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MO-G-DEPR_001 Manual de Usuario SIGPV-Embalajes

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Tabla de contenidos
1. REQUISITOS PARA OPERAR EN EL SISTEMA .................................................................................................... 3
2. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE ADHESIN AL SISTEMA NACIONAL DE PAGOS/PAGO DIRECTO ........... 3
3. RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL SISTEMA ........................................................................................... 4
3.1 Links de ayudas para realizar el trmite ....................................................................................................................4

4. INGRESO AL SISTEMA SIG-Embalajes .............................................................................................................. 5


5. ORDEN DEL TRMITE A REALIZAR ................................................................................................................... 7
6. DECLARACIONES JURADAS (DDJJ) ................................................................................................................... 9
6.1 Ingresar ......................................................................................................................................................................9
6.2 Datos del Despachante ATA y Datos del Importador ..............................................................................................9
6.3 Datos de la mercadera ............................................................................................................................................11
6.4 Datos Medio de Transporte .....................................................................................................................................11
6.5 Detalle de los embalajes ..........................................................................................................................................13
6.6 Datos del Exportador ...............................................................................................................................................14
6.7 Datos de Aduana......................................................................................................................................................14
-Fecha de arribo ........................................................................................................................................................17
6.8. Modificar DJ ............................................................................................................................................................18
6.9 Consulta ...................................................................................................................................................................19
6.10 Estados de la Declaraciones Juradas......................................................................................................................20
El Estado y Observa Estado le indicaran siempre el momento del trmite en que se encuentra la operacin y le
indicara el paso a seguir. ...............................................................................................................................................20

7. VIGENCIA DE LA DECLARACION JURADA ....................................................................................................... 22


8. ALGUNAS CONSIDERACIONES ....................................................................................................................... 23
8.1. Transito Interno detallado..................................................................................................................................23

9. VINCULACION CON EL SIM/INFORMAR A ADUANA ...................................................................................... 24


10. RESTABLECER UNA DJ.................................................................................................................................. 26
11. AUTOGESTIN DE PAGOS............................................................................................................................ 27
11.1 Generacin de comprobantes (BOLETA) ...............................................................................................................28
11.2 Opciones de pago...................................................................................................................................................30
11.2.1 Pago en Banco Nacin/RapiPago/PagoFcil..................................................................................................31
11.2.1.1. Desvinculacin de Boleta............................................................................................................................32
11.2.2 Dbito en Cuenta............................................................................................................................................33
11.2.3 Reimpresin Constancia de Dbito (o Boleta de pago) ..................................................................................35

12. IMRESIN DE UNA DJ .................................................................................................................................. 36


13. TURNOS ....................................................................................................................................................... 38
14. REIMPRESIN .............................................................................................................................................. 41
15. PLAN DEL CONTINGENCIA ........................................................................................................................... 42
16. AYUDA ......................................................................................................................................................... 43
17. CUVE (Clave nica de Validacin Electrnica)............................................................................................. 43
17.1 Por IVR....................................................................................................................................................................44
17.2 Por WEB .................................................................................................................................................................44

Mesa de ayuda:
Correo electrnico: sig_embalajes@senasa.gov.ar
ayudasistemas@senasa.gob.ar
Telfono: 011 4121-5025
011 4121-5000 Interno 5020/5215/5213
Senasa Central: 011-4121-5192
Oficina La Plata (DTI): 011 4121-5000 - Interno 6682 // 221 482-8949

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1. REQUISITOS PARA OPERAR EN EL SISTEMA


El importador como el despachante deber tener el sistema SIG-Embalajes agregado como un
servicio en la AFIP. El administrador de relaciones de AFIP permite a una persona operar en nombre
de otra, para un servicio determinado. El nico requisito es contar con clave fiscal.

Para realizar la Autogestin de Pago el Usuario Importador deber adherirse al Sistema Nacional
de Pagos/Pago directo del Senasa, solo para aquellos casos en que desee habilitar el dbito en
cuenta.

2. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE ADHESIN AL SISTEMA NACIONAL DE PAGOS/PAGO


DIRECTO

Formulario de adhesin debidamente firmado por el titular de la cuenta y/o apoderados de


la firma.- (Ver anexo SIGAD)

Certificacin del CBU emitida por la entidad bancaria.

Dicha documentacin deber ser presentada en el Departamento de Cuentas a Cobrar sito en


Av. Paseo Coln N 439, 4 Piso, o por correo postal a Av. Paseo Colon N 367 C. P. (C1063ACD)
CABA - Tel: (011) 4121-5475/76 o 4121-5490 Interno 6623.

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Para mayor detalle consultar el Manual de Adhesin al Sistema Nacional de Pago Directo
(SIGAD) disponible en:
http://www.senasa.gov.ar//Archivos/File/File5573-manual.pdf
3. RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL SISTEMA
Se recomienda para el ptimo funcionamiento del sistema el uso de Google Chrome. Se
puede bajar gratuitamente de:
http://www.google.com/Chrome/

Se recomienda para el ptimo funcionamiento del sistema el uso del navegador Firefox.
Se puede bajar gratuitamente de:
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Se recomienda para la visualizacin e impresin de los documentos del sistema, el uso de


Adobe Acrobat Reader. Se puede bajar gratuitamente de:
http://www.adobe.com/es/products/reader/
3.1 Links de ayudas para realizar el trmite

Los pasos para delegar un servicio mediante el Administrador de Relaciones y aceptarla,


puede visualizarse ingresando en:
http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/documentos/PasoaPasoServiciosdelegac
i%C3%B3nCF.pdf

Los pasos para habilitar un nuevo servicio con el Administrador de Relaciones, puede
visualizarlo ingresando en:
http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/documentos/PasoaPasoServiciosCF.pdf?
id=1087

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4. INGRESO AL SISTEMA SIG-Embalajes


1. Para ingresar al Sistema SIG-Embalajes dirigirse a los Servicios en Lnea de la Web de Senasa
(www.senasa.gov.ar).

En Servicios en Lnea, ingresar en Listado de Servicios en Lnea y seleccionar la opcin SIGEmbalajes. Se inicia el proceso de control de acceso individual a un sistema informtico mediante
la identificacin del usuario en la AFIP, validando las delegaciones de trmites para el sistema SIGEmbalajes.
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3. Ingresar los datos requeridos de CUIT y CLAVE y una vez validados por la AFIP se ingresa a la
pantalla: Listados de Sistemas Habilitados ante la AFIP.

