FUNDACIN

VIDA NUEVA
Servos por amor los unos a los otros

MANUAL DE
FUNCIONES
AO 2014

INDICE GENERAL

CONTENIDO

PAG.

1. Introduccin

2. Objetivos

3. Estructura Orgnica de la Fundacin

4. Descripcin de las funciones de los puestos de la Fundacin

INTRODUCCIN

La misin de la Fundacin Vida Nueva es trabajar para mejorar la calidad de vida de la

personas, entendiendo que esto se lo hace como una declaracin de servicio basados en la
parte final del texto bblico de Glatas 5:13 que dice: servos por amor los unos a los otros,
lo cual identifica a la institucin con una identidad cristiana que en su misin de servicio no
hace distincin de edad, condicin econmica, nacionalidad, raza ni religin. Esta
declaracin de servicio debe reflejarse internamente en el cumplimiento de nuestras
obligaciones laborales.
Este manual tiene la intencin de mejorar la gestin administrativa al elevar la eficiencia y
eficacia del personal de la fundacin, por medio de la descripcin clara del puesto o cargo en
lo relacionado a qu se hace, quin lo hace y para qu se hace algo dentro de un rea de
servicio, determinando a su vez los niveles de autoridad en la toma y ejecucin de decisiones;
se establecen con claridad las lneas de autoridad y se declara los parmetros del perfil
deseado para el puesto, permitiendo a su vez ser un documento gua en la seleccin de
personal, induccin, promocin y evaluacin de la persona que ocupa el puesto teniendo un
parmetro ideal establecido.
La Fundacin Vida Nueva en el cumplimiento de sus fines ha establecido un rea de servicio
y es la Educacin; eje esencial del desarrollo social. Es as que la Unidad Educativa Tcnica
Vida Nueva es la institucin a travs de la cual la fundacin lleva a cabo su misin, y le
pertenece segn acuerdo Ministerial No. 2612.

OBJETIVOS

Objetivo General.Describir en qu consisten los puestos de trabajo dentro de la Fundacin.

Objetivos Especficos.-

1.- Definir una identidad institucional mediante un solo documento estableciendo los
propsitos institucionales y la descripcin de funciones dentro de una estructura orgnica en
la que se incluye los distintos puestos de la fundacin y sus niveles de cooperacin mutua.
2.- Establecer lneas de autoridad definidas dentro de la fundacin y niveles de toma de
decisiones.
3.- Establecer parmetros en los procesos de seleccin, induccin, promocin y evaluacin de
los empleados de la fundacin.

Uso del manual en los procesos de seleccin y evaluacin de personal.La descripcin de los puestos es una gua de seleccin y evaluacin, es una descripcin del
perfil ideal lo cual permite seleccionar a una persona lo ms prximo al perfil deseado de
capacitacin profesional, experiencia y conocimiento, sin ser este un limitante ya que se
puede considerarse otros talentos de la persona y otras reas de preparacin y experiencia
relacionada. La evaluacin real de un puesto va acorde a las tareas principales, secundarias y
ocasionales en medida de eficacia y cumplimiento de las mismas.

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA FUNDACIN

DIRECTORIO DE LA
FUNDACIN VIDA NUEVA

Direccin General

Capelln

Asistente de
direccin
Rector
Unidad Educativa
Secretaria
Titular

Vicerrector General

Vicerrector G.

DOBE / Docentes /
Inspector / Mdico

Secretaria/o
Colector

Vicerrector Ch.

Vicerrector M.

Servicios Generales
(Conserjes, Bar, Juegos)

Directiva de la Fundacin.- La directiva de la Fundacin Vida Nueva se rige bajo directrices

propias de sus integrantes que reposan en el Estatuto. Es importante conocer que la instancia
mayor de la fundacin es la directiva.
Al ser un Manual de Funciones de la institucin se incluye todos los puestos que tienen una
relacin de dependencia laboral, por tal razn se excluye de este manual las funciones de los
integrantes de la directiva, cuerpo constitutivo de la fundacin, dejando nicamente
constancia de su nivel de autoridad.

DESCRIPCCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS

DENOMINACIN DEL PUESTO: DIRECTOR/A GENERAL
DESCRIPCIN GENERAL
Deber dirigir, organizar, aprobar y controlar la ejecucin de los proyectos, programas y
acciones para el desarrollo de la fundacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El Director/a General tiene la responsabilidad de dirigir la consecucin de los planes de
accin determinados por la Directiva. Es la mxima autoridad de la cual dependen todos los
dems mandos de la organizacin. Est encargado de Administrar el Talento Humano que
posee la organizacin y cumple adems la funcin de representacin legal de la Fundacin
antes organismos externos como el Servicio de Rentas Internas, Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social y Ministerio de Trabajo.
En sus funciones y atribuciones responde de forma directa a la Directiva de la Fundacin.
Tareas Principales:

Cumplir disposiciones del Directorio de la Fundacin

Efectuar el anlisis y la planeacin financiera

Controlar el cumplimiento y ejecucin de presupuestos

Tomar decisiones de inversin y financiamiento

Mantener relaciones interinstitucionales de alto nivel

Dirigir y controlar las tareas y responsabilidades de los funcionarios estratgicos en las

distintas reas de la organizacin acorde a la planificacin y el cumplimiento de metas
relacionadas a la Misin y Visin de la organizacin

Permitir el empleo eficiente de las habilidades y competencias de las personas que

colaboran como empleados dentro de la Institucin

Formar empleados motivados y capacitados en el desarrollo de sus funciones

Evaluar el correcto desempeo de las funciones de todos los empleados de acuerdo a

sus puestos, cargos y responsabilidades dentro de la Fundacin

Transmitir a los empleados las normas que se establezcan para el cumplimiento de las
disposiciones de la institucin

Sostener el establecimiento de polticas normativas ticas y de conducta acorde a los

valores y principios de la institucin

Velar por la integridad fsica de los colaboradores en el desempeo de sus funciones

dentro de la Fundacin y sus distintas empresas

Dirigir y coordinar al personal de apoyo estratgico en la institucin, tal como:

Contador, Tcnico de Sistemas, Pastor, Trabajador Social y dems

Mejora de los manuales y documentos internos acorde los requerimientos de la

Fundacin

Tareas Secundarias

Control de compras y aprobacin acorde a presupuestos

Revisin de roles de pagos

Tareas Ocasionales

Consultas y gestiones en el IESS, SRI, MRL, Notaras, Juzgados

Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la fundacin acorde a relaciones de autoridad de

los puestos en relacin de dependencia.
Este puesto supervisa a: Todos los puestos de la organizacin con nfasis en los
funcionarios directivos y administrativos con nivel de autoridad directa o delegada en tareas
especficas.
Puesto Supervisado Por: Directiva de la Fundacin.
Requisitos

Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Finanzas, Gestin del Desarrollo,

Administracin del Talento Humano o afines

Experiencia de 2 aos en reas gerenciales de ONGs, Fundaciones o Empresas de

Servicios. Preferencia a realizacin de carrera dentro de la Fundacin Vida Nueva
mnimo de tres aos en puestos estratgicos

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin a situaciones internas o
generadas por las regulaciones de ley de pronta solucin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: SECRETARA DE DIRECCIN GENERAL

DESCRIPCIN GENERAL
Dar trmite a los requerimientos de la Direccin General, colaborar con los distintos
funcionarios administrativos en temas especficos relacionados a la Direccin General, ser la
ayuda eficiente en todas las gestiones encomendadas y mantener estricta reserva de los
asuntos que trate la direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber cumplir los requerimientos o disposiciones de la Direccin
general y servir de nexo en cuanto a la tramitologa necesaria para el cumplimiento de las
disposiciones.
Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Direccin General, tal como la entrega de la informacin

oportuna o requerimientos acorde a las necesidades ms prioritarias

Velar por el seguimiento adecuado de la documentacin recibida/emitida desde la

direccin general hacia el resto de secciones y departamentos

Colaborar en el ejercicio de sus funciones con puestos estratgicos de la fundacin,

especialmente al contador

Control del uso y atencin del telfono y copiadora, adems velar por la cancelacin
oportuna de las planillas de pago para que no haya suspensin del servicio ni recargos
por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es
necesario para el desarrollo de sus actividades.

Reportar las novedades de asistencia del personal del rea Administrativa

Custodiar y mantener actualizado el archivo general de la Fundacin

Custodiar y mantener actualizado el inventario de equipos de oficina del rea

administrativa

Mantener su rea de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las
personas se informen de los servicios de la fundacin

Dirigir al personal de servicios y guardiana, as como tambin coordinar el buen uso

de bienes que estn asignados a cada uno de ellos

Tareas Secundarias

Realizacin de actas de entrega recepcin de equipos de oficina y enseres para los

nuevos colaboradores del rea administrativa (ya que del resto de reas se encarga el
Vicerrector de cada seccin y en aspectos de inventario de aulas y talleres el
Vicerrector general).

Elaboracin de solicitudes de suministros de materiales para cada seccin

Elaboracin de contratos de nuevos colaboradores y legalizacin de los mismos.

Gestin para obtencin de cuentas de ahorro del personal entrante

Proyectar le ejecucin presupuestaria mensualmente.

