Guia Informe Final de Estadia

GUA PARA ELABORAR EL
INFORME
FINAL
DE
ESTADA
Universidad
Tecnolgica
de Len
Ser, saber, hacer.
Presenta:
EDUARDO PALOMARES SALAZAR

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LEN
Mayo 2016
NDICE:
INTRODUCCIN
PREVIO A LA ESTADA
PRIMEROS PASOS
ANTEPROYECTO DE ESTADA
ASPECTOS IMPORTANTES EN LA
ELABORACIN DEL IFE
CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE

ESTADA
CUL ES LA FORMA DEL INFORME FINAL

DE ESTADA?
PROCESO DE AUTO-REVISIN DEL
CONTENIDO
CUL ES LA FORMA MS SIMPLE DE

SABER SI MI INFORME FINAL DE ESTADA
EST BIEN HECHO?
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Gua para elaborar el Informe Final de Estada
INTRODUCCIN
La estada es un perodo de prctica profesional que se realiza en el
ltimo cuatrimestre de formacin acadmica correspondiente a cada nivel
ofertado por la Universidad Tecnolgica de Len (UTL); que corresponde al

sexto y noveno cuatrimestre del nivel de Tcnico Superior Universitario (TSU) y
al onceavo cuatrimestre del nivel de Ingeniera.
La estada, conforme a la informacin proporcionada por el Departamento
de Prcticas y Estadas de la UTL; tiene por objeto:
Confirmar en el estudiante el dominio y aplicacin prctica de los
conocimientos adquiridos en el plan de estudios cursado y su capacidad

de traducirlos en resultados eficientes.
Verificar en el estudiante el desarrollo de hbitos, habilidades y destrezas

en la ejecucin de operaciones de aprendizaje, de planteamiento y
resolucin de problemas, inters por la investigacin aplicada, su
creatividad y su capacidad auto formativa.
Constatar en los estudiantes las actitudes positivas de iniciativa,
decisin, orden, mtodo, dedicacin, cooperacin, cantidad y calidad de

trabajo, capacidad de interpretacin, solidaridad y sociabilidad, reflexin
crtica y autocrtica.
Cumplir con el plan de estudios de la carrera correspondiente.

Para el logro de los objetivos sealados, el alumno deber realizar durante
su estada un proyecto, con el cual se busca resolver una problemtica real en

una empresa, generndose de ello el Informe Final de Estada, con este se
lograr la titulacin en el grado correspondiente. La estada, junto a la entrega
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Eduardo Palomares Salazar
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del Informe Final de Estada, es el nico medio para lograr la titulacin en la

UTL (Reglamento Acadmico, 2010).
Durante la estada, el alumno es apoyado por un asesor de la empresa y
uno acadmico para facilitar su incorporacin al mercado laboral y realizar su
trabajo con eficiencia, adems cuenta con el seguro facultativo del Instituto
Mexicano del Seguro Social.
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PRIMEROS PASOS
Para que el alumno realice su estada, deber cumplir con los requisitos
establecidos en el Reglamento Acadmico. As como con lo establecido en las

Polticas de Estadas, Movilidad Estudiantil y Visitas Guiadas a Empresas:
Buscar y registrar empresa, adems del registro de su proyecto de estada,
mediante el Formato de Inscripcin de Proyecto (FIP) ante el Departamento de

Prcticas y Estadas (DPE).
Una vez que el alumno ha concertado la estada en una empresa, podr
determinar el proyecto que se realizar; este deber ser acorde a la carrera

cursada, de acuerdo a las competencias obtenidas, a las capacidades
desarrolladas en las diferentes materias de su formacin profesional o

al Catlogo de Proyectos de Estada del Departamento de Prcticas y
Estadas.
(http://www.utleon.edu.mx/estadias en DESCARGAS ver Men y Proyectos de Estada)
Cabe sealar en este punto lo que es un proyecto:

Para la Norma ISO-10006 Sistemas de Gestin de la Calidad.
Directrices para la gestin de la calidad en proyectos es un proceso
nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas

y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y
recursos. Considerando otros aspectos importantes citados por
diferentes autores, podemos mencionar, adems, que es un
esfuerzo complejo, no rutinario y que se disea para cumplir
las necesidades de una organizacin.
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Por lo tanto, las caractersticas buscadas en un proyecto de estada son:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tiene un interesado, que es la empresa en la cual el alumno realizar
su estada, y para quien se llevar a cabo el proyecto, buscando

satisfacer sus necesidades.
Tiene un objetivo establecido.
Tiene actividades que pueden ser interdependientes y en secuencia
(complejas y numerosas).
Ciclo de vida definido (inicio y fin).
Involucra varios departamentos o varios profesionistas de diversas
reas funcionales en la organizacin.
Es nico (no es un trabajo rutinario y antes no se ha realizado, por lo
general solo se presenta una vez).
Tiene requerimientos especficos (tiempo, costo y desempeo).

Con presupuesto y recursos limitados.
Da como resultado un producto o servicio.
10. Presenta determinados grados de incertidumbre.

Estos son los elementos que el alumno debe buscar satisfacer al definir su
proyecto de estada.
Ante la universidad; un proyecto de estada se registra mediante el FIP
como Proyecto Propuesto. Para poder contar con la autorizacin del mismo, el
alumno solicitar la revisin y evaluacin con su Coordinador de Carrera, esto
se realiza con apego a la normatividad universitaria (respecto a lo sealado en

la determinacin del proyecto, mencionado en prrafos anteriores).
Esta propuesta de proyecto debe ser un tema lo ms general posible, de
acuerdo a algn desempeo profesional en que se ha formado el alumno. Este

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aspecto es de vital importancia para la universidad; la definicin del nombre del

proyecto de estada, y el alumno debe considerar que debe existir concordancia
absoluta en los siguientes documentos: Formato de Inscripcin de Proyecto,
Convenio Individual de Estada (CIE) y el Informe Final de Estada (IFE).

Adicional, el nombre ser tomado por Servicios Escolares para incluirlo en
documentos de expedicin, trmites y registro del Ttulo Profesional que se

realizan ante la Direccin General de Profesiones (de la SEP).
Por lo anterior, es deseable para la Universidad Tecnolgica de Len, que
el proyecto propuesto registrado en el FIP sea el mismo que se presenta en el

CIE, y por consecuencia, tambin sea el mismo, o bien, que de l se derive el
que habr de presentarse como Nombre de la Estada en el IFE.
Las autoridades y personal responsables de la gestin y de la realizacin
de la estada, por parte de la Universidad son:

a)
Director de rea Acadmica
c)
Asesor Acadmico
b)
d)
e)
f)
g)
Coordinador de Carrera
Asesor de Forma
Asesor Organizacional
El Alumno en periodo de Estada
Departamento de Prcticas y Estadas (DPE)
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PREVIO A LA ESTADA
El contenido que en este apartado se presenta es imprescindible
abordarlo en el penltimo cuatrimestre de formacin profesional (5to, 8vo

u 11mo cuatrimestre) desde el Programa de Tutoreo.
Un alumno que busca lograr la aceptacin de una estada en alguna
empresa deber realizar tantas entrevistas en ella como sea necesario. Estas
tendrn diferentes finalidades; desde su presentacin, exposicin de sus

motivos, presentacin de posibles temas de estada que pueda desarrollar, ser
canalizado con algn profesionista o especialista por parte de la organizacin
en el tema, para valorar la pertinencia del proyecto, etc.
Para quienes seremos Asesores Acadmicos, nos interesa que cada uno
de los alumnos que habremos de asesorar, haya realizado todas y cada una de
las entrevistas necesarias y que tengan resueltos los siguientes aspectos, que
son sumamente importantes:
1.
Qu espera la organizacin que se le entregue como

Resultado del Proyecto de Estada?
El alumno debe realizar con el Asesor Organizacional una negociacin,
para lograr un proyecto que satisfaga los requisitos acadmicos de la

