CARTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS

Seora
AURORA RUBI ZEGARRA HUAPAYA
Jefa de la Oficina de Defensa Nacional y Gestin
de Riesgo. Presente.Asunto:
l9 Entrega de producto
FECHA:
SINAD:
13 de mayo 2016
N ORDEN
DESERVICIO:

0004378

72175

N ARMADA:

01/02

La contratacin de una persona natural para el

seguimiento
monitoreo deylos equipos de talleres y acompaamiento
de
promotores de la REGIN ANCASH que comprende las
UGELs de
la Regin Ancash.

SERVICIO:

De mi consideracin:
Es grato dirigirme a su digna persona y expresarle mi cordial y atento
saludo; al mismo tiempo, mediante el presente alcanzar a su despacho, el
PRIMER ENTREGABLE del servicio de seguimiento y monitoreo de los equipos
de talleres y acompaamiento de promotores de la REGIN ANCASH que
comprende las UGELs de la Regin Ancash.
Asimismo se adjunta S Informe del Producto Y'
Copia de la Orden de Servicio S Notificacin de
la Orden de Servicio v' Copia del DNI S Formato
del CCI
S Recibo por Honorario Electrnico (RHE)
S Exoneracin de 4 (si fuera el caso)
S CD rotulado con el nombre completo del titular.
Hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial
consideracin y estima personal.

Janett
Eri
Atentamente,
>PE ROSEMBERG n31680022
PROVEEDOR:

JANETT ERENESTINA QUISPE ROSEMBERG

DNI:

31680022

RUC:

10316800225

INFORME N9 001 - 2016/MINEDU/QDENAGED/ANCASH

A:
Asunto

Lie. AURORA ZEGARRA HUAPAYA

Jefa de la Oficina de Defensa Nacional y Gestin de
Riesgo
Informe del servicio de seguimiento y monitoreo de los equipos
de talleres y acompaamiento de promotores de la REGIN
ANCASH que comprende las UGELs de la Regin AncashPrimer entregable.

Referencia
Orden de servicio N 0004378 SINAD: N 72175
Fecha :

San Isidro, 13 de MAYO del 2016

Es grato dirigirme a su digna persona y expresarle mi cordial y atento

saludo, al mismo tiempo hacer llegar a su despacho el presente informe del
servicio de seguimiento y monitoreo de los equipos de talleres y
acompaamiento de promotores de la REGIN ANCASH que comprende las
UGELs de la Regln Ancash - Primer entregable.

1. ANTECEDENTES

Con fecha 15 de los corrientes se entreg el Plan de trabajo de la

Capacitacin para la implementacin de la seguridad fsico funcional de
los servicios pblicos en las Instituciones Educativas organizadas en
Redes de las Regiones Ancash, lea y Lima Provincias ante un sismo de
alta intensidad.
Con fecha 16 de marzo se elev el CRONOGRAMA de Actividades de
implementacin del plan de trabajo de capacitacin para la
implementacin de la seguridad fsico funcional de los servicios pblicos
en las Instituciones Educativas organizadas en Redes de las Regiones
Ancash, lea y Lima Provincias ante un sismo de alta intensidad.
Con fecha 18 de marzo se eleva Trminos de Referencias (TdR) y
Curriculum Vitae (CV) documentados de los equipos de las Regiones de
Lima Provincia, Ancash e lea en el cumplimiento de las Actividades de
implementacin del plan de trabajo de capacitacin para la
implementacin de la seguridad fsico funcional de los servicio pblicos
en las Instituciones Educativas organizadas en Redes de las Regiones
Ancash, lea y Lima Provincias ante un sismo de alta intensidad.
Con fecha 10 de mayo se emiti la Orden de servicio 0004378
Segn TdR se realizaron las siguientes actividades y entregables:
a) Acciones pertinentes de difusin, comunicacin y organizacin del I Taller
en su mbito.

b) Data de las instituciones educativas organizadas en redes de acuerdo al

anexo 1, alineada en coordinacin con la Direccin de la UGEL,
descripcin de la participacin de los aliados y sus estrategias, las
acciones comunicacionales realizadas en su contexto, asistencia y data
de participantes al I Taller de Dispositivos de Seguridad por Equipos en la
DRE ANCASH
c) Informe de la asistencia tcnica en respuesta y rehabilitacin para cada
una de las escuelas seguras protectoras correspondiente a la DRE
ANCASH.

d) Acta de reuniones con aliados estratgicos, coordinadores de ugel y equipos.

