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INTRODUCCIN
Mediante el presente ensayo, se pretende desarrollar un estudio que permita
conocer todo lo relacionado con los diferentes tipos o mecanismos existentes en
los procesos de contratacin estatal en Colombia, y que al final se logre una
mayor claridad de cmo sebe contratar y que requisitos debe cumplir cada mtodo
utilizado en el proceso de contratacin estatal.
Teniendo en cuenta la normatividad que reglamenta la contratacin estatal, en
Colombia se definen una serie de requisitos mnimos habilitantes de contenido
jurdico, financiero y tcnico para los proponentes, los cuales se establecen en el
pliego de condiciones del proceso de contratacin estatal. Con la finalidad de ser
un mecanismo de filtro para escoger los proponentes ms idneos a fin de
preservar el inters general del estado; si bien estos requisitos estn insertos en la
Ley 80 de 1993, en su aplicacin se generan muchos interrogantes, ya que en
muchas oportunidades no se tiene la claridad para su ejecucin.
Con los constantes cambios alrededor del mundo por un factor tan relevante como
la Globalizacin, uno de los asuntos que ms interesan a las sociedades
contemporneas est enfocado en las relaciones entre el Estado y la sociedad
privada en el tema de la contratacin estatal. Por eso resulta pertinente explorar el
tema con el fin de conocer con mayor profundidad y detalle esta temtica. Su
importancia en la economa se presenta por la gran cantidad de recursos
econmicos que se encuentran inmersos en la dinmica de los contratos entre los
entes pblicos y los entes privados.
El gasto pblico busca satisfacer necesidades de inters pblico mediante bienes
pblicos puros exclusivos del estado y son entre otros los siguientes servicios:
seguridad, justicia, defensa, regulacin econmica, legislacin, relaciones
internacionales, elecciones entre otras; o bienes impuros por aunque no sean de
exclusividad del estado, igualmente son importantes como son la salud y la
educacin.
En Colombia la normatividad que regula las relaciones entre el estado y los
particulares en los procesos de contratacin estatal puede parecer abundante y
dispersa, por ello y con el nimo de analizar uno de los temas fundamentales del
1.4.9. Contenido mnimo del pliego de condiciones: (art. 6, Dcto. 2474 /08),
debe tener las siguientes condiciones:
- La descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar y los
requerimientos tcnicos, segn sea el caso.
- Las razones y causas que generaran el rechazo de las propuestas o la
declaratoria de desierto del proceso.
- Las condiciones de celebracin del contrato, presupuesto, forma de pago,
garantas, y dems asuntos relativos al mismo.
- Tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles
- Condiciones de participacin (Consorcios, uniones temporales, sociedad
de objeto nico, promesa de sociedad).
- Al pliego se anexar el proyecto de minuta del contrato a celebrarse y los
dems documentos que sean necesarios.
- Los fundamentos del proceso de seleccin, su modalidad, trminos,
procedimientos, y las dems reglas objetivas que gobiernan la presentacin
de las ofertas as como la evaluacin y ponderacin de las mismas, y la
adjudicacin del contrato
1.5. SELECCIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
Permiten la evaluacin y ponderacin de ofertas y la adjudicacin del contrato.
1.5.1. Factores de Clasificacin.
A. Factores de verificacin. Excluyentes: RUP - CMARA DE COMERCIO.
B. Factores de Calificacin: Puntaje.
1.5.2. Factores determinantes del Ofrecimiento ms favorable a la Entidad:
(Art. 5 Ley 1150/07, art. 12 dec. 2474/08).
A. Audiencia de aclaraciones: (Art. 30 Ley 80/93, num. 4 y 6)
* Se realizar dentro de los 3 das hbiles siguientes al inicio del plazo para
la presentacin de propuestas.
* Su objeto es el de precisar el contenido y alcance de los pliegos y or a los
interesados.
* Luego de esta audiencia el jefe o representante de la entidad podr
expedir modificaciones a los pliegos y prorrogar, si fuere necesario, el
plazo de la licitacin hasta por (6) das hbiles.
DISPOSICIONES GENERALES:
b. PROPUESTA ECONMICA:
Es la propuesta que incluye las condiciones econmicas bajo las cuales el
oferente desarrollar el contrato. El Art. 70 del DEC 2474/08 establece los
elementos mnimos que debe contener:
Remuneracin del personal del constructor.
Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios
para la realizacin de la labor.
Gastos de administracin.
Utilidades del consultor.
Gastos contingentes.
