01B

GUA DE CONFORMACIN
DEL NUCLEO EJECUTOR
PARA PROMOTORES
DECRETO DE URGENCIA N 085 2009

2009

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Comit de Administracin del Fondo

GUA DE CONFORMACIN DEL

NUCLEO EJECUTOR
NDICE
Pgina
PRESENTACION
I.- INFORMACIN GENERAL
II.- ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
Actividad II. 1
Actividad II. 2
Actividad II. 3
Actividad II. 4
IV.- ANEXOS
Anexo Nro. 1 Cronograma de Actividades
Anexo Nro. 2 Documento Invitacin taller de Sensibilizacin
Anexo Nro. 3 Documento Invitacin Asamblea Conformacin N.E.
Anexo Nro. 4 Cargos, funciones y responsabilidades del ORNE
Anexo Nro. 5 Relacin de participantes al taller de Sensibilizacin
Anexo Nro. 6 Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor
Anexo Nro. 7 Modelo de Declaracin Jurada de No Parentesco
Anexo Nro. 8 Recomendaciones para el Capacitador Social
Anexo Nro. 9 Informe Tcnico del Capacitador(a) Social
Anexo Nro. 10 criterios para la asignacin de beneficiarios en los proyectos de
infraestructura social y econmica

PRESENTACIN
La etapa previa a la ejecucin de una obra, es una etapa participativa que
incorpora un conjunto de actividades en que los beneficiarios, en coordinacin
y apoyo del Equipo del GORE Ica, promueven la participacin activa de la
comunidad organizada en la ejecucin del proyecto.
En esta etapa, una de las principales actividades es la constitucin del Ncleo
Ejecutor, quien concibe el proyecto como la respuesta a una necesidad sentida,
identificada y priorizada por la poblacin. El Ncleo Ejecutor elige de manera
responsable y democrtica al rgano Representativo del Ncleo Ejecutor ORNE para la gestin y ejecucin del proyecto.
La presente Gua constituye una herramienta que brinda las orientaciones
necesarias sobre los criterios y procedimientos a considerar, para una
adecuada constitucin del Ncleo Ejecutor y la legtima eleccin de su rgano
Representativo.
Los destinatarios de esta Gua son todas las entidades y personas que
participan directa o indirectamente en la ejecucin del proyecto.
El presente documento constituye un instrumento de trabajo, que puede ser
revisado y cuyas modificatorias podrn realizarse en el marco de la normativa
vigente.

I.

INFORMACIN GENERAL

1. Los Ncleos Ejecutores

Los Ncleos Ejecutores son rganos representativos de no menos de cien (100) personas
de las comunidades campesinas y nativas, asentamientos humanos rurales y urbanos; as
como rondas campesinas, comits de autodefensa, comits de gestin local y
organizaciones de licenciados de las Fuerzas Armadas y Policiales, entre otros, que
habiten en una determinada localidad rural o urbana en condicin de pobreza.
Cuentan con un Presidente, un Secretario, un Tesorero y con un Veedor representante del
Gobierno Regional o Gobierno Local que financia el proyecto de inversin pblica o el
mantenimiento de la infraestructura.
2. Conformacin
Se conforman en Asamblea General, para lo cual se debe suscribir el Acta de la Asamblea
General de Constitucin del Ncleo Ejecutor que debe ser certificada por un Notario o, en
su defecto, por el Juez de Paz de la jurisdiccin correspondiente.
3. Ncleos Ejecutores Juveniles
Los jvenes de 18 a 29 aos de edad podrn constituir Ncleos Ejecutores Juveniles para
la ejecucin de un proyecto de inversin pblica o mantenimiento de infraestructura, cuya
constitucin, reconocimiento y funcionamiento tendr las mismas condiciones que las que
tienen los Ncleos Ejecutores.
4. Carcter, capacidad y responsabilidad de los Ncleos Ejecutores
Los Ncleos Ejecutores tendrn un carcter temporal. Gozarn de capacidad jurdica para
realizar todas las acciones necesarias previas y durante la ejecucin de la obra e intervenir
en procedimientos administrativos y procesos judiciales, rigindose por las normas del
mbito del sector privado.
Los integrantes de los Ncleos Ejecutores son responsables civil y penalmente por la
utilizacin de los recursos entregados, as como por el incumplimiento de las obligaciones
establecidas en los convenios que suscriban.
5. Procedimiento para su reconocimiento
Los Ncleos Ejecutores deben presentar una solicitud ante el Gobierno Regional de Ica
para celebrar convenios para la ejecucin del gasto especfico, adjuntando el Acta de la
Asamblea General de Constitucin del Ncleo Ejecutor, en la cual se indicar el proyecto
de inversin pblica o el mantenimiento de infraestructura en el que desea intervenir.
El Gobierno Regional debe comunicar la procedencia o improcedencia de la solicitud.
El reconocimiento de los Ncleos Ejecutores se efectuar mediante la suscripcin del
convenio para la ejecucin del proyecto de inversin pblica o del mantenimiento de la
infraestructura, el mismo que se suscribir en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles,
contados a partir de la comunicacin de la procedencia de la solicitud.
El Gobierno Regional comunicar a la Presidencia del Consejo de Ministros, dentro de los
diez (10) das hbiles de suscrito el convenio respectivo, la relacin de las personas que
conforman la directiva, para su incorporacin en el Registro Nacional de Ncleos
Ejecutores que se constituir en la Secretara de Descentralizacin de la Presidencia del
Consejo de Ministros.
6. Lneas de inversin o mantenimiento en que pueden intervenir los Ncleos
Ejecutores
Los Ncleos Ejecutores pueden ejecutar proyectos de inversin pblica o mantenimiento
de infraestructura, segn sea el caso, en saneamiento, agua potable, minipresas,
pequeos sistemas de riego, reparacin o apertura de trochas carrozables, puentes, muros