Coordinacin con los aliados estratgicos para su participacin para la ejecucin
del I Taller de Dispositivos de Seguridad y el Plan de Respuesta rehabilitacin
Gestin del Riesgo del mbito de la DRE ANCASH.
e) Listado de la data de los aliados estratgicos para la implementacin de los
Dispositivos de Seguridad y el Plan de Respuesta rehabilitacin Gestin del Riesgo
del mbito de la DRE ANCASH.
f) Informe de participacin y organizacin en los simulacros y simulaciones de las
redes educativas. Coordinacin y distribucin de materiales para el I Taller de
Dispositivos de Seguridad y el Plan de Respuesta rehabilitacin Gestin del Riesgo
del mbito de la DRE ANCASH.
2. ANALISIS
En el marco de la implementacin del PPR N068 "Escuela Segura" se vienen realizando
una serie de actividades a nivel nacional en las 26 Regiones del Pas, como es la
elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan de Gestin del Riesgo de Desastres como
un mecanismo para asegurar el derecho a la educacin en situaciones de emergencia,
con la participacin activa y de directores y docentes miembros de la comisin de GRD
de la I.E. as como de la DRE y UGEL.
2.1 El presente documento, tiene como objetivo informar a la autoridad competente
sobre las acciones ejecutadas en torno a la capacitacin para la implementacin de la
seguridad fsico funcional de los servicio pblicos en las Instituciones Educativas
organizadas en Redes de las Regiones Ancash, lea y Lima Provincias ante un sismo de
alta intensidad, la cual aborda el problema especfico de la DRE ANCASH ubicado en :1a
Regin Ancash, provincia de Huaraz, distrito de Huaraz, siendo su poblacin y sus
medios de vida vulnerables ante el impacto de amenazas con secuelas de desastre,
tipos de amenaza o peligro los sismos, que pueden afectan el bienestar de la sociedad
en general, como las de origen natural (tectnica de placas, ciclo atmosfricohidrolgico, meteorizacin del relieve, ebullicin poblacional de especies como los
insectos y biolgicos como epidemias y plagas, etc.) y antrpicas (explotacin de los
recursos naturales, contaminacin ambiental, negligencia o deterioro de los sistemas de
servicio en edificaciones, transporte o industria, etc.).
En el Marco del PREVAED de acuerdo al plan de trabajo 2016 "Plan de capacitacin para
la implementacin de la seguridad fsico funcional de los servicio pblicos en las
Instituciones Educativas organizadas en Redes de las Regiones Ancash, lea y Lima
Provincias ante un sismo de alta intensidad se ha programado diversas actividades
como el desarrollo del taller cuyo proceso de capacitacin tiene una duracin de 6 das
calendarios ;5 das de lunes a viernes donde se trabaja cuatro horas por da y el ultimo
ser sbado y se trabajar durante simulacros y simulacin, en dichos talleres se
fortalecern las capacidades de las Instituciones educativas organizadas en Red de
Lima y Callao para el manejo y mantenimiento de dispositivos de seguridad que
garanticen la seguridad local educativo y sus organizacin para la respuesta y
rehabilitacin en red, como tambin fortalecer los planes de gestin de riesgos y
desastres de la II.EE ,afianzar los miembros de las Comisiones de Gestin de Riesgos y
de Desastres en el manejo de dispositivos de seguridad as mismo la elaboracin del
Plan de respuesta y Rehabilitacin por RED de DRE ANCASH ante Sismos y/o Tsunami
,vivenciar escenarios de riesgos con el ejercicio del simulacro y simulacin con la
finalidad de fortalecer las capacidades de Gestin del riesgo de desastres a las II.EE

priorizadas de la jurisdiccin de la UGEL 01 las mismas que se vienen ejecutando de

acuerdo a lo planificado con xito y participacin activa de las Especialistas de Escuela
Segura - PREVAED.
En ese marco y segn los TdR se realizaron las siguientes actividades:

a) ACCIONES PERTINENTES DE DIFUSIN, COMUNICACIN Y

ORGANIZACIN DEL PRIMER TALLER EN SU MBITO.