Universidad (lo sealado en prrafos arriba). Pero debe ser consciente
que la empresa tiene tambin sus requisitos y necesidades, por ello, debe
concertar ambos elementos.
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Para la empresa debe ser un proyecto alcanzable, que no necesariamente

se efectuar en el periodo de estada del alumno; ste proyecto puede
tener diferentes etapas (o subcomponentes), y ser entonces en una de
ellas en la que el alumno tendr su intervencin. Es la empresa, adems,

quien fijar las especificaciones de calidad del resultado; determinando
entonces las condiciones de desempeo del alumno. Por ltimo, la

empresa definir los recursos y presupuesto destinado para el proyecto,
con lo cual, determinar el alcance del proyecto de estada.
La empresa tiene muy claro, desde que acepta al alumno para la estada,
qu es lo que desea obtener como producto. El alumno tiene entonces

como reto el entenderlo perfectamente, poderlo explicar a su Asesor
Acadmico y plasmarlo en un documento, pero principalmente; el generar

de una manera funcional un proyecto con esa necesidad.
La necesidad de la organizacin es la parte medular del proyecto de
estada, ni el alumno, ni los asesores deben perder de vista el qu espera

la organizacin que se le entregue como resultado al final de la
estada.
2.
Qu formato de presentacin deber tener el Resultado

del Proyecto?
Con la meta que tiene la empresa para con el proyecto y con las
especificaciones de calidad, se podrn determinar las caractersticas o
propiedades del producto o servicio que se generar a partir del proyecto.
Por ejemplo, si se trata de la generacin de documentos, la presentacin

podr ser en archivo electrnico o impreso; en carpeta, encuadernado o
engargolado; en formatos que sean organizacionales, institucionales o
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gubernamentales; para satisfacer requisitos de dependencias de gobierno,

trmites completos o iniciados, etctera.
Los resultados obtenidos de la ejecucin del proyecto de estada debern

satisfacer
completamente
las
especificaciones
requerimientos
establecidos por la empresa, en cuanto a su formato, calidad y contenido.
Por ello, el alumno no podr imponer o establecer condiciones al formato
requerido por la empresa, ni an los requisitos de forma establecidos por

la Universidad (en la Gua de Forma del IFE), para la presentacin de sus
resultados en la empresa. De igual forma, las condiciones de presentacin

de los resultados impuestas por la empresa no podrn imponerse a los
requerimientos del IFE. Con esto, debe quedar entendido que el alumno
generar resultados en la empresa, que sern para ella y que deben

satisfacer los requisitos que la empresa le impuso. A partir de esos
resultados, el alumno, desde el momento de convenir con la empresa la

realizacin de la estada, deber comentar y solicitar informacin y parte
de esos resultados, aquellos que la empresa le autorice, para que l

pueda integrar su Informe Final de Estada.
3.
Cunta informacin y con qu nivel de detalle de la misma

se trabar el proyecto?
Debern acordar las partes involucradas en la estada, cul ser la

informacin a la que el alumno tendr acceso por parte de la organizacin,
su tipo y forma, misma que ser adecuado definir si es confidencial o del

dominio pblico, as como el cuidado que se deber tener con ella y con
los resultados obtenidos a partir del trabajo realizado. Por parte del
alumno, existe la obligacin de abstenerse de divulgar, por cualquier
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medio cualquier informacin protegida por derechos del autor o de

propiedad de la organizacin, as como lo que determine sta, a menos
que sea autorizado por ella (conforme a clusulas del Convenio Individual
de Estada).
4.
Cundo, a quin y cmo presentar el alumno sus

avances de trabajo en la empresa (resultados)?
Designado el Asesor Organizacional, este deber generar una agenda de
trabajo con el alumno, mediante la cual, se especifique el apoyo en tiempo
que se le brindar al alumno, as como el seguimiento que se dar al plan
de trabajo generado con la empresa, adems de las condiciones bajo las

cuales se efectuarn las revisiones correspondientes, tanto de los
avances, como de los logros y cumplimiento del programa de trabajo del

proyecto.
5.
Qu informacin podr obtener el alumno para la

generacin de su Informe Final de Estada?
El Informe Final de Estada ser un documento del dominio pblico, que

se depositar para su consulta en el Centro de Informacin de la
Universidad. Este informe, se entregar en archivo electrnico, de acuerdo
al contenido y forma establecido por la Universidad. El alumno est
obligado a entregarle un tanto a la organizacin como constancia de la

informacin entregada. Adems entregar otro tanto a su Asesor
Acadmico.
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Por ello resulta entonces importante que la empresa defina cul ser la
informacin que autorizar al alumno incluir en su IFE, esto desde el inicio
puede concertarse, pero al final de la estada, el Asesor Organizacional

deber revisar el informe Final de Estada del alumno para validar que la
informacin de la empresa ah plasmada no comprometa en nada a la
organizacin, as como que tampoco es de carcter confidencial.
Estos aspectos sealados en este apartado son sumamente importantes;
el alumno es el principal responsable de que se lleven a cabo, desde las
primeras entrevistas. Tanto alumno, como su asesor acadmico, estn
obligados a notificarlos a la organizacin en que se desarrollar la estada, esto

debe hacerse al momento de firmar el convenio individual de estada.
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ANTEPROYECTO DE ESTADA
Una vez que se ha obtenido la aceptacin por parte de la empresa y
habindose resuelto las cuestiones anteriores, el alumno deber preparar su

anteproyecto, con este, el alumno presentar lo que se pretende desarrollar
durante la estada con el proyecto, cmo lo har y por qu resulta ser

importante para la empresa. Una vez que sea aprobado por los Asesores
Acadmico y Organizacional, el alumno tendr un proyecto en el cual trabajar.
El anteproyecto integrar la primera parte del Informe Final de Estada. Su
contenido es el siguiente:
I.
ANTECEDENTES
III.
JUSTIFICACIN
V.
OBJETIVOS METODOLGICOS
II.
IV.
VI.
VII.
PROBLEMTICA
OBJETIVO GENERAL
ALCANCE
METODOLOGA
Su contenido se describe en la parte de Contenido del Informe Final de
Estada de esta gua, y deber satisfacer los requisitos establecidos en la Gua

de Forma del Informe Final de Estada.
Para el desarrollo de estos elementos, se le recomienda al alumno
recopilar los elementos del Marco Referencial.
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El Marco Referencial es una compilacin de libros, documentos,
informacin, datos u otros elementos que el alumno ocupar para desarrollar el
contenido del anteproyecto. Nos servir para generar las referencias y citas
bibliogrficas de lo que el alumno presenta en su IFE. Por lo tanto, el Marco
Referencial tiene como condicin; que el alumno no debe escribirlo, debe

recopilarlo y consultarlo constantemente.
En su gran mayora estos elementos el alumno los ha utilizado en su
formacin profesional; durante sus clases en la Universidad principalmente, as

como algunos elementos de la organizacin en que desarrollar su estada
(V.Gr. Manual de Induccin). La recopilacin comienza con sus carpetas de
evidencias y apuntes de clases, los libros que utiliz y las copias que sac en
sus cursos, del conocimiento de la ubicacin de los libros en el Centro de

Informacin de la UTL, de las pginas o documentos de internet que tienen
validez referencial, adems de los documentos que obtendr o consultar en la

empresa donde realizar la estada.
Se propone utilizar el Marco Referencial solamente como base, sustento o
fundamento para la elaboracin del anteproyecto del IFE. No es, ni debe

emplearse como el Marco Terico Explicito (TSU) u Obligatorio (Ingeniera) que
se solicita en el informe (Ver Gua de Forma del IFE).
Los componentes recomendados para integrar el Marco Referencial son:

1
MARCO ESPACIAL: Se refiere al sitio en el cual el alumno
desarrollar mediante el proyecto de estada su intervencin, esto es:
Desde la ubicacin y presencia de la empresa, en el mbito

internacional, nacional, regional, estatal, municipal, local o
comunitario, su domicilio, etctera.
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As como de su propia distribucin u organizacin en reas de
trabajo, departamentos, secciones de operacin, lneas de

proceso, etapas, fases, etctera.
Terminando con lo ms especfico, como son los puestos de

trabajo, maquinaria o sus componentes, equipos, etctera.
Este marco responde a la pregunta de dnde se ubica el problema
en el cual el alumno va a intervenir mediante un proyecto? (Por

ejemplo; dnde ubicara usted a la empresa Coca Cola ?)
2
MARCO TEMPORAL: Se refiere a las diferentes formas de clasificar
el estudio y la divisin del proyecto en funcin del tiempo, como son:

Estudios de tipo retrospectivo o prospectivo.
Tipo de investigacin histrica de datos o acontecimientos.

Si se realizar una estimacin, inferencia o pronstico.
Si se interviene en una de dos o ms fases en que est dividido el

proyecto.
Si
se
trata
de
un
diagnstico,
programa,
redistribucin,
reingeniera, etc. (por ejemplo, en un proyecto de construccin de
un edificio; se requieren varias etapas, que pueden llegar

nicamente a la conclusin de cada una de ellas, sin necesidad de
llegar hasta la terminacin de la propia construccin).
Aunque no es necesariamente parte del marco temporal, es
importante considerar la lnea del tiempo mostrada en la figura 1.