Verificar la correcta aportacin al IESS de los sueldos y horas extras ganadas por el
personal cada mes

Tareas Ocasionales

Realizacin y seguimiento de trmites

Servicio de atencin a los clientes internos y externos en aperitivos

Este Puestos supervisa a: Servicios de limpieza del rea de Administracin Central y de

vigilancia de las 3 secciones.
Puesto Supervisado Por: Direccin General
Requisitos

Estudios superiores en Administracin de Empresas, Administracin del Talento

Humano o afines

Experiencia de 2 aos en reas administrativas

Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: CAPELLN

DESCRIPCIN GENERAL
El ocupante del cargo deber velar por el desarrollo espiritual de toda la organizacin en su
conjunto.

DESCRIPCIN ESPECFICA
Le corresponde ser un ente gua en el mbito espiritual dentro de la organizacin, de tal
manera que influya positivamente en mejorar la calidad de vida de las personas, siguiendo las
directrices y coordinando el trabajo con Direccin General.
Tareas Principales

Identificar las reas de mayor necesidad espiritual y elaborar planes de accin

Dar consejera al personal, alumnos y padres de familia si as lo ameritan

Dictar charlas de formacin espiritual

Orar por los colaboradores

Organizar actividades de comunin y esparcimiento tanto con el personal como con el

alumnado

Encaminar el trabajo de los DOBE de las secciones para que transmitan un mensaje
cristiano de paz.

Visitar cada semana a cada seccin para realizar un devocional abierto enfocado al
personal

Tareas Secundarias

Realizacin de informes y encuestas

Colaboracin en programas organizados por la Unidad Educativa
Visitas a los padres de los alumnos que estn tomando el seguimiento espiritual,
emocional y afectivo

Tareas Ocasionales

Realizacin de gestiones fuera de la institucin con entidades de servicio social

Puesto Supervisado Por: Direccin General.

Requisitos

Estudios superiores en Teologa, Pastoral o afines

Experiencia de 2 aos en reas similares
Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas
Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

DENOMINACIN DEL PUESTO: TRABAJADOR/A SOCIAL

DESCRIPCIN GENERAL
El ocupante del cargo deber velar por el desarrollo fsico y emocional de toda la
organizacin en su conjunto.

DESCRIPCIN ESPECFICA
Le corresponde ser un ente de apoyo en el mbito social dentro de la organizacin, detectando
necesidades y proponiendo alternativas de solucin a las mismas.
Tareas Principales

10

Identificar las reas donde su ayuda pueda ser til

Visitar a los representantes de alumnos que ya no asisten al plantel o tienen casos

delicados de tratar

Organizar actividades orientadas al mejoramiento del nivel socioeconmico de los

colaboradores

Receptar las inquietudes y sugerencias del personal

Colaborar con el trabajo de los DOBE de las secciones en todo lo que le fuere posible

Tareas Secundarias

Realizacin de informes y encuestas

Colaboracin en programas organizados por la Unidad Educativa

Tareas Ocasionales

Realizacin de gestiones fuera de la institucin con entidades de servicio social

Puesto Supervisado Por: Direccin General.

Requisitos

Estudios superiores en Trabajo Social

Experiencia de 3 aos en reas similares

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: RECTOR/A UNIDAD EDUCATIVA

DESCRIPCIN GENERAL
Deber velar por el buen desarrollo de las actividades pedaggicas y administrativas de la
Unidad Educativa cumpliendo disposiciones de la Fundacin como las disposiciones del
Ministerio de Educacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber dirigir la Unidad Educativa en sus tres secciones en los aspectos
curriculares y extracurriculares, as como ejercer la representacin legal y gestionar los
trmites para desarrollar la Unidad ante organismos de control externos, tales como Ministerio
de Educacin, Subsecretara, Direcciones Distritales y sus Circuitos.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Rector, a ms de las establecidas en el Art. 44 del
Reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, las que se sealan en el presente
manual:
11

Cumplir disposiciones de la Direccin General de la Fundacin

Ser el representante legal de la Unidad Educativa ante el Ministerio de Educacin, sus

Organismos Desconcentrados y otras instituciones pblicas de injerencia en la
educacin

Representar a la Unidad Educativa en todos los espacios, eventos y actividades

internas y externas.

Dirigir reuniones administrativas y pedaggicas de la Unidad Educativa.

Controlar los aspectos acadmicos de la Unidad Educativa en su conjunto de todas las

secciones

Controlar los aspectos administrativos-financieros de la Unidad Educativa en su

conjunto de todas las secciones

Controlar el cumplimiento y ejecucin de presupuestos

Velar por el buen desempeo del personal que labora en la Unidad Educativa en sus
frentes administrativos y acadmicos

Mantener relaciones interinstitucionales estratgicas de alto nivel que beneficien el

accionar de la Unidad Educativa

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Promover y desarrollar proyectos de mejoramiento de su rea

Velar por la permanencia de los alumnos en la institucin as como de la adhesin de

otros nuevos, mediante estrategias de publicidad.