Se coordin con la Secretaria del ODENAGED para la entrega de los oficios

de convocatoria a las DRE, UGEL e MEE.
Se coordin con los directores de las escuelas protectoras ambientes para
las SEDES de los talleres de capacitaciones para la implementacin de
dispositivos de seguridad en las Instituciones Educativas Organizadas en la
Red
Se visit las II.EE protectoras para la entrega de los oficios solicitando las
SEDES para la implementacin de dispositivos de seguridad en las
Instituciones Educativas Organizadas en la Red de la DRE ANCASH.
Se visit las sedes de los Talleres de capacitaciones para la implementacin
de dispositivos de seguridad en las Instituciones Educativas Organizadas en
la Red de Lima Metropolitana y Callao para verificar los ambientes y los
equipos (Multimedia, computadora, parlantes, micrfonos)

Cuadro 1

SEDE

i
2

SEDES PARA TALLERES DE CAPACITACIN

REDES

Pedro Pablo
Atusparia

La Libertad

3 Mariscal Toribio de
Luzuriaga
Jorge Basadre
4

N2 oficio de
coordina
cin

0047

Nombre director

Eleodoro Obregn
Melgarejo
01376 Carlos Ramrez
Hinostroza

Telfonos y
celular

9356835
61
#904328
6346

email

obregonluzu@g
m
ail.com
Ramirez_345@h
o
tmail.com

ESTRATEGIA 01
Se coordin con la directora de la Ugel la Prof. Magaly Ivet PACO
MANZANO, para que considere la importancia del taller y pueda
comunicar a los directores de las Instituciones Educativas de su
Ugel la importancia y necesidad de participar al Taller, ya que
tienen que estar preparados para un sismo de tal magnitud.

ESTRATEGIA 02
Se visit cada una de las Instituciones Educativas, a donde se
entregaron los oficios, al entregar los oficios, se daba una
pequea orientacin a los directores comunicando el objetivo del
Taller y la importancia de participar en este.
ESTRATEGIA 03
Se comunic va telefnica con cada una de las Instituciones
Educativas antes del evento para que pudieran asegurar la
asistencia al taller, con la cantidad de participantes que se
requera segn el adjunto que se present con el oficio de
convocatoria.

Asimismo se realiz la coordinacin para la entrega de materiales

para los talleres de induccin de dispositivos de seguridad y el plan
de respuesta rehabilitacin gestin del riesgo del mbito de la DRE
ANCASH.

Los materiales enviados por el MINEDU, fueron entregados el primer da del

Taller, se les entreg a los docentes una bolsa con asas conteniendo cada uno
de los materiales de trabajo para que ellos puedan majar durante los 6 das
del taller.

Se entreg material durante el desarrollo de talleres, segn los temas que se

iban tratando, para que los docentes tenga una secuencia escrita de los que
se estaba tratando.
Estos fueron los materiales entregados.

N Orden

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.