Con la cual, se pretende ubicar en el tiempo al alumno, desde el
inicio de su estada, la aceptacin de su anteproyecto, las tres

evaluaciones, etctera.
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Adems no debe perder de vista la fecha lmite para la entrega de su IFE, en la semana trece, habiendo sido
aceptado y liberado por sus Asesores Organizacional y Acadmico, para poder llevar a cabo sus trmites de
titulacin en la semana catorce o quince (segn lo que seale Servicios Escolares en su momento), por ello debe
considerar las fechas mximas (o crticas) para cumplir con esos puntos importantes.
Figura 1. Lnea del tiempo de algunos momentos importantes de la estada
Cabe sealar adems, que aunque el alumno presente su IFE a revisin o se encuentre en proceso de liberacin,
sern los resultados que ah se encuentren los que sern parte del informe, pero el alumno sigue en la
organizacin generando resultados, sin que estos sean parte del Informe Final de Estada que habr de entregar.
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MARCO HISTRICO: Se refiere a todos los eventos ocurridos desde
el momento en que se detect el problema, las diferentes formas en
las cuales ha sido abordado y los intentos fallidos por resolverlo.

Incluyendo en toda su historia a las personas que han intervenido y
lo que han realizado, los resultados obtenidos, etc. hasta llegar al
justo momento en que el alumno va a intervenir con su proyecto. (Por

ejemplo; Sabe usted todo lo que se ha hecho en nuestro pas para
tratar de resolver el problema de analfabetismo de los adultos?).
4
MARCO CONCEPTUAL: Tiene que ver desde la definicin del
concepto o vocablo que no sea muy comn, con el uso de las

diferentes siglas utilizadas en cada una de las diferentes profesiones,
dependencias de gobierno, etc, con la utilizacin de letras o siglas de
las formulas, con las diferentes codificaciones literales, numerales o

alfanumricas que se emplean. As tambin con el uso de diferentes
acepciones de algunos trminos empleados, por la jerga y el argot, el
lenguaje coloquial o dialectos regionales, por los tecnicismos,

anglicismos, etc.
Lo que se busca con este marco es que el alumno tenga el dominio
completo del lenguaje usado, que sea capaz de darse a entender con
las personas con quienes est interactuando y que se exprese
correctamente en su IFE lo que realmente debe expresar; es decir,
que logre una adecuada comunicacin escrita asertiva. (V.Gr. en

qu piensa usted cuando lee la palabra PROGRAMA?).
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MARCO TERICO: Se refiere a todos los conocimientos que el
alumno ha acumulado, que tiene referencia de dnde encontrarlos,

de cmo recopilarlos, acumularlos, utilizarlos, etc. son aquellos
conocimientos fcticos, formales, metdicos, tericos, tcnicos,

prcticos, procedimentales, productivos, etc. con los cuales ha tenido
contacto o con los que se ha formado profesionalmente. Son los
conocimientos contenidos en su carrea, competencias y capacidades
adquiridas en su vida estudiantil. De todos los mencionados, nos

interesan nicamente aquellos que tienen alguna relacin con el
tema del proyecto. (V.Gr. Los conocimientos, habilidades y destrezas
de la Metodologa para realizar un Diagnstico X).
6
MARCO LEGAL: Corresponde a todas aquellas leyes, reglamentos o
normas de los tres niveles de gobierno; federal, estatal o municipal.
As como a toda aquella reglamentacin que internamente la

empresa tenga o se relacione con el proyecto. Debemos quedar en el
entendido que no existe ningn proyecto, de ninguna ndole o de
ningn alcance que no tenga que ver con alguna normatividad en

nuestro pas, todo se rige por las leyes. (V.Gr. La Ley Federal del
Trabajo, la Ley del Seguro Social,
el Reglamento Interno de
Seguridad de la empresa tal, el Contrato Colectivo de Trabajo; entre
otros. O bien, Vio usted que el ltimo aparato electrnico que

compr tena las siglas NOM? Es porque cumple alguna norma
oficial mexicana).
7
MARCO ORGANIZACIONAL: Es todo aquello que nos permite tener
el conocimiento de cmo se debe proceder al interior de una

empresa; su organizacin por departamentos, las jerarquas, lneas
de
mando
entre
los
diferentes
puestos,
las
relaciones
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interdepartamentales, comunicacin interna, procedimientos para

obtener
servicios
de
otros
departamentos,
etc.
Con
este
conocimiento el alumno entender como se da el teje y maneje de la

empresa. (V.Gr. el procedimiento y sus formatos correspondientes
para solicitar una compra de algn consumible especfico).
8
MARCO INSTITUCIONAL: Se refiere a la toda la filosofa de una
organizacin, su misin, visin, polticas, objetivos, principios,

valores, etc. Tanto declarados por escrito y certificados mediante un
Sistema de Gestin, como de aquellos no declarados, pero que
existen en una pequea organizacin o empresa familiar. (V.Gr.

Poltica de Calidad para el Consorcio Empresarial X. O bien; La
creencia de cmo deben solicitarse los permisos para ausentarse del

trabajo en el Taller de Pespunte de Don Z).
La recomendacin es utilizar los marcos aplicables en la generacin de los
elementos que integran el anteproyecto, recordando que el marco referencial
tiene la funcin de ser la base, sustento o fundamento de ellos. Adems que es

utilizable en la elaboracin de las referencias y citas bibliogrficas del IFE. Pero
lo ms importante por recordar, es que el Marco Referencial tiene como

condicin; que el alumno no debe escribirlo, debe recopilarlo y consultarlo
constantemente.
El empleo de los diferentes marcos es como a continuacin se recomienda
en la tabla 1:
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Tabla 1. Relacin de elementos del IFE y el uso del Marco Referencial.
Elementos del
Anteproyecto
ANTECEDENTES
PROBLEMTICA
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
ALCANCE
METODOLOGA
Relacin de elementos del Marco

Referencial
Marco recomendado
o necesario para su
elaboracin
1. Marco Espacial
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
3. Marco Histrico
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 2, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 4, 5, 6, 7 y 8
1, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
2. Marco Temporal
4. Marco Conceptual
5. Marco Terico
6. Marco Legal
7. Marco Organizacional
8. Marco Institucional
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ASPECTOS IMPORTANTES EN
LA ELABORACIN DEL IFE
Aunque lo presentado es una gua orientativa y no
limitativa, enfocada y ordenada conforme al Marco Referencial,
siempre se debe respetar el estilo literario propuesto por el
alumno, siempre y cuando satisfaga los contenidos, calidad y

sea revisado y autorizado por su Asesor Acadmico.
Esperamos que sea muy claro que lo que se realiza es meramente un
informe, no se trata de una tesina o de una tesis, ni mucho menos una reporte
de prcticas. As como el que su contenido y caractersticas han quedado

establecidos en diferentes lineamientos de la Universidad, por lo tanto deben
ser observados y respetados por los alumnos.
Por ello, es importante hacer un parntesis para tratar los siguientes
aspectos importantes relacionados a un informe:
Un informe, dice la Real Academia Espaola, es: (De informar). m.
Descripcin, oral o escrita, de las caractersticas y circunstancias de un

suceso o asunto.
Mientras que, Describir es representar la realidad mediante palabras.
No es copiar o trascribir tal como se encuentran los elementos textuales a
describir. Con la descripcin se pretende dar a conocer las caractersticas de
la realidad representada: sus elementos, composicin, funcionamiento y

utilidad. Es objetiva y predomina la funcin referencial. Cuando alguien
describe, realiza un anlisis ya que descompone en partes o elementos lo

descrito y les atribuye propiedades o cualidades.
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Sus caractersticas son:
Objetividad; lenguaje denotativo y adjetivacin especificativa (con la
Precisin; abundancia y minuciosidad en la presentacin de datos.
que se precisa y concreta el objeto descrito).
Claridad; estructuracin lgica de las especificaciones.
Terminologa tcnica; uso de tecnicismos propios del lenguaje

cientfico y tecnolgico.
Dimensin espacial; indicacin de la posicin de las distintas

partes del objeto, se utilizan palabras y expresiones como encima
de, sobre, a los lados
Enumeracin; si el objeto tiene partes, se enumeran y detallan

stas de manera ordenada.
Respecto a los RESULTADOS:

Para el caso de los resultados obtenidos para la empresa, como se
mencion en el apartado de Previo a la Estada, estos deben quedar definidos

en cuanto a sus caractersticas, propiedades, contenido y presentacin por la
empresa, segn lo sealado por el Asesor Organizacional. Ninguno de los dos;

