AYUDAS A LA CREACIN ESCNICA IBEROAMERICANA EN RESIDENCIA

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA

1.

Origen y objetivos.
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las artes
escnicas.

Entre sus objetivos figuran:

1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos.
2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados
de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico
internacional.
3. Promover la difusin de la creacin de autores/as iberoamericanos/as.
4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen en
sus programaciones las producciones de la regin.
5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector de teatro, la danza
contempornea y las artes circenses.
6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con
las artes escnicas.
7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de gnero,
pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e inclusin social.
2.

Estados miembros y estructura.

El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por trece pases que financian el
Programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa,
Mxico, Panam, Paraguay, Per, Uruguay y por la Secretara General Iberoamericana
(SEGIB).
IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual
cada Estado integrante designa una autoridad de las artes escnicas como su
representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma
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las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de

Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias
del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los
proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la
Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el
funcionamiento del Programa.
3.

Programas.
El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin 2016-2017 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de
espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos especiales. (ver pgina web)
2. ELEGIBILIDAD

La presente convocatoria tiene por objeto apoyar procesos de creacin escnica en residencia
realizados por creadores/as de los pases miembros del Programa IBERESCENA, a fin de
incentivar estas actividades y con libertad temtica por parte del creador/a. En ningn caso la
ayuda ser destinada a la produccin.
2.1 Son elegibles:
a) Las propuestas de procesos de creacin escnica en residencia presentadas por
creadores/as que pertenezcan, por nacionalidad o residencia legal, a cualquier pas
integrante del Programa IBERESCENA. Este creador deber realizar la residencia en
cualquier pas del mundo diferente a su pas de residencia comprobable al momento de
solicitar la ayuda. Las propuestas podrn ser presentadas de manera individual o bien
en duplas. El presupuesto concedido ser el mismo en caso de ser dupla o solista. El
solicitante, persona fsica1 se considera del pas donde tenga la residencia legal.
b) Las propuestas de creacin escnica en residencia presentadas por entidades pblicas
o privadas pertenecientes a cualquier pas integrante del Programa IBERESCENA. Estas
entidades debern invitar uno o ms creadores/as de pases que integran el Programa,
no domiciliados en el pas de la entidad solicitante. La invitacin a estos creadores/as
podr ser en forma directa o mediante una convocatoria pblica, en este ltimo caso,
la solicitud debe incluir las bases de la convocatoria. El solicitante, persona jurdica2, se
considera del pas donde tenga el domicilio fiscal.
1

Entindase por persona fsica o natural, a cualquier persona que de manera individual presente el proyecto. Dependiendo del pas
miembro este concepto cambia de nombre.
2
Entindase por persona jurdica cualquier entidad, grupo, institucin, colectivo, sociedad, asociacin, compaa o cualesquiera de la
misma naturaleza que presente el proyecto. Dependiendo del pas miembro este concepto cambia de nombre.
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2.2 Slo se podrn solicitar ayudas para la creacin de obras originales. En el caso de obra
dramatrgica, no se admitirn adaptaciones de otras obras ya existentes, de cualquier gnero
artstico o literario.
2.3 Presentar un solo proyecto a la presente convocatoria.
2.4 Los/as creadores/as podrn recibir ayuda en esta lnea por un ao; una segunda ayuda no
podr ser otorgada de forma consecutiva; pasadas dos convocatorias el/la creador/a podr
solicitar la ayuda.
2.5 Las entidades podrn recibir ayuda en esta lnea por dos aos consecutivos; siempre y
cuando reciban a creadores diferentes, una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma
consecutiva; pasada una convocatoria la entidad podr solicitar ayuda nuevamente.
2.7 Para poder presentarse a las ayudas de esta convocatoria, los solicitantes debern estar al
da de todas las obligaciones legales y fiscales, y no estar inhabilitados para percibir ayudas en
cualquiera de los pases integrantes de IBERESCENA.
3. CRITERIOS DE SELECCIN
3.1 Los proyectos remitidos se valorarn en funcin de los siguientes criterios de seleccin:
a) Coherencia y solidez de la propuesta.
b) Contribucin a la bsqueda de nuevas formas o lenguajes relacionados con la creacin
actual.
c) Proyectos que impulsen la integracin de lenguajes artsticos.
d) Trayectoria profesional del creador o entidad solicitante.
e) Trayectoria del centro de residencia.
f) Vnculo entre la propuesta y los objetivos generales del Programa enunciados en el
apartado 1 del presente documento.
4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD
4.1 Las solicitudes pueden presentarse a travs de la plataforma digital de la web de Iberescena,
llenando debidamente los datos solicitados y adjuntando los archivos en PDF que se soliciten
segn sea el caso desde el 2 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2016.
O bien, y durante un periodo transitorio, a travs del envo postal o entrega fsica del material
digital con los archivos en PDF en soporte de CD o USB. En el caso del envo postal o entrega
fsica deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina web del Programa
IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano con letra de imprenta,