Motivar al personal bajo su cargo para el cumplimiento de metas y objetivos del rea a
la vez que se identifican con la misin y visin de la organizacin.

Elaborar el plan de mejoras y el POA anual.

Elaborar el calendario de actividades para cada ao lectivo.

Tareas Secundarias

12

Elaboracin de estadsticas y dems documentacin solicitada por la Direccin

Provincial de Educacin

Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad

Colaboracin con las otras reas de servicio de la Fundacin en la coordinacin de los

recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Velar por el establecimiento de nexos de colaboracin y convenios interinstitucionales

para el programa de pasantas.

Tareas Ocasionales

Consultas y tramites en el Ministerio de Educacin

Participacin en eventos Internos o de otras instituciones del sector educativo

Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la Unidad Educativa acorde a relaciones de

autoridad de los puestos en relacin de dependencia.
Este puesto Supervisa a: Todo el personal de la unidad aunque de forma indirecta
Puesto Supervisado Por: Direccin General
Requisitos

Ttulo de Cuarto Nivel en Ciencias de la Educacin, Administracin Educativa,

preferible ttulo de en reas Administrativas o de Gestin

Experiencia de carrera mnimo de 4 aos en pedagoga, docente y puestos de mandos

medios en el rea educativa a nivel secundario. Preferencia a carrera dentro de puestos
estratgicos de la Fundacin Vida Nueva por ms de 3 aos

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin a situaciones internas o
generadas por las regulaciones de las Instancias que regulan la educacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio de Ofimtica y manejo de plataformas virtuales

Conocimientos de leyes y reglamentos de Educacin.

DENOMINACIN DEL PUESTO: SECRETARIA UNIDAD EDUCATIVA

DESCRIPCIN GENERAL
Deber velar por la tramitologa de la Unidad Educativa como por la atencin a estudiantes,
padres de familia y docentes en casos relativos a su gestin en los Distritos correspondientes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber atender al cliente interno y externo de la Unidad Educativa de
las tres secciones, ser la responsable de la tramitologa y archivo en los aspectos pedaggicos
y administrativos segn las normativas de la Unidad Educativa y del Ministerio de Educacin.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de la Secretara, a ms de las establecidas en el artculo 128 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

13

Receptar, archivar y legalizar la documentacin de los estudiantes

Asistir a reuniones programadas por el Rector

Elaborar y redactar oficios e informes requeridos por el Rector

Tramitar y legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Gestionar las inscripciones, asistencia y notas finales de Participaciones Estudiantiles

ante los Distritos correspondientes

Atender las necesidades de los padres de familia y alumnos

Garantizar la calidad, asentamiento y entrega de ttulos de acuerdo a normas y

regulaciones establecidas

Atender requerimientos de ex alumnos

Tareas Secundarias

Asistir a las actividades curriculares en las distintas secciones de la Unidad Educativa

Tareas Ocasionales

Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa

Requisitos

Ttulo de tercer nivel en Secretariado o Licenciaturas relacionadas a la Administracin

educativa

Experiencia de 1 ao en secretariado

Espritu crtico con capacidad de organizacin, fluidez verbal, buenas relaciones

interpersonales

Dominio del uso del computador y manejo de archivos fsicos

DENOMINACIN DEL PUESTO: VICERRECTOR GENERAL

DESCRIPCIN GENERAL
Deber controlar el buen desarrollo de las actividades pedaggicas de las tres secciones de la
Unidad Educativa cumpliendo las disposiciones del Rector y de la Direccin General.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber planificar y controlar todos los aspectos de carcter pedaggicos
con el objetivo de elevar la calidad educativa de los estudiantes, tambin orientar y capacitar
a los maestros en las falencias y actualizaciones curriculares que se presenten siguiendo las
normativas del Ministerio de Educacin del Rectorado.
Tareas Principales
14

Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a ms de las establecidas en el artculo 45 del

Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

Supervisar el desarrollo de la educacin, en sus diferentes niveles, dentro del mbito

determinado por las leyes

Visitar semanalmente las secciones de la Unidad Educativa controlando el trabajo

acadmico del Vicerrector de seccin y del Personal Docente

Emitir recomendaciones de las novedades pedaggicas que se presenten en las

secciones, encaminadas al mejoramiento de la calidad educativa de la institucin

Controlar el cumplimiento del pensum de estudio de formacin de tcnicos prcticos y

bachilleres tcnicos acordes al PCI

Planificar y proponer actividades de mejoramiento profesional del personal directivo,

docente y administrativo en la Unidad Educativa.

