Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora
Unellez-Extensin El Pial

ESTADOS FINANCIEROS

Integrantes:
Leidy Melendez C.I. 25.632.358
Omar Mrquez C.I. 25.377.484
I Semestre Contadura Pblica F02

El Pial, julio del 2014.

Indice
Que son los Estados Financieros.pg. 5
Importancia de los Estados Financieros..pg. 5
Usuarios de los Estados Financieros...pg. 5,6
Formas de Presentacin del Balance General...pg. 6,7
Que Es un Activo.....pg. 8
Como se clasifican los activos....pg. 8,14
Cuentas que conforman el activo circulante... pg. 14
Partidas que componen el disponible..pg. 14,15
Partidas que componen el exigible...pg. 15,16
Partidas que componen el realizable.....pg.16,17
Que son activos fijos....pg. 17
Clasificacin de los activos fijos.....pg. 18
Que es activo fijo tangible.......pg. 18
Que es activo fijo intangible....pg. 18
Cuales activos son sujetos a depreciacin...pg. 19
Que es la depreciacin... pg. 19
Mtodos de la depreciacin...pg. 20,23
Que es la amortizacin....pg. 23
Cuales partidas integran los otros activos...pg. 23,24
Que es un cargo diferido.....pg. 24
Que es un pasivo..... Pg. 25
Clasificacin de los pasivos.pg. 25.27
Que es pasivo circulante...pg. 27

Que es pasivo a largo plazo..pg. 27

Que es crdito diferido...pg. 28
Que son otros pasivos..pg. 28.29
Que partidas componen el pasivo circulante.....pg. 29
Que partidas componen el pasivo a largo plazo....pg. 29,30
Que partidas componen los crditos diferidos y otros activos.pg. 30,31
Que es capital..pg. 31
Que cuentas conforman el capital de una firma personal....pg. 32
Conclusin.pg. 33
Anexos...pg. 34,35
Bibliografa.. pg. 36, 37

Introduccin
La finalidad de este escrito es resaltar la importancia, que tiene un
estado financiero en una empresa o institucin, ya que es una de
las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones, para
evaluar el estado en que se encuentran en un momento determinado
logrando ver claramente que tan buena es su rentabilidad y desempeo a
nivel econmico. Entre uno de los principal estados financieros se encuentra
el balance general que en pocas palabras resume el panorama actual de una
compaa llegando a ser un documento gua para una acertada toma de
decisiones financieras.

En particular el balance general comprende informacin clasificada y

agrupada en tres grupos principales como lo son: los activos, que son todos
los bienes y derechos que posee una empresa y por otro parte los pasivos
que son las deudas y obligaciones de la organizacin y por ltimo el capital
que es lo que me queda si pago mis pasivos, es decir, mis deudas, a
continuacin informacin ms detallada sobre la clasificacin de cada uno de
estos trminos, que es depreciacin, amortizacin entre otros.

Que son Estados Financieros

4

Un estado financiero es un documento en el que se conoce la

situacin actual de las actividades financieras de una persona, empresa o
entidad. En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a
lo largo de un periodo determinado llegando a ser de gran utilidad a la
administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios, facilitando as la toma de decisiones.
Los principales estados financieros de una empresa son el balance
general, la cuenta de prdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo y
el estado de cambios de patrimonio neto.

Importancia de los Estados Financieros

Los estados financieros de gran importancia porque son documentos
serios y con validez oficial que permiten tener una idea muy organizada
sobre el desempeo o rentabilidad de la empresa. Ayudan no slo a ver el
pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente logrando una
buena toma de decisiones. Tambin permiten estudiar de manera clara y
eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.

Usuarios de los Estados Financieros

Los usuarios de los estados financieros a menudo revisan la
informacin con el propsito de tomar decisiones. Entre las partes
interesadas se encuentran los propietarios, prestamistas, empleados,
proveedores y agencias gubernamentales.