Resultados para la empresa o el Informe Final de Estada, pueden imponer sus
especificaciones de forma al otro.
Si el alumno desea incluir la totalidad de sus resultados en el IFE, y si por
parte de la empresa no existe restriccin con la cantidad y contenido de los
mismos; el alumno los podr incluir. Sin importar la cantidad y contenido de los
resultados, el alumno deber observar nicamente las reglas sealadas, tanto
en esta Gua de Contenido, como en la Gua de Forma.
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En la presentacin de resultados es importante tener presente el apartado
de confidencialidad del Convenio Individual de Estada y presentar solamente la

informacin autorizada por la empresa. As tambin considerar el uso de
informacin que sea del dominio pblico, es importante no utilizar marcas
registradas sin autorizacin o software que requiere de licencias o derechos de
uso diferentes a los otorgados en las adquisiciones de los mismos u otros

derechos de autor, propiedad privada o intelectual protegida. Como ejemplos:
Una Empresa X queriendo utilizar una marca comercial con derechos

reservados por la Empresa Z. Presentar un software desarrollado durante la
estada con el uso de un Sistema Operativo tal, cuyo derecho solo es para usos
especficos y no para desarrollos sin determinados pagos por los derechos
comerciales.
Conforme a los lineamientos de la Universidad, la entrega del IFE debe
realizarse de manera electrnica, en un CD conteniendo el informe dos archivos
electrnicos; uno en formato de Word y otro en formato de Adobe Reader

(PDF). No se aceptan archivos adicionales a estos, an si se trata de anexos,
estos deben ser parte del informe y estar contenidos en el mismo archivo. Si por
alguna razn el resultado no se puede presentar de manera diferente (V.Gr. un
software desarrollado, un video o pelcula elaborada, etc.), debe revisarse muy

escrupulosamente el prrafo anterior (respecto a autorizaciones y licencias), en
caso de cumplir y satisfacer dichos requisitos, deber cuestionarse; para qu o
por qu deben incluirse ntegros y en tal formato. Si se sigue considerando
importante, deber notificarse y obtenerse la autorizacin de forma expresa por

escrito del Asesor Organizacional, Director de rea y de la Jefatura del Centro
de Informacin, as como la validacin del Asesor Acadmico (sern cuatro
documentos en papel membretado, firmados y sellados por los mencionados).
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Respecto a la CALIDAD DE LA INFORMACIN:

En el informe final de Estada se presenta solamente la informacin
pertinente y directamente relacionada con el Proyecto de Estada. Si existe
algn elemento sealado en la Gua, pero en la empresa no existe informacin,
el alumno no debe inventarla para poder satisfacer lo que se seala. Si un

elemento existe en la empresa, pero no tiene relacin directa con el proyecto,
no deber colocarse en el informe. (V.Gr. La Poltica de Calidad de la
Organizacin. Existe en la empresa? Tiene relacin directa con el proyecto?).

Todos los elementos sealados en la lista de contenido deben estar
presentes en el IFE. Ser responsabilidad del alumno su desarrollo y someterlo

a revisin para su autorizacin y posterior liberacin. Ser responsabilidad del
Asesor Acadmico la revisin del contenido, para que este satisfaga los
requerimientos de calidad solicitados por la Universidad, as como el validar y
autorizar la informacin contenida:
-
Liberando con su firma en la Carta de Liberacin de Estada y Constancia
Firmando y sellando (con sello del rea Acadmica) tanto el CD como la
de Entrega de Informe Final de Estada
portada del CD para ser entregado al Centro de Informacin de la UTL.
Adems ser responsabilidad del Asesor Acadmico el notificar al Asesor
Organizacional que deber revisar y autorizar la informacin contenida en el
IFE, que esta no sea informacin confidencial ni protegida por la empresa, pues
el documento ser pblico y toda la informacin quedar al alcance de quien lo
consulte.
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CONTENIDO DEL INFORME

FINAL DE ESTADA
Conforme a las Polticas de Estada; el Informe Final de Estada (IFE)
deber contener los siguientes elementos:

a)
Portada
c)
Resumen (o Abstract)
e)
ndice
g)
Antecedentes
b)
d)
f)
h)
i)
j)
Portadilla
Agradecimientos
Introduccin
Problemtica
Justificacin
Objetivos (general y metodolgicos)
k)
Alcance
m)
Metodologa
l)
n)
o)
p)
q)
Marco Terico (obligatorio para ingenieras y opcional para TSU)

Resultados
Conclusiones
Referencias
Anexos
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DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DEL CONTENIDO DEL INFORME

FINAL DE ESTADA
PORTADA Y ETIQUETA PARA CD
La portada y etiqueta del CD en el que el alumno entrega su IFE de
cualquier carrera de TSU e Ingenieras ser el diseado y autorizado por
el grupo directivo de Directores de rea Acadmica. El diseo ser

publicado en la seccin de estadas de la pgina web de la UTL y los
archivos con las especificaciones sern proporcionados por el DPE para
que el alumno los imprima en donde considere necesario, estos se
encuentran en http://www.utleon.edu.mx/estadias; en el apartado de

DESCARGAS. Para su llenado ver la Gua de Forma del IFE.
RESUMEN (O ABSTRACT)
Es una sntesis o sumario que informa especficamente de los
contenidos y alcances del proyecto. El resumen (o abstract en caso de

presentarse en ingls) tiene el propsito especfico de ser publicado en
ciertos contextos. Deben presentarse al inicio las palabras clave del
trabajo, pensando que tal vez un da el resumen y el abstract del IFE se
indexaran en un buscador de Internet. Tiene tpicamente un nico prrafo

y debe "permitir a los lectores identificar el contenido bsico del
documento rpida y fielmente, con el fin de determinar la relevancia del

mismo para sus intereses ( http://www.estudiante.org/la-importancia-del-
abstract/ ). Se debe incluir el nombre de la empresa, el tema central sobre

el cual gira el proyecto, el objetivo general a manera resumida y muy
brevemente los mtodos y resultados obtenidos.
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AGRADECIMIENTOS
Es un texto opcional, en el cual el alumno deber hacer mencin de
las personas, instituciones, empresas y profesores, que colaboraron con
l, en la realizacin de su Informe Final de Estada. Con una extensin

mxima de media cuartilla (Padilla, 2012).
NDICE
Es una parte muy importante en cualquier documento, puesto que
muestra todos los temas que son tratados y proporciona el nmero de

pgina en el cual se puede encontrar la informacin deseada, a excepcin
de lo que se ubique antes de l (Padilla, 2012). En el IFE solo debe
presentarse el ndice textual, no deben desarrollarse los de figuras, tablas,
etctera.
INTRODUCCIN
Es una descripcin de lo que es presentado en el informe, se
presenta en forma textual el contenido del objetivo general y un resumen

personal de los antecedentes, metodologa y los resultados obtenidos. No
debe ser una trascripcin de los elementos mencionados, ni una copia

resumida, as como tampoco enlistar resultados, ni presentar tablas,
figuras grficas, etc. tampoco deben hacerse citas bibliogrficas (pues se
describe el IFE). Con la Introduccin se busca inducir a la lectura del

documento, sealando aquellas partes que lo hacen importante.
ANTECEDENTES
Se refiere especficamente a todo aquello que el alumno quiera
mencionarnos ANTES de la Problemtica. Su finalidad es generar un

contexto y hacer entendible lo que posteriormente presentar, nos
exhibirn todo aquello relacionado nica y exclusivamente con la
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problemtica en la cual se va a intervenir. Por ello, se elaborar una

descripcin fundamentada en el Marco Referencial.
Al leer los antecedentes debe quedar muy claro lo siguiente: Quin
es la empresa, su ubicacin, domicilio, distribucin u organizacin en

reas de trabajo, departamentos, secciones de operacin, lneas de
proceso, etapas, fases, puestos de trabajo, maquinaria o componentes
(del marco espacial). Qu tipo de estudios o investigaciones se han

realizado. Si lo que se har durante la estada es parte de un proyecto
establecido por la empresa, si se trata de un megaproyecto, en que fases
es que est dividido el proyecto y en cual se va a intervenir (del marco

temporal). Qu eventos han ocurridos desde el momento en que se
detect el problema, las diferentes formas en las cuales ha sido abordado
y los intentos fallidos por resolverlo (del marco histrico). Si hay trminos
no muy comunes se debern de definir, al igual que las diferentes siglas
utilizadas (del marco conceptual). Se deber explicar muy brevemente

como el problema se puede localizar en el marco terico, esto es, cmo o
a qu parte de alguna asignatura corresponde (V.Gr. Produccin,
Mercadotecnia, Seguridad Ocupacional, etc. pero ser muy especfico
cmo los autores bibliogrficos abordan problemas similares) (del marco
terico). Cules son las partes del Marco Legal que le son aplicables
(V.Gr. Ley Federal del Trabajo; Ley de Aduanas, NOM-002-STPS-2010,
etc.). Cmo es que la empresa se encuentra organizada en por
departamentos, cules son las lneas de mando entre los diferentes

