PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE EQUIPOS

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PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE EQUIPOS

NTC-ISO/IEC 17025:2005
NTC-ISO/IEC 17020:2002

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

4. CONTENIDO

4.1. IDENTIFICACIN

4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE

4.3. ROTULADO

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

4.6. DAO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS

4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN

4.9. EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR

DE LA CONFORMIDAD

4.10 ENVO DE EQUIPOS DE MEDICIN PARA CALIBRAR E INTERVALOS

DE CALIBRACIN

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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6. ANEXOS

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1. OBJETIVO.

Establecer un procedimiento para recoleccin de toda la informacin relativa a los

equipos, adems describir la forma como se protegen, mantienen y calibran los equipos
utilizados dentro de los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad
tecnolgica de Pereira.
2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los organismos evaluadores de la conformidad de la

Universidad Tecnolgica de Pereira, que cumplan con la norma NTC-ISO/IEC 17025 y
NTC-ISO/IEC 17020.

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

Equipo de medicin:

Instrumento de medicin necesario para llevar a cabo un

proceso de medicin.

Trasporte. Medio utilizado para trasladar personas o cosas de un lugar a otro.

Manejo. Uso o utilizacin manual de algo.

Almacenamiento. Accin y resultado de reunir y guardar cosas en un lugar.

Uso. Utilizar o emplear algn elemento con un fin necesario.

Mantenimiento. Conservar una cosa en su ser o estado

Ensayo. Operacin tcnica que consiste en la determinacin de una o ms

caractersticas de un producto, proceso o servicio de acuerdo con un
procedimiento especificado.

Equipo. Conjunto de instrumentos, utensilios y objetos necesarios para la

realizacin de cierta actividad

Medicin. Examinar las dimensiones que determinan un elemento, tales como la

altura, longitud, etc.
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4.

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CONTENIDO

En este procedimiento se establecen los pasos a seguir con el fin de asegurar el

funcionamiento adecuado de los equipos de medicin para la realizacin de los ensayos,
calibraciones e inspecciones en los organismos evaluadores de la conformidad de la
Universidad Tecnolgica de Pereira.

A continuacin se describen los pasos a seguir en el aseguramiento del funcionamiento

de equipos.

Algunas actividades posibles son:

Patronar. Esta prueba es realizada por la Superintendencia de Industria y Comercio,

y se realiza cada que esta lo considere necesario, con el fin de analizar el cumplimiento
de los patrones estndar internacionales que debe cumplir el equipo. Esto se hace por
medio de una comparacin.

Mantenimiento Preventivo.

Esta prueba es realizada por el fabricante del equipo

de medicin o por el representante de este. Consiste en el envo del equipo de medicin

con el fin de realizar el mantenimiento preventivo, segn indicaciones del fabricante y
estn contenidas en el manual.

Mantenimiento Correctivo. Para este caso se enva cuando el equipo presenta

daos y requiere de arreglo, este se realiza cada que sea necesario y es determinado por
los daos producidos en el equipo.

Calibracin. Establecer con exactitud la correspondencia entre las indicaciones de

un instrumento de medida y los valores de la magnitud que se mide con l. Los factores
de correccin sern actualizados con los datos suministrados en el certificado

de

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calibracin correspondiente. La calibracin esta a cargo de un laboratorio acreditado bajo

la Norma ISO/IEC 17025.

Verificacin. Es una comparacin entre las lecturas de un instrumento calibrado por

un laboratorio acreditado bajo la Norma ISO/IEC 17025 para esta labor se utilizan
instrumentos del mismo tipo.

4.1. IDENTIFICACIN

Los equipos estn debidamente identificados con la codificacin que utiliz el almacn de
la Universidad Tecnolgica de Pereira.
4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE

Los equipos y software pertenecientes a cada organismo evaluador de la conformidad

laboratorio se encuentran en la Lista de e inventario de equipos (ANEXO 2).
4.2.1. Elaboracin de las hojas de vida

Cada equipo que interviene en los ensayos, calibraciones e inpecciones tiene una hoja
de vida de Equipos y Software (ANEXO 1) donde se registra el mantenimiento y
calibracin de cada equipo.

Contiene

identificacin,

nombre

del

fabricante,

cdigo,

cumplimiento

de

las

especificaciones requeridas, ubicacin, referencia de localizacin de las instrucciones,

ltima fecha de mantenimiento, observaciones al equipo (daos, mal funcionamiento,
modificaciones o reparaciones).

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4.3. ROTULADO

Cada equipo tiene una etiqueta visible que permite conocer la identificacin, esta es
asignada en el inventario por la institucin.
Placa:

######
#

4.3.1 Rotulado para los componentes del equipo

En el momento que alguno de los componentes del equipo sea necesario rotularlo se
identifica con la placa asignada por la universidad seguida del guion medio y la letra de
identificacin.

######-a
#

######-b
#

######-c
#

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN

Se realiza de acuerdo con las instrucciones del fabricante con los mantenimientos
preventivos y correctivos programados en el transcurso de la vida del equipo.

Los

manuales de cada equipo que interviene en los ensayos, calibraciones e inspecciones

estn ubicados en el archivo en

una carpeta rotulada con el nombre del equipo o

instrumento.

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

Los equipos e instrumentos sern manipulados nicamente por las personas de acuerdo
con asignacin de responsabilidades y recomendaciones del fabricante.

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4.6. DAO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS

En el momento de presentarse una falla tcnica de cualquier equipo y/o instrumento se

pondr un aviso de no usar.

