UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE

PANAM
FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS
COMPUTACIONALES
LICENCIATURA EN INGENIERA DE SISTEMAS DE
INFORMACIN

ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGAS DE INFORMACIN

PREPARADO POR: MGTRA. YURAISMA Y. MORENO R.

4 DE ABRIL DE 2016

TEMA No.2: CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Mercadeo
Electrnico

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
OBJETIVOS:
Definir el ciclo de vida de un proyecto.
Determinar las caractersticas del ciclo de vida y sus
relaciones.

Proyecto

"Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado nico."

Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo

definido y un final definido.
Productos, servicios o resultados nicos: Un proyecto crea
productos entregables nicos. Productos entregables son
productos, servicios o resultados.
Los proyectos pueden ser:

Un producto o articulo producido, que es cuantificable, y que

puede ser un elemento terminado o un componente.

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las

funciones de negocio que respaldan la produccin o la
distribucin.

Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por

ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen
conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar ala sociedad.

Dnde nace un Proyecto?

Una organizacin comnmente maneja un plan

estratgico que le permite dirigir sus esfuerzos: al
lograr su misin se acercar a su visin.

Dnde nace
un Proyecto?

Los proyectos surgen generalmente de alguna o

varias de las siguientes causas:
Demanda del
mercado

Una compaa de electricidad autoriza el proyecto

para construir una nueva subestacin con el fin de
cubrir la demanda de energa en cierta zona.

Peticin del
cliente

Una empresa de desarrollo de software autoriza el

desarrollo de un nuevo SI, solicitado por uno de sus
clientes.

Necesidad de
negocio

Una compaa de capacitacin autoriza el proyecto

para la elaboracin de un nuevo curso con el fin de
incrementar sus utilidades.

Requerimientos
legales

Una fbrica de pintura autoriza un proyecto para

establecer una serie de guas para el manejo de
materiales txicos.

Avances
tecnolgicos

Una compaa de electrnica autoriza un proyecto

para el desarrollo de un nuevo aparato de
videojuegos.

Ciclo de vida del Proyecto

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la

organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con
los enlaces correspondientes a las operaciones de la
organizacin ejecutante. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Grupo de Proceso

Descripcin

Iniciacin

Establecer la visin del proyecto, el qu; la

misin por cumplir, sus objetivos, la
justificacin del mismo, las restricciones y
supuestos.

Planificacin

Desarrollar un plan que nos ayude a prever

el cmo cumpliremos los objetivos. Se
establecen estrategias con nfasis en la
prevencin en vez de la improvisacin.

Ejecucin

Implementar
el
plan,
contratar,
administrar contratos, integrar el equipo,
distribuir la informacin, ejecutar las
acciones de acuerdo a lo establecido.

Seguimiento y control

Comparar lo ejecutado o real contra lo que

planeamos. Si se identifican desviaciones,
en equipo acordamos acciones correctivas
y se contina con la ejecucin, sino solo se
sigue ejecutando.

Cierre

Concluir y cerrar relaciones contractuales

profesionalmente para facilitar referencias
posteriores al proyecto. Se elaboran los
documentos con los resultados finales,
archivos,
cambios,
directorios,
evaluaciones y otros.

Cmo se relacionan?
Iniciacin

Planificacin

Seguimiento y
Control

Ejecucin

Cierre

Caractersticas del ciclo de

vida del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el

inicio de un proyecto con su fin.

La definicin del ciclo de vida del proyecto puede ayudar al

director del proyecto a determinar si deber tratar el estudio
de viabilidad como la primera fase del proyecto o como un
proyecto separado e independiente.

La transicin de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un

proyecto generalmente implica y, por lo general, est
definida por alguna forma de transferencia tcnica.

Generalmente, los productos entregables de una fase se

revisan para verificar si estn completos, si son exactos y se
aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase.

Caractersticas del ciclo de

vida del Proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Qu trabajo
tcnico se debe
realizar en cada
fase

Cundo se
deben generar
los productos
entregables en
cada fase y
cmo se revisa,
verifica y
valida.

Quin est
involucrado en
cada fase

Cmo controlar
y aprobar cada
fase

Caractersticas Comunes

Caractersticas Comunes

Caractersticas Comunes
Las
fases
secuenciales.

son

El nivel de costo y
de personal es bajo
al comienzo, alcanza
su nivel mximo en
las fases intermedias
y cae rpidamente
cuando el proyecto
se aproxima a su
conclusin.

El
nivel
de
incertidumbre es el
ms alto y, por lo
tanto, el riesgo de no
cumplir
con
los
objetivos
es
ms
elevado al inicio del
proyecto. La certeza
de terminar con xito
aumenta gradualmente
a medida que avanza
el proyecto.

El poder que tienen

los interesados en el
proyecto para influir
en las caractersticas
finales del producto
del proyecto y en el
coste
final
del
proyecto es ms alto
al comienzo y decrece
gradualmente
a
medida que avanza el
proyecto.

Caractersticas Comunes

An cuando muchos ciclos de vida de proyectos tienen

nombres de fases similares y requieren productos
entregables similares, muy pocos ciclos de vida son
idnticos. Algunos tienen cuatro o cinco fases, pero
otros pueden tener nueve o ms. En una misma rea de
aplicacin pueden darse variaciones significativas.

Caractersticas Comunes

Tambin podemos ver en la grfica siguiente, como se

relacionan las fases del ciclo de vida de un proyecto,
con las personas que intervienen en l y su impacto en
el coste del proyecto.

Caractersticas Comunes

Igualmente segn cambiamos de fase en un proyecto, se elevan

los costes de los posibles cambios y se reducen la posibilidad de
reducir costes.

Caractersticas de las
fases del proyecto

La conclusin y la aprobacin de uno o ms productos

entregables caracteriza a una fase del proyecto.

Un producto entregable es un producto de trabajo que

se puede medir y verificar, tal como una especificacin,
un informe del estudio de viabilidad, un documento de
diseo detallado o un prototipo de trabajo.

En cualquier proyecto especfico, las fases se pueden

subdividir en subfases en funcin del tamao,
complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de
caja.

Caractersticas de las fases

del proyecto

La conclusin formal de la fase no incluye la autorizacin de la fase

posterior. Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente
para producir una salida, dependiente de la fase. Se puede realizar
una revisin al final de cada fase con el objetivo explicito de
obtener la autorizacin para cerrar la fase actual e iniciar la fase
posterior.

Ciclo de vida del proyecto y

ciclo de vida del producto

Muchos proyectos estn vinculados con el trabajo continuo de la organizacin

ejecutante.

La definicin del ciclo de vida del proyecto tambin identificar qu tareas de

transicin al final del proyecto estn incluidas y cules no, a fin de vincular el
proyecto con las operaciones de la organizacin ejecutante.

El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto.
En algunas reas de aplicacin, tales como el desarrollo de nuevos productos o el
desarrollo de software, las organizaciones consideran el ciclo de vida del
proyecto como parte del ciclo de vida del producto.