puestos relacionados al problema, los procedimientos involucrados o
necesarios de observar o analizar (del marco organizacional). Si el

problema tiene relacin con la filosofa organizacional o con su misin,
visin, polticas, objetivos, principios, valores, etc. Cmo es que se afecta

al Sistema de Gestin o a su poltica, etctera (del marco institucional).
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No porque los diferentes marcos han sido sealados en forma
consecutiva implica que los antecedentes deben llevar ese orden o
arreglo, se han sealado para clarificar el uso del Marco Referencial

en la elaboracin de los Antecedentes.
En los antecedentes no solo se habla de aspectos que restringen,
que son negativos o tienen relacin con el problema, tambin se abordan

los aspectos que facilitan, que habilitan o son positivos, es decir, aquellos
que hacen viable o factible a la propuesta de solucin, o mejor an, a todo

el proyecto.
PROBLEMTICA
Con el nombre de problemtica se identificar la necesidad, rea de
oportunidad, problema, etc. que da lugar a la generacin o decisin de

trabajar en un proyecto.
La problemtica segn Chamoun (2002) puede ser derivada de:
Una demanda de mercado; para cubrir la necesidad que el

mercado en que nos ubicamos presenta. V.Gr. Construir una
nueva subestacin para satisfacer la demanda energtica.
Peticin de un cliente; el desarrollo de un proyecto especfico

de una organizacin para satisfacer una necesidad bien
identificada por ella. V.Gr. El desarrollo de un software.
Una necesidad de negocio; una organizacin identifica una

oportunidad para cubrir una necesidad para incrementar alguna
de sus capacidades. V.Gr. Una curso de capacitacin que

-
permite incrementar las habilidades del personal.

Los
requerimientos
legales;
cuando
una
organizacin
determina un trabajo especfico que le permita cumplir con los
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requerimientos legales. V.Gr. Cumplir los requerimientos de la

-
Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS).
Los avances tecnolgicos; cuando las organizaciones buscan

la actualizacin para evitar la obsolescencia de su maquinaria,
equipo o instalaciones. V.Gr. Implementar el uso de perifricos

-
en los sistemas de control de la organizacin.
Un diagnstico; desarrollado por el alumno en la organizacin,

a partir de un marco terico-legal (no escribir el marco, slo
describir la problemtica).
A partir de un proyecto; necesidad o problema que la

organizacin tenga y que desee resolver mediante el apoyo del
alumno en la estada (apoyarse en un marco terico-legal para
explicar ms claramente el problema de la empresa, no escribir
el marco).
Existen diferentes tcnicas, metodologas o instrumentos que
permiten identificar la problemtica, por ejemplo;
Solicitud de Propuesta (Gido & Clements, 2012)
Formulacin de Problemas con el Diagrama Hechos-Explicaciones
Deteccin de Necesidades (Frame, 1999)

(Tamayo, 1999)
Elaboracin de Diagnstico
Cinco Porqu
Diagrama de Ishikawa
Metodologa ZOPP
Tcnica TKJ
Anlisis Causa-Efecto
Una vez que el alumno ha entendido y documentado la necesidad de
la organizacin en una forma funcional; esto es, en las propias palabras
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del Asesor Organizacional, otros involucrados y colaboradores de la
empresa, de cmo es que debe hacerse o ponerse en funcionamiento el

resultado que el proyecto brindar; este deber generar y presentar en
este apartado la necesidad en trminos tcnicos; es decir, delimitados

(argumentados) en el Marco Referencial desarrollado.
JUSTIFICACIN
En este apartado se hace mencin del por qu es importante realizar
el proyecto de estada, de los beneficios (cualitativos y/o cuantitativos) que
la organizacin tendr, as como los de los trabajadores, de los procesos,

las reas u otros elementos en los cuales se ha intervenido directamente
con el proyecto, as mismo, y hasta donde resulte posible, tambin de

aquellos elementos que indirectamente se vean beneficiados con los
resultados de este.
Es muy importante sealar que se refiere a la importancia del
proyecto y el resultado que este dar. Se debe diferenciar entre el

resultado del proyecto y los productos que este generar una vez que se
implemente o se ponga en funcionamiento. Por ejemplo; si un proyecto

busca disear una mquina, el resultado ser el diseo de una mquina,
como resultado no se obtendr la propia mquina, ni se tendrn los

productos que esta genere (tal vez tortillas); por lo cual el beneficio debe
hablar del diseo de la mquina, no de lo bonita que es la mquina, o

cmo es que funciona, ni de cunto es que se increment la productividad,
ni de lo bien hechas que estn las tortillas o que ahora se venden ms
tortillas.
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OBJETIVOS
Se deber definir entre el Asesor Acadmico y el alumno, cul es la
frmula ms adecuada para plantear el objetivo (la formulacin de un

objetivo se refiere a la presentacin correcta en su escritura, para que este
sea funcional y que contenga todas las caractersticas necesarias en una

forma adecuada). Este puede contener (Maciel, 1991):
1. Definir con claridad la actividad que se pretende

desarrollar.
2. Definir con precisin las condiciones (facilidades o

limitaciones)
actividad.
bajo
las
cuales
debe
realizarse
la
3. Delimitar el patrn de rendimiento aceptable (si no se

especfica, ste ser del 100%)
Todos los objetivos deben reunir estos tres aspectos para estar bien
formulados, ms aparte; deben iniciarse con un, y solamente uno, verbo

en infinitivo.
Por ejemplo, para el siguiente objetivo:

Elaborar el plan de manejo de residuos peligrosos para
la empresa Curte-Len S.R.L. de C.V.
De donde:
Actividad que se pretende desarrollar:
Elaborar el plan de manejo de residuos peligrosos

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Condiciones bajo las cuales debe realizarse la actividad:
Slo es til para la empresa Curte-Len S.R.L. de C.V.

Debe ser para los residuos peligrosos
Delimitar el patrn de rendimiento aceptable (si no se especifica, ste ser

del 100%)
Como no se seala, ser del 100%; Esto es, debe satisfacer todos los
requerimientos legales (de donde surge el Plan de Manejo)
Adems, revisndolo con la aplicacin del Marco Referencial:
Elaborar el plan de manejo legal / terico de residuos peligrosos
legal para la empresa espacial / organizacional Curte-Len S.R.L.

de C.V. conceptual (en varios elementos)
Existen otras metodologas para formular objetivos, por ejemplo la
denominada SMART de George Doran, quien ofrece una gua significativa

y fcil de recordar para ayudar a formular objetivos. (S.M.A.R.T. - LISTO
en ingls):
eSpecfico
Sea especfico al enfocar un objetivo.
Asignable
El objetivo deber poder asignarse a alguien para

que lo lleve a cabo.
Medible
Realista
ligado al Tiempo
Establezca indicadores medibles de avance
Enuncie lo que puede lograrse realmente dentro

del tiempo y el presupuesto establecido.
Exprese cundo puede alcanzarse el objetivo, es

decir, su duracin.
Independientemente de
la metodologa
empleada,
el asesor
Acadmico deber revisar y validar que el objetivo seale qu es lo que se
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busca como resultado de la estada y las condiciones bajo las cuales se

desarrollar.
Para la formulacin de objetivos se debe utilizar la tabla 2 de
Taxonomia de Bloom de verbos, de la cual se recomienda que el objetivo
general utilice un verbo de Competencias Profesionales o de Unidades de
Competencias; para los objetivos metodolgicos verbos de Capacidades y

en la metodologa para las diferentes actividades que la integran se deben
usar verbos de Tareas/Actividades.
1. OBJETIVO GENERAL se indicar el resultado que el alumno

lograr al final de la estada, es completamente dependiente del
resultado que la empresa busca para solucionar su problemtica,
esto es, el objetivo general propone la solucin o el resultado que
la empresa est buscando obtener con esta estada (conforme a

lo sealado en la seccin de Previo a la Estada.
2. OBJETIVOS METODOLGICOS indicarn la secuencia lgica y