4. Seleccionar la opcin SIG-Embalajes para que se despliegue la aplicacin del Sistema accediendo
al men principal:
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En la barra de men se puede:

Obtener este manual online haciendo clic en la opcin Ayuda

Desplegar de la barra del Men las siguientes opciones:


1. Declaraciones Juradas: Ingresar, Consulta.
2. Autogestin de pago: Generacin de comprobantes.
3. Turnos: Solicitud/Consulta.
4. Reimpresin: Reimprimir reportes/Informes generados.

5. ORDEN DEL TRMITE A REALIZAR


1. Ingresar Declaracin Jurada en el Sistema.
2. Gestionar el pago de la Declaracin Jurada. Para poder realizar el pago se generar una boleta a
travs de la pantalla de Autogestin de Pagos, cualquiera sea la forma de pago que se vaya a
realizar. Las opciones son: Dbito, Banco Nacin RapiPago/PagoFcil. El pago realizado en el
Banco, RapiPago o PagoFcil, quedar acreditado automticamente dentro de las 72 horas
Nota: No es necesario que la Declaracin Jurada se encuentre completa en su totalidad para poder
efectuar el pago. Son requeridos los campos obligatorios (*) y la Fecha de Arribo.
3. Solicitar turno para inspeccin.
Nuestro personal se encargar de confirmar el turno o reprogramarlo. Tambin asignar un
inspector para realizar la inspeccin.
Una vez realizada la inspeccin pueden darse diversos casos segn si el embalaje cumple o no con
la normativa:

Liberacin: ocurre cuando el embalaje de madera cumple con la normativa vigente


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Intervencin: ocurre cuando se detecta algn incumplimiento a la normativa vigente. Se aplica un


tratamiento cuarentenario:

Fumigacin: deber solicitar un segundo turno (Inicio de Fumigacin) para que el inspector
fiscalice el inicio de la fumigacin; y luego solicitar un tercer turno (Final de Fumigacin)
para fiscalizar la finalizacin del mismo a las 24, 48 o 72 hs. segn el producto utilizado.

Centro de Aplicacin de Tratamiento a Embalajes de Madera (CATEM): deber informar


mediante

la

solicitud

de

un

turno

el

momento

del

tratamiento.

En este caso, se autorizada la DJ para permitir el ingreso al pas del embalaje, pero consta
en el sistema que tiene Certificado Pendiente. Una vez realizado el tratamiento el usuario
debe presentar en SENASA el Certificado de Tratamiento de Madera entregado por el
CATEM.

Destruccin del Embalaje: deber solicitar un turno y especificar qu tratamiento se


realizar (chipeado, horno piroltico, entierro o quema) para la destruccin. En caso de
Horno Piroltico, se autoriza la DJ con Certificado Pendiente. En los dems casos se genera
un Acta de Destruccin al momento de hacer la liberacin.

Si el inspector permite elegir el tratamiento al usuario, y ste no lo decide al terminar la


inspeccin, el inspector ingresara en el Sistema la opcin "Sin determinar", usted deber
informar el tratamiento elegido a travs de la opcin <Asignar Tratamiento>, y segn el
tratamiento se proceder de las maneras antes mencionada para cada caso.

En los primeros tres casos mencionados precedentemente se genera un Acta de Intervencin al


finalizar la inspeccin y un Acta de Liberacin del embalaje luego de la aplicacin del
tratamiento.

Rechazo: no se permite la entrada al pas del embalaje y debe retornar al pas de procedencia.
Se genera un Acta de Rechazo.

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Trnsito Interno: en este caso la DJ puede ser Transferida para que la inspeccin se realice en la
aduana de destino. Se debern completar los datos de Provincia, Oficina Senasa y Lugar de
inspeccin final.

A continuacin, sern explicados con ms detalles cada uno de los pasos a realizar y cmo
proceder.

6. DECLARACIONES JURADAS (DDJJ)


Se despliegan dos opciones: Ingresar y Consultar
6.1 Ingresar

Para ingresar una nueva Declaracin Jurada de Embalajes de Madera de Importacin se debe
seleccionar en la barra de men: Declaraciones Juradas -> Ingresar
En esta solapa debern ser cargados los datos correspondientes a Despachante/ATA, Importador,
Mercadera, Exportador, Detalle del embalaje y Datos de Aduana.
Mantener el campo en blanco si se carece del dato solicitado.
6.2 Datos del Despachante ATA y Datos del Importador

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Se deber tildar la opcin que corresponda de acuerdo con el usuario interviniente:


Despachante o ATA,
o Los datos del despachante/ATA se cargarn automticamente cuando se seleccione
el CUIT correspondiente al despachante/ ATA.
o Los datos del importador se cargarn automticamente cuando se seleccione el
CUIT correspondiente al importador.