Los propietarios: son una de las partes ms interesadas con

respecto a los estados financieros, ya que al momento de solicitarlos,

se dan cuenta, si han obtenido ganancias o prdidas en un tiempo

determinado o al cierre fiscal, generando as una toma de las

decisiones adecuadas, con respecto al caso que se presente.

Prestamistas: Los prestamistas suelen requerir varios meses de
estados financieros, para su respectiva revisin antes de prestar
dinero, logrando ver si tiene la capacidad de cancelarlos en la fecha

establecida.
Agencias gubernamentales: son aquellas que se encargan de
evaluar la informacin financiera de la empresa para garantizar que
hayan pagado sus impuestos al da y de no ser as o tener una
declaracin falsa o inapropiada de material financiero puede resultar

en una multa contra una empresa.

Proveedores: les permite obtener informacin que les permita
determinar si las cantidades que se les adeudan sern pagadas

cuando llegue su vencimiento.

Clientes: son parte interesada, ya que les facilita la informacin
acerca de la continuidad de la entidad, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

Formas de presentacin del balance general

Al momento de elaborarse un balance general, el propietario o la parte
interesada obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado
de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el
momento o en un futuro prximo.
Existen ciertas normas para que este documento tenga validez. Las formas
de presentacin del balance general son tres, entre ellas se encuentran:
1. Cuenta.
Es la presentacin ms usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el
pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.
2. Reporte.
6

Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo,

posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo
igual a capital.
3. Condicin financiera.
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos
circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos
no circulantes.
Por otra parte, tambin es muy importante que cumplas con ciertas reglas de
presentacin. Puesto que, en la presentacin de un balance general deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan
reglas generales de presentacin y son:
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin
financiera.
- Fecha de formulacin
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.
3. Firmas
- Del contador que hizo y autoriz
- Del propietario o responsable legal del negocio

Que es un activo
Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden convertirse en
dinero u otros medios lquidos equivalentes. Un activo es un bien tangible o
intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se
denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte
de las cuentas reales o de balance.

Clasificacin de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su
liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en
dinero. Por ello se dividen en:

Activo fijo, son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos

con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles.

Activo circulante, son activos que se esperan que sean utilizados en

un periodo inferior al ao, como clientes o existencias.

Principios de Contabilidad Generales Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela
(VEN-NIF), se clasifican en dos (2) grupos:
1.

VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad

aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de
Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF completas). Las NIIF completas incluye las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001;
y las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus
interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001. La aplicacin de los VEN-NIF

GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los ejercicios econmicos

que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.
2.

VEN-NIF

PYME,

correspondientes

los

principios

de

contabilidad aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados

por los Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser
aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin
Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES),
emitida por el IASB en el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es
obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades, para los ejercicios
econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011.
Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la FCCPV
especifican las normas internacionales aplicables en Venezuela y determinan
su implementacin prctica. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad
(DPC) y las Publicaciones Tcnicas (PT) han quedado completamente
derogadas.

Activo corriente
1) efectivo y equivalente a efectivo (todo lo disponible).
Ejemplos:

Caja.
Caja principal.
Caja chica.
Banco.
Inversiones Negociables, entre otras.

2) documentos y cuentas por cobrar (Exigible a corto plazo).

Ejemplos:

Efectos por cobrar (*Efectos por cobrar descontados es la

complementaria).
Cuentas por cobrar,

complementaria).
Intereses por cobrar.
Arrendamiento por cobrar.
Dividendos por cobrar.
Regalas por Cobrar, entre otras.

(*Apartado

de

cobro

dudoso

es

la

3) otros activos financieros (las otras cuentas por cobrar que se liquidarn en
efectivo).
Ejemplos:

Reclamos a seguros.
Cuentas por cobrar empresas relacionadas.
Cuentas por cobrar accionistas.
Cuentas por cobrar directores.
Cuentas por cobrar empleados, entre otras.

4) tributos por compensar (los crditos fiscales a favor de la entidad)

Ejemplos:

IVA crdito fiscal.

Exceso del crdito fiscal.
ISLR retenido por los clientes.
ISLR declaracin estimada, entre otros.