de contencin, energa elctrica, educacin, salud, entre otros, siempre que el monto no
supere las cien (100) Unidades Impositivas Tributarias, por cada proyecto o mantenimiento.
Para ello, consignarn en el convenio que suscriban con el Gobierno Regional, el aporte en
mano de obra, terreno y en materiales locales, segn sea el caso, el cronograma de
ejecucin de las acciones y el nombre de las personas responsables de la administracin
de los recursos en el Ncleo Ejecutor.
El Gobierno Regional abrir en el Banco de la Nacin una cuenta a nombre del Ncleo
Ejecutor y depositar en ella los recursos para la ejecucin del proyecto de inversin
pblica o del mantenimiento de la infraestructura establecidos en el Convenio.
Los recursos no ejecutados por los Ncleos Ejecutores conforme a lo establecido en los
respectivos convenios, sern devueltos al Gobierno Regional, para su depsito en las
cuentas bancarias que corresponda conforme lo determine la Direccin Nacional del
Tesoro Pblico.
7. Recursos que financian los proyectos de inversin y obras de mantenimiento de los
Ncleos Ejecutores
Se financian con los recursos del Gobierno Regional que podrn destinar hasta el 6% del
saldo de los recursos previstos para la ejecucin de proyectos de inversin pblica en el
ao fiscal 2009.
Para el ao fiscal 2010, el Gobierno Regional destinar el 6% de los recursos previstos
para la ejecucin de proyectos de inversin pblica en su presupuesto institucional, a fin de
destinarlos a la ejecucin de proyectos de inversin pblica y mantenimiento de
infraestructura, a travs de Ncleos Ejecutores.
8. Sujecin a las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Para el caso de los proyectos de inversin pblica, stos se sujetarn a las normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica correspondientes al PIP menor, cuando
corresponda.
9. Participacin de la poblacin en el control de los recursos
La poblacin organizada tendr como labor el control y la fiscalizacin en el uso de los
recursos y la ejecucin del proyecto de inversin pblica o el mantenimiento de la
infraestructura, con criterios de eficiencia, transparencia y probidad. Tambin lo har el
GORE Ica y la Contralora General de la Repblica.
10. Rendicin de Cuentas
Los Ncleos Ejecutores dentro de un plazo mximo de sesenta (60) das calendario
posteriores a la culminacin del proyecto de inversin pblica o mantenimiento de
infraestructura, presentarn al GORE Ica, un informe de liquidacin final, respecto a los
gastos realizados, adjuntando la documentacin correspondiente.
Corresponde al GORE Ica publicar el citado informe de liquidacin final en su portal
institucional, en un plazo mximo de diez (10) das calendario de haberse recibido.
Asimismo, copia de dicho informe ser remitido a la Presidencia del Consejo de Ministros
para que sea publicado en su portal institucional, adems ser remitido a la Contralora
General de la Repblica, en el marco del Sistema Nacional de Control.
Los Ncleos Ejecutores que no rindan cuentas de los proyectos o el mantenimiento
realizado, conforme a lo establecido por la norma, no podrn suscribir nuevos convenios.

II.

ACTIVIDADES

La presente Gua especifica los procedimientos bsicos para la conformacin del Ncleo
Ejecutor y la eleccin responsable y democrtica de sus representantes, el Capacitador Social
del GORE Ica deber desarrollar cuatro actividades fundamentales como parte de la asistencia
tcnica que brindar. Siendo estas:
1.

Reunin con el GORE Ica para coordinar las asistencias tcnicas correspondientes a fin
de poder desarrollar las actividades previstas.

2.

