formatos de arquivos pesquisveis ............................................................................... 22
Acesso a configuraes de imagem................................................................................................ 22
1
Acesso digitalizao em rede, e-mail ou configuraes de fax da Internet.................................. 23

Alertas gerais do dispositivo................................................................................................................ 24
Para configurar um grupo de notificao de alerta.......................................................................... 24
Para atribuir alertas de notificao a um grupo ............................................................................... 24
Para editar ou excluir um endereo de destinatrio ........................................................................ 24
Alertas de leitura do medidor de faturamento ..................................................................................... 25
Para configurar o alerta de leitura do medidor de faturamento ....................................................... 25
Alertas locais da interface do usurio ................................................................................................. 26
Para configurar o alerta local da interface do usurio ..................................................................... 26
Faturamento e contadores .................................................................................................................. 27
Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos)......................................................................... 28
Defina permisses para o gerenciamento de trabalhos...................................................................... 30
Clonagem ............................................................................................................................................ 31
A folha de rosto ................................................................................................................................... 32
Salvando e reimprimindo trabalhos..................................................................................................... 33
Ativao da funo em uma estao de trabalho em rede TCP/IP................................................. 33
Backup de trabalhos salvos............................................................................................................. 33
Restaure trabalhos salvos ............................................................................................................... 34
On-line/Off-line .................................................................................................................................... 35
Auditron ............................................................................................................................................... 36
Kit de interface auxiliar (dispositivo no Xerox) .................................................................................. 37
SNMP .................................................................................................................................................. 38
Atualizao do software via conexo de rede..................................................................................... 39
Prepare a atualizao...................................................................................................................... 39
Atualizao do software: automtica................................................................................................... 41
Configure a hora da atualizao automtica ................................................................................... 42
Protocolos ............................................................................................................................................... 43
NetWare .............................................................................................................................................. 43
Defina as configuraes de NetWare ..............................................................................................43
Protocolo de anncio de servio (SAP, Service Advertising Protocol) ............................................ 43
Configuraes de Bindery ............................................................................................................... 43
NetWare Directory Services (NDS) ................................................................................................. 44
NDPS/NEPS .................................................................................................................................... 44
Windows 2000..................................................................................................................................... 45
Defina as configuraes de TCP/IP e SLP...................................................................................... 45
Configure a impresso TCP/IP bruta............................................................................................... 47
Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)...................................................................... 48
Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service) ...................................... 51
Windows 2000 em AppleTalk .......................................................................................................... 52
Windows XP ........................................................................................................................................ 55
2
Defina as configuraes de TCP/IP e SLP...................................................................................... 55

Configure a impresso TCP/IP bruta............................................................................................... 57
Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)...................................................................... 58
Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service) ...................................... 61
Windows XP em AppleTalk ............................................................................................................. 62
Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X) ........................................................................................................ 65
Apple Macintosh (AppleTalk)...........................................................................................................65
Apple Macintosh (TCP/IP) ............................................................................................................... 69
UNIX.................................................................................................................................................... 73
Cliente HP-UX (Verso 10.x)...........................................................................................................73
Ambiente Solaris 2.x........................................................................................................................ 75
Ambiente SCO UNIX ....................................................................................................................... 77
CUPS............................................................................................................................................... 79
AS400.................................................................................................................................................. 83
Impresso TCP/IP bruta do AS400 na porta 9100 (CRTDEVPRT)................................................. 83
Impresso do AS400 usando LPR (CRTOUTQ) ............................................................................. 86
Drivers de impressora............................................................................................................................. 88
Windows 2000 Server ......................................................................................................................... 88
Microsoft Windows 2000 Professional ................................................................................................ 91
Microsoft Windows XP ........................................................................................................................ 95
Apple Macintosh.................................................................................................................................. 99
Instrues para 9.x ........................................................................................................................100
Instrues para 10.x (OS X) ..........................................................................................................101
Windows XP/2000 (Impresso USB) ................................................................................................103
Autenticao .........................................................................................................................................105
Viso geral ........................................................................................................................................105
Autenticao de rede ........................................................................................................................106
Configure a autenticao para Kerberos (Solaris).........................................................................107
Configure a autenticao para Kerberos (Windows 2000/2003) ...................................................109
Configure a autenticao para NDS (Novell).................................................................................111
Configure a autenticao para SMB (Windows 2000/2003)..........................................................113
Configure a autenticao para LDAP/LDAPS ...............................................................................115
Defina a autenticao para controlar o acesso a servios individuais ..........................................117
Configure filtros para LDAP (se desejado) ....................................................................................118
Configure contextos para LDAP (se desejado) .............................................................................119
Configure o acesso de autorizao (por grupos) para LDAP (se desejado) .................................120
Autenticao local .............................................................................................................................121
Autenticao 802.1X .........................................................................................................................123
Lista de verificao de informaes ..............................................................................................123
Ative 802.1X ..................................................................................................................................124
3
Configure 802.1X com os Servios de Internet .............................................................................125

Xerox Secure Access ........................................................................................................................126
Secure Access e contabilidade......................................................................................................126
Ative o Secure Access...................................................................................................................127
Ative a autenticao da interface com o usurio da Web..............................................................128
Configure o servidor LDAP ............................................................................................................128
Defina a autenticao para controlar o acesso a servios individuais ..........................................129
Utilizao do Secure Access .........................................................................................................130
Autenticao desligada (se disponvel).............................................................................................131
Segurana.............................................................................................................................................132
Filtro IP ..............................................................................................................................................132
Definio do filtro IP na caixa de dilogo Definir Regra de Filtro IP ..............................................132
Registro da auditoria .........................................................................................................................133
Gerenciamento do certificado digital .................................................................................................134
Criao de um certificado digital....................................................................................................134
IP Sec................................................................................................................................................135
Para ativar o IP Sec.......................................................................................................................135
Configurao do segredo compartilhado.......................................................................................135
Autoridades de certificao confiveis ..............................................................................................136
Opes..................................................................................................................................................137
Programa de interface extensvel Xerox ...........................................................................................137
Viso geral.....................................................................................................................................137
Ative XEIP......................................................................................................................................138
Digitalizao em rede........................................................................................................................139
Ative a digitalizao em rede.........................................................................................................142
Imprima um relatrio de configurao para verificar se a digitalizao em rede
(Digitalizar Para Arquivo) uma opo instalada..........................................................................142
Configure um local de arquivamento de digitalizao ...................................................................143
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando FTP .....................................144
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando NetWare..............................146
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando SMB ....................................149
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando HTTP/HTTPS......................151
Configurao do modelo padro com os Servios de Internet......................................................153
Crie um novo modelo (Opcional) ...................................................................................................156
Configure o repositrio remoto do conjunto de modelos (opcional) ..............................................159
Digitalizar para Home........................................................................................................................160
Viso geral.....................................................................................................................................160
4
Configure a funo Digitalizar para Home.....................................................................................161

Digitalizar para caixa postal ..............................................................................................................162
Viso geral.....................................................................................................................................162
Ative a funo Digitalizar para Caixa Postal..................................................................................163
Configure Digitalizar para caixa postal ..........................................................................................163
E-mail ................................................................................................................................................164
Viso geral.....................................................................................................................................164
Endereamento - Catlogo de endereos interno (LDAP) ............................................................170
Endereamento - Catlogo de endereos pblico.........................................................................173
Enviar e receber fax da Internet ........................................................................................................175
Viso geral.....................................................................................................................................175
Ative o fax da Internet....................................................................................................................177
Configure um nome de domnio e um endereo SMTP ................................................................178
Defina as configuraes gerais do Fax da Internet .......................................................................180
Endereamento - Catlogo de endereos interno (LDAP) ............................................................182
Endereamento - Catlogo de endereos pblico.........................................................................185
Fax do Servidor .................................................................................................................................187
Viso geral.....................................................................................................................................187
Ative o fax do servidor ...................................................................................................................189
Configure um local de arquivamento de fax do servidor (Repositrio)..........................................190
Configure um repositrio de fax usando FTP ................................................................................191
Configure um repositrio de fax usando NetWare.........................................................................193
Configure um repositrio de fax usando SMB ...............................................................................195
Configure um repositrio de fax usando HTTP/HTTPS.................................................................197
Fax embutido.....................................................................................................................................199
Viso geral.....................................................................................................................................199
Instale o kit de hardware do fax.....................................................................................................200
Conclua as telas de configurao de fax.......................................................................................201
Defina as configuraes de fax .....................................................................................................202
Configurao de fax programada ..................................................................................................203
LAN Fax (Drivers PCL)......................................................................................................................205
Lista de verificao ........................................................................................................................205
Configurao inicial .......................................................................................................................206
Selecione um destinatrio e envie o fax ........................................................................................207
LAN Fax (Drivers PostScrip) .............................................................................................................208
Lista de verificao ........................................................................................................................208
Configurao inicial .......................................................................................................................209
Selecione um destinatrio e envie o fax ........................................................................................210
Contabilidade da rede .......................................................................................................................211
5
Viso geral.....................................................................................................................................211
Instale a funo Contabilidade da Rede........................................................................................213
Configure a Contabilidade da Rede...............................................................................................214
Ative a Contabilidade da Rede no driver de impresso do Windows ............................................215
Teste a contabilidade da rede .......................................................................................................216
Sobregravao de imagem imediata.................................................................................................217
Viso geral.....................................................................................................................................217
Ative a sobregravao de imagem imediata..................................................................................218
Sobregravar sob demanda................................................................................................................219
Viso geral.....................................................................................................................................219
Ative a sobregravao sob demanda ............................................................................................220
Execute uma sobregravao de imagem na mquina ..................................................................221
Execute uma sobregravao de imagem na rede .........................................................................222
Programe uma sobregravao diria ............................................................................................223
Impresso USB .................................................................................................................................224
Viso geral.....................................................................................................................................224
Ative a porta USB ..........................................................................................................................225
Instale e configure os drivers de impressora .................................................................................226
Anotaes (Carimbos Bates) ............................................................................................................227
Viso geral.....................................................................................................................................227
Definio de configuraes do carimbo Bates ..............................................................................227
Contabilidade padro Xerox..............................................................................................................228
Viso geral.....................................................................................................................................228
Ative a contabilidade padro Xerox ...............................................................................................229
Crie uma conta de grupo ...............................................................................................................230
Crie uma conta de usurio e defina os limites de uso ...................................................................231
Prximas etapas - Uso da XSA na mquina .................................................................................233
Opes de desativao e ativao .......................................................................................................241
Desative uma funo opcional ..........................................................................................................241
Ative uma funo opcional ................................................................................................................242
Soluo de problemas ..........................................................................................................................243
Soluo de problemas: digitalizao em rede...................................................................................243
Soluo de problemas: e-mail...........................................................................................................246
Soluo de problemas: fax da Internet..............................................................................................248
Soluo de problemas: Fax do Servidor ...........................................................................................251
Soluo de problemas: fax embutido ................................................................................................253
Soluo de problemas: contabilidade da rede ..................................................................................254
Boto Ligar/Desligar..........................................................................................................................256
Introduo: Leia-me
A quem este guia destinado
O Guia do Administrador do Sistema WorkCentre 7655/7665/7675 foi criado para auxiliar administradores
de sistemas experientes na instalao deste dispositivo em uma variedade de redes. Imprima este Leiame e ento use as etapas abaixo como um roteiro para navegar no guia e garantir uma instalao bemsucedida.
Etapas para a instalao deste dispositivo em sua rede

Consulte a seo Conexo fsica e siga as etapas referentes instalao do cabo de alimentao e do
cabo Ethernet.
Preste ateno nas informaes teis fornecidas na pgina de boas-vindas e nos assistentes de
instalao no tpico Cabo de alimentao da seo Conexo fsica deste guia. Esta seo tambm
fornece instrues relacionadas conexo direta da impressora em uma estao de trabalho atravs das
portas opcionais USB ou paralela, caso desejado.
Imprima um relatrio de configurao para verificar as configuraes atuais

do dispositivo
Nota: Um relatrio de configurao deve ter sido impresso quando a mquina foi desligada e ligada
durante a instalao do cabo de alimentao e do cabo Ethernet. Se necessrio, execute as etapas a
seguir:
1. Pressione o boto [Status da Mquina] (na mquina).
2. Pressione [Imprimir Relatrios]. Pressione a guia [Informaes da Mquina], se Imprimir
Relatrios no for visto.
3. Pressione [Relatrio de Configurao].
4. Pressione [Imprimir Relatrio Selecionado].
5. Pressione [Fechar].
Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo

1. Consulte o relatrio de configurao e verifique se o endereamento exibido em configuraes TCP/
IP permitir a comunicao do dispositivo pela rede. Verifique tambm se a opo HTTP est ativada
em configuraes HTTP para permitir o uso da interface do usurio da Web do dispositivo para a
configurao de rede e de opes.
2. Se necessrio, restaure o endereamento TCP/IP (inclusive as configuraes de DNS e DHCP) e
ative a opo HTTP, como segue
a. Pressione o boto [Login/Logout] na mquina para entrar no caminho Recursos.
b. No teclado, digite admin e ento 1111 ou a senha atual do administrador. Dica: Essa senha pode
ser alterada seguindo as etapas fornecidas no tpico Recursos do administrador na seo
Configurao geral deste guia.
c.
Pressione o boto [Entrar] e, em seguida, pressione [Status da Mquina] e a guia [Recursos] (se
necessrio).
d. Espere que a tela seja atualizada e pressione o boto [Configuraes da Rede e Conectividade].
e. Pressione [Configuraes HTTP], Ativar e ento Salvar.
f.
Pressione [TCP/IP] e [Configuraes TCP/IP].
g. Defina as configuraes TCP/IP, inclusive DNS e DHCP (endereamento dinmico), pressione

Salvar e ento Login/Logout para fazer logout de recursos. Observe que este dispositivo
compatvel com endereamento IPv6, com um endereo local de link construdo automaticamente
para difuso a roteadores que podem fornecer os parmetros de configurao na camada de
rede. Consulte Configurar protocolos com os Servios de Internet a seguir.
h. Desligue o sistema e observe a luz de atividade da rede na controladora at que ela se apague (a
controladora ser desligada).
i.
Ligue o sistema e verifique as novas configuraes TCP/IP e HTTP no relatrio de configurao.
Configure protocolos com os Servios de Internet

Os Servios de Internet so uma srie de pginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da
mquina, que permitem a definio de servios e configuraes usando-se um navegador da Web.
Consulte a seo Protocolos deste guia e siga as instrues para configurar protocolos em ambientes de
rede especficos com o seu navegador da Web.
Para configurar somente protocolos individuais usando o seu navegador da Web, execute os passos
a seguir:
1. Em uma estao de trabalho em rede TCP/IP, abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP
da mquina no campo Endereo ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibir a home page da
mquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Se solicitado, digite o nome e a senha atuais do administrador do sistema. O padro [admin] e
[1111].
4. Clique em [Conectividade] e ento clique em [Protocolos]. Nota: Se necessrio, clique em TCP/IP
na lista de Protocolos e ento em TCP/IP (v6) para ver os parmetros de endereamento IPv6.
5. Selecione o seu protocolo de interesse individual na lista exibida e altere as configuraes conforme
os seus requisitos. Certifique-se de clicar em [Aplicar] quando terminar.
Configure opes adicionais adquiridas

Consulte a seo Opes deste guia e siga as instrues fornecidas
Nota: Se estiver instalando vrias mquinas na sua rede, a funo Clonagem poder ser til. Essa
funo permite copiar algumas definies de configurao de um equipamento para outro. Para obter
mais informaes, consulte o tpico Clonagem neste guia.
Nota de segurana: Este dispositivo oferece segurana aprimorada. Para obter mais informaes,
consulte as sees Segurana e Autenticao.
Instale drivers de impressoras

Consulte a seo Drivers de impressora deste guia e siga as instrues fornecidas.
Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP

Um kit de fonte Unicode est disponvel para este dispositivo multifuncional. A instalao de fontes
Unicode, segundo as instrues do kit, oferece os conjuntos de caracteres necessrios para imprimir
documentos em vrios idiomas em um ambiente de impresso SAP. Para solicitar o kit, entre em contato
com o seu representante Xerox.
Conexo fsica
Cabo de alimentao
Certifique-se de que o equipamento esteja conectado a uma fonte de alimentao apropriada e que o
cabo de alimentao esteja totalmente inserido na tomada eltrica.
Ligue a mquina
O boto Ligar est localizado na frente da mquina.
10
A pgina de boas-vindas e os assistentes de instalao

Um assistente de instalao exibido na primeira vez em que a mquina ligada, oferecendo a
possibilidade de definir a data e a hora.
Ao mesmo tempo, uma pgina de boas-vindas ativada como a pgina de abertura das pginas da Web
dos Servios de Internet da mquina. Para ir diretamente aos assistentes de instalao para a
configurao de protocolos e servios opcionais, clique em Configurar Dispositivo na Pgina de BoasVindas ou no link Viso Geral da Configurao na guia Propriedades.
O boto Arquivo de Clonagem... na pgina de boas-vindas permite copiar as definies de configurao
de um sistema Xerox compatvel e aplic-las ao sistema.
Para deixar de exibir a pgina de boas-vindas dos Servios de Internet, marque a caixa No exibir... na
pgina de boas-vindas.
Nota: Para acessar a pgina de boas-vindas ou a guia Propriedades dos Servios de Internet, o
TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo, como descrito no arquivo Leia-me deste guia.
Para rever o arquivo Leia-me, clique em Introduo e em Leia-me no lado esquerdo da pgina.
Conectividade da rede
A mquina pode ser conectada rede por um cabo Ethernet 10/100BaseT.
11
Configurao da Ethernet
Cabo Ethernet
1. Pressione o boto Desligar para desligar a mquina. Observe a luz de atividade da rede na
controladora at que ela se apague (a controladora desligada).
2. Conecte um cabo Ethernet de categoria 5 na porta da interface de rede na parte traseira da mquina
e conecte a outra extremidade do cabo em um n de rede ativo.
3. Ligue a mquina pressionando o boto Ligar. A interface Ethernet configurada para detectar
automaticamente a velocidade da sua rede. O dispositivo aceita as velocidades selecionveis de
Auto, 10 Mbps Full-Duplex, 100 Mbps Full-Duplex, 10 Mbps Half-Duplex e 100 Mbps Half-Duplex.
Nota: Se a sua rede tiver hubs com a deteco automtica ativada e a velocidade Ethernet da
mquina estiver configurada como Automtica, possvel que o hub no determine a velocidade
correta.
12
Para modificar a velocidade Ethernet, se necessrio

1. V para uma estao de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o
endereo TCP/IP da mquina na barra Endereo e pressione Entrar.
2. Selecione a guia [Propriedades].
3. Selecione [Conectividade].
4. Selecione [Conexes Fsicas].
5. Selecione [Ethernet].
6. Selecione a [Velocidade Estimada].
7. Clique em [Aplicar] e digite o nome do usurio (admin) e a senha (1111).
8. Quando a janela afirmando que a alterao das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione
a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Mquina].
9. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique a configurao de velocidade Ethernet exibida no
perfil Ethernet no relatrio de configurao da mquina que, por padro, est definido para imprimir
sempre que o dispositivo for ligado.
10. Para imprimir um relatrio de configurao sob demanda, v at a mquina e pressione o boto
[Status da Mquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatrios], [Relatrio de Configurao],
[Imprimir Relatrio Selecionado] e por ltimo pressione [Fechar].
13
Impresso USB
A impresso USB uma funo opcional disponvel no WorkCentre 7655/7665.
A porta de impressora USB pode ser usada para imprimir diretamente de um laptop ou de uma estao de
trabalho conectada por um cabo USB. A impresso USB no Windows XP e 2000 aceita. A porta USB
est localizada em uma placa que se encaixa em um dos slots PCI disponveis na controladora da rede,
na parte traseira da mquina.
Lista de verificao de informaes
1. Antes de iniciar os procedimentos de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponveis:
2. O kit de impresso USB disponvel para compra com o seu Representante Xerox.
3. Um cabo perifrico USB padro.
4. O CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com a mquina. Ele contm os drivers
de impressora USB.
Ativar a porta USB
controladora at que ela se apague (a controladora desligada). Instale a placa PCI includa no
kit de impresso USB, seguindo as instrues que acompanham o kit.
2. Ligue a mquina pressionando o boto Ligar.
7. Selecione [Porta USB].
8. Selecione [Ativada].
9. Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (0 a 60 segundos).
NOTA: O valor do tempo de espera padro 5 segundos. Se estiver usando um PC mais antigo e
tiver problemas de impresso, talvez seja necessrio aumentar esse valor.
12. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique se a porta USB da impressora foi ativada, revendo o
relatrio de configurao da mquina que, por padro, est definido para imprimir sempre que o
dispositivo for ligado.
14. Aps verificar se a porta USB da impressora foi ativada, conecte o PC porta USB da impressora
com um cabo perifrico USB padro. O PC detectar o dispositivo USB e solicitar a instalao dos
drivers de impressora USB. Localize os drivers que so fornecidos com a impressora e siga o
processo padro de instalao de driver do Windows.
14
Impresso de porta paralela

A impresso de porta paralela uma funo opcional disponvel no WorkCentre 7655/7665/7675. A porta
paralela est localizada na placa USB opcional, que se encaixa em um dos slots PCI disponveis na
controladora da rede, na parte traseira da mquina. A porta paralela pode ser usada para imprimir
diretamente de um laptop ou de uma estao de trabalho conectada por um cabo paralelo.
Antes de iniciar os procedimentos de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponveis:
1. O kit de impresso USB, que inclui a opo de porta paralela, disponvel para compra com o seu
representante Xerox.
2. Um cabo padro de impresso de porta paralela.
de impressora apropriados.
Ative a porta paralela
7. Selecione [Paralela].
9. >Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (1 a 60 segundos).
12. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique se a placa paralela USB mostrada como presente
no relatrio de configurao da mquina que, por padro, est definido para imprimir sempre que o
14. Aps verificar se a porta USB da impressora est presente, conecte o PC porta paralela da
impressora com um cabo de impresso paralelo padro.
15. Localize os drivers que so fornecidos com a impressora e siga o processo padro de instalao de
driver do Windows, inclusive a realizao de uma impresso de teste.
15
Configurao geral
Defina uma descrio para a mquina
A pgina Descrio das propriedades dos Servios de Internet do CentreWare contm informaes que
identificam um modelo, nome e local fsico especficos de uma mquina.
Em sua estao de trabalho
1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo ou Local.
Pressione [Entrar].
3. Selecione [Descrio] na rvore de diretrios.
4. Digite um nome de sua escolha para a mquina em [Nome da Mquina].
5. Digite o local para a mquina em [Local].
6. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes ou em [Desfazer] para que as configuraes retornem
aos valores anteriores.
7. Se solicitado, digite o nome do usurio e a senha vlidos do administrador de recursos. O padro
[admin] e [1111].
16
Pgina de configurao
A pgina Configurao permite que voc visualize os detalhes da configurao da mquina, por exemplo,
a configurao de rede e a configurao de digitalizao em rede.
Estes detalhes podem tambm ser impressos selecionando o boto Imprimir Pgina de Configurao.
Pressione [Entrar].
3. Clique no smbolo esquerda de [Configurao Geral].
4. Selecione [Configurao] na rvore de diretrios.
5. Para visualizar as informaes sobre um parmetro, selecione o parmetro de configurao necessrio
na lista.
6. Para imprimir os detalhes da Configurao, selecione Imprimir Pgina de Configurao na parte
superior da tela.
17
Relatrio de configurao
O relatrio de configurao detalha as verses do software da mquina e as configuraes de rede
estabelecidas para a mquina. O relatrio de configurao impresso automaticamente quando o
equipamento reinicializado ou ligado. O relatrio pode ser impresso em qualquer outro momento,
seguindo as mesmas instrues.
Como imprimir um relatrio de configurao
NOTA: Se no houver um boto Relatrio de Configurao, a mquina no possui uma controladora
de rede e no pode ser conectada rede. Entre em contato com seu Representante Xerox para
adquirir uma controladora de rede, se quiser conectar a mquina na rede.
Na mquina
1. Pressione o boto [Status da Mquina].
2. Pressione o boto [Imprimir Relatrios].
3. Pressione o boto [Relatrio de Configurao].
4. Pressione o boto [Imprimir Relatrio Selecionado] e, em seguida, [Fechar].
Como desativar a impresso do relatrio de configurao ao ligar a mquina
Na mquina
1. Pressione o boto [Login/Logout] para entrar no caminho Recursos.
2. No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Pressione o boto [Entrar] ao concluir.
3. Pressione a guia [Status da Mquina] e ento [Recursos].
4. Pressione [Configuraes de Rede e Conectividade].
5. Pressione [Relatrios].
6. Selecione [Relatrio de Configurao].
7. Selecione [No Imprimir Relatrio].
8. Pressione o boto [Salvar].
9. Pressione [Login/Logout] para sair do caminho Recursos.
18
Senha de recursos do administrador

A senha do administrador necessria para acessar a funo de recursos do administrador tanto pela
tela de toque da mquina quanto pelos Servios de Internet do CentreWare. O acesso aos recursos do
administrador necessrio para configurar o equipamento, a conectividade da rede e as configuraes
opcionais.
Observe que a interface do usurio da Web (Servios de Internet) est agora protegida pela senha do
administrador, para que seja necessrio o login com a ID de usurio (padro admin) e a senha (padro
1111) ANTES de alterar qualquer configurao. Aps definir as configuraes, certifique-se de fazer o
logout selecionando admin-Logout no canto superior direito da tela de Servios de Internet.
A Xerox recomenda que voc altere a senha do administrador imediatamente aps a instalao da
mquina. Uma senha de pelo menos 9 caracteres deve ser suficiente por um ano. Uma vez alterada,
certifique-se de que a senha seja mantida em um local seguro para uso futuro.
Como alterar a senha admin
Na mquina
2. No teclado, digite admin e ento [1111] ou a senha atual. Pressione o boto [Entrar] ao concluir.
4. Pressione [Configuraes de Segurana].
5. Pressione [Autenticao].
6. Pressione [Contas do Usurio/Administrador].
7. Pressione [Configurar Conta].
8. Pressione [Administrador do Sistema (Admin)].
9. Digite uma senha de 1 a 9 dgitos.
10. Pressione [Salvar].
19
Configuraes de imagem
A tela Configuraes de Imagem permite que voc configure preferncias para os diversos formatos de
arquivo que o dispositivo multifuncional capaz de criar quando funes como digitalizao em rede, email e fax da Internet so usadas no dispositivo.
Acesso a configuraes de imagem (inclusive PDF linearizado) e XPS
1. Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibir a home page da mquina.
3. Clique em [Configurao Geral].
4. Clique em [Configuraes de Imagem].
5. Selecione e defina as configuraes de imagem para os diferentes formatos de arquivos como
desejado.
6. Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alteraes ou em [Desfazer] para excluir as alteraes
e atualizar a pgina.
7. Se solicitado, digite o nome do usurio e a senha atuais do administrador. O padro [admin] e
[1111].
Configuraes TIFF
O formato Tagged Image File um formato de multiplataformas para grficos com imagens em pixels (em
bitmap). Praticamente todos os aplicativos de grficos podem ler e gravar TIFF. Dependendo das suas
necessidades, selecione a verso de compresso TIFF que o sistema Xerox usa.
TIFF 6.0 (antigo JPEG)
Suplemento de especificao TIFF 2 (novo JPEG).
LZW - um dos primeiros algoritmos de compresso sem perda de dados, o LZW funciona melhor com
arquivos que contm grandes quantidades de dados repetitivos, como no caso de texto e imagens
monocromticas. O LZW h muito associado com imagens TIFF e GIF. Este algoritmo de compresso
foi amplamente usado no Adobe Photoshop, at a verso 6, e no Adobe Acrobat, at a verso 5.
Configuraes PDF e PDF/A
Selecione Otimizado para Visualizao Rpida da Web se voc quiser criar arquivos de PDF linearizado.
Arquivos de PDF linearizado permitem que a primeira pgina do arquivo PDF seja exibida no navegador
da Web do usurio, antes que o download do arquivo inteiro seja realizado do servidor da Web. A exibio
rpida da primeira pgina auxilia no alvio da frustrao do usurio de Internet durante a espera pelo
download de um arquivo inteiro antes de exibir o contedo do arquivo.
Selecione Compresso MRC se quiser usar a compresso MRC (Mixed Raster Content). MRC usado
para dividir a imagem digitalizada com base no contedo e ento comprimir cada rea da melhor maneira
possvel para aquela rea de imagem. Esta opo permite arquivos de sada menores com melhor
qualidade de imagem.
Nota referente a arquivos pesquisveis PDF e PDF/A: Se esta opo estiver disponvel, ao ativ-la
voc oferecer aos usurios de digitalizao em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar
[Pesquisvel] como opo para os formatos de arquivos PDF e PDF/A. O formato Pesquisvel fornece
uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada convertida
em um formato de leitura tica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado,
copiado e colado como desejado.
20
Compresso flate
Selecione Ativada ou Desativada. Flate um algoritmo de compresso sem perda com base em dois
outros algoritmos: a compresso Huffman e LZ77 (o primeiro LZW). A compresso Huffman o algoritmo
sem perda ideal para texto de compresso. O LZ77 funciona bem com arquivos que contm grandes
quantidades de dados repetitivos, como arquivos de texto e de imagens monocromticas (TIFF e GIF). A
compresso flate um recurso padro dos arquivos PDF, que funciona bem em conjunto com o Acrobat.
JBIG2
JBIG um algoritmo padro para compresso sem perda de imagens em dois nveis (duas imagens em
cores), com especializao na preservao de linhas finas. A compresso JBIG2 geralmente usada em
textos e documentos de meio-tom e diz ser capaz de compactar documentos digitalizados em at 10
vezes mais que a TIFF G4. Outra afirmao ser capaz de permitir a visualizao e manipulao eficiente
de manuais digitalizados, livros, imagens de verificao e outros tipos de documentos pela Internet. Este
mtodo produz um tamanho de arquivo em preto e branco bem pequeno com rpida visualizao. Esse
formato de compresso requer o programa Acrobat 5 com PDF verso 1.4 ou superior.
Configuraes XPS
XPS o novo formato de papel eletrnico da Microsoft, como uma alternativa para o PDF. XPS
atualmente aceito como um formato de arquivo salvo em Microsoft Office 2007, com o visualizador XPS
embutido no Windows Vista. A Microsoft afirma que o Windows Vista usa o formato XPS como um formato
de documento, um formato de arquivo spool Windows e uma linguagem de descrio de pginas para
impressoras.
Selecione [Otimizado para Visualizao Rpida da Web] (tambm conhecido como XPS intercalado) ou
[Ativar Compresso MRC] pelas mesmas razes descritas acima para arquivos PDF.
Nota referente a arquivos pesquisveis XPS: Se esta opo estiver disponvel, ao ativ-la voc
oferecer aos usurios de digitalizao em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar
[Pesquisvel] como opo para os formatos de arquivo XPS. O formato Pesquisvel fornece uma
segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada convertida em
um formato de leitura tica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado,
copiado e colado como desejado.
21
Digitalize em formatos de arquivos pesquisveis

A funo opcional Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisveis aplica-se aos formatos de arquivos
PDF, PDF/A e XPS.
A funo oferece aos usurios de digitalizao em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de
selecionar [Pesquisvel] como uma opo dos formatos de arquivos PDF, PDF/A e XPS. O formato
Pesquisvel fornece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda
camada convertida em um formato de leitura tica de caracteres, que permite que o texto do documento
seja pesquisado, copiado e colado como desejado.
A funo opcional Digitalizar Formatos de Arquivos Pesquisveis pode ser adquirida com o seu
representante Xerox e instalada com o mdulo de instalao de assinante (SIM, Subscriber
Installation Module) de digitalizao em arquivos pesquisveis PDF, PDF/A e XPS. Com o
dispositivo ligado, o SIM inserido no slot cor de laranja na placa principal da mquina. Uma tela de
auxlio a opes exibida para auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso
no possua o SIM de plstico.
Nota: Antes de instalar a funo Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisveis, certifique-se de
ter instalado primeiro a opo Digitalizao em Rede/E-mail. A Digitalizao em Rede uma funo
opcional, adquirida com o seu representante Xerox e instalada usando um SIM de digitalizao em
rede/e-mail. Para obter mais informaes, consulte o tpico Digitalizao em rede na seo Opes
deste guia.
Aps instalar a funo Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisveis, voc deve consultar a opo
exibida como configurao disponvel para formatos PDF, PDF/A e XPS na tela Configuraes de
Imagem de Servios de Internet. Essas configuraes devem tambm ser exibidas em modelo Padro
(Opes de Arquivamento) para digitalizao em rede, em Padres (Opes de Arquivamento) para Email e em Padres (Opes de Arquivamento) para Fax da Internet. Os Servios de Internet so uma
srie de pginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da mquina, que permitem a definio de
servios e configuraes usando-se um navegador da Web.
Acesso a configuraes de imagem
[1111].
4. Clique em [Configurao Geral].
5. Clique em [Configuraes de Imagem].
6. Selecione e defina as configuraes de imagem para os diferentes formatos de arquivos como
desejado.
22
Acesso digitalizao em rede, e-mail ou configuraes de fax da Internet

[1111].
4. Clique em [Servios].
5. Selecione [Digitalizao em Rede], [E-mail] ou [Fax da Internet].
6. Para digitalizao em rede, selecione [Modelo Padro], ento selecione o boto [Editar] em Opes
de Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisvel, j que o usurio apresentou um
padro de digitalizao.
7. Para e-mail ou fax da Internet, selecione [Padres] e ento o boto [Editar] em Opes de
Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisvel, j que o usurio apresentou um
padro de digitalizao.
23
Alertas gerais do dispositivo

Na seo Notificao de alerta, voc pode configurar grupos para notificar (por e-mail) quando ocorrerem
problemas na mquina.
Para configurar um grupo de notificao de alerta
4. Clique em [Notificao de Alerta] na rvore de diretrios.
5. Clique em [Alertas Gerais do Dispositivo].
6. Marque a caixa [Ativar Grupo 1].
7. Clique em [Adicionar].
8. Digite um endereo de e-mail e clique em [Adicionar].
9. Digite um endereo de e-mail na caixa [Responder a: Endereo de E-mail].
[admin] e [1111].
12. A janela Configuraes Confirmadas. Enviar E-mail de Teste? ser exibida. Clique em [OK], se quiser
enviar um e-mail de teste para o(s) destinatrio(s) de notificao de alerta ou em [Cancelar] para
voltar pgina de notificao de alerta.
Para atribuir alertas de notificao a um grupo
1. Role para baixo at a caixa Preferncias de Grupos de Destinatrios. Selecione os Cdigos de Status
sobre os quais voc deseja que o(s) grupo(s) sejam notificados, marcando as caixas apropriadas.
Clique no link Glossrio, prximo a Cdigos de Status na caixa Preferncias de Grupos de
Destinatrios para obter mais informaes sobre os cdigos de status.
2. Digite o nmero de minutos para [Definir Temporizador de Atolamento para Liberar o Status a Grupos
Selecionados] (0 a 60 minutos).
3. Selecione [Aplicar] para salvar as configuraes ou [Desfazer] para cancelar.
Para editar ou excluir um endereo de destinatrio
1. Selecione o endereo na lista Grupos e clique em [Editar].
2. Para editar: faa as alteraes necessrias e clique em [Substituir].
3. Para excluir um endereo da lista Grupos, clique em [Excluir]. A caixa Tem certeza que deseja excluir
ser exibida. Clique em [OK].
4. Quando concluir as alteraes, selecione [Aplicar] para salvar ou [Desfazer] para cancelar.
[admin] e [1111].
24
Alertas de leitura do medidor de faturamento

Com esta caixa de dilogo, os administradores do sistema podem configurar uma notificao de e-mail ao
administrador de faturamento designado sempre que os medidores de faturamento forem
automaticamente lidos pelo assistente do medidor.
Para configurar o alerta de leitura do medidor de faturamento
4. Clique no smbolo esquerda de [Notificao de Alerta].
5. Clique em [Alertas de Leitura do Medidor de Faturamento] na rvore de diretrios.
6. Marque a caixa [Quando Leituras do Medidor de Faturamento so Reportadas].
7. Marque a caixa [Se o Registro com o Servidor de Comunicao Xerox foi cancelado].
9. Digite um endereo de e-mail e clique em [Adicionar].
10. Digite um endereo de e-mail na caixa [Responder a: Endereo de E-mail].
[admin] e [1111].
25
Alertas locais da interface do usurio

Os administradores do sistema podem configurar a interface do usurio local para avisar os usurios que
o disco de digitalizao est com pouca memria, o que pode potencialmente causar impacto no
desempenho do sistema e/ou perdas de trabalhos.
Para configurar o alerta local da interface do usurio
4. Clique no smbolo esquerda de [Notificao de Alerta].
5. Selecione [Alertas Locais da Interface do Usurio] na rvore de diretrios.
6. Selecione o boto de opo correspondente ao aviso que gostaria de fornecer.
[admin] e [1111].
26
Faturamento e contadores
A pgina Faturamento e Contadores fornece informaes de faturamento da mquina, incluindo o nmero
de impresses ou cpias.
4. Clique em [Faturamento e Contadores] na rvore de diretrios.
5. Selecione [Informaes de Faturamento] e [Atualizar] para visualizar as informaes de faturamento
atuais e a ltima leitura do medidor de faturamento enviada Xerox pelo assistente do medidor.
6. Selecione [Contadores de Uso] e [Atualizar] para visualizar as contagens dos contadores de uso.
27
Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos)

Smart eSolutions oferece aos clientes Xerox uma pgina de configurao para gui-lo nas etapas
necessrias para a configurao do dispositivo para leituras automticas do medidor. Smart eSolutions
fornece a capacidade para o dispositivo enviar dados automaticamente Xerox para serem usados no
faturamento (MeterAssistant) e reabastecimento de toner (SuppliesAssistant).
H trs maneiras de registrar um dispositivo no Smart eSolutions:
Registro direto do cliente
Cliente Windows Smart eSolutions
CentreWare Web
Para obter a descrio completa do Smart eSolutions e para fazer o download de aplicativos (Cliente
Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web), visite www.xerox.com/smartesolutions.
Antes de registrar dispositivos no assistente do medidor, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponveis ou tenham sido executados.
Ter uma conta no site Xerox.com. Adicione todos os dispositivos no estoque que deseja registrar para
leituras automticas do medidor da sua conta. Suporte realizado por Dallas eSupport 888-998-9922.
Certifique-se de que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede.
Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo para que o navegador da Web do
dispositivo possa ser acessado. (Dispositivo Direto).
Ative o SNMP (Cliente Smart eSolutions e CentreWare Web). Se voc deseja usar Cliente Windows
Smart eSolutions ou CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions.
Instrues de registro direto do dispositivo
4. Clique em [Smart eSolutions].
5. Clique em [Registro].
6. Selecione [Auto Setup] (Configurao Automtica) ou, se a sua rede necessita de um servidor proxy,
clique em [Ativar Servidor Proxy].
7. Se voc selecionou configurao automtica, clique em [Ativado] e ento em [Salvar]. A configurao
automtica permite que o dispositivo determine automaticamente se o servidor proxy necessrio e,
se for, ento descubra o servidor proxy.
8. Se voc selecionou Ativar Servidor Proxy, digite os detalhes do seu servidor proxy e clique em
[Aplicar].
9. Na pgina de registro, clique em [Registre-se no Servidor de Comunicao Xerox].
10. Clique em [Solicitar Registro]. Siga as etapas para solicitar registro.
11. Clique em [Aplicar].
28
Configure a notificao de e-mail (opcional)

12. Na pgina de registro, clique em [Configurar Notificao de E-mail].
13. Digite o endereo de e-mail do usurio do qual voc deseja receber alertas de e-mail. Nota: Esta
funo funcionar somente se o e-mail estiver configurado.
15. Na seo Alerta de Envio, voc pode especificar quando deseja receber um e-mail do dispositivo.
Selecione [Quando Leituras do Medidor de Faturamento so Reportadas] para ser notificado quando
as leituras do medidor de faturamento ocorrerem. Voc pode configurar o seu dispositivo para que ele
oferea automaticamente leituras do medidor quando solicitado pelo servidor de comunicao da
Xerox. O servidor de comunicao da Xerox est configurado na rea Servios>Servios
Xerox>Servidor de Comunicao Xerox de Servios de Internet.
16. Selecione [Se o Registro com o Servidor de Comunicao Xerox foi cancelado] para ser notificado se
o link for cancelado.
Assistente do medidor
Verifique se os dispositivos esto ativados no site Xerox.com
Visite www.xerox.com
Clique em "Enviar Leituras de Medidor"
Faa o login em Xerox.com e certifique-se de que os dispositivos estejam ativados para a automatizao.
Se os dispositivos no estiverem ativados, envie-os para ativao em Xerox.com. Faa nova consulta no
site Xerox.com aps 24 horas.
Assistente de suprimentos
Dispositivos vlidos sero automaticamente ativados pelo assistente de suprimentos se estiverem
registrados na Xerox.
29
Defina permisses para o gerenciamento de trabalhos

