CONTABILIDAD DE SERVICIOS DE EMPRESAS EDUCATIVAS

La Educacin en el Per est bajo la jurisdiccin del Ministerio de Educacin,

el cual est a cargo de formular, implementar y supervisar la poltica
nacional de educacin. De acuerdo a la Constitucin, la educacin inicial,
primaria y secundaria es obligatoria. En las Instituciones del Estado es
gratuita. Las universidades pblicas garantizan el derecho a educacin
gratuita a los estudiantes que tengan un satisfactorio rendimiento
acadmico, sin estar condicionada al nivel socio-econmico del estudiante.
El sistema educativo se caracteriza por un bajo desempeo en rendimiento
escolar. La falta de polticas educativas estables y la presencia de escuelas
privadas de baja calidad impiden un eficiente sistema.
INSTITUCIONES PARTICULARES PRIVADAS
INTRODUCCIN
Un servicio es la prestacin humana que satisface alguna necesidad social y
que no consiste en la produccin de bienes materiales.
Los proveedores de un servicio al prestar conocimiento
De acuerdo a la Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin son
Instituciones
Educativas
Privadas
aquellas
sucesiones,
indivisas,
Asociaciones de hecho de Profesionales y similares y las Organizaciones
jurdicamente bajo cualquiera de las formas, habilidad, ingenio y experiencia
buscan responder a una o ms necesidades de los clientes.
La prestacin de un servicio implica suministrar al cliente productos
intangibles, muchas de estas actividades se realizan sobre un producto
tangible (por ejemplo: prestacin de servicios de reparacin de un
automvil). En otros casos brindar servicios implica la entrega de un
producto intangible (por ejemplo la entrega de informacin en el contexto
de la transmisin de conocimiento) y tambin significa la creacin de una
ambientacin para brindar el servicio al cliente (ejemplo hoteles y
restaurantes).
DEFINICIN
Previstas, que con o sin nimo de lucro se dedican con carcter exclusivo a
la prestacin de servicios educativos en cualquiera de los niveles y
modalidades previstos por Ley. Estn comprendidos los Centros y Programas
Educativos particulares (inicial, primaria, secundaria, especial, ocupacional),
Institutos y Escuelas Superiores Particulares, Universidades y Escuelas de
Postgrado particulares y todas aquellas bajo el mbito del sector educacin.
TRATAMIENTO CONTABLE
NIC 2 Existencias
En el caso de que un prestador de servicios tenga existencias, las valorara
por los costes que suponga su produccin. Estos costos se componen de
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la
prestacin del servicio, incluyendo el personal de supervisin y otros costos
indirectos distribuibles. La mano de obra y los dems costos relacionados

con las ventas, y con el personal de administracin general, no se incluirn

en el costo de las existencias, pero se contabilizaran como gastos del
ejercicio en el que se hayan incurrido. Los costos de las existencias de un
prestador de servicios no incluirn mrgenes de ganancia ni costos
indirectos no distribuibles que se tienen en cuenta en los precios facturados
por el prestador de servicios.
Informacin a revelar: se debe revelar la informacin acerca del importe en
libros de las diferentes clases de existencias, as como la variacin de dichos
importes en el ejercicio.
Una clasificacin comn de las existencias es la que diferencia entre
mercaderas, suministros para la produccin, materias primas, productos en
curso y productos terminados.
Las existencias de un prestador de servicios pueden ser descritas
simplemente como productos en curso
NIC 18 Ingresos
Esta NIC debe ser aplicada al contabilizar los ingresos procedentes de las
siguientes transacciones: venta de productos, prestacin de servicios y el
uso por parte de terceros, de activos de la empresa que produzcan
intereses, regalas y dividendos.
La prestacin de servicios tpicamente implica la ejecucin por la empresa
de una tarea contractualmente acordada durante un perodo de tiempo
acordado. Los servicios pueden prestarse dentro de un slo perodo o
durante ms de un perodo.
Prestacin de servicios
1.
Cuando el resultado de la transaccin, pueda ser estimado
confiablemente
Los ingresos deben reconocerse, considerando el grado de terminacin de la
prestacin de servicios a la fecha del balance.
El resultado de la transaccin puede ser estimado confiablemente cuando
se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:
a. El importe de los ingresos ordinarios pueda medirse confiablemente.
b. Es probable que se reciba beneficios econmicos prevenientes de la
transaccin.
c. El grado de terminacin de la transaccin, en la fecha del balance, pueda
ser medido confiablemente.
d. Los costos ya incurridos en la prestacin, as como los que quedan por
incurrir hasta completarla, puedan ser medidos confiablemente.
El reconocimiento de los ingresos en base al grado de terminacin de una
transaccin se denomina normalmente con el nombre de mtodo del
porcentaje de terminacin. En este mtodo, los ingresos se reconocen en los
periodos contables en los cuales tiene lugar la prestacin del servicio. El
reconocimiento de los ingresos en este mtodo proporcionara informacin

til sobre la medida de la actividad de servicio y su ejecucin en un

determinado periodo.
2.
Cuando el resultado de la transaccin, no se puede medir
confiablemente
Los ingresos correspondientes deben ser reconocidos como tales solo hasta
el monto de los gastos reconocidos que se consideren recuperables. Efecto
nulo en el resultado del ejercicio.