5) inventarios (Realizables).
Ejemplos: Inventario de mercancas, de materia prima, y todos los
inventarios.
6) otros activos no financieros. (Los que no se liquidarn en efectivo)

10

Ejemplos:

Anticipo a proveedores.
Reclamos a proveedores.
Intereses pagados por anticipado o prepagados.
Seguros pagados por anticipado o prepagados.
Arrendamientos pagados por anticipados.

Explicacin terica, de activo Corriente

Segn la NIC 1, prrafo 66, seccin 4.5 de la VEN-NIF-PYME
La entidad clasifica los activos CORRIENTE:
a) Cuando espera realizar el activo, o tiene la intencin de venderlo o
consumirlo en su ciclo normal de operacin.
b) Cuando mantiene el activo principalmente con fines de negociacin;
c) Cuando espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
despus del periodo sobre el cual se informa; o
d) Cuando se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su
utilizacin est restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para
cancelar un pasivo por un perodo mnimo de doce meses desde la fecha
sobre la que se informa.
Todos los dems activos se clasificarn activo no corriente.

Activo no Corriente
1) propiedades planta y equipos (tangibles).
Ejemplos:

11

Terreno y bienes naturales

Agotamiento acumulado bienes naturales (es la complementaria)
Edificios e instalaciones
Depreciacin acumulada Edificios e instalaciones (es

complementaria)
Equipo de trasporte
Depreciacin acumulada equipo de trasporte (complementaria)
Vehculo
Depreciacin acumulada vehculo Complementaria
Maquinaria
Depreciacin acumulada maquinaria (complementaria),
Herramientas
Depreciacin acumulada Herramientas (complementaria).

la

2) documentos y cuentas por cobrar largo plazo

Ejemplos:

Efectos por cobrar largo plazo

Cuentas por cobrar largo plazo
Dividendos por cobrar
Regalas por cobrar largo plazo entre otros.

3) otros activos financieros (son otras cuentas por cobrar largo plazo)

Ejemplos:

Reclamos a seguros
Cuentas por cobrar empresas relacionadas
Cuentas por cobrar accionistas
Cuentas por cobrar empleados entre otros.

4) activo por impuesto diferido (son crditos fiscales a favor de la entidad

para prximos periodos)

12

Ejemplos:

Por diferencias temporales

Por prdidas trasladables
Por beneficios e incentivos no compensados

5) activos intangibles y plusvala (todos los intangibles)

Ejemplos:

Gastos de Desarrollo
Concesiones Administrativas
Patentes
Derechos de traspaso
Derechos de autor
Aplicaciones informticas
Plusvala
Amortizacin acumulada (es la complementaria c/u).

6) inversiones en relacionadas (influencias significativas)

Ejemplos:

Instrumento de deudas
Instrumento de patrimonio
Prstamos otorgados,

7) activos biolgicos (animales y plantas vivas)

Ejemplos:
Cultivos y Semovientes
8) propiedades de inversin (dados en arrendamiento operativo)

13

Ejemplos:

Terrenos
Edificios e instalaciones (dados en arrendamientos)

9) otros activos no financieros (Son los que no se liquidarn en efectivo)

Ejemplos:

Anticipos a proveedores
Reclamos a proveedores
Intereses pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipados
Arrendamientos pagados por anticipado (o prepagados).

Partidas que componen el Activo Circulante disponible

En esta cuenta registramos generalmente todo lo referente a los valores
que posee la empresa en efectivo o monetario. Este dinero est a libre
disposicin en el instante sea en CAJA, en el BANCO sea en moneda local o
extranjera, tambin si tenemos CERTIFICADOS DE DEPOSITOS (POLIZAS)
que tengan un vencimiento menor a 30 das .

Caja: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que

sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual est
representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su
saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad

de la entidad.
Fondo fijo de la caja chica: En esta cuenta se registran los
movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual
representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad
establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

14

Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo

en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.

Bancos: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta
el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cheques de

instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor.