El sistema verifica en el SIM si los usuarios son vlidos y si no presentan inhibicin, para poder
realizar el trmite.
Los datos ingresados en la Declaracin Jurada de Sig-Embalajes debern corresponden
exactamente: al mismo rol y a los mismos agentes informados en el SIM, vinculados
posteriormente a los datos de Aduana (Manifiesto, Conocimiento y/o Destinacin).
Al mismo tiempo se valida en SIGAD que el agente no se encuentre bloqueado por algn tipo de
deuda pendiente con SENASA.

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6.3 Datos de la mercadera

* Pas de origen: indicar el pas de origen de la mercadera. Se selecciona de la tabla desplegada.


* Pas de procedencia: indicar el pas en el cual fue acondicionada en embalajes de madera la
mercadera. Se selecciona de la tabla desplegada.
* Punto de ingreso: especificar el punto de ingreso geogrfico de la mercadera al pas. Se
selecciona de la tabla desplegada.
* Lugar de arribo de la mercadera para su inspeccin: especificar el nombre del lugar fsico donde
el inspector podr realizar la inspeccin visual de los embalajes de madera.
* Mercadera importada: campo libre donde se menciona la mercadera importada.
* Direccin de Destino de la mercadera: hace referencia a la direccin de destino final de la
mercadera (deposito del importador). Detallar: Direccin, Localidad, Provincia.
- Aduana de Origen (Puerto/Aeropuerto): consignar ltima aduana donde estuvo la mercadera.
- Aduana de Ingreso: consignar la aduana de frontera.
6.4 Datos Medio de Transporte
Luego de escoger el medio de transporte, se solicitara detallar su identificacin.
-> Areo -> Nmero de Vuelo

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-> Terrestre ferroviario -> Nmero de Tren/Vagones

-> Martimo -> Nombre del buque

-> Terrestre Camin -> Patente/s.


Segn el nmero de camiones que se detalle, se desplegar una cantidad de campos a completar
para las patentes correspondientes. En el caso de haber seleccionado en Datos de la mercadera,
que la misma ingresa bajo el sub-rgimen fraccionado, deber ingresar el/los MIC/DTA

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correspondiente.

6.5 Detalle de los embalajes


Se debe detallar el tipo y la cantidad de los embalajes que componen la partida.
Mediante la opcin Agregar se pueden adicionar diferentes tipos de embalajes.
La opcin <Eliminar>, elimina el registro del tipo de embalaje alineado.

En caso que el embalaje se encuentre dentro de contenedor/es, debe aclararse la cantidad y la


identificacin nica de cada contenedor.

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6.6 Datos del Exportador


* Apellido y Nombre/Razn Social
* Direccin: incluir Localidad y Pas.

6.7 Datos de Aduana


En esta seccin deber indicar si el tipo de sub-rgimen a realizar ante la Aduana para el que se
solicita la intervencin de Senasa, corresponde o no a los siguientes casos:
* Trnsito Interno detallado (TRMx TR0x) - Transito sumario (TRAS) Sin trnsito.
* Despacho de Importacin sin Ttulo de Transporte asociado al SIM.

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De acuerdo a lo indicado, se habilitarn los campos a completar.

IMPORTANTE:
RESULTA IMPRESCINDIBLE INGRESAR LA INFORMACIN CORRECTA EN LOS CAMPOS
HABILITADOS EN ESTA SECCIN, DADO QUE LOS SISTEMAS REALIZAN LAS TRANSACCIONES
FINALES CON LOS DATOS INGRESADOS, POR LO TANTO CUALQUIER ERROR CONDUCIR A LA
IMPOSIBILIDAD DE FINALIZAR EL TRAMITE.

- Trnsito interno (sumario o detallado)


Los casos que contemplan trnsito al interior del pas (detallado o sumario) requerirn que se
ingrese la Aduana de Destino. A su vez deber seleccionar que oficina de Senasa est asociada a
ese destino y el lugar de arribo para su inspeccin. Este ltimo campo, si bien no puede estar
incompleto, podr ser modificado.

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- Importacin sin documento de transporte asociado al SIM


Estn contemplados los siguientes sub regmenes:
DIRT//DIR1//DIS1//IC01//IC02//IC21//IC31//IC41//IC51//IG01//IG21//IG31//IS11//IT01//IT11//TG
01//TG11// TR01// TR51//ZFS1//ZFI1//ZFI2//ZFI3//ZFI4//ZFI5//ZFI6//ZFI7//ZFI8

-Importacin con envos fraccionados


Estn contemplados los siguientes sub regmenes:
DIR3// IC03//IC33//IG03//IT03//IT13//TG03//TG13
Debe gestionarse una DJ por cada fraccin que ingresa al pas.

Al indicarse la importacin con envos fraccionados, en el campo Datos de Medio de Transporte


se habilitar el campo del MIC/DTA para ser completado.

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-Fecha de arribo: esta opcin permite ingresar la fecha de arribo hasta 10 das posteriores al
momento de la carga de la DJ. Esta fecha puede ser modificada. (Atencin: considerar la validez de
generacin y pago de boleta asociada).
.- Nmero de transporte o conocimiento: dato no obligatorio para realizar la autogestin del pago.
Este nmero debe ingresarse exactamente como se visualiza en el SIM, con una longitud mxima
de 23 caracteres.
- Nmero de Manifiesto de Importacin (estado registrado/presentado): dato no obligatorio para
continuar con el trmite. Este nmero debe ingresarse exactamente como se visualiza en el SIM,
con una longitud mxima de 23 caracteres.

SENASA podr informar al usuario si la DJ debe inspeccionarse o no aun sin este dato. Al momento
de completarlo y si la DJ no requiere inspeccin, automticamente quedara autorizado el ingreso
del embalaje, que se informara electrnicamente al SIM y al usuario. Una vez cargados el Nmero
de Conocimiento y el Nmero de Manifiesto, exactamente como lo otorga el SIM, al guardar la DJ,

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se VALIDAR dicha informacin en el Sistema Malvina de la Direccin General de Aduana.

l sistem

nicamente se podr generar la DJ completa con datos vlidos. E

*Observacin 1: en el caso que dentro del perodo de 15 das corridos posteriores a la fecha de
generacin de la boleta, el turno de inspeccin no ha sido solicitado (en los casos que corresponda
inspeccin), se deber restablecer la DJ.

