Sie sind auf Seite 1von 95

R

E C H T L I C H E

I N W E I S E

Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser
Verffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA, in
irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel, sei es mechanisch, elektronisch,
magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf sonstige Weise, bertragen, kopiert,
transkribiert, reproduziert, abrufbar gespeichert oder in irgendeine Sprache oder
Computersprache bersetzt werden. Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika und
in Irland.
Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verfgung gestellt. Sie
darf nur in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw. kopiert
werden.
WICHTIGER HINWEIS:
Nuance Communications, Inc. stellt diese Verffentlichung im Ist-Zustand zur Verfgung,
ohne Haftung oder Gewhrleistung jedweder Art, sei es ausdrcklich oder implizit zu
bernehmen. Dies umfasst, ist jedoch nicht begrenzt auf die impliziten Garantien der
Nutzbarkeit oder Eignung fr bestimmte Zwecke. Manche Staaten oder Gesetzgebungen
lassen den Ausschluss expliziter oder impliziter Haftungen, Garantien oder Gewhrleistungen
in bestimmten Transaktionen nicht zu. Daher trifft diese Erklrung mglicherweise nicht auf
Sie zu. Nuance behlt sich das Recht vor, diese Verffentlichung zu berarbeiten und von
Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ndern, ohne dass Nuance dazu verpflichtet ist, auf eine solche
berarbeitung bzw. nderungen hinzuweisen.
MARKEN UND MITWIRKENDE
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak und ASR-1600 sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance
Communications, Inc. in den USA und/oder anderen Lndern. Alle anderen Firmen- und
Produktnamen, die in diesem Handbuch erwhnt werden, sind mglicherweise Eigentum
ihrer jeweiligen Eigentmer.
L I Z E N Z I E R U N G /M I T T E I L U N G E N Z U F R E M D P R O G R A M M E N
Bitte beachten Sie die Hinweise und Mitteilungen zu Fremdprogrammen am Ende dieses
Handbuchs.

Nuance Communications, Inc.


1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
USA

Nuance Belgium BVBA


Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgien

N H A L T

WILLKOMMEN
Neue Funktionen in dieser Version

UND EINRICHTUNG
Systemanforderungen
OmniPage installieren
Scanner mit OmniPage einrichten
OmniPage starten
Software registrieren
OmniPage aktivieren
OmniPage deinstallieren
OmniPage mit PaperPort verwenden

5
7

INSTALLATION

9
9
10
11
13
15
15
16
17

VERWENDUNG

18
18
19
21

DOKUMENTE

22
22
24
26
26
27
29
30
32
33
34
35
38
38
39

VON OMNIPAGE
OmniPage-Dokumente
Der OmniPage-Desktop
Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung
VERARBEITEN
Schnelleinstieg
Verarbeitungsmethoden
Manuelle Verarbeitung
Verarbeitung mit Arbeitsprozessen
Verarbeitung aus anderen Anwendungen
Verarbeitung mit dem Batch Manager
Quelle fr Seitenbilder festlegen
Konvertierung von Dokumentformaten untereinander
Dokumentlayout festlegen
Bildvorverarbeitung
Bildbearbeitungswerkzeuge
Verlauf der Bildbearbeitung
Vorlagen speichern und anwenden
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen

OmniPage SE Benutzerhandbuch

PRFEN

Bereiche und Hintergrnde


Tabellenraster im Bild
Bereichsvorlagen verwenden

39
43
43

UND BEARBEITEN
Texteditor-Anzeige und -Ansichten
Prfen von OCR-Ergebnissen
Text vergleichen
Die Zeichentabelle
Anwenderwrterbcher
Sprachen
Training
Text- und Bildbearbeitung
Sofortige Bearbeitung
Text vorlesen
Mit Formularen arbeiten

46
46
47
48
49
50
51
51
54
56
57
58

SPEICHERN

UND EXPORTIEREN
Speichern und Exportieren
Speichern von Originalbildern
Speichern von Erkennungsergebnissen
Seiten per E-Mail versenden
Andere Exportziele

61
61
62
63
67
68

ARBEITSPROZESSE

69
72
75
76
80
81
81
83

Arbeitsprozess-Assistent
Batch Manager
Erstellen neuer Auftrge
berwachte Ordner
berwachte Posteingnge
Barcode-Verarbeitung
Spracherkennung

TECHNISCHE INFORMATIONEN
Fehlerbehebung

INDEX

85
85
91

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Willkommen
Willkommen bei OmniPage 15, dem professionellen Texterkennungsprogramm. Schn, dass Sie sich fr unsere Software entschieden
haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und
Sie ber das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der
Dokumentation zur Verfgung:
Dieses Handbuch
Dieses Handbuch ist eine Einfhrung in OmniPage 15. Sie finden darin eine
Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der
Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen fr typische Aufgaben,
Hinweise zur Anpassung von OmniPage an Ihre persnlichen
Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische
Hinweise.
In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows
vertraut sind. Nhere Informationen ber die Verwendung von
Dialogfeldern, Menbefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit
der Maus, Kontextmens usw. finden Sie in der Dokumentation zu
Windows.
Darber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners
und der zugehrigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert
ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage 15
verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des
Scanners.
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe von OmniPage enthlt Informationen ber Funktionen,
Einstellungen und Verfahren. Sie verfgt auerdem ber ein umfangreiches
Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Die
Online-Hilfe liegt im HTML-Format vor und ermglicht den schnellen,
einfachen Zugriff auf Informationen. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der
Installation von OmniPage zur Verfgung.
Drcken Sie die Taste F1, whrend Sie mit OmniPage arbeiten, um OnlineHilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten
Warnmeldung aufzurufen.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Darber hinaus steht eine umfassende kontextbezogene Hilfe zur


Verfgung, die nicht mehr und nicht weniger Untersttzung bietet als ntig
ist, damit Sie ohne Verzgerungen Ihrer Arbeit nachgehen knnen. Diese
kontextbezogene Hilfe knnen Sie auf eine der folgenden Arten aufrufen:
Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltflche Hilfe, um
den Hilfecursor aufzurufen. Klicken Sie mit diesem Symbol auf einen
beliebigen Bereich auf dem Desktop auerhalb von Dialogfeldern oder
Warnmeldungen.
Sie knnen diesen Hilfecursor auch mit der Tastenkombination
Umschalttaste+F1 aufrufen. Mit derselben Tastenkombination rufen Sie
auch die kontextbezogene Hilfe fr Meneintrge in Kontextmens auf.
In Dialogfeldern klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltflche oben rechts
und dann auf ein Objekt im Dialogfeld. Sie erhalten ein Popup-Fenster mit
Hilfetext.
Fr einige Dialogfelder bzw. Warnmeldungen gibt es eine eigene HilfeSchaltflche bzw. einen eigenen Hilfetext. Klicken Sie in diesem Fall auf die
Schaltflche bzw. den Text, um Informationen ber das Dialogfeld bzw. die
Warnmeldung zu erhalten.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Popup-Fenster mit der kontextbezogenen Hilfe wieder zu schlieen.
Liesmich-Datei
In der Liesmich-Datei von OmniPage finden Sie neueste Informationen
ber die Software, die nicht mehr in das Handbuch mit aufgenommen
werden konnten. Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie OmniPage
verwenden. Um diese HTML-Datei zu ffnen, klicken Sie im
Installationsprogramm bzw. nach der Installation im Men Hilfe auf die
Option Liesmich.
Hinweise zur Scannereinrichtung
Auf der Website von Nuance (www.nuance.de) finden Sie detaillierte,
aktuelle Informationen zu OmniPage. Auf der Seite mit
Scannerinformationen (http://www.nuance.com/scannerguide/) finden Sie
stets die neuesten Informationen ber untersttzte Scanner und verwandte
Themen. Nuance testet die 25 am hufigsten verwendeten Scannermodelle.
Auf die Website von Nuance knnen Sie aus dem Installationsprogramm fr
OmniPage 15 oder nach der Installation ber das Men Hilfe zugreifen.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Technische Hinweise
Auf der Website von Nuance unter www.nuance.de finden Sie technische
Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage 15 hufiger
auftreten knnen. Auf diesen Webseiten finden Sie auerdem Hilfe zum
Installationsprozess und zur Fehlerbehebung.

Neue Funktionen in dieser Version


Verglichen mit der Vorgngerversion bietet die neue Generation der
OmniPage-Produktfamilie eine Flle von Neuerungen und Verbesserungen.
Grundlegende Verbesserungen:
Schnellere OCR-Engines fr noch hhere Genauigkeit
Verbesserte, intuitive Benutzeroberflche
Bessere Erkennung von Zeichenattributen und Schriftarten
Optimierte Tabellenkonvertierung
Bessere Bereichseinteilung und Verarbeitung von farbigem
Hintergrund
Optimierte Layout-Beibehaltung und bessere Konsolidierung auf
Dokumentenebene
In allen OmniPage-Versionen verfgbare Funktionen - OmniPage SE 4.0,
OmniPage 15 und OmniPage Professional 15

Noch deutlichere und przisere Anzeige unklarer Wrter und


Zeichen.
Zeichentabelle als Werkzeugleiste zum leichten Einfgen von
Sonderzeichen bei der Bearbeitung und Prfung von Dokumenten.
Bildbearbeitungswerkzeuge (SET) fr bessere OCR-Ergebnisse und
hhere Qualitt bei exportierten Bildern.
Neue Funktionen in OmniPage 15 und OmniPage Professional 15

Verbesserte Arbeitsprozessansicht fr eine einfachere Handhabung


wiederkehrender Aufgaben.
Erweiterte PDF-Untersttzung bis Version 1.5.
Noch mehr untersttzte Dateitypen, einschlielich RTF 2000
ExactWord.
Bessere Unterscheidung von Arbeitsprozessen/Auftrgen. Ein
Auftragsassistent fhrt Sie Schritt fr Schritt durch die
Auftragserstellung.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Eingabe aus Ordnern und Unterordnern fr einzelne Dateitypen


beim Laden von Dateien und in Arbeitsprozessen.
Herunterfahren von OmniPage oder des Computers nach
Beendigung eines Arbeitsprozesses oder Auftrags.
Plugin OmniPage Search Indexer mit eigenem
Installationsprogramm und Hilfesystem. Indiziert Bilder und PDFDateien mithilfe der Suchmaschine Google Desktop Search.
Neue Funktionen in OmniPage Professional 15

Formularerkennung und -handhabung: Formularelemente


automatisch erkennen lassen und mit den Formularwerkzeugen
bearbeiten.
Aktualisierter Batch Manager mit noch mehr Auftragsarten,
einfacherer Eingabe von Zeitdaten und genauen schematischen
Informationen fr jeden Auftragsdurchlauf.
Posteingangsberwachung in Batch Manager-Auftrgen.
Konvertierung in PDF als Schritt im Batch Manager, unter
Verwendung von PDF Create! zur direkten Umwandlung innerhalb
von Auftrgen.
Einbeziehen von Unterordnern bei der Ordnerberwachung.
Ausfhren benutzerdefinierter Aktionen mit einem Druck auf die
Scannertaste.
Integrierte Programme PDF Converter 3 und PDF Create! 3 fr die
Konvertierung bzw. Erstellung von PDF-Dateien. Untersttzung
von PDF-Dateien mit Tags, Signaturen, Verschlsselungen und
anderen Zusatzfunktionen. Siehe hierzu die jeweilige
Programmdokumentation.
Dokument/Dokument-Umwandlung mit einer breiten Palette von
Quell- und Zielformaten.
Neue optimierte Untersttzung fr SharePoint 2003. Siehe
"Bilddateien aus SharePoint laden" und "In SharePoint speichern".

Dieses Symbol kennzeichnet Funktionen, die nicht in OmniPage SE, aber in


OmniPage 15 und OmniPage Professional 15 verfgbar sind.
Dieses Symbol weist im gesamten Handbuch auf Funktionen hin, die nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar sind.
OmniPage 15 kann fr die Verwendung in Netzwerken als Unternehmensversion geliefert werden. Es gibt auch Sonderausgaben einzelner
Scannerhersteller und anderer Wiederverkufer. Die in diesen Ausgaben
verfgbaren Funktionen sind anbieterabhngig.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung


Dieses Kapitel enthlt Informationen zur Installation und zum Start von
OmniPage.

Systemanforderungen
Fr die Installation und Ausfhrung von OmniPage SE mssen mindestens
folgende Systemanforderungen erfllt sein:

Computer mit einem Intel Pentium III-Prozessor oder


gleichwertigem Prozessor

Microsoft Windows 98 (Second Edition oder spter), Windows


Me, Windows 2000 (Service Pack 4 oder spter), Windows XP oder
Windows Server 2003

Microsoft Internet Explorer 5.5

128 MB Arbeitsspeicher (RAM), 256 MB empfohlen

150 MB freier Festplattenspeicher fr Anwendungs- und


Beispieldateien plus 60-65 MB Arbeitsspeicher whrend
Installation.

5 MB fr Microsoft Installer (MSI), falls noch nicht installiert (ist


Teil der meisten Windows-Betriebssysteme)

Bis zu 5 MB fr Systemaktualisierungen

Farbmonitor mit Grafikkarte fr 800 x 600 Pixel Auflsung und 16


Bit Farbtiefe oder hher

CD-ROM-Laufwerk fr die Installation

Windows-kompatibles Zeigegert

Ein kompatibler Scanner mit eigener Scanner-Treibersoftware, falls


Sie Dokumente einscannen mchten. Eine Liste der untersttzten
Scanner finden Sie auf der Website von Nuance auf der Seite mit
den Scannerinformationen (www.nuance.com).

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Kapitel 1

Fr die Produktregistrierung, fr die Aktualisierung der


Scannerassistenten-Datenbank und zum Abrufen von OnlineAktualisierungen muss eine Verbindung zum Internet bestehen.

OmniPage installieren
Das Installationsprogramm von OmniPage 15 fhrt Sie mithilfe von
Bildschirmanweisungen durch die Installation.
Vor der Installation von OmniPage:

Schlieen Sie alle anderen Programme, vor allem Anti-VirusProgramme.

Wenn Sie die Installation unter Windows 2000, Windows XP oder


Windows Server 2003 vornehmen, melden Sie sich beim System
mit Administratorrechten an.

Wenn Sie bereits eine ltere Version von OmniPage besitzen oder
wenn Sie eine Aufrstung einer Demoversion oder einer OmniPage
Special Edition durchfhren, fordert das Installationsprogramm Sie
auf zu besttigen, dass dieses Produkt zunchst deinstalliert werden
kann.

So installieren Sie OmniPage:

1. Legen Sie die OmniPage-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.


Das Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten. Ist dies nicht
der Fall, suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows-Explorer und
doppelklicken Sie auf das Programm Autorun.exe auf der obersten
Laufwerksebene.
2. Whlen Sie aus, welche Sprache whrend der Installation verwendet
werden soll. Besttigen Sie die Annahme der EndbenutzerLizenzvereinbarung und geben Sie die auf der CD-Hlle angegebene
Seriennummer ein.
3. Legen Sie fest, ob Sie eine vollstndige oder eine angepasste Installation
vornehmen mchten. Bei einer vollstndigen Installation werden alle
RealSpeakTM Text-in-Sprache-Sprachmodule (derzeit 9) installiert. In
OmniPage Professional 15 knnen bis zu 7 ASR-1600 Spracherkennungsmodule installiert werden. Bei einer benutzerdefinierten
OmniPage installieren

10

Kapitel 1

Installation knnen Sie Module ausschlieen oder hinzufgen. Wenn


Sie ein Modul ausschlieen mchten, klicken Sie auf den dazugehrigen
Abwrtspfeil und whlen die Option Dieses Feature wird installiert,
wenn erforderlich. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
4. Befolgen Sie die Anleitungen auf den einzelnen Bildschirmen, um die
Software zu installieren. Smtliche Dateien, die fr das Scannen
erforderlich sind, werden automatisch whrend der Installation kopiert.

Scanner mit OmniPage einrichten


Smtliche Dateien, die fr die Einrichtung und Untersttzung des Scanners
erforderlich sind, werden automatisch whrend der Installation des
Programms kopiert. Eine Einrichtung des Scanners findet bei der
Installation jedoch nicht statt. Bevor Sie OmniPage 15 zum Scannen
verwenden, muss Ihr Scanner mit seinen eigenen Scannertreibern korrekt
installiert und auf einwandfreie Funktion berprft werden. OmniPage
enthlt keine Scannertreiber.
Das Einrichten des Scanners erfolgt ber den Scannerassistenten. Sie knnen
den Scannerassistenten wie unten beschrieben selbst aufrufen. Anderenfalls
wird der Scannerassistent angezeigt, wenn Sie das erste Mal einen Scan
durchfhren wollen. Bitte gehen Sie folgendermaen vor:

Whlen Sie StartAlle ProgrammeScanSoft


OmniPage 15.0 Scannerassistent
oder klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register
Scanner auf die Schaltflche Einrichten
oder whlen Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe eine
Scaneinstellung aus der Dropdown-Liste Seite abrufen und
klicken Sie auf die Schaltflche Seite abrufen.

Der Scannerassistent wird gestartet. Wenn Sie eine Verbindung


zum Internet haben, werden Sie im ersten Fenster aufgefordert, die
mit dem Assistenten mitgelieferte Scanner-Datenbank zu
aktualisieren. Whlen Sie Ja oder Nein und klicken Sie auf
Weiter.

Whlen Sie Scanner oder Digitalkamera auswhlen und testen


und klicken Sie anschlieend auf Weiter. Ist bei Ihnen ein
einzelner Scanner installiert, wird er zusammen mit allen brigen
Scanner mit OmniPage einrichten

11

Kapitel 1

Scannern angezeigt, die zuvor fr OmniPage eingerichtet wurden.


Wenn der gewnschte Scanner nicht aufgefhrt ist, klicken Sie auf
Scanner hinzufgen.

Es wird eine Liste aller Scannertreiber angezeigt, die fr die


aktivierten Kategorien gefunden wurden. Hierzu knnen auch
Netzwerkgerte gehren. Whlen Sie einen aus und klicken Sie auf
OK. Um ein zweites Gert zu installieren, mssen Sie den
Scannerassistenten erneut ausfhren.

Der Assistent zeigt an, ob das ausgewhlte Scannermodell bereits


ber Einstellungen in der Scanner-Datenbank verfgt. Ist das der
Fall, mssen Sie keine Prfung vornehmen. Anderenfalls sollten Sie
einen Test ausfhren. Klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie keinen Test durchfhren mchten, klicken Sie auf Fertig
stellen. Wenn Sie einen Test vornehmen mchten, klicken Sie auf
Weiter, um die Verbindung zum Scanner zu testen. Wenn die
Verbindung einwandfrei ist, wird Ihnen ein Men mit weiteren
Tests angezeigt. Whlen Sie die Tests aus, die Sie ausfhren
mchten. Einen einfachen Testscan sollten Sie auf jeden Fall
durchfhren.

Normalerweise verwendet OmniPage eine eigene Benutzeroberflche fr das Scannen, die Sie ber das Register Scanner des
Dialogfelds Optionen aufrufen knnen. Wenn Sie die
Benutzeroberflche Ihres eigenen Scanners verwenden mchten,
whlen Sie dies unter Erweiterte Einstellungen aus. Verwenden
Sie die Option Hinweise ndern nur dann, wenn Sie ber
entsprechende Erfahrungen im Konfigurieren von Scannern
verfgen oder Sie vom Technischen Support hierzu aufgefordert
wurden.

Klicken Sie auf Weiter, um mit den Tests zu beginnen. Um einen


einfachen Scantest durchzufhren, legen Sie eine Testseite in den
Scanner ein. Der Assistent fhrt jetzt einen Scan mit der
scannereigenen Software durch. Klicken Sie auf Weiter. Die
scannereigene Software wird angezeigt.

Klicken Sie auf Scannen, um mit dem Probescannen zu beginnen.

Klicken Sie bei Bedarf auf Fehlendes Bild oder Fehlerhafte


Ausrichtung und treffen Sie eine geeignete Auswahl.

Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter.

Scanner mit OmniPage einrichten

12

Kapitel 1

Fhren Sie die restlichen angezeigten Tests aus und beachten Sie
dabei die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wenn alle angezeigten Tests erfolgreich abgeschlossen wurden, gibt


der Scannerassistent eine entsprechende Meldung aus. Klicken Sie
anschlieend auf Fertig stellen.

Sie haben Ihren Scanner nun erfolgreich fr die Arbeit mit


OmniPage konfiguriert.

Wenn Sie die Scannereinstellungen spter ndern oder einen anderen


Scanner einrichten oder entfernen mchten, rufen Sie den Scannerassistenten wieder ber das Men Start von Windows oder ber das
Register Scanner im Dialogfeld Optionen auf.
Wenn Sie einen Scanner, der nicht richtig funktioniert, testen und
reparieren mchten, rufen Sie den Scannerassistenten auf und whlen auf
dem zweiten Register die Option Aktuellen Scanner bzw. aktuelle
Digitalkamera testen. Gehen Sie dann wie oben beschrieben vor bzw.
beachten Sie mgliche Hinweise des Technischen Supports.
Wenn Sie einen anderen Standardscanner festlegen mchten, ffnen Sie den
Assistenten, um die Liste der Scanner aufzurufen, die eingerichtet werden
knnen. Verschieben Sie die Markierung auf den gewnschten Scanner und
vergewissern Sie sich, dass Sie den Assistenten mit Fertig stellen schlieen.
Wenn Sie die Einstellungen fr Ihren derzeitigen Scanner aktualisieren
mchten, ffnen Sie den Assistenten, laden Sie im ersten Bildschirm eine
aktuelle Version der Datenbank herunter und aktivieren Sie die Option
Aktuelle Einstellungen mit aktuellem Gert verwenden. Klicken Sie auf
Weiter und anschlieend auf Fertig stellen.

OmniPage starten
OmniPage knnen Sie mit einer der folgenden Methoden starten:

Klicken Sie in der Taskleiste von Windows auf Start. Whlen Sie
hier Alle Programme ScanSoft OmniPage SE
4.0OmniPage SE 4.0.

Doppelklicken Sie auf das Symbol fr OmniPage im


Installationsordner des Programms bzw. auf dem WindowsDesktop, falls Sie es dort platziert haben.
OmniPage starten

13

Kapitel 1

Doppelklicken Sie auf das Symbol bzw. den Dateinamen eines


OmniPage-Dokuments (OPD). Das Dokument, auf das Sie
geklickt haben, wird dann in OmniPage geffnet. Siehe
OmniPage-Dokumente auf Seite 18.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmen aufzurufen. Klicken Sie auf ffnen mit/
OmniPage. Die Bilder werden in das Programm geladen.

Beim ffnen werden zunchst der Titelbildschirm von OmniPage und dann
der zugehrige Desktop angezeigt. Siehe Der OmniPage-Desktop auf
Seite 19. Dieser Abschnitt enthlt eine Einfhrung in die
Hauptarbeitsbereiche von OmniPage.
Sie haben mehrere Mglichkeiten, das Programm auch mit einer
eingeschrnkten Benutzeroberflche auszufhren:

Verwenden Sie den Batch Manager. Klicken Sie hierzu in der


Taskleiste von Windows auf Start. Whlen Sie Alle
ProgrammeScanSoft OmniPage 15.0OmniPage Batch
Manager. Siehe Seite 29. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)

Klicken Sie im Men Datei einer Anwendung, die fr


Direct OCR registriert ist, auf die Option Text erfassen. Siehe
So richten Sie Direct OCR ein auf Seite 27.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmen aufzurufen. Whlen Sie OmniPage 15, und whlen
Sie ein Zielformat oder einen Arbeitsprozess aus dem Untermen
aus. Die Dateien werden nach den Anweisungen des
Arbeitsprozesses verarbeitet. Siehe Arbeitsprozesse auf Seite 69.
(auf OmniPage SE nicht zutreffend)

Klicken Sie auf das Symbol OmniPage Agent im Statusbereich.


Whlen Sie einen Arbeitsprozess aus, um das Programm zu starten
und den Arbeitsprozess auszufhren. In OmniPage Professional 15
knnen Sie den Arbeitsprozess auch per Sprachbefehl auswhlen.
(auf OmniPage SE nicht zutreffend)

OmniPage starten

14

Kapitel 1

Wenn Sie das Dokumentverwaltungsprodukt PaperPort von


Nuance einsetzen, knnen Sie diesem Programm auch die OCRFunktionen von OmniPage zur Verfgung stellen. Siehe OmniPage
mit PaperPort verwenden auf Seite 17.

Software registrieren
Die Online-Registrierung von Nuance wird am Ende der Installation
ausgefhrt. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht. Die
Registrierung erfolgt ber ein einfaches Formular. Zum Ausfllen brauchen
Sie hchstens fnf Minuten. Wenn Sie das Formular ausgefllt haben,
klicken Sie auf Abschicken. Wenn Sie die Software bei der Installation
nicht registriert haben, werden Sie spter regelmig dazu aufgefordert.
Unter www.nuance.de knnen Sie OmniPage auch online registrieren.
Klicken Sie dort auf Support und whlen Sie in der linken Spalte des
Haupt-Supportbildschirms die Option Produktregistrierung. Hinweise
zur Verwendung der bei Ihrer Registrierung bermittelten Daten finden Sie
in den Nuance-Datenschutzbestimmungen.

OmniPage aktivieren
Am Ende des Installationsvorgangs werden Sie aufgefordert, das Produkt zu
aktivieren. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht.
Wenn Ihre Seriennummer am richtigen Ort gespeichert und korrekt
eingegeben wurde, ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. Es werden
keine persnlichen Daten bermittelt. Wenn Sie das Produkt nicht whrend
der Installation aktivieren, werden Sie bei jedem Programmstart dazu
aufgefordert. Ohne Aktivierung kann OmniPage 15 nur fnfmal gestartet
werden. Empfohlen wird eine automatische Aktivierung.
Die Aktivierung ist in OmniPage SE nicht erforderlich.

Software registrieren

15

Kapitel 1

OmniPage deinstallieren
Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende
Neuinstallation von OmniPage gelst werden. Das
Deinstallationsprogramm von OmniPage entfernt keine Dateien mit
Erkennungsergebnissen und keine der folgenden vom Benutzer erstellten
Dateien:
Bereichsvorlagen (*.zon)
Trainingsdateien (*.otn) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Anwenderwrterbcher (*.ud)
OmniPage-Dokumente (*.opd)
Auftragsdateien (*.opj) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Arbeitsprozess-Dateien (*.xwf) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Um OmniPage unter Windows 2000, Windows XP oder Windows Server
2003 zu deinstallieren, mssen Sie mit Administratorrechten angemeldet
sein.
So deinstallieren Sie OmniPage bzw. installieren OmniPage neu:

Schlieen Sie OmniPage.

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, und whlen Sie


Einstellungen, Systemsteuerung, Software.

Whlen Sie OmniPage SE 4.0 und klicken Sie dann auf


Entfernen.

Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja, um das Entfernen


zu besttigen.

Klicken Sie auf Ja, um den Computer sofort neu zu starten, oder
auf Nein, um erst spter neu zu starten.

Folgen Sie den Anweisungen, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Wenn Sie OmniPage deinstallieren, wird auch die Verbindung zu Ihrem


Scanner deinstalliert. Sie mssen Ihren Scanner erneut fr OmniPage
konfigurieren, wenn Sie das Programm erneut installieren. Alle RealSpeakund ASR-Module, die mit dem Programm installiert wurden, werden
ebenfalls deinstalliert. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
ScanSoft PDF Create! 3 und ScanSoft PDF Converter 3 mssen separat
deinstalliert werden. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)

OmniPage deinstallieren

16

Kapitel 1

OmniPage mit PaperPort verwenden


PaperPort ist eine Papierverwaltungsanwendung von Nuance. Damit
knnen Sie Seiten mit geeigneten Anwendungen verknpfen. Seiten knnen
Bilder, Text oder beides enthalten. Wenn PaperPort und OmniPage
gemeinsam auf einem Computer vorhanden sind, werden die OCRFunktionen auch in PaperPort verfgbar und erhhen das
Leistungsspektrum dieser Anwendung. Sie knnen das OCR-Programm
festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste in PaperPort auf die
Verknpfung mit einer Textanwendung klicken, Voreinstellungen
auswhlen und OmniPage als OCR-Programm auswhlen. OCREinstellungen knnen Sie hier wie bei Direct OCR angeben.
PaperPort bietet eine einfache Methode, Papierdokumente in digitaler Form
zu verwalten. Die digitalen Dokumente kann jeder Mitarbeiter schnell
finden und verwenden. Mit Untersttzung von Scannern,
Multifunktionsdruckern oder ber das Netzwerk zugnglichen digitalen
Kopierern konvertiert PaperPort Papierdokumente in digitale Dokumente.
Die konvertierten Dokumente knnen mit den anderen elektronischen
Dokumenten in einem komfortablen, einfach zu verwendenden Dateisystem
verwaltet werden.
Mithilfe der leicht leserlichen Miniaturansichten von PaperPort knnen Sie
gescannte Dokumente einschlielich Word-Dateien, Tabellenkalkulationen,
PDF-Dateien und digitaler Fotos visuell verwalten, wieder abrufen und
weiterverwenden. Mit den SET-Werkzeugen (Scanner Enhancement
Technology) von PaperPort knnen Sie gescannte Dokumente bearbeiten
und korrigieren. Mit den Anmerkungswerkzeugen knnen Sie gescannte
Bilder mit Notizen und Hervorhebungen versehen.

OmniPage mit PaperPort verwenden

17

Verwendung von OmniPage


OmniPage 15 wandelt mithilfe von OCR-Technologie Text von gescannten
Seiten bzw. Bilddateien in bearbeitbaren Text um, den Sie in einer beliebigen
Anwendung weiterverarbeiten knnen.
OmniPage kann bei der Zeichenerkennung nicht nur Text erkennen,
sondern auch die folgenden Elemente und Attribute eines Dokuments
beibehalten:
Grafiken (Fotos, Logos)
Formularelemente (Ankreuz-, Options-, Textfelder usw.) sind nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar.
Textformatierungen (Zeichen- und Absatzformate)
Seitenformatierungen (Spaltenaufteilung, Tabellenformate, berschriften,
Platzierung von Grafiken).

Dokumente in OmniPage
Bei der Umwandlung entsteht je ein Bild pro Seite des Dokuments. Nach
Durchfhrung der optischen Zeichenerkennung enthlt das Dokument
darber hinaus erkannten Text. Dieser wird mglicherweise zusammen mit
Grafiken, Tabellen oder Formularelementen im Texteditor angezeigt.

OmniPage-Dokumente
OmniPage-Dokumente (.opd) enthalten die Bilder der ursprnglichen
Seiten (mglicherweise vorverarbeitet) mit eventuell bereits definierten
Bereichen. Nach der Erkennung werden auch die Erkennungsergebnisse in
der OPD-Datei gespeichert.
Beim Speichern stehen Ihnen zwei Dateitypen zur Auswahl: OmniPageDokument oder OmniPage-Dokument (Erweitert). Bei der zweiten Option
knnen Sie ein Anwenderwrterbuch, eine Trainingsdatei oder eine
Bereichsvorlagendatei in die OPD-Datei einbetten. Hierdurch kann die

OmniPage SE Benutzerhandbuch

18

Kapitel 2

Dateigre zwar erheblich zunehmen, jedoch erleichtert sich die


bertragbarkeit der OPD-Datei.
OmniPage SE untersttzt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
Beim ffnen eines OmniPage-Dokuments werden die zugehrigen
Einstellungen angewendet und ersetzen damit jene, die im Programm
eingestellt sind.

Der OmniPage-Desktop
Der OmniPage-Desktop besteht aus drei Hauptarbeitsbereichen, die durch
verschiebbare Trennbalken getrennt sind: dem Dokumentmanager, dem
Bildfenster und dem Texteditor. Im Bildfenster befindet sich eine
Bildwerkzeugleiste, im Texteditor eine Formatierungswerkzeugleiste.
OmniPageWerkzeuggruppe

Bild
werkzeugleiste

Standard
werkzeugleiste

Dokumentmanager

Bildfenster

Formatierungswerkzeugleiste

Texteditor

Der OmniPage-Desktop

19

Kapitel 2

OmniPage-Werkzeuggruppe: Mit diesen Schaltflchen und Listen knnen


Sie die Verarbeitung steuern.
Dokumentmanager: Hier erhalten Sie in Tabellenform einen berblick
ber das Dokument, wobei jede Zeile fr eine Seite steht. Die Spalten zeigen
statistische Daten bzw. Statusinformationen fr jede Seite an sowie (wo
zutreffend) die Gesamteigenschaften des Dokuments.
Bildfenster: Hier wird ein Bild der aktuellen Seite und der darauf
befindlichen Bereiche angezeigt. Das Bildfenster kann die aktuelle Seite,
Miniaturansichten oder beides darstellen. Bei Anzeige der aktuellen Seite ist
die Bildwerkzeugleiste verfgbar.
Texteditor: Hier werden die Erkennungsergebnisse der aktuellen Seite
angezeigt. In unserem Beispiel sehen Sie die Ansicht True Page.

Die Werkzeugleisten
Das Programm verfgt ber fnf Hauptwerkzeugleisten. ber das Men
Ansicht knnen Sie sie ein- und ausblenden und anpassen. In der
Statusleiste unten im Programmfenster von OmniPage wird die Funktion
der einzelnen Werkzeuge erlutert.
Standardwerkzeugleiste: Fr grundlegende Programmfunktionen.
Bildwerkzeugleiste: Fr Bild- und Tabellenoperationen sowie
Bereichseinteilung.
Formatierungswerkzeugleiste:Zur Formatierung von erkanntem Text im
Texteditor.
Textprfungswerkzeugleiste: Zur Steuerung von Position und Aussehen
der Textprfung.
Lesefolge-Werkzeugleiste: Zur nderung der Reihenfolge von Elementen
auf erkannten Seiten.
Werkzeugleiste Formularelemente: Zum Erstellen neuer
Formularelemente.
Werkzeugleiste Formularelement-Anordnung: Zum Anordnen und
Justieren von Formularelementen.
Die Formularwerkzeugleisten stehen nur in OmniPage Professional 15 zur
Verfgung.
Der OmniPage-Desktop

20

Kapitel 2

Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung


Dokumente knnen in OmniPage auf dreierlei Weise bearbeitet werden:
automatisch, manuell oder ber Arbeitsprozesse (letztere sind in der SEVersion nicht verfgbar).
Dokumente knnen in OmniPage auf dreierlei Weise bearbeitet werden:
Automatisch, manuell oder ber einen Arbeitsprozess. Die grundlegenden
Schritte fr alle Methoden stimmen im Groen und Ganzen berein.
1. Sie lesen die gewnschten Bilder in OmniPage ein. Sie knnen hierzu
ein Papierdokument mit oder ohne Einzelblatteinzug scannen oder eine oder
mehrere Bilddateien laden.
2. OCR (Zeichenerkennung) wandelt das Abbild in bearbeitbaren Text
um. Nach der Zeichenerkennung knnen Sie das Dokument mithilfe der
Prfung ggf. auf Fehler berprfen und es im Texteditor bearbeiten.
3. Danach exportieren Sie das Dokument und speichern es am
gewnschten Ort. Sie knnen das Dokument unter einem bestimmten
Dateinamen und -format speichern, in die Zwischenablage kopieren, an eine
E-Mail anhngen oder verffentlichen. Ein und dasselbe Dokument kann
mehrfach an verschiedenen Orten, in verschiedenen Dateitypen, mit
unterschiedlichen Einstellungen und Formatierungen gespeichert werden.

In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur


Verfgung: Automatisch, Manuell, Kombiniert oder Arbeitsprozess.
Sie knnen die Erkennung mit der Funktion Direct OCR von OmniPage
auch aus anderen Anwendungen heraus aufrufen. Auerdem knnen Sie die
Ausfhrung der Verarbeitung zu einem spteren Zeitpunkt einplanen.
Nheres zu den Verarbeitungsmodi erfahren Sie im nchsten Kapitel und in
der Online-Hilfe.

Einstellungen
Das Dialogfeld Optionen ist der zentrale Ort, an dem Sie OmniPageEinstellungen vornehmen. Sie rufen es ber die Standardwerkzeugleiste oder
das Men Extras auf. Informationen ber die einzelnen Einstellungen
bietet die kontextbezogene Hilfe.

Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung

21

Dokumente verarbeiten
Dieses Anleitungskapitel bietet einen berblick ber verschiedene
Methoden der Dokumentverarbeitung in OmniPage und enthlt
Informationen ber wichtige Schritte dieser Verarbeitung.

Schnelleinstieg
Dieser Abschnitt leitet Sie Schritt fr Schritt durch die grundlegende OCRVerarbeitung.
Sie fhren eine automatische Verarbeitung des Dokuments durch und
speichern die Erkennungsergebnisse in einer Datei. Sie prfen das
Dokument, bearbeiten es aber nicht im Texteditor.
Aktion

Ergebnis

1.

Richten Sie Ihren Scanner mit dem


Scannerassistenten ein, falls Sie
dies nicht bereits getan haben.

OmniPage wird fr die Zusammenarbeit


mit Ihrem Scanner konfiguriert.

2.

Whlen Sie StartAlle


Programme
ScanSoft OmniPage SE 4.0
OmniPage SE 4.0

OmniPage wird auf Ihrem Computer


gestartet.

3.

Legen Sie das Dokument


vorschriftsgem in den Scanner
ein.

4.

Whlen Sie aus der Dropdown-Liste


Seite abrufen eine der folgenden
Scanoptionen fr das Dokument
aus: Schwarzwei, Graustufen
oder Farbe.

Legt fest, wie Bilder oder farbiger Text


und Hintergrund im exportierten
Dokument aussehen. Fr Scannen in
Farbe bentigen Sie einen Farbscanner.

5.

Vergewissern Sie sich, dass in der


DropdownListe fr die Layoutbeschreibung die
Option Automatisch ausgewhlt ist.
Fr die meisten Dokumente ist dies
die beste Einstellung.

Stellt ein, wie das Programm Bereiche


auf der Seite einzeichnet, und welche
Eigenschaften diese Bereiche besitzen.

6.

Whlen Sie in der Dropdown-Liste


Ergebnisse exportieren" die Option
In Datei speichern".

Dadurch knnen Sie der Exportdatei


einen Namen geben, nachdem Sie das
Dokument geprft haben.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

22

Kapitel 3

Aktion

Ergebnis

7.

In der Dropdown-Liste
Arbeitsprozess muss die Option
1-2-3 aktiviert sein. Klicken Sie auf
die Schaltflche Starten.

OmniPage startet die Verarbeitung des


Dokuments. Es wird eine Miniaturansicht
mit einer Fortschrittsanzeige angezeigt.
Das Fenster Erkennung prfen wird
angezeigt.

8.

Hierin knnen Sie Worte bearbeiten,


von denen das Programm annimmt,
dass sie nicht korrekt erkannt
wurden.

Diese Prfung der Erkennung funktioniert


wie die Rechtschreibprfung in einem
Textverarbeitungsprogramm, enthlt aber
zustzlich spezielle OCR-Funktionen.
Dabei werden die Markierungen von den
geprften Wrtern entfernt.

9.

Klicken Sie in den Texteditor.


Whlen Sie nacheinander die
verschiedenen Ansichten des
Texteditors aus, um zu sehen, wie
die Seite in den einzelnen Ansichten
angezeigt wird.

Jede Texteditor-Ansicht definiert eine


Formatierungsebene. Dadurch erhalten
Sie eine Vorstellung, welche Ebene sich
zum Speichern des betreffenden
Dokuments eignet.

10.

Klicken Sie auf Wiederaufnehmen,


um die Prfung fortzusetzen. Wenn
die Meldung OCR-Prfung ist
beendet angezeigt wird, klicken Sie
auf OK.

Damit ist die Prfung des Dokuments


abgeschlossen. Das Dialogfeld In Datei
speichern wird angezeigt.

11.

Geben Sie einen Dateinamen ein,


und legen Sie Dateityp, Pfad und
Formatierungsebene fest, um das
erkannte Dokument zu speichern.
Klicken Sie auf OK.

Standardmig ist die Option Speichern


und starten aktiviert, sodass das
Dokument automatisch in dem
Textverarbeitungsprogramm geffnet
wird, das mit dem ausgewhlten Dateityp
verknpft ist.

12.

Schauen Sie sich das Dokument im


Textverarbeitungsprogramm an.

Sie haben mit OmniPage ein Dokument


erfolgreich erkannt und die erstellte Datei
in ihrer Zielanwendung geffnet.

Falls Sie mit den Beispielbilddateien gute Ergebnisse erzielt haben, nicht
aber mit der selbst eingescannten Seite, berprfen Sie die
Scannerinstallation und die Scannereinstellungen, insbesondere Helligkeit
und Bildauflsung. Siehe Scanner-Eingabe auf Seite 31. Dort finden Sie
ein Beispiel optimaler Helligkeit. Weitere Informationen finden Sie
auerdem in der Online-Hilfe in den Themen Den Scanner einrichten und
Fehlerbehebung am Scanner.