A pgina Gerenciamento de Trabalhos habilita a definio de permisses que possibilitam que os
administradores do sistema ou usurios gerais (no administradores) excluam trabalhos da fila de
impresso da mquina.
NOTA: Os administradores do sistema podem sempre excluir qualquer trabalho, independentemente
da configurao selecionada na pgina de gerenciamento de trabalhos.
Pressione [Entrar].
4. Selecione [Gerenciamento de Trabalhos] na rvore de diretrios.
5. Selecione [Todos os Usurios] para permitir que qualquer usurio exclua seu prprio ou qualquer
outro trabalho OU selecione [Administradores Somente] para permitir que somente os usurios com
direitos de acesso de administrador (senha) excluam os trabalhos.
[admin] e [1111].
30
Clonagem
A funo Clonagem est disponvel no WorkCentre 7655/7665/7675.
A Clonagem de Configurao permite que voc copie, de forma conveniente, as configuraes e os
modelos de digitalizao gerados pela Web de uma mquina e transfira-os para outras mquinas que
funcionem com a mesma verso de software do sistema. Os grupos de configuraes podem ser
clonados, dependendo das funes opcionais instaladas na mquina. Por exemplo, as configuraes de
digitalizao estaro disponveis para clonagem somente se a funo opcional de Digitalizao em Rede
estiver instalada no dispositivo de origem.
Aps selecionar as configuraes a serem clonadas, um arquivo de clonagem de configurao ser
criado e salvo com a extenso .dlm (mdulo capaz de ser descarregado).
O arquivo de clonagem de configurao pode ento ser enviado a outras mquinas que usem os Servios
de Internet do CentreWare (via navegador da Web). As configuraes so transferidas e aplicadas no
dispositivo destinatrio.
NOTA: As funes opcionais devem ser instaladas na mquina destinatria para que as
configuraes clonadas sejam aceitas. Em outras palavras, no possvel instalar uma funo
opcional (como Digitalizao em Rede ou E-mail) pelo processo de clonagem.
Todas as mquinas envolvidas no procedimento de clonagem devem conter a mesma verso de software
do sistema.
Para verificar a verso de software
Pressione [Entrar].
4. Clique em [Configurao].
5. Role para baixo at a rea Configurao da Impressora e veja a verso do software do sistema.
Para clonar uma mquina
Pressione [Entrar].
4. Selecione [Clonagem] na rvore de diretrios.
5. Na exibio de grupos disponveis, selecione as configuraes que deseja clonar. Para clonar todas
as funes, selecione [Clonar] ou, para personalizar o arquivo de configurao, desative as funes
clicando nas caixas de seleo prximas (s) funo(es) e ento selecione Clonar.
6. Digite o nome do usurio e a senha de recursos do administrador atuais, caso solicitado. O padro
[admin] e [1111].
7. Clique com o boto direito do mouse no link .dlm que aparece e selecione [Salvar Destino Como].
Para instalar um arquivo clone em outra mquina
1. Na guia Status, clique em [Bem-Vindo].
2. Clique em [I Have A Cloning File] (Eu Tenho Um Arquivo de Clonagem).
3. Digite o nome de usurio (padro admin) e a senha (padro 1111) de recursos do administrador.
4. Clique em [Procurar] para localizar o arquivo.
5. Clique em [Abrir] e ento em [Instalar].
31
A folha de rosto
Quando os documentos so enviados para impresso na mquina, uma folha de rosto impressa
identificando o PC que enviou o trabalho de impresso. possvel desativar esta configurao tanto no
driver de impressora quanto nos recursos do administrador da mquina. Estas instrues descrevem
como desativar a folha de rosto na mquina.
Na mquina
4. Pressione [Configuraes da Interface com o Usurio].
5. Pressione [Folhas do Trabalho].
6. Pressione [Folhas de Rosto].
7. Pressione o boto [Desativada].
32
Salvando e reimprimindo trabalhos

A funo Salvar Trabalho para Reimpresso permite que os usurios armazenem no dispositivo trabalhos
de impresso no driver de impresso ou na Print page (pgina de impresso) dos servios de Internet e
ento selecionem o trabalho para reimpresso da interface do usurio do dispositivo.
Esta funo pode ser ativada e configurada pelo administrador do sistema na pgina Propriedades dos
Servios de Internet (uma srie de pginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da mquina).
Ativao da funo em uma estao de trabalho em rede TCP/IP
Pressione [Entrar].
2. Digite o nome do usurio e a senha atuais dos recursos do administrador, caso solicitados. O padro
[admin] e [1111].
4. Clique no smbolo esquerda de [Servios].
5. Clique no smbolo esquerda de [Reimprimir Trabalhos Salvos].
6. Clique em [Ativao].
7. Selecione [Ativada] para ativar a funo. Observe que se voc selecionar [Desativada], dois botes de
opo ficaro disponveis. Neste caso, selecionar [Reter Todos os Trabalhos] reter todos os
trabalhos salvos naquele momento no sistema. Por outro lado, [Excluir Todos os Trabalhos] excluir
todos os trabalhos salvos naquele momento no sistema.
Backup de trabalhos salvos
1. Selecione [Backup de Trabalhos] para fazer o backup de trabalhos salvos armazenados no sistema.
2. Em Configuraes, no menu suspenso [Protocolo], observe que somente FTP est disponvel.
3. Selecione o boto de opo [Endereo IP] ou [Nome de Host] para o seu servidor FTP.
4. Especifique o endereo IP ou o nome de host do repositrio.
5. Em [Caminho do Documento], especifique o caminho para o repositrio de arquivos.
6. Em [Nome do Arquivo], digite o nome do arquivo para backup. Esse nome ser anexado no final do
caminho do documento.
7. Em [Nome de Login], se voc selecionou Sistema para Credenciais de Login (referente ao repositrio
FTP no tpico Digitalizao em rede), ento dever especificar o nome de login do sistema aqui.
8. Em [Senha] e [Redigitar a Senha], se voc selecionou Sistema para Credenciais de Login, ento
poder especificar e confirmar a senha do sistema aqui. A senha pode estar em branco.
9. Clique em [Selecionar para Salvar Nova Senha] para um nome de login existente. Voc deve ento
clicar no boto Iniciar na parte inferior da pgina para implementar a alterao da senha.
10. Clique em [Iniciar] para comear o processo de backup ou [Desfazer] para cancelar as alteraes.
33
Restaure trabalhos salvos

1. Selecione [Backup de Trabalhos] para restaurar trabalhos salvos armazenados em um repositrio.
Observe que as etapas a seguir ocorrero quando os trabalhos salvos forem restaurados.
Todos os dados de trabalhos salvos naquele momento sero imediatamente excludos. O processo
de restaurao poder levar um tempo considervel para ser concludo, dependendo da quantidade
de arquivos dos quais foi feito backup. Os dados de trabalhos salvos restaurados no so anexados
aos trabalhos salvos existentes. Se a restaurao for abortada, a pasta pblica padro ficar vazia.
2. Em Configuraes, no menu suspenso [Protocolo], observe que somente FTP est disponvel.
3. Selecione o boto de opo [Endereo IP] ou [Nome de Host] para o seu servidor FTP.
4. Especifique o endereo IP ou o nome de host do repositrio.
5. Em [Caminho do Documento], especifique o caminho para o repositrio de arquivos.
6. Em [Nome do Arquivo], digite o nome do arquivo para o backup restaurar. Este nome ser anexado
no final do caminho do documento.
7. Em [Nome de Login], se voc selecionou Sistema para Credenciais de Login (referente ao repositrio
FTP no tpico Digitalizao em rede), ento dever especificar o nome de login do sistema aqui.
8. Em [Senha] e [Redigitar a Senha], se voc selecionou Sistema para Credenciais de Login, ento
poder especificar e confirmar a senha do sistema aqui. A senha pode estar em branco.
9. Clique em [Selecionar para Salvar Nova Senha] para um nome de login existente. Voc deve ento
clicar no boto Iniciar na parte inferior da pgina para implementar a alterao de senha.
10. Clique em [Iniciar] para comear o processo de restaurao ou [Desfazer] para cancelar as
alteraes.
34
On-line/Off-line
A janela On-line/Off-line permite ao administrador do sistema parar o sistema de receber ou enviar
trabalhos pela rede e retomar novamente essas operaes.
Na mquina
3. Pressione a guia [Status da Mquina] e ento a guia [Recursos].
4. Pressione [Configuraes da Rede e Conectividade].
5. Pressione [Geral] e, em seguida, pressione [On-line/Off-line].
6. Para parar a mquina de receber ou enviar trabalhos pela rede, pressione o boto [Off-line]. As
funes opcionais instaladas que usam a rede (como, por exemplo, a Digitalizao em Rede) no
ficaro disponveis at que a mquina seja configurada como On-line.
Para ativar a mquina a fim de receber ou enviar trabalhos pela rede, pressione o boto [On-line].
7. Pressione o boto [Fechar].
35
Auditron
O Auditron a funo da mquina que rastreia automaticamente o uso da funo de cpia com
finalidades de anlise e faturamento. H dois tipos de Auditron, um Auditron Interno e um Auditron
Externo denominado Contabilidade da Rede. A contabilidade da rede executada pela rede e as funes
de Contabilidade so executadas remotamente atravs de um software de terceiros. Consulte o tpico
Contabilidade da rede na seo Opes deste guia para obter mais informaes.
Para obter instrues detalhadas sobre como configurar o Auditron Interno, consulte o CD2 de
treinamento e informaes entregue com a mquina.
Para fins de referncia, o caminho para as configuraes do Auditron interno na mquina : pressione o
boto Login/Logout, fornea a senha admin para entrar na tela Recursos, selecione Contabilidade, em
seguida Ativao de Contabilidade, depois Modo de Contabilidade, ento Auditron e, por ltimo,
Configurar Contas do Usurio e siga as instrues da tela.
36
Kit de interface auxiliar (dispositivo no Xerox)

Um dispositivo para acesso e contabilidade de terceiros, como, por exemplo, um dispositivo operado por
moedas ou um leitor de cartes, pode ser anexado mquina. Para ativar esta opo, o kit de Interface
do Dispositivo No Xerox deve estar instalado. Aps a instalao do kit, o administrador deve ativar
Acesso Auxiliar como o modo de contabilidade no menu Recursos da mquina.
O caminho de menu a seguir na mquina :
1. Pressione o boto Login/Logout.
2. Faa o login na mquina como admin, com a senha padro 1111.
3. Em Recursos, pressione o boto Contabilidade.
4. Pressione Modo de Contabilidade.
5. Pressione Acesso Auxiliar e selecione os botes disponveis para configurar o seu dispositivo.
Para obter mais instrues sobre as opes de configurao da interface auxiliar (dispositivo no Xerox),
consulte o CD2 de treinamento e informaes entregue com a mquina.
37
SNMP
possvel definir e alterar remotamente os nomes de comunidade GET, SET e Trap SNMP (Simple
Network Management Protocol, protocolo de gerenciamento de rede simples) para a mquina. Voc
tambm pode configurar os destinos de captura SNMP para TCP/IP e NetWare (IPX) que recebero
capturas de qualquer mquina na rede.
As propriedades de nome de comunidade SNMP que podem ser configuradas so:
GET retorna a senha dos pedidos SNMP GET para a mquina. Os aplicativos que obtm informaes
do dispositivo via SNMP, como o Xerox PrinterMap ou CentreWare, usam esta senha.
SET retorna a senha dos pedidos SNMP SET para a mquina. Os aplicativos que configuram
informaes do dispositivo via SNMP, como o Xerox PrinterMap ou CentreWare, usam esta senha.
TRAP retorna a senha de TRAPS SNMP da mquina. Esta a senha padro para TRAPS SNMP
enviada do dispositivo via SNMP.
Nomes de comunidades SNMP
Pressione [Entrar].
3. Clique no smbolo esquerda de [Conectividade].
4. Clique no smbolo esquerda de [Protocolos].
5. Selecione [SNMP] na rvore de diretrios. O nome do usurio e a senha atuais do administrador de
recursos podem ser solicitados. O padro [admin] e [1111]. Clique em [OK].
6. Marque a caixa [Ativar] para habilitar o protocolo.
7. Para editar as propriedades SNMP, clique em [Editar].
8. Digite um nome (at 256 caracteres) para o [Nome de Comunidade GET]. O padro pblico.
9. Digite um nome (at 256 caracteres) para o [Nome de Comunidade SET]. O padro privado.
CUIDADO: Se voc alterar os nomes de comunidade GET e/ou SET, ter que alterar todos os aplicativos de
rede que estiverem se comunicando via SNMP com esta mquina para usar os novos nomes GET/SET.
10. Digite um nome (at 256 caracteres) para o padro [Nome de Comunidade TRAP]. O padro
SNMP_trap. O nome de comunidade TRAP padro usado para especificar o nome de comunidade
padro para todas as capturas geradas por esta mquina.
11. Marque a caixa se quiser ativar [Capturas Genricas de Falhas de Autenticao]. Quando a opo
Capturas Genricas de Falhas de Autenticao estiver ativada, a mquina habilitar uma captura
para cada pedido SNMP recebido que contenha um nome de comunidade invlido.
Endereos de destino da bandeja
12. Clique no boto [Avanado].
13. Clique em adicionar [Endereo IP] ou [Endereo IPX] na caixa de endereos Destino de Captura.
14. Digite os detalhes da captura solicitados.
15. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes, em [Cancelar] para retornar as configuraes aos
valores anteriores e retornar para a tela Propriedades de SNMP ou em [Desfazer] para retornar as
configuraes a seus valores padro, mas permanecer na tela Nomes de Comunidade.
16. Ao concluir, clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes ou em [Desfazer] para que as configuraes
retornem aos valores anteriores.
38
Atualizao do software via conexo de rede

AVISO: Este procedimento excluir os trabalhos atualmente na fila de impresso da mquina e
evitar que outros trabalhos sejam impressos at que a atualizao seja concluda. Se quiser
preservar os trabalhos, espere a sua concluso antes de atualizar o software. Todas as
configuraes de rede estabelecidas e as opes instaladas sero retidas pela mquina aps o
processo de atualizao do software.
Prepare a atualizao
Obtenha o novo arquivo de atualizao do software para a sua mquina no site www.xerox.com ou com o
seu representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Faa o download do arquivo de
atualizao para uma unidade local ou de rede. Voc poder excluir o arquivo aps o procedimento de
atualizao.
importante obter o arquivo de atualizao correto para a sua mquina. Determine a verso de software
que voc est usando atualmente da seguinte maneira:
1. Abra o seu navegador da Web e digite http:// e o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo
ou Local. Pressione [Entrar].
4. Clique em [Configurao] e v at a seo Configurao da Impressora para ver a sua verso do
software do sistema.
Na mquina
5. Pressione [Geral].
6. Pressione [Atualizao de Software Remota].
7. Pressione [Ativar].
10. Abra o seu navegador da Web e digite http:// e o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo
ou Local. Pressione [Entrar].
13. Clique no smbolo esquerda de [Software do equipamento].
14. Clique em [Atualizao Manual].
39
15. Insira o nome do usurio e a senha atuais de recursos do administrador. O padro admin e 1111.
16. Observe o nvel do software atual na caixa ltima Atualizao com Sucesso.
17. Na caixa Atualizao Manual, selecione [Procurar] para localizar o arquivo de atualizao do software
obtido anteriormente.
18. Selecione o arquivo e clique em [Abrir].
19. Clique no boto [Instalar Software] para continuar a atualizao. O arquivo ser enviado para a
impressora e desativar a funcionalidade de impresso. O navegador da Web ficar inativo e voc
no poder acessar a mquina atravs desse mtodo at que a atualizao seja concluda e a
mquina reinicializada. A atualizao no dever demorar mais do que 15 minutos.
20. Quando a mquina concluir a atualizao, ela reinicializar automaticamente. O relatrio de
configurao ser impresso (se tiver sido ativado na configurao de recursos). Quando a mquina
for acessvel por um navegador da Web, visualize a verso do software na pgina de Atualizao
Manual dos Servios de Internet ou examine o relatrio de configurao para verificar se o nvel do
software foi alterado.
NOTA: O seu dispositivo pode ser configurado para programar automaticamente atualizaes
regulares do software da mquina de um servidor central em uma hora especfica. Para obter
instrues, clique no link Atualizao do Software no lado esquerdo da pgina e selecione Auto
(Automtica).
Voc concluiu as etapas para realizar a atualizao manual do software.
40
Atualizao do software: automtica

O seu dispositivo pode ser configurado para programar automaticamente atualizaes do software da
mquina de um servidor central.
AVISO: Este procedimento excluir os trabalhos atualmente na fila de impresso da mquina e
evitar que outros trabalhos sejam impressos at que a atualizao seja concluda. Se quiser
preservar os trabalhos, espere a sua concluso antes de atualizar o software. Todas as
configuraes de rede estabelecidas e as opes instaladas sero retidas pela mquina aps o
processo de atualizao do software.
Antes de iniciar
1. Determine o nmero da verso atual do software do sistema.
a. Digite o endereo IP da mquina no seu navegador da Web e pressione [Entrar].
b. Clique na guia [Propriedades].
c.
Clique no smbolo esquerda de [Configurao Geral].
d. Clique em [Configurao].
e. Role para baixo at Configurao da Impressora para ver o nmero da verso.
2. Entre em contato com o representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para ter certeza
que a atualizao automtica apropriada para a sua mquina. Se no for, consulte o tpico
Atualizao do software via conexo de rede para obter as instrues sobre a atualizao manual.
V para a mquina
7. Pressione [Geral].
8. Pressione [Atualizao de Software Remota].
41
Configure a hora da atualizao automtica

12. Em sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina no
campo Endereo ou Local. Pressione [Entrar].
15. Clique no smbolo esquerda de [Software da Mquina].
16. Clique em [Atualizao Automtica].
17. Marque a caixa [Ativada] para ativar a funo Atualizao Automtica.
18. Selecione [A cada hora] ou [Diria] para ativar a funo de forma adequada na seo Hora de Incio
da Atualizao.
19. Se [Diria] for selecionado, digite a hora necessria para que a atualizao seja executada.
20. Digite o endereo IP do servidor no qual o arquivo de atualizao do software (obtido anteriormente)
est localizado, no campo [Endereo IP do Servidor de Arquivo].
21. Digite o caminho para o arquivo de atualizao no servidor no campo [Caminho do Diretrio].
22. Digite o [Nome de Login] e a [Senha] para o servidor.
23. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes.
A atualizao ser executada automaticamente na mquina na hora especificada. Uma vez que o
processo de atualizao for iniciado, a conectividade de rede com a mquina ficar indisponvel, inclusive
o acesso dos Servios de Internet. O progresso da atualizao pode ser monitorado pela interface da tela
da mquina.
Voc concluiu as etapas para atualizar automaticamente o software da mquina.
42
Protocolos
NetWare
Defina as configuraes de NetWare
1. Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina no campo Endereo ou Local.
Pressione [Entrar].
5. Selecione [NetWare] na rvore de diretrios.
6. Selecione [Ativado] para ativar o NetWare.
7. Selecione Transporte de Arquivamento (IP ou IPX).
8. Selecione o [Tipo de Frame] apropriado na lista suspensa.
9. Digite uma taxa de busca para o servidor de impresso em [Intervalo de Busca de Fila] (1 a 240
segundos. O padro 5).
10. Digite o [Nome do Servidor de Impresso]. O nome padro endereo XRX_MAC.
11. Digite a senha do servidor de impresso na caixa [Nova Senha do Servidor de Impresso] e, em
seguida, redigite-a novamente na caixa [Redigite a Nova Senha do Servidor de Impresso]. Marque a
caixa de seleo [Selecione para Salvar a Nova Senha].
Protocolo de anncio de servio (SAP, Service Advertising Protocol)
12. Selecione [Ativado] se quiser habilitar o SAP.
13. Digite a [Freqncia SAP] (15 a 300 segundos ou 0 para nenhum. O padro 60).
Configuraes de Bindery
14. Se voc estiver usando o NetWare no modo Bindery, digite os nomes de at quatro [Servidores de
Arquivo] primrios para a mquina na caixa Configuraes de Bindery.
43
NetWare Directory Services (NDS)

15. Se voc estiver usando o Netware NDS (NetWare Directory Services), digite uma rvore de diretrios
e um contexto para a mquina em [rvore NDS] e [Contexto NDS] na caixa Netware Directory
Services (NDS). Observe que voc tambm pode selecionar os botes de opo Endereo IP ou
Nome do host para especificar o servidor utilizado no ambiente IP.
NOTA: As configuraes no sero aplicadas at que voc reinicialize a mquina.
17. Clique no link [Guia Status].
18. Clique no boto [Reinicializar Mquina] e clique em [OK] para reinicializar a mquina. A controladora
da rede leva aproximadamente 5 minutos para reinicializar e a conectividade da rede no estar
disponvel durante esse perodo.
NDPS/NEPS
Para drivers de impressora, documentao e agente Xerox NDPS/NEPS, visite o site da Xerox no
endereo www.xerox.com.
O Novell Distributed Print Services (NDPS) (Xerox NDPS (Servios de Impresso Distribuda Novell)) e o
Novell Enterprise Print Services (NEPS) (Xerox NEPS (Servios de Impresso Corporativa Novell)) so
produtos embutidos na arquitetura de impresso da Novell, que permitem que os administradores
aproveitem a inteligncia embutida da impressora para gerenciar de forma centralizada os recursos de
impresso em rede a partir de qualquer lugar da rede, melhorem o desempenho da impresso e reduzam
a confuso da impresso em rede para os usurios finais.
A soluo Xerox NDPS/NEPS permite que voc use o Novell NDPS/NEPS com a maioria dos modelos
recentes de impressoras Xerox. Ela inclui recursos administrativos que se adaptam ao NWAdmin,
habilitando os usurios a configurar e gerenciar facilmente seus servios de impresso em rede. Ela
tambm tem um conjunto de mdulos carregveis do NetWare que podem ser executados no servidor
NetWare.
Os usurios do NetWare iro apreciar a facilidade para se criar automaticamente um objeto da impressora
na rvore NDS e a capacidade de download automtico dos drivers, eliminando a instalao individual do
driver com o download do driver quando os usurios se conectam a uma impressora. Os usurios da rede
podem executar verificaes remotas do status mais recente ou definir notificaes significativas para
suas impressoras de rede Xerox.
44
Windows 2000
Defina as configuraes de TCP/IP e SLP
Pressione [Entrar].
NOTA: O TCP/IP e o HTTP devem ter sido configurados inicialmente de acordo com a Introduo:
Leia-Me deste guia. Se necessrio, consulte o tpico Leia-me e siga as etapas fornecidas.
5. Selecione [TCP/IP] na rvore de diretrios.
6. Selecione [Ativado] para habilitar o protocolo TCP/IP.
CUIDADO: Desativar o protocolo TCP/IP ou alterar o Endereo IP afetar a impresso NetBIOS/IP, LPR/
LPD, FTP, SNMP e TCP/IP bruta. Se o TCP/IP estiver desativado, os Servios de Internet no estaro
disponveis at que o protocolo TCP/IP seja ativado no painel de controle da mquina. Se voc alterar o
endereo IP, ter que indicar o novo endereo no navegador da Web para localizar o dispositivo.
7. Digite um [Nome do Host] exclusivo para a sua mquina.
8. Selecione o mtodo desejado para obter um endereo IP dinmico na lista suspensa [Resoluo do
Endereo IP] ou selecione Esttico para dar mquina um endereo IP esttico.
9. Se voc selecionar [Esttico], digite os endereos IP que se aplicam em [Endereo IP da Mquina,
Mscara de Sub-Rede] e [Endereo de Gateway].
NOTA: Se o modo de resoluo de endereo BOOTP ou DHCP for selecionado, voc no poder
alterar o endereo IP, a mscara de sub-rede ou o gateway padro. Se o modo de resoluo de
endereo RARP for selecionado, voc no poder alterar o endereo IP. Selecione Esttico se quiser
desativar o endereamento dinmico.
Nome de domnio
10. Digite um [Nome de Domnio] vlido.
45
Configurao de DNS
11. Digite um endereo IP para o [Servidor de DNS Preferido]. Digite um endereo IP para [Servidor de
DNS Alternativo 1] e [2].
12. Marque a caixa para ativar o [Registro de DNS Dinmico (DDNS)].
NOTA: Se o servidor DNS no aceitar atualizaes dinmicas, no ser necessrio ativar o DDNS.
13. Marque a caixa [Ativar] em Liberar Registro do DHCP/DDNS SOMENTE se desejar liberar o endereo
IP da mquina na reinicializao. O padro desmarcado.
14. Marque a caixa [Ativado] em Endereo Atribudo Automaticamente, em Rede de Configurao Zero,
para ativar a comunicao com outros dispositivos utilizando endereamento 169.254/16 IPv4, sobre
o mesmo link fsico ou lgico (como em redes ad hoc ou isoladas (no-DHCP). Consulte o site da
IETF para obter os detalhes sobre o zeroconf.
15. Marque a caixa [Ativado] em DNS Multicast para solucionar os nomes do host em endereos IPv4
sem utilizar um servidor DNS convencional.
Suporte impresso LPR
1. Selecione LPR/LPD na rvore de diretrios.
2. Marque a caixa Ativado para habilitar LPR/LPD.
Configure SLP (se necessrio para aceitar CUPS, sistema operacional Mac e NetWare)
1. Selecione [SLP] na rvore de diretrios.
2. Marque a caixa [Ativado] para habilitar o protocolo SLP.
3. Digite um [Endereo IP] para o Agente do Diretrio, se necessrio.
4. Digite o(s) nome(s) necessrio(s) para [Escopo 1,2,3].
5. Selecione o Tipo de Mensagem na lista suspensa para [Multicast ou Difuso].
6. Digite um valor para [Raio Multicast] (0 a 255).
7. Digite um valor para a unidade mxima de transmisso (MTU, Maximum Transmission Unit) para
definir a MTU (484 a 32.768), sendo 1.400 o padro. Isso permite que voc defina o tamanho mximo
do pacote para SLP.
NOTA: As configuraes no sero aplicadas at que voc reinicie a mquina.
9. Clique na guia [Status].
disponvel durante esse tempo.
46
Configure a impresso TCP/IP bruta

NOTA: O TCP/IP deve ser ativado antes que a impresso TCP/IP bruta seja ativada.
O mtodo TCP/IP bruta um mtodo de impresso utilizado para abrir uma conexo de TCP em nvel de
soquete, sobre a porta 9100, para enviar um arquivo pronto para a impresso para o buffer de entrada da
impressora e, em seguida, encerrar a conexo aps receber a indicao Fim do Trabalho na linguagem
de descrio de pgina ou aps o trmino do valor de tempo de espera predefinido. A impresso na porta
9100 no requer uma solicitao de impressora em linha (LPR, Line Printer Request) da estao de
trabalho ou o uso de um daemon de impressora em linha (LPD, Line Printer Daemon) em execuo na
impressora. A impresso TCP/IP bruta selecionada no Windows 2000 como a porta TCP/IP padro.
Pressione [Entrar].
5. Selecione [Impresso TCP/IP Bruta] na rvore de diretrios.
6. Verifique se a caixa [Ativada] est marcada para habilitar a impresso TCP/IP bruta.
7. Deixe o [Nmero da Porta TCP] configurado para 9100 para a porta 1. Se houver duas portas
adicionais disponveis, clique em [Tudo padro] para verificar se elas esto configuradas como 9101 e
9102, respectivamente (emulao HP JetDirect EX Plus 3).
8. Deixe as configuraes [Bidirecional] e [Nmero Mximo de Conexes] com seus valores padro.
9. Configure o [Fim do Tempo de Espera do Trabalho] para o nmero de segundos a ser esperado antes
de processar um trabalho sem um indicador Fim de Trabalho.
10. Deixe a caixa Ativada de [Troca de PDL] com o seu valor padro.
11. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes, em [Desfazer] para que as configuraes retornem aos
valores anteriores ou em [Tudo Padro] para inserir os padres da impressora para todas as
configuraes (recomendado).
47
Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)

Antes de iniciar o procedimento de instalao, verifique se as etapas crticas a seguir foram executadas.
1. O TCP/IP e o HTTP (que aceita IPP) devem ter sido configurados inicialmente de acordo com a
Introduo: Leia-Me deste guia. Se necessrio, consulte o tpico Leia-me e siga as etapas fornecidas.
Isso configurar o dispositivo para realizar a comunicao atravs da rede TCP/IP e permitir o uso
da interface com o usurio da Web (Servios de Internet do CentreWare).
2. Para usar os nomes de domnio para estabelecer a comunicao com a impressora, verifique se o
servio de nomes de domnio DNS (Domain Name Service) est ativado na impressora e configurado
para usar o seu servidor de DNS. Para obter o caminho dessas configuraes, consulte o tpico Leiame deste guia.
Ative a porta 9100 como suporte adicional para a impresso HTTP (IPP)
Pressione [Entrar].
adicionais disponveis, clique em [Tudo Padro] para verificar se elas esto configuradas como 9101
e 9102, respectivamente (emulao HP JetDirect EX Plus 3).
48

13. Clique no boto [Reinicializar a Mquina] para reinicializar a mquina. A controladora da rede leva
aproximadamente 5 minutos para reinicializar e a conectividade da rede no estar disponvel durante
esse perodo.
14. Por padro, uma impresso do relatrio de configurao deve ter sido feita durante a reinicializao
do dispositivo. Se o relatrio no for impresso, consulte o tpico Relatrio de configurao na seo
Configurao geral deste guia.
15. Reveja as configuraes para a impresso TCP/IP bruta no cabealho Configuraes de TCP/IP.
Essas configuraes devem ser exibidas da seguinte maneira:
a. Impresso TCP/IP bruta ativada: ativada
b. Nmero da porta TCP/IP bruta: 9100
Crie uma impressora IPP na sua estao de trabalho
Verifique se o software correto est carregado
16. Na rea de trabalho, clique com o boto direito do mouse no cone [Meus Locais de Rede].
17. Selecione [Propriedades].
18. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de rea Local].
19. Clique em [Propriedades].
20. Verifique se o protocolo [Internet Protocol (TCP/IP)] foi carregado.
49
Instale o driver da impressora

21. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes] e ento [Impressoras] (Windows 2000) ou [Impressoras e
Aparelhos de Fax] (Windows XP). O caminho no Windows Vista Iniciar\Painel de
Controle\Impressora(s).
22. Clique duas vezes em [Adicionar Impressora] e clique em [Avanar].
23. Verifique se [Impressora de Rede] est selecionada e clique em [Avanar].
24. A tela [Localizar Impressora] (Windows 2000) ou [Especificar Impressora] (Windows XP) ser exibida.
25. Para criar uma impressora IPP, selecione [Conectar-se a uma Impressora na Internet ou Intranet].
26. Digite [HTTP:// seguido do nome de domnio totalmente qualificado da impressora ou o endereo IP]
no campo URL. O nome da impressora pode ser o nome do host ou o nome do host SMB, como
mostra o relatrio de configurao da mquina, dependendo da resoluo do nome usada pela rede
(WINS ou DNS).
27. Clique em [Avanar].
28. Selecione [Com Disco] e v para o local do driver de impressora (.INF).
29. Clique em [OK] para instalar o driver de impressora.
30. Selecione o modelo de impressora e clique em [Avanar].
31. Selecione [Sim] se quiser torn-la a impressora padro.
32. Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Verifique se ela ser impressa na mquina.
33. Clique em [Concluir].
Servios de Internet do CentreWare
Uma vez instalada, a impressora IPP fornecer um link diretamente para as pginas da Web dos Servios
de Internet.
Para acessar os Servios de Internet do CentreWare
34. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes] e ento [Impressoras].
35. Clique no cone de impressora da mquina e o link Obter Mais Informaes ser exibido no painel do
lado esquerdo da janela.
36. Clique no link [Obter Mais Informaes] para ir diretamente home page da mquina.
Para obter mais informaes sobre como usar os Servios de Internet, consulte o tpico Leia-me deste
guia.
Voc concluiu a instalao da porta IPP e dos drivers de impressora.
50
Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service)

Configure a Rede Microsoft
Pressione [Entrar].
5. Selecione [Rede Microsoft] na rvore de diretrios.
6. Marque a caixa [Ativada] para habilitar a Rede Microsoft.
7. Selecione TCP/IP ou NetBIOS na lista suspensa [Transporte].
8. Digite o nmero mximo de conexes permitidas em [Nmero Mximo de Conexes]. A faixa de 10
a 30.
9. Digite o tempo de espera da conexo na caixa disponvel. A faixa de 1 a 32.767 segundos.
10. Digite o nome do grupo de trabalho na caixa [Grupo de Trabalho].
11. Digite o [Nome do Host SMB] e digite um comentrio descritivo em [Comentrio do Nome do Host
SMB] (opcional).
12. Digite o [Nome de Compartilhamento] e digite um comentrio descritivo em [Comentrio do Nome de
Compartilhamento] (opcional).
Configure WINS (se usado)
13. Marque a caixa [Ativado] para habilitar WINS.
14. Digite o endereo IP de um servidor WINS primrio e a porta.
15. Digite o endereo IP de um servidor WINS secundrio e a porta.
NOTA: Se DHCP estiver configurado, o(s) endereo(s) IP WINS ser(o) cancelado(s).
17. Clique na [Guia Status].
51
Windows 2000 em AppleTalk

Antes de comear o procedimento de instalao, verifique se os itens a seguir esto disponveis:
1. Uma rede AppleTalk operacional existente com um computador com Windows 2000 equipado com
uma placa de interface de rede Ethernet.
2. O nome AppleTalk que voc deseja atribuir sua impressora.
3. A zona AppleTalk (se usada) na qual sua impressora residir.
4. Cabo Ethernet.
5. O CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare (entregue com a mquina). Reveja todos os
arquivos LEIA-ME contidos nos drivers de impressora.
Ativao de Apple Talk no dispositivo
Pressione [Entrar].
5. Selecione [AppleTalk] na rvore de diretrios.
6. Marque a caixa [Ativado] para habilitar o protocolo.
7. Digite um nome para a mquina em [Nome da Impressora]. O nome padro endereo XRX_MAC.
Preste ateno tambm no smbolo padro em estrela para a zona, que permite que o roteador mais
prximo atribua uma zona mquina.
52
esse perodo.
11. Como padro, uma impresso do relatrio de configurao deve ter sido feita durante a reinicializao
da mquina. Examine o relatrio para verificar as configuraes AppleTalk.
12. Se o relatrio de configurao no foi impresso, pressione o boto [Status da Mquina].
13. Pressione [Imprimir Relatrios].
Na rea de trabalho do Windows 2000
17. Clique com o boto direito do mouse em [Meus Locais de Rede].
19. Clique com o boto direito do mouse na conexo de rede em que deseja configurar a AppleTalk e
depois clique em [Propriedades]. A caixa de dilogo Propriedades de Conexo ser aberta.
20. Na guia Geral, se o Protocolo AppleTalk estiver na lista de protocolos instalados, certifique-se que ele
esteja selecionado. Se o protocolo AppleTalk no estiver listado, instale-o usando a documentao
fornecida pela Microsoft. Em seguida, retorne para a prxima etapa deste documento.
21. Clique em [Iniciar], [Configuraes] e ento [Impressoras].
22. Clique duas vezes no cone Adicionar Impressora para iniciar o Assistente para Adicionar Impressora.
24. Clique em [Impressora Local]. Cancele a seleo da opo Detectar e Instalar Automaticamente a
Impressora Plug and Play.
26. Clique em [Criar uma Nova Porta].
27. Selecione [Dispositivos de Impresso AppleTalk] e clique em [Avanar].
28. Na caixa Dispositivos de Impresso AppleTalk Disponveis, clique na impressora em que voc deseja
se conectar. Pode ser necessrio clicar duas vezes na zona solicitada para localizar a impressora.
Clique em [OK].
53
NOTA: Talvez aparea uma mensagem perguntando se voc deseja capturar o dispositivo de
impresso AppleTalk. Se isso acontecer e voc no souber como agir, clique no boto Ajuda e leia o
arquivo de ajuda para obter uma explicao sobre a captura de dispositivos de impresso AppleTalk.
IMPORTANTE: Capturar a impressora pode evitar que outros computadores imprimam nessa
impressora. Para obter mais informaes, consulte a Microsoft.
29. Clique em [Com Disco]. Coloque o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na sua unidade
de CD.
30. Clique em [Procurar] e localize a unidade de CD.
31. Localize a pasta que contm os drivers de impressora no CD e selecione o driver de impressora do
Windows 2000 necessrio.
32. Selecione [Abrir].
33. Selecione [Abrir] novamente, se necessrio.
34. Selecione [OK].
35. Selecione o seu modelo de impressora na lista e clique em [Avanar].
36. Digite um nome para a impressora (ou aceite o nome padro) e clique em [Avanar].
37. Se voc quiser que esta seja a impressora padro, clique em [Sim].
39. Se quiser compartilhar esta impressora do seu computador, clique em [Compartilhar Como:]. Digite
um nome de compartilhamento (ou aceite o nome padro) e clique em [Avanar].
40. Se quiser imprimir uma pgina de teste, clique em [Sim] e em [Concluir].
54
Windows XP
Defina as configuraes de TCP/IP e SLP
Pressione [Entrar].
NOTA: O TCP/IP e o HTTP devem ter sido configurados inicialmente de acordo com a Introduo:
Leia-Me deste guia. Se necessrio, consulte o tpico Leia-me e siga as etapas fornecidas.
6. Selecione [Ativado] para habilitar o protocolo TCP/IP.
CUIDADO: Desativar o protocolo TCP/IP ou alterar o Endereo IP afetar a impresso NetBIOS/IP, LPR/
LPD, FTP, SNMP e TCP/IP bruta. Se o TCP/IP estiver desativado, os Servios de Internet no estaro
disponveis at que o protocolo TCP/IP seja ativado no painel de controle da mquina. Se voc alterar o
endereo IP, ter que indicar o novo endereo no navegador da Web para localizar o dispositivo.
7. Digite um [Nome do Host] exclusivo para a sua mquina.
8. Selecione o mtodo desejado para obter um endereo IP dinmico na lista suspensa [Resoluo do
Endereo IP] ou selecione Esttico para dar mquina um endereo IP esttico.
9. Se voc selecionar [Esttico], digite os endereos IP que se aplicam em [Endereo IP da Mquina,
Mscara de Sub-Rede] e [Endereo de Gateway].
NOTA: Se o modo de resoluo de endereo BOOTP ou DHCP for selecionado, voc no poder
alterar o endereo IP, a mscara de sub-rede ou o gateway padro. Se o modo de resoluo de
endereo RARP for selecionado, voc no poder alterar o endereo IP. Selecione Esttico se quiser
desativar o endereamento dinmico.
Nome de domnio
10. Digite um [Nome de Domnio] vlido.
55
Configurao de DNS
11. Digite um endereo IP para o [Servidor de DNS Preferido]. Digite um endereo IP para [Servidor de
DNS Alternativo 1] e [2].
12. Marque a caixa para ativar o [Registro de DNS Dinmico (DDNS)].
NOTA: Se o servidor DNS no aceitar atualizaes dinmicas, no ser necessrio ativar o DDNS.
13. Marque a caixa [Ativar] em Liberar Registro do DHCP/DDNS SOMENTE se desejar liberar o endereo
IP da mquina na reinicializao. O padro desmarcado.
14. Marque a caixa [Ativado] em Endereo Atribudo Automaticamente, em Rede de Configurao Zero,
para ativar a comunicao com outros dispositivos utilizando endereamento 169.254/16 IPv4, sobre
o mesmo link fsico ou lgico (como em redes ad hoc ou isoladas (no-DHCP). Consulte o site da
IETF para obter os detalhes sobre o zeroconf.
15. Marque a caixa [Ativado] em DNS Multicast para solucionar os nomes do host em endereos IPv4
sem utilizar um servidor DNS convencional.
Suporte impresso LPR
1. Selecione LPR/LPD na rvore de diretrios.
2. Marque a caixa Ativado para habilitar LPR/LPD.
Configure SLP (se necessrio para aceitar CUPS, sistema operacional Mac e NetWare)
1. Selecione [SLP] na rvore de diretrios.
2. Marque a caixa [Ativado] para habilitar o protocolo SLP.
3. Digite um [Endereo IP] para o Agente do Diretrio, se necessrio.
4. Digite o(s) nome(s) necessrio(s) para [Escopo 1,2,3].
5. Selecione o Tipo de Mensagem na lista suspensa para [Multicast ou Difuso].
6. Digite um valor para [Raio Multicast] (0 a 255).
7. Digite um valor para a unidade mxima de transmisso (MTU, Maximum Transmission Unit) para
definir a MTU (484 a 32.768), sendo 1.400 o padro. Isso permite que voc defina o tamanho mximo
do pacote para SLP.
56
Configure a impresso TCP/IP bruta

NOTA: O TCP/IP deve ser ativado antes que a impresso TCP/IP bruta seja ativada.
O mtodo TCP/IP bruta um mtodo de impresso utilizado para abrir uma conexo de TCP em nvel de
soquete, sobre a porta 9100, para enviar um arquivo pronto para a impresso para o buffer de entrada da
impressora e, em seguida, encerrar a conexo aps receber a indicao Fim do Trabalho na linguagem
de descrio de pgina ou aps o trmino do valor de tempo de espera predefinido. A impresso na porta
9100 no requer uma solicitao de impressora em linha (LPR, Line Printer Request) da estao de
trabalho ou o uso de um daemon de impressora em linha (LPD, Line Printer Daemon) em execuo na
impressora. A impresso TCP/IP bruta selecionada no Windows 2000 como a porta TCP/IP padro.
Pressione [Entrar].
configuraes (recomendado).
57
Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)

da interface com o usurio da Web (Servios de Internet do CentreWare).
para usar o seu servidor de DNS. Para obter instrues, consulte o tpico Leia-me deste guia.
Pressione [Entrar].
58

esse perodo.
14. Por padro, uma impresso do relatrio de configurao deve ter sido feita durante a reinicializao
do dispositivo. Se o relatrio no for impresso, consulte o tpico Relatrio de configurao na seo
Configurao geral deste guia e siga as etapas fornecidas.
15. Reveja as configuraes para a impresso TCP/IP bruta no cabealho Configuraes de TCP/IP.
Essas configuraes devem ser exibidas da seguinte maneira:
a. Impresso TCP/IP bruta ativada: ativada
b. Nmero da porta TCP/IP bruta: 9100
Crie uma impressora IPP na sua estao de trabalho
Verifique se o software correto est carregado
18. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de rea Local].
19. Clique em [Propriedades].
20. Verifique se o protocolo [Internet Protocol (TCP/IP)] foi carregado.
59
Instale o driver da impressora

21. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes] e ento [Impressoras] (Windows 2000) ou [Impressoras e
Aparelhos de Fax] (Windows XP). O caminho no Windows Vista Iniciar\Painel de
Controle\Impressora(s).
24. A tela [Localizar Impressora] (Windows 2000) ou [Especificar Impressora] (Windows XP) ser exibida.
25. Para criar uma impressora IPP, selecione [Conectar-se a uma Impressora na Internet ou Intranet].
26. Digite [HTTP:// seguido do nome de domnio totalmente qualificado da impressora ou o endereo IP]
no campo URL. O nome da impressora pode ser o nome do host ou o nome do host SMB, como
mostra o relatrio de configurao da mquina, dependendo da resoluo do nome usada pela rede
(WINS ou DNS).
28. Selecione [Com Disco] e v para o local do driver de impressora (.INF).
29. Clique em [OK] para instalar o driver de impressora.
30. Selecione o modelo de impressora e clique em [Avanar].
31. Selecione [Sim] se quiser torn-la a impressora padro.
32. Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Verifique se ela ser impressa na mquina.
Servios de Internet do CentreWare
Uma vez instalada, a impressora IPP fornecer um link diretamente para as pginas da Web dos Servios
de Internet.
Para acessar os Servios de Internet do CentreWare
34. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes] e ento [Impressoras e Aparelhos de Fax].
35. Clique no cone de impressora da mquina e o link Obter Mais Informaes ser exibido no painel do
lado esquerdo da janela.
36. Clique no link [Obter Mais Informaes] para ir diretamente home page da mquina.
Para obter mais informaes sobre como usar os Servios de Internet, consulte o tpico Leia-me deste
guia.
Voc concluiu a instalao da porta IPP e dos drivers de impressora.
60
Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service)

