TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las
tabulaciones. Writer tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero
se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems
podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Ten en
cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para
establecer cada tabulacin hay que repetir estos dos pasos:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra
francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el
icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes
tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el
cuadro de dilogo Prrafo con la ficha Tabuladores como vemos en la imagen:

Observa la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma

decimal en la misma columna.
SANGRA
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o
derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo

o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin

denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen
izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a
la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.

Aplicar sangra solo a la primera lnea de un prrafo

1. Haga clic delante de la lnea donde quiera aplicar sangra.

2. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo Prrafo y, despus, haga clic en la pestaaSangra y espacio.

3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a

continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee
que tenga la sangra de la primera lnea.
NOTA: Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los
prrafos siguientes que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del
prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo
procedimiento.
Inicio de la pgina
Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo
1. Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra
izquierda del prrafo.
Inicio de la pgina
Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo
1. Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra
derecha del prrafo.
Inicio de la pgina
Establecer una sangra con la tecla TAB
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
y, despus, haga clic
en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de
Autocorreccin y, a continuacin, en la fichaAutoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra
izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, haga clic delante de la
lnea.

Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic delante de cualquier lnea
que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA: Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el
punto de insercin. Tambin puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra
de herramientas de acceso rpido.
EDICIN DE DOCUMENTOS
El editor de documentos le ofrece la posibilidad de trabajar en un documento
junto con otros usuarios. Esta funcin incluye:

un acceso simultneo y multiusuario al documento editado

indicacin visual de un pasaje que ha sido editado por otros usuarios

sincronizacin de los cambios con una presin del botn

chat para intercambiar unas ideas relativas a cualquier parte del documento
particular

comentarios que contienen la descripcin de una tarea o un problema que

hay que resolver
Co-edicin
Cuando el documento se edita por unos usuarios simultneamente, los pasajes
editados del texto estn subrayados con lneas punteadas de colores diferentes.
Manteniendo el cursor del ratn sobre uno de los pasajes editados, se puede ver
el nombre del usuario quien lo est editando en este momento. El numero de
usuarios quien estn trabajando en el documento corriente se puede ver en la
esquina inferior a la izquierda en la barra de estado . Para ver quien
exactamente est editando el documento ahora, mueva cursor del ratn sobre
este icono - los nombres de usuarios se mostrarn en la ventana emergente. Si
demasiado usuarios estn editando el documento, pulse este icono para abrir el
panel Chat con la lista completa de usuarios.
Cuando uno de los usuarios guarde sus cambios pulsando el icono , los otros
vern una nota en la barra de estado diciendo que ellos tienen actualizaciones. Si
quiere guardar los cambios realizados, para que los otros usuarios los puedan ver
y tambin ver los cambios de otros coeditores, pulse el icono
en la esquina
izquierda de la barra de herramientas superior. Las actualizaciones sern
resaltadas para que usted compruebe que ha sido cambiado.
Usted puede especificar que cambios usted quiere resaltar mientras co-edicin si
usted pulse el icono en la barra izquierda lateral, seleccione la opcin Ajustes
avanzados... elija
entre ningunos, todos y ltimos.
Si
selecciona Ver
todoscambios, todos los cambios, que han sido realizados durante la sesin
corriente,sern resaltados. Si selecciona Ver ltimoscambios, slo los cambios
que han sido realizados desde el momento que usted ha pulsado el icono
sern
resaltados. Si selecciona la opcin Ningunos, los cambios realizados durante la
sesin corriente no van a resaltarse.
Chat
Para tener un acceso a chat y enviar los mensajes a otros usuarios,
1. pulse el icono
en la barra izquierda lateral,
2. introduzca su texto en un campo correspondiente debajo,
3. pulse el botn Enviar .
Todos los mensajes enviados a usted por otros usuarios se mostrarn en el panel
a la izquierda. Si hay algunos mensajes nuevos que usted no ha ledo ya,el icono
de chat estar as- .
Para cerrar el panel con los mensajes de chat, pulse el icono
una vez ms.
Comentarios
Para dejar un comentario,
1. seleccione un pasaje de texto si usted piensa que hay algn problema o un
error all,
2. use el icono en la barra izquierda lateral para abrir el
panel Comentarios y pulse el enlace Aadir comentario a documento, o

haga clic con el botn derecho sobre el pasaje de texto seleccionado y elija
la opcin Aadir comentario en el men,
3. introduzca el texto necesario,
4. pulse el botn Aadir Comentario/Aadir.
El comentario se mostrar en el panel izquierdo. Usted o cualquier otro usuario
puede contestar al comentario aadido preguntando o informando sobre el trabajo
realizado. Con este objetivo, pulse el enlace Aadir respuesta situado debajo del
comentario.
El pasaje de texto estar resaltado. Para ver el comentario, haga clic en el pasaje.
Si usted tiene que desactivar esta funcin, pulse el icono , seleccione la
opcin Ajustes avanzados... y desmarque la casilla Activar opcin de
comentarios en tiempo real. En este caso los pasajes comentados sern
resaltados slo si usted pulse .
Usted puede gestionar sus comentarios aadidos de esta manera:

editarlos pulsando el icono ,

borrarlos pulsando el icono ,

cerrar la discusin pulsando el enlace Resolver si la tarea o el problema

fue resuelto. En este caso la discusin con sus comentarios obtiene el
estado resuelto. Para abrirla de nuevo, pulse la leyenda Resuelto de al lado
y seleccione la opcin Abrir de nuevo.
COMO CREAR LISTA NUMRICA O VIETAS
Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para
mostrar listas dentro de una lista.
Cuando cree una lista con vietas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Usar las bibliotecas de numeracin y vietas convenientes Use los
formatos predeterminados de vietas y numeracin para las listas,
personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de
vietas y numeracin.

