CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

(CORPOSUCRE)

DISEO ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCIN DE SUS FUNCIONES

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DOCENTE
ALVARO ALVAREZ RIVERA
PRECENTADO POR

LOZANO CASTRO EDUARDO JOSE

MONTES CHIMA GREYDIS
PEREZ VIDAL LUIS FELIPE
YEPEZ ROMERO FABIO ESTEBAN

I Semestre de contadura pblica nocturna

CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

(CORPOSUCRE)

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DISEO ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCIN DE SUS FUNCIONES

Trabajo presentado al docente Alvaro Alvarez Rivera de la facultad ciencias

econmicas, administrativas y contables. Como requisito del primero
trabajo grupal del primer corte del primer semestre de la carrera de
contadura nocturna.

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DEDICATORIA

Ante todo primero darle las gracias a nuestro Dios, por reglanos el sabidura y
entendimiento a toda las cosas adversarias que se nos present durante la realizacin
del trabajo.

Dale gracias a Dios por darnos fuerza para preservar en el cumplimiento de nuestra
meta.

A nuestros amigos por ayudarnos y orientarnos en la realizacin de nuestro trabajo.

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DISEO ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCIN DE SUS FUNCIONES

RESUMEN

El diseo organizacional trata el anlisis completo de las empresas, de sus

departamentos, sus productos y servicios, sus procesos de fabricacin y de formulacin
de los servicios, su infraestructura y sus recursos, tanto personales y financieros para
hacer frente a las necesidades de los negocios de la empresa, tanto en el presente como
en el futuro.

I Semestre de contadura pblica nocturna

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este trabajo es conocer a fondo la importancia del diseo

organizacional en las empresas, comprender por qu hacerse en una
institucin ya sea pblica o privada teniendo como base o finalidad el
mejoramiento de la empresa, y aportar o dar opiniones de cmo satisfacer
a la organizacin de cmo dar resultado y hacer un buen trabajo de prestar
el servicios a usuario o de producto y que lo planteado llegue a su objetivo.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer que es el diseo organizacional en una institucin.

Saber cmo se dividir el trabajo en tarea y rea.

Conocer como asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos, individuales

en una empresa.

Lograr establecer relaciones entre individuo, grupo, departamento y niveles de

autoridad.

Saber sobre asignar y utilizar recurso de la organizacin

Conocer la finalidad del diseo organizacional.

Comprender la utilidad del diseo organizacional

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NDICE GENERAL
Pgina

1.1 Dedicatoria

1.2 Resumen

2.0 Organizacin

2.1 Resumen de que es una organizacin

3.0 Diseo organizacional

8
9

3.0.1 Evolucin del Diseo organizacional

10

3.0.1.0 El enfoque clsico

10

3.0.1.1 Enfoque tecnolgico de las tareas

11

3.0.1.2 Enfoque ambiental

11

3.0.1.3 Reduccin de tamao

11

4.0 En que consiste el diseo organizacional

12

5.0 Cual es la utilidad del sistema organizacional

13

6.0 Conclusin

14

7.0 Referencia

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2.0 Organizacin

Se conoce como organizacin a la forma como se dispone un sistema para lograr los
resultados deseados. Es un convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico.
Existen diferentes tipos de organizaciones como escolar, empresarial, personal, social,
poltica, tcnica, entre otras. No obstante, en cualquier organizacin la misma se forma
por el interrelaciona miento entre los individuos, el ordenamiento, y la distribucin de
los diversos elementos implicados, con vista para el mismo fin.
Es de destacar, una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo
comn. En la misma, existe un conjunto de elementos que estn directamente asociados
a la organizacin, tales como: clientes, proveedores, competidores, entre otros.

2.1 Resumen

Se entiende por organizacin, una entidad social formada por dos o ms personas que
trabajan de manera coordinada en un ambiente externo especfico apuntando a un
objetivo colectivo. Consiste en la divisin de tareas y en la asignacin de
responsabilidades.

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3.0 Diseo organizacional

El diseo organizacional es el proceso, donde los gerentes toman decisiones,

donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategias. El diseo
organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la
organizacin y hacia el exterior de su organizacin
Las decisiones sobre el diseo organizacional con frecuencia incluye el
diagnostico de mltiples factores, entre ellos la cultura de la organizacin el poder y los
comportamientos polticos y el diseo de trabajo. es el proceso de donde los gerente
toman decisiones, donde los miembro de la organizacin ponen en prctica dicha
estrategia, el diseo organizacional hace que los gerente dirijan la vista en dos sentidos
hacia el interior de la organizacin y exterior de su organizacin entre ellos la cultura de
la organizacin y el poder y el compartimiento poltico y el diseo del trabajo, el diseo
organizacional representa los resultado de un proceso en toma de decisiones. El diseo
organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que
incluyen fuerzas ambientales, factores tecnolgicos y elecciones estratgicas. El diseo
organizacional tambin es afrontado como una metfora que proporciona el marco a
travs del cual una organizacin aspira a alcanzar sus objetivos fundamentales.
Proporciona la infraestructura en la que los procesos de negocio se implementan y se
asegura de que las cualidades fundamentales de la organizacin se realizan a travs de
los procesos desplegados dentro de la organizacin. De esta manera, las organizaciones
tienen por objeto maximizar constantemente sus cualidades fundamentales en los
servicios que ofrecen a sus clientes.