Configure a Rede Microsoft
Pressione [Entrar].
5. Selecione [Rede Microsoft] na rvore de diretrios.
6. Marque a caixa [Ativada] para habilitar a Rede Microsoft.
7. Selecione TCP/IP ou NetBIOS na lista suspensa [Transporte].
8. Digite o nmero mximo de conexes permitidas em [Nmero Mximo de Conexes]. A faixa de 10
a 30.
9. Digite o tempo de espera da conexo na caixa disponvel. A faixa de 1 a 32.767 segundos.
10. Digite o nome do grupo de trabalho na caixa [Grupo de Trabalho].
11. Digite o [Nome do Host SMB] e digite um comentrio descritivo em [Comentrio do Nome do Host
SMB] (opcional).
12. Digite o [Nome de Compartilhamento] e digite um comentrio descritivo em [Comentrio do Nome de
Compartilhamento] (opcional).
Configure WINS (se usado)
13. Marque a caixa [Ativado] para habilitar WINS.
14. Digite o endereo IP de um servidor WINS primrio e a porta.
15. Digite o endereo IP de um servidor WINS secundrio e a porta.
NOTA: Se DHCP estiver configurado, o(s) endereo(s) IP WINS ser(o) cancelado(s).
17. Clique na [Guia Status].
61
Windows XP em AppleTalk
1. Uma rede AppleTalk operacional existente com um computador com Windows XP equipado com uma
placa de interface de rede Ethernet.
4. Cabo Ethernet.
Pressione [Entrar].
62
esse perodo.
Na rea de trabalho do Windows XP
17. Clique com o boto direito do mouse em [Meus Locais de Rede].
19. Clique com o boto direito do mouse na conexo de rede em que deseja configurar a AppleTalk e
depois clique em [Propriedades]. A caixa de dilogo Propriedades de Conexo ser aberta.
20. Na guia Geral, se o Protocolo AppleTalk estiver na lista de protocolos instalados, certifique-se que ele
esteja selecionado. Se o protocolo AppleTalk no estiver listado, instale-o usando a documentao
fornecida pela Microsoft. Em seguida, retorne para a prxima etapa deste documento.
21. Clique em [Iniciar], [Configuraes] e ento [Impressoras e Aparelhos de Fax].
22. Clique em [Adicionar Impressora] para iniciar o Assistente para Adicionar Impressora.
24. Clique em [Impressora Local]. Cancele a seleo da opo Detectar e Instalar Automaticamente a
Impressora Plug and Play.
26. Clique em [Criar uma Nova Porta].
27. Selecione [Dispositivos de Impresso AppleTalk] e clique em [Avanar].
28. Na caixa Dispositivos de Impresso AppleTalk Disponveis, clique na impressora em que voc deseja
se conectar. Pode ser necessrio clicar duas vezes na zona solicitada para localizar a impressora.
Clique em [OK].
63
NOTA: Talvez aparea uma mensagem perguntando se voc deseja capturar o dispositivo de
impresso AppleTalk. Se isso acontecer e voc no souber como agir, clique no boto Ajuda e leia o
arquivo de ajuda para obter uma explicao sobre a captura de dispositivos de impresso AppleTalk.
IMPORTANTE: Capturar a impressora pode evitar que outros computadores imprimam nessa
impressora. Para obter mais informaes, consulte a Microsoft.
29. Clique em [Com Disco]. Coloque o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na sua unidade
de CD.
30. Clique em [Procurar] e localize a unidade de CD.
31. Localize a pasta que contm os drivers de impressora no CD e selecione o driver de impressora
necessrio.
32. Selecione [Abrir].
33. Selecione [Abrir] novamente, se necessrio.
34. Selecione [OK].
35. Selecione o seu modelo de impressora na lista e clique em [Avanar].
36. Digite um nome para a impressora (ou aceite o nome padro) e clique em [Avanar].
37. Se voc quiser que esta seja a impressora padro, clique em [Sim].
39. Se quiser compartilhar esta impressora do seu computador, clique em [Compartilhar Como:]. Digite
um nome de compartilhamento (ou aceite o nome padro) e clique em [Avanar].
40. Se quiser imprimir uma pgina de teste, clique em [Sim] e em [Concluir].
64
Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X)

Apple Macintosh (AppleTalk)
A impresso AppleTalk est disponvel no WorkCentre 7655/7665/7675.
1. Uma rede AppleTalk operacional existente com estaes de trabalho Macintosh equipadas com
placas de interface de rede Ethernet.
4. Cabo Ethernet.
Pressione [Entrar].
65
esse perodo.
Instale o driver de impresso
Consulte o Guia dos Drivers de Impresso e Fax para Macintosh no CD dos drivers de impresso e fax do
CentreWare para obter instrues detalhadas.
17. Examine o relatrio de configurao e anote o nome dado mquina em configuraes AppleTalk.
Na estao de trabalho Macintosh
18. Coloque o CD-ROM dos drivers de impresso e fax do CentreWare na unidade de CD.
19. Abra o CD e encontre a pasta [Drivers].
20. Localize e abra a pasta [Mac].
Instrues para 9.x
1. Clique duas vezes no arquivo de instalao para instalar o driver de impressora no seu Macintosh.
2. Clique em [Continuar].
3. Clique em [Concordo] para aceitar o acordo de licena.
4. Clique em [Instalar].
5. O Mac tem que ser reiniciado. Clique em [Sim] para continuar.
6. O driver ser instalado. Selecione [Reiniciar].
7. Uma vez que o Mac tenha sido reiniciado, selecione [Apple] e, em seguida, [Seletor].
66
8. Selecione o cone de impressora e, em seguida, selecione o nome de impressora PostScript que

corresponde ao nome fornecido mquina em Configuraes AppleTalk - "Nome".
9. Selecione [Criar].
10. Selecione a descrio da impressora Postscript (PPD) que corresponde ao modelo da sua mquina.
11. Clique em [Selecionar].
13. Clique em [Configurar].
14. Selecione as opes instaladas que correspondem configurao da mquina.
15. Clique em OK.
16. Clique em OK e feche o Seletor.
17. Imprima um documento de um aplicativo para verificar se a impressora est instalada corretamente.
Instrues para 10.x (OS X)
1. Clique duas vezes para abrir a pasta que contm os drivers relativos verso 10.x.
2. Clique duas vezes para abrir [modelo da mquina.dmg].
3. Clique duas vezes para abrir o arquivo [modelo da mquina.pkg].
4. Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em [Continuar].
5. Clique em [Continuar] e em [Concordo] para aceitar o acordo de licena.
6. Selecione o disco (se necessrio) no qual voc quer instalar a impressora. Clique em [Continuar].
8. Clique em [Fechar] e reinicie a estao de trabalho.
67
9. Quando a estao de trabalho tiver sido reiniciada, clique duas vezes no cone do disco rgido.
10. Clique duas vezes no cone Aplicativos.
11. Clique duas vezes na pasta Utilitrios.
12. Clique duas vezes no cone Centro de Impresso.
13. Clique duas vezes em [Adicionar] para adicionar uma nova impressora.
14. Selecione AppleTalk como o protocolo de rede.
15. Selecione a zona AppleTalk necessria.
16. Selecione a impressora que voc deseja configurar.
17. Selecione o modelo de impressora (ou seja, escolha o PPD para a sua impressora).
Visualize o utilitrio de impressora do Macintosh no CD dos drivers de impresso e fax do
CentreWare.
O CentreWare um conjunto de aplicativos usado para a instalao, a manuteno e a utilizao das
mquinas Xerox. O utilitrio de impressora do Macintosh do CentreWare um aplicativo CentreWare que
permite que administradores de rede renomeiem e realoquem as zonas de sistemas Xerox que esto
configuradas para conectividade AppleTalk. Localize o CD-ROM dos drivers de impresso e fax do
CentreWare includo no pacote dos servios de rede do CentreWare da mquina e siga as instrues
contidas no Guia dos Drivers de Impresso e Fax para Macintosh do CentreWare.
68
Apple Macintosh (TCP/IP)

A impresso TCP/IP padro no WorkCentre 7655/7665/7675.
1. Uma rede TCP/IP operacional existente com estaes de trabalho Macintosh equipadas com placas
de interface de rede Ethernet.
2. Sistema operacional Macintosh 9.x ou superior.
3. Um n de rede ativo e cabo Ethernet para a estao de trabalho Macintosh.
4. O dispositivo de impresso j deve ter sido configurado com um endereo IP esttico (preferido), uma
mscara de sub-rede, um endereo de gateway e um nome do host.
Ativao de TCP/IP no dispositivo
Pressione [Entrar].
6. Verifique se o dispositivo de impresso foi configurado com um endereo IP esttico (preferido), uma
mscara de sub-rede, um endereo de gateway e um nome do host.
7. Verifique se o nome de domnio da rede foi fornecido e se DNS est ativado e configurado para
determinar nomes do host para os endereos IP.
8. Selecione LPR/LPD na rvore de diretrios, verifique se o protocolo est ativado e se o nmero da
porta est configurado como 515.
9. Se algum dos itens acima estiver configurado incorretamente, restaure-o e clique em Aplicar.
69

esse perodo.
da mquina. Examine o relatrio para verificar as configuraes TCP/IP.
Configurao de impresso LPR em Mac OS 9
1. No seu Macintosh, localize e abra o [Utilitrio de Impressora de Mesa].
2. A caixa de dilogo Nova Impressora de Mesa ser exibida. Selecione [Impressora LPR] nas opes
para criar uma impressora de mesa usando impresso LPR.
3. Clique em [OK].
4. Uma caixa de dilogo que permite confirmar ou alterar a seleo de impressora LPR ser exibida.
Clique em [Alterar].
5. Digite o nome do domnio ou o endereo IP da impressora.
6. Clique em [Verificar].
7. Clique em [OK].
8. Clique em [Criar]. Digite um nome com o qual a impressora de mesa ser salva.
9. Clique em [Salvar]. O cone da impressora de mesa aparecer na rea de trabalho.
10. Feche todas as caixas de dilogo abertas.
Selecione a PPD (descrio da impressora PostScript)
11. Insira o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare na unidade de CD.
12. Clique duas vezes no cone da impressora na rea de trabalho.
13. Selecione [Imprimindo].
14. Selecione [Alterar Configurao].
15. Selecione [Alterar].
16. Localize a pasta [Drivers] no CD.
17. Selecione a PPD apropriada para o OS9.x.
18. Selecione as opes de acordo com aquelas instaladas na mquina.
19. Clique em [OK].
70
Configure a impresso LPR (Line Printer Remote) em Mac OSX

2. Abra o CD e selecione o idioma desejado.
3. Clique duas vezes para abrir a pasta [Drivers].
4. Clique duas vezes para abrir a pasta [Mac].
NOTA: Pode haver mais de um CD dos drivers de impresso e fax. Se a pasta Mac no aparecer,
procure outro CD dos drivers de impresso e fax.
6. Clique duas vezes para abrir o arquivo [modelo da mquina.dmg].
8. A caixa de dilogo Bem-vindo ao Programa de Instalao ser exibida. Clique em [Continuar].
12. Clique em [Fechar].
13. Reinicie o computador.
14. Quando o seu computador tiver sido reiniciado, abra o Centro de Impresso. Para isso:
15. Clique duas vezes no cone do disco rgido da rea de trabalho.
71
16. Clique duas vezes para abrir [Aplicativos]

17. Clique duas vezes para abrir [Utilitrios].
18. Clique duas vezes para abrir [Centro de Impresso].
20. Selecione [Impresso IP] no menu.
21. Digite o endereo IP da impressora.
22. Selecione [Xerox] na lista de modelos de impressoras.
23. Selecione Xerox WCP xx/xx (de acordo com o seu modelo) na lista de nomes de modelos.
CentreWare.
72
UNIX
Cliente HP-UX (Verso 10.x)
Voc pode usar o CentreWare para configurar neste ambiente. Clique aqui para obter mais informaes.
CentreWare for Unix
O CentreWare for Unix aceita vrias plataformas Unix e Linux e oferece procedimentos que permitiro a
conexo da mquina nesses ambientes. Para usar o CentreWare for Unix a fim de configurar a
impresso, encontre o CDROM dos drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com a mquina.
Antes de iniciar o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis
ou tenham sido executados:
1. Certifique-se de que o endereo IP correto esteja sendo usado na mquina. Para verificar isso,
imprima um relatrio de configurao na mquina.
Na mquina
4. Pressione [Relatrio de Configurao], [Imprimir Relatrio Selecionado] e [Fechar].
O relatrio de configurao ser impresso. Verifique os endereos detalhados em Configuraes TCP/IP.
Se as configuraes TCP/IP estiverem incorretas, consulte o tpico Leia-me deste guia para obter o
caminho das configuraes TCP/IP na mquina.
5. Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede pelo cabo Ethernet.
6. Certifique-se que voc possa executar o comando PING no endereo IP da mquina na estao de
trabalho Unix
7. Localize o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare (opcional). O CD est contido no pacote
dos servios de rede do CentreWare entregue com a mquina.
Para configurar o HP-UX Client (Verso 10.x)
As estaes de trabalho HP-UX requerem etapas de instalao especficas para se comunicarem com a
mquina. A mquina uma impressora UNIX do tipo BSD, enquanto o HP-UX UNIX tipo System V. Use
a formatao correta ao digitar os comandos. Os comandos UNIX diferenciam maisculas e minsculas.
1. Adicione o nome de host da mquina ao arquivo etc/hosts na estao de trabalho HP-UX.
2. Certifique-se de acessar a mquina com o comando ping a partir da estao de trabalho HP-UX,
usando o nome de host encontrado no arquivo /etc/hosts.
3. Use o mtodo GUI ou o mtodo tty como mostrado a seguir:
73
Mtodo GUI
1. Abra uma janela de comando na rea de trabalho.
2. Digite [su] para tornar-se um superusurio.
3. Digite [sam] para iniciar o Gerenciador de Administrao do Sistema (SAM, System Administrator
Manager).
4. Selecione o cone [Impressoras e Plotters].
5. Selecione spooler [lp].
6. Selecione [Impressoras e Plotters].
7. Selecione [Aes: Adicionar Impressora/Plotter Remota...].
8. Digite as informaes a seguir no formulrio Adicionar Impressora/Plotter Remota:
[Nome da Impressora: Nome da Impressora]. Onde nome da impressora o nome da fila que est
sendo criada.
[Nome do Sistema Remoto: Nome do Host]. Onde nome do host o nome do host da mquina no
arquivo /etc/hosts.
Selecione [A Impressora Remota est em um Sistema BSD] e clique em [OK] para concluir o
formulrio.
9. Pressione [Sim] na tela Configurar Subpainel de Impressoras HP UX. Essa tela pode estar
obscurecida pelo formulrio Adicionar Impressora/Plotter Remota.
10. Selecione [Arquivo: Sair].
11. Selecione [Arquivo: Sair de Sam].
12. Digite [Sair] para sair do modo superusurio.
13. Teste a fila criada. Digite o comando [lp -d queuename /etc/hosts].
Mtodo tty
1. Digite [su] para tornar-se um superusurio
2. Digite [sh] para executar o shell Bourne.
3. Digite [lpshut] para interromper o servio de impresso.
4. Crie a fila de impresso digitando (na mesma linha de comando): [lpadmin -pqueuename -v/dev/null mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormhostname -orplp]
Onde nome da fila o nome da fila que est sendo criada e nome do host o nome do host do
equipamento do arquivo /etc/hosts.
5. Digite [lpsched] para iniciar o servio de impresso.
6. Digite [ativar nome da fila] para permitir que a fila seja impressa na mquina.
7. Digite [aceitar nome da fila] para a fila que est aceitando trabalhos da estao de trabalho HP-UX.
8. Digite [sair] para sair do shell Bourne e, em seguida, [sair] para sair do modo superusurio.
9. Teste a fila criada. Digite o comando [lp -d queuename /etc/hosts]. Verifique se o trabalho impresso
na mquina.
74
Ambiente Solaris 2.x

CentreWare for Unix
impresso, encontre o CD-ROM dos drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com a mquina.
Na mquina
Se as configuraes TCP/IP estiverem configuradas incorretamente, clique no link Protocolos esquerda
desta pgina e selecione as opes Windows e Porta TCP/IP (LPR) para obter mais instrues.
trabalho Unix
Para configurar o Solaris 2.x Client
1. Adicione o nome do host da impressora ao arquivo etc/hosts.
2. Certifique-se de acessar a mquina com o comando ping, usando o nome de host encontrado no
arquivo /etc/hosts.
Execute as etapas a seguir para criar uma fila de impresso da mquina em uma estao de trabalho
Solaris 2.x usando o mtodo GUI ou TTY.
75
Mtodo GUI
1. Abra uma janela de comando na rea de trabalho.
3. Digite [admintool] para executar a Ferramenta de Administrao do Sistema.
4. Selecione [Procurar:Impressoras].
5. Selecione [Editar:Adicionar:Acessar impressora...].
6. Digite as informaes a seguir no formulrio Acessar Impressora Remota:
[Nome da Impressora: Nome da Fila]. Onde nome da fila o nome da fila que est sendo criada.
[Servidor de Impresso: Nome do Host]. Onde nome do host o nome do host da mquina no arquivo
/etc/hosts. Clique em [OK] para concluir o formulrio.
8. Digite [lpadmin -p queuename -s hostname!lp] para alterar o nome da fila remota.
9. Digite [Sair] para sair do shell Bourne e, em seguida, [Sair] para sair do modo superusurio.
10. Teste a fila criada. Digite o comando [lp -d queuename /etc/hosts].
Mtodo tty
3. Defina a mquina como uma impressora do tipo BSD. Digite [lpsystem -t bsd hostname]. Onde nome
do host o nome do host da mquina no arquivo /etc/hosts.
4. Crie a fila. Digite [lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any]. Onde nome da fila o
nome da fila que est sendo criada.
5. Digite [Sair] para sair do shell Bourne e, em seguida, [Sair] para sair do modo superusurio.
6. Teste a fila criada. Digite o comando [lp -d queuename /etc/hosts]. Verifique se o trabalho impresso
na mquina.
76
Ambiente SCO UNIX

Voc pode usar o CentreWare para configurar neste ambiente.
Clique aqui para obter mais informaes.
CentreWare for Unix
impresso, encontre o CD-ROM dos drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com a mquina.
Na mquina
Se as configuraes TCP/IP estiverem incorretas, consulte o tpico Leia-me deste guia para obter o
caminho das configuraes TCP/IP na mquina.
trabalho Unix
Configure um cliente SCO Unix
As estaes de trabalho com SCO UNIX requerem etapas de instalao especficas para se comunicarem
com a mquina. A mquina uma impressora UNIX do tipo BSD, enquanto SCO UNIX tipo System V.
1. Adicione o nome de host da impressora do equipamento ao arquivo /etc/hosts na estao de trabalho
SCO.
2. Certifique-se de acessar a mquina com o comando ping a partir da estao de trabalho SCO usando
o nome de host encontrado no arquivo /etc/hosts.
Execute as etapas a seguir para criar uma fila de impresso da mquina em uma estao de trabalho
SCO UNIX usando o mtodo GUI ou TTY.
77
Mtodo GUI
1. Faa login como raiz.
2. Na rea de trabalho principal, selecione os cones: [Administrao do sistema: Impressoras:
Gerenciador de Impressora].
3. Selecione [Impressora: Adicione Remota: UNIX...].
4. Fornea as informaes a seguir no formulrio Adicionar Impressora Remota UNIX:
Host: nome do host (Onde nome do host o nome do host do equipamento do arquivo /etc/hosts.)
Impressora: nome da fila que est sendo criada, ou seja: dc xxxq. Selecione [OK] para concluir o
formulrio.
5. Selecione [OK] na janela de mensagem.
6. Selecione [Host:Sair].
7. Selecione [Arquivo: Feche este Diretrio].
8. Selecione [Arquivo: Feche este Diretrio].
9. Clique em [Salvar] na janela de confirmao de aviso.
10. Digite [sair] para fazer logout da conta raiz.
11. Abra a janela Unix.
Mtodo tty
2. Digite [rlpconf] para criar a impressora. Digite as informaes a seguir:
[Nome da Impressora: Nome da Fila].
[Impressora Remota: r]
[Nome do Host: Nome do Host]
Se as informaes tiverem sido digitadas corretamente, digite [y].
3. Clique em [Entrar] para aceitar o padro da impressora remota no SCO.
4. Clique em [Entrar] para aceitar o padro da impressora no padro.
5. Clique em [Entrar] para iniciar o processo de adio de fila.
6. Digite [q] para parar o programa rlpconf.
78
CUPS
O Sistema de impresso comum UNIX (CUPS, UNIX Common Unix Printing System) foi criado pela Easy
Software Products em 1998 como um substituto moderno do daemon de impressora em linha (LPD, Line
Printer Daemon) da Berkeley e do sistema Line Printer (LP) da A T and T projetado nos anos 70 para a
impresso de textos em impressoras em linha.
Disponvel atualmente para download a partir de vrios sites da Internet, como www.cups.org, o CUPS
oferecido em ambas as distribuies, cdigo fonte e binria.
da interface com o usurio da web (Servios de Internet do CentreWare) para outras configuraes.
para usar o seu servidor de DNS. Se necessrio, consulte o tpico Leia-me e siga as etapas
fornecidas.
79
Pressione [Entrar].
esse perodo.
80
Instalao do CUPS na estao de trabalho UNIX

As instrues de instalao e criao do CUPS se encontram no manual para administradores de
software do CUPS, escrito por e de propriedade da Easy Software Products, disponvel para download em
www.cups.org/documentation.php. Esse site tambm fornece uma viso geral do sistema de impresso
comum UNIX, verso 1.1, e uma grande quantidade de outras documentaes descritivas.
A distribuio binria do CUPS est disponvel no formato tar com scripts de instalao e remoo, assim
como nos formatos rpm e dpkg para as verses RedHat e Debian do Linux. Depois de fazer login na
estao de trabalho como raiz (su) e fazer o download dos arquivos apropriados para o diretrio raiz, a
instalao comear da seguinte maneira:
Formato tar:
Aps extrair os arquivos desse formato, execute o script de instalao com o ./cups.install (e pressione
Entrar).
Formato RPM:
rpm -e lpr
rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (e pressione Entrar).
Formato Debian:
dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (e pressione Entrar).
Nota: RedHat Linux, verses 7.3 e superiores, inclui suporte ao CUPS, de forma que o download
desnecessrio. O CUPS tambm o sistema de impresso padro do Mandrake Linux.
Instalao do Xerox PPD na estao de trabalho
O Xerox PPD for CUPS est disponvel em um dos CD-ROMs que fornecido com a impressora. No
CD-ROM, com privilgios de raiz, copie o PPD na pasta ppd do CUPS da sua estao de trabalho. Se
voc no tiver certeza do local da pasta, use o comando Localizar para encontrar a pasta ppd. Um
exemplo de local dos arquivos ppd.gz no RedHat 8.1 /usr/share/cups/model.
81
Adio da impressora Xerox

1. Use o comando PS para certificar-se de que o daemon do CUPS esteja em execuo. O daemon
pode ser reiniciado no Linux usando o script init.d que foi criado durante a instalao do CUPS RPM.
O comando > /etc/init.d/cups restart. Um script ou uma entrada de diretrio similar deve ter sido
criada no System V e BSD. Por obter exemplos do CUPS criado e instalado em uma mquina
FreeBSD 4.2 a partir do cdigo fonte, execute cupsd a partir de /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin
cupsd e pressione Entrar).
2. Digite http://localhost:631/admin na caixa de endereo (URL) do seu navegador da Web e pressione
Entrar.
3. Para a ID do usurio, digite a raiz. Para a senha solicitada, digite a senha raiz.
4. Clique em Adicionar Impressora e siga as instrues na tela para adicionar a impressora lista de
impressoras do CUPS.
Impresso com CUPS
O CUPS aceita o uso dos comandos de impresso System V (lp) e Berkeley (lpr).
Use a opo -d com o comando lp para imprimir em uma impressora especfica.
lp -dprinter nome do arquivo (Entrar)
Use a opo -P com o comando lpr para imprimir em uma impressora especfica.
lpr -Pprinter nome do arquivo (Entrar)
Para obter mais informaes sobre as capacidades de impresso do CUPS, consulte o Manual de
Usurios de Software CUPS, disponvel em www.cups.org/documentation.php.
82
AS400
Impresso TCP/IP bruta do AS400 na porta 9100 (CRTDEVPRT)
Objetivo
Este o procedimento para configurao de impresso em um dispositivo multifuncional de um AS/400
usando drivers SNMP.
Pressupostos
Este procedimento destina-se a usurios familiarizados com o sistema AS/400, principalmente com a
impresso em um ambiente AS/400.
O AS/400 deve ser executado na verso V4R5 do OS/400 para que os drivers SNMP estejam presentes
(ou V4R3/V4R4 com os PTFs (Prime Time Freeware) mais recentes instalados).
O dispositivo multifuncional deve ter uma porta 9100 habilitada.
Procedimentos
Para habilitar a porta 9100
Pressione [Entrar].
7. Deixe o [Nmero da Porta TCP] configurado como 9100 para a porta 1.
configuraes (recomendado). NOTA: As configuraes no sero aplicadas at que voc reinicie a
mquina.
83
Para criar uma captura SNMP

Pressione [Entrar].
5. Selecione [SNMP] na rvore de diretrios. O nome do usurio e a senha atuais do administrador de
recursos podem ser solicitados. O padro [admin] e [1111]. Clique em [OK].
6. Marque a caixa [Ativar] para habilitar o protocolo.
7. Para editar as propriedades SNMP, clique em [Editar].
8. O [Nome de Comunidade TRAP] padro SNMP_trap, que voc pode utilizar sem alteraes. O
nome de comunidade TRAP padro usado para especificar o nome de comunidade padro para
todas as capturas geradas por esta mquina.
9. Clique no boto Voltar do navegador da Web para retornar pgina de configurao SNMP e ento
clique no boto [Avanado].
10. Clique em [Adicionar Endereo IP] na caixa de endereos Destino de Captura.
11. Digite o endereo IP do dispositivo multifuncional e deixe todos os outros parmetros com seus
valores padro.
13. Ao concluir, clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes.
84
Para identificar a captura

Para identificar uma captura, crie uma descrio de dispositivo na linha de comando do seu terminal.
1. Selecione a tecla F-4 para indicar o comando CRTDEVPRT. Digite os parmetros a seguir: Device
Description: Xeroxprinter
Classe do dispositivo: *lan
Tipo de dispositivo: 3812
Modelo do dispositivo: 1
2. Pressione Entrar para continuar e digite os parmetros a seguir: Lan Attachment: *IP
Nmero da porta: 9100
On-line na IPL: *yes
Identificador de fonte: 11
Alimentao de formulrio *autocut
Nota: Em algumas verses do AS400, o padro poder ser igual a esses parmetros.
3. Deixe os outros parmetros com seus valores padro, pressione Entrar e digite os parmetros a
seguir: Temporizador de ativao: 170
Temporizador de inatividade: *sec15
Transformao da impresso do host: *yes
4. Pressione [Entrar] para continuar e digite os parmetros a seguir: Modelo e tipo do fabricante: *hp5si
5. Deixe os parmetros restantes em seus valores padro e pressione Entrar para continuar. Digite os
parmetros a seguir: Local remoto: Digite o endereo IP da impressora.
Opes definidas pelo usurio: *IBMSHRCNN
Programa de driver do sistema: *IBMSNMPDRV
6. Deixe as outras opes configuradas com seus valores padro e pressione Entrar. Uma mensagem
indica que voc criou o dispositivo Xeroxprinter.
7. Ligue o dispositivo e inicie o gravador de impresso. Em seguida, coloque um arquivo de spool na fila
adequada para testar a impressora.
85
Impresso do AS400 usando LPR (CRTOUTQ)

Criao de uma fila remota (LPR) no AS400
Na linha de comando, digite CRTOUTQ e pressione F4 e ento F9 para parmetros adicionais. A
configurao ser a seguinte:
Fila de sada: nome da fila
Biblioteca: Nome da biblioteca
Tamanho mximo de arquivo em spool
Nmero de pginas: *NONE
Hora de incio: hora
Hora de trmino: hora
Ordem dos arquivos na fila: *FIFO
Sistema remoto: *INTNETADR
Fila da impressora remota: nome virtual da impressora** (a fila do WorkCentre deve ser lp (L e P
minsculos)
Gravadores para incio automtico: 1
Fila para mensagens do gravador: QSYSOPR
Biblioteca: *LIBL
Tipo de conexo: *IP
Tipo de destino: *OTHER
Transforme SCS para ASCII: *YES
Modelo e tipo do fabricante: *IBM42011 ***VEJA NOTA ABAIXO***
Objeto de personalizao da estao de trabalho: xxxxxxxx (deixe como padro)
Biblioteca: xxxxxxxx (deixe como padro)
Endereo de Internet: xx.xxx.x.xx (endereo IP da impressora)
Classe VM/MVS: *SAME
Buffer de controle de formulrios: *SAME
Opes de destino: XAIX
Descrio de texto:
Exibir qualquer arquivo: *NO
Separadores de trabalhos: 0
Controle pelo operador: *YES
Fila de dados: *NONE
Biblioteca:
Autoridade para verificar: *DTAAUT
Pressione <Entrar> para criar. Observe que o objeto de personalizao da estao de trabalho o
arquivo criado na etapa anterior (etapa 2).
86
SOMENTE ALTERE OS PARMETROS EM NEGRITO.

Neste momento, um arquivo spool (documento) pode ser enviado para o WorkCentre.
NOTA**: Se estiver realizando uma impresso PCL, configure este parmetro como HPIIID, HP5Si (a
maioria dos drivers HP funcionaro) e configure o objeto de personalizao da estao de trabalho como
*none.
Se estiver realizando uma impresso ASCII, configure este parmetro como *IBM42011 (que o padro).
87
Drivers de impressora
Windows 2000 Server
Programa de instalao da impressora Xerox
Usando o programa de instalao da impressora Xerox voc pode instalar diversos componentes ao
mesmo tempo, como os drivers de impressora, PPDs, a documentao do usurio e o utilitrio monitor da
porta TCP/IP Xerox. Para usar o programa de instalao da impressora Xerox, encontre o CD dos drivers
de impresso e fax do CentreWare entregue com o equipamento e siga as instrues contidas no captulo
1, "Antes de instalar", do Guia dos Drivers de Impresso e Fax do CentreWare para Microsoft Windows.
1. Verifique se a mquina est configurada com as informaes corretas de endereo IP, mscara de
sub-rede e endereo de gateway imprimindo um relatrio de configurao.
Imprima um relatrio de configurao
Na mquina
i. Pressione o boto [Status da Mquina].
ii. Pressione [Imprimir Relatrios].
iii. Pressione [Relatrio de Configurao], [Imprimir Relatrio Selecionado] e [Fechar].
2. Localize o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare. (Ele foi entregue no pacote dos
servios de rede do CentreWare com a sua mquina.) Reveja todos os arquivos LEIA-ME contidos
nos drivers de impressora.
88
Assistente para adicionar impressora do Windows

V para o Windows 2000 Server
1. Na rea de trabalho, clique com o boto direito do mouse no cone [Meus Locais de Rede] e selecione
[Propriedades].
2. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de Rede Local] e selecione [Propriedades].
3. Verifique se o protocolo [Internet Protocol (TCP/IP)] foi carregado. Se este software no estiver
presente, instale-o usando a documentao fornecida pela Microsoft. Em seguida, retorne para a
prxima etapa deste documento.
Verifique se os Servios de impresso para Unix esto carregados
4. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes].
5. Selecione [Painel de Controle].
6. Clique duas vezes em [Adicionar ou Remover Programas].
7. Selecione [Adicionar ou Remover Componentes do Windows].
8. Selecione [Outros Servios de Arquivos e Impresso de Rede].
9. Clique em [Detalhes].
10. Marque a caixa para selecionar [Servios de Impresso para Unix].
11. Clique em [OK].
13. Feche a janela [Adicionar/Remover Programas].
Adicione a impressora
16. Selecione [Impressora Local] e desmarque [Detectar e Instalar Automaticamente a Impressora Plug
and Play].
18. Selecione [Criar uma Nova Porta] e selecione [Porta LPR] no menu suspenso Tipo.
89

21. Digite um nome para a fila de impresso e clique em [OK].
22. Voc ser solicitado a fornecer um driver de impressora. Selecione [Com Disco] e v para o local
onde esto os drivers de impressora.
23. Selecione o arquivo .INF e ento clique em [Abrir].
24. O assistente o levar de volta caixa de dilogo anterior. Verifique se o caminho e o nome de arquivo
esto corretos e clique em [OK].
25. Selecione o modelo que corresponde sua mquina e clique em [Avanar].
26. A tela Fornea um Nome para a Impressora exibida. Digite um nome para a impressora. Selecione
[Sim] se quiser torn-la a impressora padro e clique em [Avanar].
27. A tela Compartilhamento de Impressora exibida. Se voc deseja compartilhar essa impressora com
outros clientes, selecione o boto [Compartilhar Como] e digite um nome de compartilhamento. Clique
em [Avanar].
28. Digite um local e comentrio (opcional).
29. Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste e verificar se ela impressa na mquina. Clique
em [Avanar].
Configure o driver de impresso
32. Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades].
33. Use as guias disponveis para definir as configuraes padro da impressora.
34. Configuraes adicionais podem ser acessadas clicando-se no boto Preferncias de Impresso na
guia Geral.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora no Windows 2000 Server.
90
Microsoft Windows 2000 Professional

Nota: Voc pode usar o CentreWare para configurar neste ambiente.
porta TCP/IP Xerox. Para usar o programa de instalao da impressora Xerox, encontre o CD-ROM dos
drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com o equipamento e siga as instrues contidas no
Guia dos Drivers de Impresso e Fax do CentreWare para Microsoft Windows.
sub-rede e endereo de gateway com a impresso de um relatrio de configurao.
Na mquina
91
Para instalar os drivers de impressora no Windows 2000 Professional selecione uma das seguintes
opes:
Conecte-se a uma fila de impresso existente j criada no servidor de rede
Crie uma nova fila de impresso na estao de trabalho do Windows 2000 Professional
Conecte-se a uma fila de impresso existente
1. Na rea de trabalho do Windows 2000 Professional, clique com o boto direito do mouse no cone
[Meus Locais de Rede].
3. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de Rede Local].
5. Verifique se o Internet Protocol (TCP/IP) foi carregado. Se este software no estiver presente, instaleo usando a documentao fornecida pela Microsoft. Em seguida, retorne para a prxima etapa deste
documento.
7. Selecione [Impressoras].
10. A tela Localizar a Impressora ser exibida. Selecione a opo [Digitar o Nome da Impressora] ou
clique em [Avanar] para procurar uma impressora.
11. Digite o caminho para a impressora ou clique em [Avanar] para ir para a fila de impresso criada no
servidor.
12. Selecione a impressora e clique em [Avanar]. Selecione [Sim] se quiser torn-la a impressora
padro. Clique em [Avanar].
13. Clique em [Concluir]. O driver de impressora ser transferido por download para a estao de trabalho
com Windows 2000 Professional.
14. Depois que o driver de impressora estiver instalado, abra um aplicativo na estao de trabalho e
imprima uma pgina de teste para verificar a operao.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora no Windows 2000 Professional.
92
Crie uma nova fila de impresso

V para a estao de trabalho do Windows 2000 Professional
3. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de Rede Local] e selecione [Propriedades].
4. Verifique se o protocolo [Internet Protocol (TCP/IP)] foi carregado. Se este software no estiver
presente, instale-o usando a documentao fornecida pela Microsoft. Em seguida, retorne para a
prxima etapa deste documento.
Verifique se os Servios de impresso para Unix esto carregados
6. Selecione [Painel de Controle].
9. Selecione [Outros Servios de Arquivos e Impresso de Rede].
10. Clique em [Detalhes].
11. Marque a caixa para selecionar [Servios de Impresso para Unix].
12. Clique em [OK].
14. Feche a janela [Adicionar/Remover Programas].
17. Selecione [Impressora Local] e desmarque [Detectar e Instalar Automaticamente a Impressora Plug
and Play].
19. Selecione [Criar uma Nova Porta] e selecione [Porta LPR] no menu suspenso Tipo.
93
24. Selecione o arquivo [.INF] e clique em [Abrir].

25. O assistente o levar de volta caixa de dilogo anterior. Verifique se o caminho e o nome de arquivo
esto corretos e clique em [OK].
26. Selecione o modelo que corresponde sua mquina e clique em [Avanar].
27. A tela Fornea um Nome para a Impressora exibida. Digite um nome para a impressora. Selecione
[Sim] se quiser torn-la a impressora padro e clique em [Avanar].
outros clientes, selecione o boto [Compartilhar Como] e digite um nome de compartilhamento. Clique
em [Avanar].
29. Digite um local e comentrio (opcional).
30. Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste e verificar se ela impressa na mquina. Clique
em [Avanar].
Voc concluiu a instalao do driver de impressora no Windows 2000 Professional.
94
Microsoft Windows XP
Nota: Voc pode usar o CentreWare para configurar neste ambiente.
porta TCP/IP Xerox. Para usar o programa de instalao da impressora Xerox, encontre o CD-ROM dos
drivers de impresso e fax do CentreWare entregue com o equipamento e siga as instrues contidas no
Guia dos Drivers de Impresso e Fax do CentreWare para Microsoft Windows.
sub-rede e endereo de gateway com a impresso de um relatrio de configurao.
Na mquina
95
Para instalar os drivers de impressora no Windows XP, selecione uma das seguintes opes:
Conecte-se a uma fila de impresso existente j criada no servidor de rede
Crie uma nova fila de impresso na estao de trabalho do Windows XP
Conecte-se a uma fila de impresso existente
1. Na estao de trabalho do Windows XP, verifique se a pilha do protocolo TCP/IP est carregada:
selecione [Iniciar], clique com o boto direito do mouse no cone [Meus Locais de Rede] e selecione
[Propriedades].
2. Clique com o boto direito do mouse no cone [Conexo de rea Local]. Selecione [Propriedades].
3. Verifique se o Internet Protocol (TCP/IP) foi carregado (pode ser necessrio rolar a lista para baixo).
Se este software no estiver presente, instale-o usando a documentao fornecida pela Microsoft. Em
seguida, retorne para a prxima etapa deste documento.
4. No menu [Iniciar], selecione [Configuraes] e ento [Impressoras e Aparelhos de Fax]. O caminho no
Windows Vista Iniciar\Painel de Controle\Impressora(s).
5. Selecione [Adicionar Impressora].
6. A pgina de boas-vindas exibida. Clique em [Avanar].
7. Verifique se [Uma impressora de rede ou uma impressora conectada a outro computador] est
selecionada e clique em [Avanar].
8. A tela Especifique uma Impressora ser exibida. Clique em [Avanar] para ir para a fila de impresso
criada no servidor ou se voc souber o nome do servidor e da impressora, clique em [Conectar-se
Impressora] e digite os detalhes do servidor e o nome da impressora.
9. Selecione a impressora e clique em [Avanar].
10. Decida se deseja que esta impressora se torne padro e clique em [Avanar].
11. Clique em [Concluir]. A impressora ser transferida por download para a estao de trabalho do
Windows XP.
12. Depois que o driver de impressora estiver instalado, abra um aplicativo na estao de trabalho e
imprima uma pgina de teste para verificar a operao.
14. Clique com o boto direito do mouse no cone de impressora e selecione [Propriedades]. Use as guias
disponveis para definir os padres de impresso. Configuraes adicionais podem ser acessadas
clicando-se no boto [Preferncias de Impresso] na guia Geral.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora no Windows XP.
96
Crie uma nova fila de impresso no Windows XP:

1. Obtenha o Driver de Impresso para o seu sistema operacional.
2. Verifique se os Servios de impresso para Unix esto carregados: no menu [Iniciar], selecione
[Painel de Controle].
5. Role para baixo at ver [Outro Arquivo e Servios de Impresso].
6. Clique no boto [Detalhes].
7. Marque a caixa para adicionar [Servios de Impresso para Unix], se ainda no estiverem instalados.
9. Selecione [Adicionar Impressora] e ento [Avanar].
10. Selecione [Impressora local conectada a este computador].
11. Se j estiver selecionada, cancele a seleo de [Detectar e Instalar Automaticamente a Impressora
Plug and Play].
13. Selecione [Criar uma Nova Porta].
14. Selecione [LPR] no menu suspenso Tipo de porta e clique em [Avanar].
97
18. Selecione o arquivo [.INF] e clique em [Abrir].
19. Quando aparecer a tela Instalar do Disco, verifique se o caminho e o nome de arquivo esto corretos
e clique em [OK].
20. Selecione o modelo da sua mquina na lista. Clique em [Avanar].
21. A tela Fornea um Nome para a Impressora exibida. Digite um nome para a impressora.
22. Decida se deseja que esta impressora se torne padro e clique em [Avanar].
outros clientes, selecione o boto [Nome de Compartilhamento] e digite um nome de
compartilhamento. Clique em [Avanar].
24. Digite um local e comentrio na tela [Local e Comentrio] (opcional).
25. Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste. Clique em [Avanar].
26. Clique em [Concluir]. O driver da impressora ser instalado. Na mquina, verifique se a pgina de
teste foi impressa.
29. Use as guias disponveis para definir os padres de impresso. Configuraes adicionais podem ser
acessadas clicando-se no boto [Preferncias de Impresso] na guia Geral.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora no Windows XP.
98
Apple Macintosh
1. Verifique se as configuraes AppleTalk foram estabelecidas corretamente na mquina imprimindo
um relatrio de configurao.
Na mquina
2. Localize o CD dos drivers de impresso e fax do CentreWare. Reveja todos os arquivos LEIA-ME
contidos nos drivers de impressora.
Instale o driver de impresso
1. Examine o relatrio de configurao e anote o nome dado mquina em configuraes AppleTalk.
Na estao de trabalho Macintosh
3. Abra o CD e encontre a pasta [Drivers].
4. Localize e abra a pasta [Mac].
99
Instrues para 9.x

1. Clique duas vezes no arquivo de instalao para instalar o driver de impressora no seu Macintosh.
3. Clique em [Concordo] para aceitar o acordo de licena.
5. O Mac deve ser reiniciado. Clique em [Sim] para continuar.
6. O driver ser instalado. Selecione [Reiniciar].
7. Uma vez que o Mac tenha sido reiniciado, selecione [Apple] e, em seguida, [Seletor].
8. Selecione o cone de impressora e, em seguida, selecione o nome de impressora PostScript que
corresponde ao nome dado mquina em configuraes AppleTalk - Nome.
9. Selecione [Criar].
10. Selecione a descrio da impressora Postscript (PPD) que corresponde ao modelo da sua mquina.
11. Clique em [Selecionar].
13. Clique em [Configurar].
14. Selecione as opes instaladas que correspondem configurao da mquina.
15. Clique em OK.
16. Clique em OK e feche o Seletor.
100
Instrues para 10.x (OS X)

2. Clique duas vezes para abrir o arquivo [modelo da mquina.dmg].
4. Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em [Continuar].
8. Clique em [Fechar] e reinicie a estao de trabalho.
9. Quando a estao de trabalho tiver sido reiniciada, clique duas vezes no cone do disco rgido.
10. Clique duas vezes no cone Aplicativos.
11. Clique duas vezes na pasta Utilitrios.
12. Clique duas vezes no cone Centro de Impresso.
14. Selecione AppleTalk como o protocolo de rede.
15. Selecione a zona AppleTalk necessria.
16. Selecione a impressora que voc deseja configurar.
17. Selecione o modelo de impressora (ou seja, escolha o PPD para a sua impressora).
101

CentreWare.
102
Windows XP/2000 (Impresso USB)

1. Certifique-se de que o kit de impresso USB tenha sido conectado mquina. Imprima um relatrio
de configurao para verificar isso.
Na mquina
No relatrio de configurao, em Perfil do Dispositivo, a porta de impressora USB deve exibir
Instalada e as configuraes da porta de impressora USB: porta USB ativada deve exibir Ativada.
Para obter instrues sobre como ativar a porta USB, clique no link Conexo fsica esquerda desta
pgina, seguido por USB.
4. Uma estao de trabalho ou laptop que aceite a conectividade USB.
103

Conecte o cabo USB ao equipamento e a outra extremidade a sua estao de trabalho ou laptop. A caixa
Assistente de Novo Hardware Encontrado ser exibida.
2. Certifique-se de que o boto de opo esteja selecionado prximo a [Buscar Driver Apropriado].
Clique em [Avanar].
3. Marque a caixa de seleo prxima a [Especificar um Local]. Clique em [Avanar].
4. Clique no boto [Pesquisar] para pesquisar o local dos drivers de impressora.
6. Selecione o driver de impressora USB necessrio. Selecione o modelo de impressora correto na lista.
7. Selecione [Avanar]. O driver da impressora ser instalado.
8. Selecione [Concluir].
9. No menu [Iniciar] do Windows 2000, selecione [Configuraes] e ento [Impressoras]. No menu
[Iniciar] do Windows XP, selecione [Impressoras e Aparelhos de Fax].
10. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora e selecione [Propriedades].
11. Selecione o tamanho de papel correto e outras configuraes padro que deseja definir para a
impressora no driver.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora usando a porta USB no Windows XP/2000.
104
Autenticao
Viso geral
O servio de autenticao pode ser ativado para impedir o uso no-autorizado das opes dos
dispositivos instalados. O administrador do sistema pode configurar o equipamento de forma que um
usurio ocasional no possa acessar a cpia em cores, a digitalizao em rede, o e-mail, o fax da Internet
e o fax do servidor (quando essas funes estiverem instaladas na mquina), a menos que tenha sido
autenticado.
H quatro opes de autenticao:
Autenticao desativada (se estiver disponvel) os usurios podem acessar qualquer servio sem
restries.
Autenticao de rede o administrador do sistema pode selecionar um dos sistemas operacionais a
seguir para oferecer autenticao da rede:
Kerberos (Solaris)
Kerberos (Windows 2000/2003)
NDS (Novell 4.x/5.x)
SMB (Windows 2000/2003).
Autenticao local com a autenticao local ativada, o administrador do sistema define uma senha
remotamente, usando um navegador da Web, ou localmente, na mquina, permitindo que os usurios se
autentiquem para o sistema e usem servios restritos.
Xerox Secure Access - para obter informaes sobre esse tipo de autenticao, consulte o tpico de
mesmo nome deste guia.
105
Autenticao de rede
A autenticao de rede pode ser ativada para impedir o uso no-autorizado das opes do dispositivo
instalado (cpia em cores, digitalizao em rede, e-mail, fax da Internet e fax do servidor).
Os usurios do dispositivo tero que fornecer um nome de usurio e uma senha que sero validados pelo
servidor de autenticao atribudo. Se a validao for bem-sucedida, as opes que estavam bloqueadas
anteriormente sero disponibilizadas para uso individual.
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede.
2. Certifique-se que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no dispositivo e estejam
funcionando perfeitamente. Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare
para configurar a autenticao da rede. A funo Servios de Internet acessada atravs do servidor
HTTP embutido na mquina e permite que os administradores de sistema estabeleam as
configuraes de autenticao usando o navegador da Internet.
3. Certifique-se que o servidor de autenticao usado esteja funcional na rede. Consulte a
documentao do fabricante para obter instrues e concluir esta tarefa.
106
Configure a autenticao para Kerberos (Solaris)

Em sua estao de trabalho:
Pressione [Entrar].
3. Digite o nome de usurio do administrador (admin) e a senha (1111), caso solicitados.
4. Selecione o smbolo esquerda de [Segurana].
5. Selecione [Configurao da Autenticao].
6. Verifique se a caixa de seleo Personalizao est marcada (se usar LDAP) e ento selecione
[Remotamente na Rede] para a autorizao e autenticao da interface com o usurio do dispositivo
e clique em [Avanar].
7. Clique no boto [Configurar] ou [Editar] do servidor de autenticao.
8. Selecione [Kerberos (Solaris)] como o tipo de autenticao.
9. Selecione [Endereo IP] ou [Nome do Host].
10. Digite o [Endereo IP] e a porta opcional ou o [Nome do Host] e a porta opcional do centro de
distribuio principal (KDC, Key Distribution Center) padro.
11. Digite os detalhes para o [Setor].
12. Digite os detalhes de um [Endereo IP de Backup] e a porta opcional ou o [Nome do Host de Backup]
e a porta opcional, se necessrio.
13. Digite os detalhes de at 8 [Centros de Distribuio Chave Alternativos] e backups, se necessrio.
14. Clique em [Salvar] para salvar as configuraes.
Defina a autenticao para controlar o acesso a servios individuais
Nota: Voc ainda deve estar executando o assistente de configurao de autenticao no navegador
da Web da sua estao de trabalho. Se voc tiver fechado o aplicativo Servios da Internet, siga as
etapas 1 a 6 a seguir para reabrir os Servios da Internet e executar o assistente novamente.
Pressione [Entrar].
6. Selecione [Remotamente na Rede] para a autorizao e autenticao da interface com o usurio do
dispositivo e clique em [Avanar].
107
7. Clique no boto [Configurar] ou [Editar] do acesso ao dispositivo.