Materiales para el
participante - Individual

Materiales para el trabajo

en grupo

OBSERVACIONES

Mdulo fotocopiado

FORMATO PARA
IDENTIFICACION DE
INFORMACION PARA
ELABORACION DE
ESCENARIO
DE RIESGO
FORMATO
PARA EN
. Intervencin de
IDENTIFICACION
DE
currculo por emergencia
INFORMACION PARA
en i.e.
ELABORACION DE
. Mdulo de sealizacin ESCENARIO
DE RIESGO
Plan de Respuesta
y EN
Rehabilitacin participantes
(proceso)
Los CDs no abren,
. Guas de lineamientos
Gua 1 metodolgica del no se puede ver qu
Ejercicio de Simulacin
informacin
ante Sismo y Tsunami
contienen
. Block cuadriculado a4
Boletn Escenario SISMO
. Folder manila
. CD
. Lapiceros
. LEY N8 29664-LEY DEL
SINAGERDysu
Reglamento
aprobado por el DS Ns
048- 2011-PCM
NORMAS INEE

FORMULARIO EDAN IE
PROTOCOLO DE
ACTUACIN PARA IE
PROTOCOLO DE
COMUNICACIN
Ficha tcnica

PROTOCOLO DE
ACTUACIN PARA II

b) DATA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ORGANIZADAS EN REDES

ALINEADA EN COORDINACIN CON LA DIRECCIN DE LA UGEL,
DESCRIPCIN DE LA PARTICIPACIN DE LOS ALIADOS Y SUS
ESTRATEGIAS, LAS ACCIONES COMUNICACIONALES REALIZADAS EN SU
CONTEXTO, ASISTENCIA Y DATA DE PARTICIPANTES AL I TALLER DE
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD POR EQUIPOS EN LA DRE ANCASH (Anexo
01)

N
UGEL
1 Huaraz
2 Huaraz
3 Huaraz
4 Huaraz
5 Huaraz
6 Huaraz
7 Huaraz
8 Huaraz
9 Huaraz
10 Huaraz
11 Huaraz
12 Huaraz
13 Huaraz
14 Huaraz
15 Huaraz
16 Huaraz
17 Huaraz
18 Huaraz

N RED
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

IIEE
420-3 Antonio Raimondi
86003 Virgen de Ftima
336
86012
CRAEI
681
ODEC
122
86016 Pedro Pablo Atusparia
ESFA

4
4

CISEA Huarupampa
CETPRO San Andrs

4
4
4
4
4
4

86079
392
CETPRO Tefilo Mndez Ramos
233
86001 Santa Rosa de Viterbo
86686 Seor de la Soledad

Asimismo la consolidacin de la data general regional que conforman las redes,

considerando: nombre actualizado de autoridades, nmero de docentes, nmero de
alumnos, nmero de aulas por nivel, nmero de ambientes, nmero de campos
deportivos y/o plataformas.

4
4

4
4
4

233
86001
86686

z
0

420-3
86003
336
86012
CRAEI
681
ODEC
122
86016
ESFA
SEA
Huarupamp
a
CETPRO San
Andrs
86079
392
CETPRO
Tefilo
Mndez
Ramos

AMBIENTE
S

4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

UGELANCASH
N DE
N DE
DOCENTE ALUMNOS
AULA
S
S
POR
NIVEL
45
2
2
3
46
42
2
2
5
43
4
0
0
01
18
01
0
0
534
18
18
75
1248
30
38
347
18
18
382
9
z

NI.E.

N
Red

CAMPOS
DEPORTIV
OS

2
8

01

6
11
11
5

1
2
2
1

270

188

3
1
17

26
17
307

3
2
15

6
2
2

1
1
1

14
105
61

410
2224
878

14
33
24

2
20
14

3
5
2

c) INFORME DE LA ASISTENCIA TCNICA EN RESPUESTA Y REHABILITACIN

PARA
CADA
UNA
DE
LAS
ESCUELAS
SEGURAS
PROTECTORAS
CORRESPONDIENTE A LA DRE ANCASH
Asistencia tcnica en el taller
ASPECTO

OBJETIVOS DEL
TALLER

Logros

Dificultades

Propuestas de mejora

.Sensibilizacin del .El poco inters de .Presupuesto para el

grupo meta.
algunos
docentes desplazamiento de los
.
Se
brind
la
desmotivados
por la aliados estratgicos y los
asistencia
tcnica
cantidad
de
das
del instrumentos que usaran en
para los directores y
docentes
taller.
el momento prctico de su
convocados en la
Inasistencia de intervencin en el Taller.
red 4.
algunos
docentes
.
Docentes
que
por
das.
conocen el manejo
de los dispositivos . Presupuesto para
de seguridad en la los insumos de los
parte
prctica aliados estratgicos
(extintores).
al momento prctico
Conocen los
Instrumentos para del Taller.
crear un plan de