Reunin de coordinacin con las autoridades pblicas y comunales donde se ejecutar el

proyecto: fecha, lugar y hora de la realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad;
as como, la difusin de la misma.

3.

Realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad, cuya finalidad es la valoracin del

proyecto para el desarrollo local; as mismo, la preparacin de la poblacin para la
eleccin democrtica y responsable de sus representantes (rgano Representativo del
Ncleo Ejecutor, ORNE).

4.

Realizacin de la asamblea general con la poblacin, para la conformacin del Ncleo

Ejecutor y la eleccin de los integrantes del ORNE quienes lo representarn.

Las actividades sealadas se desarrollarn en un mximo de 15 das calendarios a partir de la

fecha de realizacin de la primera actividad (coordinacin con el GORE Ica).
A continuacin se detalla la ejecucin de las cuatro actividades principales sealadas, previa a
las cuales, el capacitador social presentar su Plan de Trabajo al responsable de Capacitacin
del Equipo del GORE Ica.
II. 1.- REUNIN DE COORDINACIN CON EL GORE ICA:
Definicin: Reunin de coordinacin con el Equipo Tcnico del GORE Ica cuyo objetivo
ser definir los procedimientos y cronograma para el taller de sensibilizacin y
conformacin del Ncleo Ejecutor; as como, la designacin del Veedor y difusin del
proyecto.
ACTIVIDADES
Las actividades del Capacitador Social son:
1.

Solicitar al Equipo del GORE Ica, el Acta de Seleccin de Proyectos la cual

formar parte del Convenio a ser suscrito.

2.

Se reunir con miembros del Equipo Tcnico del GORE Ica y miembros de la
comunidad a quienes refuerza los compromisos a ser asumidos en el convenio
correspondiente, precisando que la designacin del Veedor como integrante del
ORNE, ser mediante acto resolutivo del GORE Ica y la persona elegida deber
estar presente en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor. Recomienda
prever con anticipacin los procedimientos necesarios.

3.

Explicar la importancia de realizar un taller de sensibilizacin previa a la asamblea

general de conformacin del Ncleo Ejecutor, a fin de informar a la comunidad
sobre el proyecto seleccionado y su significado valorativo en la mejora de la calidad
de vida, el desarrollo local y la promocin a la paz.

4.

Asesorar a las autoridades involucradas para que se convoque a la comunidad a la

referida reunin, mediante una carta de invitacin dirigida a la autoridad comunal.
Se coordina una propuesta de fechas que ser presentada a la comunidad. (Anexo
N2)

5.

Coordinar el documento de invitacin para la asamblea de constitucin del Ncleo

Ejecutor. (Anexo N3)

6.

Asesorar al GORE Ica para que coordine el apoyo del Centro o Posta de Salud, los
centros educativos y organizaciones comunales, en la difusin del proyecto.

7.

Elaborar un cronograma de las actividades en coordinacin con las autoridades

comunales. (Anexo N 1)

RESULTADO
Cronograma de actividades coordinado
Coordinaciones efectuadas para la designacin del Veedor.
INSTRUMENTOS
Acta de Seleccin de proyectos
Modelo Sugerido Cronograma de Actividades. Anexo N1
Documento de invitacin al taller de Sensibilizacin. Anexo N2
Documento de convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N3
II. 2.- CONVOCATORIA Y DIFUSIN:
Definicin: Reunin de coordinacin con las autoridades comunales para que a travs
de ellas, se convoque a la poblacin en general al taller de Sensibilizacin; asimismo, se
realiza la difusin de la respectiva convocatoria.
ACTIVIDADES
1.

El Capacitador Social, har llegar el documento de invitacin a la autoridad(es)

comunal(es), a quienes explicar los objetivos de las actividades a realizarse en la
localidad, presenta el cronograma propuesto por el GORE Ica, la que podr ser
ratificada o modificada de acuerdo a la realidad de la zona. Se coordina el lugar y
hora de reuniones. (Anexo N 2)

2.

Coordinar con las autoridad(es) comunal(es) para que lleven a cabo el efecto
multiplicador con la poblacin en general sobre la realizacin del mencionado Taller,
motiven y garanticen su participacin.

3.

Se coordinar con las autoridades municipales, comunales, la realizacin de la

difusin del taller a travs de los diferentes medios de comunicacin: radial,
parlantes, carteles en lugares estratgico y de mayor circulacin.

RESULTADO
Convocatoria efectuada.
Difusin oportuna de la convocatoria.
INSTRUMENTOS
Documento de invitacin. Anexo N2
II. 3.- REALIZACION DEL TALLER DE SENSIBILIZACIN:
Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal o comunal para la realizacin del
taller de Sensibilizacin, a fin de dar a conocer los objetivos del proyecto y su
importancia para el desarrollo local; as como, sensibilizar a los participantes para una
responsable eleccin de sus representantes.
ACTIVIDADES
1.