8. Nos menus suspensos de cada item, selecione o mtodo de visualizao desse item para os
usurios.
9. Clique em [Salvar] quando concluir.
10. Clique no boto [Configurar] ou [Editar] do acesso ao servio.
usurios.
13. Clique em [Concludo] na tela Configurao de Autenticao quando concluir.
14. Selecione [Logout] no canto superior direito da sua tela se ainda estiver conectado como
administrador.
108
Configure a autenticao para Kerberos (Windows 2000/2003)

Pressione [Entrar].
8. Selecione [Kerberos (Windows 2000/2003)] como o tipo de autenticao.
10. Insira o [Endereo IP] e a Porta opcional ou o [Nome do Host] e a porta opcional da controladora de
domnio padro.
11. Digite os detalhes do domnio do Windows 2000/2003 na caixa de entrada [Domnio].
12. Digite os detalhes de um [Endereo IP de Backup] e a porta opcional ou o [Nome do Host de Backup]
e a porta opcional, se necessrio.
13. Digite os detalhes de at 8 [Controladoras de Domnio Alternativas] e backups, se necessrio.
Pressione [Entrar].
109

usurios.
usurios.
administrador.
110
Configure a autenticao para NDS (Novell)

Antes de comear o procedimento de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponveis ou tenham sido executados.
1. Certifique-se que o protocolo NetWare esteja ativado na mquina imprimindo um relatrio de
configurao.
Na mquina
4. Pressione [Imprimir Relatrio de Configurao].
O relatrio de configurao ser impresso. Verifique as configuraes de NetWare estabelecidas em
configurao da rede. NetWare deve exibir Ativado.
Para obter instrues sobre como ativar o NetWare, consulte NetWare na seo Protocolos deste guia.
Pressione [Entrar].
7. Certifique-se de que o protocolo NetWare tenha sido ativado nas instrues contidas neste guia na
seo Protocolo. Para NDS voc precisar fornecer o contexto e a rvore NDS.
111

Pressione [Entrar].
usurios.
usurios.
administrador.
112
Configure a autenticao para SMB (Windows 2000/2003)

Pressione [Entrar].
8. Selecione [SMB Windows 2000/2003] como o tipo de autenticao.
9. Digite o nome do [Domnio Padro] (at 15 caracteres) na caixa Informaes Necessrias.
10. Marque a caixa de seleo Informaes Opcionais e digite o endereo IP ou nome do host (nome
NetBIOS para WINS ou nome do host para DNS) da controladora de domnio primria do domnio
padro.
NOTA: Digitar o endereo IP nega a necessidade de nome para resoluo de IP. Digitar o nome
NetBIOS ou o nome do host envia a solicitao de consulta do nome tanto para o servidor WINS
como DNS para resoluo. Verifique se os endereos dos servidores WINS ou DNS j foram
configurados para uso com esta mquina (em Conectividade/Protocolos/Rede Microsoft ou TCP/IP).
Digitar um endereo IP ou um nome NetBIOS tambm pode ser til para permitir difuses de consulta
de nome SMB da rede local atravs de um roteador, se desejado.
11. Digite os detalhes de at 8 [Domnios Alternativos] ou utilize a caixa de seleo Informaes
Opcionais para digitar informaes (IP, nome NetBIOS ou nome do host) de at 8 controladoras de
domnio de backup para o domnio padro.
12. Clique em [Salvar] para salvar as alteraes.
113

Pressione [Entrar].
usurios.
usurios.
administrador.
114
Configure a autenticao para LDAP/LDAPS

1. Em uma estao de trabalho em rede, abra o seu navegador da Web e digite o endereo TCP/IP do
equipamento no campo Endereo ou Local. Pressione [Entrar].
6. Verifique se a caixa de seleo Personalizao est marcada, ento selecione [Remotamente na
Rede] para a autorizao e autenticao da interface com o usurio do dispositivo e clique em
[Avanar].
7. Clique no boto [Configurar] ou [Editar] do servidor de autenticao. Observe que LDAP tambm
pode ser usado simplesmente como um servidor de informaes (personalizao), fornecendo
informaes a outros servidores de autenticao em uso na rede.
8. Selecione [LDAP] como o tipo de autenticao.
9. Clique no link [Configuraes do Diretrio LDAP].
10. Em Informaes do Servidor, selecione o endereo IP ou o nome do host. Digite o endereo IP ou o
nome do host do servidor LDAP. O ltimo campo do Endereo IP dever ser usado para fornecer o
nmero da porta TCP do processo LDAP. O padro 389.
11. Especifique o ambiente do servidor LDAP na lista suspensa do servidor LDAP.
115
12. Se desejado, digite o caminho para os objetos LDAP para limitar a pesquisa LDAP na rea [Pesquisar
Raiz de Diretrio]. A entrada deve ser feita em formato DN (por exemplo, ou=people, dc=xerox,
dc=com).
13. Selecione as credenciais de login necessrias para acessar o servidor LDAP. Geralmente, para
fornecer simplesmente informaes de endereo para e-mail, o login no necessrio. Entretanto,
para propsitos de autenticao, selecione [Sistema] para fazer o login da mquina no servidor LDAP.
14. Em Credenciais de Login, digite o nome de login e a senha da mquina (se necessrios) nas caixas
fornecidas. Nota: Uma vez que o nome de login e a senha da mquina tenham sido configurados e
salvos nessa tela, voc poder habilitar a configurao de usurio autenticado (sem nome ou senha)
e obrigar usurios autenticados a autenticarem-se para o servidor LDAP antes de obter informaes
dele (como seria o caso de Digitalizar para Home).
15. Se SSL (criptografia) for desejada, selecione [Ativar SSL].
16. Se SSL for usada, clique no link [Visualizar Certificados SSL Confiveis] para visualizar certificados
seguros carregados no dispositivo. Observe que se o servidor LDAP est operando com a criptografia
ativada, voc precisar do certificado do servidor instalado nesse dispositivo.
17. Digite o nmero necessrio para o [Nmero Mximo de Resultados da Pesquisa]. Este o nmero
mximo de endereos exibidos que correspondem aos critrios de pesquisa selecionados pelo
usurio.
18. Digite o tempo necessrio a esperar para [Tempo de Espera de Pesquisa]. Como alternativa, voc
pode selecionar [Usar Tempo Limite do Servidor LDAP].
19. Se o servidor primrio LDAP estiver conectado a servidores adicionais, selecione [Orientaes LDAP]
para incluir as pesquisas em outros servidores.
20. No cabealho [Realize Pesquisa em], selecione [Sobrenome e Nome] para pesquisar o sobrenome e
o nome do usurio. Como alternativa, se voc selecionar [Nome do Campo Mapeado], poder clicar
em [Mapeamentos do Usurio], especificar o DN base em [Pesquisar Raiz de Diretrio], digitar um
nome conhecido comum na caixa [Digitar Nome] e ento clicar em [Pesquisar]. As informaes
enviadas para cada atributo, configurveis em [Cabealho Importado], sero mostradas na coluna
Amostra.
21. Clique em [Aplicar] quando tiver concludo e digite o nome do usurio (admin) e a senha (1111), caso
solicitados.
administrador.
116

Nota: Voc ainda deve estar executando o assistente de configurao de autenticao no navegador da
Web da sua estao de trabalho. Se voc tiver fechado o aplicativo Servios da Internet, siga as etapas 1
a 6 a seguir para reabrir os Servios da Internet e executar o assistente novamente.
6. Selecione [Remotamente na Rede] para a autorizao e autenticao da interface com o usurio
do dispositivo e clique em [Avanar].
usurios.
usurios.
administrador.
117
Configure filtros para LDAP (se desejado)

1. Se estiver continuando o procedimento anterior (Configure a autenticao para LDAP/LDAPS),
clique na guia [Filtros Personalizados] na tela Configuraes LDAP.
2. Se voc j fez logout dos Servios de Internet ou fechou o seu navegador, em uma estao de
trabalho em rede, abra o seu navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina no campo
Endereo ou Local. Pressione [Entrar].
5. Selecione o smbolo esquerda de [Conectividade].
6. Selecione o smbolo esquerda de [Protocolos].
7. Selecione [LDAP] e ento clique em [Filtros Personalizados].
8. Na tela [Filtros Personalizados], selecione uma ou ambas as caixas [Ativar Filtros Personalizados]
para o tipo de filtro que deseja aplicar.
9. Para o [Filtro do Catlogo de Endereos de E-mail] na caixa fornecida, digite a cadeia de pesquisa
LDAP (filtro) que deseja aplicar. O filtro define uma srie de condies que a pesquisa LDAP deve
preencher para retornar as informaes que voc procura. A forma da seqncia de pesquisa digitada
(filtro) so os objetos LDAP colocados entre parnteses. Por exemplo, para encontrar todos os
usurios que tm um atributo de e-mail (correio ativado), digite (objectClass=user) (mail=*). Se no
estiver familiarizado com as seqncias de pesquisa LDAP, use uma pesquisa em navegador da
Internet para encontrar exemplos.
10. Para o [Filtro de Pesquisa de ID de Usurio], digite na caixa fornecida a seqncia de pesquisa LDAP
(filtro) que voc deseja aplicar. O filtro define uma srie de condies que a pesquisa LDAP deve
preencher para retornar as informaes que voc procura. A forma da seqncia de pesquisa digitada
(filtro) so os atributos LDAP colocados entre parnteses. Por exemplo, para encontrar o usurio com
nome de conta SAM de Bob, digite (objectClass=user) (sAMAccountName=Bob). Se no estiver
familiarizado com as seqncias de pesquisa LDAP, use uma pesquisa em navegador da Internet
para encontrar exemplos.
11. Clique em [Aplicar] quando tiver concludo e digite o nome do usurio (admin) e a senha (1111), caso
solicitados.
administrador.
118
Configure contextos para LDAP (se desejado)

Os contextos so usados na funo Autenticao. O administrador pode configurar o dispositivo para
adicionar automaticamente um contexto de autenticao para o nome de login fornecido pelo usurio.
1. Se estiver continuando o procedimento anterior (Configure a autenticao para LDAP/LDAPS), clique
em [Contextos] na tela Configuraes LDAP.
7. Selecione [LDAP] e ento clique em [Contextos].
8. Digite o [Contexto de Login Padro] na caixa fornecida.
9. Digite os detalhes de at oito contextos alternativos na rea [Informaes Opcionais: Contexto de
Login Alternativo].
10. Clique em [Aplicar] e digite o nome do usurio (admin) e a senha (1111), caso solicitados.
administrador.
119
Configure o acesso de autorizao (por grupos) para LDAP (se desejado)

Os grupos de usurios de um servidor LDAP podem ser usados para controlar o acesso a certas reas do
dispositivo Xerox. Por exemplo, o servidor LDAP poder conter um grupo de usurios chamado "Admin".
Voc pode configurar o grupo "Admin" no dispositivo para que os membros do grupo tenham acesso de
administrador ao dispositivo. Quando o usurio fizer login em um dispositivo com sua conta de
autenticao de rede, o dispositivo realizar uma busca LDAP para determinar se o usurio membro de
algum grupo. Se o servidor LDAP confirmar que o usurio membro do grupo "Admin", o usurio ter
acesso de administrador ao dispositivo.
1. Se estiver continuando o procedimento anterior (Configure a autenticao para LDAP/LDAPS), clique
em [Acesso de Autorizao] na tela Configuraes LDAP.
7. Selecione [LDAP] e ento clique em [Acesso de Autorizao].
8. Selecione a guia [Funes do Usurio].
9. Na caixa [Grupo de Acesso] do acesso de administrador do sistema, digite o nome de um grupo,
definido no servidor LDAP, para o qual voc quer fornecer acesso de administrador de sistema ao
dispositivo.
10. Na caixa [Grupo de Acesso] do acesso de administrador de contabilidade, digite o nome de um grupo,
definido no servidor LDAP, para o qual deseja fornecer acesso de administrador de contabilidade ao
dispositivo.
11. Para verificar os grupos, digite o nome de um dos membros do grupo de servidor LDAP na caixa
Nome do Usurio e ento clique em [Testar].
12. Ao concluir, clique em [Aplicar] ou [Salvar].
13. Selecione a guia [Acesso ao Dispositivo].
14. N caixa [Grupo de Acesso] do caminho Servios, digite o nome de um grupo, definido no servidor
LDAP, para o qual deseja fornecer acesso de servios ao dispositivo.
15. Repita o processo para acesso ao status do trabalho e acesso ao status da mquina.
16. Para verificar esses grupos, digite o nome de um dos membros do grupo de servidor LDAP na caixa
18. Selecione a guia [Acesso ao Servio] e digite os nomes de grupos LDAP, conforme solicitado, para
permitir o acesso a servios do dispositivo individual. Verifique cada grupo, digitando um usurio do
grupo na caixa Nome do Usurio e clicando em [Testar]. Ao concluir, clique em [Aplicar] ou [Salvar].
19. Selecione a guia [Acesso s Funes] e ento na caixa [Grupo de Acesso] em cpia em cores digite o
nome de um grupo, definido no servidor LDAP, para o qual deseja fornecer acesso cpia em cores
para o dispositivo.
20. Para verificar os grupos, digite o nome de um dos membros do grupo de servidor LDAP na caixa
administrador.
120
Autenticao local
Com a autenticao local ativada, o administrador do sistema define senhas atravs de um navegador da
Web, ou localmente na mquina, para que os usurios usem na autenticao para o sistema e no uso de
servios restritos.
Pressione [Entrar].
6. Selecione [Localmente no Dispositivo] em ambas as caixas suspensas Autorizao e Autenticao da
Interface com o Usurio do Dispositivo e clique em [Avanar].
7. Clique no boto [Visualizar] ou [Configurar] do banco de dados de informaes de usurios locais (se
disponvel).
8. Clique no boto Adicionar Novo Usurio (se disponvel) para adicionar novos usurios e configurar
seus nomes de login, senhas e funes (usurio, administrador do sistema ou administrador de
contabilidade).
9. Clique no boto Adicionar Novo Usurio (se disponvel) para adicionar o usurio.
10. Observe que clicando nos diversos usurios exibidos na tela Banco de Dados de Informaes de
Usurios Locais, voc tambm pode editar as credenciais de usurios, bem como excluir os usurios.
11. Voc pode ignorar a caixa de configurao Servidor LDAP. A configurao LDAP est descrita de
forma integral no tpico Configure a autenticao para LDAP/LDAPS na seo Autenticao deste
guia.
121

usurios.
usurios.
administrador.
Adio de contas de usurios na mquina
3. Se necessrio, pressione a guia [Status da Mquina] e ento a guia [Recursos].
4. Pressione [Configuraes de Segurana].
5. Pressione [Autenticao].
6. Pressione [Contas do Usurio/Administrador].
7. Leia as instrues da tela para configurar uma conta do usurio.
8. Pressione [Configurar Conta], [Conta do Usurio], digite uma senha de 1 a 9 dgitos e pressione
[Salvar].
9. Pressione o boto [Login/Logout] para fazer logout como administrador.
122
Autenticao 802.1X
O dispositivo multifuncional compatvel com a autenticao 802.1X baseada no protocolo de
autenticao extensvel (EAP, Extensible Application Protocol). A 802.1X pode ser ativada para
dispositivos conectados em redes Ethernet com e sem fio. Conforme descrito aqui, a configurao 802.1X
usada para autenticar o dispositivo multifuncional em vez de usurios individuais. Aps a autenticao
do dispositivo, ele ficar acessvel aos usurios na rede.
O administrador pode configurar a mquina para usar um tipo de EAP. Os tipos de EAP compatveis com
o dispositivo so:
EAP-MD5
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
EAP-MS-CHAPv2

1. Crie um nome de usurio e senha no servidor de autenticao, que ser usado para autenticar o
dispositivo Xerox.
2. Certifique-se que o servidor de autenticao e a chave de autenticao 802.1X estejam disponveis
na rede.
123
Ative 802.1X
Na mquina:
2. No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Pressione o boto [Entrar].
3. Se necessrio, pressione o boto [Status da Mquina] e ento a guia [Recursos].
4. Pressione o boto [Configuraes da Rede e Conectividade].
5. Pressione [Avanado] e [Configuraes de Rede...].
6. Na tela Aviso, pressione [Continuar].
7. Pressione [802.1X].
9. Selecione o mtodo de autenticao (tipo EAP) usado na sua rede.
10. Pressione [Nome de Usurio].
11. Digite o nome de usurio exigido pelo servidor e chave de autenticao.
13. Pressione [Senha].
14. Digite a senha solicitada pelo servidor e chave de autenticao.
17. A controladora de rede ser restaurada agora, deixando a mquina off-line por alguns minutos.
18. Quando a mquina ficar novamente on-line, se a tela Recursos ainda for exibida, com uma
mensagem indicando que voc ainda est conectado como administrador, pressione [Login/Logout]
para fazer logout da mquina.
124
Configure 802.1X com os Servios de Internet

Alm de habilitar a 802.1X na mquina, a 802.1x pode ser configurada com os servios de Internet (o
servidor HTTP embutido executado no dispositivo). Certifique-se de que os protocolos HTTP e TCP/IP
estejam configurados corretamente na sua rede antes de usar o navegador da Web para se comunicar
com o servidor HTTP da mquina.
Nota: Algumas portas em um ambiente 802.1X podero no ser abertas, evitando que as telas dos
Servios de Internet sejam exibidas. Se esse for o caso, primeiramente habilite e configure a 802.1X na
mquina conforme citado anteriormente nesta seo e ento use os Servios de Internet para alterar as
configuraes conforme solicitado e citado a seguir.
Pressione [Entrar].
3. Selecione o link [Segurana].
4. Selecione o link [802.1X].
5. Selecione [Ativar 802.1X].
6. Selecione o tipo de [EAP] necessrio.
7. Digite o [Nome do Usurio] e a [Senha] solicitados pelo servidor e pela chave de autenticao.
8. Clique em [Salvar].
9. Se solicitado, insira o nome do usurio e a senha do administrador. O padro admin e 1111.
125
Xerox Secure Access

O Xerox Secure Access permite aos clientes otimizar as solues dos parceiros Xerox e oferecer a
autenticao do usurio com um leitor de cartes opcional. Os usurios podem acessar as funes
disponveis no dispositivo uma vez que tenham sido autenticados.
Secure Access e contabilidade
O Secure Access pode ser ativado com a Contabilidade da Rede, a Contabilidade Padro Xerox e as
funes do Auditron para fins de contabilidade. Quando Contabilidade da Rede for ativada, o dispositivo
poder ser configurado para obter automaticamente os dados de contabilidade do servidor de
Contabilidade da Rede no momento em que o usurio for autenticado.
Nota: O Secure Access no pode ser ativado ao mesmo tempo que o dispositivo da interface no
Xerox.
1. Certifique-se de que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede. Os protocolos TCP/IP e
HTTP devem ser configurados de modo que os Servios de Internet possam ser acessados.
2. Certifique-se de que a soluo de autenticao dos parceiros Xerox (o servidor Secure Access, a
controladora e o leitor de cartes) esteja instalada e se comunicando com o dispositivo multifuncional.
Siga as instrues de instalao do fabricante da soluo de autenticao para configurar
corretamente os dispositivos. Certifique-se de conectar de forma segura qualquer dispositivo externo
de autenticao do usurio mquina.
3. Certifique-se de que SSL esteja configurado no dispositivo multifuncional. A soluo de autenticao
dos parceiros Xerox comunica-se com o dispositivo multifuncional via HTTPS.
4. (Opcional) Se desejar que o dispositivo multifuncional envie informaes sobre a conta do usurio
para um servidor de Contabilidade da Rede, certifique-se de que a Contabilidade da Rede esteja
configurada. Consulte a seo Contabilidade da rede deste guia para obter mais instrues.
5. Voc pode tambm precisar de outro servidor de autenticao (executando LDAP em um ambiente
ADS, por exemplo) para se comunicar com o servidor Secure Access, fornecendo informaes sobre
as credenciais dos usurios ao servidor. Se desejar esta funo adicional, um segundo servidor de
autenticao ser necessrio para a autenticao da interface com o usurio da Web.
6. Voc precisar configurar as comunicaes LDAP no dispositivo multifuncional como indicado no
tpico LDAP/LDAPS na seo Autenticao deste guia.
126
Ative o Secure Access

1. Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra Endereo. Pressione
[Entrar].
3. Fornea o nome do usurio (padro admin) e a senha (padro 1111) do administrador, caso
solicitado.
5. Selecione [Configurao de Autenticao].
6. Se voc desejar definir o endereo remetente De como o endereo de e-mail do usurio conectado,
clique na caixa de seleo prxima a Recuperar Automaticamente o Endereo de E-mail do Usurio
do LDAP, quando ele fizer login via Secure Access.
7. Selecione [Xerox Secure Access] na caixa Autenticao da Interface com o Usurio do Dispositivo.
8. Decida qual tipo de autorizao voc gostaria de aplicar na caixa [Local dos Direitos de Acesso].
Quando Localmente no Dispositivo for escolhido, voc poder definir se cada boto de acesso ao
dispositivo e ao servio solicitar autenticao para o acesso (selecionando Desbloqueado ou
Bloqueado) Quando Remotamente na Rede for selecionado, voc poder tambm controlar o
acesso ao dispositivo e ao servio definindo os grupos LDAP que podero acessar essas funes.
10. Se voc selecionou Remotamente na Rede (na caixa Local dos Direitos de Acesso), configure as
comunicaes LDAP como indicado em Configurar a Autenticao para LDAP/LDAPS na seo
Autenticao deste guia.
11. Em [Autenticao (Necessria)], clique no boto [Configurar] ou [Editar] para a Autenticao da
Interface com o Usurio do Dispositivo.
12. Observe que o [Endereo IP] ou o [Nome do Host] sero preenchidos automaticamente pelo servidor
Secure Access.
13. Observe que o caminho para o diretrio ser preenchido automaticamente pelo servidor Secure
Access.
14. No cabealho Informaes de Contabilidade, observe que este item ficar esmaecido se
Contabilidade da Rede no for ativada. Se Contabilidade estiver ativada, selecione [Aplicar
Automaticamente os Cdigos de Contabilidade do Servidor], se o servidor Secure Access tiver sido
configurado para retornar a ID do usurio de contabilidade e o login da ID da conta. Se quiser que o
usurio digite estes valores na interface com o usurio local durante o login, selecione [Usurio Deve
Digitar Manualmente os Cdigos de Contabilidade no Dispositivo].
15. Selecione [Ativar o Acesso Alternativo via Teclado na Tela] se quiser permitir que o usurio digite
manualmente a ID do usurio/carto na interface com o usurio. Selecione [Acesso Restrito via
Dispositivo do Xerox Secure Access] se esta opo no puder ser permitida.
16. Digite o texto nas caixas de solicitao de login do dispositivo [Ttulo] e [Instrues de solicitao]
para criar a solicitao que ser exibida na interface com o usurio do dispositivo multifuncional,
informando aos usurios como eles podem se autenticar no dispositivo. Nota: Se Ttulo e Solicitao
tiverem sido configurados no servidor Secure Access, ento estas informaes substituiro o texto do
ttulo e da solicitao digitados aqui.
127
Ative a autenticao da interface com o usurio da Web

Se esta funo tambm for desejada, ser necessrio um segundo servidor de autenticao em rede para
a autenticao da interface com o usurio da Web. As instrues completas para configurar a
autenticao da rede, usando Kerberos, NDS, SMB e LDAP/LDAPS, encontram-se na seo
Autenticao da rede deste guia.
O caminho para a tela de Configurao do Servidor de Autenticao :
6. Verifique se a caixa de seleo Personalizao est marcada.
7. Selecione [Xerox Secure Access] na caixa Autenticao da Interface com o Usurio do Dispositivo.
8. Selecione [Remotamente na Rede] na caixa Autenticao da Interface com o Usurio da Web.
9. Selecione [Remotamente na Rede] na caixa Autorizao.
11. Clique no boto [Configurar] ou [Editar] para a Autenticao da Interface com o Usurio da Web.
12. Siga as instrues contidas na seo Autenticao da rede deste guia para configurar o servidor de
autenticao selecionado.
Configure o servidor LDAP
Configure as comunicaes LDAP no dispositivo multifuncional como indicado nos tpicos LDAP/LDAPS
na seo Autenticao deste guia.
128

Nota: Voc ainda deve estar executando o assistente de configurao de autenticao no navegador da
Web da sua estao de trabalho. Se voc tiver fechado o aplicativo Servios da Internet, siga as etapas 1
a 6 a seguir para reabrir os Servios da Internet e executar o assistente novamente.
6. Selecione [Xerox Secure Access] para a Autenticao e Autorizao da Interface com o Usurio do
Dispositivo, em seguida [Remotamente na Rede] nas caixas de autorizao e interface com o usurio
da Web e clique em [Avanar].
usurios.
usurios.
14. Selecione [Logout] no canto superior direito da sua tela se voc ainda estiver conectado como
administrador.
129
Utilizao do Secure Access

1. Leia a solicitao da interface com o usurio do dispositivo multifuncional para determinar o que
precisa ser feito para a autenticao no dispositivo. Os mtodos de autenticao incluem passar um
carto, posicionar um carto de proximidade perto do leitor ou digitar a ID ou o PIN (nmero de
identificao pessoal) do usurio.
2. Se o dispositivo solicitar mais informaes, como detalhes de contabilidade, digite estas informaes
na interface com o usurio.
3. O dispositivo confirmar a autenticao bem-sucedida, permitindo o acesso a funes do sistema
previamente bloqueadas.
4. Ao concluir a utilizao das funes do sistema, pressione o boto [Limpar Tudo] no teclado do
dispositivo multifuncional para fechar a conta.
130
Autenticao desligada (se disponvel)

Pressione [Entrar].
5. Selecione Autenticao Desativada (se disponvel) na caixa de dilogo Configurao de
Autenticao. Nota: Desabilitar a autenticao (se esta configurao estiver disponvel) no uma
configurao segura. O mtodo mais seguro para controlar o acesso ao dispositivo designar
Autenticao Local, como indicado nesse tpico na seo Autenticao. Para prevenir a violao da
caixa de dilogo Recursos da interface com o usurio do dispositivo, alguma forma de autenticao,
como Localmente no Dispositivo, deve ser mantida para o administrador.
Todas as funes opcionais instaladas esto agora acessveis para todas as pessoas.
131
Segurana
Filtro IP
A pgina Filtros IP dos Servios de Internet permite que voc autorize ou restrinja o acesso de usurios
mquina.
Pressione [Entrar].
2. Clique na guia [Propriedades] e digite o nome do usurio (admin) e a senha do administrador (1111),
se solicitado.
3. Clique no smbolo esquerda de [Segurana].
4. Selecione [Filtro IP] na rvore de diretrios.
Definio do filtro IP na caixa de dilogo Definir Regra de Filtro IP
5. Clique em [Adicionar] para exibir a pgina Adicionar Regra de Filtro IP.
6. Na lista suspensa Protocolo, selecione o protocolo (Todos, TCP, UDP, ICMP) ao qual essa regra ser
aplicada.
7. Na lista suspensa Ao, selecione como deseja que o filtro IP gerencie o pacote recebido.
8. Na lista suspensa Mover esta Regra para, selecione Fim da Lista ou Incio da Lista como local desta
regra. Observe que a ordem da regra importante para o filtro IP, pois as regras podem negar umas
s outras se colocadas na ordem errada.
9. Digite o endereo IP de origem ao qual esta regra ir se aplicar.
10. Digite um nmero para a mscara IP de origem qual essa regra ir se aplicar. A faixa permitida de 0
a 32 corresponde ao nmero binrio de 32 bits que abrange os endereos IP. O nmero 8, por
exemplo, representa um endereo de classe A (mscara de 255, 0, 0, 0). O nmero 16 representa um
endereo de classe B (mscara de 255, 255, 0, 0). O nmero 24 representa um endereo de classe C
(mscara de 255, 255, 255, 0).
11. Porta de origem. Esta seleo ficar disponvel somente quando o protocolo for definido como TCP.
Digite a porta original (se aplicvel) para a qual a regra foi criada para tratar. Se o pacote recebido no
foi originado nessa porta de origem, a regra no ser aplicada.
12. Porta de destino. Esta seleo ficar disponvel somente quando o protocolo for definido como TCP
ou UDP. Digite a porta de destino para a qual a regra foi criada para tratar. Se o pacote de entrada
no foi enviado para essa porta, a regra no ser aplicada.
13. Mensagem ICMP. Esta seleo ficar disponvel somente quando o protocolo for definido como
ICMP. Selecione qual mensagem ICMP a regra deve tratar.
14. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes ou em [Cancelar] para sair da janela sem salvar as
alteraes.
[admin] e [1111].
132
Registro da auditoria
O registro da auditoria um registro que rastreia o acesso e as tentativas de acesso ao servidor. Com
processos baseados em TCP/IP e HTTP em execuo no servidor, a exposio a ataques de acesso,
escuta clandestina, falsificaes, ruptura de servios e roubo de identidade (senha) aumentam
significativamente. O registro da auditoria, regularmente revisado pelo administrador de segurana com a
ajuda de ferramentas de anlises de terceiros, ajuda a avaliar as tentativas de quebra de segurana do
servidor, a identificar quebras reais e a impedir quebras futuras. O acesso aos dados do registro est
protegido pela ativao dos protocolos SSL (Secure Sockets Layer). O rastreamento da auditoria e os
dados associados protegidos por criptografia SSL de alta segurana, ajudam a atender os requisitos de
proteo de acesso controlado (classe C2) definidos pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos.
Para ativar essa funo, execute as etapas a seguir.
Pressione [Entrar].
4. Selecione [Registro da Auditoria] na rvore de diretrios. Observe que voc precisa ativar o SSL para
ativar o registro da auditoria.
5. Selecione a caixa Registro da Auditoria Ativado.
7. Clique em [Salvar como Arquivo de Texto] para salvar o registro como um arquivo de texto.
133
Gerenciamento do certificado digital

Com o SSL ativado (com as selees Conectividade/Protocolos/HTTP da guia Propriedades dos Servios
de Internet) e um certificado digital instalado, os usurios remotos que acessam o sistema atravs de uma
interface baseada em HTTP tm a garantia de ter suas comunicaes em rede protegidas contra escutas
clandestinas e falsificaes, utilizando criptografia de alta segurana. A nica ao requerida pelo usurio
da estao de trabalho digitar https://, seguido pelo endereo IP (ou nome de domnio totalmente
qualificado) do sistema, na caixa Endereo ou URL do navegador da Web. A subseqente aceitao de
um certificado digital completa a troca da chave pblica, possibilitando a continuao do processo de
criptografia.
Pressione [Entrar].
4. Selecione [Gerenciamento do Certificado Digital da Mquina ] na rvore de diretrios.
Criao de um certificado digital
Nota: O SSL no pode ser implementado at que um certificado digital seja instalado no sistema.
1. Clique em [Criar Novo Certificado].
2. Selecione Certificado Auto-Assinado ou Solicitao de Assinatura de Certificado.
Nota: Um certificado auto-assinado basicamente menos seguro que instalar um certificado assinado
por uma autoridade de certificao de terceiros confivel. No entanto, especificar um certificado autoassinado a maneira mais fcil de comear a usar SSL. Um certificado auto-assinado tambm a
nica opo se a sua empresa no tiver um servidor funcionando como uma autoridade de
certificao (como, por exemplo, o Windows 2000 executando servios de certificao) ou se no
quiser utilizar uma autoridade de certificao de terceiros.
4. Se voc selecionou Certificado Auto-Assinado, preencha o formulrio com seu cdigo de pas de
duas letras, o nome do estado/provncia, o nome da localidade, o nome da organizao, a unidade da
organizao, o endereo de e-mail e os dias de validade.
5. Clique em [Aplicar] para continuar. Os valores do formulrio sero utilizados para estabelecer um
certificado auto-assinado e voc voltar pgina principal.
6. Se voc selecionou Solicitao de Assinatura de Certificado, preencha o formulrio com seu cdigo
de pas de 2 letras, o nome do estado/provncia, o nome da localidade, o nome da organizao, a
unidade da organizao e o endereo de e-mail.
7. Clique em [Aplicar] para continuar. Os valores do formulrio sero utilizados para gerar uma
solicitao de assinatura de certificado.
8. Quando o processo for concludo, ser solicitado que voc salve a solicitao de assinatura de
certificado. Clique com o boto direito do mouse no link e selecione Salvar Destino Como.
9. Salve o certificado em seu disco rgido e envie-o para uma autoridade de certificao confivel.
10. Quando o certificado assinado for devolvido pela autoridade de certificao confivel, selecione
Autoridades de Certificao Confiveis na rvore de diretrios Segurana na guia Propriedades dos
Servios de Internet.
11. Clique em Adicionar.
12. Clique em Procurar para localizar o certificado assinado pela autoridade de certificao confivel.
13. Clique em Carregar Autoridade de Certificao.
134
IP Sec
O IP Sec (IP Security - segurana IP) inclui os protocolos IP Authentication Header e IP Encapsulating
Security Payload, que fornecem a segurana das comunicaes via IP na camada da rede da pilha de
protocolos, usando tanto tcnicas de autenticao quanto de criptografia de dados. A habilidade de enviar
dados criptografados IP Sec para a impressora fornecida pelo uso de uma chave de criptografia pblica,
aps uma sesso de negociao de rede entre o iniciador (estao de trabalho cliente) e o destinatrio (a
impressora ou servidor). Para enviar dados criptografados para a impressora, a estao de trabalho e a
impressora tm de estabelecer uma associao de segurana entre elas, verificando uma senha
correspondente (segredo compartilhado) entre elas. Se essa autenticao for bem-sucedida, uma chave
pblica ser utilizada para enviar os dados IP Sec criptografados na rede TCP/IP para a impressora.
Fornecendo segurana adicional em processos de negociao, os protocolos SSL (Secure Sockets
Layer) so utilizados para garantir as identidades das partes em comunicao atravs de assinaturas
digitais (somas de verificao individualizadas que verificam a integridade dos dados), impedindo que as
senhas sejam adivinhadas por intrusos da rede.
Para ativar o IP Sec
Pressione [Entrar].
4. Selecione [IP Sec] na rvore de diretrios.
5. Observe a exibio do status atual para determinar o status atual da funo IP Sec e a SSL que torna
a transmisso do segredo compartilhado segura.
6. Marque a caixa [Ativado] para habilitar os protocolos IP Sec.
Configurao do segredo compartilhado
7. Digite o segredo compartilhado duas vezes nas duas caixas de texto fornecidas. Certifique-se de
inserir duas entradas idnticas do segredo compartilhado.
8. Marque a caixa de seleo [Selecionar para Salvar Novo Segredo Compartilhado].
9. Quando apropriado ou necessrio, clique em [Liberar Todas as Conexes IP Sec] para fechar
temporariamente todas as comunicaes com os clientes conectados ao servidor atravs da IP Sec.
10. Quando concluir as alteraes, selecione [Aplicar] para salvar ou [Desfazer] para cancelar.
[admin] e [1111].
135
Autoridades de certificao confiveis