6.7.1 Importacin a Consumo sin Ttulo de Transporte asociado al SIM


La informacin que se deber ingresar en este caso corresponde al nmero de Despacho iniciado
en la DGA, en reemplazo del nmero de conocimiento.

Para el caso de los fraccionados deber cargarse adems el nmero de Manifiesto, cuando lo
tenga.
6.8. Modificar DJ
Es posible modificar datos de una DJ una vez ya ingresada en el sistema. Los datos a ser
modificados dependen del Estado y Observa Estado de la DJ.

Para modificar una DJ es necesario:


1. Ingresar en la pantalla: Declaraciones Juradas Consulta
2. Presionar el botn <Modificar> situado en el extremo derecho de cada DJ.

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Cuando la DJ haya sido generada todos los datos podrn modificarse a excepcin de los datos de
Manifiesto, Conocimiento y/o Destinacin si es que stos ya fueron validados por el sistema
Mara.
Una vez abonada la Declaracin Jurada no se podrn modificar los datos del: Punto de Ingreso,
Datos del Exportador, el Detalle de los Embalajes y del Importador/Despachante.
En los casos donde la Declaracin Jurada se encuentra Transferida o Liberada, en el cuadro del
detalle de los Estados se especificar qu datos completar.

Recordar que si el pago ya ha sido realizado (aunque la conciliacin bancaria no se haya


efectivizado o la boleta no haya sido confirmada por SENASA), el monto no es reembolsable.

6.9 Consulta
Mediante esta opcin se pueden efectuar consultas de las DDJJ que ya hayan sido cargadas.

La bsqueda de las DDJJ puede realizarse a partir de los siguientes parmetros:

Ingresado en el sistema (Desde/Hasta)

Pas de Origen

Punto de ingreso

Tipo de Embalaje

Estado
o Observa Estado

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Nota: es necesario que se escoja primero el Estado para luego poder introducir el Observa Estado.

6.10 Estados de la Declaraciones Juradas


El Estado y Observa Estado le indicaran siempre el momento del trmite en que se encuentra la
operacin y le indicara el paso a seguir.

ESTADO

OBSERVA ESTADO

DESCRIPCCIN

Habilitada

DJ a abonar

La DJ se encuentra completa, pero an no se efecto el pago


correspondiente ya sea por dbito o boleta-. Tener en cuenta
que la DJ se encontrar en este Estado aun cuando no se han
ingresado los Datos de Manifiesto, Conocimiento o Despacho.

Habilitada

Pago Confirmado La Declaracin Jurada se encuentra completa y el pago ya fue


realizado y confirmado, a la espera de la verificacin del
inspector.

Pendiente

Formulario

La DJ todava requiere de datos a completar.

incompleto

En este Observa Estado s es posible realizar el pago


correspondiente siempre y cuando se encuentre cargada la
fecha de arribo.

Retenida

Para Inspeccin

El embalaje declarado en la DJ est en condiciones de ser


inspeccionado. El despachante solicitar da y hora de
inspeccin.

Liberada

DJ Autorizada

El inspector realiz la inspeccin y autoriza el ingreso del


embalaje. La informacin de Aduana fue verificada y se
determin su validez.

Liberada

Certificado

Aunque la Declaracin Jurada fue Liberada por Senasa el dato

Pendiente

ingresado de Manifiesto, Conocimiento, Despacho o CUIT del


declarante en Aduana es incorrecto. Deben actualizarse estos
datos. En el caso que no tenga habilitado el campo
correspondiente debe acercarse a la oficina de SENASA que
realizar la verificacin de la documentacin.

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Liberada

Pendiente

La vinculacin con el Sistema Malvina se encuentra


interrumpida por algn inconveniente tcnico de conexin
entre los sistemas. La informacin no fue validada.
En este estado se deber informar a aduana de la forma
descripta en el punto 9. VINCULACIN CON SL SIM. hasta que
pueda recuperar la vinculacin.

Liberada

Con Despacho
Pendiente

Aunque la Declaracin Jurada fue Liberada por Senasa el dato


ingresado de Manifiesto, Conocimiento o Despacho es
incorrecto. Deben actualizarse estos datos hasta que la DJ pase
a estado Liberada-Autorizada.
La informacin debe ingresarse exactamente tal cual como se
visualiza en el SIM.

Intervenida

Fumigacin

El embalaje declarado en la DJ fue inspeccionado y el inspector


realiz una intervencin e indic el tratamiento Fumigacin.

Intervenida

CATEM

El embalaje declarado en la DJ fue inspeccionado y el inspector


realiz una intervencin e indic el tratamiento CATEM.

Intervenida

Destruccin de
Embalajes

Intervenida

El embalaje declarado en la DJ fue inspeccionado y el inspector


realiz una intervencin e indic el tratamiento Destruccin.

Con operacin sin El embalaje declarado en la DJ fue inspeccionado y el usuario


detallar

externo elegir el tratamiento y lo comunicar al momento de


solicitar el turno.

Transferida

Pendiente

La vinculacin con el Sistema Malvina se encuentra


interrumpida por algn inconveniente tcnico de conexin
entre los sistemas. La informacin no fue validada.
En este estado se deber informar a aduana de la forma
descripta en el punto 9. VINCULACIN CON SL SIM. hasta que
pueda recuperar la vinculacin.