Inversiones temporales: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan las inversiones que con carcter temporal realiza la
entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del
sistema financiero nacional, con el propsito de obtener un
rendimiento o ganancia en breve tiempo.

Partidas que componen el Activo Circulante exigible

Dentro del grupo de exigibles encontraremos a todas esas cuentas que
EXIGEN a que un cliente pague a la empresa sus deudas, los documentos
ms conocidos en este grupo estn las letras de cambios, los pagare, las
promesas de pago, como hablamos de clientes nos referimos a deudas que
tenga que ver con las actividad principal por la que fue creada la empresa,
ventas de la mercadera (Almacn = Venta de Electrodomsticos Venta a
Plazo = Letra de cambio).
El plazo mximo en estas cuentas es hasta un ao, en algunas
empresas lo consideran hasta dos aos mximo plazo. Si extendemos
mucho el plazo nuestra actividad econmica se ver en peligro debido a que
careceremos de liquidez al tener todo nuestro capital en cuentas por cobrar
mientras que obligaciones como SUELDOS deben ser cubiertas mes a mes.

Clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas

de mercanca o prestacin de servicios, exclusivamente a crdito. Se
dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de

15

mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa

un beneficio fundadamente esperado.

Documentos por cobrar: Esta cuenta representa el derecho
(exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos
de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de
conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a
crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente

esperado.
Deudores: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la
prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos
de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin
exigir garanta documental representada por ttulos de crdito.

Partidas que componen el Activo Circulante realizable

En este grupo reunimos a todos los recursos o materiales que posee la
empresa y que se pueden convertir en dinero en efectivo en un plazo no
mayor a un periodo contable. (Un ao) En este caso hablamos de los
productos que tenemos para vender (Inventarios o Productos Elaborados)

Mercadera. Aqu incluimos todo lo que la empresa posee para vender

como actividad principal, ya sea mercadera en consignacin, materia
prima, o Mercadera Disponible para la Venta. Segn sea el caso y la
actividad que realice la empresa. Podemos sub clasificarlo para no
englobar los valores en un solo rubro y tener mejor control sobre cada

naturaleza de mercadera.
Mercadera Disponible para la Venta.
Mercadera en Consignacin.
Materia Prima Elaborada.

Que son activos fijos

16

Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos

propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han
adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que
cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio
efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:

Terrenos Edificios

Mobiliario y equipo

Equipo de entrega o de reparto

Maquinaria

Depsitos en garanta

Acciones y valores

Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores

diversos, deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea
en un plazo mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance.
Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos
de crdito que el negocio ha adquirido de otras compaas, pues son
inversiones de carcter permanente, o sea que no se han adquirido con el
objeto de venderlas y tener una rpida conversin en dinero efectivo.

Clasificacin de los activos fijos

Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos
principales:

Bienes inmuebles: los activos de una empresa se clasifican como

bienes inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no se
pueden mover de un sitio a otro.
17

Bienes muebles: los activos fijos de una empresa se clasifican como

bienes muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden
trasladar de un sitio a otro.

Dentro de los activos fijos de una empresa se destacan:

Los muebles y enseres.

La maquinaria y equipo.
Los vehculos

Que son activos fijos tangibles

Son bienes de naturaleza material susceptibles de ser percibidos, que
se pueden tocar, medir. Ejemplo: Muebles, maquinaria, vehculos, entre
otros.

Que son activos fijos intangibles

Son bienes de naturaleza inmaterial que no se pueden tocar, ver,
medir. Ejemplo: Concesiones, licencias, patentes, software entre otros.

Cuales activos son sujetos a depreciacin

Sujetos a depreciacin: La clasificacin llamada activos sujetos a
depreciacin o activos depreciables est compuesta por la maquinaria el
equipo industrial, el material rodante o equipo de transporte, los muebles y
enseres de oficina, y en general de los bienes tangibles que disminuyen el
valor por el desgaste normal debido al uso que se hace de ellos.
No sujetos a depreciacin: Son aquellos activos fijos que no pueden
ser depreciados por su naturaleza o condicin.
a) Por su naturaleza: Son activos que no sufren desgaste fsico. Ejemplo: Los
terrenos.