La autoridad comunal con la asistencia tcnica del capacitador social, conducir la

reunin y explicar a los participantes los objetivos del proyecto seleccionado y su
articulacin en la dinmica del desarrollo local.

2.

Se promueve un ambiente de dilogo que invite a los participantes a manifestar sus

percepciones frente al proyecto y las ventajas que representa en la mejora de su
calidad de vida.

3.

Se explicar a los participantes, la importancia de organizarse como Ncleo

Ejecutor, en participar activa y comprometidamente durante todo el ciclo del
proyecto resaltando el componente de capacitacin, As como, el rol protagnico
que debern asumir frente al desarrollo local. (reforzando el aporte de la poblacin
con la mano de obra no calificada mediante faenas comunales, materiales de la
zona, terrenos y otros)

4.

Se informar con respecto a los cargos y funciones que debern asumir las
personas elegidas que integren el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor ORNE (Destacando que son cargos no remunerados) promoviendo la participacin
de la mujer tanto en la gestin como en la ejecucin misma de la obra. (Anexo N 4)

5.

Se dar a conocer los requisitos necesarios subrayando las cualidades y valores

que deben reunir las personas integrantes del ORNE que los representarn:
liderazgo, responsabilidad, honestidad, reconocimiento de la comunidad, entre
otros). (Anexo N4)

6.

Se promover el fortalecimiento de la ciudadana, as como la participacin efectiva

de los hombres y mujeres de la comunidad, el asumir responsablemente sus
compromiso, el ser protagonistas de su propio desarrollo.

7.

Finalmente, se coordinar el lugar, fecha y hora de la prxima reunin para la

conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de sus representantes, se dejar la
carta de invitacin al presidente de la comunidad. (Anexo N3)

RESULTADO
Comunidad informada y sensibilizada.
Convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor efectuada
INSTRUMENTOS
Documento de invitacin para la conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N3
II. 4.- ASAMBLEA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR:
Definicin: Asistencia tcnica para la realizacin de la asamblea de conformacin del
Ncleo Ejecutor y eleccin del rgano Representativo- ORNE
ACTIVIDADES
1.

La autoridad comunal conducir la asamblea y con la asistencia tcnica del

Capacitador Social, y en donde se explicar las funciones que debern cumplir cada
uno de los miembros del Ncleo Ejecutor: Presidente Secretario, Tesorero y Veedor.

2.

Enfatizar los requisitos a cumplir de los integrantes del ORNE, resaltando los
valores pertinentes que deben reunir los candidatos: liderazgo, honestidad,
responsabilidad, otros.

3.

Invitar a la asamblea a presentar a sus candidatos, recomendar que por lo menos

uno de los cargos sea asumido por una mujer.

4.

Seguidamente, la comunidad constituir el Ncleo Ejecutor y elegir

democrticamente a sus representantes mediante votacin por mayora simple de
los representantes de las familias. Dicho rgano Representativo est conformado
por: Presidente, Tesorero, Secretario y Veedor.

5.

Los asistentes suscriben el Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin

del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor. (Anexo N6)

6.

Asesora al rgano Representativo del Ncleo Ejecutor para la presentacin del Acta
de Conformacin del Ncleo Ejecutor al GORE Ica.

RESULTADO
Comunidad constituida en Ncleo Ejecutor
rgano Representativo del Ncleo Ejecutor elegido democrticamente.

INSTRUMENTOS
Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N6

ANEXO N 1
MODELO SUGERIDO
Cronograma de Actividades
Municipalidad Distrital o Comunidad:
Proyecto:
Localidad:
Fecha:

ACTIVIDAD

FECHA DE INICIO Y FIN

01
02
03
04

______________________________
Alcalde de la Municipalidad Distrital
D.N.I. _________________

______________________________
Capacitador Social
D.N.I. _________________

______________________________
Autoridad Comunal
D.N.I. _________________

ANEXO N 2
MODELO SUGERIDO
Documento de Invitacin para el taller de Sensibilizacin
Carta Nro. _______ 201_
Fecha:
Seor: (Autoridad comunal)
Representante de: (comunidad)
De mi mayor consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente al taller de sensibilizacin, el
cual se desarrollar el da........., de........................, del 201...... en el local ..................................
......................................................... de la comunidad de ...........................................................
..................... del distrito de..........................................de la provincia de.......................................
.............. de la Regin Ica.
Le solicitamos hacer extensiva la invitacin a la poblacin en general pues su
participacin es muy importante en la reunin convocada.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin.