Transferida

Con despacho

El dato de Manifiesto, Conocimiento o Despacho es incorrecto.

Pendiente

Deben actualizarse estos datos e informarse a Aduana hasta


que

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pase

Transferida-Formulario

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incompleto.

Esta informacin debe ser cargada exactamente cmo se


visualiza

en

el

SIM.

En el caso que no tenga habilitado el campo correspondiente


debe acercarse a la oficina de SENASA que realizar la
verificacin de la documentacin.
Transferida

Formulario

El dato de Despacho/Conocimiento y Manifiesto ya fueron

Incompleto

validados en el sistema de Aduana por lo que corresponder


ingresar la nueva fecha de arribo y nuevamente los Datos de
Aduana, para poder continuar con la solicitud de Turno para
realizar la inspeccin. No deber abonarse nuevamente el
formulario.

Rechazada

Sin ingreso de

El inspector realiz la inspeccin y determin que el embalaje

embalaje

declarado en la DJ no cumple con los requisitos establecidos


en la Normativa vigente, sin dar lugar al ingreso al pas.

7. VIGENCIA DE LA DECLARACION JURADA


El perodo de vigencia de una DJ comprende 15 das a partir de la generacin de la boleta para una
o varias DJ simultneamente, aun cuando no haya sido confirmado el pago. La fecha de arribo de
la mercadera y la solicitud de la fecha de Turno deben ocurrir durante este periodo.
Finalizado este periodo, si no se solicit el Turno de inspeccin y/o, la mercadera declarada no
arrib a destino, deber realizar una nueva presentacin de la DJ.

A partir de esta situacin, las opciones son:

Si el pago de la DJ ya fue efectuado (por dbito, conciliacin bancaria o confirmacin en la


oficina de SENASA de la boleta paga) ser necesario Restablecer la DJ (Ver Restablecer una
DJ), dado que el Sistema no permite el ingreso de ms de una DJ con el mismo nmero de
transporte o conocimiento y manifiesto de importacin, por lo tanto no ser posible
ingresar una nueva DJ. El pago realizado no es reembolsable.

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Si la boleta se gener pero el pago de la DJ no fue efectuado y en el formulario de la DJ


fueron ingresados los datos del nmero de transporte o conocimiento y manifiesto de
importacin, la boleta generada deber anularse (Ver Anular Boleta) y obtener una nueva
asociada a dicha DJ, estableciendo as un nuevo perodo de presentacin. En este nuevo
perodo de tiempo para la presentacin de la DJ podrn modificarse la Fecha de arribo, el
Lugar de arribo para su inspeccin y la Identificacin del transporte.

Si la boleta se gener pero el pago de la DJ no fue efectuado y en el formulario de la DJ NO


se ingresaron los datos del nmero de transporte o conocimiento y manifiesto de
importacin, se podr anular la boleta de la DJ ingresada previamente o ingresar una
nueva DJ.

8. ALGUNAS CONSIDERACIONES
8.1. Transito Interno detallado
En el caso que la importacin sea un Transito Interno, deber indicarse en el sistema. La
Declaracin Jurada puede ser Transferida por SENASA. Esto significa que SENASA podr indicar
que la inspeccin se realice en la Aduana de Destino. La declaracin jurada pasar al Estado
Transferida Formulario Incompleto, ya que los campos de manifiesto, nmero de transporte o
conocimiento y la fecha de arribo debern ser completados nuevamente para ser validados con el
SIM.
Para modificar la DJ:

Ingresar en la pantalla: Declaraciones Juradas Consulta

Presionar el botn <Modificar> situado en el extremo derecho de cada DJ.

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Una vez cargada la fecha de arribo y los datos de Aduana nuevamente, la DJ vuelve al estado
Retenida Para Inspeccin. Se debe proceder a la solicitud de turno de la forma explicada
anteriormente.

8.2. Transito Interno Sumario


La autorizacin de ingreso para este tipo de trnsitos, no est vinculada al SIM como en todos los
dems casos, por lo tanto, deber adjuntarse la DJ en formato papel a la carpeta del Despacho
Aduanero. Para ello, la DJ una vez autorizada deber ser impresa por el usuario externo. La DJ
podr ser firmada por el inspector o una vez autorizada por sistema, impresa con el nombre del
inspector, un Cdigo CUVE y un Cdigo QR que da validez a la DJ ante la DGA.

8.3. Mudanzas y dems Trmites Particulares en DGA


Estn contemplados los siguientes sub regmenes:
PI01//PI04//PI05//PI06//PIT1//PIT4//PIT5//PRI1//PRI4//PRI5//TRP1//TRP4//TRP5
Se deber solicitar un formulario en la oficina de SENASA y completar la informacin de forma
manual. Esta solicitud de ingreso no se realiza a travs del Sistema.

NOTA: Para los Trmites particulares de Importacin arriba detallados, las Aduanas que poseen
el tratamiento en el SIM para solicitar la intervencin por Embalajes de Madera son las
siguientes, BUENOS AIRES, BAHIA BLANCA, BARILOCHE, CAMPANA, CLORINDA, COLON,
COMODORO RIVADAVIA, COCEPCION DEL URUGUAY, CONCORDIA, CORDOBA, PUERTO
DESEADO, ESQUEL, FORMOSA, GUALEGUAYCHU, IGUAZU, JUJUY, MAR DEL PLATA, MENDOZA,
NECOCHEA, PARANA, PASO DE LOS LIBRES, POSADAS, PUERTO MADRYN, RIO GALLEGOS, RIO

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GRANDE, ROSARIO, SALTA, SAN JAVIER, S.M. DE LOS ANDES, SAN NICOLAS, SAN PEDRO, SANTA
CRUZ, SANTA FE y USHUAIA.