18

b) Por su condicin: Son activos que se encuentran en proceso de

fabricacin o instalacin y que an no son usados por lo que la depreciacin
se iniciara cuando el proceso de fabricacin o instalacin termine y el activo
se ponga en funcionamiento. Ejemplo: Construcciones en proceso.

Que es depreciacin
La depreciacin es la disminucin del valor o del precio de algo. Lo
habitual es que la depreciacin de un producto se origine por tres causas: el
desgaste que le genera el uso, la obsolescencia o el paso del tiempo. Un
automvil pierde valor (es decir, se deprecia) a medida que aumenta su
kilometraje, ya que el uso afecta el rendimiento y el estado de las partes.
Una computadora (ordenador), por su parte, se vuelve obsoleta cuando
empiezan a surgir nuevos modelos que ofrecen un funcionamiento ms
eficiente. Una casa, por ltimo, baja su precio de venta cuando es muy
antigua.

Mtodos de depreciacin
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes
mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y
mtodo de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta
El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado
por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del
mismo. [Valor del activo/Vida til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes
activos.
Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20
aos, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos,
tienen una vida til de 10 aos, y los vehculos y computadores tienen una
vida til de 5 aos.
19

Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de

salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula
que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El
valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se
procede a realizar el clculo de la depreciacin.
Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000.
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de
forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos
Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el
activo.
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos
de depreciacin en Excel.
Mtodo de la suma de los dgitos del ao
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar
una mayor alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del
activo.
La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida til del activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del
valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)

20

Para el segundo ao:

4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del
valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder
al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante
entre el factor inicialmente calculado.
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos
de depreciacin en Excel.
Mtodo de la reduccin de saldos
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su
implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de
salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del
activo, por lo perdera validez este mtodo.
La frmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) 1/n
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de
depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o
saldo sin de preciar
Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento
del 10% del valor del vehculo) tendremos:
1- (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin
depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000
Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67

21

Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.00011.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este
segundo periodo ser de:
18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22
As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos
de depreciacin en Excel.
Mtodo de las unidades de produccin
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye
la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el
valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda
su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades
producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a
cada unidad.
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir
en toda su vida til 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciacin de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 *
500 = 1.000.000, y as con cada periodo.
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos
de depreciacin en Excel.

Que es amortizacin
Amortizar es el proceso de cancelar una deuda con sus intereses por
medio de pagos peridicos.

22

El xito en el desarrollo de un esquema de amortizacin depender

exclusivamente del buen criterio del financista para interpretar las
condiciones econmicas y desarrollo futuro de su comunidad.
Objetivo
El propsito de la realizacin de este instrumento es examinar el
mtodo para calcular el valor de las cuotas de amortizacin, la tasa de
inters y el plazo de la deuda, adems de la elaboracin del cuadro de
amortizacin.
Al finalizar el estudio se lograr reconocer, definir y manejar el sistema
de amortizacin y crear nuevos modelos. Se podr comprender, analizar y
manejar los sistemas de amortizacin que ofrecen las corporaciones
financieras.

Cuales partidas integran los otros activos

Los Otros Activos son rubros del activo que por diferentes razones son
presentados en esa seccin al no poder ser clasificados en sus partidas originales.
En contabilidad los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar
como circulantes ni como fijos pero que son propiedades que la organizacin tiene y
utiliza para llevar a cabo sus programas. Por ejemplo: si no hay sumas importantes
en inversiones, en diferidos o en intangibles pueden incluirse en este grupo
(dependiendo las normas establecidas en la entidad). El trmino otros activos se
refiere a ciertas ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por la entidad,
pueden ser interna o individualmente, en grupos especficos o en combinaciones de
negocios.
Los otros activos pueden ser, por ejemplo:
a) Depsito dado en garanta.
b) Papelera y artculos de escritorio.
c) Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras.
d) Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto

23

con una campaa que an no se inicia.

e) Insumos que se requieren para la construccin, instalacin u operacin de los
inmuebles, maquinaria y equipo.
f) Inmuebles en abandono.
g) Terrenos no usados o no utilizados.
h) Efector por cobrar en litigio.
i) Activos en litigio.