Se voc selecionou e concluiu a Solicitao de assinatura de certificado, depois de clicar em [Criar um
Novo Certificado] na pgina Gerenciamento do Certificado Digital da Mquina dos Servios da Internet,
quando o certificado assinado for devolvido pela autoridade de certificao confivel, voc precisar
adicion-lo (carreg-lo) no sistema. Para adicionar o certificado ao sistema, execute as etapas a seguir.
Pressione [Entrar].
4. Selecione o link [Autoridades de Certificao Confiveis] na rvore de diretrios.
5. Clique em Adicionar.
6. Clique em Procurar para localizar o certificado assinado pela autoridade de certificao confivel.
7. Clique em Carregar Autoridade de Certificao.
136
Opes
Programa de interface extensvel Xerox
Viso geral
A plataforma de interface extensvel Xerox permite que parceiros e fornecedores de software
independentes desenvolvam programas personalizados para acessar diretamente do dispositivo Xerox.
Os usurios podem digitar o login de autenticao no dispositivo e acessar um conjunto de funes e
opes projetados especificamente para as suas necessidades comerciais.
Por exemplo, um hospital poderia personalizar o dispositivo para ajudar a gerenciar de maneira melhor os
formulrios de pacientes. Ao pressionar um cone no visor, um profissional da rea da sade pode
acessar o sistema de gerenciamento de documentos do hospital com base na Web e pesquisar uma lista
de formulrios de pacientes.
Os usurios podem rapidamente digitalizar e capturar documentos impressos, visualizar miniaturas e
adicion-las a locais de armazenamento de documentos utilizados com freqncia. Por exemplo:
Um professor pode digitalizar notas diretamente em um repositrio especfico do curso para os
estudantes acessarem
Um estudante pode digitalizar documentos de avaliao em sua pasta do curso para o professor
avaliar.
A plataforma de interface extensvel Xerox utiliza solues de parceiros Xerox com base na Web,
incluindo Omtool, Equitrac e FreeFlow SMARTsend, para permitir que os usurios acessem os
repositrios de documentos na tela do visor do dispositivo.
Recursos adicionais podem ser necessrios no dispositivo, dependendo da soluo.
Consulte o representante de vendas Xerox para obter mais informaes.
137
Ative XEIP
ou se foram executados.
Certifique-se de que a mquina esteja funcionando corretamente na rede.
Certifique-se de que a soluo XEIP esteja instalada e funcionando. Para ativar os aplicativos EIP,
deve ser instalado um InstallCustomServices.dlm no dispositivo.
Certifique-se de que o SSL esteja ativado no dispositivo. Para obter mais informaes, consulte o
tpico Gerenciamento do certificado digital neste Guia do Administrador do Sistema.
[Entrar].
2. Clique em [Propriedades], [Configurao Geral], [Software da Mquina] e, por ltimo, em [Atualizao
Manual].
3. Use o boto [Procurar] para procurar onde InstallCustomServices.dlm est localizado.
4. Selecione o arquivo e ento clique no boto [Instalar Software].
5. Se voc ainda no realizou esse procedimento, crie um certificado digital no dispositivo, consultando
o tpico Gerenciamento do certificado digital neste Guia do Administrador do Sistema. Configure os
dias da validade para 9999.
6. Certifique-se de que Secure HTTP (SSL) esteja ativado no dispositivo. Clique em [Propriedades],
[Conectividade], [Protocolos] e, por ltimo, em [HTTP].
7. Selecione o boto de opo Ativar Secure HTTP (SSL).
8. Clique em [Aplicar]. Observe que a tela desaparecer temporariamente e voc precisar atualizar o
navegador
9. Para ativar Registro de Servio Extensvel, na pgina da Web HTTP, selecione [Servios da Web] na
caixa de seleo prxima parte superior da pgina. Observe que as duas selees disponveis so
HTTP e Servios da Web.
10. Marque a caixa de seleo para [Registro de Servio Extensvel]. Observe que se o servio da Web
de Registro de Servio Extensvel no estiver presente na lista, isto indica que a instalao do
software no foi concluda ou apresentou falha.
No dispositivo
1. Pressione o boto [Servios].
2. Pressione o boto Aplicao EIP que voc registrou. O fluxo de trabalho XEIP deve estar acessvel
pelo novo boto.
138
Digitalizao em rede
A Digitalizao em Rede uma funo opcional do WorkCentre 7655/7665/7675, que pode ser adquirida
atravs do representante de vendas Xerox e instalada usando um mdulo de instalao de assinante
(SIM, Subscriber Installation Module) de digitalizao em rede/e-mail.
A Digitalizao em Rede permite que o usurio digitalize um documento original, converta-o em um
arquivo eletrnico e distribua e armazene esse arquivo de vrias formas. O destino final do arquivo
eletrnico depender do modelo escolhido pelo usurio na interface com o usurio do dispositivo. O
modelo pode estar presente ou armazenado em cache no dispositivo por meio de um conjunto de
modelos extrados de um servidor remoto. O arquivo digitalizado ser armazenado em um servidor de
rede predeterminado e ento, com a ajuda do software da rea de trabalho ou servidor:
- direcionado para a rea de trabalho do PC do usurio para visualizao ou edio.
- integrado a uma variedade de aplicativos de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho
populares.
- enviado a um diretrio de rede ou local de arquivamento para recuperao posterior.
- enviado para uma lista de distribuio de e-mail.
139
O SMARTsend substituiu os Servios de Digitalizao em Rede do CentreWare

NOTA: O FreeFlow SMARTsend combina e aprimora funes poderosas de dois produtos Xerox,
FlowPort e Servios de Digitalizao em Rede do CentreWare, para produzir um aplicativo de software
integrado.
Clique aqui para obter mais informaes.
Servios de digitalizao SMARTsend
Desenvolvido com a plataforma Microsoft .NET, este software baseado no servidor funciona com os
sistemas multifuncionais novos e antigos para permitir que as cpias impressas de documentos sejam
digitalizadas em preto e branco ou em cores e convertidas nos formatos digitais padro, como PDF, JPEG
e TIFF. Esse aplicativo baseado na Web no requer a instalao de software cliente adicional e utiliza
assistentes para simplificar a criao do fluxo de trabalho (modelo). Quando um fluxo de trabalho ou
processo de distribuio so criados, eles podem ser salvos como um documento ou uma folha de rosto
eletrnica. A folha de rosto pode ser configurada para direcionar o arquivo digitalizado para uma ampla
variedade de destinos. Tais destinos podem incluir uma lista de distribuio ou endereos de e-mail, pasta
de rede, pasta FTP, impressora remota, URL da Web, Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint e Xerox
DocuShare.
Digitalize para a rea de trabalho do PC
Consulte o seu representante de vendas Xerox para obter mais informaes sobre o uso adicional de
Digitalizar para a rea de trabalho do PC, incluindo os aplicativos Scansoft Paperport e Textbridge Pro.
Autenticao do usurio de digitalizao em rede
A autenticao pode ser ativada para impedir o acesso no-autorizado funo Digitalizao em Rede.
Se a autenticao estiver ativada, os usurios devero inserir um nome do usurio da rede e uma senha
ou um nmero PIN, para acessar a funo Digitalizao em Rede. Consulte a seo Autenticao deste
guia para obter uma descrio completa da funo Autenticao. A autenticao pode ser configurada
aps a instalao da Digitalizao em Rede.
Autenticao do dispositivo multifuncional
Se voc estiver usando um servidor SMARTsend, dever criar uma conta Windows vlida neste servidor
para a autenticao do dispositivo. A conta permite a comunicao de cada dispositivo com o servidor
SMARTsend para fazer a troca de informaes sobre modelos e outros dados de configurao. Para
obter instrues sobre a criao da conta, consulte o Guia de Instalao e Administrao do FreeFlow
SMARTsend.
Consideraes sobre os modelos ao usar o SMARTsend
Um nico dispositivo multifuncional Xerox no pode usar os servios de digitalizao em rede do
CentreWare e o SMARTsend. Se a utilizao de modelos antigos dos servios de digitalizao em rede
do CentreWare com o SMARTsend for necessria, use o importador de modelos SMARTsend para
importar os modelos desejados, como definido no Guia de Instalao e Administrao do FreeFlow
SMARTsend.
140

ou se foram executados. Clique nos tpicos sublinhados para exibir mais informaes.
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede antes da instalao.
2. Instale o kit de hardware de digitalizao.
Consulte as instrues contidas no kit para completar esta tarefa. Entre em contato com o representante
de vendas Xerox caso no possua o kit de hardware de digitalizao.
Verifique se o kit de hardware de digitalizao foi acoplado, observando a placa S2X instalada em um dos
slots de expanso PCI da controladora de rede. Quando instalado corretamente, um cabo conectar a
placa S2X placa principal do dispositivo, logo acima do slot SIM cor laranja, tambm na placa principal.
3. Localize o mdulo de instalao de assinante (SIM, Subscriber Installation Module) de Digitalizao
em Rede/E-mail
Para instalar a digitalizao em rede no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do SIM de
digitalizao em rede/e-mail. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor
laranja na placa principal da mquina com o dispositivo ligado. Uma tela de auxlio a opes exibida
para auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso no possua o SIM de
plstico.
4. Certifique-se de que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no dispositivo e estejam
funcionando perfeitamente.
Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare para configurar a Digitalizao em
Rede. A funo Servios da Internet acessada atravs do servidor HTTP embutido na mquina e
permite que os administradores do sistema estabeleam as configuraes de digitalizao usando o
navegador da Internet.
141
Ative a digitalizao em rede

Ao comprar o kit de digitalizao em rede/e-mail, voc receber as informaes e o hardware necessrios
para instalar esta funo. O kit contm o SIM e instrues auto-explicativas, usadas para instalar a opo
Digitalizao em Rede.
Siga as instrues fornecidas com o kit de digitalizao em rede/e-mail para instalar a placa S2X em um
slot PCI disponvel na controladora de rede, para conectar o cabo entre a placa S2X e a placa principal do
dispositivo e para usar o SIM de digitalizao em rede/e-mail para ativar a funo de digitalizao em
rede.
Imprima um relatrio de configurao para verificar se a digitalizao em rede (Digitalizar Para
Arquivo) uma opo instalada.
5. Pressione [Fechar]
142
Configure um local de arquivamento de digitalizao

A digitalizao com a mquina obtida com a seleo de modelos pelo usurio no dispositivo que
encaminha os trabalhos digitalizados para os servidores de rede. Depois do armazenamento no servidor,
os arquivos podem ser recuperados em qualquer estao de trabalho em rede configurada corretamente.
No necessrio usar um servidor de arquivo dedicado para receber digitalizaes. No entanto, um
servidor dedicado necessrio para a instalao e o uso do software SMARTsend no gerenciamento
remoto do conjunto de modelos (fluxos de trabalho), exibidos localmente para os usurios do dispositivo,
se assim for desejado. A digitalizao configurada na mquina usando uma das opes de transferncia
de arquivo a seguir.
FTP (Protocolo de transferncia de arquivo): Requer um servidor de FTP executado em um servidor ou
em uma estao de trabalho.
NetWare NCP (Protocolo NetWare): Disponvel para o arquivamento em um servidor NetWare.
SMB (Bloco de mensagens do servidor): Disponvel para o arquivamento em um ambiente que aceite o
protocolo SMB.
HTTP/HTTPS: Aceita digitalizaes para um servidor da Web usando um script GCI.
143
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando FTP

1. Certifique-se de que os servios FTP estejam sendo executados no servidor ou na estao de
trabalho em que as imagens digitalizadas pela mquina sero armazenadas. Anote o endereo IP ou
o nome do host.
2. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina. Quando um documento digitalizado, a
mquina faz login usando a conta, transfere o arquivo para o servidor ou para a estao de trabalho e
faz logout. Anote os detalhes da conta do usurio e da senha.
3. Crie um diretrio na raiz FTP a ser usado como o local de arquivamento da digitalizao (repositrio).
Anote o caminho do diretrio.
4. Teste a conexo FTP fazendo login no diretrio de digitalizao em um PC com a conta de usurio e
a senha. Crie uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se voc no puder executar esta ao,
verifique os direitos de acesso da conta do usurio e a configurao dos servios FTP.
Digite os detalhes do repositrio de digitalizao atravs dos Servios de Internet
5. Em sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e digite o endereo IP da mquina no campo
7. Selecione o smbolo esquerda de [Servios].
8. Selecione o smbolo esquerda de [Digitalizao em Rede].
9. Selecione [Configurao do Repositrio de Arquivos] na rvore de diretrios.
10. Selecione [Editar] na caixa Destino de Arquivo Padro ou [Adicionar] na caixa Destinos de Arquivo
Alternativos.
NOTA: Durante a configurao do dispositivo, o SMARTsend (se usado) sobregrava as configuraes
de digitalizao do conjunto de modelos e do repositrio padro. Se determinados aplicativos
utilizarem as configuraes do repositrio padro e no coincidirem com as configuraes do
SMARTsend, configure novamente os aplicativos para que usem um repositrio alternativo antes de
configurar o dispositivo com a funo Adicionar/Atualizar do SMARTsend.
11. Digite um nome para descrever o modelo de destino de arquivamento na caixa de entrada Nome
Amigvel.
12. Selecione FTP para [Protocolo].
14. Digite o endereo IP ou o nome do host do local FTP.
15. Digite o caminho para o local da pasta de digitalizao em [Caminho do Documento]. Digite o caminho
completo para o diretrio, comeando na raiz dos servios FTP. Por exemplo: /(nome do diretrio)/
(nome do diretrio).
16. Selecione um boto de opo para Credenciais de Login para Acessar o Destino. Selecione Usurio
Autenticado para que o servidor de autenticao determine o acesso do usurio ao servidor de
arquivos. Selecione Avisar na Interface do Usurio para que o servidor de arquivos determine o
acesso do usurio. Selecione Sistema para que o sistema faa o login diretamente no servidor de
arquivos.
17. Fornea um [Nome de Login] e uma [Senha], se o sistema acessar diretamente o servidor de
arquivos.
19. Digite o nome do usurio e a senha do administrador de recursos. O padro [admin] e [1111].
144
20. Para definir as configuraes gerais, selecione Geral na rvore de diretrios.

21. Para imprimir uma folha de confirmao aps cada trabalho de digitalizao, selecione Ligado no
menu suspenso. A folha de confirmao especifica o status do trabalho e o local do arquivo, caso a
digitalizao tenha sido bem-sucedida.
22. Os novos modelos de distribuio criados para a mquina podem ser configurados para serem
atualizados automaticamente, digitando-se uma hora na rea Hora de Incio da Atualizao em
Modelos de Distribuio. Observe que os modelos de distribuio podem ser criados com destinos e
configuraes de digitalizao especficos. Consulte Configurar o modelo padro mais adiante neste
documento para obter mais informaes.
23. As configuraes de origem de login controlam o acesso do usurio ao conjunto de modelos
armazenados em um servidor remoto. As comunicaes com o servidor, incluindo a entrada requerida
do nome de login e da senha do dispositivo, so configuradas selecionando-se Avanado e
Configurao de Conjunto de Modelos, na rvore de diretrios dos Servios de Internet. Selecione
Usurio Autenticado para que o servidor de autenticao controle o acesso remoto ao conjunto de
modelos. Selecione Avisar na Interface do Usurio para que o servidor independente solicite o acesso
aos usurios do dispositivo. Esse procedimento funciona bem em pequenos escritrios que no
possuem um servidor de autenticao. Selecione Avisar Se o Usurio Autenticado No Corresponder
ao Proprietrio do Modelo para indicar usurios autenticados que acessam modelos que no contm
nomes de proprietrios ou que contm nomes diferentes.
24. Marque as caixas [Nome do Usurio] e [Domnio] se desejar que elas apaream no registro de
trabalho. O registro de trabalho opera com a funo Campos de Gerenciamento de Documentos e
arquivado com o trabalho de digitalizao.
V para a mquina
26. Pressione o boto [Digitalizao em Rede] na tela de seleo por toque e pressione OK.
27. Pressione a guia [Digitalizao em Rede].
28. Pressione o boto [Mostrar].
29. Selecione Todos os Modelos.
30. Selecione o modelo [Padro] e coloque um documento no recirculador de documentos.
31. Visualize os detalhes do modelo no monitor.
32. Pressione o boto verde Iniciar para digitalizar o documento.
33. Verifique a pasta de digitalizao no servidor de arquivo para verificar se a imagem foi arquivada.
A etapa seguinte prosseguir com as instrues de configurao do modelo padro.
145
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando NetWare

2. Certifique-se de que o protocolo NetWare esteja ativado na mquina.
Como verificar se o protocolo NetWare est ativado na mquina
Imprima um relatrio de configurao na mquina
O relatrio de configurao ser impresso. Verifique as configuraes do NetWare estabelecidas em
Configurao da Rede. NetWare deve exibir Ativado.
Consulte o tpico Netware na seo Protocolos deste guia para obter instrues sobre como ativar o
Netware.
3. Atribua ou crie um novo diretrio no servidor NetWare para ser usado como o local de arquivamento
de digitalizao (repositrio). Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretrio,
o contexto NDS e a rvore, se aplicvel.
4. Crie uma conta de usurio e uma senha com acesso ao diretrio de digitalizao. Quando um
documento digitalizado, a mquina faz login usando a conta, transfere o arquivo para o servidor e
faz logout. Anote a conta do usurio e a senha.
5. Teste as configuraes fazendo login no diretrio de digitalizao em um PC com a conta de usurio
e a senha. Crie uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se no puder executar esta ao,
verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
Pressione [Entrar].
146
Alternativos.
Amigvel.
13. Selecione [NetWare] para protocolo.
14. Digite o nome do servidor em que o repositrio de arquivamento de digitalizao est localizado em
[Nome do Servidor].
15. Digite o volume do servidor em [Volume do Servidor].
16. Digite o [Contexto NDS] e [rvore NDS] (somente NetWare 4.x, 5.x, 6.x IPX) para o repositrio. Para
NDS, digite um contexto de nome. Para bindery e emulao de bindery, deixe esses campos em
branco.
17. Digite o caminho para o local de arquivamento da digitalizao em [Caminho do Documento].
arquivos.
arquivos.
menu suspenso.
atualizados automaticamente digitando-se uma hora na rea Hora de Incio da Atualizao.
147
Na mquina
35. Verifique o repositrio de digitalizao do servidor para ver se a imagem foi arquivada.
148
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando SMB

1. Crie uma pasta compartilhada para ser usada como o local de arquivamento de digitalizao
(repositrio) para os documentos digitalizados. Anote o nome de compartilhamento da pasta e o nome
do computador ou nome do servidor.
2. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina com os direitos completos de acesso ao
diretrio de digitalizao. Anote a conta do usurio e a senha.
3. Teste as configuraes tentando conectar-se pasta compartilhada em um outro PC, fazendo login
com a conta de usurio e a senha. Crie uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se no puder
executar esta ao, verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
4. Abra o navegador da Web e digite o endereo IP da mquina no campo Endereo ou Local. Pressione
[Entrar].
Alternativos.
10. Digite um nome para o modelo de destino de arquivamento na caixa de entrada Nome Amigvel.
11. Selecione SMB para [Protocolo].
12. Selecione [Endereo IP] ou [Nome do host] e digite o endereo IP ou o nome do host do computador
no qual o repositrio de arquivamento da digitalizao (servidor SMB ou estao de trabalho) est
localizado.
13. Digite o nmero da porta, se necessrio (recomenda-se manter a configurao padro).
14. Digite o nome do compartilhamento em [Compartilhamento].
15. Digite o caminho do documento (conforme se relaciona ao compartilhamento) em que o repositrio de
arquivamento de digitalizao est localizado, em [Caminho do Documento]. Por exemplo: se o
caminho for nome de compartilhamento\wc\scans, digite \wc\scans.
arquivos.
arquivos.
19. Digite o [Nome do Usurio] e a [Senha] do administrador de recursos. O padro [admin] e [1111].
149
Defina as configuraes gerais

20. Selecione Geral na rvore de diretrios.
menu suspenso.
atualizados automaticamente ao digitar uma hora na rea Hora de Incio da Atualizao.
Na mquina
150
Configure um repositrio de arquivamento de digitalizao usando HTTP/HTTPS

1. Certifique-se de que os servios HTTP/HTTPS e um servio da Web (como Apache) estejam em
execuo no servidor, para o qual os dados digitalizados e as solicitaes POST sero enviados para
serem processados por um script CGI. Anote o endereo IP ou o nome do host.
2. Crie uma conta de login para o dispositivo multifuncional no servidor da Web. Crie um diretrio home
para o dispositivo, adicione um diretrio "lixeira" para o diretrio home e coloque um script CGI
executvel no diretrio "lixeira". Anote o caminho completo do modelo para o script CGI executvel.
Quando um documento for digitalizado, a mquina far login usando a conta, enviar uma solicitao
POST juntamente com o arquivo digitalizado e ento far logout. O script CGI lida com os detalhes
restantes da transferncia de arquivo.
3. Crie um diretrio no servidor da Web ou em um servidor alternativo, para ser usado como o local de
arquivamento de digitalizao (repositrio). Defina as permisses adequadas de leitura e gravao e
anote o caminho desse diretrio.
4. Teste a conexo. Inicie uma sesso Telnet, faa login no diretrio do dispositivo no servidor da Web e
envie uma solicitao POST e um arquivo para o servidor da Web. Verifique se o arquivo foi recebido
no repositrio.
Digite os detalhes do repositrio de digitalizao atravs dos Servios de Internet
Alternativos.
Amigvel.
12. Selecione HTTP ou HTTPS para [Protocolo].
14. Digite o endereo IP ou o nome do host do servidor HTTP ou HTTPS. Para comunicaes HTTPS,
clique em Exibir Certificados SSL Confiveis para verificar se a mquina possui um certificado digital
instalado. Por opo, voc pode marcar a caixa Validar Certificado SSL do Repositrio.
15. Digite o caminho (comeando pela raiz) para o script CGI. Clique em Obter Scripts de Exemplo para
scripts de trabalho.
16. Digite o caminho para o local da pasta de digitalizao em [Caminho do Documento]. Para os
diretrios do servidor da Web, digite o caminho comeando pela raiz.
Autenticado para que seu servidor de autenticao determine o acesso do usurio ao servidor da
Web. Selecione Avisar na Interface do Usurio para que o servidor da Web determine o acesso do
usurio. Selecione Sistema para que o sistema faa login diretamente no servidor da Web. Selecione
Nenhum para as situaes nas quais o login no necessrio.
18. Fornea um [Nome de Login] e uma [Senha], se o sistema acessar diretamente o servidor da Web.
151

menu suspenso. A folha de confirmao especifica o status do trabalho e o local do arquivo, caso a
digitalizao tenha sido bem-sucedida.
atualizados automaticamente ao digitar uma hora na rea Hora de Incio da Atualizao em Modelos
de Distribuio. Observe que os modelos de distribuio podem ser criados com destinos e
configuraes de digitalizao especficos. Consulte Configurar o modelo padro mais adiante neste
documento para obter mais informaes.
V para a mquina
152
Configurao do modelo padro com os Servios de Internet

O modelo padro criado para a mquina, usando os Servios de Internet ou o software SMARTsend no
servidor remoto do conjunto de modelos, e aparece como PADRO na lista de modelos da mquina. O
modelo padro consiste em definies de digitalizao configuradas e em, pelo menos, um local de
arquivamento em rede. Uma vez que o modelo padro tenha sido configurado, todos os modelos
subseqentes, criados usando os servios da Internet do CentreWare ou o software SMARTsend,
recebero essas configuraes. Os usurios podem modificar essas configuraes com qualquer modelo
novo criado por eles. No entanto, as configuraes do modelo padro podem ser modificadas somente
pelo administrador do sistema. Alm disso, o modelo padro no pode ser excludo do conjunto de
modelos remoto ou local.
1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereo TCP/IP ou local do equipamento no campo
5. Selecione [Modelo Padro] na rvore de diretrios.
Servios de destino
6. Se disponvel, selecione o servio desejado clicando nos links [Fax] ou [Arquivo].
NOTA: O servio de fax requer que a funo Fax do Servidor seja instalada na mquina.
Nome/Formato (Opes de arquivo)
7. Selecione [Editar].
8. Digite um nome para o documento digitalizado.
9. Selecione o formato do documento nas opes a seguir:
PDF: (Portable Document Format). O formato de imagem PDF uma imagem TIFF de vrias pginas
encapsulado em uma estrutura PDF.
TIFF de vrias pginas: Um nico arquivo TIFF ser criado contendo todas as pginas do
documento.
TIFF: Cada original digitalizado convertido em um arquivo de imagem TIFF. Todos esses arquivos
sero armazenados em um diretrio (nome da pasta.xsm).
10. Selecione [Aplicar] para aceitar as alteraes. Voc poder ser solicitado a fornecer o nome de
usurio e a senha dos recursos do administrador. O padro [admin] e [1111].
Arquivo
Uma vez que o destino de arquivamento da digitalizao tenha sido configurado na seo Configurao
do Repositrio de Arquivos dos Servios de Internet do CentreWare, ele poder ser adicionado ao modelo
padro.
Para adicionar um novo destino de arquivamento
1. Selecione o boto [Adicionar] junto seo Destinos de Arquivo.
2. Selecione a poltica de arquivamento necessria na lista suspensa.
3. Selecione o destino de arquivo necessrio na lista suspensa. Essa lista contm o nome amigvel
fornecido quando os destinos foram criados.
4. Selecione [Aplicar] para aceitar as alteraes.
153
Destinos de fax
NOTA: Esta opo s ficar disponvel se a opo Fax do Servidor estiver instalada na mquina e o fax
for selecionado como Servio de Destino.
5. Selecione [Servios de destino] e marque [Fax].
6. Selecione [Adicionar] para adicionar um novo destino de fax.
7. Digite o nmero de fax necessrio na caixa [Adicionar Nmero de Fax] na seo Destinatrios de Fax.
9. [Envio Programado] pode ser selecionado na caixa Entrega na lista de Distribuio de Fax, se quiser
enviar o fax em uma hora especfica.
Campos de gerenciamento de documentos (Opcional)
Esta rea permite que voc adicione campos de dados ao modelo padro. Esta informao arquivada
com os documentos digitalizados no registro de trabalho. O registro de trabalho pode ento ser acessado
por um software de terceiros e as informaes dos campos de gerenciamento de documentos
recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.
Os campos a seguir esto disponveis. Clique nos links sublinhados para obter mais informaes.
Nome do campo
Isto define um nome para os dados de gerenciamento de documentos associados ao trabalho digitalizado.
Este valor no exibido na tela de interface com o usurio da mquina e usado pelo software de
terceiros para acessar as informaes de gerenciamento de documentos. Ele pode ter at 128 caracteres.
Este campo no pode ser deixado em branco.
Etiqueta do campo
Se voc quiser que o usurio possa modificar o valor do nome do campo, selecione Editvel junto a
'Editvel pelo Usurio'. Digite um valor no campo Etiqueta do Campo. A etiqueta deve identificar a
finalidade deste campo para o usurio.
Selecione No Editvel se o usurio no puder alterar o valor do campo de gerenciamento de
documentos. O usurio no ver o campo de gerenciamento de documentos na mquina e o valor padro
ser usado.
Valor padro
Este um requisito opcional. Este valor define os dados reais a serem atribudos a esse trabalho de
digitalizao em particular. Este campo pode ser criado em branco ou o usurio poder editar este valor
na tela da interface com o usurio da mquina.
154
Para adicionar um novo campo de gerenciamento de documentos

11. Selecione [Adicionar] na caixa Campos de Gerenciamento de Documentos.
12. Digite um nome para o campo e fornea um rtulo e um valor padro, se necessrio.
Opes de digitalizao
Configure uma variedade de opes para as imagens digitalizadas incluindo tipo de original, tamanho de
entrada do original, ajuste da imagem (por exemplo: clarear/escurecer, nitidez e contraste), resoluo,
apagamento da borda e nmeros de faces digitalizadas.
1. Selecione [Editar] na caixa Opes de Digitalizao.
2. Faa as alteraes desejadas no modelo padro. Para obter mais informaes sobre essas opes,
clique no boto Ajuda (na parte superior da tela Servios de Internet). Clique em Propriedades,
Servios, Digitalizao em Rede e ento em Modelo Padro. Role at a parte inferior da pgina e
clique no link Ajuda para Configuraes de Digitalizao.
Aplique os padres de fbrica
Para restaurar o modelo padro para suas configuraes originais, clique no boto [Aplicar Configuraes
Padro de Fbrica]. Aviso! Isto excluir as configuraes personalizadas aplicadas ao modelo padro.
Verifique novas alteraes no modelo padro
Na mquina
1. Selecione o boto [Digitalizao em Rede] e pressione OK.
5. Pressione Padro para selecionar o modelo padro.
6. Verifique se as alteraes foram feitas no modelo. (De acordo com as configuraes definidas, talvez
seja necessrio selecionar outras guias e botes disponveis.
155
Crie um novo modelo (Opcional)

NOTA: Os novos modelos criados so baseados nas configuraes estabelecidas para o Modelo
Padro.
Pressione [Entrar].
2. Clique na guia [Digitalizar].
NOTA: Se a guia Digitalizar estiver inacessvel, configure um local de arquivamento de digitalizao
para a funo Digitalizao em Rede.
3. Digite um nome para o modelo na caixa [Nome do Modelo] na rea Novo Modelo de Distribuio:
Informaes Gerais.
4. Digite uma descrio e um proprietrio, se necessrio.
5. Selecione [Adicionar] para criar o novo modelo. O modelo aparecer na lista de modelos no painel do
lado esquerdo.
Servios de destino
6. Se disponvel, selecione o servio desejado clicando nas caixas de seleo [Arquivo] ou [Fax].
NOTA: O servio de fax requer que a funo Fax do Servidor seja instalada na mquina.
Nome/Formato
8. Digite um nome para o documento digitalizado.
9. Selecione o formato do documento nas opes a seguir:
PDF: (Portable Document Format). O formato de imagem PDF uma imagem TIFF de vrias pginas
encapsulado em uma estrutura PDF.
TIFF com vrias pginas: Um nico arquivo TIFF ser criado contendo todas as pginas do
documento.
TIFF: Cada original digitalizado convertido em um arquivo de imagem TIFF. Todos esses arquivos
sero armazenados em um diretrio (nome da pasta.xsm).
10. Selecione [Aplicar] para aceitar as alteraes ou [Cancelar] para que as configuraes retornem aos
valores anteriores. Talvez aparea uma mensagem solicitando o nome de usurio e a senha do
administrador. O padro [admin] e [1111].
Arquivo
Uma vez que o destino de arquivamento de digitalizao tenha sido configurado na seo Configurao
do Repositrio de Arquivos dos Servios de Internet do CentreWare, ele poder ser adicionado aos novos
modelos criados.
Para adicionar um novo destino de arquivamento
11. Selecione o boto [Adicionar] junto seo Destinos de Arquivo.
12. Selecione a poltica de arquivamento necessria na lista suspensa.
13. Selecione o destino de arquivo necessrio na lista suspensa. Os destinos de arquivo sero listados
com o 'nome amigvel' fornecido quando o destino do arquivo foi criado.
14. Selecione [Aplicar] para aceitar as alteraes. O novo destino aparecer na lista Destinos de Arquivo.
156
Para editar a poltica de arquivamento de um destino

NOTA: O local de arquivamento de um modelo no pode ser editado nesta tela.
15. Selecione o destino necessrio na lista Destinos de Arquivo.
17. Defina a poltica de arquivamento necessria do documento digitalizado, selecionando as opes a
seguir:
Renomear Novo Arquivo, Sobregravar Arquivo Existente ou No Salvar.
Campos de gerenciamento de documentos (Opcional)
Esta rea permite que voc adicione campos de dados ao modelo padro. Esta informao arquivada
com os documentos digitalizados no registro de trabalho. O registro de trabalho pode ento ser acessado
por um software de terceiros e as informaes dos campos de gerenciamento de documentos
recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.
Para adicionar um novo campo de gerenciamento de documentos
19. Selecione [Adicionar] na caixa Campos de Gerenciamento de Documentos.
20. Digite um nome para o campo e fornea um rtulo e um valor padro, se necessrio.
Opes de digitalizao
Configure uma variedade de opes para as imagens digitalizadas incluindo tipo de original, tamanho de
entrada do original, ajuste da imagem (por exemplo: clarear/escurecer, nitidez e contraste), resoluo,
apagamento da borda e nmeros de faces digitalizadas.
22. Selecione [Editar] na caixa Opes de Digitalizao.
23. Faa as alteraes desejadas no modelo.
Qualidade de imagem
Selecione o tipo de documento original que voc ir digitalizar: foto, texto, foto meio-tom ou normal (para
originais diferentes).
Clique no menu suspenso [Clarear/Escurecer] para selecionar a configurao necessria.
Marque a caixa [Supresso de Fundo] para remover pequenos pontos ou pintas em seus documentos
originais quando eles forem digitalizados. Continue selecionando as configuraes necessrias para o
seu modelo.
157
Relatrio de confirmao de digitalizao e registro de trabalho

24. Marque a caixa junto a [Relatrio de Confirmao] para imprimir um relatrio de confirmao de cada
digitalizao executada com este modelo. O relatrio de confirmao mostra detalhes do xito da
digitalizao ou, se houve falha e o motivo dela. Tambm mostra o nmero de imagens digitalizadas,
o nome das imagens arquivadas e o local. O relatrio uma ajuda til na soluo de problemas.
25. Marque a caixa junto a [Registro de Trabalho] para ativar esta funo. O registro de trabalho opera
com a funo Campos de Gerenciamento de Documentos e arquivado com o trabalho de
digitalizao.
Verifique o novo modelo
Na mquina
27. Selecione o boto [Digitalizao em Rede] e pressione OK.
31. Pressione o nome do modelo que acabou de ser criado para selecion-lo.
32. Verifique se as alteraes foram feitas no modelo. De acordo com as configuraes definidas, talvez
seja necessrio selecionar outras guias e botes disponveis.
Voc concluiu as etapas para configurar a digitalizao em rede e criar um novo modelo de digitalizao.
158
Configure o repositrio remoto do conjunto de modelos (opcional)

Pressione [Entrar].
5. Selecione o smbolo esquerda de [Avanado].
6. Selecione [Configurao do Conjunto de Modelos] na rvore de diretrios.
7. Em Protocolo, use o menu suspenso para selecionar o protocolo que ser usado para a comunicao
com o servidor do conjunto de modelos.
Fornea o endereamento do servidor remoto e as credenciais de login
8. Consultando a ajuda on-line, no canto superior direito da tela Servios de Internet, fornea o endereo
de rede para o servidor remoto e o caminho do diretrio no servidor para os arquivos de modelo.
Saiba que o formato para um caminho de diretrio de FTP /diretrio/diretrio, enquanto o formato
para um caminho de diretrio de SMB \diretrio\diretrio.
9. Fornea um nome de login (conta) e (servidor) senha para que o sistema acesse o servidor remoto.
Isto obrigatrio na utilizao de um servidor SMARTsend. Para obter informaes sobre a criao
de contas no servidor SMARTsend, consulte o Guia de Instalao e Administrao do FreeFlow
SMARTsend. Observe que essas contas aceitam diretamente as configuraes de origem de login,
acessadas ao clicar em Geral sob Digitalizao em Rede, em Servios de Internet.
10. Selecione [Aplicar] para aceitar as alteraes ou [Cancelar] para que as configuraes retornem aos
valores anteriores. Talvez aparea uma mensagem solicitando o nome de usurio e a senha do
administrador. O padro [admin] e [1111].
159
Digitalizar para Home

Viso geral
A funo Digitalizar para Home compatvel com o servio de digitalizao em rede. Basicamente, um
arquivo modelo (.xst) armazenado localmente no dispositivo, em um diretrio diferente ao das pastas de
modelos de digitalizao em rede ou da caixa postal.
Os usurios acessam o modelo Digitalizar para Home pressionando o boto [Digitalizao em Rede] na
tela Servios da interface com o usurio. O dispositivo consulta o LDAP para obter o diretrio home do
usurio autenticado ou anexa o nome de login do usurio autenticado a um caminho home da rede
predefinido.
Consulte as instrues contidas no kit para completar esta tarefa. Entre em contato com o
representante Xerox caso no possua o kit de hardware de digitalizao.
Verifique se o kit de hardware de digitalizao foi acoplado, observando a placa S2X instalada em um
dos slots de expanso PCI da controladora de rede. Quando instalado corretamente, um cabo
conectar a placa S2X placa principal do dispositivo, logo acima do slot SIM cor laranja, tambm na
placa principal.
3. Localize o mdulo de instalao de assinante (SIM, Subscriber Installation Module) de Digitalizao
em Rede/E-mail
digitalizao em rede/e-mail. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot
cor laranja na placa principal da mquina com o dispositivo ligado. Uma tela de auxlio a opes
exibida para auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso no possua o
SIM de plstico.
Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare para configurar a Digitalizao
em Rede. A funo Servios da Internet acessada atravs do servidor HTTP embutido na mquina
e permite que os administradores do sistema estabeleam as configuraes de digitalizao usando o
5. Certifique-se de ativar a autenticao LDAP no dispositivo, como est explicado na seo
Autenticao deste guia. O LDAP ativado atravs dos Servios de Internet (o servidor HTTP
embutido na mquina) usando o caminho a seguir: abra o navegador da Web, digite o endereo IP do
dispositivo, selecione Propriedades, Segurana, Configurao de Autenticao e, por ltimo,
selecione Remotamente na Rede para a validao da credencial do usurio.
6. Certifique-se de configurar o protocolo LDAP para o sistema (ou um usurio autenticado) para fazer
login no servidor LDAP. O LDAP configurado atravs dos Servios de Internet (o servidor HTTP
embutido na mquina) usando o caminho a seguir: abra o navegador da Web, digite o endereo IP do
dispositivo, selecione Propriedades, Conectividade, Protocolos e, por ltimo, selecione LDAP. Para
obter mais informaes, consulte Endereamento - Catlogo de endereos interno (LDAP) na seo
E-mail deste guia.
160
Configure a funo Digitalizar para Home

Para configurar a funo Digitalizar para Home, realize as seguintes etapas.
4. Selecione o smbolo esquerda de [Digitalizar para Home].
5. Selecione [Geral].
6. Na tela Digitalizar para Home, clique na caixa Status ativado.
7. Na caixa Nome Amigvel, digite um nome de usurio reconhecvel de at 127 caracteres para o
modelo que aparecer em Detalhes do Modelo na interface com o usurio da mquina.
8. Certifique-se de que o boto de opo prximo a Consulta LDAP esteja selecionado (ativado). Em
seguida, o dispositivo consultar o servidor LDAP com o nome de login autenticado do usurio e
recuperar o diretrio home do usurio para definir o caminho de digitalizao do modelo para o
diretrio.
9. Clique no link [Mapeamento LDAP para o Diretrio Home] se voc precisar definir o diretrio home
LDAP com um nome que no seja homeDirectory.
10. Se voc deseja criar um subdiretrio de digitalizao no diretrio home do usurio, selecione [Criar
Automaticamente um Subdiretrio] e especifique um nome geral.
11. Se voc deseja definir a digitalizao para um diretrio compartilhado em um servidor de rede
Microsoft (tal como \\SERVER\Scanshare), voc pode selecionar o boto de opo [Sem Consulta
LDAP].
12. Se voc selecionou Sem Consulta LDAP, fornea o caminho para o servidor de arquivo e o diretrio
compartilhado.
13. Se voc selecionou Sem Consulta LDAP, provavelmente precisar de um mtodo para diferenciar a
propriedade individual dos trabalhos de digitalizao. Para fazer isso, selecione [Anexar Nome do
Usurio ao Caminho] ou [Criar Automaticamente o Diretrio Nome do Usurio Se este No Existir].
161
Digitalizar para caixa postal

Viso geral
A funo Digitalizar para Caixa Postal compatvel com a opo Digitalizao em Rede, adquirida com o
representante Xerox e instalada usando um SIM de digitalizao em rede/e-mail. Esta funo oferece a
capacidade de digitalizar para caixas postais no dispositivo e recuperar originais dele, usando o
navegador da Web. Isso fornece um recurso de digitalizao em rede adequado para clientes que no
desejam adquirir e configurar um servidor em rede separado.
Instale o kit de hardware de digitalizao.
Consulte as instrues contidas no kit para completar esta tarefa. Entre em contato com o representante
Xerox caso no possua o kit de hardware de digitalizao.
Verifique se o kit de hardware de digitalizao foi acoplado, observando a placa S2X instalada em um dos
slots de expanso PCI da controladora de rede. Quando instalado corretamente, um cabo conectar a
placa S2X placa principal do dispositivo, logo acima do slot SIM cor laranja, tambm na placa principal.
Localize o mdulo de instalao de assinante (SIM, Subscriber Installation Module) de
digitalizao em rede/e-mail
digitalizao em rede/e-mail. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor
plstico.
Certifique-se que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no dispositivo e estejam
Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare para configurar Digitalizar para
caixa postal. A funo Servios da Internet acessada pelo servidor HTTP embutido na mquina e
permite que os administradores do sistema definam as configuraes de vrios dispositivos usando um
Imprima um relatrio de configurao para verificar se a digitalizao em rede (Digitalizar Para
Arquivo) uma opo instalada.
162
Ative a funo Digitalizar para Caixa Postal

3. Fornea o nome do usurio (padro admin) e a senha (padro 1111) do administrador, caso
solicitado.
5. Selecione o smbolo esquerda de [Digitalizar para Caixa Postal].
6. Se necessrio, selecione [Ativao].
7. Marque a caixa intitulada [Ativar Digitalizar para Caixa Postal].
8. Marque a caixa intitulada [Na Guia Digitalizar, Visualizar Caixas Postais por Padro].
Configure Digitalizar para caixa postal
Selecione [Capacidade] para exibir a quantidade de espao no disco rgido consumido por arquivos em
caixas postais.
Selecione [Arquivos] para executar uma limpeza imediata ou programada de arquivos de pastas. Os
controles de dilogo so auto-explicativos. No entanto, clique em [Aplicar] para aplicar as alteraes de
configurao.
Selecione [Pastas] para executar as operaes nas pastas criadas. Os controles de dilogo so autoexplicativos. No entanto, clique em [Aplicar] para aplicar as alteraes de configurao.
Selecione [Polticas de Digitalizao] e marque as caixas de seleo exibidas para definir permisses
para os recursos de Digitalizar para Caixa Postal. Clique em [Aplicar] para aplicar as alteraes.
Quando terminar de trabalhar com os dilogos, certifique-se de fazer Logout como administrador no canto
superior direito da pgina da Web dos Servios de Internet.
Nota: Para ver as caixas postais individuais, clique na guia Digitalizao dos Servios de Internet. Para
digitalizar para estas caixas, consulte as instrues no Guia Interativo do Usurio.
163
E-mail
Viso geral
A funo E-mail permite que o usurio digitalize documentos em papel em um formato eletrnico e tenha
esses documentos entregues a um grupo de destinatrios de e-mail.
A funo E-mail pode ser adquirida com o representante Xerox e instalada usando o SIM de digitalizao
em rede/e-mail.
Endereamento de e-mail
Os endereos de destinatrios podem ser adicionados digitando o endereo do protocolo de transferncia
de correio simples (SMTP, Simple Mail Transport Protocol), por exemplo nome@empresa.com, na tela Email.
Alm disso, tanto um catlogo de endereo interno quanto um pblico podem ser configurados para a
mquina e acessados na tela E-mail. O protocolo LDAP fornece acesso ao catlogo de endereos interno
ou corporativo.
NOTA: A funo LDAP est disponvel somente no WorkCentre 7655/7665/7675.
Um catlogo de endereos pblico pode ser criado a partir de uma lista de nomes e endereos salvos em
um arquivo .CSV (Comma Separated Values, valores separados por vrgula).
164
Autenticao de e-mail
A autenticao (Controle de Acesso a Servios) pode ser ativada na mquina para evitar o acesso noautorizado s opes da rede. Se a autenticao estiver ativada, o usurio ter que inserir um nome de
usurio e uma senha ou um nmero PIN, para que possa acessar a funo E-mail. Consulte a seo
Autenticao deste guia para obter uma descrio completa da funo Autenticao. A autenticao pode
ser configurada aps a instalao do e-mail.
ou se foram executados. Clique nos links sublinhados para obter mais informaes.
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando perfeitamente na rede antes de ativar o e-mail.
2. Instale o kit de hardware de digitalizao
placa principal.
3. Localize o SIM de e-mail
Para instalar o e-mail no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do SIM de digitalizao em
rede/e-mail. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor laranja na
placa principal da mquina com o dispositivo ligado. Uma tela de auxlio a opes exibida para
auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso no possua o SIM de
plstico.
Isto necessrio para acessar as pginas da Web dos Servios de Internet do CentreWare do
dispositivo, que podem ser usadas para definir as configuraes de e-mail no navegador da Web de
uma estao de trabalho em rede conectada.
Para obter instrues sobre como configurar TCP/IP e HTTP, consulte o tpico Leia-me deste guia.
Nota: Se os Servios de Internet no estiverem funcionando, consulte o tpico Leia-me deste guia e
siga as instrues fornecidas.
5. Obtenha o endereo IP de um servidor de correio SMTP funcional que aceite trfego de correio de
entrada.
6. Verifique se as configuraes DNS esto definidas na mquina. Para obter instrues, se for
necessrio, consulte o tpico Leia-me deste guia.
7. Crie uma conta de e-mail no servidor de correio que a mquina usar como o endereo "De" padro.
8. Teste a conta de e-mail, enviando um e-mail de um cliente de correio SMTP em uma estao de
trabalho em rede. Use o nome da nova conta (e senha, se houver) para acessar a conta e verificar se
o e-mail foi recebido.
165
Ative o e-mail
Ao comprar o kit de digitalizao em rede/e-mail, voc receber as informaes e o hardware necessrios
para instalar esta funo. O kit contm o SIM e instrues auto-explicativas, usadas para instalar a opo
E-mail.
Siga as instrues fornecidas com o kit de digitalizao em rede/e-mail para instalar a placa S2X em um
slot PCI disponvel na controladora da rede, para conectar o cabo entre a placa S2X e a placa principal do
dispositivo, e para usar o SIM de digitalizao em rede/e-mail para ativar a funo E-mail.
Imprima um relatrio de configuraes para verificar se o e-mail uma opo instalada.
Pressione o boto [Status da Mquina].
Pressione [Imprimir Relatrios].
Pressione [Relatrio de Configurao].
Pressione [Imprimir Relatrio Selecionado].
Pressione [Fechar]
166
Verifique ou configure o nome de domnio TCP/IP (se necessrio)