ordenada de la divisin del trabajo con fines administrativos de
los recursos dispuestos o implcitos para el logro del resultado.
La secuencia lgica muchas veces es determinada en la
sucesin
orden
que
procedimientos tericos.
deben
seguir
los
procesos
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COMPETENCIAS
PROFESIONALES
UNIDADES DE COMPETENCIA
CAPACIDADES
EVALUAR
SINTETIZAR
ANALIZAR
APOYAR
ADMINISTRAR
CALCULAR
ARGUMENTAR
ARRANCAR
CERTIFICAR
COMPONER
COMPARAR
CONSTRUIR
DEFENDER
DIAGRAMAR
ACCESAR
APRECIAR
CALIFICAR
CLASIFICAR
DEBATIR
ELEGIR
ACOMODAR
COMPRENDER
APLICAR
DESCRIBIR
ANALIZAR
ACTUALIZAR
APRESTAR
CATEGORIZAR
ASIGNAR
ARREGLAR
COMPROBAR
CONCLUIR
CONTRASTAR
CREAR
CONVERTIR
COMPARAR
CALENDARIZAR
COMUNICAR
COMPROMETER
CONTROLAR
DEMOSTRAR
CRITICAR
DRAMATIZAR
OBSERVAR
TRADUCIR
RECONOCER
TRASLADAR
RELACIONAR
INTEGRAR
DISCRIMINAR
ESTABLECER
PREDECIR
ORGANIZAR
DISTINGUIR
INTERPRETAR
SUPERVISAR
PROPONER
ESTRUCTURAR
JUSTIFICAR
VALIDAR
RESUMIR
EXPERIMENTAR
PRACTICAR
SINTETIZAR
GESTIONAR
PROGRAMAR
INVESTIGAR
REEMPLAZAR
MEDIR
SELECCIONAR
TRAZAR
VALORAR
VALUAR
VERIFICAR
JUSTIFICAR
DISCUTIR
PLANEAR
ESTRATIFICAR
REDACTAR
EXAMINAR
REUNIR
SISTEMATIZAR
SOPORTAR
SUMARIZAR
FILTRAR
INVENTARIAR
OBTENER
PRESENTAR
PROBAR
PROGRAMAR
REPORTAR
RESOLVER
RESTABLECER
ETIQUETAR
REVISAR
ELABORAR
DIFERENCIAR
EXPRESAR
ENLISTAR
MEMORIZAR
DIAGNOSTICAR
FORMULAR
ENUNCIAR
ESCRIBIR
REAFIRMAR
ERIGIR
JUZGAR
EXPLICAR
EMPLEAR
INSPECCIONAR
MARCAR
DUPLICAR
LOCALIZAR
EJECUTAR
DIAGRAMAR
DEFINIR
DISCUTIR
DIALOGAR
DETERMINAR
ENSAMBLAR
APUNTAR
IDENTIFICAR
DOCUMENTAR
EVALUAR
CONOCER
CORREGIR
ESTIMAR
DEBATIR
CONTAR
CONFORMAR
CUESTIONAR
DISEAR
APLICAR
DIRIGIR
ESCOGER
TAREAS / ACTIVIDADES
INDICAR
NARRAR
ENFOCAR
RECONOCER
EJERCER
SELECCIONAR
ESBOZAR
TRANSCRIBIR
ILUSTRAR
INVENTARIAR
OPERAR
INSCRIBIR
LISTAR
LLAMAR
MARCAR
NOMBRAR
ORDENAR
REGISTRAR
RELATAR
REPETIR
REPRODUCIR
SUBRAYAR
PREPARAR
REALIZAR
REGISTRAR
REPARAR
TRANSFERIR
TRAZAR
USAR
UTILIZAR
Tabla 2. Taxonoma de Bloom (Secretara de Educacin Pblica,2008)
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Por ejemplo, en la siguiente secuencia se muestran los
pasos para un estudio del trabajo (Kanawaty, 1996), aplicables

adems a la implementacin de procedimientos:
1.
SELECCIONAR
3.
EXAMINAR
2.
4.
5.
6.
7.
8.
REGISTRAR
ESTABLECER
EVALUAR
DEFINIR
IMPLANTAR
CONTROLAR
Estos verbos, que nos indican los pasos, son los que se
utilizarn en los objetivos metodolgicos, y la serie de actividades

a desarrollar en cada uno de ellos integrarn la metodolgica.
ALCANCE
Delimita completamente el proyecto, indica hasta donde se lograr el
avance del trabajo durante el periodo de la estada. Puntualiza aquellas
partes especficas sobre las que el alumno trabajar, adems se deben

sealar aquellas en las cuales no se trabajar. Los lmites del alcance
estarn definidos o fundamentados por el marco referencial.
Para el ejemplo sealado arriba, el alumno podr avanzar durante la
estada (alcance) solamente hasta la etapa de establecer, cuatro etapas

desarrolladas; quedando pendientes las ltimas tres.
Al leer el alcance debe quedar muy claro lo siguiente: Si se trabajar
en una de las diferentes sucursales o componentes de una organizacin
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(sealando en cual); en cules de las partes, reas, procesos, etapas u

operaciones de la empresa u organizacin se realizar el proyecto (V.Gr.
Solamente en Produccin). Cules son las partes que se abordarn de
una secuencia o recomendacin propuesta bibliogrficamente (adems

hacer la revisin y adecuada aplicacin de lo Conceptual). Qu elementos
o
partes
de
un
elemento
legal
(Constitucin,
Leyes,
Tratados
Internacionales ratificados por el congreso de la Unin, Reglamentos,
Normas u otros, de los tres niveles de gobierno) se abordar (V.Gr. de la

NOM-002-STPS-2010 que se refiere a la prevencin, control y combate de
incendios, solamente la parte que se refiere a los extintores). Qu

miembros o reas administrativas de la empresa estn involucradas en la
ejecucin del proyecto o sern afectadas con el resultado por obtener.
Cmo es que el proyecto se relaciona con la filosofa organizacional o se

apuntalar para lograrla o propiciar parte de su meta, para demostrar el
cumplimiento de la misin de la institucin, etctera.
Con lo anterior se muestra cmo puede emplearse el Marco
Referencial para delimitar el alcance, en cuanto a lo que ha de trabajarse.

Un proyecto puede quedar delimitado mediante los
marcos sealados. Puede hacerse desde el objetivo

general (delimitando el patrn de rendimiento), pero no es
muy recomendable delimitar en los ocho marcos, por lo

cual, lo apropiado es solo sealar aquellos ms relevantes
(de lo cual, la empresa es uno de ellos). Si no se hace as,

entonces deber delimitarse en el alcance (es lo ms
adecuado), pues ah se puede hacer mencin de hasta

donde se lograr en cada uno de los marcos.
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MARCO TERICO
En el caso de ser explcito, se recomienda; hacer una descripcin
detallada del proceso en el cual se est realizando la intervencin del

alumno (proceso sujeto a ser beneficiado con el resultado del proyecto),
as como una compilacin terica-tcnica-legal bien estructurada y

referenciada de la solucin propuesta. Pero esto debe definirse con el
Asesor Acadmico.
METODOLOGA
Describe y analiza las alternativas de solucin para la problemtica
de la Organizacin. Mediante la discusin de las alternativas se debe
demostrar el porqu el alumno ha tomado la decisin de trabajar con una

de ellas especficamente. Presentar la descripcin de los mtodos que se
emplearn para materializar el proyecto (la suma de ellos conforma la

metodologa), esto es, la secuencia ordenada lgica y cronolgicamente
de todos los pasos o actividades.
Para su desarrollo se puede seguir cualquiera de los siguientes tres
modelos:
Modelo 1; se recomienda iniciar con una lista secuenciada de cada

una de las actividades a desarrollar para satisfacer cada objetivo
metodolgico; esa secuencia de actividades precedida por el objetivo
metodolgico ser la forma de presentar la metodologa.
Modelo 2; a partir del modelo 1 y hasta que se cuente con la relacin

secuenciada de actividades completa; se realizar una descripcin
tomando en cuenta las actividades para cada objetivo metodolgico y
se escribir textualmente. Esa descripcin textual que se refiere a las

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actividades y siendo precedida por el objetivo metodolgico ser la

metodologa.
Modelo 3; a partir del modelo 1, se realizar una documentacin
(previa investigacin) de aquellos mtodos, tcnicas, herramientas u
autores reconocidos o existentes que se refieran o sealen la

secuencia de actividades. Cada una de las reas profesionales o
carreras puede tener este tipo de referencias. Ejemplos;
-
En lugar de hacer una lista de pasos para determinar la
temperatura de un agua residual, sealar la aplicacin de la

NMX-AA-007-SCFI-2000.
En lugar de hacer una lista muy extensa de los pasos a seguir
para realizar un estudio de tiempos y movimientos, referir la

aplicacin de la metodologa de Niebel.
En lugar de hacer el listado y descripcin extensa para un
estudio de mercados, referir la metodologa propuesta por

