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DISEO DE LA PROPUESTA
Presentacin
Este proyecto de investigacin consiste en el diseo de un sistema
automatizado para el control de inscripcin, donde se muestra los mdulos
del sistema en su modo grfico visual, ya que estn diseados y orientados a
generar un sentimiento de familiaridad con el usuario final, para que los
mismos no se sientan extraos al sistema, tomando en cuenta que sus
funcionalidades operativas, estn basadas en las necesidades a cubrir.
El fin de la investigacin es proporcionarle al personal administrativo,
directivo y docente de la institucin un sistema que permitir automatizar y
agilizar lo que anteriormente era un proceso manual de inscripcin, por un
sistema que brinda mayor eficacia y eficiencia en los procesos.
Objetivo General
Incentivar el uso del sistema de control de inscripcin en la Institucin
Educativa, para lograr as la automatizacin de los procesos realizados.
Objetivos Especficos
Proporcionar un mtodo y tcnica ms eficaz para agilizar el proceso
de inscripcin en la institucin
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Pantalla Principal
Esta es la pantalla principal de todo el sistema, dentro de l se abren los
otros sub mdulos que conforman el sistema, aqu se encuentra el men
principal, adems que, esta pantalla permanecer activa durante el
funcionamiento del mismo, quedando las dems pantallas dentro de esta.
El men principal, es el acceso directo a todas las dems sub pantallas
del sistema. Este contenido por: Persona donde se puede consultar la ficha
de inscripcin del estudiante, el listado de estudiantes, representantes,
padres y representantes. Tambin existe un modulo para ingreso y egreso en
el ao escolar, esta el modulo de carnetizacion y la gestin del sistema
donde se visualizan las pantallas para definir los perfiles de prioridad de
usuario administrador.
Pantalla 3. Pantalla Principal del Sistema
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Incluir Representantes
Es necesario establecer si algunos de los padres del estudiante ya sea la
mam o el pap ser el representante, si no aplica para ninguno de los dos,
entonces se debe establecer quien lo ser y proceder a llenar los datos del
mismo para que quede registrado a la hora de ser necesaria consultar la
informacin.
Pantalla 9. Incluir Representantes
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Pantalla de Crditos
En esta pantalla se muestra el nombre del sistema propuesto, el cual es:
Sistema Automatizado para el control de inscripcin se detalla una breve
descripcin de la funcionalidad del sistema y por ultimo se muestran los
crditos del analista programador junto a la direccin de Email en caso de
ser necesario contactarle.
Pantalla 12. Crditos
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Equipos
Insumos
Disponibles:
Hojas
1. Software
Pend drivers
Windows
Windows XP
2000
Professional,
cinta de impresin
otorgando la
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finalidad de resguardar
contenido.
Alternativa B
Esta alternativa plantea la realizacin de la estructura de datos, sin ningn
controlador de seguridad, permitiendo el libre acceso a los usuarios para que
puedan ellos mismos realizarle mantenimiento a la base de datos.
Luego de todo el anlisis y revisin de los aspectos antes descritos, se
arrojo el siguiente resultado:
Se determino que en la institucin educativa cuenta con el equipo de
computo y el personal calificado para el manejo para el manejo del sistema
propuesto, dado esto se da la apertura a la puesta en marcha del sistema en
cuanto al estudio planteado.
En cuanto al software se utilizara Microsoft Visual Basic versin 6.0 para el
desarrollo del sistema, el cual funcionar en la plataforma operativa de
Microsoft Windows XP Profesional en un equipo Pentium IV y la base de
datos se desarrollar en Microsoft Access.
La institucin cuenta con la mayora de los elementos indispensable por lo
cual no es necesaria una gran inversin para la implantacin del sistema.
Anlisis de los Recursos Humanos
Es necesario proveer un punto nico de interaccin entre los usuarios y
los elementos informticos a fin de asegurar un alto nivel de productividad en
el uso de aplicacin en el recurso humano y tecnologa de informacin, al
igual que dar respuestas oportunas a los requerimientos de los empleados y
la revisin constante de las necesidades de adiestramientos, para fortalecer
el nivel de conocimientos en los mismos mediante encuestas, visitas
personales y deteccin de necesidades de adiestramiento del recurso
humano.
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Estudio Econmico
Habiendo concluido el investigador, el estudio tcnico y determinando su
factibilidad, es en esta parte donde se pretende determinar cul es el monto
de los recursos econmicos necesarios para la realizacin del proyecto, cul
ser el costo total, ya que por lo general, el desarrollo de un sistema trae una
serie de gastos por el cual este debe implicar un beneficio, as sea tangible e
intangible, de tiempo inmediato o no.
Es por eso que se debe realizar un estudio de esta magnitud
determinando el costo del desarrollo y operacin entre las cuales tenemos:
Determinar costo de Inversin
La institucin educativa cuenta con los recursos tcnicos necesarios que
se requieren para la corrida del sistema. Lo cual beneficia a la organizacin,
por cuanto no incurrir en gastos extras para la puesta en marcha de la
propuesta.
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Matriz de Anlisis
Cuadro 21. Matriz de Anlisis
Alternativa
Ventajas
Desventajas
s
En el estudio tcnico se especific el
alto nivel de seguridad que se propone para la base
de datos, esto proporcionar una mayor seguridad a
A
Disminuye
confiabilidad
la
y
los
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