NOTA: Se permite a la entidad exigir requisitos adicionales para garantizar la
seleccin objetiva del oferente, la propuesta ms favorable para le entidad y el
principio de economa.
2.3. CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS
TECNICOS:
Adems del contenido sealado para todo tipo de proceso de seleccin, en el
anexo de los requerimientos tcnicos que se van a contratar se sealara cuando
menos:
1. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se requieren.
2. La descripcin detallada de los servicios requeridos y de los resultados o
productos esperados, los cuales podrn consistir en informes, diagnsticos,
diseos, datos, procesos, entre otros, segn el objeto de la consultora.
3. El cronograma de ejecucin del contrato de consultora.
4. El listado y ubicacin de la informacin disponible para ser conocida por
los proponentes, con el fin de facilitarles la preparacin de sus propuestas,
tales como estudios, informes previos, anlisis o documentos definitivos.
5. La determinacin del tipo de propuesta que se exige en proceso de
concurso de mritos.
DE
LOS
SERVICIOS
DISPONIBILIDAD
EL
CONSULTOR
POR
DE
EXPRESIONES
DE
INTERS
PARA
LA
DE
INHABILIDADES,
Para la integracin de dicha lista la entidad har una convocatoria pblica a travs
del SECOP en la que sealar las condiciones, criterios y requisitos que deben
cumplir los interesados para incluirlos en la lista, los cuales se determinaran
conforme a las reglas para la lista corta.
El Manual de contratacin de la entidad que dispondr las reglas de
funcionamiento de la lista multiuso, y las condiciones para evitar la concentracin
de adjudicaciones en sus miembros.
Las condiciones de habilitacin de los interesados sern verificadas al momento
de elaboracin de la lista multiusos, sin perjuicio de actualizar el soporte de las
mismas durante su vigencia segn los disponga el Manual de Contratacin.
Las lista multiusos sern publicadas en el SECOP con el fin de comunicarlas a los
interesados. Contra esta decisin slo procede el recurso de reposicin.
2.9. PROCEDIMIENTO, TIEMPOS Y ETAPAS DEL CONCURSO DE MRITOS.
CONTENIDO DE CADA UNA DE ELLAS.
Los tiempos, salvo los expresamente sealados en el dec. 2472/08 se
determinarn en el pliego de condiciones, con la advertencia expresa que el
trmino para presentar ofertas se contar a partir de la expedicin del A.A de
apertura.
a. Acto administrativo de apertura (motivado), el cual, en los eventos en que se
haga uso de precalificacin, slo procede una vez se encuentre en firme la
conformacin de la lista corta o la lista multiusos. Esto previo estudio de
conveniencia, oportunidad y adecuacin de los planes de inversin.
b. Publicacin del pliego de condiciones, por lo menos 10 da hbiles de antelacin
a la fecha del acto que ordena su apertura en el caso del concurso de mritos con
propuesta tcnica detallada y con una antelacin no inferior a cinco das hbiles a
la misma fecha en el concurso de mritos en el SECOP con el fin de informar a la
comunidad la celebracin del proceso.
c. Invitacin a presentar propuestas, en los concursos en los que se haga uso de
la precalificacin, la entidad junto con el A.A de apertura enviar a los integrantes
de la lista corta y de la lista multiusos una carta de invitacin a presentar
propuestas que contendr:
del SECOP por un trmino que no podr exceder de 3 das hbiles dentro de los
cuales podrn presentar las observaciones que estimen convenientes pero no
podrn adicionar, completar, modificar o mejorar sus propuestas.
g. Traslado del informe de evaluacin por un trmino no superior a tres (3) das
hbiles.
h. Apertura de la propuesta econmica del primer elegible.
i. Verificacin de la consistencia de la propuesta econmica.
j. Adjudicacin del contrato o declaratoria de desierta: Es un A.A motivado el cual
es deber de la entidad pblica publicarlo en el SECOP para dar cumplimiento al
principio de publicidad y control sobre el mismo.
2.10.
CONCURSO
DE
MRITOS
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS.
PARA
LA
ESCOGENCIA
DE
por ciento (10%). No podr exigirse como condicin o tenerse como criterio
para la evaluacin de las propuestas la entrega de equipos y la instalacin
en comodato de los mismos, la realizacin de cursos de capacitacin, la
asignacin de personal en las oficinas de la propia entidad estatal u otros
aspectos o actividades que no correspondan al objeto directo de la
seleccin.