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en dos copias en espaol o portugus, debidamente firmada, con los documentos enumerados
en el apartado 11 de esta convocatoria. Lo anterior deber entregarse a la autoridad nacional
de cultura (Antena).
4.2 En este caso los proyectos tendrn que ser presentados directamente por el/la creador/a
o la entidad solicitante a la Antena de cada pas donde resida el/la solicitante, respetando
estrictamente los plazos establecidos.
4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 11 de abril hasta el 30 de septiembre de 2016
a la hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas. En caso de las solicitudes enviadas
por correo postal, se tendr en cuenta la fecha del matasellos de correo.
4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.
4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, podrn solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del
proyecto presentado.
5. CONCESIN DE LA AYUDA
5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2017.
5.2 La ayuda se conceder en concepto de apoyo econmico a la creacin escnica en
residencia.
5.3 El importe mximo de esta ayuda ser de 6.000 euros en el caso de los creadores (solo o
en dupla) y de 8.000 euros en caso de las entidades y estar sujeto a la disponibilidad del
Fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el apartado 3 de la presente lnea de ayuda
y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse que se entregue una ayuda
menor a la solicitada).
5.4 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% a partir de la aprobacin del proyecto, una vez firmada la carta compromiso y
cumplidos los trmites requeridos (carta compromiso firmada, datos bancarios, copia
del pasaporte/documento de identificacin del titular de la cuenta, enviados por email
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y por correo postal. En caso de las instituciones se solicitara material grfico y

confirmacin de los artistas en residencia) por la Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante despus de que la Unidad Tcnica reciba fsicamente:
a) La obra, de acuerdo con los puntos 5.6 y 5.7
b) Memoria completa de las actividades realizadas (con los elementos grficos que
acrediten la utilizacin del logotipo de IBERESCENA).
c) Rendicin de gastos segn presupuesto presentado oportunamente, con las
respectivas facturas y comprobantes.
d) Un registro detallado de otros ingresos o aportes vinculados a la ejecucin del
proyecto, en caso de existir.
5.5 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el
aprobado por el Comit Intergubernamental, ni ser depositada en una cuenta bancaria ajena
a la del beneficiario.
5.6 El resultado final de la obra dramatrgica deber ser entregado por duplicado, en papel y
tambin en cualquier tipo de soporte digital (CD, DVD, Blue Ray, Tarjetas de Memorias, USB o
Pendrive y Discos Duros).
5.7 El resultado final de la obra o guiones coreogrficos, performticos o circenses, contendrn
la descripcin del movimiento escnico y se entregarn por duplicado, en papel y en cualquier
tipo de soporte digital (CD, DVD, Blue Ray, Tarjetas de Memorias, USB o Pendrive y Discos
Duros). Adems se admitir como complemento la entrega de un registro audiovisual con un
desarrollo bsico del espectculo en simple forma de ensayo.
5.8 Siempre deber aparecer en cualquier soporte de edicin y/o promocin del proceso y de
la obra final la referencia a la ayuda obtenida por el Proyecto IBERESCENA, as como el logotipo
del Programa.
5.9 La persona o entidad solicitante podr obtener otro tipo de ayudas econmicas, siempre y
cuando el Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de
comunicacin como patrocinador del proyecto.
6. CARTA-COMPROMISO
6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el/la
beneficiario/a deber firmar una carta-compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA (UTI).
6.2 En caso de no cumplirse la carta-compromiso, el/la beneficiario/a quedar inhabilitado/a
para recibir cualquier otra ayuda del Programa, sin perjuicio de otras medidas aplicables en los

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pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser reintegrada al Fondo
IBERESCENA.
6.3 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad, reservndose el derecho de solicitar al beneficiario los
documentos que estime necesarios.
7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA
7.1 La ayuda IBERESCENA debe mencionarse de forma visible en toda la publicidad y promocin
de la obra, tanto en el proceso de creacin de la misma, como en su forma de edicin y de
posible espectculo posterior. A tal fin figurar el logotipo del Programa.
7.2 En caso de posterior produccin de la creacin escnica, los/as productores/as debern
entregar a la Unidad Tcnica una grabacin de dicha propuesta, siendo su objetivo nicamente
destinado al archivo y la documentacin de las propuestas apoyadas econmicamente por el
Programa IBERESCENA.
8. MONEDA UTILIZADA
La ayuda se concede en euros ().
9. RESCISIN Y CANCELACIN
9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma pagada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los
fondos a otros fines.
b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
c) No entregue la obra dentro del periodo fijado en el punto 5.1.
9.2 La UTI en corresponsabilidad con la Antena titular del proyecto podr denegar el pago de la
ayuda a proyectos aprobados por el CII, en caso de que tras la aprobacin de los mismos se
incumplan las presentes bases.
9.3 La decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera concedida
a la solicitud presentada es inapelable.
10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS
Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.
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11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.
En el caso de que se presente de forma fsica, y como medida transitoria, estos documentos
debern presentarse, necesariamente:
- En archivos digitales. Formato PDF
- En soporte CD o USB.
- Con la hoja de solicitud debidamente llenada. (Anexo a esta convocatoria o disponible
en la pgina WEB del programa)
No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.
En dos (2) ejemplares separados:
A.