Aplicar formato a las vietas o a los nmeros Aplicar a las vietas o

nmeros distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic
en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin efectuar
cambios en el texto de la lista.

Usar imgenes o smbolos

Cree una lista con vietas de imagen para
agregar atractivo visual a un documento o una pgina Web.

Principio de pgina

Crear una lista de un nivel numerada o con vietas

Word puede crear automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras
escribe, o puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto
existentes.
Escriba una lista con vietas o una lista numerada
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para iniciar una
lista numerada y, a continuacin, presione las teclas BARRA
ESPACIADORA o TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione
RETROCESO para eliminar la ltima vieta o nmero de la lista.
Si la numeracin o las vietas no se inician automticamente
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic
en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la
ficha Autoformato mientras escribe.
4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificacin Listas
automticas con vietas y Listas automticas con nmeros.
Agregar vietas o nmeros a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o
en Numeracin.

NOTA:
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Vietas o Numeracin en la
ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga
clic en una vieta o en un nmero de la lista y arrstrelo hasta su nueva
ubicacin. Toda la lista se mueve mientras arrastra, pero no cambian los
niveles de la numeracin.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio entre las lneas de todas las listas desactivando una
casilla de verificacin.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece
junto a Estilos y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el
estilo Prrafo de lista.

2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a
continuacin, haga clic en Prrafo.
4. Desactive la casilla de verificacin No agregar espacio entre prrafos del
mismo estilo check box.

Principio de pgina
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el
nivel jerrquico de los elementos de la lista.
1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.
2. En la pestaa de Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada
junto a vietas o numeracin, haga clic enCambiar el nivel de lista y, a
continuacin, haga clic en el nivel que desee.

TABLAS DE WORD
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas
que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, en Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la
tabla.
BORDES Y COLORES
Puede can cambiar los colores de todas las formas del grfico SmartArt aplicando
una combinacin de colores diferente. Las miniaturas de los colores muestran las
diferentes maneras de aplicar los colores (por ejemplo, alternar colores o pasar del
ms oscuro al ms claro) y no el modo en que se utilizan los colores.
Puede aplicar al grfico SmartArt colores de los colores para temas del
documento, y las variaciones de color coincidirn automticamente con los colores
utilizados en la diapositiva o en el documento. Si cambia los colores del tema del
documento, el grfico SmartArt tambin reflejar los nuevos colores del tema.
Existe una amplia gama de opciones de color que funcionan bien con todos los
diseos de los grficos SmartArt. Apliqueestilos SmartArt y colores al grfico
SmartArt para que se ajuste al mensaje que desea comunicar. Incluso puede
elegir un diseo, un estilo SmartArt y determinados colores y, a continuacin,
volver a cambiar el diseo. Tanto el estilo SmartArt como los colores
permanecern en el grfico para que no tenga que volver a aplicarlos.
Si est creando varios grficos SmartArt y desea que tengan un aspecto idntico,
puede aplicarles los mismos colores y estilos SmartArt para que presenten un
aspecto coherente y profesional.
Puede utilizar colores para destacar el mensaje del grfico SmartArt. Por ejemplo,
puede aplicar Multicolor - Colores resaltadospara destacar la diferencia entre los
pasos de un proceso.

O puede utilizar Rango de degradado - nfasis 1 para subrayar la direccin del

mensaje para un proceso lineal.

Cambiar el color de una forma

1. Haga clic en la forma que desea cambiar.
Si desea cambiar varias formas al mismo color, haga clic en la primera forma y, a
continuacin, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
las otras formas.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en la flecha situada junto aRelleno de forma y, a

continuacin, en el color que desee. Para no elegir ningn color, haga clic
en Sin relleno.

Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, haga clic en Ms
colores de relleno y despus en el color que desee en la ficha Estndar, o mezcle
sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los
colores de la ficha Estndar no se actualizan si se cambia posteriormente el tema
del documento.
Sugerencias
Si el grfico SmartArt contiene varias formas, en vez de cambiar el color de
las formas individualmente, cambie los colores de todo el grfico
SmartArt y, a continuacin, cambie manualmente el color de las formas que
desee.
Si aplica un Estilos rpidos y despus cambia el color de una forma,
puede personalizar los efectos aplicados a la forma.
Volver al principio
Cambiar el color de un borde de forma
1. Haga clic en el borde de forma que desea cambiar.
Si desea cambiar varios bordes de formas al mismo color, haga clic en la primera
forma y, a continuacin, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic en las otras formas.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en la flecha situada junto aContorno de forma y, a
continuacin, en el color que desee. Para ocultar el borde, haga clic en Sin
contorno.

Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, haga clic en Ms
colores de contorno y despus en el color que desee en la ficha Estndar, o
mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados
y los colores de la ficha Estndar no se actualizan si se cambia posteriormente el
tema del documento.
Volver al principio
Cambiar el color de todo un grfico SmartArt
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores y, despus, en la miniatura que
desee.

Sugerencias
Para ver el modo en que se aplicar un color al grfico SmartArt antes de
seleccionar una miniatura, site el puntero sobre la miniatura que desee y
observe el grfico SmartArt.
Para asegurarse de que el documento tendr un aspecto adecuado al
imprimirlo en blanco y negro, haga clic en una de las miniaturas de Colores
del tema principal.
Para darle al grfico SmartArt el aspecto del ejemplo de la galera Elegir un
grfico SmartArt, aplique Multicolor - Colores resaltados (haga clic
en Cambiar colores) y el estilo SmartArt Dibujos.