Realizar las matrices de evaluacin del talento humano en base a los informes
enviados por los vicerrectores de seccin, y presentar a las autoridades pertinentes los

datos obtenidos.
Realizar peridicamente los informes de trabajo respecto a labor comunitaria.
Mantener actualizado el inventario de las tres secciones de la Unidad Educativa
garantizando en todo momento el buen estado del material didctico y otros.
Dirigir el buen desarrollo del proceso de pasantas en coordinacin con el Vicerrector
y el DOBE de cada seccin
Dirigir el desarrollo, calidad y presentacin de proyectos de grado de los estudiantes
de la seccin
Presentar quimestralmente resultados acadmicos alcanzados en cada seccin y
plantear las recomendaciones respectivas

Tareas Secundarias

Supervisar el trabajo de los dems departamentos ( Inspeccin, Secretara Colectura

y Psicologa)

Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad

Colaboracin con las otras reas de servicio de la Fundacin en la coordinacin de los

recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Revisar peridicamente los inventarios de los talleres y aulas de la institucin

Tareas Ocasionales
15

Representar al Rector en su ausencia o cuando tenga la delegacin ante las instancias

del Ministerio de Educacin

Nivel de Autoridad: Vicerrectores, Docentes, Psiclogas e Inspeccin de las tres secciones

de la Unidad Educativa.
Este puesto Supervisa a: Vicerrectores de las tres secciones de la Unidad Educativa.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos

Ttulo de Licenciatura en Pedagoga o Administracin Educativa

Experiencia de carrera mnimo de 5 aos en pedagoga, docente y puestos de mandos

medios en el rea educativa a nivel secundario

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales

DENOMINACIN DEL PUESTO: VICERRECTOR/A DE SECCIN

DESCRIPCIN GENERAL
Deber velar por el buen desarrollo de las actividades pedaggicas de la seccin cumpliendo
disposiciones del Rector.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber dirigir la seccin en los aspectos pedaggicos y administrativos
segn las normativas de la institucin. Deber atender a los padres de familia y alumnos en
sus requerimientos.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a ms de las establecidas en el artculo 98 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

16

Cumplir disposiciones del Rector y/o Vicerrector General de la Unidad Educativa

Representar a la seccin en todos los espacios, eventos y actividades de la Unidad

Educativa

Planificar y dirigir reuniones administrativas y pedaggicas de la seccin con los

docentes

Controlar los aspectos pedaggicos y administrativo-financieros de la seccin

Velar por el buen funcionamiento de la seccin y sus recursos para lo que deber hacer
cumplir las normas dadas por el Rector y los estndares educativos que constan en la
LOEI

Supervisar el trabajo del personal docente, administrativo y de servicios de la seccin

bajo su cargo y velar por el cumplimiento de sus funciones docentes as como por el
oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos y/o

administrativos de la seccin

Garantizar, controlar y evaluar de forma especial, el cumplimiento de las actividades

prcticas (labor comunitaria) y pasantas

Dirigir el desarrollo, calidad y presentacin de proyectos de grado de los estudiantes

de la seccin

Realizar entrevistas a postulantes para cargos vacantes en su seccin, y aplicar la

meritocracia en la seleccin de los mismos.

Realizar investigaciones socioeducativas que permitan proponer innovaciones

curriculares especificas en funcin a la naturaleza de la Institucin

Tareas Secundarias

Supervisar las tareas de los servicios auxiliares (limpieza y guardiana)

Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad

Colaboracin con las otras reas de servicio de la Fundacin en la coordinacin de los

recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Mantener actualizado el inventario de la base de material de estudio de la seccin

Desarrollar procesos de mejoramiento continuo a la educacin bsica y bachillerato

mediante capacitacin al personal docente

Proponer ante el Consejo Ejecutivo la nmina de directores de rea

Asumir el papel de mediador entre los diferentes miembros de la comunidad
educativa.
Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones pblicas o privadas para la
consecucin de recursos

Tareas Ocasionales

17

Asistir a seminarios y a invitaciones en otras instituciones en representacin de la

seccin y por ende de la Unidad Educativa

Atender al Comit de Padres de Familia y receptar sus inquietudes y sugerencias

Coordinar asuntos de trabajo con la compaa de vigilancia

Nivel de Autoridad: Personal docente, inspeccin, orientacin, servicios generales, personal

de secretara y estudiantes dentro de la seccin.
Este puesto Supervisa a: Inspectores, Docentes, Orientador, Personal de servicios auxiliares
y Secretara de la seccin.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos

Ttulo de Licenciatura en Pedagoga o administracin Educativa

Experiencia de carrera mnimo de 2 aos en pedagoga, docente y puestos de mandos

medios en el rea educativa a nivel secundario

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales(para verificar el

trabajo virtual)

DENOMINACIN DEL PUESTO: PSICLOGO/A

DESCRIPCIN GENERAL
Deber dar seguimiento a los estudiantes en sus reas afectivas, psicolgicas y sociales que
afecten en su rendimiento educativo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber dar seguimiento a los estudiantes en el rea personal, afectiva
que impida un buen aprovechamiento de los educandos. Deber ser un intermediario entre las
autoridades docentes y padres de familia con los estudiantes con el propsito de que estos
mejoren en sus rendimientos acadmicos y tcnicos.
Tareas Principales

Aplicar pruebas vocacionales y de aptitud a los aspirantes.

Llenar y actualizar fichas psicolgicas de los estudiantes.

Atender a los estudiantes cuando estos los requieran e intervenir en los casos de bajo
aprovechamiento, rendimiento y/o bienestar emocional

Realizar investigaciones y establecer el diagnstico socio econmico de los

educandos y de sus representantes

18

Atender las necesidades de los estudiantes y de los padres de familia con la intencin
de mejorar el rendimiento, el comportamiento y la relacin familiar

Controlar el rendimiento acadmico, conductual y el nivel de desercin de los

estudiantes

Atender a los docentes en temas especficos del rea de orientacin psicolgica

Reportar la inasistencia y cualquier otra novedad de importancia presentada por el

alumno al representante

Atender y tramitar las solicitudes de becas por calamidad domestica llevando el

registro respectivo de los casos

Tareas Secundarias

Impartir charlas y dirigir cursos a estudiantes y padres de familia relacionadas a la

Orientacin o Psicologa Educativa

Dar recomendaciones y elaborar informes sobre casos especficos de estudiantes

Colaborar en actividades y eventos de la Unidad Educativa

Elaborar el plan anual de actividades de acuerdo con los resultados del diagnstico
socio-econmico e integrarlo al POA
Establecer coordinacin con instituciones laborales que permitan vincular al estudiante
con el mundo del trabajo (Pasantas) con la ayuda del Docente Tcnico del rea ya que

ellos pueden indicar el trabajo especfico que los estudiantes estn preparados.
Tareas Ocasionales

Ubicar las empresas para la realizacin de las pasantas

Elaborar el cronograma para las semanas cientfico-tcnicas

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de seccin

Requisitos

Ttulo superior en Psicologa Educativa

Experiencia de 2 aos en instituciones educativas o de trabajo social

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: INSPECTOR/A GENERAL

DESCRIPCIN GENERAL
DESCRIPCIN GENERAL

19

Deber velar por el buen desarrollo de las actividades pedaggicas diarias de la seccin
cumpliendo disposiciones de sus superiores.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber controlar el comportamiento de los estudiantes y su asistencia,
velar por el cumplimiento de la jornada de trabajo de los docentes, adems controlar el
cobro de las pensiones y haberes de los estudiantes. Colaborar con el Vicerrector en la
organizacin de la seccin y su buen funcionamiento.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Inspector, a ms de las establecidas en el artculo 119 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

Cumplir disposiciones emanadas de sus superiores en la Unidad Educativa

Supervisar y controlar la asistencia de los estudiantes y personal de la seccin

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes, fomentando en

ellos la prctica de valores

Velar por el cobro oportuno de pensiones

Controlar el cumplimiento de la jornada de trabajo y actividades de los docentes

tcnicos y culturales

Velar por la seguridad, uso adecuado y adecuada presentacin de aulas, laboratorios,

oficinas, baos, etc.
Propender buenas relaciones con autoridades, personal administrativo y de servicio,
padres de familia, estudiantes y miembros de la comunidad
Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades hacia
personal docente, alumnos y padres de familia

Tareas Secundarias

Elaboracin de informes y sugerencia de posibles planes de accin

Participar en la elaboracin y ejecucin del Proyecto Educativo Institucional, y planes

operativos elaborados por el plantel
Coordinar actividades con las Brigadas Estudiantiles

Tareas Ocasionales

Organizar y controlar la disciplina en las actividades de das cvicos o de eventos de la

seccin

Nivel de Autoridad: Dentro de la seccin sobre los docentes y estudiantes

Este puesto Supervisa a: Docentes, (estudiantes con el accionar disciplinario).
20

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de seccin.