2.11. OPORTUNIDAD DEL CONCURSO DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS Y
TRMINO DE VINCULACIN
La seleccin de intermediario de seguros deber realizarse en forma previa a la
escogencia de la entidad aseguradora. En casos excepcionales debidamente
justificados por la entidad estatal, podr efectuarse esta seleccin de manera
concomitante. La entidad estatal adjudicar a un solo intermediario de seguros el
manejo integral del plan de seguros. No obstante, si sus necesidades as lo
ameritan, podr adjudicar a otro intermediario un ramo o un grupo de ramos de
seguros requeridos. En los pliegos de condiciones del concurso deber
consignarse esta posibilidad expresamente. Pero en ningn evento habr ms de
dos intermediarios por cada entidad estatal. La vinculacin del intermediario con la
entidad estatal se prolongar hasta la fecha de vencimiento de los seguros
expedidos o renovados con su intervencin dentro de un mismo proceso de
seleccin, sin perjuicio de que la entidad contratante, con el cumplimiento previo
de las formalidades legales, proceda a la terminacin de la relacin.
3. CONTRATACIN DIRECTA:
Es el procedimiento mediante el cual la entidad estatal hace conocer a dos (2) o
ms oferentes el objeto y las dems variables de contratacin a fin de que se
formulen propuestas y ofertas, esta modalidad contractual solo proceder en caso
de
urgencia
manifiesta,
contratacin
de
emprstitos
y
contratos
interadministrativos. Es decir podemos decir que es la modalidad de seleccin de
contratistas donde las entidades estatales conservan la potestad de escoger
libremente, sin la necesidad de realizar una convocatoria pblica, a la persona
natural o jurdica que ejecutar el objeto del contrato.
3.1.
El contenido de los estudios previos para esta modalidad de seleccin debe ser el
siguiente:
a. La descripcin de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer
con la contratacin
b. La descripcin del objeto a contratar, con sus especificaciones
esenciales, y la identificacin del contrato a celebrar.
Para describir el objeto del contrato se puede indicar:
-
3.4.
Qu otros requisitos previos a la suscripcin del contrato se
requieren para llevar a cabo la contratacin directa?
Antes de suscribir el contrato la entidad deber expedir un acto administrativo de
Justificacin de contratacin directa.
3.5.
B. Invitacin a participar
La invitacin a participar debe contener:
La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios.
Las condiciones tcnicas exigidas.
El valor estimado del contrato y su justificacin.
La forma de acreditar la capacidad jurdica.
La forma de acreditar la experiencia mnima, de haberse exigido.
La forma de acreditar el cumplimiento de las condiciones tcnicas.
La capacidad financiera mnima y forma de verificar su cumplimiento
cuando no se haga pago contra entrega de la obra, bien o servicio.
El Cronograma.
El plazo o condiciones del pago a cargo de la Entidad Estatal.
La indicacin del requerimiento de garantas, cuando estas son exigidas.
C. Acta de cierre del Proceso de Contratacin
Es el documento elaborado por la Entidad Estatal para dejar constancia de la
presentacin de las ofertas en el cual debe constar el nombre del oferente y la
hora de presentacin de la oferta. La Entidad Estatal debe publicar en el SECOP
el acta de cierre en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del
Proceso de Contratacin y si en este no se estableci la fecha correspondiente
debe publicarse a ms tardar el da hbil siguiente a la fecha de presentacin de
las ofertas.
D. Solicitud para subsanar documentos
La Entidad Estatal puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o
errores, siempre y cuando la correccin de las inconsistencias o de los errores no
represente una reformulacin de la oferta.
E. Informe de evaluacin
El informe de evaluacin debe indicar si el oferente cumpli con los requisitos
habilitantes o de otro tipo establecidos en la invitacin a participar, el valor de su
oferta y la fecha y hora de presentacin de la oferta.
Por esta razn los Documentos del Proceso deben ser completos en la
definicin de la necesidad de la Entidad Estatal, el objeto del contrato, la
cantidad y calidad de los bienes o servicios, las caractersticas tcnicas,
garantas de funcionamiento y todas las condiciones necesarias para verificar
el cumplimiento de los trminos exigidos por la Entidad Estatal para que el
oferente quede obligado con la presentacin de la oferta a satisfacer a
cabalidad la necesidad de la Entidad Estatal.
C. Garantas
Las Entidades Estatales no estn obligadas a exigir garantas en los Procesos de
Contratacin de mnima cuanta. Si la Entidad Estatal decide exigir garantas en
los procesos de seleccin de mnima cuanta debe ser una consecuencia del
Riesgo del Proceso de Contratacin y del sector econmico al cual pertenecen los
posibles oferentes.