Atentamente:

___________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________

ANEXO N 3
MODELO SUGERIDO
Documento de Invitacin para la
Asamblea de Conformacin del Ncleo Ejecutor
Carta Nro. _______ 201_
Fecha:
Seor: (Autoridad comunal)
Representante de: (comunidad)
De mi mayor consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente a la asamblea para la
constitucin del Ncleo Ejecutor y la eleccin del rgano Representativo para la ejecucin del
proyecto.................................................................................., la cual se desarrollar el
da....................., de....................................., del 200........... en el local de.................................
........ de la comunidad de ................................................ del distrito de..................... de la
provincia de.......................................... de la Regin Ica.
Le solicitamos hacer extensiva la convocatoria a la poblacin en general pues su
participacin es absolutamente necesaria.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin.

Atentamente:

____________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________

ANEXO N 4
CARGOS, REQUISITOS Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL RGANO
REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR
I.

Qu es el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor ORNE?

a)

Es el grupo de personas que la comunidad organiza en Ncleo Ejecutor ha elegido

voluntaria y democrticamente en asamblea general.

b)

El rgano Representativo est formado por cuatro personas, hombres y/o mujeres que
pertenecen a la comunidad:
1.
2.
3.
4.

II.

Presidente (a)
Secretario (a)
Tesorero (a)
Veedor (a) Designado por el GORE Ica mediante acto resolutivo.

Cules son los requisitos para ser integrante del rgano Representativo?
a) Los 3 miembros del Ncleo Ejecutor deben residir realmente en la localidad donde se
ubique el proyecto para facilitar las gestiones y coordinaciones correspondientes;
asimismo, para la fiscalizacin de la ejecucin del proyecto. Es conveniente que el
Veedor tambin resida en el mbito del proyecto.
b) Saber leer y escribir
c) Todos los miembros del Ncleo Ejecutor debe tener DNI vigente
d) No ser familiar directo de ningn otro miembro elegido del Ncleo Ejecutor (padres,
hermanos, hijos, esposos)
e) Deben tener reconocida solvencia moral, demostrar buena conducta (recordar que
ellos tendrn el manejo del dinero y la responsabilidad en los pagos y compras)
f)

No estar inhabilitado por FONCODES ni por el GORE Ica.

Es importante resaltar que los miembros del Ncleo Ejecutor NO reciben honorarios por la
labor, SOLO se les reconoce movilidad y viticos para las gestiones inherentes a su cargo
(que estn relacionadas directamente al proyecto)
III.

Cules son las responsabilidades del rgano Representativo del Ncleo

Ejecutor como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto?
Como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto, el rgano
Representativo del Ncleo Ejecutor realiza las siguientes actividades:
a) Firma los convenios de financiamiento
b) Elaborar el plan de trabajo con la asesora del Residente
c) Administra los recursos transferidos
d) Organiza el aporte comunal y vela por el cumplimiento de los compromisos comunales
e) Asiste a las sesiones de capacitacin y promueve la participacin de toda la comunidad
f)

Vigila el cumplimiento del proceso de desarrollo de capacidades

g) Convoca a las asambleas comunales por lo menos una vez al mes y presenta el
informe econmico, el avance fsico de la obra, y las actividades de desarrollo de
capacidades
h) Suscribe la autorizacin de gastos

i)

Visan la documentacin sustentatoria del gasto y la presenta conforme a lo establecido

en la Gua de Liquidacin de Convenios

j)

Participa en la terminacin de la obra y liquidacin del convenio

k) Resuelve contratos de los agentes externos del proyecto por incumplimiento de sus
funciones demostradas objetivamente y de acuerdo a los procedimientos establecidos
l)

Realiza conjuntamente con el Residente la devolucin de los fondos no utilizados

m) Suscribe adendas por cambio de Agentes Ejecutores, por ampliacin de plazo y

modificacin del Proyecto cuando es necesario y sustentado
n) Colabora con las acciones tendentes para lograr la transferencia de la obra
IV.

Cules son las funciones de cada miembro del rgano Representativo del Ncleo
Ejecutor?
a) Presidente/a :

Asume la representacin legal del Ncleo Ejecutor

Suscribe los convenios de financiamiento, convoca y preside las asambleas

Visa y suscribe documentos del convenio durante le ejecucin, terminacin,

liquidacin y transferencia de la obra

Fiscaliza los procesos de compra

Convoca y preside las asambleas a la comunidad

b) Tesorero/a :

Suscribe documentos del convenio durante la ejecucin, terminacin, liquidacin y

transferencia

Retira el dinero conjuntamente con el Residente

Realiza la compra de materiales y contrata y paga la mano de obra

Lleva un registro de ingresos y egresos de las operaciones efectuadas

Realiza la rendicin de cuentas conjuntamente con el Residente

c) Secretario/a :

Es responsable del libro de Actas y del Acervo documentario del proyecto

Coordina y organiza lo necesario para las reuniones del Ncleo Ejecutor y las
reuniones con la comunidad

Reemplaza al Presidente con la conduccin de las asambleas en caso de ausencia

de ste

En ausencia del Veedor, hace uso del Cuaderno de Capacitacin

d) Veedor:

V.