.Usan
Docentes que no
Focalizar a todas las
instrumentos para
crear el plan de conocen el PGR y el Instituciones Educativas de
respuesta
y PC de su Institucin
la jurisdiccin ya que no
rehabilitacin.
.Plan de respuesta Educativa, los cuales todos son focalizados y no
y
rehabilitacin son instituciones no
cuentan con Plan de Gestin
por redes.
Conocen los focalizadas, por le de Riesgo y menos de
TEMATICA DEL
TALLER
nuevos
PREVAED.
contingencia.
instrumentos para
el desarrollo del
Plan de respuesta
y rehabilitacin.
. Importancia de
replicar y adaptar
las
experiencias
desarrolladas en
el taller.
Desarrollo los
No tuvo buena Capacitaciones
ms
temas
que
se
propusieron para orientacin en el prcticas, donde las pautas
tratar en l taller.
desarrollo
de
la a tratar sean exactas y no
. Se desarroll los
PONENTE DEL
estar cambindolas.
temas del taller al capacitacin.
TALLER
100%.
. Se consiguieron
los productos con
los
docentes
asistentes
al
taller.
Se
entreg
el .Cds que no
Probar los CDs antes de
material
funcionaron.
entregar a los docentes
correspondiente
al
.Reclamo
de
participantes al taller.
RECURSOS Y
taller
con
la
Red4.
docentes
porque
no
MATERIALES DEL TALLER
pueden ver la
informacin de los
CDs.
. Mobiliario adecuado
Se nos prest un Las mesas para
ambiente
trabajo eran
SEDE DEL TALLER
adecuado en la demasiado grandes.
sede.
de . Certificacin a docentes o
.Desarrollo
del .Tardanza
docentes constancia de asistencia al
Plan de Respuesta algunos
y Rehabilitacin. del turno maana taller.
.
Capacitados por la distancia de
PARTICIPANTES DEL
Instituciones .Menos das de taller con
para un evento de sus
educativas.
TALLER
ms horas de capacitacin.
alta intensidad.
. Falta de break, ya
Conocen
que los docentes no
futas
para tienen tiempo de
evacuar
a
su almorzar,
para
cabecera
de
Red.
Seguimiento y monitoreo a los planes de Respuestas

a) LISTADO DE LA DATA DE LOS ALIADOS ESTRATGICOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE

LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y EL PLAN DE RESPUESTA REHABILITACIN
GESTIN DEL RIESGO DEL MBITO DE LA UGEL ASIGNADA
CUADRO DE ALIADOS
NQ

N2 oficio de Fechas
coordinacin

01294

Responsable
Telfono,
Nombre
celular, email
Institucin
aliada
Compaa de
bomberos
voluntarios
29/04/
Comandante Fidel
"Santiago
945205062
2016
de la Cruz Torre
Antnez
de
Mayolo"
N
84

d) ACTA DE REUNIONES CON ALIADOS ESTRATGICOS. (Anexo 02)

Reunin del da _15 de abril 2016 cuya agenda fue coordinacin del lanzamiento del
programa.
Reunin del da _20 de abril 2016 cuta agenda fue coor cronograma de actividades para el
taller.

e) COORDINACIN CON LOS ALIADOS ESTRATGICOS PARA SU PARTICIPACIN PARA LA

EJECUCIN DEL I TALLER DE DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y EL PLAN DE RESPUESTA
REHABILITACIN GESTIN DEL RIESGO DEL MBITO DE LA DRE ANCASH
o Para realizar acciones de coordinacin con los aliados se visit a las municipalidades de la
jurisdiccin de la DRE ANCASH para recoger el directorio ciudadano, coordinacin con el
representante de Defensa Civil para solicitar su apoyo en realizacin del taller y tambin
obtener datos especficos para el taller de capacidades para la implementacin de
dispositivos de seguridad en las Instituciones Educativas Organizadas en la Red de
Ancash.
o Se elabor oficios para la realizacin del taller:
Solicito el apoyo de Profesionales en Manejo de Dispositivos de Seguridad
Solicito el apoyo de Profesionales en Primeros Auxilios
o Se visit a la Compaa de bomberos voluntarios "Santiago Antnez de Mayolo " N 84 del
Distrito de Huaraz- Departamento Ancash. para la entrega de los oficios solicitando el
apoyo de Profesionales en Manejo De Dispositivos de Seguridad para la participacin en
el desarrollo del Plan de capacitacin a Instituciones Educativas para la Implementacin
de los Dispositivos de Seguridad y/o emergencia, respuesta y rehabilitacin en red para
enfrentar sismos de alta intensidad con consecuencia de aluvin en la Regin Ancash.
o Se coordin con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Per, para solicitar el apoyo de
Profesionales en Manejo de Extintores y sealticas para la participacin en el desarrollo
del Plan de capacitacin a Instituciones
Educativas para la Implementacin de los Dispositivos de Seguridad y/o emergencia,
respuesta y rehabilitacin en red para enfrentar sismos de alta intensidad con consecuencia
de aluvin en Regin Ancash. o Se visit Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Per, para la

entrega de los oficios solicitando el apoyo de Profesionales en Manejo de Extintores y

sealticas para la participacin en el desarrollo del Plan de capacitacin a Instituciones
Educativas para la Implementacin de los Dispositivos de Seguridad y/o emergencia,
respuesta y rehabilitacin en red para enfrentar sismos de alta intensidad con consecuencia
de aluvin en la DRE Ancash. o Se coordin a travs del correo electrnico con los aliados
(Bomberos, Municipalidades, Micro Redes de Salud) para la asistencia a los talleres.
f) LISTADO DE LA DATA DE LOS ALIADOS ESTRATGICOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y EL PLAN DE RESPUESTA REHABILITACIN GESTIN DEL
RIESGO DEL MBITO DE LA DRE ICA.
CUADRO DE ALIADOS
N

Fechas
Ne oficio de
coordinacin

01

Responsable

Telfono,
celular, email

Juan Antonio Glvez 043427240

Comisaria de
Escalante
Huaraz

02

Municipalida
de Huaraz

03

Alberto Espinoza
Cerrn

Compaa de Saldarriaga Atoche

bomberos:
Juan

04

Ejrcito Juan Horacio Rosas Vidal

Joiler
Palacios
Csar Fallages Solis
Direccin

05
06
0155

Regional de
Salud
Gobierno
22/04/ Regional de
2016 Ancash

07

08
0155
09

Nombre
Institucin
aliada

22/04/
2016

Waldo ROS Salcedo 043425044

Direccin
Regional de
Transporte y
Comunicacin

Lucas Pablo Aguilar

Arias

INDECI

Lie. Germn Velasco 043422382

Vallejos

Obispado de
Huaraz

Pbro. Valente
Santiago Len
Quiones

Cruz Roja
Peruana

10
11

0155

Sr. Horacio Rosas

22/04 BIM N06 "Juan Vidal
2016 Hoile Palacios"

0155

22/04
/
EPSCHAVIN
2016

12

Sr Csar Caldern
Lpez

#894188
043427788

g) INFORME DE PARTICIPACIN Y ORGANIZACIN EN LOS SIMULACROS Y SIMULACIONES DE LAS

REDES EDUCATIVAS. COORDINACIN Y DISTRIBUCIN DE MATERIALES PARA EL I TALLER DE
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y EL PLAN DE RESPUESTA REHABILITACIN GESTIN DEL RIESGO
DEL MBITO DE LA DRE ANCASH
1. El proceso de simulacin se desarroll con los participantes de la red y, donde se organizaron en la
comisin de evaluacin de Gestin de riesgo por red.
2. Los participantes consiguieron ejecutar la simulacin a travs juego de roles Simulacro y Simulacin y
funcionamiento de las Brigadas.
3. La participacin fue activa en el proceso de la simulacin.
4. El producto de la presente sesin se logr con registro fotogrfico

CONCLUSIONES
Las actividades programadas en el Plan Anual de Trabajo - PREVAED 2015; se han ejecutado con la
participacin activa de toda la comunidad Educativa y se han obtenido logros satisfactorios en cada
una de las actividades programadas:
I.

-Coordinar las actividades a desarrollar con la UGEL Huaraz para la capacitacin a las
instituciones educativas que conforman las redes educativas de su mbito
-Se cont con la participacin de Aliados quienes empoderaron a los Directores, Docentes de la
II. EE Coordinadoras de los PRONOEIS y PROMOTORAS sobre el Manejo de extintores, Prevencin en el
hogar, Primeros auxilios, Gestin del Riesgo de Desastres, Procesos del INDECI y Estrategia para la
prevencin de desastres, las zonas vulnerables del distrito de VMT, Organizacin del Sistema Nacional
de Gestin del Riesgo de Desastre.
Todas las sedes o espacios para los talleres de capacitacin coordinados han sido efectivizados durante
la ejecucin del taller sin ninguna novedad asumidos por los directores de las 11.EE protectoras.
De la organizacin de la convocatoria, las acciones comunicacionales y asegurar la
participacin de los representantes de la instituciones educativas a nivel de la UGEL Huaraz
para la ejecucin de capacitaciones.
-Se ha recibido el apoyo del rea de imagen institucional de la UGEL para las acciones
comunicacionales y as se asegur la participacin de los representantes de las instituciones
educativas. -Se elabor banderolas para el lanzamiento del Taller y se convoca a las Instituciones
Educativas y autoridades de nuestro distrito para el lanzamiento, las Instituciones

Educativas asistieron al lanzamiento, con sus estudiantes y padres de familia

para que este Taller sea difundido a travs de ellos.
Se desarrollaron los siguientes temas

DIA 01: Gestin de Riesgos y Desastres en las MEE.

Fundamentos de la Organizacin de la Red Educativa.
Caractersticas y Normas INEE
DIA 02: Escenarios de Riesgos
Etapas de la Respuesta Educativa
DIA 03: ISE
Dispositivo de Seguridad
DIA 04: Elaboracin del Plan de Respuesta y Rehabilitacin -1
DIA 05: Elaboracin del Plan de Respuesta y Rehabilitacin - II
DIA 06: Ejercicio de Simulacro y Simulacin

Dichas sesiones fueron entregadas a cada uno de los participantes en forma

fsica y digital Del seguimiento de la ejecucin de los talleres de
capacitacin para la elaboracin de los
-Se logr fortalecer las capacidades de los Directores, Coordinadores,
Coordinadores de la UGEL Huaraz en Gestin del Riesgo de Desastres a fin de
reducir la vulnerabilidad del sector de Educacin y en la preparacin para una
adecuada y oportuna respuesta frente situaciones de emergencia o desastre
elaborando los 26 Planes de Respuesta y Rehabilitacin -Los directores y
docentes participantes muestran su aprobacin en la reorganizacin de la
redes educativas teniendo en cuenta el criterios geo referenciales del
contextos as como de unificar coordinaciones pedaggicos administrativos t y
gestin pblica con los aliados estratgicos de la jurisdiccin por distrito y los
ms cercanos a sus instituciones.

RECOMENDACIONES
. El proceso de capacitacin al equipo de intervencin debe ser prctica.
. El material entregado para la exposicin del taller debe ser estable, ya que las
modificaciones a ltimo momento, entorpecen el proceso de capacitacin.
. El material fsico debe de llegar completo.
. El material virtual (CD) debe ser debidamente revisado antes del envi, ya que
produce incomodidad a los participantes al taller y a los organizadores.
. Implementar a todas las Instituciones Educativas con dispositivos de seguridad ya
que se encuentra realidades muy precarias en lo que es dispositivos de seguridad
en algunas I.E.
. La organizacin de las redes educativas debe ser segn el acceso a la
. En algunos casos las Instituciones Educativas se encuentran muy alejados
cabecera de red, ya que debe ser las ms prximas a ellas.
de la escuela
protectora y su accesibilidad es muy accidentada y con mucho tiempo de
caminata.