Los equipos pequeos se marcaran con una cinta

autoadhesiva que diga daado, se trata como trabajo no conforme y vuelve a su uso
normal cuando se haya demostrado que su estado y mediciones son correctas.
4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL

Cuando se detecta que un equipo arroja resultados sospechosos o su medicin este por
fuera de los limites especificados, se asla para evitar el uso y se pondr un aviso de no
usar, y se trata como trabajo no conforme, y vuelve a su uso normal cuando se halla
demostrado que sus mediciones son correctas.

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIN Y CALIBRACION

El plan de mantenimiento, verificacin y calibracin

se realiza de acuerdo con los

requerimientos del trabajo de cada equipo, su ejecucin se controla en el plan de

mantenimiento y calibracin de equipos (ANEXO 4) este se hace de acuerdo a las hojas
vida de equipos y la consideracin del fabricante y uso del equipo.

4.9.

EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR DE LA

CONFORMIDAD

Los equipos requeridos para realizar los ensayos, calibraciones e inspecciones son los
establecidos en el Instructivo para Aseguramiento de la Calidad, que cumplen con las
normas para los ensayos, calibraciones e inspecciones.

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NOTA: solo el personal de los organismos evaluadores de conformidad est autorizado

para la manipulacin, almacenamiento, transporte y uso de los instrumentos.

En caso en que el organismo evaluador de conformidad requiera utilizar equipos fuera su

control permanente, se asegura que estos cumplen con los todos las especificaciones,
esta calibrado o verificado antes de su uso, diligenciando el Formato para Verificacin de
Equipos Ajenos al laboratorio (ANEXO 5).

Los Software desarrollados por los organismos evaluadores de conformidad para fines
administrativos, tcnicos y/o de aprendizaje contara con las respectivas pruebas para
validar su beneficio, calidad, funcionalidad, operacionalidad y portabilidad para alcanzar la
exactitud requerida, se diligencia el formato de validacin de Software, el mtodo de
validacin del software consiste en elaborar los clculos correspondientes para cada
ensayo, calibracin e inspeccin en forma manual y verificar los resultados entregados
por el software. (ANEXO 6).

NOTA: Todo software desarrollado y validado, ser de su uso exclusivo tanto la parte
estructural, funcional y cdigo fuente.

4.10 ENVIO DE EQUIPOS DE MEDICIN PARA CALIBRAR E INTERVALOS DE

CALIBRACIN

4.10.1 Envo de equipos a calibrar

Establecer por escrito las necesidades o caractersticas que se presentan en el equipo
de medicin.
Determinar a quien se le va a solicitar el servicio requerido segn las necesidades del
equipo de medicin, estableciendo a quien, su ubicacin, condicin de acreditacin.

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Solicitar por escrito una cotizacin y las condiciones de pago o financiacin,

presentando las caractersticas fsicas y tcnicas del equipo de medicin en cuestin.
Pagar y llenar los requerimientos solicitados por el organismo evaluador de la
conformidad cuyos servicios se van a contratar para el anlisis del equipo de medicin.
Establecer un responsable a cargo del equipo de medicin que debe ser analizado,
dicha persona se encarga de responder por el equipo desde el momento que sale de las
instalaciones del laboratorio en la UTP, hasta llegar al laboratorio encargado de hacer las
pruebas. Dicha persona entrega el equipo. (Esta responsabilidad es asignada por el
Director a la persona que segn su criterio considere ms apta para desempear dicha
labor).
El Director o la persona a cargo se asegura de la existencia y vigencia del seguro del
equipo de medicin que ser revisado y analizado, debe verificar adems que este seguro
cubra al equipo contra daos (dentro y fuera de la universidad), que cubra seguro de
transporte y seguro por prdida.
El laboratorio encargado de realizar las pruebas al equipo de medicin cuente con un
seguro de proteccin contra dao y prdida del mismo, con el fin de que este responda en
caso de ocurrirle cualquier calamidad.
Empacar el equipo de medicin (verificando y asegurndose de que sea el correcto y
no otro), estableciendo unas condiciones adecuadas que garanticen la seguridad de este
al ser sacado del laboratorio de la UTP.
Verificar las condiciones del empaque y la seguridad que brinda al equipo de medicin.
Se enva el equipo de medicin objeto de estudio y anlisis, en la fecha establecida a
la direccin indicada.

El control de salida se realiza diligenciando los formatos establecidos por la divisin de

servicios para los equipos que salen de la universidad.

Cuando los equipos salen del organismo evaluador de la conformidad para otra
dependencia dentro de la universidad se diligencia el (ANEXO 3)

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4.10.2 intervalos de calibracin

Para establecer los intervalos de calibracin se sigue la gua de la OIML- D10

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC -ISO-17025 Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y

calibracin.
NTC-ISO/IEC 17020.2002 Norma Tcnica Criterios Generales para la Operacin de
Varios Tipos de Organismos de Inspeccin.
NTC-ISO 9000:2005 Sistema de gestin de calidad. Fundamentos y vocabulario

6. ANEXOS

ANEXO 1. (SGC-FOR-009-F01) Hoja de vida para equipos

ANEXO 2. (SGC-FOR-009-F02) Lista e inventario de equipos.
ANEXO 3. (SGC-FOR-009-F03) Control de Salida y Entrada de Equipos.
ANEXO 4. (SGC-FOR-009-F04) Plan de mantenimiento y calibracin de equipos.
ANEXO 5. (SGC-FOR-009-F05) Verificacin de equipos ajenos al laboratorio.
ANEXO 6. (SGC-FOR-009-F06) Validacin de Software.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Personal UTP

Profesional Calidad

Coordinador Calidad

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