Pressione [Entrar].
12. Selecione [Protocolos].
14. Verifique ou configure novamente o domnio para este dispositivo na caixa [Nome de Domnio], (por
exemplo: abc.xyz.empresa.com). Observe que prefervel que o servidor de correio resida no mesmo
domnio do dispositivo.
Nota: Se o endereamento dinmico foi configurado na mquina (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou
RARP), o nome de domnio no ser acessvel. Se precisar alter-lo, selecione [Esttico] na lista do
menu Resoluo de Endereo IP.
15. Clique no boto [Aplicar] para implementar as alteraes. Se necessrio, clique no boto [Desfazer]
para cancelar as alteraes feitas e retornar aos valores anteriores.
16. Insira o nome do usurio e a senha atuais dos recursos do administrador. O padro [admin] e
[1111].
17. Ser necessrio reinicializar a mquina para que as configuraes sejam efetivadas. Selecione a guia
[Status]. Clique no boto [Reinicializar a Mquina]. A controladora da rede leva aproximadamente 5
minutos para reinicializar e a conectividade da rede no estar disponvel durante esse perodo.
Configure um servidor SMTP na mquina
Pressione b>[Entrar].
22. Selecione [Servidor SMTP].
23. Em Informaes Necessrias, selecione o endereo IP ou o nome do host. Insira o [Endereo IP] ou o
[Nome do Host] do servidor SMTP.
24. Digite um endereo de e-mail vlido (que corresponda configurao da conta no servidor SMTP)
que a mquina usar como o endereo de e-mail padro De e Responder a.
25. Em Informaes Opcionais, o [Tamanho Mximo da Mensagem] (por fragmento, a faixa aceitvel de
512 Kb a 20.480 Kb), o [Nmero de Fragmentos] e o [Tamanho Total do Trabalho] podem todos ser
configurados para controlar o tamanho de trabalhos de e-mail enviados para o servidor SMTP.
26. Selecione a configurao necessria para [Limite de Diviso de Trabalho de E-mail].
27. Em Credenciais de Login, se a conta de correio no necessitar de acesso com senha, selecione
Nenhuma.
28. Se a conta de correio necessitar de uma senha, selecione Sistema, e ento digite o nome e a senha
da conta do servidor SMTP, onde indicado.
29. Clique no boto [Aplicar] para implementar as alteraes.
30. Digite o nome do usurio e a senha atuais dos recursos do administrador, se solicitado. O padro
[admin] e [1111].
167
Defina as configuraes gerais de e-mail

31. Selecione [Servios].
32. Selecione [E-mail].
33. Selecione [Padres].
34. Selecione as configuraes necessrias para o campo De e as opes de segurana associadas,
clicando em Editar sob [Geral].
35. Para o corpo da mensagem, em [Geral], marque as caixas de acordo com as configuraes
necessrias.
36. Na caixa de entrada Assinatura, tambm em [Geral], digite a mensagem padro que ser enviada
com o e-mail. Voc pode digitar at 6 linhas de 127 caracteres cada.
37. No menu suspenso Folha de Confirmao, selecione a opo necessria.
38. Marque a caixa de ativao Envio Automtico, em [Geral], se desejar adicionar uma cpia do e-mail
do destinatrio lista de endereos.
39. A funo Envio Protegido fornece segurana avanada no envio de mensagens de e-mail e anexos.
Essa funo utiliza as opes de autenticao do dispositivo, juntamente com um servidor de e-mail
protegido opcional, para proteger os dados transmitidos como e-mail.
40. Em [Digitalizar para E-mail], clique em Editar. Em seguida, na caixa de entrada Assunto, digite o texto
que aparecer no campo de assunto do e-mail do destinatrio. O assunto padro no pode ser maior
do que 255 caracteres.
41. Em [Digitalizar para E-mail], os usurios tambm podem selecionar opes para os seus documentos
como Cor de Sada, Digitalizao em 2 Faces, Tipo de Original e Pr-ajustes de Digitalizao.
42. Selecione uma resoluo em [Configuraes Avanadas] acessadas pelo boto associado [Editar].
43. Em [Configuraes Avanadas], as alteraes tambm pode ser realizadas em Opes de Imagem,
Aperfeioamento de Imagem e Qualidade/Tamanho do Arquivo.
44. Selecione Orientao do original, Tamanho do original e Apagamento da borda em [Ajuste de Layout].
45. Selecione o tipo de arquivo a ser usado para o documento digitalizado em [Opes de Arquivamento]
acessadas pelo boto associado [Editar].
47. Se solicitado, insira o nome do usurio e senha atuais de recursos do administrador. O padro
[admin] e [1111]. Selecione OK.
168
Endereamento de e-mail
Uma vez configurado, um catlogo de endereos interno e um pblico podem ser acessados usando-se a
funo E-mail na mquina. O LDAP fornece acesso ao catlogo de endereos interno (corporativo).
NOTA: A funo LDAP est disponvel somente no WorkCentre 7655/7665/7675.
um arquivo .CSV.
Os dois tipos de catlogo de endereos podem ser configurados para uso simultneo na mquina.
169
Endereamento - Catlogo de endereos interno (LDAP)

NOTA: O suporte LDAP est disponvel somente no WorkCentre 7655/7665/7675. A configurao das
definies do diretrio LDAP requer a rede para suportar os servios LDAP.
1. Certifique-se de que a funo E-mail esteja funcional na mquina.
2. Obtenha o endereo IP do servidor LDAP. A mquina tambm poder precisar de um nome de login e
de uma senha se o servidor LDAP no estiver configurado para permitir nomes e senhas NULOS.
3. Use um cliente LDAP para validar as configuraes antes de inseri-las nos menus Servios de
Internet. Dentre os clientes LDAP esto o Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook e Netscape
Communicator.
Pressione [Entrar].
5. Selecione [Diretrio LDAP] na rvore de diretrios.
6. Em Informaes do Servidor, selecione Endereo IP ou Nome do Host e digite o endereo IP ou o
nome do host do servidor LDAP.
7. Digite outras informaes, conforme necessrio, na seo Informaes Opcionais.
- Pesquisar Raiz de Diretrio permite que voc limite a pesquisa LDAP inserindo o local no
servidor em que as informaes LDAP so armazenadas.
- Digite o nome de login e a senha, se necessrio, para que a mquina acesse o servidor LDAP.
O formato para o nome de login pode ser nome de login ou domnio/nome de login.
- Nmero mximo de resultados da pesquisa (entre 5 e 100). Este o nmero mximo de
endereos exibidos que correspondem aos critrios de pesquisa selecionados pelo usurio.
Defina os resultados da pesquisa para um a menos do que o permitido pelo servidor. Por
exemplo, se o limite do servidor LDAP for 75, defina os resultados da pesquisa para 74 ou menos.
- Tempo de espera da pesquisa. H duas opes. Voc pode deixar o servidor usar o limite de
tempo de espera selecionando [Esperar Limite do Servidor LDAP] ou especificar quantos
segundos a pesquisa deve durar (entre 5 e 100). Se a pesquisa demorar mais do que o tempo
especificado na caixa [Aguarde ... segundos], o usurio ser notificado que a pesquisa falhou.
- [Orientaes LDAP]: se o servidor LDAP primrio estiver conectado a servidores adicionais, a
pesquisa tambm continuar nesses servidores.
Pesquisar Ordem de Nomes oferece duas formas de pesquisar a lista de endereos de acordo com
a sintaxe do nome usada no ambiente. Escolha [Nome Comum] se os nomes estiverem listados por
sobrenome, nome. Escolha [Sobrenome e Nome] se os nomes estiverem listados por nome,
sobrenome.
170
NOTA: A mquina exibir os resultados da pesquisa para o catlogo de endereos interno, como
definido pela configurao LDAP. Por exemplo, um servidor LDAP pode retornar uma consulta de
pesquisa "E" como "Andr Silva", embora o resultado "Andr Castro" era o esperado. O
comportamento de exibio "sobrenome, nome" ou, "nome, sobrenome" controlado pelo servidor
LDAP e no pela mquina.
A opo Pesquisar Ordem de Nomes ajudar a controlar os retornos, permitindo que a consulta
LDAP seja em nome comum ou sobrenome. O Netscape e o Lotus Domino normalmente solicitaro
uma configurao de sobrenome para permitir retornos de "sobrenome, nome".
9. Digite o nome do usurio e a senha atuais de recursos do administrador, se necessrio. O padro
[admin] e [1111]. Selecione [OK].
Mapeamentos de LDAP
Os campos contidos nas estruturas LDAP no so padronizados. Esta seo permite que voc descubra
os resultados que obter ao pesquisar por um nome. A escolha do servidor LDAP correto aumentar suas
chances de sucesso ao executar uma pesquisa de nomes.
Para mapear os campos LDAP:
10. Digite um nome para pesquisar na caixa de entrada [Digitar Nome]. (Pode ser necessrio clicar no
boto [Editar Mapeamentos]).
11. Escolha o tipo de servidor LDAP que est sendo usado (por exemplo, Microsoft Exchange ou NDS) no
link Servidor LDAP.
12. Clique em [Pesquisar].
Os campos na seo Mapeamentos LDAP sero exibidos. Se nenhum campo for exibido, tente alterar
o formato do nome digitado na caixa Digitar Nome.
Examine os campos retornados com base no teste. Os campos podem ser ajustados novamente,
selecionando os menus suspensos prximos a cada campo e clicando no boto [Teste].
13. Ao concluir as selees, clique no boto [Aplicar].
Na mquina
14. Selecione o boto [E-mail] e clique em OK.
15. Pressione Catlogo de Endereos.
16. Digite um nome usando o teclado da tela de seleo por toque, por exemplo, sobrenome, nome.
17. Pressione [Pesquisar]. A tela Resultados da Pesquisa aparecer. Selecione o nome necessrio na
lista (se houver mais de um resultado).
18. Pressione o boto [Para]: para selecionar o nome como um destinatrio para seu e-mail.
171
19. Pressione [Fechar]. O endereo de e-mail aparecer na lista de endereos.

20. Coloque um documento para ser enviado por e-mail no recirculador de documentos e pressione o
boto verde Iniciar.
21. Verifique se o destinatrio recebeu o original digitalizado em sua caixa de entrada de e-mail.
Configurao do endereo 'De'
Para a configurao do endereo 'De', consulte a tela Configuraes de E-mail nos Servios de Internet.
Para obter instrues, reveja a seo Definir configuraes gerais do e-mail anteriormente neste
documento.
Voc concluiu as etapas para configurar um catlogo de endereos da empresa via LDAP.
172
Endereamento - Catlogo de endereos pblico

Se um site no possuir um servidor LDAP para fornecer acesso a uma lista de endereos de empresa, a
mquina aceitar um arquivo de catlogo de endereos pblico que contenha uma lista de nomes de
usurios e seus endereos de e-mail associados. Este arquivo deve estar no formato CSV (Comma
Separated Values, valores separados por vrgula) para que a mquina possa ler os contedos do arquivo.
A mquina pode ter acesso a ambos, o servidor LDAP e o catlogo de endereos pblico. Se ambos
estiverem configurados, o usurio ter a opo de usar qualquer catlogo de endereos para selecionar
os destinatrios de e-mail.
A maioria dos pacotes de edio de texto ou planilha permitir a voc criar um arquivo CSV. Uma seleo
de aplicativos de e-mail tambm permitir a voc exportar uma lista de usurios no formato de arquivo
CSV. Existem tambm diversos pacotes de converso disponveis na Web.
Crie um catlogo de endereos pblico
1. Abra um aplicativo compatvel com arquivos CSV (por exemplo, o Microsoft Excel).
2. Crie uma lista de endereos com os seguintes cabealhos: nome e endereo.
Por exemplo:
Nome
Endereo
nome
nome.sobrenome@empresa.com
nome2
nome3
A ordem na qual as entradas so exibidas no catlogo de endereos pblics na mquina depender da

forma como as entradas esto classificadas no arquivo CSV.
3. Salve o arquivo como um arquivo CSV (delimitado por vrgulas) com a extenso .csv.
4. Recomenda-se manter uma cpia do arquivo .CSV depois de cri-lo.
5. Em seu navegador da Web, digite http:// seguido pelo endereo IP da mquina. Pressione [Entrar].
8. Selecione [E-mail].
9. Selecione [Catlogo de Endereos Pblico] na rvore de diretrios.
10. Clique no boto [Procurar] e navegue para o local do arquivo do catlogo de endereos (*.CSV) criado
na etapa 3, acima.
11. Destaque o arquivo .CSV e clique em [Abrir] na janela Selecionar Arquivo.
173
12. Clique no boto [Importar Agora] no navegador da Web. Se um catlogo de endereos j existir, voc
ser avisado que a nova importao ir sobregravar o catlogo existente.
13. Digite o nome do usurio e a senha atuais de recursos do administrador (se solicitado). O padro
admin e 1111.
14. Clique no boto [OK] para importar o catlogo de endereos.
Na mquina
16. Selecione o boto [E-mail] e clique em OK.
18. Pressione Pblico na lista suspensa Catlogo de Endereos.
19. Digite o nome do destinatrio do seu e-mail.
20. Pressione [Pesquisar].
21. O catlogo de endereos pblico aparece. Selecione o nome necessrio na lista.
22. Pressione o boto [Para]:.
24. Coloque um documento para ser enviado por e-mail no recirculador de documentos e pressione o
boto verde Iniciar.
25. Verifique se o destinatrio recebeu o original digitalizado em sua caixa de entrada de e-mail.
Voc concluiu as etapas para configurar um catlogo de endereos pblico via um arquivo CSV.
174
Enviar e receber fax da Internet

Viso geral
Fax da Internet uma funo opcional do WorkCentre 7655/7665/7675, adquirida com o representante
Xerox e instalada usando o SIM de fax da Internet/do servidor.
A funo Fax da Internet permite que voc envie documentos a um ou mais destinos de fax da Internet e
receba um fax da Internet na mquina, sem necessidade de conectividade a uma conexo por telefone.
O servio Fax da Internet fornece a confirmao de entrega da mesma forma que o servio de fax padro,
retornando as notificaes de status da entrega (DSN, Delivery Status Notifications) e as notificaes de
disposio da mensagem (MDN, Message Disposition Notifications) para o trabalho via Internet.
Originais do fax da Internet
Recomenda-se que os originais usados com a funo Fax da Internet possuam o mesmo tamanho. Se
originais de tamanhos diferentes forem usados, certifique-se de que a opo Originais de Tamanhos
Diferentes esteja selecionada ao executar a funo Fax da Internet na mquina. Uma vez que a funo
Fax da Internet tenha sido configurada, selecione a guia Fax da Internet na mquina, seguida por Ajuste
da Imagem e Entrada do Original. Originais de Tamanhos Diferentes pode ser uma funo selecionada
como uma opo.
Endereamento do fax da Internet
Os endereos dos destinatrios podem ser adicionados ao digitar o endereo SMTP, por exemplo
nome@empresa.com, na tela Fax da Internet.
Alm disso, tanto um catlogo de endereos interno quanto um pblico podem ser configurados para a
mquina e acessados na tela Fax da Internet. O protocolo LDAP fornece acesso ao catlogo de
endereos interno ou corporativo.
um arquivo .CSV (Comma Separated Values, valores separados por vrgula).
Autenticao do fax da Internet
usurio e uma senha ou um nmero PIN, para que possa acessar a funo Fax da Internet. Consulte a
seo Autenticao deste guia para obter uma descrio completa da funo Autenticao. A
Autenticao pode ser configurada aps a instalao do Fax da Internet.
175

ou se foram executados. Clique nos links sublinhados para exibir mais informaes.
1. Verifique se a mquina est funcionando corretamente na rede antes de ativar o Fax da Internet.
Consulte as instrues contidas no kit Digitalizao em Rede/E-mail para completar esta tarefa. Entre
em contato com o representante Xerox caso no possua o kit de hardware de digitalizao.
placa principal.
3. Localize o SIM do fax da Internet.
Para instalar o fax da Internet no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do SIM de fax da
Internet/do servidor. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor
plstico.
dispositivo, que podem ser usadas para definir as configuraes de Fax da Internet no navegador da
Web de uma estao de trabalho em rede conectada.
5. Obtenha o endereo IP de um servidor de correio SMTP funcional que aceite trfego de correio de
entrada.
6. Verifique se as configuraes DNS esto definidas na mquina. Para obter mais instrues, se for
necessrio, consulte o tpico Leia-me deste guia.
7. Obtenha o endereo IP, os detalhes da conta e senha de um servidor de correio POP3 (Post Office
Protocol 3).
8. Crie uma conta de e-mail que a mquina usar como o endereo "De" padro do fax da Internet.
9. Teste a conta de e-mail enviando um e-mail de uma estao de trabalho em rede que execute clientes
SMTP e POP3. Aps o envio do e-mail, faa login no servidor POP3 para verificar o recebimento do
e-mail.
176
Ative o fax da Internet

Ao comprar o kit de fax da Internet/fax do servidor, voc receber as informaes e o hardware
necessrios para instalar essa funo. O kit contm o SIM e instrues auto-explicativas para instalar a
opo Fax da Internet. Alm disso, antes de instalar a funo Fax da Internet, verifique se o kit de
digitalizao em rede/e-mail foi instalado. Siga as instrues fornecidas com o kit de digitalizao em
rede/e-mail para instalar a placa S2X em um slot PCI disponvel na controladora da rede e para conectar
o cabo entre a placa S2X e a placa principal do dispositivo.
Imprima um relatrio de configuraes para verificar se o e-mail uma opo instalada.
177
Configure um nome de domnio e um endereo SMTP

Nota: Um nome de domnio deve ser digitado para ativar a configurao da funo Fax da Internet.
Para configurar um nome de domnio
Pressione [Entrar].
11. Digite o nome de domnio na caixa [Nome de Domnio], (por exemplo: abc.xyz.empresa.com).
Nota: Se o endereamento dinmico foi configurado na mquina (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou
RARP), o nome de domnio no ser acessvel. Se precisar alter-lo, selecione [Esttico] na lista de
menus de resoluo do endereo IP e clique em [Aplicar].
NOTA: Somente necessrio definir as configuraes DNS se os nomes do host forem usados.
[1111].
14. Ser necessrio reinicializar a mquina para que as configuraes sejam efetivadas. Selecione a guia
[Status]. Clique no boto [Reinicializar a Mquina]. A controladora da rede leva aproximadamente 5
minutos para reinicializar e a conectividade da rede no estar disponvel durante esse perodo.
Configure um endereo SMTP
Pressione b>[Entrar].
19. Selecione [Servidor SMTP].
20. Em Informaes Necessrias, selecione o endereo IP ou o nome do host. Insira o [Endereo IP] ou o
[Nome do Host] do servidor SMTP.
21. Digite um endereo de e-mail vlido (que corresponda conta configurada para esse dispositivo no
servidor SMTP).
22. Em Informaes Opcionais, o [Tamanho Mximo da Mensagem] (por fragmento, a faixa aceitvel de
512 Kb a 20.480 Kb), o [Nmero de Fragmentos] e o [Tamanho Total do Trabalho] podem todos ser
configurados para controlar o tamanho de trabalhos de e-mail enviados para o servidor SMTP.
23. Selecione a configurao necessria para [Limite de Diviso de Trabalho de E-mail].
24. Em Credenciais de Login, se a conta de correio no necessitar de acesso com senha, selecione
Nenhuma.
25. Se a conta de correio necessitar de uma senha, selecione Sistema, e ento digite o nome e a senha
da conta do servidor SMTP, onde indicado.
27. Digite o nome do usurio e a senha atuais dos recursos do administrador, se solicitado. O padro
[admin] e [1111].
178
Defina as configuraes POP3

Pressione [Entrar].
32. Selecione [Configurao de POP3].
33. Selecione tanto o endereo IP quanto o nome host e digite o endereo IP do servidor POP3 ou o
nome do host e o nmero da porta na seo Informaes do Servidor.
34. Digite o nome de login e a senha opcional.
35. Marque a caixa [Ativar Recepo de E-mail por POP3] na seo Configuraes POP3.
36. Digite a configurao necessria para o [Intervalo de Busca] (1 a 60 minutos).
38. Se solicitado, insira o nome do usurio e senha atuais de recursos do administrador. O padro
[admin] e [1111].
179
Defina as configuraes gerais do Fax da Internet

40. Selecione o smbolo esquerda de [Fax da Internet] e selecione [Padres] na rvore de diretrios.
41. Na seo Opes de Arquivamento, clique em Editar. Faa as alteraes desejadas nos campos
Formato de Documento, Relatrio de Reconhecimento e Responder a.
42. Tambm na seo Geral digite o tempo necessrio para o tempo de espera de confirmao de
entrega (0 a 72 horas).
43. Na caixa Corpo da Mensagem, digite uma mensagem padro que aparecer nos faxes da Internet
recebidos. Marque as caixas necessrias para selecionar os campos de informaes que sero
exibidos automaticamente no corpo da mensagem do fax da Internet.
44. Na caixa Assinatura, digite as informaes adicionais que gostaria de incluir nos faxes enviados da
mquina.
45. No menu suspenso Folha de Confirmao, selecione as configuraes necessrias para imprimir uma
folha de confirmao.
46. Na seo Fax da Internet, clique em Editar e digite o assunto que aparecer em todas as mensagens
de fax da Internet enviadas e clique em [Aplicar].
47. Nas sees Configuraes Avanadas e Ajuste de Layout, [Editar], defina os parmetros desejados e
clique em [Aplicar].
[1111].
Configuraes de recepo de fax da Internet
49. Clique em [Configuraes de Recepo da Internet] no painel do lado esquerdo.
50. Na seo Opes de Filtro, marque a caixa [Aceitar E-mail Sem Anexo], se necessrio.
51. Marque as caixas de acordo com os tipos de arquivos de anexos que podem ser aceitos.
52. Na seo Opes de Acabamento selecione a configurao necessria para grampeamento e
impresso em 2 faces.
53. Na seo Opes de Recepo, marque a caixa [Enviar Resposta de Confirmao quando Solicitada
(permitir dispositivo enviar MDN)], se necessrio.
54. Marque a caixa [Imprimir folha de rosto com mensagens de e-mail recebidas], se necessrio.
180
Na mquina
56. Pressione o boto Servios, selecione [Fax da Internet] e clique em OK.
57. Selecione Novo Destinatrio e clique no boto [Para]: na lista suspensa Destinatrios.
58. Digite um endereo de destinatrio do fax da Internet. Reveja as notas abaixo que descrevem o
endereo 'De'.
59. Pressione o boto [Adicionar] e ento [Fechar]. O endereo de e-mail aparecer na lista de
endereos.
60. Coloque um documento para o envio de fax no recirculador de documentos e pressione o boto verde
Iniciar.
61. Verifique se o destinatrio recebe o documento no endereo do fax da Internet.
O endereo 'De'
O endereo "De" do fax da Internet o endereo de e-mail inserido na mquina quando os detalhes do
endereo POP3 foram configurados e no um campo editvel.
Recepo de mensagens do fax da Internet
Verifique se a mquina pode tambm receber mensagens de fax da Internet. Para isso, pressione o boto
[Fax da Internet], clique no boto [Para] e depois digite o endereo de e-mail configurado para a mquina.
Pressione o boto [Adicionar]. Coloque um documento no recirculador de documentos e pressione o
boto verde Iniciar. O documento dever ser recebido e impresso como um trabalho de fax da Internet.
Endereamento do fax da Internet
Uma vez configurado, um catlogo de endereos interno e um catlogo de endereos pblico podem ser
acessados pela funo Fax da Internet na mquina. O LDAP fornece acesso ao catlogo de endereos
interno (corporativo).
um arquivo .CSV. Os dois tipos de catlogo de endereos podem ser configurados para uso simultneo
na mquina.
181
Endereamento - Catlogo de endereos interno (LDAP)

Nota: A definio das configuraes do diretrio LDAP requer que a rede seja compatvel com
servios LDAP.
1. Certifique-se de que a funo Fax da Internet esteja funcional na mquina.
2. Obtenha o endereo IP do servidor LDAP. A mquina tambm poder precisar de um nome de login e
de uma senha se o servidor LDAP no estiver configurado para permitir nomes e senhas NULOS.
3. Use um cliente LDAP para validar as configuraes antes de inseri-las nos menus Servios de
Internet. Dentre os clientes LDAP esto o Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook e Netscape
Communicator.
Pressione [Entrar].
5. Selecione [LDAP] e depois [Servidor LDAP].
6. Em Informaes do Servidor, selecione Endereo IP ou Nome do Host e digite o endereo IP ou o
nome do host do servidor LDAP. Use o menu suspenso para escolher o seu tipo de servidor.
7. Digite outras informaes, conforme necessrio, na seo Informaes Opcionais.
Pesquisar Raiz de Diretrio permite que voc limite a pesquisa LDAP inserindo o local no
servidor em que as informaes LDAP so armazenadas.
Digite o nome de login e a senha, se necessrio, para que a mquina acesse o servidor LDAP.
O formato para o nome de login pode ser nome de login ou domnio/nome de login.
Nmero mximo de resultados da pesquisa (entre 5 e 100). Este o nmero mximo de
endereos exibidos que correspondem aos critrios de pesquisa selecionados pelo usurio.
Defina os resultados da pesquisa para um a menos do que o permitido pelo servidor. Por
exemplo, se o limite do servidor LDAP for 75, defina os resultados da pesquisa para 74 ou menos.
Tempo de espera da pesquisa. H duas opes. Voc pode deixar o servidor usar o limite de
tempo de espera selecionando [Esperar Limite do Servidor LDAP] ou especificar quantos
segundos a pesquisa deve durar (entre 5 e 100). Se a pesquisa demorar mais do que o tempo
especificado na caixa [Aguarde ... segundos], o usurio ser notificado que a pesquisa falhou.
[Orientaes LDAP]: se o servidor LDAP primrio estiver conectado a servidores adicionais, a
pesquisa tambm continuar nesses servidores.
Pesquisar Ordem de Nomes oferece duas formas de pesquisar a lista de endereos de acordo com
a sintaxe do nome usada no ambiente. Escolha [Nome Comum] se os nomes estiverem listados por
sobrenome, nome. Escolha [Sobrenome e Nome] se os nomes estiverem listados por nome,
sobrenome.
182
NOTA: A mquina exibir os resultados da pesquisa para o catlogo de endereos interno, como
definido pela configurao LDAP. Por exemplo, um servidor LDAP pode retornar uma consulta de
pesquisa "E" como "Andr Silva", embora o resultado "Andr Castro" era o esperado. O
comportamento de exibio "sobrenome, nome" ou, "nome, sobrenome" controlado pelo servidor
LDAP e no pela mquina.
A opo Pesquisar Ordem de Nomes ajudar a controlar os retornos, permitindo que a consulta LDAP
seja em nome comum ou sobrenome. O Netscape e o Lotus Domino normalmente solicitaro uma
configurao de sobrenome para permitir retornos de "sobrenome, nome".
9. Digite o nome do usurio e a senha atuais de recursos do administrador, se necessrio. O padro
[admin] e [1111]. Selecione [OK].
Mapeamentos de LDAP
Os campos contidos nas estruturas LDAP no so padronizados. Esta seo permite que voc descubra
os resultados que obter ao pesquisar por um nome. A escolha do servidor LDAP correto aumentar suas
chances de sucesso ao executar uma pesquisa de nomes.
Para mapear os campos LDAP:
10. Digite um nome para pesquisar na caixa de entrada [Digitar Nome]. (Pode ser necessrio clicar no
boto [Editar Mapeamentos]).
11. Escolha o tipo de servidor de LDAP que est sendo usado (por exemplo, Microsoft Exchange ou NDS)
no menu suspenso Servidor LDAP.
12. Clique em [Pesquisar]. Insira o nome do usurio e senha de recursos do administrador, se solicitado.
Os campos na seo Mapeamentos LDAP sero exibidos. Se nenhum campo for exibido, tente alterar
o formato do nome digitado na caixa Digitar Nome.
13. Examine os campos retornados com base no teste. Os campos podem ser ajustados novamente,
selecionando os menus suspensos junto a cada campo.
IMPORTANTE: Selecione [Correio] como o mapeamento do fax da Internet. Certifique-se de que o
campo Fax da Internet NO esteja definido como "Nenhum mapeamento disponvel". Esta
configurao evitar que o catlogo de endereos de LDAP aparea na tela Fax da Internet na
mquina.
14. Clique no boto [Testar] quando concluir o ajuste dos mapeamentos.
15. Clique em [Aplicar] para salvar as alteraes.
Na mquina
16. Selecione o boto [Fax da Internet] e ento pressione OK.
18. Digite um nome usando o teclado da tela de seleo por toque, por exemplo, sobrenome, nome.
19. Pressione [Pesquisar]. A tela Resultados da Pesquisa aparecer. Selecione o nome necessrio na
lista (se houver mais de um resultado).
183
20. Pressione o boto [Para]: para selecionar o nome como um destinatrio para seu fax da internet.
21. Pressione [Fechar]. O endereo de e-mail aparecer na lista de endereos.
22. Coloque um documento no recirculador de documentos e pressione o boto verde Iniciar.
23. Verifique se o destinatrio recebeu o documento na mquina de fax da Internet.
Voc concluiu as etapas para configurar um catlogo de endereos da empresa via LDAP.
184
Endereamento - Catlogo de endereos pblico

Se um site no possuir um servidor LDAP para fornecer acesso a uma lista de endereos de empresa, a
mquina aceitar um arquivo de catlogo de endereos pblico que contenha uma lista de nomes de
usurios e seus endereos de fax da Internet/e-mail. Este arquivo deve estar no formato CSV (Comma
Separated Values, valores separados por vrgula) para que a mquina possa ler os contedos do arquivo.
A mquina pode ter acesso a ambos, o servidor LDAP e o catlogo de endereos pblico. Se ambos
estiverem configurados, o usurio ter a opo de usar qualquer catlogo de endereos para selecionar
destinatrios de fax da Internet.
A maioria dos pacotes de edio de texto ou planilha permitir a voc criar um arquivo CSV. Uma seleo
de aplicativos de e-mail tambm permitir a voc exportar uma lista de usurios no formato de arquivo
CSV. Existem tambm diversos pacotes de converso disponveis na Web.
Crie um catlogo de endereos pblico
1. Abra um aplicativo compatvel com arquivos CSV (por exemplo, o Microsoft Excel).
2. Crie uma lista de endereos com os seguintes cabealhos: nome e endereo.
Por exemplo:
Nome
Endereo
nome
nome2
nome3
Os dois exemplos a seguir so entradas de arquivo CSV de formatos vlidos:

Smith, smith@empresa.com e "Smith, John"; john.smith@empresa.com.
A ordem na qual as entradas so exibidas no catlogo de endereos pblico na mquina depender
da forma como as entradas esto classificadas no arquivo CSV.
3. Salve o arquivo como um arquivo CSV (delimitado por vrgulas) com a extenso .csv.
4. Recomenda-se manter uma cpia do arquivo .CSV depois de cri-lo.
5. Em seu navegador da Web, digite http:// seguido pelo endereo IP da mquina. Pressione [Entrar].
8. Selecione [Fax da Internet].
9. Selecione [Catlogo de Endereos Pblico] na rvore de diretrios.
10. Clique no boto [Procurar] e navegue para o local do arquivo do catlogo de endereos (*.CSV) criado
na etapa 3, acima.
11. Destaque o arquivo .CSV e clique em [Abrir] na janela Selecionar Arquivo.
12. Clique no boto [Importar Agora] no navegador da Web. Se um catlogo de endereos j existir, voc
ser avisado que a nova importao ir sobregravar o catlogo existente.
185
13. Insira o nome do usurio e senha atuais (se solicitado). O padro admin e 1111.
14. Clique no boto [OK] para importar o catlogo de endereos. Clique em [Aplicar].
Na mquina
15. Selecione o boto [Fax da Internet] e ento pressione OK.
17. Pressione Pblico na lista suspensa Catlogo de Endereos.
18. Insira o nome do destinatrio do fax da Internet.
19. Pressione [Pesquisar].
20. O catlogo de endereos pblico aparece. Selecione o nome necessrio na lista.
21. Pressione o boto [Para]:.
24. Verifique se o destinatrio recebe o documento na mquina de fax da Internet.
Voc concluiu as etapas para configurar um catlogo de endereos pblico via um arquivo CSV.
186
Fax do Servidor
Viso geral
Fax do servidor uma funo opcional do WorkCentre 7655/7665/7675, adquirida com o representante
Xerox e instalada usando o SIM de fax da Internet/do servidor.
A funo Fax do servidor permite que o usurio envie documentos para uma ou mais mquinas de fax via
rede telefnica sem ter uma linha telefnica dedicada conectada mquina. Isto realizado fornecendo
um "servidor de fax" em rede com os prprios links ao sistema telefnico. Para ativar o fax do servidor, a
mquina requer a instalao do kit de fax da Internet/fax do servidor e a conexo em rede a uma soluo
de fax do servidor de terceiros certificada pela Xerox. Consulte o seu representante Xerox para obter mais
informaes.
Esta seo contm instrues sobre como configurar um local de arquivamento de fax (repositrio) no seu
servidor. O servidor de fax recupera os documentos do local de arquivamento e os transmite atravs da
rede telefnica. O servidor de fax gerencia a transferncia de fax e possui capacidade para enviar
relatrios de confirmao impressos na mquina.
Fax do servidor e fax embutido
Os servios Fax Embutido e Fax do Servidor so mutuamente exclusivos e somente um deles pode ser
ativado por vez. Se Fax do Servidor estiver ativado atualmente e Fax Embutido for ativado, o Fax do
Servidor ser desativado automaticamente. Se a opo Fax Embutido estiver ativada atualmente e a
opo Fax do Servidor for ativada, o Fax Embutido ser desativado automaticamente.
Autenticao do fax do servidor
usurio e uma senha ou um nmero PIN, para que possa acessar a funo Fax. Consulte a seo
Autenticao neste guia para obter uma descrio completa da funo Autenticao. A Autenticao pode
ser configurada aps a instalao do fax do servidor.
187

ou se foram executados. Clique nos pontos sublinhados para obter mais informaes.
1. Verifique se a mquina est funcionando corretamente na rede antes de ativar o fax do servidor.
2. Instale o kit de hardware de digitalizao
placa principal.
3. Localize o SIM do fax da Internet/do servidor.
Para instalar o fax do servidor no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do SIM do fax do
servidor/da Internet. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor
plstico.
dispositivo, que podem ser usadas para definir as configuraes de e-mail no navegador da Web de
uma estao de trabalho em rede conectada.
5. Instale e configure a soluo de servidor de fax certificada pela Xerox em sua rede. Consulte a
documentao do fabricante contida na soluo de fax do servidor para obter instrues sobre como
concluir esta tarefa.
6. Se a soluo de fax do servidor usar o protocolo TCP/IP para se comunicar, recomenda-se atribuir ao
servidor um endereo IP esttico. Entretanto, o endereamento IP dinmico pode ser usado, contanto
que as configuraes de DNS estejam completas e que o servidor DHCP tenha sido configurado com
tempo suficiente para que os tempos de manuteno normal e interrupo de servio do servidor de
fax no resultem em uma alterao no endereo IP.
188
Ative o fax do servidor

Fax do Servidor uma funo opcional da mquina. Ao comprar o kit de fax da Internet/fax do servidor,
voc receber as informaes e o hardware necessrios para instalar essa funo. O kit contm o mdulo
de instalao de assinante (SIM) e as instrues auto-explicativas para instalar a opo Fax do servidor.
Alm disso, antes de instalar a funo Fax do Servidor, certifique-se de que o kit de digitalizao em rede/
e-mail tenha sido instalado. Siga as instrues fornecidas com o kit de digitalizao em rede/e-mail para
instalar a placa S2X em um slot PCI disponvel na controladora da rede e para conectar o cabo entre a
placa S2X e a placa principal do dispositivo.
Imprima um relatrio de configuraes para verificar se o fax do servidor uma opo instalada.
189
Configure um local de arquivamento de fax do servidor (Repositrio)

Uma vez configurada, a mquina transferir imagens especificadas por um usurio para serem enviadas
por fax para um diretrio (conhecido como repositrio de fax) no servidor de fax. O servidor de fax
monitora os documentos a serem enviados por fax no repositrio de fax.
Selecione o mtodo de transferncia necessrio na lista a seguir.
FTP (Protocolo de transferncia de arquivo): Requer um servidor de FTP executado em um servidor ou
em uma estao de trabalho.
NetWare NCP (Protocolo NetWare): Disponvel para o arquivamento em um servidor NetWare.
SMB (Bloco de mensagens do servidor): Disponvel para o arquivamento em um ambiente que aceite o
protocolo SMB.
HTTP/HTTPS: Aceita digitalizaes para um servidor da Web usando um script GCI.
190
Configure um repositrio de fax usando FTP

1. Certifique-se de que os servios FTP estejam sendo executados no servidor ou na estao de
trabalho na qual as imagensa serem enviadas por fax pela mquina sero armazenadas. Anote o
endereo IP ou o nome do host.
2. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina. Quando a funo Fax do Servidor usada,
a mquina faz login usando a conta, transfere o arquivo para o servidor ou estao de trabalho e faz
logout. Anote os detalhes da conta do usurio e da senha.
3. Crie um diretrio na raiz FTP para ser usado como o repositrio de fax. Anote o caminho do diretrio.
4. Teste a conexo FTP fazendo o login no repositrio de fax em um PC com a conta de usurio e a
senha. Crie uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se voc no puder executar esta ao,
verifique os direitos de acesso da conta do usurio e a configurao dos servios FTP.
Digite os detalhes do repositrio de fax atravs dos Servios de Internet
[Entrar].
8. Selecione [Fax].
9. Selecione [Configurao do Repositrio de Fax] na rvore de diretrios.
10. Selecione FTP no menu [Protocolo].
12. Digite o endereo IP ou o nome do host do local FTP.
13. Digite o caminho para o local do repositrio de fax em [Caminho do Documento]. Digite o caminho
completo para o diretrio, comeando na raiz dos servios FTP. Por exemplo: /(nome do diretrio)/
(nome do diretrio).
14. Digite a conta de usurio e a senha nas caixas de entrada [Nome de Login] e [Senha]. Selecione
tambm Sistema para que o sistema faa login no servidor ou Usurio Autenticado para que o seu
servidor de autenticao determine o acesso.
16. Digite o nome do usurio e a senha dos recursos do administrador. O padro [admin] e [1111].
191

17. Clique em Padres no painel do lado esquerdo.
18. Para imprimir uma folha de confirmao aps cada trabalho de fax do servidor, selecione Editar na
seo Geral e, em seguida, Ligado no menu suspenso. A folha de confirmao especifica se o
trabalho de fax do servidor teve ou no xito. Se o envio de fax bem-sucedido, o local do documento
no servidor de fax tambm especificado.
trabalho. O registro de trabalho arquivado no repositrio de fax com o trabalho de fax.
V ao servidor de FAX
21. Configure o servidor de fax de forma que possa monitorar os documentos no repositrio de fax.
Consulte a documentao do fabricante fornecida com o servidor de fax para concluir esta tarefa.
Na mquina
22. Selecione o boto [Fax] na tela de seleo por toque e, em seguida, selecione [OK].
23. Digite um nmero de fax vlido. Pressione [Adicionar] e ento [Fechar].
25. Verifique se o fax recebido na mquina de fax especificada.
Voc concluiu as etapas para ativar o fax do servidor.
192
Configure um repositrio de fax usando NetWare

2. Certifique-se de que o protocolo NetWare esteja ativado na mquina.
Como verificar se o protocolo NetWare est ativado na mquina
Imprima um relatrio de configurao na mquina
Pressione o boto [Status da Mquina].
Pressione [Imprimir Relatrios].
Pressione [Relatrio de Configurao].
Pressione [Imprimir Relatrio Selecionado].
Pressione [Fechar].
O relatrio de configurao ser impresso. Verifique as configuraes do NetWare estabelecidas em
Configurao da Rede. NetWare deve exibir Ativado.
Consulte o tpico Netware na seo Protocolos deste guia para obter instrues sobre como ativar o
Netware.
3. Atribua ou crie um novo diretrio no servidor NetWare para ser usado como o repositrio de fax.
Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretrio, o contexto NDS e a rvore,
se aplicvel.
4. Crie uma conta de usurio e uma senha com acesso ao repositrio de fax.
Quando um documento enviado por fax, a mquina faz login usando a conta, transfere o arquivo
para o servidor e ento faz logout. Anote a conta do usurio e a senha.
5. Teste as configuraes fazendo login no repositrio de fax com a conta de usurio e a senha. Crie
uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se no puder executar esta ao, verifique os direitos
de acesso da conta do usurio.
Pressione [Entrar].
9. Selecione [Fax].
193
11. Selecione [NetWare] para protocolo.