8.4. IDA4 anteriores a la implementacin del SIG Embalajes de Madera vinculado al SIM
Estn contemplados los siguientes sub regmenes:
DIR6//IC06//IC26//IC36//IG06//IG36//IS06//IT06//IT16//PI06//PRI6//TG06//TG16//TR06//TRM6
Para los casos en los que se haya registrado un IDA4 previo a la implementacin del SIG Embalajes vinculado
al SIM y aun posean saldo remanente, las destinaciones que cancelen dicha IDA4 deben gestionarse en el
SIG Embalajes de acuerdo a lo establecido en el punto 6.7.1 Importacin a Consumo sin Ttulo de

Transporte asociado al SIM.

8.5. Oficializaciones realizadas previas a la implementacin SIG-SIM


En aquellos casos en los que se lleven a cabo oficializaciones con fecha previa a la implementacin
del SIG Embalajes vinculado al SIM, la DJ en papel ya gestionada y autorizada por SENASA mediante
la firma de un inspector se podr adjuntar al despacho aduanero. No podr llevarse a cabo esta
operatoria en las situaciones en las que habindose registrado la importacin con fecha previa a la
implementacin del aplicativo web, no se cuente con la DJ autorizada por SENASA. En estos casos,
la gestin de la autorizacin del ingreso de embalajes de madera, deber realizarse a travs del SIG
Embalajes.
9. VINCULACION CON EL SIM/INFORMAR A ADUANA
Cuando el Estado de la DJ es Liberada o Transferida, se realizar una vinculacin con el SIM para
revalidar los datos de Manifiesto, Despacho o nmero de Conocimiento cargados.
Observa Estado: DESPACHO PENDIENTE/PENDIENTE. Indica que los datos ingresados no son
correctos o que ocurri un error en la conexin, respectivamente. Debern ser reingresados hasta
que el Observa Estado sea AUTORIZADO.
Cuando la DJ se encuentre en Liberada- Despacho Pendiente/ Liberada-Pendiente/ TransferidaDespacho Pendiente/ Transferida-Pendiente en la pantalla de Consulta de las DDJJ figurar
un cuadro en la columna de AUTORIZACIN ADUANA.

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Se deber presionar en dicho botn, lo que habilitar una pantalla que les permitir ingresar la
informacin de manifiesto, conocimiento y/o destinacin, junto con el CUIT del Declarante en
Aduana para que pueda ser validada y cumplimentar finalmente con la informacin requerida.

10. RESTABLECER UNA DJ


Restablecer una DJ implica que la misma conserve la numeracin que fue otorgada por el Sistema
en el momento de su primera generacin.
Se debe Restablecer una DJ si la misma fue abonada (por dbito o confirmacin bancaria o en
oficina de SENASA de la boleta), pero dentro del perodo de vigencia de la DJ (correspondiente a
15 das a partir de la generacin del pago):

no se solicit el Turno para Inspeccin,

la mercadera no arrib.

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Para Restablecer una DJ se debe:

1. Ingresar en la pantalla de Declaraciones JuradasConsulta


2. Al posar el mouse en el extremo derecho de la Declaraciones Juradas, se visualizar la opcin
<Acciones>. Hacer clic.

3. Al cliquear se habilitar la opcin: Restablecer.

Al Restablecer una DJ se anular el pago previamente realizado y se borrar la Fecha de Arribo


ingresada por lo tanto se deber generar otro pago y completar una nueva fecha de arribo. El
monto ya abonado no es reembolsable.
11. AUTOGESTIN DE PAGOS

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No se podr realizar ningn pago si por parte del Importador y/o Despachante se encuentra algn
tipo de deuda pendiente con el SENASA.

Para abonar la DJ, es necesario que, como mnimo, se encuentren completos los campos indicados
como obligatorios (*) y la Fecha de Arribo. El Estado y Observa Estado de la DJ sern:
<Pendiente-Formulario Incompleto>; si slo fueron completados los campos obligatorios y la fecha
de arribo o <Habilitada-DJ A Abonar>; si fueron completados todos los campos del formulario.
Se podr abonar una DJ, o ms, de manera simultnea, siempre y cuando coincidan los siguientes
campos: Importador, Oficina Local y Punto de Ingreso al pas.
11.1 Generacin de comprobantes (BOLETA)

Al seleccionar la opcin Generacin de Comprobantes se despliega una pantalla en la cual el


usuario puede visualizar todas las DJ pendientes de pago (sin boleta generada, con boleta
generada no paga o con boleta paga sin confirmacin/conciliacin). El sistema calcula el monto a
abonar, segn la cantidad de DJ que el Usuario seleccione. Una vez seleccionada/s la/s DJ que
desee abonar debe presionar el botn <GENERAR BOLETA>.

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El sistema calculara el monto de manera automtica teniendo en cuenta el valor del servicio
requerido y arancel vigentes para las Declaraciones de Embalajes de Madera.
Una vez calculado el monto, se deber presionar el botn Generar Boleta, lo que habilitar dos
cupones de pago, uno correspondiente a la emisin del documento y otro al cobro de los servicios
requeridos.

Al presionar sobre el link azul con la leyenda Imprimir boleta se habilitaran los archivos en PDF.