Requisitos

Ttulo de Licenciatura en Pedagoga o administracin Educativa

Experiencia de carrera mnimo de 2 aos en pedagoga, docente y puestos de mandos

medios en el rea educativa a nivel secundario

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: DOCENTE CULTURAL

DESCRIPCIN GENERAL
Deber impartir clases a los estudiantes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo dar clase en los horarios dispuestos en funcin de las necesidades de la
Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborar con las
autoridades de la seccin para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el
buen funcionamiento de la Unidad Educativa.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de los profesores, a ms de las establecidas en el artculo 139 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

21

Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la

seccin donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeo de los estudiantes durante el ao lectivo

Cooperar en las actividades complementarias de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Aprovechar toda circunstancia favorable para la prctica de valores cristianos, de

civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias
para la sana convivencia
Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo

Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedaggicas para su

mejoramiento profesional

Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participacin de los eventos de la unidad educativa a nivel interno nter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de los asuntos de las comisiones que se le asignen

Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de seccin e Inspector General.
Requisitos

Ttulo superior en el rea de enseanza

Experiencia de 2 aos en la enseanza a nivel secundario

Capacidad pedaggica, espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de

liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: DOCENTE TCNICO

DESCRIPCIN GENERAL
Deber impartir clases a los estudiantes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo dar clase en los horarios dispuestos en funcin de las necesidades de la
Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborar con las
autoridades de la seccin para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el
buen funcionamiento de la Unidad Educativa.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de los profesores, a ms de las establecidas en el artculo 139 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, las que se sealan en el presente
manual:

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Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la

seccin donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeo de los estudiantes durante el ao lectivo

Cooperar en las actividades de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Coordinar los implementos, lugares y equipos para realizar prcticas de calidad con
sus alumnos

Aprovechar toda circunstancia favorable para la prctica de valores cristianos, de

civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias
para la sana convivencia
Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo manteniendo en todo momento

el buen funcionamiento de los equipos, mquinas y herramientas

Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedaggicas para su
mejoramiento profesional
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y/o
herramientas que estn en el plantel junto con sus alumnos para que sirva como
prcticas de enseanza

Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participacin de los eventos de la unidad educativa a nivel interno nter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de las comisiones encargadas

Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de seccin e Inspector General.
Requisitos

Ttulo superior en el rea de enseanza

Experiencia de 2 aos en la enseanza a nivel secundario y ejercicio profesional de las

reas tcnicas a impartir

Capacidad pedaggica, espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de

liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptacin

Identificacin con la filosofa y principios de la institucin

Dominio del uso del computador

DENOMINACIN DEL PUESTO: INSTRUCTOR O ENTRENADOR DE CLUB

DESCRIPCIN GENERAL
El Instructor o Entrenador del club designado fomentar acciones tendientes a promover las
inscripciones de los(as) estudiantes del plantel y velar por el buen desarrollo de las
actividades programadas dentro del club.
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DESCRIPCIN ESPECFICA
Quien ocupe el cargo deber instruir y participar activamente en las invitaciones a eventos de
carcter cvico, cultural y deportivo que coadyuven al reconocimiento y prestigio de la
institucin.
Tareas Principales

Elaborar un plan anual de actividades a ser presentado a las autoridades para su

aprobacin
Trabajar de acuerdo al plan de trabajo presentado al menos dos das entre lunes a
sbado y segn las necesidades de la institucin aprobadas por el rectorado
Debe asistir puntualmente al establecimiento y dirigir los entrenamientos, con
sujecin a los horarios establecidos

Informar y asesorar al Rector, sobre la importancia o no de una presentacin, as

como si hubieren coincidencia en fechas de presentacin

Estar presente con el club a su cargo, en las presentaciones autorizadas por el

Rectorado
Constituirse un ejemplo de probidad, disciplina y trabajo para los(as) estudiantes
del Club
Responsabilizarse ante las autoridades de los aprendizajes necesarios para las
presentaciones del Club
Seleccionar a los(as) estudiantes aptos(as) que hayan cumplido con los requisitos
establecidos en los diferentes reglamentos de cada club
Aprovechar toda oportunidad para la prctica de la disciplina, valores morales,
ticos y patriticos, las buenas relaciones entre compaeros y el respeto a las
autoridades del plantel
Respetar a los(as) estudiantes integrantes

Tareas Secundarias

Colaboracin con las otras reas de servicio de la Fundacin en la coordinacin de

los recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la seccin

Requisitos

Titulo Tcnico superior en docencia y experiencia de mnimo 2 aos del club a instruir