12. Digite o nome do servidor em que o repositrio de fax est localizado, em [Nome do Servidor].
13. Digite o volume do servidor em [Volume do Servidor].
14. Digite o contexto e a rvore (somente NetWare 4.x, 5.x, 6.x IPX) para o repositrio em [Contexto NDS]
e [rvore NDS]. Para NDS, digite um contexto de nome. Para bindery e emulao de bindery, deixe
esses campos em branco.
15. Insira o caminho para o repositrio de fax em [Caminho do Documento].
16. Digite o [Nome de Login] e a [Senha] para acessar o local de arquivamento de digitalizao. Selecione
tambm Sistema para que o sistema faa login no servidor ou Usurio Autenticado para que o seu
servidor de autenticao determine o acesso.
18. Digite o nome do usurio e a senha dos recursos do administrador. O padro [admin] e [1111].
Na mquina
24. Selecione o boto [Fax] na tela de seleo por toque e ento pressione [OK].
194
Configure um repositrio de fax usando SMB

1. Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o repositrio de fax. Anote o nome de
compartilhamento da pasta e o nome do computador ou nome do servidor.
2. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina com os direitos completos de acesso ao
repositrio de fax. Anote a conta do usurio e a senha.
3. Teste as configuraes tentando conectar-se pasta compartilhada de um outro PC, fazendo login
com a conta de usurio e a senha. Crie uma nova pasta no diretrio e exclua a pasta. Se no puder
executar esta ao, verifique os direitos de acesso da conta do usurio.
[Entrar].
7. Selecione [Fax].
9. Selecione SMB para [Protocolo].
10. Selecione [Endereo IP] ou [Nome do Host] e digite o endereo IP ou o nome do host do computador
no qual o repositrio de arquivamento de fax (servidor/estao de trabalho SMB) est localizado.
11. Digite o nmero da porta, se necessrio (recomenda-se manter a configurao padro).
12. Digite o nome do compartilhamento em [Compartilhamento].
13. Digite o caminho do documento (conforme se relaciona ao compartilhamento) em que o repositrio de
fax est localizado em [Caminho do Documento]. Por exemplo: Se o caminho for nome
compartilhado\wc\fax, digite \wc\fax em [Caminho do Documento].
14. Digite o [Nome de Login] e a [Senha] para o repositrio de fax. Selecione tambm Sistema para que o
sistema faa login no servidor ou Usurio Autenticado para que o seu servidor de autenticao
determine o acesso.
16. Digite o [Nome do Usurio] e a [Senha] vlidos dos recursos do administrador. O padro [admin] e
[1111].
195
Na mquina
196
Configure um repositrio de fax usando HTTP/HTTPS

1. Verifique se os servios da Web esto instalados no servidor no qual voc deseja armazenar as
imagens digitalizadas. Dentre os exemplos de servidores da Web esto Microsoft Internet Information
Services (IIS) e Apache. Anote o endereo de IP e o nome de host do servidor.
2. Para HTTPS, verifique se o servidor da Web est instalado com uma certificao segura.
3. Crie uma conta de usurio e uma senha para a mquina. Quando um documento digitalizado, a
mquina faz login usando a conta, transfere o arquivo para o servidor ou para a estao de trabalho e
faz logout. Anote os detalhes da conta do usurio e da senha.
4. Crie um diretrio no servidor HTTP/HTTPS para ser usado como o local de arquivamento de
digitalizao (repositrio). Anote o caminho do diretrio.
5. Anote os scripts necessrios para a execuo.
6. Abra o navegador da web e digite o endereo IP da mquina na barra Endereo. Pressione [Entrar].
9. Selecione [Fax].
10. Selecione o link [Configurao do Repositrio de Fax].
11. Selecione HTTP ou HTTPS no menu [Protocolo].
12. Selecione [Endereo IP] ou [Nome do Host] e digite o endereo IP ou o nome do host do computador
no qual o repositrio de arquivamento de fax (servidor HTTP ou HTTPS) est localizado. Digite o
nmero da porta, se necessrio (recomenda-se manter a configurao padro).
13. Digite o caminho do script e o nome do arquivo (da raiz HTTP). Clique no link Obter Scripts de
Exemplo para obter mais informaes.
14. Digite o caminho para o repositrio de digitalizao na caixa [Caminho do Documento]. Digite o
[Nome de Login] e a [Senha] para o repositrio de arquivamento de digitalizao. Selecione tambm
Sistema para que o sistema faa login no servidor ou Usurio Autenticado para que o seu servidor de
autenticao determine o acesso.
16. Digite o [Nome do Usurio] e a [Senha] vlidos dos recursos do administrador. O padro [admin] e
[1111].
197

17. Clique em Padres no menu Fax.
Na mquina
198
Fax embutido
Viso geral
Fax Embutido permite aos usurios enviar documentos impressos para outra mquina de fax (ou vrias
mquinas de fax) atravs de uma conexo telefnica. A opo Fax Embutido requer uma placa de fax
instalada na mquina e conectada a uma linha telefnica. Ao instalar a placa de fax e ligar a mquina, a
janela Configurao de Fax exibida na tela com instrues passo a passo para orient-lo na
configurao. O procedimento de configurao de fax pode ser realizado imediatamente aps a
instalao da placa de fax ou em outra ocasio.
Fax Embutido uma funo opcional da mquina e pode ser adquirida com o seu representante Xerox.
Uma segunda linha de fax tambm est disponvel como opo para ser adquirida com o seu
representante Xerox.
Fax do servidor e fax embutido
Os servios Fax Embutido e Fax do Servidor so mutuamente exclusivos e somente um deles pode ser
ativado por vez. Se Fax do Servidor estiver ativado atualmente e Fax Embutido for ativado, o Fax do
Servidor ser desativado automaticamente.
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando corretamente com a configurao antes da
instalao.
2. Certifique-se de que a mquina possua acesso a uma conexo telefnica.
3. Obtenha o nmero do telefone que deseja atribuir mquina de fax.
Hardware
4. Localize o kit de hardware do fax. Entre em contato com o seu representante Xerox caso no possua
o kit de hardware do fax.
5. Localize o kit de fax de 2 linhas, se tiver sido adquirido.
199
Instale o kit de hardware do fax

NOTA: Se o fax do servidor estiver instalado na mquina quando o assistente para a instalao do fax
embutido for executado, a funo Fax do Servidor ser desativada e os usurios s tero acesso
funo Fax Embutido.
1. Desligue a alimentao pressionando o boto Desligar.
2. Aguarde alguns minutos para que a controladora da rede seja totalmente ligada. A luz verde
que pisca indicando atividade na rede apagar quando isso ocorrer.
3. Instale o kit de hardware do fax, seguindo as instrues includas no kit.
4. Conecte o cabo telefnico porta da mquina.
5. Se voc comprou o kit de fax da linha 2, instale o kit seguindo as instrues includas no kit. Uma vez
acoplado, conecte o segundo cabo telefnico segunda porta na parte traseira da mquina.
6. Ligue a mquina pressionando o boto [Ligar].
200
Conclua as telas de configurao de fax

7. A tela Configurao de Fax (ou Instalar) ser exibida. Se for exibida, pressione [Configurar Agora].
Caso contrrio, consulte Adiar configurao do fax mais adiante neste documento.
NOTA: Se no quiser executar a configurao de fax, pressione o boto [Instalar Mais Tarde]. O fax
embutido ficar indisponvel at que as telas de configurao de fax sejam concludas nas telas dos
recursos do administrador. Consulte Configurao de fax programada mais adiante neste documento,
para obter instrues.
8. Selecione o local do pas necessrio (ou mais prximo) pressionando uma entrada na lista
Configurao de Pas.
9. Pressione [Avanar].
10. Pressione [Linha 1] ou [Linha 2], se aplicvel.
11. A tela Configurao da Linha exibida. Selecione o mtodo de discagem necessrio. Para uma linha
de tom, selecione [Tom]. Para uma linha de 10 pulsos por segundo, selecione [Pulso]. Na dvida,
pressione [Tom].
NOTA: A funo Pulso/Tom no est disponvel em alguns pases.
12. Digite o nmero de telefone de fax da mquina, clicando no boto [Nmero de Telefone de Fax] e
pressionando os botes no teclado. Pelo menos dois dgitos devem ser digitados aqui.
NOTA: Os clientes da Repblica Tcheca devem entrar em contato com o representante Xerox para
executar esta tarefa.
13. Etapa opcional: digite um nome de linha da mquina, clicando no cone Teclado e nos caracteres.
Pode ser digitado o nmero mximo de 30 caracteres.
15. Pressione [Avanar].
16. A janela Configuraes da Linha ser exibida. Selecione a opo necessria para a linha,
pressionando um dos botes, como mostrado a seguir:
[Enviar e Receber]: a mquina est habilitada para enviar e receber transmisses de fax.
[Enviar Somente]: a mquina est habilitada somente para enviar faxes.
[Receber Somente]: a mquina est habilitada somente para receber faxes.
18. Pressione [Salvar] para sair da tela Configurao da Linha Concluda.
19. Pressione [Salvar] para salvar a tela Instalao do Fax Concluda.
A mquina ser reinicializada com as novas configuraes.
20. Teste a conexo do fax enviando um documento de fax. Pressione o boto [Servios].
21. Pressione o boto de servio [Fax].
22. Digite o nmero de uma mquina de fax prxima usando o teclado.
23. Coloque os documentos no recirculador de documentos e pressione o boto verde Iniciar.
24. Verifique se os documentos so recebidos na outra mquina de fax.
Voc concluiu a instalao do fax embutido. Para obter informaes detalhadas sobre outras funes do
fax embutido, consulte o CD2 de treinamento e informaes entregue com a mquina.
201
Defina as configuraes de fax

Este procedimento ser necessrio somente se voc ainda no tiver definido as configuraes de fax ou
se voc j tiver instalado a placa de fax e quiser alterar as configuraes para a opo de fax.
Na mquina
5. Pressione [Configuraes de Servios de Fax].
6. Pressione Configurao da [Linha 1] ou da [Linha 2].
7. A tela Configurao da Linha 1 (ou 2) ser exibida.
8. Selecione o tipo de discagem necessrio. Para uma linha de tom, selecione [Tom]. Para uma linha de
10 pulsos por segundo, selecione [Pulso]. Na dvida, pressione [Tom].
9. Pressione o boto [Nmero de Fax] e digite o nmero de fax da mquina pressionando as teclas no
teclado.
10. Etapa opcional: digite um nome da linha para a mquina pressionando [Nome da Linha] e utilizando o
teclado na tela para digitar o nmero mximo de 30 caracteres.
11. Selecione a opo necessria para a linha, pressionando um dos botes, como mostrado a seguir:
13. Clique em [Login/Logout] para sair do caminho Recursos e a mquina reinicializar com as novas
configuraes.
Voc completou as etapas. Para obter informaes detalhadas sobre outras funes do fax embutido,
consulte o CD2 de treinamento e informaes entregue com a mquina.
202
Configurao de fax programada

Este procedimento necessrio somente se voc pressionar o boto Configurar Mais Tarde quando as
telas Configurao de Fax forem exibidas e voc quiser definir agora as configuraes de fax embutido
usando as telas Configurao do Fax.
Na mquina
5. Pressione o boto [Configuraes de Servios de Fax].
6. Pressione [Ajuste de Pas para Fax]
7. Selecione o local do pas necessrio (ou mais prximo) clicando em uma entrada na lista Selecione
um Pas.
9. Pressione Configurao da [Linha 1] ou da [Linha 2].
10. A tela Configurao da Linha 1 ser exibida.
11. Selecione o tipo de discagem necessrio. Para uma linha de tom, selecione [Tom]. Para uma linha de
10 pulsos por segundo, selecione [Pulso]. Na dvida, pressione [Tom].
12. Digite o nmero de telefone de fax da mquina, clicando no boto [Nmero de Telefone de Fax] e
pressionando os botes no teclado. Pelo menos dois dgitos devem ser digitados aqui.
13. Etapa opcional: digite um nome da linha para a mquina pressionando [Nome da Linha] e utilizando o
teclado na tela para digitar o nmero mximo de 30 caracteres.
14. Selecione a opo necessria para a linha, pressionando um dos botes, como mostrado a seguir:
A mquina ser reinicializada com as novas configuraes.
203
17. Teste a conexo do fax enviando um documento de fax. Pressione o boto [Servios].
18. Pressione o boto de servio [Fax].
19. Digite o nmero de uma mquina de fax prxima usando o teclado.
20. Coloque os documentos no recirculador de documentos e pressione o boto verde Iniciar.
21. Verifique se os documentos so recebidos na outra mquina de fax.
Voc concluiu a instalao do fax embutido. Para obter informaes detalhadas sobre outras funes do
fax embutido, consulte o CD2 de treinamento e informaes entregue com a mquina.
204
LAN Fax (Drivers PCL)

Voc pode enviar documentos por fax diretamente do seu PC, do mesmo modo que imprimiria um
documento. Isto conhecido como LAN Fax.
Lista de verificao
Certifique-se de ter instalado o fax embutido, como indicado na seo Fax embutido deste guia, antes de
continuar com este procedimento. Tambm observe que se a funo Fax do Servidor estiver ativada, a
funo Fax Embutido ser desativada e a opo LAN Fax no ficar disponvel no driver.
205
Configurao inicial
Consulte a seo Drivers de impressora deste guia e adicione a impressora rea de trabalho do
Windows 2000 ou Windows XP usando uma porta TCP/IP padro. Aps a instalao do driver, execute as
etapas a seguir:
2. Clique na guia Configurao e ento clique em [Configurao Bidirecional].
3. Certifique-se de que Comunicao Bidirecional esteja definida como Ligada, em seguida clique em
[OK].
4. Clique em [Opes Instalveis] na guia Configurao.
5. Clique na seta de seleo prxima caixa LAN Fax e selecione [Instalado], em seguida clique em
[OK].
6. Clique em [OK] para fechar a tela Propriedades da Impressora.
206
Selecione um destinatrio e envie o fax

1. No menu Arquivo do seu programa, selecione [Imprimir] para exibir a caixa de dilogo Imprimir.
2. Verifique se a impressora correta (PCL) foi selecionada e ento clique em [Propriedades] para exibir a
caixa de dilogo Propriedades.
3. Na guia Papel/Sada, selecione [Fax] no menu suspenso Tipo de Trabalho e clique em [Configurar].
As opes para fax sero agora exibidas em uma caixa de dilogo separada.
4. Selecione as configuraes necessrias nas guias da caixa de dilogo Configurao de LAN Fax.
5. Clique em [Adicionar do Catlogo de Endereos...] para selecionar o destinatrio de fax no catlogo
de endereos atual.
6. Se o destinatrio no estiver disponvel para seleo em um catlogo de endereos j existente,
selecione [Adicionar Destinatrio de Fax...], digite as informaes necessrias e clique em [OK].
7. Clique no boto Ajuda para obter qualquer ajuda adicional que voc precisar.
8. Clique em [OK] ao concluir, em seguida em [OK] para fechar a caixa de dilogo Configurao de LAN
Fax e em [OK] novamente para fechar a caixa de dilogo Propriedades.
9. Clique em [OK] na caixa de dilogo Imprimir para enviar o documento por fax da sua rea de trabalho.
207
LAN Fax (Drivers PostScrip)

Voc pode enviar documentos por fax diretamente do seu PC, do mesmo modo que imprimiria um
documento. Isto conhecido como LAN Fax.
Lista de verificao
Certifique-se de ter instalado o fax embutido, como indicado na seo Fax embutido deste guia, antes de
continuar com este procedimento. Tambm observe que se a funo Fax do Servidor estiver ativada, a
funo Fax Embutido ser desativada e a opo LAN Fax no ficar disponvel no driver.
208
Configurao inicial
Consulte a seo Drivers de impressora deste guia e adicione a impressora rea de trabalho do
Windows 2000 ou Windows XP usando uma porta TCP/IP padro. Aps a instalao do driver, execute as
etapas a seguir:
2. Clique na guia Configurao e ento clique em [Configurao Bidirecional].
3. Certifique-se de que Comunicao Bidirecional esteja definida como Ligada, em seguida clique em
[OK].
4. Clique em [Opes Instalveis] na guia Configurao.
5. Clique na seta de seleo prxima caixa LAN Fax e selecione [Instalado], em seguida clique em
[OK].
6. Clique em [OK] para fechar a tela Propriedades da Impressora.
209
Selecione um destinatrio e envie o fax

1. No menu Arquivo do seu programa, selecione [Imprimir] para exibir a caixa de dilogo Imprimir.
2. Verifique se a impressora correta (PS) foi selecionada e ento clique em [Propriedades] para exibir a
caixa de dilogo Propriedades.
3. Na guia Papel/Sada, selecione [Fax] no menu suspenso Tipo de Trabalho e clique em [Configurar].
As opes para fax sero agora exibidas em uma caixa de dilogo separada.
4. Selecione as configuraes necessrias nas guias da caixa de dilogo Configurao de LAN Fax.
5. Clique em [Adicionar do Catlogo de Endereos...] para selecionar o destinatrio de fax no catlogo
de endereos atual.
6. Se o destinatrio no estiver disponvel para seleo em um catlogo de endereos j existente,
selecione [Adicionar Destinatrio de Fax...], digite as informaes necessrias e clique em [OK].
7. Clique no boto Ajuda para obter qualquer ajuda adicional que voc precisar.
8. Clique em [OK] ao concluir, em seguida em [OK] para fechar a caixa de dilogo Configurao de LAN
Fax e em [OK] novamente para fechar a caixa de dilogo Propriedades.
9. Clique em [OK] na caixa de dilogo Imprimir para enviar o documento por fax da sua rea de trabalho.
210
Contabilidade da rede
Viso geral
Contabilidade da Rede (Contabilidade baseada em trabalho) uma funo opcional disponvel para o
WorkCentre 7655/7665/7675, adquirida com o representante Xerox e instalada usando um SIM.
A funo Contabilidade da Rede fornece a capacidade de gerenciar a utilizao da mquina com recursos
de anlise detalhada dos custos. Os trabalhos de impresso, digitalizao, fax e cpia so rastreados na
mquina e armazenados em um registro de trabalho. Os trabalhos requerem uma autenticao da ID do
usurio e da ID da conta e estas informaes so registradas com os detalhes do trabalho no registro do
trabalho.
A mquina requer que o kit de contabilidade da rede seja instalado e o acesso rede a uma soluo de
software de terceiros de contabilidade da rede certificada pela Xerox. Consulte o seu representante Xerox
para obter mais informaes.
Os drivers de impresso e fax do CentreWare tm que estar instalados nas estaes de trabalho. O
usurio solicitado a fornecer informaes sobre contabilidade ao enviar trabalhos para a mquina.
As informaes do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e formatadas
em relatrios.
211

ou se foram executados. Clique nos links sublinhados para exibir mais informaes.
2. Localize o kit de contabilidade da rede
Este kit contm o SIM necessrio para instalar o recurso. Entre em contato com o representante
Xerox caso no possua o SIM de plstico.
Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare para configurar a
Contabilidade da Rede. A funo Servios da Internet acessada atravs do servidor HTTP embutido
na mquina e permite que os administradores do sistema estabeleam as configuraes usando um
Para verificar se os protocolos TCP/IP e HTTP esto corretamente configurados, abra o navegador da
Web em uma estao de trabalho com TCP/IP ativado e digite o endereo IP do dispositivo
multifuncional no campo Endereo do navegador. Pressione [Entrar]. Se a pgina da Web dos
Servios de Internet do dispositivo for exibida, o dispositivo est configurado corretamente. Se a
pgina no for exibida, consulte o tpico Leia-me neste guia para configurar TCP/IP e HTTP.
4. Instale e configure o pacote de soluo de contabilidade da rede certificado pela Xerox na sua rede.
Consulte as instrues do fabricante no pacote de contabilidade da rede para concluir esta tarefa.
5. Teste a comunicao entre o servidor de contabilidade e a mquina. Para isso:
V ao servidor de contabilidade da rede e abra o navegador da Web. Digite o endereo IP da mquina
no campo Endereo ou Local. Pressione [Entrar]. A pgina da Web dos Servios de Internet da
mquina deve ser exibida.
Se voc no tiver um navegador da Web, teste a conectividade executando o ping no endereo IP da
mquina atravs do seu servidor de contabilidade da rede.
212
Instale a funo Contabilidade da Rede

Ao adquirir o kit de contabilidade da rede, voc recebeu as informaes e o SIM necessrio para a
instalao dessa funo. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um slot cor
para auxiliar na instalao.
Para ativar a funo Contabilidade da Rede na mquina
1. Pressione o boto [Login/Logout] para acessar o caminho Recursos.
3. Toque na guia [Status da Mquina], Recursos e selecione Contabilidade.
4. Selecione [Ativao da Contabilidade].
5. Selecione [Modo de Contabilidade].
6. Selecione Contabilidade da Rede e pressione Salvar.
7. A mquina poder reinicializar. Caso isso ocorra, a controladora da rede levar aproximadamente 5
minutos para reinicializar.
213
Configure a Contabilidade da Rede

10. Em Recursos, selecione Contabilidade.
11. Clique no boto [Modo de Autenticao], se estiver disponvel, ou no boto [Modo de Contabilidade],
se no estiver.
12. Pressione o boto [Contabilidade da Rede] para ativ-la.
13. Pressione os botes de [Configurao de Contabilidade da Rede] conforme solicitado.
NOTA: As informaes relativas s outras opes podem ser encontradas no CD2 de treinamento e
informaes, entregue com a mquina.
14. Clique no boto [Ativada] para ativar a autenticao ou [Desativada] para desativ-la.
Autenticao ativada
Se quiser rastrear a utilizao de cpia, impresso e digitalizao pela ID do usurio, ID da conta e pela
quantidade de recursos que cada conta de usurio utiliza (por exemplo, tipos e tamanhos de papel, frente
e verso ou s frente, grampeado ou no grampeado), certifique-se de que a autenticao esteja ativada.
Os usurios tero que digitar uma ID do usurio e ID da conta vlidas para todos os trabalhos. A ID do
usurio e a ID da conta so seqncias alfanumricas de 1 a 32 caracteres.
Autenticao desativada
A autenticao desativada permite que a mquina aceite ID do usurio e ID da conta vlidas e invlidas. A
autenticao desativada til se estiver conduzindo uma anlise dos recursos usados em uma
determinada mquina antes de instituir os controles da autenticao. Os usurios ainda tero que digitar
pelo menos um caractere nos campos ID do Usurio e ID da Conta.
15. Pressione o boto [Salvar] para reter as configuraes.
16. Clique no boto [Login/Logout] para fazer logout.
Verifique se Contabilidade est ativada
17. Pressione o boto [Servios] no painel dianteiro.
18. O painel de seleo por toque deve exibir uma tela com dois botes. Um o boto [ID do Usurio] e o
outro o boto [ID da Conta]. Isso indica que o sistema ativou a contabilidade com sucesso.
V para o servidor de contabilidade da rede
Ative a mquina
19. Abra o aplicativo Contabilidade da Rede e configure-o de forma que o endereo TCP/IP (ou o nome
de domnio totalmente qualificado) da mquina seja inserido como o destino para a recuperao de
dados. Consulte a documentao do fabricante do seu servidor de contabilidade da rede para concluir
esta tarefa.
214
Ative a Contabilidade da Rede no driver de impresso do Windows

Windows 2000
2. Clique com o boto direito do mouse no cone Impressora da mquina.
4. Selecione [Configuraes do Dispositivo].
5. Selecione [Contabilidade].
7. Marque a caixa [Ativar Contabilidade].
8. Selecione [Solicitar a Cada Trabalho] se desejar que os usurios insiram a ID do usurio e a ID da
conta para cada impresso.
9. Voc tambm pode selecionar as caixas de seleo [Ocultar ID do Usurio] e [Ocultar ID da Conta]
para fazer com que o caractere asterisco (*) seja exibido quando essas informaes forem digitadas.
10. Caso contrrio, selecione [Usar Cdigos de Contabilidade Padro] e digite a ID do usurio e a ID da
conta padro.
11. Clique em [OK].
12. Clique em [OK] para sair.
215
Teste a contabilidade da rede

1. Abra um aplicativo e imprima um trabalho. Verifique se as telas ID do Usurio e ID de Contabilidade
so exibidas.
2. Insira uma ID do usurio e uma ID de contabilidade vlidas e clique em [OK] (Se voc selecionou
[Salvar Cdigos de Contabilidade], ser necessrio digitar essas informaes somente na primeira
vez em que o driver for usado).
3. Se o seu trabalho de impresso no for impresso, tente copiar um trabalho na mquina usando a
mesma ID do usurio e da conta. Se o trabalho de cpia for concludo, as IDs de conta e usurio so
vlidas.
4. Pode ser necessrio verificar o software da soluo de contabilidade da rede ou a configurao do
servidor para verificar a ID do usurio e a ID da conta.
5. Distribua os drivers de impressora com a opo Contabilidade da Rede j selecionada (se possvel).
Se os drivers de impressora forem distribudos sem a opo ativada, os usurios da estao de
trabalho precisaro configurar os drivers. Se os drivers no forem configurados adequadamente, os
trabalhos enviados para a mquina sero excludos.
Voc concluiu a instalao da funo Contabilidade da Rede.
216
Sobregravao de imagem imediata

Viso geral
Segurana de Sobregravao de Imagem uma funo opcional do WorkCentre 7655/7665/7675,
adquirida com o representante Xerox e instalada usando o mdulo (SIM) de segurana de sobregravao.
Essa opo contm as funes Sobregravao de Imagem Imediata e Sobregravao por Demanda.
A funo Sobregravao de Imagem Imediata fornece a capacidade de sobregravar o disco rgido da
mquina para proteger informaes confidenciais ou privadas para clientes preocupados com sua
segurana.
O disco rgido da mquina armazena dados de modo semelhante ao funcionamento de uma unidade de
disco rgido em um computador pessoal, mas com os dados criptografados para proteo extra. Quando
trabalhos de impresso, cpia, e-mail, fax da Internet e digitalizao so enviados mquina, as
informaes so armazenadas no disco rgido da mquina (se essas funes estiverem instaladas e
configuradas na mquina). A funo Sobregravao de Imagem Imediata apaga automaticamente os
dados de imagem a cada trabalho, aps sua concluso na mquina.
Uma vez comprada e instalada, a funo se torna imediatamente operacional e no requer configurao
pelo administrador do sistema.
Sobregravao de imagem imediata e trabalhos de fax da Internet
NOTA: Os trabalhos de fax da Internet no sero sobregravados at que as notificaes de status de
entrega (DSNs, Delivery Status Notifications) e as notificaes de disposio de mensagem (MDN's,
Message Disposition Notifications) do trabalho tenham sido recebidas ou que o tempo de espera
transcorra, ou seja, o trabalho no sobregravado at sair do estado "Entrega confirmada" ou Enviada.
Isto significa que o trabalho pode no ser sobregravado at 72 horas, j que essa a configurao
mxima do tempo de espera para um trabalho de fax da Internet.
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando corretamente com a configurao existente antes
da instalao.
Software
2. Localize o kit de segurana de sobregravao de imagem. Esse kit contm o SIM de segurana de
sobregravao necessrio para a ativao desse recurso. Consulte o seu representante Xerox caso
no possua o kit.
217
Ative a sobregravao de imagem imediata

Para instalar a funo Segurana de Sobregravao no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do
SIM de segurana de sobregravao. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um
slot cor laranja na placa principal da mquina com o dispositivo ligado. Uma tela de auxlio a opes
exibida para auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso no possua o SIM
de plstico.
Verifique se a sobregravao de imagem uma opo instalada
Se durante a instalao do SIM no foi impresso um relatrio de configurao, imprima-o como mostrado
a seguir:
Status de sobregravao de imagem imediata
Quando a sobregravao de imagem imediata estiver configurada na mquina, todos os trabalhos que
forem sobregravados tero o status de sobregravao exibido na janela de detalhes da fila Trabalhos
Concludos.
Para visualizar o status de sobregravao na mquina
1. Pressione o boto [Status do Trabalho].
2. Pressione o boto [Outras Filas] (se necessrio).
3. Pressione o boto [Todos os Trabalhos Concludos].
4. Pressione um trabalho na fila.
5. Visualize o status de sobregravao imediata. Essa opo ser exibida como Bem-Sucedido ou
Falha.
Desativao ou ativao de sobregravao de imagem imediata
A segurana de sobregravao pode ser desativada ou ativada a qualquer momento, como mostrado a
seguir:
Na mquina
2. No teclado, digite [1111] ou a senha atual do administrador e pressione [Entrar].
3. Se necessrio, pressione [Status da Mquina] e ento a guia [Recursos].
4. Em Recursos, selecione [Configuraes de Segurana].
5. Selecione [Segurana de Sobregravao de Imagem] e ento [Sobregravao Imediata].
6. Selecione [Ativar] ou [Desativar] e ento clique em [Salvar]. A alterao do status entrar em vigor
imediatamente.
218
Sobregravar sob demanda

Viso geral
Segurana de Sobregravao de Imagem uma funo opcional do WorkCentre 7655/7665/7675,
adquirida com o representante Xerox e instalada usando o mdulo (SIM) de segurana de sobregravao.
Essa opo contm as funes Sobregravao de Imagem Imediata e Sobregravao por Demanda.
A funo Sobregravao sob Demanda fornece a capacidade de sobregravar o disco rgido da mquina
para proteger informaes confidenciais ou privadas para clientes preocupados com sua segurana.
O disco rgido da mquina armazena dados de modo semelhante ao funcionamento de uma unidade de
disco rgido em um computador pessoal, mas com os dados criptografados para proteo extra. Quando
trabalhos de impresso, cpia, e-mail, fax da Internet e digitalizao so enviados mquina, as
informaes so armazenadas no disco rgido da mquina (se essas funes estiverem instaladas e
configuradas na mquina).
A funo Sobregravao sob Demanda pode ser usada por um administrador do sistema para
sobregravar os dados de imagem. O processo leva aproximadamente 20 minutos para ser concludo. A
mquina fica desconectada at que a sobregravao seja concluda e os trabalhos existentes na fila de
impresso sejam terminados.
Antes de iniciar o procedimento, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis ou tenham sido
executados:
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando corretamente com a configurao existente antes
da instalao.
Software
2. Localize o kit de segurana de sobregravao de imagem. Esse kit contm o SIM de segurana de
sobregravao necessrio para a ativao desse recurso. Consulte o seu representante Xerox caso
no possua o kit.
219
Ative a sobregravao sob demanda

Para instalar a funo Segurana de Sobregravao no WorkCentre 7655/7665/7675, voc precisar do
SIM de segurana de sobregravao. Seguindo as instrues fornecidas em detalhes, insira o SIM em um
slot cor laranja na placa principal da mquina com o dispositivo ligado. Uma tela de auxlio a opes
exibida para auxiliar na instalao. Entre em contato com o representante Xerox caso no possua o SIM
de plstico.
Verifique se a sobregravao de imagem sob demanda uma opo instalada
Se durante a instalao do SIM no foi impresso um relatrio de configurao, imprima-o como mostrado
a seguir:
220
Execute uma sobregravao de imagem na mquina

Este procedimento sobregravar os dados de imagem do disco rgido. Isso exclui os dados do fax
embutido, quando esta funo estiver instalada na mquina.
NOTA: Todos os trabalhos existentes (excluindo o fax embutido), independentemente do seu estado,
sero excludos e todos os envios de trabalho sero proibidos durante a sobregravao. O boto Liga/
Desliga ser ignorado durante a sobregravao de imagem.
IMPORTANTE: A mquina no dever estar no modo de diagnstico quando a sobregravao for
iniciada. (A tela da mquina indica o status de "Modo de Diagnstico". Esse modo usado pelo
representante tcnico durante a manuteno da mquina.) A mquina no deve ser usada para a
execuo de nenhum trabalho e a alimentao no deve ser desligada enquanto uma sobregravao
estiver sendo realizada.
Na mquina
2. No teclado digite a senha atual de recursos do administrador. O padro [1111].
3. Pressione o boto [Entrar].
4. Se necessrio, pressione [Status da Mquina] e ento a guia [Recursos].
5. Em Recursos, selecione [Configuraes de Segurana].
6. Clique em [Segurana de Sobregravao de Imagem] e ento em [Sobregravao por Demanda].
7. Clique [Sobregravar Agora] para iniciar o processo de sobregravao de imagem.
8. A tela Confirmao da Sobregravao ser exibida. A mquina ficar desconectada e no poder
aceitar os trabalhos recebidos. A sobregravao de imagem prosseguir para sobregravar todos os
dados de imagem no disco rgido. O processo levar aproximadamente 20 minutos.
NOTA: Para cancelar o procedimento de sobregravao, pressione o boto [Suspender]. Digite a
senha atual dos recursos do administrador (o padro [1111]) e pressione [Entrar]. O procedimento
de sobregravao j pode ter iniciado neste estgio, mas retornar operao normal. Selecione o
boto [Voltar] se quiser continuar a sobregravao.
9. Aps a concluso da sobregravao, a tela de concluso da sobregravao sob demanda ser
exibida. Pressione [Fechar]. A controladora da rede reinicializar e a funcionalidade da rede ficar
indisponvel por alguns minutos.
10. Aps a reinicializao, o relatrio de confirmao da sobregravao de disco ser impresso. Ele
detalhar o status e o tempo da sobregravao.
Para verificar se a sobregravao foi concluda, visualize a folha de confirmao em Detalhes da
Confirmao. O item Informaes do Trabalho: Status do Disco ESS deve exibir 'COM SUCESSO'.
Voc concluiu as etapas.
221
Execute uma sobregravao de imagem na rede

Quando a mquina tem uma controladora da rede e est conectada na rede, possvel executar a funo
Sobregravao de Imagem usando um navegador da Web. Isso realizado usando os Servios de
Internet do CentreWare.
NOTA: Todos os trabalhos existentes, independentemente do seu estado, devero ser excludos e
todos os envios de trabalho ficaro proibidos durante a sobregravao. O boto Liga/Desliga ser
ignorado durante a sobregravao de imagem.
IMPORTANTE: A mquina no dever estar no modo de diagnstico quando a sobregravao for
iniciada. (A tela da mquina indica o status de "Modo de Diagnstico". Esse modo usado pelo
representante tcnico durante a manuteno da mquina.) A mquina no deve ser usada para a
execuo de nenhum trabalho e a alimentao no deve ser desligada enquanto uma sobregravao
estiver sendo realizada.
Antes de iniciar o procedimento, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis ou tenham sido
executados:
1. Certifique-se de que a mquina esteja funcionando corretamente na rede.
funcionando perfeitamente. Isso necessrio no acesso aos Servios de Internet do CentreWare.
Para verificar se os protocolos TCP/IP e HTTP esto configurados, abra o navegador da Web em uma
estao de trabalho com o TCP/IP ativado e digite o endereo IP do dispositivo multifuncional no
campo Endereo do navegador. Pressione [Entrar]. Se a configurao estiver correta, a pgina da
Web dos Servios de Internet dever ser exibida. Se for necessrio, consulte o tpico Leia-me neste
guia.
3. Certifique-se de que ningum esteja usando a mquina no momento.
[Entrar].
3. Localize e, em seguida, clique em [Sobregravao sob Demanda]. Isto deveria estar localizado no
grupo de links Segurana.
4. Insira o nome do usurio e senha de recursos do administrador, se solicitado. O padro [admin] e
[1111].
5. Clique em [Manual] e ento no boto [Iniciar].
6. Clique em [OK]. A sobregravao ser iniciada. A mquina ficar desconectada e no poder aceitar
os trabalhos recebidos. Os trabalhos existentes na fila de impresso sero excludos. A
sobregravao de imagem sobregravar todos os dados de imagem no disco rgido. O processo
levar aproximadamente 20 minutos.
7. Aps a concluso da sobregravao, a tela de concluso da sobregravao sob demanda ser
exibida. Pressione [Fechar]. A controladora da rede reinicializar e a funcionalidade da rede ficar
indisponvel por alguns minutos. Aps a reinicializao, o relatrio de confirmao da sobregravao
de disco ser impresso. Ele detalhar o status e o tempo da sobregravao.
Para verificar se a sobregravao foi concluda, visualize a folha de confirmao em Detalhes da
Confirmao. O item Informaes do Trabalho: Status do Disco ESS deve exibir 'COM SUCESSO'.
222
Programe uma sobregravao diria

Um dispositivo conectado na rede via TCP/IP pode ser configurado para sobregravar dados de imagem
diariamente. Para programar uma sobregravao diria, execute as etapas a seguir.
[Entrar].
2. Clique na guia [Propriedades] e ento clique na pasta [Segurana].
3. Clique no link [Sobregravao sob Demanda]. Isto deveria estar localizado no grupo de links
Segurana.
4. Insira o nome do usurio e senha de recursos do administrador, se solicitado. O padro [admin] e
[1111].
5. Clique em [Programada].
6. Faa todas as selees necessrias para ativar a sobregravao.
7. Especifique a hora para a sobregravao em [Horas], [Minutos] e selecione [AM] ou [PM]. A mquina
ficar desconectada todos os dias na hora especificada para executar a sobregravao.
223
Impresso USB
Viso geral
A Impresso USB uma funo opcional disponvel para o WorkCentre 7655/7665/7675.
A porta de impressora USB pode ser usada para imprimir diretamente de um laptop ou de uma estao de
trabalho conectada por um cabo USB. A impresso USB do Windows XP e 2000 compatvel. A porta
USB est localizada em uma placa que se encaixa em um dos slots PCI disponveis na controladora da
rede, na parte traseira da mquina.
Antes de iniciar os procedimentos de instalao, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponveis:
1. O kit de impresso USB disponvel para compra com o seu representante Xerox.
de impressora USB.
224
Ative a porta USB

7. Selecione [Porta USB].
9. Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (0 a 60 segundos).
12. Quando a mquina tiver reinicializado, verifique se a porta USB da impressora foi ativada revisando o
relatrio de configurao da mquina que, por padro, est definido para imprimir sempre que o
No relatrio de configurao, em Configurao da Porta, a configurao da porta USB deve exibir
Ativada.
14. Conecte a mquina ao PC com um cabo perifrico USB padro. O PC detectar o dispositivo USB e
pedir para instalar os drivers de impressora.
225
Instale e configure os drivers de impressora

Windows XP/2000
Conecte o cabo USB mquina e a outra extremidade estao de trabalho ou laptop. A caixa Assistente
de Novo Hardware Encontrado ser exibida.
2. Certifique-se de que o boto de opo esteja selecionado prximo a [Buscar Driver Apropriado].
Clique em [Avanar].
3. Marque a caixa de seleo prxima a [Especificar um Local]. Clique em [Avanar].
4. Clique no boto [Pesquisar] para pesquisar o local dos drivers de impressora.
6. Selecione o driver de impressora USB necessrio. Selecione o modelo de impressora correto na lista.
7. Selecione [Avanar]. O driver de impressora ser instalado.
8. Selecione [Concluir].
9. No menu [Iniciar] do Windows 2000, selecione [Configuraes] e ento [Impressoras]. No menu
[Iniciar] do Windows XP, selecione [Impressoras e Aparelhos de Fax].
10. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora e selecione [Propriedades].
11. Selecione o tamanho de papel correto e outras configuraes padro que deseja definir para a
impressora no driver.
Voc concluiu a instalao do driver de impressora usando a porta USB no Windows XP/2000.
226
Anotaes (Carimbos Bates)

Viso geral
A funo que permite adicionar notas em pginas copiadas e digitalizadas (Anotao) basicamente uma
funo controlada pelo usurio. O boto Anotao acessado primeiramente pressionando o boto
Copiar na tela principal do dispositivo (Todos os Servios)e, em seguida, pressionando a guia Formato da
Sada. Ao pressionar o boto Anotaes, a opo Carimbo Bates ser uma das selees disponveis.
A funo Carimbo Bates usada em profisses jurdicas para numerar seqencialmente ou marcar com
hora e data documentos no momento em que so digitalizados e copiados pelo sistema. Vrios
parmetros esto disponveis para seleo, como especificado a seguir.
Definio de configuraes do carimbo Bates
1. Insira um documento no recirculador de documentos do dispositivo.
2. Pressione [Copiar] na tela principal (Todos os Servios).
3. Pressione a guia [Formato da Sada].
4. Pressione o boto [Anotaes].
5. Selecione [Carimbo Bates].
6. Defina a opo Carimbo Bates como ligada.
7. Pressione [Novo...] ou [Editar...] se o carimbo j existir, na caixa de texto Prefixos de Carimbo e
especifique o prefixo a ser usado no teclado exibido.
9. Use o teclado na interface com o usurio para digitar o nmero Bates inicial a ser utilizado nas
pginas impressas.
10. Pressione a seta direita da caixa [Aplicar em] para especificar as pginas nas quais sero impressos
os carimbos Bates.
11. Pressione as setas [Posio] para especificar a posio relativa na pgina para os carimbos Bates
impressos.
12. Pressione [Salvar] para salvar as alteraes.
13. Pressione [Formato e Estilo] para especificar as caractersticas da fonte, inclusive cor, dos carimbos
Bates. Pressione Salvar para salvar as alteraes.
14. Pressione [Salvar] ao concluir.
15. Pressione o boto [Iniciar].
227
Contabilidade padro Xerox

Viso geral
A Contabilidade Padro Xerox (XSA, Xerox Standard Accounting) uma funo gratuita do WorkCentre
7655/7665/7675.
Quando ativada, a funo XSA rastreia os nmeros de trabalhos de cpia, impresso, digitalizao em
rede, e-mail, fax do servidor, fax da Internet e fax embutido (se estas funes estiverem instaladas na
mquina) de cada usurio. Os limites de uso podem ser aplicados a usurios para restringir o nmero total
de trabalhos de cpia, impresso, fax e digitalizao que o usurio pode executar. Os administradores
podem imprimir um relatrio que contenha todos os dados da XSA.
A XSA configurada pelos Servios de Internet do CentreWare, nas pginas HTTP da mquina exibidas
no seu navegador da Web. Os administradores precisam criar contas e especificar limites antes que os
usurios sejam autorizados a acessar a mquina.
Quando a XSA estiver configurada, os usurios devero digitar seus detalhes de conta na mquina para
usar o dispositivo. Aps conclurem o trabalho, a alocao da XSA ser reduzida pelo nmero de
impresses, cpias ou digitalizaes executadas. Se a XSA estiver ativada, os usurios devero digitar os
detalhes da conta no driver de impressora para imprimir documentos das estaes de trabalho.
A funo XSA mutuamente exclusiva de qualquer outra funo de contabilidade. Se a XSA estiver
ativada no dispositivo, voc no poder ativar Interface do Dispositivo no Xerox, Auditron ou
Contabilidade da Rede.
Cada dispositivo aceita o nmero mximo de:
- 2.500 IDs exclusivas de usurios XSA
- 500 contas gerais
- 500 contas de grupos.
Todas as IDs de usurios devem ser designadas a uma ou mais contas de grupo.
NOTA: As configuraes da XSA e os dados da conta so armazenados na mquina. altamente
recomendvel que voc faa o backup das configuraes e dos dados regularmente usando o
procedimento de clonagem disponvel nas telas dos Servios de Internet. Caso a mquina perca os
dados e as configuraes da XSA, possvel restaur-los com o arquivo de backup que voc
produziu com o processo de clonagem.
1. Certifique-se de que o dispositivo esteja configurado na rede.
funcionando perfeitamente. Isso necessrio para acessar os Servios de Internet do CentreWare
para configurar a contabilidade padro Xerox. A funo Servios de Internet acessada pelo servidor
HTTP embutido na mquina e permite que os administradores de sistema configurem a funo XSA
usando o navegador da Web.
Para obter instrues sobre as configuraes TCP/IP e HTTP, consulte o tpico Leia-me deste guia e siga
as etapas fornecidas.
Observe que os Servios de Internet podem ser utilizados para melhor configurar outros protocolos
desejados neste dispositivo. Para obter instrues, consulte o tpico Leia-me deste guia.
228
Ative a contabilidade padro Xerox