Controla el cumplimiento de las obligaciones del convenio

Fiscaliza el adecuado uso de los recursos del proyecto

Suscribe documentos relativos al convenio

Hace uso del cuaderno de Capacitacin

Cules son las prohibiciones del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor?
a)

Usar los fondos para fines personales, y para cosas ajenas al proyecto

b)

Delegar el manejo de las cuentas a terceros, y en ningn caso abrir subcuentas

c)

Firmar cheques de retiro sin tener la autorizacin de gastos

VI.

d)

Pagar montos diferentes de los autorizados

e)

Realizar pagos y adquisiciones sin la autorizacin correspondiente

f)

Modificar las caractersticas del proyecto sin autorizacin del GORE Ica

g)

Usar indebidamente los inters generados y aportes de terceros

Cules son las penalidades a los que son sujetos?

Los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor pueden ser denunciados
penalmente si:


Utilizan el dinero desembolsado para el proyecto en cosas ajenas al mismo.

Utilizar el dinero para beneficios personales y de terceros

retienen indebidamente el pago de los agentes

ANEXO N 5
Relacin de asistentes al taller de Sensibilizacin
Provincia:
Autoridad Municipal:............................................. Representante del CCL..................................
Capacitador Social........................................................................................................................
Provincia.................................. Distrito.................................... Localidad.....................................
Proyecto: .......................................................................................................................................
Hora de inicio: ....................................................Hora de trmino:.................................................
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

FIRMA
(o huella digital)

ANEXO N 6
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONFORMACIN
DEL NCLEO EJECUTOR
En la (el) Localidad / Anexo / Casero de................................................................., del Distrito
de................................, de la Provincia de.................................., del Departamento Ica, siendo
las.......... horas del da..... de........... del 201...., se reunieron los pobladores para realizar una
asamblea con la finalidad de tratar los siguientes temas:
AGENDA:
1. Aceptacin de la Seleccin y confirmacin de la necesidad del proyecto ..........................
......................................, En el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado e incluido en
el Acta de Acuerdos de Seleccin de Proyectos, de ser el caso.
2. Constitucin del Ncleo Ejecutor y eleccin de su rgano Representativo.
3. Presentacin del Acta de Constitucin al GORE Ica.
4. Aprobacin de los aportes al proyecto que har el Ncleo Ejecutor
5. Aprobacin de los compromisos para el proyecto que asumir el Ncleo Ejecutor
Con la asistencia de............... varones y............. mujeres mayores de edad que representan
a......................... familias de las.......................... familias de la Localidad / Anexo / Casero
de.........................................., y contando con ms de la mitad de familias se procedi a
realizar la asamblea llegando a los siguientes acuerdos:
ACUERDOS:
1. Aceptar la Seleccin y confirmar la necesidad del Proyecto ...................................................
..........................................................................
2. Constituirse en Ncleo Ejecutor, eligiendo a su rgano Representativo, el mismo que est
integrado por los seores:
CARGO*

APELLIDOS Y NOMBRES

VOTOS

D.N.I.

Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor**
* Se recomienda que al menos uno de los integrantes sea mujer.
** El veedor ha sido designado por el Gobierno Regional de Ica.

3. Entregar la presente Acta a la autoridad comunal, quien a su vez la remitir al GORE Ica.
4. Aportar al desarrollo del proyecto con:
1

Mano de obra no calificada ...........................................%

Un local seguro para ser usado como almacn de la obra.
Otros................................................................................
5. Compromisos:
1

El aporte mnimo requerido en Mano de Obra No Calificada es:

Para proyectos de Agua y Disposicin de Excretas (desages y letrinas): 30%.
Para proyectos de puestos de salud, centros educativos, infraestructura vial (caminos, puentes, etc.),
electrificacin rural, locales comunales: 10%.
Para proyectos de riego: 50%.
Para proyectos de conservacin de suelos y reforestacin, infraestructura de comercializacin, post cosecha y de
servicios, fortalecimiento de mercados y otras infraestructuras agropecuarias: 50%

a. El Ncleo Ejecutor se compromete a asistir a las sesiones de capacitacin y a realizar

las asambleas necesarias para informar acerca de la marcha del proyecto y otros
temas relacionados con el mismo.
b. De realizarse el proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el
funcionamiento regular del servicio instalado sin daar el medio ambiente, colaborando
con la administracin, operacin y mantenimiento del mismo y/o pagando por el
servicio a la concesionaria o empresa local en los casos que se requiera.
c. Poner a disposicin del proyecto, el terreno necesario para su ejecucin, con
caractersticas adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y
por lo tanto, no podr ser de objeto de reclamos de terceros.
6. El domicilio legal del Ncleo Ejecutor es en..............................................................................
...................................................................................................................................................
Siendo las.......... horas del da...................................... de............................. el Secretario de
la Asamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y despus de aprobarla, se da por concluida y
levantada la presente Asamblea, firmando, en seal de conformidad, los presentes.
PRESIDENTE(A) NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos.........................................
..........................................................................
D.N.I..............................................................