Conocimientos y destrezas para la instruccin del club

DENOMINACIN DEL PUESTO: SECRETARIA/RIO COLECTOR/A

DESCRIPCIN GENERAL
Atencin al cliente interno y externo que se acerca a las secciones donde opera la fundacin.
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DESCRIPCIN ESPECFICA
Quien ocupe el cargo deber dar trmite a los requerimientos de los clientes internos y
externos de las secciones, deber a su vez mantener informada a la Direccin General de las
novedades de tipo administrativo que se presentaren, y al contador de los movimientos
econmicos.
Tareas Principales

Atencin al cliente externo (padres de familia, estudiantes UE y IS, pblico en

general)

Realizar las inscripciones y matrculas de los alumnos de la UE e IS

Canjear del comprobante de depsito de las pensiones y cualquier otro pago

Receptar solicitudes y trmites del cliente externo

Receptar solicitudes y trmites del cliente interno (personal de la Fundacin)

Controlar el buen uso y atencin del telfono mediante la entrega de la informacin

oportuna a quin requiere conocer sobre los servicios que da la Fundacin

Velar por la cancelacin oportuna de las planillas de pago de servicios bsicos para
que no haya suspensin ni recargos por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es
necesario para el desarrollo de sus actividades.

Archivar documentos de alumnos y personal de la seccin

Reportar las novedades de asistencia del personal de la seccin y cualquier otro

incidente que deba ser tenido en cuenta por la administracin

Difundir al personal de la seccin toda la informacin proveniente de la

administracin sobre disposiciones, normas o polticas que se implementen

Mantener su rea de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las
personas se informen de los servicios de la fundacin

Actualizacin permanente de datos de matrcula, traslados, sanciones, retiros e

ingresos, etc., para ser informado de acuerdo a las regulaciones establecidas a las
diferentes instancias

Tareas Secundarias

Cuadrar y solicitar reposicin de caja chica

Elaborar el reporte de horas laboradas del personal de la seccin

Informes de ingresos , deudas de las pensiones y otros rubros

Tareas Ocasionales

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Llamar a alumnos y/o clientes externos para informarles sobre sus trmites

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la seccin.

Requisitos

Titulo Tcnico
Contabilidad

Dominio del uso del computador y manejo de archivos fsicos

Excelentes manejo de las relaciones interpersonales

Buena presencia

Superior

en

Secretariado,

Administracin,

Computacin

DENOMINACIN DEL PUESTO: MEDICO/A

DESCRIPCIN GENERAL
Brindar atencin profesional de medicina.
DESCRIPCIN ESPECFICA
El ocupante del cargo deber brindar atencin mdica de calidad al cliente interno y externo
que acude a l.
Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Direccin de Salud en relacin al centro mdico donde

brinda sus servicios

Brindar atencin medica de calidad al cliente interno y externo

Ejercer las acciones de esterilizacin, limpieza y cuidado de los equipos mdicos

Control del cumplimiento de normas de higiene para la prevencin de enfermedades

en los bares o tiendas de expendio de comidas dentro de las instalaciones de la
Fundacin

Participar de los cronogramas de trabajo en atencin de salud a la comunidad

determinados por la Direccin General

Tareas Secundarias

Sugerir mejoras del servicio

Gestionar la donacin de medicamentos de empresas farmacuticas

Puesto Supervisado Por: Direccin General

Requisitos

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Ttulo Profesional en Medicina

Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio profesional

Espritu crtico con alta capacidad de organizacin, don de liderazgo y servicio

DENOMINACIN DEL PUESTO: AUXILIRES DE LIMPIEZA, CONSERJERA,

MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS
DESCRIPCIN GENERAL
Realizacin de tareas de limpieza, mantenimiento, conserjera, guardiana y otros.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Es responsable de mantener la seccin donde la bora limpia, de dar mantenimiento preventivo
a las reas que lo ameriten, de realizar conserjera, y en general cumplir encomiendas que el
Vicerrectorado designe.
Tareas Principales

Mantener las instalaciones del plantel libres de basura y en buen estado

Realizar tareas de mensajera entre secciones o a otras instituciones

Colaborar con otras reas cuando sus tareas especficas pasen a segundo plano o no se
puedan realizar

Tareas Secundarias

Mover rtulos

Pintar las instalaciones y pupitres

Puesto Supervisado Por: Secretaria de Direccin General en el caso de laborar en el rea

administrativa de Guaman, o Vicerrectorado de la seccin a la que pertenezca.
Requisitos

Ttulo de Bachiller

Rcord policial

Honestidad y responsabilidad probada con certificados

Gran sentido de la honradez y confiabilidad

Este documento fue socializado con todo el personal en el mes de febrero de 2014, aquellos
nuevos colaboradores que se integren posteriormente debern leer este manual como parte de
el proceso de su induccin al cargo.

Actualizado por:

Ing. Ruth Martnez

DIRECTORA GENERAL
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