D. Requisitos Habilitantes
En primer trmino es importante tener en cuenta que en los Procesos de
Contratacin de mnima cuanta la Entidad Estatal no debe solicitar certificado de
RUP. La Entidad Estatal debe verificar directamente la capacidad jurdica, la
experiencia y la capacidad financiera.
1. Capacidad Jurdica
Las personas jurdicas acreditan su capacidad jurdica con el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio de su
domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de presentacin o por la entidad que tenga la
competencia para expedir dicho certificado.
La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurdica de una persona jurdica
revisando los siguientes aspectos:
(a) El objeto social de la persona jurdica para efectos de verificar que est
autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es
transcrito en los certificados de existencia y representacin legal.
(b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se
verifica con la inscripcin del representante legal en el certificado de
existencia y representacin legal.
(c) Las facultades del representante legal de la persona jurdica para presentar
la oferta y obligar a la persona jurdica a cumplir con el objeto del contrato,
lo cual se verifica con la inscripcin del representante legal en el certificado
de existencia y representacin legal.
(d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la
persona jurdica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe
verificar la Entidad Estatal con la presentacin de una declaracin de la
persona jurdica en la cual esta certifique que ni la persona jurdica ni su
representante legal estn incursos en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los
sistemas de informacin de antecedentes judiciales, de la Procuradura
General de la Nacin y de la Contralora General de la Repblica.
La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurdica de las personas naturales
de la siguiente manera:
(a) La mayora de edad, la cual es acreditada con la cdula de ciudadana, para
los nacionales colombianos, y con la cdula de extranjera o el pasaporte para los
extranjeros. La simple presentacin de este documento sirve para acreditar la
capacidad jurdica.
b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurdica de las personas naturales.
Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentacin de una
declaracin de la persona natural en la
Cual certifique que tiene plena capacidad y que no est incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe
consultar los sistemas de informacin de antecedentes judiciales, de la
Procuradura General de la Nacin y de la Contralora General de la Repblica.
2. Experiencia
Las Entidades Estatales no estn obligadas a establecer un requisito habilitante de
experiencia en los Procesos de Contratacin de mnima cuanta. Si la Entidad
Estatal decide establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una
consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratacin, de las caractersticas del
sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en
las actividades objeto del Proceso de Contratacin.
Adems, ella debe ser respaldada mediante un marco legal externo, como es el
estatuto anticorrupcin y las leyes que existen en Colombia que castigue de
manera ejemplar el mal proceder de los servidores pblicos, como tambin la
sancin moral que debe imponer la sociedad.
Por otra parte puedo concluir que para cualquier administracin de una entidad
estatal la ley le da las herramientas adecuadas y necesarias para elegir el tipo de
contratacin de acuerdo a la necesidad y actuando conforme a la ley, dndole un
estricto cumplimiento a los requisitos exigidos en cada sistema de contratacin
para no cometer actos de corrupcin y de desacato a la norma.
Se puede concluir que son temas de gran inters para nuestro aprendizaje y
desarrollo profesional y sobre todo se logr establecer y conocer las variables que
difieren cada uno de ellos y de esta manera enriquecer nuestro conocimiento y
poderlos llevar a la prctica.
6. BIBLIOGRAFA
-
Decreto 2178 de 2006 por medio del cual se crea el Sistema Electrnico
para la Contratacin Pblica.
Ley 1150 de 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1.993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratacin con recursos pblicos.
Decreto 2474 de 2008 por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley
80 de 1.993 y la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de seleccin,
publicidad, seleccin objetiva y se dictan otras disposiciones.
Pgina Web de la Bolsa de Valores: www.bvc.com.co
Pgina Web Portal nico de Contratacin: www.contratos.gov.co
Pgina Web de la Cmara de Comercio de Bogot www.ccb.org.co
Pgina Web del SICE www.sice-cgr.gov.co
REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAOLA. Diccionario de la Lengua
Espaola, Vigsima segunda edicin, Espasa Calpe.
SNCHEZ Castro Manuel Hernando. Regulacin Jurdica de la
Contratacin Pblica en Colombia: Cuarta Edicin, enero de 2009.
Documento Conpes 3107.
ELABORO:
GERMAN ZAMUDIO FINO
GRUPO G36
DIPLOMADO EN CONTRATACIN PUBLICA