Que son cargos diferidos

Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por
servicios ya recibidos que beneficiaran a la empresa durante varios ejercicios
econmicos o durante toda la vida de la empresa.
Entre ellos tenemos:

Los gastos de organizacin.

Gastos de propaganda.
Gastos de constitucin.
Gastos de investigacin.
Gastos de explotacin.
Mejoras de la propiedad arrendada.

Que son pasivos

Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una
empresa,

institucin

tambin pasivo al

conjunto

individuo.
de

Por

deudas

de

extensin,
una

se

empresa.

denomina
Mientras

el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que

tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el
financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o
empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleados entre otros.

Clasificacin de los pasivos

Los pasivos o deudas de una empresa se dividen en dos grupos al
igual que los activos, se dividirn segn sea su obligacin de pago ms
cercano o ms distante.

24

Pasivo Corriente
Son las deudas que se liquidaran o cancelaran en un plazo no mayor
a un ao, estos pasivos son los que se cancelan con el activo corriente, y
generalmente son valores no muy altos. Estos pueden ser inters por pagar,
cuentas o documentos por pagar, etc. Entre los ms usados anotamos los
siguientes.

Cuentas a pagar: Son aquellos valores que debemos a nuestros

proveedores pero que por dicho valor no hemos firmado ningn tipo de
documento, salvo nuestra palabra como garanta. Estos crditos rara vez se
otorgan debido a que solo se basa en la confianza absoluta entre ambas
partes.
Documentos a pagar: Cuando realizamos una compra de mercadera o
materia prima para la empresa muchas veces FINANCIAMOS el pago total
en varias cuotas o un solo pago a futuro, pero por ello si dejamos una
constancia de que ese dinero DEBEMOS pagarlo, existen los documentos
por cobrar, los pagars, entre otros.
Obligaciones con el personal: En ocasiones debido a la falta de liquidez las
empresas deben posponer sus obligaciones con el personal mensual, esta
obligacin de la empresa debe cumplirse ya que el personal se siente
motivado cuando recibe su sueldo. Aqu pueden darse algunas situaciones
como no cancelar el sueldo mensual, los aguinaldos de fin de ao, los
valores de finiquito (terminacin de la relacin laboral entre empleado y
empleador), horas extras, etc.

Sueldos y salarios a pagar.

Aguinaldo a pagar.
Finiquitos a pagar.

25

Tambin se pueden dar algunas deudas con las entidades bancarias o

con el estado para ello debemos analizar la naturaleza de cada situacin y la
forma como lo vamos a tratar contablemente.
Por ello tenemos algunos rubros en los cuales podemos situarlos segn
lo identifiquemos.
Aportes y retenciones a pagar
Impuestos a pagar
Debito fiscal
Obligaciones bancarias a pagar
Ingresos cobrados por adelantado: En ocasiones nos pagan nuestros
arrendatarios el alquiler de un local por tres o cuatro meses, para la empresa
no representa una ganancia porque el tiempo no ha transcurrido todava a
pesar de que el dinero ha ingresado. Contablemente debemos devengar mes
a mes el valor cancelado por anticipado, de igual manera ser el trato con los
Intereses que nos cancelen por anticipado en las letras de cambio, o en
cualquier pago que nos realicen de manera anticipada.
Entre las cuentas que podemos usar tenemos:

Alquileres Cobrados por anticipado

Intereses Cobrados por anticipado
Anticipo de Clientes

Otros acreedores: Cuando se d que tenemos una obligacin con alguna

otra entidad o institucin con la que no tengamos un trato habitual y
constante crearemos una cuenta que identifique claramente su naturaleza.