11.2 Opciones de pago


Es importante mencionar que la DJ se considerar como presentada ante SENASA una vez que se
haya generado la boleta. A partir de este momento comienzan a correr los 15 das hbiles de
vigencia de la DJ.
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Las declaraciones juradas se podrn abonar de diferentes formas: dbito o Banco de la Nacin
Argentina/ RapiPago/PagoFcil, Cajas habilitadas SENASA en Sede Central Paseo Coln 367,
SENASA Huergo 1001, SENASA Lazareto, SENASA Laboratorio Martnez y Centro Regional Buenos
Aires Sur Mar del Plata. Aquellos pagos realizados en la Caja de Senasa sern confirmados de
manera instantnea, o en el transcurso de horas.
Cualquiera sea la opcin es necesario generar la boleta previamente de acuerdo al tem 9.1.
11.2.1 Pago en Banco Nacin/RapiPago/PagoFcil/Cajas SENASA
Para efectuar los pagos en Cajas SENASA, Banco Nacin, RapiPago o PagoFcil, se debern
imprimir las boletas desde el Sistema.
Se debe tener en cuenta que la confirmacin automtica del pago en el sistema se producir como
mximo en el trmino de las 72 horas posteriores de efectuado el mismo, ya que dicho lapso se
debe al proceso de conciliacin bancaria; excepto los pagos realizados en las Cajas SENASA, donde
los pagos quedan confirmados al momento de ser efectuados.
En el caso de necesitar que la confirmacin del pago se efecte antes del tiempo mencionado, se
debern presentar las boletas abonadas en la Oficina SENASA que se encargar de realizar la
autorizacin de la DJ.

De ser necesario, ante casos de urgencia, se podr reimprimir las boletas presionando el dibujo de
la impresora junto a las columnas de <N de Autorizacin> o <N de Emisin> segn corresponda.
Una vez ya confirmado el pago, para reimprimir las boleta se debe salir del link Autogestin de
Pago y continuar segn tem 9.2.4.

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11.2.1.1. Desvinculacin de Boleta


En el caso que sea necesario deshacer la asociacin entre boleta y DJ, se deber ingresar a <
Autogestin de Pago> y seleccionar la Declaracin Jurada asociada a la boleta que se desea
desvincular, aparecer un cartel para realizar la desvinculacin.
Dicha accin consiste en desasociar una boleta generada con la/las declaracin/es jurada/s que se
haban seleccionado previamente para esa boleta de pago. La boleta seguir vigente en el SIGAD
pero en caso de que se haya realizado el pago, dicho pago se perder en respuesta a la
imposibilidad de volver a asociar la DJ con la boleta.

Luego de aceptar la desvinculacin de la Boleta con la Declaracin Jurada, se desplegar otra


pantalla. En ella aparecer el nmero de Boleta que se va a desvincular y todas las Declaraciones
Juradas que se encuentren asociadas a esa Boleta. Al desvincular la misma, todas las DJ
involucradas quedarn sin boleta asociada.
Ejemplo:
Se han generado las boletas de pago para las DDJJ N 6486 y 6487. Ambas se encuentran asociadas
a las mismas boletas. Por lo tanto si se deseara desvincular la boleta de la DJ 6486, tambin se
desvincular la boleta de la DJ 6487.

En caso de continuar con la operacin, se eliminar la vinculacin de la Boleta con la Declaracin


Jurada y se deber generar una nueva para cada DJ o para aquellas que se desee abonar. Al
eliminar la relacin de esas boletas, todas las DJ asociadas quedaran impagas.

IMPORTANTE: en el caso de eliminar la vinculacin de una boleta ya abonada, tener en cuenta


que el monto NO ES REEMBOLSABLE.

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11.2.2 Dbito en Cuenta


Para poder generar liquidaciones mediante la opcin Dbito en Cuenta el importador deber
adherirse al Sistema Nacional Pagos/Pago directo del Senasa. Para consultas comunicarse al (011)
4121-5475

Si la opcin elegida es realizar un Dbito de su cuenta, luego de haber generado la boleta (9.1), se
deber realizar un click sobre el signo Pesos ($) ubicado en el rengln de la Declaracin Jurada.

Se abrir un recuadro donde se deber seleccionar la forma de pago Dbito y luego el CUIT del cual
se desea realizar el pago.

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Si los datos son correctos, presionar <Pagar Boleta>. De esta forma el pago se habr efectuado y se
podrn imprimir sus comprobantes al hacer clic en la leyenda Imprimir Dbito Nro.

Al realizar el pago, la DJ pasar al Estado <Retenida-Para Inspeccin> y quedar habilitada para


solicitar el Turno de Inspeccin. Para el caso en el que la DJ sea liberada sin la inspeccin por parte

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de un agente del Organismo, la misma pasara al Estado <Liberada-Despacho pendiente> hasta el


momento que sean incorporados y validados los datos faltantes.

En el caso que sean varias las DJ que fueron seleccionadas para abonar en una sola operacin de
dbito (es decir bajo una nica boleta, generada) al realizar el pago de dbito sobre una se realizar
y confirmar el pago sobre todas.

11.2.3 Reimpresin Constancia de Dbito (o Boleta de pago)


Ingresando en Declaraciones Juradas
Consulta se podr acceder al listado de Declaraciones
Juradas generadas.

Al hacer clic sobre una DJ especfica se abrir una pantalla que contendr todos los datos
ingresados hasta el momento.

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En la parte inferior se podr consultar la forma de pago escogida para dicha DJ; y tendrn
habilitados dos links correspondientes a las Constancias de Dbito generadas o a las Boletas de
pago habilitados para imprimir.

12. IMRESIN DE UNA DJ


Slo se podr imprimir una DJ si se encuentre completa y con su pago correspondiente
confirmado.

Para imprimir la DJ se debe:

Ingresar en la pantalla: Declaraciones Juradas  Consulta

Presionar sobre la DJ que se desea imprimir. Se desplegar una pantalla de la DJ con todos
los datos que fueron cargados.

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En la parte inferior de la DJ figuran 3 opciones:

o Volver: para retornar a la pgina de Consulta de las DDJJ


o Ver histrico: se podrn visualizar todos los estados de la DJ.

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o Imprimir: al presionar sobre este botn se descargar la DJ en PDF.