Patricia Lpez Gmez en Sistemas de Investigacin de
Mercados; cualitativa y cuantitativamente.
En lugar de describir todos los pasos para lograr un anlisis

estadstico, hacer referencia al uso del Software StatGraphics .
Una vez con esa(s) referencia metodolgica, sustituir la serie de
pasos con ella, aplicando el mtodo encontrado. Hacerlo para cada

objetivo metodolgico que sea posible. Se presentar la metodologa
tomando como base al modelo dos.
El alumno desarrollar su metodologa en el modelo que le resulte
ms fcil o atractivo, pero es responsabilidad del Asesor Acadmico la

revisin y autorizacin del documento.
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Se puede agregar adems el cronograma de actividades especficas
y ordenadas lgicamente a partir de los objetivos metodolgicos, pero el

cronograma no sustituye o representa la metodologa.
RESULTADOS
Para el proyecto de estada el resultado ms importante es aquel que
satisface la necesidad de la empresa, es aquello que desde el inicio se

acord con el Asesor Organizacional que habra de lograrse. Es a partir de
ese resultado que habr de obtenerse la informacin necesaria para

integrar los resultados que se integrarn en el IFE.
Para el Informe Final de Estada un resultado es el producto, servicio,
cambio, modificacin, etc. que resulta de haber llevado a cabo una

actividad. Por lo cual, el alumno generar tantos resultados como
actividades haya programado para su estada. Se deben distinguir los
diferentes tipos de resultados por obtener en el proyecto:
Aquellos que el alumno programo como conocimiento, necesario

para lograr llevar a cabo su proyecto, a partir de conocer a la
organizacin o sus partes y procesos.
Aquellos que el alumno programo como una parte del proceso,
que son un medio, o que no son los ms importantes pero s

resultan ser necesarios, por ejemplo el realizar una encuesta,
esto es un instrumento, pero se busca generar informacin con
su aplicacin; y lo resultante del anlisis de datos (informacin)
es lo ms importante.
Aquellos resultados que satisfacen la problemtica o necesidad
que la organizacin present al momento de aceptar el proyecto

de estada, por ejemplo el diagnstico deseado.
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Por lo anterior, desde el momento de definir y tener aceptado el
anteproyecto, el alumno deber generar la propuesta de qu resultados

son los que presentar en el IFE y a partir de la asesora recibida, junto a
sus Asesores Organizacional y Acadmico deber entonces determinar

cules sern.
Es importante sealar nuevamente que el IFE es un informe, por ello,
no porque el alumno logre un resultado para la empresa (que satisface su

necesidad) este deber estar presente en el Informe Final de Estada.
En el IFE estarn los resultados que pueden informarse; esto implica
que tal vez sea solo una descripcin de lo logrado; que tal vez sean
fotografas que demuestren el antes y despus de la intervencin del
alumno, incluyendo la puntualizacin en ellas de los cambios y de la
descripcin de esto; que puede ser un documento realizado para la

empresa y que s se cuenta con autorizacin se podr incluir tal cual; que
tal vez sern una serie de imgenes de computadora demostrando la

secuencia operacional o resultado de algn desarrollo informtico o el
diagrama de flujo para lograr un resultado especfico; u otro, que pueda
implicar una descripcin, como pueden ser tablas, grficas, imgenes,

texto u otras formas.
El resultado debe corresponder a lo sealado en el objetivo general,
es decir; si se estipul generar un manual, debe incluirse el manual; si se

trata de desarrollar un programa, obviamente debe incluirse el programa
(aclarando que programa es un documento no un software), etc. los logros
deben presentarse en el orden en que las actividades se desarrollaron

(objetivos metodolgicos o metodologa). Los resultados se integrarn en
el IFE en el orden y secuencia de los objetivos metodolgicos.
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Aquellos resultados que tengan un formato diferente al solicitado en
la Gua de Forma del IFE debern presentarse como anexos, esto se hace
para mantener la integridad del resultado, como lo son su conformacin,

su apariencia y contenido, los cuales se perderan por la imposicin de
forma del IFE. Por ejemplo un Procedimiento; tendr su interlineado,

mrgenes, tipografa, encabezado pies de pgina, cintillos del SGC, etc.
que resultan ser diferentes a lo requerido en la Gua de Forma; el

procedimiento lucir ms con sus propios elementos a que si es
presentado como un texto nicamente dentro del captulo de Resultados,
pues se le quitaran los elementos sealados por ser ajenos al formato
requerido.
CONCLUSIONES
Las conclusiones representan una sntesis de los resultados
obtenidos en el proyecto de estada, del alcance, los metodolgicos
planteados y del objetivo general. Por lo tanto no pueden incorporarse

nuevos elementos de discusin que no hayan sido tratados en el proceso
de exposicin de resultados.
No existen formas establecidas de contenido de las conclusiones, por
lo que muchas veces se coloca informacin que no tiene nada que ver con
su contenido real, por ello es importante considerar que:
- Se deben sealar los resultados que se hayan logrado.
- Se debe evidenciar como se han logrado los resultados.
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As mismo, debe recordarse lo que nunca debe realizar al
redactar las conclusiones:

x
Utilizar el Marco Referencial como contenido, para reforzar los

resultados
confusiones.
obtenidos,
pues
esta
actitud
puede
llevar
Exponer la importancia personal que tiene el resultado logrado,
pues al realizar el proyecto no se busca demostrar en que nos

favorece el resultado en lo personal, por ejemplo lo fcil, difcil,
bonito, etc. que ha resultado ser el proyecto; o bien, que no

x
vamos a titular por haber terminado la estada.
Incorporar o considerar citas textuales de otros autores ajenos al

proyecto, pues puede llevar a confusiones a quien este leyendo
las conclusiones.
Es necesario recordar que antes de iniciar el desarrollo de las
conclusiones debe incorporarse un prrafo introductorio que le permita

conectar el contenido de todo el documento con lo que pretende exponer a
continuacin.
Tambin es necesario sealar que el proyecto se ha trabajado en
funcin a los objetivos metodolgicos, por lo tanto, de acuerdo a la
cantidad de estos se realizarn las conclusiones; o sea, si son cinco
objetivos metodolgicos, las conclusiones deben ser cinco y en funcin a
todas ellas se formula una conclusin general relacionada al objetivo

general. Adaptado de:
http://www.cabinas.net/monografias/tesis/tesis_de_grado.asp .
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REFERENCIAS
Una
referencia
bibliogrfica
es
el
conjunto
de
elementos
suficientemente detallados para identificar la fuente de la cual se extrae la

informacin.
Las referencias incluyen elementos esenciales y complementarios.
Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podra identificar un
documento como autor, ttulo y pie de imprenta. Los elementos

complementarios son datos tiles que se agregan a los esenciales, por
ejemplo nmeros de pginas, nombre del traductor, prologuista, coleccin
o serie, nmero de tomos, etc.
Las referencias bibliogrficas deben anotarse en una lista alfabtica
por apellido del autor y deben ofrecer la informacin precisa y completa

para identificar y localizar cada una de las fuentes citadas en el texto
(tomado de http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/ayuda/170-como-elaborarcitas-y-referencias-bibliograficas-estilo-apa ).
Las referencias deben seguir la metodologa establecida por la
American Psychological Association ( APA )

ANEXOS
Podr incluirse un apartado para los Anexos, los cuales se entienden
como
aquellos
documentos utilizados
para
lograr
los
resultados
presentados, pero que no son parte de los resultados buscados, esto es,
aquello que el alumno no se a planteado como objetivo general y que
resulta necesario el desarrollarlo para la organizacin o para el logro del
objetivo, adems es todo aquello que result ser el medio, no el fin.
_____________________________________________________________________
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Estos pueden incluir, entre otros:
Planos.
Instructivos.
Diagramas.
Normas Oficiales Mexicanas.