Que es pasivo circulante

26

Los pasivos circulantes son las deudas u obligaciones, que deben ser
canceladas en un plazo inferior a los doce meses. .Coincide con el concepto de
pasivo exigible a corto plazo, ambos recogen la misma parte del pasivo, aunque
analizadas desde diferentes puntos de vista.

Que es un pasivo a largo plazo

Los pasivos a largo plazo estn representados por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao. Se originan de la necesidad de
financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos,
cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, entre otros. Los
pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: los
Prstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.

Que son crditos diferidos

Generalmente corresponde a utilidades por realizar o devengar, los intereses
cobrados por anticipados y los crditos diferidos no son pasivos en realidad por lo
que se detectan en los estados financieros. Teniendo en cuenta una caracterstica
importante: pueden convertirse en pasivo si no se devengan. Por lo tanto segn su
naturaleza pueden convertirse en el futuro, en ingresos, utilidades si se devengan o
en pasivo si deben devolverse.

Que son otros pasivos

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de
pasivos corrientes y pasados a largo plazo.
Se clasifican en esta rea todos aquellos pasivos u obligaciones de pago que
tienen su origen en operaciones ajenas al trfico mercantil, operaciones de
finanzas, depsitos recibidos y desembolsos sobre acciones, pendientes o
exigidos. Caractersticas del Pasivo

27

Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones

pasadas.
Los principales conceptos son:
Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa.
Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercanca o prestacin
de pasivos.
Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.
Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.
Partidas de Otros Pasivos
Las partidas de importancia que se encuentran con frecuencia en esta
seccin incluyen:

Pasivos Acumulados.
Impuestos sobre la renta, por pagar.
Sueldos no reclamados.
Depsitos de recibidos en garanta.

Que partidas componen el pasivo circulante

El pasivo circulante (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte del pasivo
que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. En este contexto se
entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un ao.
El carcter de circulante hace referencia a que se trata de recursos
financieros que no tienen afn de permanencia dentro de la empresa yse
contrapone a los recursos permanentes.
Los componentes ms habituales del pasivo circulante son:
Crditos comerciales otorgados por proveedores y acreedores: Es el crdito que
surge por el tiempo que transcurre entre el momento de la adquisicin de los bienes
o servicios y el momento del pago.
Crditos bancarios: Obtenidos de entidades financieras en forma de prstamos,

28

lneas de crdito o descuento de efectos.

Pagars de empresa: Financiacin a corto plazo obtenida directamente de
ahorradores y empresas o tambin de intermediarios financieros.
Factoring: La venta a otras empresas de los dbitos de clientes.
Est formado por todas las desudas y obligaciones cuyo vencimiento sea un plazo
menor de un ao; dichas deudas y obligaciones tienen como caracterstica principal
que se encuentran inconstante movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos

Que partidas componen el pasivo a largo plazo

Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones con
vencimiento mayor de un ao; contado a partir de la fecha del balance.
Las principales deudas y obligaciones que forman parte del pasivo a
largo plazo son:

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios.

Documentos por pagar (largo plazo).
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos,

de los cuales se debe cubrir mensual o anual una parte determinada, dicha
parte debe considerarse un pasivo circulante y, el resto del crdito, pasivo
fijo o consolidado.

Que partidas componen los crditos diferidos y otros activos

Este grupo lo forman todas a aquellas cantidades cobradas
anticipadamente,

por las que se tiene la obligacin de proporcionar un

servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.

Los principales servicio con por anticipado que integran el pasivo
diferido o cruditos diferidos, son:

Rentas cobradas por anticipado.

Intereses cobrados por anticipado.
29

Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un

pasivo, porque generan la obligacin de proporcionar un servicio equivalente
a la cantidad cobrada anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como caracterstica que
su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan
proporcionando dichos servicios. Pongamos, por ejemplo, el

cobro

anticipado de dos rentas con valor de $60,000.00 cada uno, que se recibi al
principio del ejercicio, es natural que al terminar el plazo no se tenga el
mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo segn ha transcurrido
el tiempo.
Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que los servicios cobrados
por anticipado nicamente se deben considerar utilidad la parte disminuida
por el transcurso del tiempo
Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios
cobrados

por anticipado nicamente sebe considerar utilidad la parte

disminuida por el transcurso del tiempo y el resto, un pasivo diferido.

No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es
convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo o se vayan
proporcionado dichos servicios.
Que es el capital
El capital es la cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para
satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar
un beneficio econmico o ganancia particular.

Existen distintos de capital entre ellos se encuentran:

El capital circulante: es aquel que se agota en la produccin y debe ser
repuesto.

30

El capital fijo: que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la

produccin.
El capital variable: es aquel que se intercambia por una labor, es decir, el
salario que se paga a los empleados.
El capital constante, que corresponde a la inversin hecha en maquinarias,
materias primas, entre otros.

Que cuentas conforman el capital de una firma personal

Las cuentas que integran el capital se ven diferenciadas por aquellas
aportaciones que fueron entregadas por los socios para que la sociedad
funcione y por el resultado que se genera por las transacciones o eventos
durante la vida de esta sociedad, la suma de ambas cantidades da origen a
el

Capital

Contable

Bsicamente

est

divido

en

dos:

Capital Social: Representado por las aportaciones de los dueos y

donaciones recibidas por la entidad. Tambin llamado capital contribuido.
Utilidad o prdida del ejercicio: Representado por la utilidad o perdida
generada por las actividades que cada empresa realiza.
Adems de estas cuentas se maneja la cuenta Utilidad o Prdida de
Ejercicios Anteriores que es la utilidad o prdida acumulada de todos los
ejercicios anteriores al actual.

31

Conclusin
Por ltimo, podemos decir que los estados financieros son la fuente de
informacin primaria que utilizan los propietarios para tener una clara
perspectiva de la situacin actual de la organizacin, podiendo observar
claramente sus ingresos, costos, gastos y la utilidad o prdida resultante en
el perodo de tiempo determinado, o al cierre fiscal ya que ellos son una de
las partes ms interesadas y en el caso de los prestamistas logran ver si la
empresa tiene la capacidad necesaria de cancelar los prstamos en la fecha
establecida.
Por otra parte, hay que tener muy en cuenta que en cualquier empresa
u organizacin donde lleve un buen manejo de los activos, pasivos y capital,
se puede decir que su desenvolvimiento ser muy satisfactorio generando
as ganancias y mayor utilidad en dicha organizacin.

32

Anexos

33

34

Activo = Pasivo + Capital

35

Bibliografa
http://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/clasificacic3b3n-de-lascuentas-marzo-2013-nueva.pdf
http://www.elmundo.com.ve/diccionario/estados-financieros.aspx
http://assessorcomptable.blogspot.com/2013/06/estados-financieros-ysu-importancia.html
http://www.finanzaspracticas.com.co/finanzaspersonales/presupuestar/
sanas/1.php
http://www.ehowenespanol.com/quienes-son-usuarios-estadosfinancieros-info_181342/
http://html.rincondelvago.com/cuentas-de-activo-y-pasivo.html
http://contabilidaden.blogspot.com/2014/01/concepto-de-activo-activocirculante.html
http://contabilidad-fundamentos.blogspot.com/2013/03/activos-fijostangibles-e-intangibles.html
http://contabilidad.bligoo.com/content/view/1423919/ACTIVOSFIJOS.html
http://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html
http://www.depreciacion.net/metodos.html
http://es.slideshare.net/GennAcosta/metodos-de-depreciacioncontabilidad-orientada-a-los-negocios
http://es.wikipedia.org/wiki/Amortizaci%C3%B3n
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-amortizacion
http://www.buenastareas.com/ensayos/Concepto-De-Pasivo-CirculanteCorto-Plazo/24871.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Pasivo-a-LargoPlazo/629062.html

36

http://www.arqhys.com/articulos/diferidos-creditos.html
http://www.contabilidad.tk/node/160
https://sites.google.com/site/contabilidad813/unidad-2/principalescuentas-del-pasivo
http://capital.troyaestrategias.com/capital_economia.html

37