Al seleccionar la opcin de imprimir, se va a generar un PDF diferente segn el
estado en el que se encuentre la DJ.

DJ con marca de agua NO VALIDO: en este caso, la DJ no fue


autorizada an por algn inspector de senasa, o lo fue pero al validar
sus datos con el Sistema Malvina concluy que no eran vlidos
(Estado-Obs.Estado: Liberada-Despacho Pendiente, o cualquier
estado previo).

DJ con marca de agua NO VINCULADO: figurar en aquellos casos


donde la DJ fue autorizada por SENASA pero no pudo validarse con
Aduana por algn tipo de error de conexin. En este caso se podr
imprimir la DJ y aparecer con el QR y los datos del inspector que
corroboran la validez de la informacin.

DJ sin marca: la declaracin jurada no tendr ninguna marca de agua


cuando haya sido liberada por Senasa y se hayan validado los datos
correctamente con el sistema Malvina (Estado-ObsEstado: Liberada
DJ Autorizada). Esta DJ debe imprimirse en los casos TRAS.

13. TURNOS

No se podr realizar la solicitud de turno si por parte del Importador y/o Despachante se encuentra
algn tipo de deuda pendiente para con el SENASA.
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Una vez confirmado el pago de la DJ ya sea por haber efectuado el Dbito, por conciliacin con el
Banco o por confirmacin de pago por un agente de Senasa y con los campos obligatorios
completos, la Declaracin Jurada pasa a:
<EstadoRetenida> - <Observa EstadoPara inspeccin>

Slo a partir de Estado RetenidaPara inspeccin, el sistema permite solicitar el turno para la
inspeccin e imprimir la DJ.
Se debe seleccionar en la barra de men:
Turnos - > Consulta

Presionando en el botn <Buscar> se lograr visualizar todas las Declaraciones Juradas; luego de la
eleccin de la DJ correspondiente para la cual se quiere solicitar el Turno, para lo cual se pueden
utilizar los Criterios de Bsqueda, es necesario presionar la opcin <Alta>.
Para seleccionar la DJ que desea inspeccionar, el sistema le presenta diferentes para usar a
eleccin:

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Se abrir un recuadro, en el cual se debe indicar fecha y horario de inspeccin.


La fecha de Turno a solicitar no puede superar los 10 (diez) das posteriores al arribo del embalaje.

Una vez completos los datos, presionar la opcin <Aceptar>. El turno ya fue solicitado con xito.
SENASA

visualizar

su

solicitud

confirmar

el

turno

solicitar

reprogramarlo.

El Usuario podr observar el estado del turno que solicit, ingresando en la misma pantalla dnde
solicit la inspeccin (Turno  Consulta). Si el Sistema indica Reprogramar, el usuario deber
solicitar otro turno hasta que se indique que el turno est confirmado.
Segn el Estado del turno, tendr su Accin correspondiente para proceder.

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En el caso que, luego de realizar una inspeccin, se debe aplicar una medida fitosanitaria por
incumplimiento, tambin debe solicitarse un turno para la aplicacin del mismo. El procedimiento
es de la misma manera.
14. REIMPRESIN

En el Men se encuentra la opcin Reimprimir. Esta opcin retiene todas aquellas operaciones de
impresin realizadas, las que no se pudieron concretar en el momento y, las que se pospusieron;
adems de todos los informes generados.

Para que los archivos aparezcan en la pantalla es necesario generar una bsqueda. Esta bsqueda
se puede realizar utilizando diferentes opciones:

Nmero de DJ

Fecha desde/hasta

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Usuario

Tipo de reporte:
o Acta de liberacin
o Acta de intervencin

El Buscador cuenta con la opcin de minimizar y expandir. Esto se realiza con un pequeo clic sobre
el ttulo Reportes generados.
Una vez elegido/s el o los archivo/s, slo resta presionar el botn <Reimprimir> ubicado en el
inferior izquierdo de la pantalla.

15. PLAN DEL CONTINGENCIA


En aquel caso en el que el Servicio de Aduana se encuentre cado pero el SIG-EMBALAJE este
funcionando correctamente, el SENASA establecer la aplicacin de un plan de contingencia.
Bajo este plan se podrn realizar todas las acciones del sistema de: ingresar una declaracin
jurada, consultar, abonar dicha declaracin y solicitar turno si correspondiese.
Una vez finalizado el trmite, donde la Declaracin Jurada se encuentre en Estado <Liberada> tendr un
observa estado de <Pendiente>. Bajo este Estado-Observa Estado se deber IMPRIMIR la Declaracin

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Jurada, la cual ir acompaada de una marca con agua con la leyenda <NO VINCULADO> la cual ser
ACEPTADA por las Aduanas correspondientes.

16. AYUDA

A travs de esta opcin podr descargar un PDF con este manual cuantas veces sea necesario.

17. CUVE (Clave nica de Validacin Electrnica)


A travs del CUVE se puede realizar un control documental por servicio IVR o Interactive Voice
Response (contestador interactivo que les permite a las personas interactuar sobre un men de voz
mediante teclas del telfono) o por Internet, de la DJ que se encuentre gestionada ante Senasa.
El nmero de CUVE se encuentra disponible en el final del documento de la Declaracin Jurada,
que se conforma de un nmero brindado por el sistema (los tres primero dgitos) y el nmero de la
DJ (los cuatro nmeros restantes).

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17.1 Por IVR


Llamando al 0800-999-7362, se le solicitar el N de CUVE y a continuacin presionar la tecla <#>.
Un instante despus se le detallarn los datos de la DJ gestionada.
17.2 Por WEB
Mediante

el

tem

Validacin

Electrnica

de

Documentos

de

la

Web

http://www.senasa.gov.ar

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de

Senasa:

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