Normas Mexicanas.
Encuestas preparadas.
Fotografas del Antes y el Despus.
As tambin, se podrn incluir aquellos resultados logrados por el
alumno, pero que por sus caractersticas tipogrficas o de orden resultan

diferentes a las del cuerpo del Informe Final de Estada, por ejemplo:
-
Manuales (cuyas caractersticas en tipo y tamao de letra son
Trpticos desarrollados por el alumno, pero por su formato no es
diferentes, o la misma paginacin u otras caractersticas).

posible incluirlos dentro de los mrgenes solicitados.
CUL ES LA FORMA DEL

INFORME FINAL DE ESTADA?
Debe consultarse el documento de Gua de Forma para el Informe Final
de Estada, elaborado por Luz Aurora Padilla Gutirrez, en el cual se establecen

las
condiciones
del
formato,
este
se
encuentra
en
http://www.utleon.edu.mx/estadias; en DESCARGAS ver Guas para tu Informe

Final.
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PROCESO DE AUTO-REVISIN
DEL CONTENIDO
Cada alumno debe preparar su cronograma de actividades de estada (ver
figura 2), que no sea el mismo que puede elaborar para su proyecto en la
organizacin. En este debe incluir todas sus actividades para lograr el xito de
su estada y aseguramiento de su titulacin, por lo mismo, debe incluir las
actividades previas a la estada, como es el examen de EGETSU, toma de
fotografa, etc. hasta las actividades finales como son las de entrega del IFE a
revisin y liberacin con de sus asesores; Organizacional, acadmico y de
Forma. La elaboracin de su CD para entrega y liberacin de todos sus

documentos, pago de titulacin y entrega de todo.
Se recomienda el usa de un archivo de Excel en el cual seale todas las
semanas del cuatrimestre, y que adems pueda distinguir entre las actividades
de Planeacin, Ejecucin, entrega a Revisin y Liberacin una vez que tenga el
resultado con las caractersticas del IFE.
Cada alumno antes de presentarse con su Asesor Acadmico debe hacer
una revisin de sus avances, tanto aquello que ha desarrollado en la

organizacin, lo que ha presentado a revisin con su Asesor Organizacional y
que de su parte ya tiene liberado, lo que habr de presentar a revisin, de sus

avances, correcciones y liberaciones con l, as mismo, para presentar cual es
el estado que guardan sus avances respecto a forma.
Adicional, se recomienda considerar el diagrama de proceso para la
generacin y liberacin de resultados, mostrado en la figura 3.
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Figura 2 Cronograma de actividades de estada del alumno.
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Figura 3. Diagrama de proceso para la generacin y liberacin de resultados.
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CUL ES LA FORMA MS
SIMPLE DE SABER SI MI
INFORME FINAL DE ESTADA
EST BIEN HECHO?
1. La parte ms importante es haber resuelto una problemtica en la
Organizacin y haber entregado los resultados pactados desde el inicio.
2. Que el Informe Final de Estada cumple con las siguientes caractersticas

(interpretar el diagrama con el Asesor Acadmico):
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REFERENCIAS:
Chamoun, Y. (2002). Administracin Profesional de Proyectos; La Gua. Una
gua prctica para programar el xito de sus proyectos. Mxico D.F. Editorial Mc
Graw Hill
Frame, J. D. (1999). La direccin de Proyectos en las Organizaciones. Cmo

utilizar bien el tiempo, las tcnicas y la gente. Barcelona. Ediciones GRANICA,
S. A.
Gido, J. y Clements, J.P. (2012). Administracin Exitosa de Proyectos. (5ta Ed.).
Quertaro, Mxico. CENGAGE Learning Editores, S. A. de C. V.
Kanawaty, G. (Ed.). (1996). Introduccin al Estudio del Trabajo. (4ta. Ed.).

Mxico D.F.. Editorial Limusa, S. A. de C. V.
Maciel, S. J. A. (Ed.). (1991). Manual para la Elaboracin de Textos de

Autoestudio. Mxico, D. F. Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica.
Padilla, G. L. A. (2012). Gua de Forma para Informes Finales de Estada.
Universidad Tecnolgica de Len. UTL. Recuperado de
http://www.utleon.edu.mx/public_html/alumno/practicas-y-estadias/estadias/docs/guiaforma-informe-final.pdf
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redactar competencias (documento interno). Mxico, D. F.
Tamayo, T. M. (1999). El proceso de la Investigacin Cientfica, incluye glosario

y manual de evaluacin de proyectos. (3ra Ed.). Mxico D.F. Editorial Limusa,
S. A. de C. V. Grupo Noriega Editores.
Bibliotecas UNAM. (2010) Cmo elaborar citas y referencias bibliogrficas estilo
APA. Recuperado de
http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/ayuda/170-como-elaborar-citas-yreferencias-bibliograficas-estilo-apa ).
Cmo Elaborar las Conclusiones de una Tesis. (2012) Recuperado de

http://www.cabinas.net/monografias/tesis/tesis_de_grado.asp .
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Diccionario de la Lengua Espaola - Vigsima segunda edicin Consultado en

http://www.rae.es/drae/
Doran, G. (1981). The introduction of the original 'Smart goal citado en What is
a Smart Goal? Recuperado de http://www.smart-goals-guide.com/smartgoal.html
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http://www.hispamedios.com/articles/id19-que-son-las-palabras-clave(keywords)%3F
Universidad Tecnolgica de Len. (2012). Polticas de Estadas, Movilidad
Estudiantil y Visitas Guiadas a Empresa. Recuperado de
http://www.utleon.edu.mx/images/stories/Estatico2012/estadias_2012/politicas.p
df
Universidad Tecnolgica de Len. (2010). Reglamento Acadmico. Universidad

Tecnolgica de Len. Captulo V de la titulacin. Recuperado de
http://www.utleon.edu.mx//images/stories/Estatico2010/reglamento_academico.
pdf
Universidad Tecnolgica de Len. (2012). Siguiendo el Proceso de Estada.

Recuperado de
(http://www.utleon.edu.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=47&
Itemid=85)
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GUA PARA ELABORAR EL

Ser, saber, hacer.

EDUARDO PALOMARES SALAZAR

CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE

CUL ES LA FORMA DEL INFORME FINAL

CUL ES LA FORMA MS SIMPLE DE

Gua para elaborar el Informe Final de Estada

ltimo cuatrimestre de formacin acadmica correspondiente a cada nivel

ofertado por la Universidad Tecnolgica de Len (UTL); que corresponde al

La estada, conforme a la informacin proporcionada por el Departamento

de Prcticas y Estadas de la UTL; tiene por objeto:

Confirmar en el estudiante el dominio y aplicacin prctica de los

conocimientos adquiridos en el plan de estudios cursado y su capacidad

Verificar en el estudiante el desarrollo de hbitos, habilidades y destrezas

creatividad y su capacidad auto formativa.

Constatar en los estudiantes las actitudes positivas de iniciativa,

decisin, orden, mtodo, dedicacin, cooperacin, cantidad y calidad de

Cumplir con el plan de estudios de la carrera correspondiente.

su estada un proyecto, con el cual se busca resolver una problemtica real en

Eduardo Palomares Salazar

Gua para elaborar el Informe Final de Estada

del Informe Final de Estada, es el nico medio para lograr la titulacin en la

Durante la estada, el alumno es apoyado por un asesor de la empresa y

uno acadmico para facilitar su incorporacin al mercado laboral y realizar su

Eduardo Palomares Salazar

Gua para elaborar el Informe Final de Estada

establecidos en el Reglamento Acadmico. As como con lo establecido en las

mediante el Formato de Inscripcin de Proyecto (FIP) ante el Departamento de

Una vez que el alumno ha concertado la estada en una empresa, podr

determinar el proyecto que se realizar; este deber ser acorde a la carrera

desarrolladas en las diferentes materias de su formacin profesional o

(http://www.utleon.edu.mx/estadias en DESCARGAS ver Men y Proyectos de Estada)

Cabe sealar en este punto lo que es un proyecto:

Directrices para la gestin de la calidad en proyectos es un proceso

nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas

Eduardo Palomares Salazar

Gua para elaborar el Informe Final de Estada

Por lo tanto, las caractersticas buscadas en un proyecto de estada son:

Tiene un interesado, que es la empresa en la cual el alumno realizar

su estada, y para quien se llevar a cabo el proyecto, buscando

Tiene un objetivo establecido.

Tiene actividades que pueden ser interdependientes y en secuencia

Ciclo de vida definido (inicio y fin).

Involucra varios departamentos o varios profesionistas de diversas

reas funcionales en la organizacin.

Es nico (no es un trabajo rutinario y antes no se ha realizado, por lo

general solo se presenta una vez).

Tiene requerimientos especficos (tiempo, costo y desempeo).

Da como resultado un producto o servicio.

10. Presenta determinados grados de incertidumbre.

Ante la universidad; un proyecto de estada se registra mediante el FIP

se realiza con apego a la normatividad universitaria (respecto a lo sealado en

Esta propuesta de proyecto debe ser un tema lo ms general posible, de

acuerdo a algn desempeo profesional en que se ha formado el alumno. Este

Eduardo Palomares Salazar

Gua para elaborar el Informe Final de Estada

aspecto es de vital importancia para la universidad; la definicin del nombre del

absoluta en los siguientes documentos: Formato de Inscripcin de Proyecto,

Convenio Individual de Estada (CIE) y el Informe Final de Estada (IFE).

documentos de expedicin, trmites y registro del Ttulo Profesional que se

Por lo anterior, es deseable para la Universidad Tecnolgica de Len, que

el proyecto propuesto registrado en el FIP sea el mismo que se presenta en el

Las autoridades y personal responsables de la gestin y de la realizacin

de la estada, por parte de la Universidad son: