Guia de bolso do SPED para contadores

Posted By Redator on 1 de junho de 2015

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O SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital) passou a ser algo frequente na vida dos
contadores desde o ano de 2007, quando foi criado pelo governo federal com o intuito de
informatizar o fluxo de informaes entre o fisco e os diversos contribuintes. Com essa
atualizao, o fisco busca modernizar os processos referentes s obrigaes fiscais existentes
nos mbitos contbil, fiscal e pessoal, permitindo ganhos em agilidade e em qualidade nos
processos de fiscalizao das empresas.
Entendendo melhor o SPED
O SPED pode ser considerado como um facilitador de trabalho (apesar de no incio ter ocorrido
certa dificuldade), pois, com a implantao da escriturao digital, o tempo gasto no trabalho de
escriturao e conferncia de documentao diminuiu consideravelmente. Alm disso, os
processos so gerados com maior agilidade, transparncia e com menos chance de erros.
Com isso, a apurao do resultado financeiro, contbil e fiscal torna-se mais gil e com maior
eficincia, fazendo com que os contadores possam desenvolver trabalhos no mbito gerencial,
auxiliando seus clientes no gerenciamento da sua atividade e trabalhando para que a empresa
corra menos riscos de se envolver em problemas com o fisco. Outra vantagem do SPED para
contadores que com a implantao definitiva da escriturao digital, haver a reduo das
obrigaes acessrias a serem entregues pelas empresas.
Mas, afinal, o que o SPED?
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) uma srie de programas e procedimentos
que unificam, em um fluxo nico de informaes, toda a escriturao contbil, fiscal e de setor
pessoal dos empresrios e das pessoas jurdicas de nosso pas.

O SPED abrange alguns projetos que esto divididos nas reas contbil, fiscal, pessoal e nota
fiscal eletrnica, como por exemplo:

ECD Escriturao Contbil Digital;

EFD Escriturao Fiscal Digital;
NF-e Nota Fiscal Eletrnica;
NFS-e Nota Fiscal Eletrnica de Servios;
CT-e Conhecimento de Transporte Eletrnico;
eSocial;
Central de Balanos.

Abaixo, seguem algumas informaes sobre o SPED para contadores e as obrigaes

acessrias geradas pela implantao da escriturao digital:
SPED Contbil
O SPED Contbil comeou a vigorar a partir de 2008 com o objetivo de substituir os livros
contbeis (Dirio e Razo) impressos em papel. No incio, somente as empresas optantes pelo
Lucro Real tinham que entregar essa obrigao acessria. No entanto, a partir do exerccio de
2014, as pessoas jurdicas em geral (com exceo daquelas definidas pela lei) estaro
obrigadas a entregar a ECD (Escriturao Contbil Digital), para fins fiscais e previdencirios,
onde sero informados o livro dirio, o livro razo, balancetes, balanos e outros
demonstrativos contbeis.
O SPED Contbil deve ser entregue eletronicamente Receita Federal e, depois, registrado
eletronicamente na Junta Comercial do estado onde a empresa sediada.
SPED Fiscal
O SPED Fiscal ocorre atravs da transmisso da EFD (Escriturao Fiscal Digital), que uma
obrigao acessria onde o contribuinte informa todas as operaes realizadas com
mercadorias, o controle patrimonial que gera crdito de ICMS (CIAP) e toda a movimentao

de estoque (inventrio). A implantao da EFD permitiu que os livros fiscais fossem

substitudos.
O SPED Fiscal conseguiu ser implantado a partir do momento em que o sistema de nota fiscal
eletrnica passou a funcionar, devido aos padres de informaes estabelecidos.
NF-e (Nota Fiscal Eletrnica), NFS-e (Nota Fiscal Eletrnica de Servios) e CT-e
(Conhecimento de Transporte Eletrnico)
A Nota Fiscal Eletrnica um documento emitido e armazenado de forma eletrnica, com o
objetivo de registrar as operaes de circulao de mercadorias e servios abrangidos pelo
ICMS.
A Nota Fiscal Eletrnica foi criada com o objetivo de substituir a Nota Fiscal emitida em papel.
Os arquivos eletrnicos gerados pela emisso da Nota Fiscal Eletrnica XML, que do
sustentao para a gerao do SPED Fiscal e validade legal e jurdica da transao realizada.
O Conhecimento de Transporte Eletrnico funciona da mesma maneira da Nota Fiscal
Eletrnica, no entanto, o CT-e se refere prestao de servios de frete.
A Nota Fiscal Eletrnica de Servios foi criada com o mesmo intuito da Nota Fiscal Eletrnica,
no entanto, elas so regidas por cada municpio que adotou o padro desejado na implantao
do documento digital para a prestao de servios.
SPED Contribuies
O SPED Contribuies a obrigao acessria para as pessoas jurdicas que apuram e
recolhem contribuies para o PIS, contribuies para o Financiamento Social (COFINS) e a
Contribuio Previdenciria Incidente sobre a Receita.
Nesse SPED, os contribuintes iro escriturar e informar digitalmente as operaes referentes
ao faturamento mensal que geraram as contribuies informadas nesse SPED PIS, COFINS
e Contribuio Previdenciria Incidente Sobre a Receita. Nesse SPED , tambm, necessrio
informar as retenes dessas contribuies, para que a apurao seja informada de acordo
com os valores recolhidos aos cofres pblicos.
eSocial
O eSocial o projeto que objetiva unificar todas as obrigaes acessrias da rea trabalhista,
previdencirias, tributrias e fiscais que so entregues para Receita Federal, Ministrio do
Trabalho, INSS e Caixa Econmica Federal.
O eSocial ir funcionar como uma espcie de folha de pagamento digital, onde os entes
interessados tero todas as informaes que antes eram entregues em obrigaes, como, por
exemplo, DIRF, CAGED, GFIP, RAIS e etc.
Com a implantao do eSocial, as relaes de trabalho do Brasil passaro a ter um controle
maior, facilitando possveis fiscalizaes e gerando uma tranquilidade e segurana ao
empregado com relao informao dos seus dados para fins trabalhistas e previdencirios,
como a questo da aposentadoria.
Com essa novidade, a rotina de setor pessoal passar por grandes mudanas. Assim, os
contadores tero que gerar uma nova cultura para o cadastro desse tipo de informao dentro
das empresas, pois todas as informaes precisaro ser enviadas de acordo com a
Consolidao das Leis Trabalhistas (CLT).
A tecnologia a seu favor
O SPED est fazendo com que os profissionais contbeis precisem se organizar e criar
processos que auxiliem as empresas a se encaixar de forma correta nas exigncias da
escriturao digital.
Para que a empresa se adapte bem ao SPED, importante que ela busque softwares que
estejam plenamente adequados legislao, de forma que o contedo seja validado de forma
consistente e os arquivos entregues de maneira correta.
O SPED para contadores tornou-se uma ferramenta de capacitao e organizao, que vai
trazer uma diferenciao entre os profissionais que se encontram no mercado, de forma que os
contadores precisam se especializar em tecnologia da informao para atender as
necessidades dos seus clientes.