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3.0.1 Evolucin del Diseo organizacional

La evolucin de las organizaciones se remonta a la poca de la segunda guerra mundial y

sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo poltico y econmico, las
organizaciones debieron afrontar un desafi importante
La vigorosa expansin econmica que se opera en la dcada inmediata siguiente al
trmino de la guerra, determina un notable crecimiento de las estructuras de las
organizaciones. El proceso de concentracin econmica lleva al oligopolio;
paralelamente la influencia y denominacin obtenidas en la contienda hace que dichas
organizaciones se extiendan ms all de sus fronteras, comenzando a operar dentro de
los pases de la rbita de influencia. Esta expansin de las organizaciones trae aparejados
problemas de varios tipos. Surge una problemtica que denominaremos de estrategia y
obliga a estructurar toda una teora de la decisin, incluyendo mecanismos de
racionalidad, de prospeccin y de control. La capacidad de decisin en el pasado estaba
implcita detrs de las virtudes de un funcionario o un gerente, casi en funcin de
aptitudes congnitas. En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria concentra tal
atencin que se constituye en la mas preciada y dilecta de las reas de capacitacin
gerencial.

3.0.1.0 El enfoque clsico

En el enfoque clsico los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el
mejor camino", una serie de principios para crear una estructura organizacional que
funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol
fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para disear
organizaciones.

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3.0.1.1 Enfoque tecnolgico de las tareas

En el enfoque tecnolgico de las tareas para el diseo organizacional, que surgi en los
aos sesenta, intervienen una serie de variables internas de la organizacin que son muy
importantes. "Tecnologa de las Tareas" se refiere a los diferentes tipos de tecnologa de
produccin que implica la produccin de diferentes tipos de productos.

3.0.1.2 Enfoque ambiental

En la poca que Woodward realizaba sus estudios, Tom Burns y G.M. Stalker estaban
desarrollando un enfoque para disear organizaciones que incorporan el ambiente de la
organizacin en las consideraciones en cuanto al diseo. Burns y Stalker sealaron las
diferencias entre dos sistemas de organizacin: el mecanicista y el orgnico.

3.0.1.3 Reduccin de tamao

Con relacin a la Reduccin de Tamao, en aos recientes, los gerentes de muchas

organizaciones estadounidenses han practicado un tipo de proceso de diseo
organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del entorno de sus
organizaciones. Este tipo de toma de decisiones se conoce, en general, con el nombre de
reestructuracin. En la actualidad, a la reestructuracin suele entraar una disminucin
de la organizacin, o para ser ms descriptivos, una reduccin de tamao.

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4.0 En que consiste el diseo organizacional

El diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo,

flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin
de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la
organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales, a travs del
diseo de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia
de la organizacin.
La empresa cuenta con un organigrama por su forma de distribucin Vertical y por la
forma de presentar la estructura General. Vertical, ya que presentan las unidades
ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. General, debido a que muestran la
organizacin completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre
las divisiones y Departamentos o entre los cargos, segn su naturaleza.
Como se logra ver en las siguientes figuras.
1)

Junta De Socios

Revisor Fiscal
Junta Directiva
Gerencia
Departamento admn. yfinanzas

Contabilidad y finanzas

Departamento de operaciones
P. de produccin y comercial

Administracin

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2)
Nivel Institucional

Presidentes

Gerentes

Nivel Intermedio
Jefes

N. operaciones
Supervisor

Ejecucin de tares y
Operaciones

5.0 Cual es la utilidad del sistema organizacional

Desde el punto de vista empresarial es importante sealar la importante de tener un

buen diseo organizacional de la empresa. Esto es esencial si queremos que nuestros
productos, el que sea, lleguen al cliente como queremos que nosotros queremos que
llegue. Si lo vemos desde el punto de vista objetivo, esta estructuracin puede ser validad
no solo para todo tipo de empresas. Si no para todo tipo de organizacin que quieran
conseguir un objetivo muy concreto.

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6.0 Conclusin

El diseo organizacional es una estructura que combina el esfuerzo de los individuos o

grupos de los diferentes niveles de la organizacin, con los elementos necesarios dentro
o fuera de la organizacin para que cumplan los objetivos planificados, y tambin es un
sistema que conlleva a unas formas ms eficaz y precisas de obtener buenos resultados
en una empresa u organizacin.

7.0 Referencias

http://www.scribd.com/doc/131929/DISENO-ORGANIZACIONAL#scribd
http://ismaelbadillomoreno.blogspot.com.co/2013/02/concepto-e-importancia-deldiseno.html
http://www.slideshare.net/mel2930/evolucion-organizacional
http://www.monografias.com/trabajos14/concep-organizar/conceporganizar.shtml#ixzz41r7cSTbb
http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/diseno-deorganizacion.htm
https://fundamentosadministracion.files.wordpress.com/2012/08/idalberto_chiavena
to_-_introduccion_a_la_teoria_general_de_la_administracion.pdf

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