TESORERO(A) NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos.....................................
...............................................................
D.N.I..........................................................

VEEDOR NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos.......................................
.........................................................................
D.N.I..............................................................

SECRETARIO(A) NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos.......................................
.........................................................................
D.N.I..............................................................

Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdos de la

Asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor del Proyecto ...................................
..............................................................................................................
N

APELLIDOS Y NOMBRES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ANEXO N 7

D.N.I.

FIRMA
(o huella digital)

MODELO DE DECLARACIN JURADA DE NO PARENTESCO

Los integrantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor del proyecto..........................
......................................................................, de la (el) Localidad / Anexo / Casero de..............
..................................................................................................., del Distrito de.............................
......................................., de la Provincia de......................................................., de la Regin
Ica, declaramos bajo juramento no tener entre los integrantes, relacin de padres, esposos,
hijos, ni hermanos.
En fe de lo manifestado suscribimos:
INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR - ORNE
CARGO

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor/a

Se expide la presente para los fines que se estime conveniente

..................................................., ....... de ...........................del 201....

__________________________
V.B. de la autoridad comunal
Nombre:
DNI

FIRMA

ANEXO N 8
RECOMENDACIONES PARA EL CAPACITADOR SOCIAL
1. Obtener con anticipacin el Acta de Seleccin de Proyectos.
2. En la reunin con las autoridades comunales, formular en conjunto el cronograma de
actividades.
3. Impulsar el proceso de la designacin del Fiscal mediante acuerdo de concejo, para
garantizar su presencia tanto en el taller de sensibilizacin como en la asamblea general
para la conformacin del Ncleo Ejecutor.
4. En la reunin con las autoridades comunales, concertar el cronograma de reuniones
propuesto, considerando los aspectos interculturales de la zona.
5. El taller de sensibilizacin tiene como objetivo principal iniciar con la poblacin, procesos de
empoderamiento y sensibilizacin frente al reconocimiento del proyecto como suyo y su rol
protagnico en el desarrollo local. Asimismo, el conocimiento pleno de los cargos, funciones
y requisitos que deben reunir los candidatos a proponer en la prxima asamblea de
conformacin del Ncleo Ejecutor.
6. Para la eleccin del ORNE, se requiere de los votos de la mayora simple de los
representantes de las familias.
7. En la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor, revisar los D.N.I. de cada uno de los
integrantes del ORNE: Vigencia, nombres y apellidos, etc.; verificar el cumplimiento de los
requisitos: El no parentesco segn lo sealado, saber leer y escribir. Otros.
8. El Acta de conformacin del Ncleo Ejecutor deber presentarse a la autoridad comunal del
lugar quien a su vez har llegar al Jefe del Equipo del GORE Ica.
9. Es conveniente que se registre en el Libro de Actas de la Comunidad el Acta de la Eleccin
de Ncleo Ejecutor (con al menos el contenido mnimo necesario del formato del Acta).
Asimismo contar con las copias simples de los D.N.I de cada uno de los integrantes del
ORNE.

ANEXO N 9
INFORME DE EJECUCIN
DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL
PROVINCIA:
FECHA:_____/_____/201_
1. Informacin General:
Capacitador social
Nombre del Proyecto
Nombre de la Comunidad o localidad
Distrito

Provincia

2. Actividades Desarrolladas
a. Del desarrollo:
- Contenidos desarrollados
- Metodologa
- Estrategias
- Materiales
- Otros
b.

Logros y dificultades
Logros

Dificultades

3. De las reuniones realizadas:

REUNIONES

N DE
PARTICIPANTES

MUJERES

VARONES

1.- Reunin en la comunidad

2.- Taller de Sensibilizacin
3.- Asamblea de Conformacin del
Ncleo Ejecutor
4.- Otros.....

4. Del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor ORNE

CARGO
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor/a

APELLIDOS Y NOMBRES

MUJERES

VARONES

D.N.I.

5. Conclusiones y recomendaciones

6. Anexos
Adjuntar:
1. Cronograma de actividades.
2. Lista de asistentes al taller de sensibilizacin.
3. Lista de asistentes en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor.
4. Fotocopia del Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor
5. Fotocopias simples de los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE
Fecha de entrega del informe _________________________________________
Apellidos y nombres _________________________________________________
Firma: _____________________

ANEXO N 10
CRITERIOS PARA LA ASIGNACION DE BENEFICIARIOS EN LOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y ECONOMICA
I.