En el caso de los creadores:

De manera impresa:
- Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con letra
de imprenta y debidamente firmado.
En archivos digitales, formato PDF, soporte CD o USB:
- Copia de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.
- Resumen del proyecto (mximo una pgina).
- Currculo artstico (con acreditacin de obras o coreografas estrenadas).
- Proyecto detallado (fundamentacin de la residencia, objetivos, metodologa,
resultados esperados, cronograma de trabajo) y presupuesto detallado de gastos e
ingresos del proyecto (segn modelo adjunto).
- Carta de aceptacin de la entidad donde se realizar la residencia para la presente
convocatoria (segn modelo adjunto).
- Trayectoria de la entidad.
B.

En el caso de las entidades:

De manera impresa:
- Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con letra
de imprenta y debidamente firmado.
En archivos digitales, formato PDF, soporte CD o USB:
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Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita

la ayuda.
Resumen del proyecto (mximo una pgina).
Antecedentes de la entidad.
Proyecto detallado (fundamentacin de la residencia, objetivos, metodologa,
resultados esperados y cronograma de trabajo)
Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (segn modelo adjunto).
Carta aceptacin del (de los) creador(es) que proyecta(n) realizar la residencia (segn
modelo adjunto). En caso de que el (los) creador(es) sea(n) seleccionado(s) por
convocatoria pblica, la solicitud deber incluir las bases de postulacin.
Currculo del (de los) creador(es) invitado(s).

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AYUDAS A CREACIN ESCNICA IBEROAMERICANA EN RESIDENCIA

FORMULARIO DE SOLICITUD
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de
los documentos enumerados en el apartado 11 de la convocatoria.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas o
naturales):
____________________________________________________________________________
Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante:
____________________________________________________________________________
Gnero:_____________________________________________________________________
Pas de procedencia: ___________________________________________________________
Cargo del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_____________________________________________________________________________
Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin:
Calle/plaza: __________________________________________________________________
Nmero: ____________________________________________________________________
Ciudad/Pas: _________________________________________________________________
Cdigo postal: ________________________________________________________________
Telfono laboral: ______________________________________________________________
Telfono celular: ______________________________________________________________
Telfono particular: ____________________________________________________________
Correo electrnico: ____________________________________________________________
Pgina web: __________________________________________________________________
II. PROYECTO
1. Nombre del proyecto: ________________________________________________________
3. Fecha de realizacin: _________________________________________________________
4. Lugar/es de realizacin: ______________________________________________________
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROGRAMA IBERESCENA
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III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados y en archivos digitales,

formato PDF, soporte CD o USB); marcar con una X:
A. En el caso de los creadores:
o Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano
con letra de imprenta y debidamente firmado.
o Copia de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.
o Resumen del proyecto (mximo una pgina).
o Currculo artstico (con acreditacin de obras o coreografas estrenadas).
o Proyecto detallado (fundamentacin de la residencia objetivos, metodologa,
resultados esperados y cronograma de trabajo).
o Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (segn modelo adjunto).
o Carta de aceptacin de la entidad donde se realizar la residencia (segn modelo
adjunto).
o Trayectoria de la entidad.
B. En el caso de las entidades:
o Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano
con letra de imprenta y debidamente firmado.
o Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que
solicita la ayuda.
o Resumen del proyecto (mximo una pgina).
o Antecedentes de la entidad.
o Proyecto detallado (fundamentacin de la residencia objetivos, metodologa,
resultados esperados y cronograma de trabajo).
o Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (segn modelo adjunto).
o Carta de aceptacin de la entidad donde se realizar la residencia (segn modelo
adjunto). En caso de que sea por convocatoria pblica, la solicitud debe incluir las
bases de postulacin.
o Currculo del creador invitado.
El/la abajo firmante declara haber ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de ayuda
del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.
Lugar y fecha: ______________________________________________________________
Firma:
Nombre y apellidos: _________________________________________________________

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