[Entrar].
3. Selecione o link [Contabilidade].
4. Selecione o link [Contabilidade Padro Xerox].
5. A primeira vez que usar a funo XSA, voc dever efetuar login com o nome do usurio e a senha do
administrador. O padro admin e 1111. Digite o nome do usurio do administrador na caixa ID do
Usurio.
6. Clique no boto [Autenticar].
7. Quando solicitado, digite novamente o nome do usurio e a senha do administrador e clique em OK.
8. Clique no boto [Ativar Contabilidade].
NOTA: A caixa suspensa "Ativar Contabilidade Far com que uma Conta de Usurio Seja Necessria
para Usar a Mquina..." ser exibida. Clique em OK para fechar a caixa.
Se a opo XSA estiver ativada, os usurios devero digitar um nome de usurio vlido na mquina
para acessar todas as funes.
Siga as prximas etapas para criar uma nova conta de grupo.
229
Crie uma conta de grupo

9. Clique no link [Contabilidade Padro Xerox] no menu Servios de Internet no lado esquerdo da tela.
10. Clique no link [Conta de Grupo] para criar uma nova conta de grupo.
11. Na caixa ID da Conta em Contas de Grupo, digite uma ID para a nova conta de grupo (por exemplo,
001). A conta de grupo pode conter valores numricos de, no mximo, at 12 dgitos. A ID da conta do
grupo deve ser exclusiva.
12. Digite um nome para a conta do grupo na caixa Nome da Conta (por exemplo, Xerox). O nome do
grupo pode conter caracteres alfanumricos de, no mximo, at 32 caracteres. O nome da conta do
grupo deve ser exclusiva.
13. Clique em [Adicionar Conta]. A conta ser exibida na lista Contas de Grupo. Siga as prximas etapas
para criar uma nova conta do usurio.
230
Crie uma conta de usurio e defina os limites de uso

NOTA: Uma conta de grupo deve ser criada antes de criar contas do usurio.
14. Clique no link [Contabilidade Padro Xerox] no menu esquerdo dos Servios de internet.
15. Clique no link [Gerenciar Contabilidade].
16. Clique no link [Adicionar Novo Usurio].
17. Digite uma ID para o usurio. A ID do usurio pode conter caracteres alfanumricos de, no mximo,
32 caracteres (por exemplo: A10). A ID do usurio deve ser exclusiva.
18. Digite o nome de usurio (por exemplo: Jane Silva). O nome do usurio pode conter caracteres
alfanumricos de, no mximo, at 32 caracteres. Os nomes de usurio devem ser exclusivos.
19. Se voc deseja que o usurio tenha direitos de acesso para gerenciar a XSA, clique na caixa
[Conceder Acesso de Gerenciamento de Contabilidade]. Os direitos de gerenciamento de
contabilidade permitem que o usurio crie grupos e usurios.
231
Limites de uso
20. Especifique os limites de uso para esta conta nas caixas [Limites de Usurio]. O valor mximo para
cada limite de 16.000.000. Os limites de uso podem ser especificados da seguinte maneira:
Impresses em preto e branco
O nmero mximo de documentos que podem ser impressos por um usurio na estao de trabalho
atravs do driver de impressora.
Cpias impressas em preto e branco
O nmero mximo de cpias que pode ser produzido por um usurio atravs da funo Cpia no
dispositivo.
Imagens da rede enviadas
O nmero mximo de documentos que pode ser enviado pela rede pelo usurio. Isto se aplica s
seguintes funes: Digitalizao em Rede, E-mail, Fax do Servidor e/ou Fax da Internet (se estas funes
estiverem instaladas na mquina).
Observe que se a mquina estiver configurada para imprimir relatrios de confirmao de digitalizao ou
relatrios de reconhecimento de fax da Internet, esses documentos sero contabilizados no limite do
usurio.
Imagens de fax enviadas
Se o fax embutido estiver instalado na sua mquina, voc ver essa opo nos Servios de Internet.
Imagens de fax enviadas define o nmero mximo de documentos que podem ser enviados por fax por
um usurio com a funo fax (fax embutido).
A mquina calcula o nmero de documentos enviados por fax multiplicando o nmero de imagens
enviadas por fax (isso inclui folhas de rosto) pelo nmero de destinos.
Recepo de fax embutido
Se o fax embutido estiver instalado na sua mquina, voc ver esta opo. Isto define o nmero mximo
de documentos que um usurio pode produzir com as seguintes funes na mquina:
- Impresso de caixa postal
- Busca de caixa postal remota
- Armazenamento de busca de impresso
- Busca de fax remoto
Para obter mais informaes sobre essas funes, consulte o CD2 de treinamento e informaes
entregue com a mquina.
21. Clique no boto [Aplicar] ao concluir a configurao dos limites de uso.
Limite mximo de uso
Uma mensagem exibida na interface com o usurio na primeira vez em que ele efetuar login no
dispositivo aps alcanar o limite mximo de uso. A mensagem notifica o usurio que ele atingiu o limite
para a funo. Os usurios no podero usar a funo at que o limite seja restaurado. Se o usurio
executar um trabalho de cpia, digitalizao ou fax na mquina e durante a execuo do trabalho o limite
for excedido, o trabalho continuar. A mquina rastrear o nmero de folhas que foram impressas alm
do limite e ir subtra-lo da nova alocao do usurio, quando ela for atualizada pelo administrador.
Se o limite do usurio for atingido antes que o trabalho de impresso seja concludo, um relatrio de erro
ser impresso na mquina para notificar o usurio que o limite foi atingido. O trabalho ser excludo da fila
de impresso. Talvez ocorra atolamento de papel se houver folhas presas no trajeto do papel.
O administrador do sistema possui acesso ilimitado mquina.
Os limites do usurio podem ser restaurados na tela Enviar Relatrio e Restaurar dos Servios de
Internet.
232
Prximas etapas - Uso da XSA na mquina

Ao ativar a opo XSA, os usurios devero digitar um nome do usurio vlido na mquina para acessar
as funes.
Na mquina
1. Pressione o boto [Servios] no teclado.
2. A tela [ID do Usurio] ser exibida. Digite a ID do usurio de um dos usurios que voc criou na rea
Gerenciar Contabilidade dos Servios de Internet. Use o teclado na tela para digitar a ID do usurio.
3. Pressione o boto [Entrar].
4. A tela Validao em Andamento ser exibida.
5. Se o usurio for membro de mais de uma conta de grupo ou conta geral, ele ser solicitado a
selecionar a conta com a qual deseja efetuar login.
6. Quando o usurio estiver conectado, a tela Servios ser exibida. O usurio pode agora selecionar a
funo que deseja usar.
Crie uma conta geral (Etapa opcional)
Viso geral
O recurso XSA permite que os administradores criem as opes Contas do Grupo e Conta Geral. Os
usurios devem ser membros de, pelo menos, uma conta do grupo. Entretanto, a criao de contas gerais
opcional. As contas gerais podem ser criadas para identificar um subgrupo de um grupo ou projeto em
que um usurio esteja envolvido. O relatrio da XSA especifica o nmero de documentos produzidos por
grupo.
Exemplo de conta
No exemplo abaixo, o administrador cria uma conta do grupo denominada Departamento financeiro e
duas contas gerais denominadas Projeto da empresa A e Projeto da empresa B. O administrador adiciona
o usurio Jane Silva em cada conta.
Jane pode agora registrar qualquer impresso que ela fizer na mquina em uma determinada conta.
Na mquina, ela digita sua ID do usurio e seleciona Projeto da empresa A. O nmero de impresses
registrado especificamente na conta Projeto da Empresa A.
O administrador pode imprimir um relatrio XSA que lista o nmero de impresses registradas para cada
conta do usurio, conta do grupo ou conta geral.
233

[Entrar].
3. Selecione o link [Configurao Geral].
5. Clique no link Contas Gerais para criar uma nova conta geral.
6. Na caixa ID da conta em Contas Gerais, digite uma ID para a nova conta geral (por exemplo 002). A
conta geral pode conter valores numricos de, no mximo, at 12 dgitos. A ID da conta geral deve ser
exclusiva.
7. Digite um nome para a conta geral na caixa Nome da Conta (por exemplo, Xerox geral). O nome geral
pode conter caracteres alfanumricos de, no mximo, at 32 caracteres. O nome da conta geral deve
ser exclusivo.
8. Clique em [Adicionar Conta]. A conta ser exibida na lista Contas Gerais.
9. Para adicionar um usurio a esta conta, clique no link [Gerenciar Contabilidade] no menu esquerdo.
10. Selecione o usurio que voc deseja adicionar conta geral.
11. Clique em [Limites e Contas].
12. Clique no boto [Editar] prximo a Acesso Conta Geral.
13. Clique em [OK] para salvar as alteraes na conta do usurio.
14. Clique na caixa [Acessar] prxima a Conta Geral.
15. Clique em [Salvar Alteraes]. O usurio aparece como membro das contas gerais e das contas do
grupo.
234
Restaurar limites do usurio

1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereo TCP/IP do equipamento no campo Endereo ou
Local. Pressione [Entrar].
5. Clique no link [Enviar Relatrio e Restaurar].
6. Para restaurar todos os dados de utilizao para 0, clique no boto [Restaurar Dados de Utilizao].
7. Clique em [OK] para confirmar.
AVISO! A etapa a seguir excluir todas as contas de XSA configuradas na mquina!
8. Para excluir todas as contas de usurio, contas do grupo e contas gerais, clique no boto [Restaurar
para padro].
235
Imprima um relatrio de uso

[Entrar].
5. Clique no link [Enviar Relatrio e Restaurar].
6. Clique no boto [Gerar Relatrio].
7. Clique com o boto direito do mouse no link [Clique com o boto direito do mouse para fazer
download].
8. Selecione [Salvar Destino como]
9. Salve o arquivo XSA relatrio.csv na sua rea de trabalho.
236
Ative a XSA no driver de impressora do Windows

1. No menu [Iniciar], selecione [Impressoras e Aparelhos de Fax] (Windows XP) ou selecione
[Configuraes] e ento [Impressoras] (Windows 2000).
2. Clique com o boto direito do mouse no driver de impressora.
4. Selecione [Configuraes do Dispositivo].
5. Selecione [Contabilidade].
7. Selecione [Contabilidade Padro Xerox] no menu Sistema de Contabilidade.
8. Selecione [Solicitar a Cada Trabalho] se desejar que os usurios insiram a ID do usurio e a ID da
conta para cada impresso.
9. Voc tambm pode selecionar as caixas de seleo [Ocultar ID do Usurio] e [Ocultar ID da Conta]
para exibirem asteriscos (******) quando as IDs forem digitadas.
10. Caso contrrio, selecione [Usar Cdigos de Contabilidade Padro] e digite a ID do usurio e o tipo de
conta padro.
11. Digite a ID da conta padro.
12. Clique em [OK].
13. Clique em [OK] para sair.
Quando voc utilizar o driver de impressora para imprimir um documento, talvez aparea uma mensagem
solicitando a ID do usurio.
237
Ative XSA no driver de impressora do Apple Macintosh

Mac OS 9.x
1. Abra um documento para imprimir e selecione [Arquivo] e em seguida [Imprimir].
2. No menu Opes de Impresso, selecione [Funes Xerox].
3. Selecione a guia [Sada].
4. Selecione [Contabilidade] para ativ-la.
5. Imprima o documento.
Mac OS X
1. Abra um documento para imprimir e selecione [Arquivo] e em seguida [Imprimir].
2. No menu Opes de Impresso, selecione [Funes da Impressora].
3. Selecione o menu [Conjuntos de Funes].
4. Selecione [JCL].
5. Selecione [Contabilidade] para ativ-la.
6. Imprima o documento.
238
Faa backup dos dados e configuraes da XSA e faa um clone em outro dispositivo Xerox
A funo Clonagem permite que voc copie configuraes, incluindo informaes de contas e
configuraes da XSA, para um arquivo na estao de trabalho ou no servidor. possvel ento, usar
esse arquivo para restaurar os dados e as configuraes na mesma mquina ou para clonar outras
mquinas. Voc pode clonar as configuraes da XSA somente para outro dispositivo Xerox que aceite a
funo XSA.
Verifique se o dispositivo para o qual voc deseja clonar as configuraes aceita a funo XSA
equipamento para o qual deseja clonar.
5. Nas caixas de seleo disponveis, veja se Contabilidade Padro Xerox est entre elas.
6. Clique novamente em [Configurao Geral], em [Configurao] e verifique se os dois dispositivos tm
a mesma verso de software do sistema.
Para fazer um arquivo de backup
1. Em sua estao de trabalho, abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina com
as configuraes que voc deseja copiar na barra de endereos. Pressione [Entrar].
5. Nos grupos disponveis, selecione as configuraes que deseja clonar. Para clonar todas as funes,
selecione [Clonar] ou, para personalizar o arquivo de configurao, desative as funes clicando nas
caixas de seleo prximas (s) funo(es) e ento selecione Clonar.
6. Digite o nome do usurio e a senha de recursos do administrador atuais, caso solicitado. O padro
[admin] e [1111].
7. Clique com o boto direito do mouse no link .dlm que aparece e selecione [Salvar Destino Como].
8. Uma caixa de dilogo solicitar que voc especifique um nome e um local para o arquivo clonado.
Certifique-se de que a extenso seja .dlm.
9. Clique em [Salvar]. O arquivo .dlm pode agora ser usado para restaurar as informaes na mesma
mquina ou para clonar outras mquinas.
239
Para restaurar ou clonar configuraes para outra mquina

NOTA: Este procedimento far com que a mquina reinicialize e fique indisponvel na rede por vrios
minutos.
1. Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina para a qual voc deseja restaurar
ou clonar as configuraes. Pressione [Entrar].
5.
Na rea Instalar Arquivo Clonado da caixa de dilogo exibida, clique em [Procurar].
6. Localize o arquivo clone .dlm.

8. Se solicitado, digite o nome do usurio e a senha atuais dos recursos do administrador. O padro
[admin] e [1111].
A mquina ficar indisponvel na rede por vrios minutos. Uma vez reinicializada, a mquina imprimir
um relatrio de configurao, se ativado.
9. As configuraes e os dados XSA sero restaurados no modo em que se encontravam quando o
arquivo de backup foi criado. Caso esteja clonando outra mquina, voc pode desejar alterar, excluir
ou restaurar as contas XSA, conforme for apropriado para a nova mquina.
Voc concluiu as etapas para fazer o backup e restaurar ou clonar as configuraes XSA.
240
Opes de desativao e ativao

Desative uma funo opcional
Essa funo usada em mquinas que tm uma funo opcional instalada. Esta operao permite que o
usurio desative a funo de forma que fique indisponvel para uso, mas ainda residente na mquina.
NOTA: Esta seo no aplicvel ao kit de impresso USB e ao kit de hardware de fax.
Na mquina
5. Pressione [Ativaes de Servios].
6. Pressione o boto da opo que deseja desativar.
7. Pressione o boto [Desativar].
9. Reinicialize a mquina com o boto [Ligar/Desligar] que fica direita na frente da mquina. Espere a
controladora desligar (a luz de atividade da rede pra de piscar) na parte traseira da mquina antes
de ligar a mquina novamente.
241
Ative uma funo opcional

Esta funo usada nas mquinas que tinham uma funo opcional instalada e ento desativada. Esta
operao permite ao usurio reativar a funo.
NOTA: Esta seo no aplicvel ao kit de impresso USB e ao kit de hardware de fax.
Na mquina
6. Pressione o boto da opo que deseja ativar.
7. Pressione o boto [Ativar].
9. Reinicialize a mquina com o boto [Ligar/Desligar] que fica direita na frente da mquina. Espere a
controladora desligar (a luz de atividade da rede pra de piscar) na parte traseira da mquina antes
de ligar a mquina novamente.
242
Soluo de problemas
Soluo de problemas: digitalizao em rede
Se estiver tendo problemas com a digitalizao em rede, verifique primeiro se a mquina est conectada
rede e funcionando como uma impressora, executando as atividades a seguir:
1. Verifique o cabo da rede na parte traseira da mquina.
2. Envie uma impresso de teste do seu PC para a mquina.
3. Se estiver conectado via TCP/IP, tente executar um PING da estao de trabalho para a mquina.
A mquina est funcionando na rede como uma impressora?
Configure a mquina na rede ou solucione problemas de rede antes de tentar usar a funo Digitalizao
em Rede. Consulte a seo Leia-me desta guia para obter instrues sobre como configurar a mquina
na rede.
Certifique-se de que a digitalizao em rede esteja instalada corretamente na mquina.
Na mquina, verifique se o boto Digitalizao em Rede aparece na interface da tela da mquina e se ele
no est acinzentado ou no-disponvel.
Pode ser necessrio pressionar o boto Servios para visualizar o boto Digitalizao em Rede, na tela.
O boto Digitalizao em Rede est disponvel na mquina?
Se o boto Digitalizao em Rede no estiver disponvel na mquina, instale o kit de digitalizao e
configure a funo de digitalizao em rede. Para obter instrues, consulte o tpico Digitalizao em
Rede na seo Opes deste guia.
Nota: Se voc instalou a digitalizao em rede, mas o boto est acinzentado ou no-disponvel,
pressione o boto Login/Logout na mquina. Digite a senha do administrador (padro 1111), clique
em Login, na guia Recursos e em Configuraes da Interface com o Usurio. Pressione Ativaes de
Servios, Digitalizao em Rede, configure o servio como Ativar e pressione Salvar. Reinicialize a
mquina com o boto Ligar/Desligar. Para obter instrues sobre o uso do boto Ligar/Desligar, clique
no boto Menu anterior na parte superior desta pgina e, em seguida, clique no boto Ligar/Desligar.
Ao executar uma digitalizao, um relatrio de confirmao de digitalizao ser impresso (se estiver
ativado). O relatrio de confirmao de digitalizao informar o status do trabalho de SUCESSO ou
FALHA.
243
Tente digitalizar um documento. O relatrio de confirmao de digitalizao foi impresso?

Se o relatrio de confirmao de digitalizao no foi impresso, execute as etapas a seguir na sua
estao de trabalho.
Pressione [Entrar].
5. Selecione [Geral] na rvore de diretrios.
6. Selecione [Ligado] na caixa suspensa Folha de Confirmao e clique em [Aplicar].
7. Se solicitado, insira o nome do usurio e a senha dos recursos do administrador. O padro [admin]
e [1111].
8. Volte para a mquina e digitalize outro documento usando o modelo PADRO. Visualize a mensagem
de erro, conforme detalhado no relatrio de confirmao.
Visualize o relatrio de confirmao de digitalizao. Se o relatrio apresentar FALHA 'Falha ao Transferir
o Trabalho para o Servidor de Rede', o local do repositrio da digitalizao pode estar incorreto. Verifique
os itens a seguir:
Pressione [Entrar].
4. Clique no smbolo esquerda de [Digitalizao em Rede] e selecione [Configurao do Repositrio
de Arquivos].
5. Selecione [Editar] e verifique os detalhes configurados no repositrio de arquivamento de
digitalizao.
6. Faa os ajustes necessrios e tente digitalizar os documentos novamente.
244
H outras verificaes que podem ser realizadas de acordo com o protocolo usado para a digitalizao.
Digitalizao via FTP
Verifique se o servio FTP est configurado corretamente.
1. Abra uma janela de aviso de comando e em uma linha digite [FTP], depois digite um espao e [O
endereo IP do seu servidor de FTP]. Pressione Retornar.
2. No aviso de comando "Usurio", digite o [nome do usurio] para a conta que voc criou para o
scanner da mquina.
3. No aviso de comando "Senha", digite a [senha] para a conta que voc criou para o scanner da
mquina.
4. Essa conta de usurio dever fazer o login. Se no conseguir fazer o login como esse usurio,
verifique se as configuraes do servidor FTP tm o acesso Leitura/Gravao ativado. Certifique-se
de que a senha esteja correta. Se o usurio conseguir fazer login, tente copiar um arquivo para o
diretrio de digitalizao para verificar o acesso de gravao (usando os comandos obter e inserir).
Certifique-se de que o servidor FTP tenha as caixas Leitura e Gravao marcadas.
Certifique-se de que a conta do usurio possua direitos completos de acesso ao diretrio de digitalizao
(repositrio). Digite [Sair] para fechar a janela de aviso de comando.
Digitalizao via NCP (protocolo Netware)
Em outra estao de trabalho, faa o login na rede com a conta do usurio e a senha criadas para a
funo Digitalizao. Navegue at o local de arquivamento de digitalizao e tente criar e excluir uma
pasta. Se no puder executar esta funo, verifique os direitos da conta do usurio.
Digitalizao via SMB (Server Message Block)
Teste a configurao do local de arquivamento de digitalizao tentando se conectar a uma pasta
compartilhada (o local de arquivamento da digitalizao) atravs de um outro PC, com a conta de usurio
e senha criadas para a mquina. Crie uma nova pasta neste local e tente exclu-la. Se no puder executar
esta funo, verifique os direitos da conta do usurio. Verifique se as informaes foram configuradas
corretamente na pgina de configurao do repositrio de arquivos dos Servios de Internet.
Digitalizao via HTTP(S)
Em uma estao de trabalho em rede TCP/IP, teste a conexo com o servidor da Web via Telnet. Em um
aviso de comando, inicie uma sesso Telnet, faa o login no diretrio do dispositivo no servidor da Web e
envie uma solicitao POST e um arquivo para o servidor da Web. Verifique se o arquivo foi recebido no
repositrio. Se o arquivo no for recebido, consulte o subttulo HTTP/HTTPS no tpico Digitalizao em
rede na seo Opes deste guia.
A falha requer uma investigao mais detalhada.
Consulte o site da Xerox na Web em www.xerox.com para obter mais suporte.
245
Soluo de problemas: e-mail

Se estiver tendo problemas com o envio de e-mails, verifique primeiro se a mquina est conectada
rede e funcionando como uma impressora, executando as atividades a seguir:
2. Envie uma pgina de teste do seu PC para a mquina.
Configure a mquina na rede ou solucione os problemas na rede antes de tentar usar a funo E-mail.
Consulte a seo Leia-me desta guia para obter instrues sobre como configurar a mquina na rede.
Certifique-se de que o e-mail esteja instalado corretamente.
Na mquina, verifique se o boto E-mail aparece na interface da tela da mquina e se ele no est
acinzentado ou no-disponvel.
Pode ser necessrio pressionar o boto Servios para ver o boto E-mail na tela.
Instale o e-mail antes de prosseguir. Para obter instrues, consulte o tpico E-mail na seo Opes
deste guia.
Nota: Se voc instalou a funo E-mail, mas o boto est acinzentado ou no-disponvel, pressione o
boto Login/Logout na mquina. Digite a senha do administrador (padro 1111), clique em Login, na
guia Recursos e em Configuraes da Interface com o Usurio. Pressione Ativaes de Servios, Email, configure o servio como Ativar e pressione Salvar. Reinicialize a mquina com o boto Ligar/
Desligar. Para obter instrues sobre o uso do boto Ligar/Desligar, clique no boto Menu anterior na
parte superior desta pgina e, em seguida, clique no boto Ligar/Desligar.
Verifique se as configuraes de e-mail esto definidas corretamente na mquina imprimindo um
relatrio de configurao.
Na mquina
Visualize os detalhes de configurao da rede. Verifique se o endereo IP SMTP est correto e se o nome
do domnio TCP/IP, o nome do host e as configuraes DNS esto definidos corretamente.
As configuraes de e-mail esto configuradas corretamente?
Para obter instrues, consulte o tpico E-mail na seo Opes deste guia.
Na rea de trabalho de um cliente de e-mail, envie um e-mail de teste para a nova conta de e-mail criada
no servidor SMTP para a mquina. Faa login no servidor de e-mails com o novo nome da conta e senha
para verificar se o e-mail foi recebido no servidor.
Dica: Um aplicativo de webmail uma ferramenta conveniente para fazer login no servidor de correio
e verificar o recebimento de e-mails.
246
O e-mail foi recebido no servidor SMTP?

Ainda com o login efetuado na conta de e-mail da mquina no servidor SMTP, envie o e-mail para voc
mesmo.
Se voc receber o e-mail encaminhado, ver que existe um caminho vlido para o recebimento e o
encaminhamento de e-mails usando a conta do dispositivo.
Se ainda houver problemas, verifique se h endereos de host restritos no servidor SMTP que possam
fazer com que os e-mails no sejam recebidos pelo dispositivo. Outras possibilidades so que um servidor
de autenticao est interferindo com o login do dispositivo no servidor de e-mails ou que o cliente de emails no dispositivo no est funcionando corretamente. Com o envio bem-sucedido de um e-mail a um
servidor de e-mails no sujeito a autenticao, a possibilidade de mal-funcionamento de um cliente pode
ser eliminada.
1. O nome da conta e a senha da mquina esto corretos?
2. O servidor de correio est inativo?
3. Verifique se o servidor de correio est configurado para aceitar correio SMTP, j que nem todos os
servidores esto configurados para aceitar e-mail SMTP. A mquina requer acesso a um servidor de
correio que aceite trfego de correio de entrada.
4. Verifique se h endereos de host com restrio no servidor SMTP. Verifique se a mquina no um
host com restrio.
5. Tente enviar um e-mail da mquina novamente. Pea ao administrador SMTP para confirmar que
nenhum erro foi encontrado e verificar se h mensagens de devoluo para o endereo "Responder
a" da mquina.
6. Verifique se o tamanho da mensagem no excede a poltica de limite de tamanho da mensagem ou
anexo do seu servidor SMTP.
7. Solucione os problemas do caminho da rede para o servidor SMTP. Pode ser necessrio executar
uma anlise de rastreamento da rede.
247
Soluo de problemas: fax da Internet

Se estiver tendo problemas com o envio de fax da Internet, verifique primeiro sea mquina est
conectada rede e funcionando como uma impressora, executando as atividades a seguir:
Configure a sua mquina na rede ou solucione os problemas de rede antes de tentar usar a funo Fax da
Internet. Consulte a seo Leia-me deste guia para obter instrues sobre como configurar a mquina na
rede.
Certifique-se de que o fax da Internet esteja instalado corretamente na mquina.
Verifique se o boto Fax da Internet aparece na interface da tela na mquina e se ele no est
acinzentado ou no-disponvel.
Pode ser necessrio pressionar o boto Servios para visualizar o boto Fax da Internet na tela.
Instale o fax da Internet antes de prosseguir. Para obter instrues, consulte o tpico Fax da Internet na
seo Opes deste guia.
Nota: Se voc instalou o fax da Internet, mas o boto est acinzentado ou no-disponvel, pressione o
boto Login/Logout na mquina. Digite a senha do administrador (padro 1111), clique em Login, na
guia Recursos e em Configuraes da Interface com o Usurio. Pressione Ativaes de Servios, Fax
da Internet, configure o servio como Ativar e pressione Salvar. Reinicialize a mquina com o boto
Ligar/Desligar. Para obter instrues sobre o uso do boto Ligar/Desligar, clique no boto Menu
anterior na parte superior desta pgina e, em seguida, clique no boto Ligar/Desligar.
Verifique se as configuraes do fax da Internet foram definidas corretamente na mquina,
imprimindo um relatrio de configurao.
Na mquina
Visualize os detalhes de configurao da rede. Verifique se o endereo do servidor SMTP est correto e
se o nome do domnio TCP/IP, o nome do host e as configuraes DNS do servidor esto definidas
corretamente. Verifique se o endereo do servidor POP3 est correto.
As configuraes do fax da Internet esto definidas corretamente?
Para obter instrues, consulte o tpico Fax da Internet na seo Opes deste guia.
248
Na rea de trabalho de um cliente de e-mail, envie um e-mail de teste para a nova conta de e-mail criada
no servidor SMTP para a mquina. Faa login no servidor de e-mails com o novo nome da conta e senha
para verificar se o e-mail foi recebido no servidor.
Dica: Um aplicativo de webmail uma ferramenta conveniente para fazer o login no servidor de
correio e verificar o recebimento de e-mails.
O fax da Internet (e-mail) foi recebido no servidor SMTP?
Itens SMTP para verificar
1. O nome da conta e a senha da mquina esto corretos?
2. O servidor de correio est inativo?
3. Pea ao administrador SMTP para confirmar que nenhum erro foi encontrado e verificar se h
mensagens de devoluo para o endereo "Responder a" da mquina.
4. Verifique se o tamanho da mensagem no excede a poltica de limite de tamanho da mensagem ou
anexo do seu servidor SMTP.
5. Verifique se o servidor de correio est configurado para aceitar correio SMTP, j que nem todos os
servidores esto configurados para aceitar e-mail SMTP. A mquina requer o acesso a um servidor
de correio que esteja configurado para SMTP.
6. Verifique se h endereos de host com restrio no servidor SMTP. Verifique se a mquina no um
host com restrio.
7. Solucione os problemas do caminho da rede para o servidor SMTP. Pode ser necessrio executar
uma anlise de rastreamento da rede.
249
Erros POP3
Se estiver tendo problemas com o recebimento de mensagens de fax da Internet na mquina, verifique se
os detalhes do endereo POP3 foram configurados corretamente.
Na mquina
1. Pressione o boto [Fax da Internet].
2. Digite o endereo do fax da Internet da mquina (o endereo de e-mail configurado nos Servios de
Internet).
3. Pressione o boto [Adicionar] e ento [Fechar]. Coloque um documento no recirculador de
documentos e pressione o boto verde Iniciar. O documento dever ser recebido como um trabalho
de fax da Internet. Caso isso no ocorra, verifique os detalhes do endereo do servidor POP3 para ter
certeza de que eles foram configurados corretamente nos Servios de Internet.
Verifique a operao das contas SMTP e POP3 do dispositivo da seguinte maneira:
Em uma estao de trabalho conectada em rede, configure o e-mail usando o mesmo servidor SMTP e
POP3 e a mesma conta (com as senhas) do dispositivo.
Envie um e-mail para voc mesmo.
Se o e-mail chegar em sua caixa de entrada de e-mails, voc ter provado que a conta do dispositivo
vlida, tanto para o servidor SMTP quanto para o servidor POP3.
Se ainda houver problemas, verifique se h endereos de host restritos no servidor SMTP que possam
fazer com que os e-mails no sejam recebidos pelo dispositivo. Outras possibilidades so que um servidor
de autenticao est interferindo com o login do dispositivo no servidor de e-mails ou que o cliente de emails no dispositivo no est funcionando corretamente. Com o envio bem-sucedido de um e-mail a um
servidor de e-mails no sujeito a autenticao, a possibilidade de mal-funcionamento de um cliente pode
ser eliminada.
250
Soluo de problemas: Fax do Servidor

Se estiver tendo problemas com o envio de fax do servidor, verifique em primeiro lugar se a mquina est
4. Observe que o fax do servidor e o fax embutido so servios mutuamente exclusivos. Se um est
ativado, o outro no funcionar. Execute as etapas em "O boto Fax est disponvel na mquina?" a
seguir para verificar qual servio est ativado.
Configure a mquina na rede ou solucione os problemas de rede antes de tentar usar a funo Fax do
Servidor. Consulte a seo Leia-me desta guia para obter instrues sobre como configurar a mquina na
rede.
Certifique-se de que o fax do servidor esteja instalado corretamente.
Na mquina, verifique se o boto Fax aparece na interface da tela na mquina e se ele no est
acinzentado e no-disponvel para seleo.
Pode ser necessrio pressionar o boto Servios para visualizar o boto Fax na tela.
O boto Fax est disponvel na mquina?
Instale o fax do servidor antes de prosseguir. Para obter instrues, consulte o tpico Fax do servidor na
seo Opes deste guia.
Nota: Se voc instalou o fax do servidor, mas o boto est acinzentado ou no-disponvel, pressione o
boto Login/Logout na mquina. Digite a senha do administrador (padro 1111), clique em Login, na guia
Recursos e em Configuraes da Interface com o Usurio. Pressione Ativaes de Servios, Fax do
Servidor, configure o servio como Ativar e pressione Salvar. Reinicialize a mquina com o boto Ligar/
Desligar. Para obter instrues sobre o uso do boto Ligar/Desligar, clique no boto Menu anterior na
parte superior desta pgina e, em seguida, clique no boto Ligar/Desligar.
Verifique se as configuraes de fax do servidor esto definidas corretamente na mquina,
imprimindo um relatrio de configurao.
Na mquina
Visualize os detalhes da configurao de fax do servidor. Verifique se o protocolo est correto e se o
nome do servidor e o caminho para as configuraes do repositrio de fax esto corretamente
configurados.
As configuraes de fax do servidor esto definidas corretamente?
Defina as configuraes do fax do servidor antes de continuar. Para obter instrues, consulte o tpico
Fax do servidor na seo Opes deste guia.
251
Verifique a configurao do servidor de fax de terceiros

1. No servidor de fax, desative o servio de forma que ele no tente coletar novos faxes do repositrio de
arquivamento de fax. Isso depender do produto em particular, mas geralmente o servio em questo
pode ser interrompido. Consulte as instrues do fabricante contidas no software do servidor de fax
para concluir esta tarefa.
2. Envie um fax de teste da mquina.
3. Visualize o local no servidor onde o repositrio de arquivamento de fax foi criado. Verifique se foi
criado um diretrio com a extenso .XSM e se ele contm os arquivos TIFF corretos (um por pgina
de fax enviada).
O repositrio de arquivamento de fax contm os arquivos TIFF?
Se o repositrio de arquivamento de fax contiver os arquivos TIFF, ento a mquina concluiu com xito a
tarefa. O problema est no servidor de fax de terceiros. Certifique-se de que o servidor esteja configurado
corretamente e que o caminho para o repositrio de arquivamento de fax esteja configurado. Consulte as
instrues do fabricante contidas no software do servidor de fax para concluir esta tarefa.
Verifique a conta de usurio e o local de arquivamento de fax
1. Verifique se a conta de usurio e a senha criadas para a funo Fax do Servidor esto corretas e se
possuem direitos (permisses) suficientes para gravar arquivos e criar diretrios no diretrio (o local
de arquivamento de fax).
2. Tente fazer o login no local de arquivamento de fax atravs de um outro PC usando a conta e a senha
da mquina. Tente criar um diretrio e exclu-lo. Se no puder executar esta funo, verifique as
permisses da conta do usurio.
252
Soluo de problemas: fax embutido

Se estiver tendo problemas com o fax embutido, verifique em primeiro lugar se a mquina est
funcionando com a configurao atual fazendo uma fotocpia na mquina.
A mquina est funcionando?
Solucione os problemas mecnicos antes de tentar usar o fax embutido. Para obter assistncia e suporte,
consulte o site na Web www.xerox.com.
Nota: O Fax do Servidor e o Fax Embutido so servios mutuamente exclusivos. Se um est ativado, o
outro no funcionar. Siga as etapas logo abaixo para verificar qual servio esta ativado.
Certifique-se de que o fax embutido esteja instalado corretamente.
Na mquina
6. Pressione [Fax Embutido]. Ele deve estar [Ativado]. Se no estiver Ativado ou se a tela Instalao do
Fax for exibida, consulte as instrues sobre como configurar o fax embutido neste guia.
Certifique-se de que as configuraes do fax estejam configuradas corretamente
Certifique-se de que a mquina tenha sido configurada com o nmero de fax (telefone) correto.
Na mquina
5. Pressione [Configuraes de Servios de Fax].
Verifique se todas as etapas da configurao do fax foram executadas. Estas etapas podem ser
encontradas no tpico Fax embutido da seo Opes deste guia.
253
Soluo de problemas: contabilidade da rede

Se estiver tendo problemas com a contabilidade da rede, verifique em primeiro lugar se a mquina est
Configure a mquina na rede ou solucione os problemas de rede antes de tentar usar a funo
Contabilidade da Rede. Para obter instrues, consulte o tpico Leia-me deste guia.
Certifique-se de que a Contabilidade da Rede esteja instalada corretamente.
Na mquina, pressione o boto Servios e pressione qualquer boto na interface da tela.
A mquina solicita um nome e uma conta do usurio?
Verifique se a contabilidade da rede est instalada e ativada antes de continuar.
Para verificar se a contabilidade da rede est instalada, imprima um relatrio de configurao e veja o
status da contabilidade da rede em Opes Instaladas.
Para imprimir um relatrio de configurao pressione na mquina o boto Status da Mquina,
pressione Imprimir Relatrios, clique em Relatrio de Configurao, pressione Imprimir Relatrio
Selecionado e ento clique em Fechar.
Para obter instrues sobre como instalar e ativar a funo Contabilidade da Rede, consulte o tpico
Contabilidade da rede na seo Opes deste guia. Observe que a contabilidade da rede pode ser
instalada, mas no ativada.
Por ltimo, tente reinicializar a mquina com o boto Ligar/Desligar. Para obter instrues sobre o uso do
boto Ligar/Desligar, clique no boto Menu anterior na parte superior desta pgina e, em seguida, clique
no boto Ligar/Desligar.
254
Teste a comunicao entre o servidor de contabilidade da rede e a mquina

No servidor de contabilidade da rede:
1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereo IP da mquina no campo Endereo ou Local.
Pressione [Entrar].
2. As pginas da Web dos Servios de Internet da mquina devem ser exibidas. Se no forem exibidas,
verifique as configuraes do endereo IP na mquina. Se voc no tiver um navegador da Web,
teste a conectividade executando o ping no endereo IP da mquina atravs do seu servidor de
contabilidade da rede.
3. Verifique se o seu servidor de contabilidade da rede est configurado corretamente. Consulte a
documentao do fabricante do servidor de contabilidade da rede para executar esta tarefa.
Endereamento TCP/IP dinmico e contabilidade da rede
Se o endereamento TCP/IP dinmico for usado, certifique-se de configurar tempo suficiente no servidor
DHCP para permitir paradas de manuteno normais. Se a mquina parar de se comunicar de repente
com a soluo de contabilidade da rede, imprima um relatrio de configurao para verificar as definies
de TCP/IP para ter certeza de que no foram alteradas. Alm disso, verifique, atravs do processo de
ping, se as configuraes do servidor no foram alteradas.
Na mquina
255
Boto Ligar/Desligar
O boto Ligar/Desligar est localizado direita na frente da mquina. Pressione o boto para a posio
ligada (I) para ligar a mquina. Se a mquina no mostrar sinais de estar inicializando (com as luzes
piscando na interface com o usurio, por exemplo), verifique o disjuntor e o cabo de alimentao
localizados na parte traseira, inferior direita da mquina. O disjuntor dever estar na posio ligado (I). O
cabo de alimentao dever estar conectado na mquina, assim como em uma fonte ativa de alimentao
eltrica.
Ao desligar a mquina, pressione o boto para a posio desligado (O). A impressora desligar
rapidamente. No entanto, para o sistema desligar completamente, voc deve observar a luz de atividade
da rede da controladora que fica na parte traseira da mquina. Quando a luz de atividade da rede
parar de piscar, a controladora estar desativada e todo o sistema estar desligado.
256
Esta pgina foi deixada em branco intencionalmente.
Publicado por:
Xerox Corporation
GKLS East Coast Operations
800 Phillips Road, Building 0845-17S
Webster, New York
14580-9791
Estados Unidos da Amrica
Copyright 2007 by Xerox.
Todos os direitos reservados.
Traduzido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Reino Unido
701P46069

PT BR - WC 7655 7665 7675 - SAG

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

PT BR - WC 7655 7665 7675 - SAG

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Guia do Administrador do Sistema

Copyrights e marcas registradas

Introduo: Leia-me .................................................................................................................................. 7

Acesso digitalizao em rede, e-mail ou configuraes de fax da Internet.................................. 23

Defina as configuraes de TCP/IP e SLP...................................................................................... 55

Configure 802.1X com os Servios de Internet .............................................................................125

Configure a funo Digitalizar para Home.....................................................................................161

Etapas para a instalao deste dispositivo em sua rede

Imprima um relatrio de configurao para verificar as configuraes atuais

Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo

Pressione [TCP/IP] e [Configuraes TCP/IP].

g. Defina as configuraes TCP/IP, inclusive DNS e DHCP (endereamento dinmico), pressione

Ligue o sistema e verifique as novas configuraes TCP/IP e HTTP no relatrio de configurao.

Configure protocolos com os Servios de Internet

Configure opes adicionais adquiridas

Instale drivers de impressoras

Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP

A pgina de boas-vindas e os assistentes de instalao

Para modificar a velocidade Ethernet, se necessrio

Impresso de porta paralela

Senha de recursos do administrador

Digitalize em formatos de arquivos pesquisveis

Acesso digitalizao em rede, e-mail ou configuraes de fax da Internet

Alertas gerais do dispositivo

Alertas de leitura do medidor de faturamento

Alertas locais da interface do usurio

Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos)

Configure a notificao de e-mail (opcional)

Defina permisses para o gerenciamento de trabalhos

Salvando e reimprimindo trabalhos

Restaure trabalhos salvos

Kit de interface auxiliar (dispositivo no Xerox)

Atualizao do software via conexo de rede

Atualizao do software: automtica

Clique no smbolo esquerda de [Configurao Geral].

Configure a hora da atualizao automtica

NetWare Directory Services (NDS)

Configure a impresso TCP/IP bruta

Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)

11. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes.

Instale o driver da impressora

Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service)

Windows 2000 em AppleTalk

Configure a impresso TCP/IP bruta

Crie uma impressora IPP (Internet Printing Protocol)

11. Clique em [Aplicar] para aceitar as alteraes.

Instale o driver da impressora

Configure a Rede Microsoft e WINS (Windows Internet Naming Service)

Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X)

8. Selecione o cone de impressora e, em seguida, selecione o nome de impressora PostScript que

Apple Macintosh (TCP/IP)

10. Clique na guia [Status].

Configure a impresso LPR (Line Printer Remote) em Mac OSX

16. Clique duas vezes para abrir [Aplicativos]

Ambiente Solaris 2.x

Ambiente SCO UNIX

Instalao do CUPS na estao de trabalho UNIX

Adio da impressora Xerox

Para criar uma captura SNMP

Para identificar a captura

Impresso do AS400 usando LPR (CRTOUTQ)

SOMENTE ALTERE OS PARMETROS EM NEGRITO.

Assistente para adicionar impressora do Windows