Proyectos de Infraestructura Social

1. Proyectos de Infraestructura Social
b. Salud
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias pertenecientes a la
localidad donde se encuentra ubicado el Puesto de Salud
c. Educacin
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que tengan hijos que
asistan al Centro Educativo
2. Viabilidad Bsica
a. Trochas Carrozables
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de las localidades que
accedern en mejores condiciones, mediante el proyecto, a una va existente. (No
se considerar a la localidad de destino final que conecta a la va existente)
b. Puentes Carrozables
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de las localidades que
acceder en mejores condiciones, mediante el proyecto, a una va existente. (no
se considerar a las localidades ubicadas en el extremo que se conecta a la va
principal)
c. Puentes peatonales
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de la localidad que
solicitan el proyecto de puente peatonal
d.

Huaros
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de la localidad que
solicitan el proyecto de Huaro

e. Veredas Peatonales
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de la localidad que
solicitan el proyecto de veredas peatonales
f.

Caminos de herradura
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias de la localidad que
solicitan el proyecto de Caminos de herradura

3. Electrificacin
a. Energa Convencional
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que quedarn con acceso
a conexin
b.

Energa no Convencional
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que quedarn con acceso
a conexin
NOTA : Se entender por familia al ncleo compuesto por 5 integrantes.

II.

Proyectos de Infraestructura econmica

1. Pequeos Sistemas de Riesgo
a. Construccin de Canales
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que usufructuarn de la
infraestructura construida, teniendo acceso a un caudal de agua disponible para
riego. (No contaban con agua, pues el acceso de la fuente esta en lugares
alejados).
b.

Mejoramiento y /o Rehabilitacin de Canales

Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que usufructuarn de la
infraestructura mejorada y/o rehabilitada, mejorando la eficiencia de riego y
rehabilitando el riego de los predios agrcolas.

c.

Ampliacin de Canales
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que usufructuarn de la
infraestructura ampliada, aumentando significativamente su caudal de agua medio
anual (o volumen de agua medio anual) disponible para riego.

d. Estructura de Captacin, Obra de Arte y Conexas

Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que usufructuarn de la
infraestructura construidas.
e.

Reservorios Nocturnos
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que usufructuarn de la
infraestructura construidas, obteniendo una mejor regulacin del uso de agua para
riego, durante las horas del da, evitando prdidas nocturnas.

f.

Sistema de Riego Presurizado (flujo de agua a presin sin bomba)

Los beneficiarios correspondern al nmero de familias, en cuyas parcelas
funcione adecuadamente el sistema, aumentando significativamente la eficiencia
de riego durante todo el ao.

2. Obras de Apoyo a la Comercializacin Post Cosecha y Servicios :

a. Centro de Acopio
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que utilizarn la
infraestructura construida para almacenar insumos y materiales para el proceso
productivo, de acuerdo a la capacidad de almacenaje de la infraestructura
construida.
b. Almacenes
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que utilizarn la
infraestructura construida para procesar parte o la totalidad, de la produccin
anual, de acuerdo a la capacidad de almacenaje o acopio del centro construido.
c. Centros de Transformacin
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que utilizarn la
infraestructura construida para procesar parte o la totalidad, de la produccin
anual, de acuerdo a la capacidad de almacenaje o acopio del centro construido.
d. Instalaciones para Ferias Comerciales
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que utilizarn la
instalacin de la Feria para exhibir y comercializar su produccin.
e. Albergues de Turismo
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que participarn
activamente para lograr el beneficio econmico esperado, como consecuencia de
la explotacin comercial del albergue (alojamiento y comida).

3. Conservaciones de Suelos y Reforestacin

a. Construccin de zanjas de infiltracin
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de las terrazas de absorcin construidas en predios familiares.
b. Terrazas de absorcin
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin en las obras construidas en predios familiares y/o
comunales.
c. Mejoramiento y construccin de andenes
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin de las obras construidas en predios familiares.
d. Diques para el control de crcavas
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin de las obras construidas en predios familiares.
e. Construccin de terrazas de contorno
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin de las obras construidas en predios familiares y/o
comunales.
f.

Programas de reforestacin
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin de las obras construidas en predios familiares.

g. Manejo de pastos naturales y cultivados que servirn para proteger los

suelos agrcolas contra procesos de erosin.
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias que se beneficiarn del
usufructo de la construccin de las obras construidas en predios familiares.
h. Obras de drenaje que servirn para la recuperacin de suelos
Los beneficiarios correspondern al nmero de familias, cuyos predios se
recuperarn al drenar o evacuar el agua de la zona radicular.