Educativas asistieron al lanzamiento, con sus estudiantes y padres de familia

para que este Taller sea difundido a travs de ellos.
Se desarrollaron los siguientes temas

DIA 01: Gestin de Riesgos y Desastres en las MEE.

Fundamentos de la Organizacin de la Red Educativa.
Caractersticas y Normas INEE
DIA 02: Escenarios de Riesgos
Etapas de la Respuesta Educativa
DIA 03: ISE
Dispositivo de Seguridad
DIA 04: Elaboracin del Plan de Respuesta y Rehabilitacin -1
DIA 05: Elaboracin del Plan de Respuesta y Rehabilitacin - II
DIA 06: Ejercicio de Simulacro y Simulacin

Dichas sesiones fueron entregadas a cada uno de los participantes en forma

fsica y digital Del seguimiento de la ejecucin de los talleres de
capacitacin para la elaboracin de los
-Se logr fortalecer las capacidades de los Directores, Coordinadores,
Coordinadores de la UGEL Fluaraz en Gestin del Riesgo de Desastres a fin de
reducir la vulnerabilidad del sector de Educacin y en la preparacin para una
adecuada y oportuna respuesta frente situaciones de emergencia o desastre
elaborando los 26 Planes de Respuesta y Rehabilitacin -Los directores y
docentes participantes muestran su aprobacin en la reorganizacin de la
redes educativas teniendo en cuenta el criterios geo referenciales del
contextos as como de unificar coordinaciones pedaggicos administrativos t y
gestin pblica con los aliados estratgicos de la jurisdiccin por distrito y los
ms cercanos a sus instituciones.

RECOMENDACIONES
. El proceso de capacitacin al equipo de intervencin debe ser prctica.
. El material entregado para la exposicin del taller debe ser estable, ya que las
modificaciones a ltimo momento, entorpecen el proceso de capacitacin.
. El material fsico debe de llegar completo.
. El material virtual (CD) debe ser debidamente revisado antes del envi, ya que
produce incomodidad a los participantes al taller y a los organizadores.
. Implementar a todas las Instituciones Educativas con dispositivos de seguridad ya
que se encuentra realidades muy precarias en lo que es dispositivos de seguridad
en algunas I.E.
. La organizacin de las redes educativas debe ser segn el acceso a la
cabecera de red, ya que debe ser las ms prximas a ellas.
. La convocatoria al taller se debe de dar con ms tiempo de anticipacin,
para que se pueda construir con docentes ms prestos a participar.
. Se debe dar desde el primer momento dar a conocer todos los
instrumentos que se usaran para la ejecucin del taller, ya que hay algunos
instrumentos que no conocamos de su uso, hasta que nos mandaron el

informe y solo ah supimos de su existencia como las actas de reunin con

los aliados estratgicos. Las pautas debe de ser claras.
. Que para el prximo taller el manejo de los dispositivos de seguridad
deben ser prcticos y deben de conocerlos los docentes ya que casi en la
mayora dlos casos ninguno a usado un extintor antes.

Es todo cuanto debo informar

Sin otro en particular, quedo de usted muy
cordialmente, Atentamente,

Janett

tOSEMBERG
DNI: 31680022

Anexo 01 Data de las instituciones educativas organizadas en redes alineada

en coordinacin con la direccin de la ugel, descripcin de la
participacin de los aliados y sus estrategias, las acciones
comunicacionales realizadas en su contexto, asistencia y data de
participantes al I taller de dispositivos de seguridad por equipos en
la DRE ANACASH.

Anexo 02 Acta de reuniones con aliados estratgicos

(ENTREGAR EN ARCHIVO FSICO (02 EJEMPLARES) Y DIGITAL (02 CD).