3.
Cuando el resultado de la transaccin no puede estimarse
confiablemente, y no sea probable que se recuperen tampoco los costos
incurridos.
No se reconocern los ingresos pero se proceder a reconocer los costos
incurridos como gastos del ejercicio.
COSTOS A TOMAR EN CUENTA EN LOS CENTROS EDUCATIVOS
a) Costo Directo: El elemento ms representativo est dado
principalmente por el tiempo que dedica el profesor encargado de impartir
la clase, segn la asignatura encomendada.
Se incluir, en su caso, el costo relacionado con el sueldo horario del
asistente que participa en el desarrollo de las prcticas en aula y
laboratorios.
Tratndose de una universidad, para calcular el costo de la hora dictada
habr de tenerse en cuenta, adems, la categora del personal docente:
Principal, Asociado y Auxiliar.
Asimismo, si tienen estudios de posgrado, esto es, Maestra o Doctoral.
Caractersticas inherentes a la capacitacin contina del docente que
modifican el valor de la hora dictada, sea para los cursos de pregrado o de
posgrado, lo cual ha de incidir en la fijacin del precio de las pensiones o
cuotas mensuales de enseanza.
b) Materias Primas: Se incluir los insumos o materiales que la entidad
educativa ha utilizado en la enseanza y puede ser debitado directamente a
cada alumno. El costo va en relacin al grado de formacin del educando;
educacin inicial, primaria, secundaria, superior o posgrado.
c) Costo Indirecto: Comprender los costos relacionados con el alquiler o
depreciacin del local, segn sea el caso; tambin la depreciacin del
mobiliario de las aulas y de los equipos audiovisuales para impartir la
enseanza. Adems, se tendr en cuenta la asignacin de los gastos por
servicios de agua, energa elctrica imputables a cada aula de clases.
Asimismo, deber incluirse dentro de los costos indirectos los desembolsos
incurridos o los contratos suscritos por mantenimiento de los equipos
tcnicos e infraestructura fsica utilizada para desarrollar el servicio
educativo.

Cabe sealar, que en algunas entidades educativas, disponen tambin de

otros servicios que funcionan como negocios conexos tales como librera;
comedor o cafetera; bazar de uniformes e implementos deportivos; e
incluso, tienen inmuebles para el alojamiento de alumnos forneos.
En estos casos, es recomendable administrar por separado como otras
unidades de negocios- los precios de venta y sus respectivos costos de
venta.
Para lo cual se les asignar de manera proporcional los gastos incurridos por
alquiler o depreciacin, agua y energa elctrica en funcin del rea
EL PRODUCTO DE LA EDUCACION
Un sistema educativo est organizado por instituciones donde ingresan
peridicamente cantidades determinadas de individuos (nios, jvenes y
adultos), que luego egresan con diferentes modalidades y niveles de
educacin.
El producto del sistema educativo no guarda la misma relacin con la
escuela que la que tienen los productos con la industria. En tantos estos
dependen exclusivamente del modelo dado, de la tcnica disponible, de la
mano de obra y del carcter estticas del elemento elegido, el producto de
la educacin est condicionado, por una parte, por la capacidad, reaccin
psicolgica y cooperacin del educando y, por otra, por circunstancias
extraescolares. En consecuencia, es muy difcil determinar en qu grado el
producto de la educacin es fruto de la escuela. Esto significa que no es
posible aplicar a la educacin en idntico y estricto sentido el concepto
econmico de productividad que es aplicado a la industria.
CONSIDERACIONES
Se considera material directo: los gastos derivados de material didctico
(libros de texto gratuito, adquisicin de borradores, gises, material
audiovisual, etc.) que pueden asociarse a cada grupo y grado. Se
consideran costos de conversin los pagos al personal docente, los pagos al
personal administrativo y los gastos de operacin tales como limpieza,
mantenimiento, etc. No se consideran los gastos de depreciacin en virtud
de que para estimarlos es necesario conocer la vida til y la vida real que
tienen todos los inmuebles.
Los costos del inventario inicial de manufactura en proceso, es decir de la
poblacin \N", se estiman con base a los gastos efectuados en aos
anteriores y tanto los costos de material directo como los de conversin se
aplican proporcionalmente al grado que cursan los alumnos. No hay ningn
elemento de juicio que permita diferenciar los costos de grado a grado, en
virtud de que el sueldo de los maestros esta en funcin del nmero de aos
de servicio y su preparacin personal y no del grado que atienden. Los
costos de los libros de texto y de los dems gastos de operacin son
similares para cualquier grado.