Schnelleinstieg

23

Kapitel 3

Verarbeitungsmethoden
In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur
Verfgung:
Automatisch
Die Verarbeitung von Dokumenten ist schneller und einfacher, wenn sie
automatisch von OmniPage vorgenommen wird. Whlen Sie im Dialogfeld
Optionen und in den Dropdown-Listen der OmniPage- Werkzeuggruppe
die gewnschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Starten.
Dabei wird der gesamte OCR-Vorgang fr jede Seite von Anfang bis Ende
ausgefhrt, mglichst sogar parallel. Normalerweise werden die Seiten
hierbei automatisch in Bereiche eingeteilt.
Manuell
Die manuelle Verarbeitung ermglicht eine genauere Steuerung der Art und
Weise, wie die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente knnen Sie Seite
um Seite verarbeiten und dabei fr jede Seite individuelle Einstellungen
festlegen. OmniPage hlt nach jedem Schritt inne, nach Einlesen,
Zeichenerkennung und Export. So knnen Sie beispielsweise Bereiche
manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache(n) ndern. Sie
starten jeden der drei Schritte, indem Sie auf die entsprechende Schaltflche
in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken.
Kombiniert
Es ist mglich, Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse
im Texteditor zu prfen. Falls die meisten Seiten in Ordnung sind, einige
jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen, knnen Sie nun zur
manuellen Verarbeitung wechseln, um Einstellungen anzupassen und die
Erkennung der problematischen Seiten erneut durchzufhren. Sie haben
auch die Mglichkeit, Bilder in manueller Verarbeitung zu erfassen, Bereiche
auf einigen oder allen Bildern einzuzeichnen und dann alle Seiten
automatisch verarbeiten zu lassen.
Arbeitsprozess
Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und
den dazugehrigen Einstellungen. Normalerweise gehrt auch ein
Erkennungsschritt dazu, dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Die
verfgbaren Arbeitsprozesse, d. h. Arbeitsprozess-Beispiele sowie die von
Ihnen erstellten Arbeitsprozesse, sind in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess
Verarbeitungsmethoden

24

Kapitel 3

aufgefhrt. Sie knnen auch das Symbol OmniPage Agent in die Taskleiste
einfgen. Ihre Arbeitsprozesse werden dann in dem dazugehrigen
Kontextmen aufgefhrt. Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess, um OmniPage
aufzurufen und den Arbeitsprozess auszufhren.
Erstellen Sie mit Hilfe des Arbeitsprozess-Assistenten einen neuen
Arbeitsprozess. Der Assistent stellt Ihnen eine Reihe von Schritten zur
Auswahl und die Einstellungen, die Sie hierfr bentigen. Nach dem
Auswhlen jedes Schrittsymbols und dem Festlegen der entsprechenden
Einstellungen wird Ihnen ein neuer Satz von Schrittsymbolen zur Auswahl
angeboten. Sie knnen den Assistenten auch nur zur Hilfestellung verwenden,
wenn Sie eine automatische Verarbeitung vornehmen. Siehe ArbeitsprozessAssistent auf Seite 72.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
In anderen Anwendungen
Mit der Funktion Direct OCR knnen Sie die Erkennungsfunktion von
OmniPage nutzen, whrend Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm
oder einer hnlichen Anwendung arbeiten. Siehe So richten Sie Direct
OCR ein auf Seite 27. Mit dem Dokumentverwaltungsprogramm
PaperPort wird OmniPage automatisch verknpft.
Sptere Verarbeitung
Im Batch Manager knnen Sie die Ausfhrung von OCR- oder anderen
Verarbeitungsauftrgen auch fr einen spteren Zeitpunkt einplanen. Dazu
kann auch eine Zeit gewhlt werden, zu der Sie gar nicht am Computer
sitzen. Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgefhrt. Wenn Sie
die Option Neuer Auftrag whlen, wird zuerst der Auftragsassistent und
dann der Arbeitsprozess-Assistent geffnet letzterer mit einer geringfgig
vernderten Auswahl von Optionen und Einstellungen. Im ersten Fenster
des Auftragsassistenten definieren Sie die Auftragsart und geben dem Auftrag
einen Namen. Dann geben Sie eine Startzeit ein und legen ggf. ein
Wiederholungsmuster oder Anweisungen fr einen berwachten Ordner
fest.
Ein Auftrag ist im Wesentlichen ein Arbeitsprozess, dem Zeitangaben
hinzugefgt wurden. Siehe Batch Manager auf Seite 75.
Der Batch Manager ist nur in OmniPage 15 verfgbar. Seine erweiterten
Funktionen sind nur in OmniPage Professional 15 verfgbar.
Verarbeitungsmethoden

25

Kapitel 3

Manuelle Verarbeitung
1. Seiten, von denen Sie nur einen Teil mit der OCR verarbeiten oder fr
die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben mchten,
verarbeiten Sie manuell. Bereiche, die nicht verarbeitet werden sollen,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Ignorieren. Bereiche, bei
denen eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt werden soll,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Verarbeiten.
2. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten und whlen Sie dann im
Dialogfeld Automatische Verarbeitung die Option Bestehende Seiten
fertig stellen.
3. Nach der Prfung (optional) knnen Sie das Dokument speichern oder
exportieren.
In der Standardeinstellung werden fr die manuelle Verarbeitung alle
eingegebenen Seiten automatisch ausgewhlt. Auf diese Weise werden alle
neuen Seiten mit einem einzigen Mausklick erkannt. Sie knnen diese
Einstellung im Register Verarbeiten des Dialogfelds Optionen ndern.

Verarbeitung mit Arbeitsprozessen


Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und
den dazugehrigen Einstellungen. Eine Einhaltung des traditionellen 1-2-3Verarbeitungsmusters ist nicht erforderlich. Arbeitsprozesse ermglichen es
Ihnen, hufig wiederkehrende Aufgaben effizienter durchzufhren, da alle
Schritte und die dazugehrigen Einstellungen bereits definiert sind.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
So fhren Sie einen Arbeitsprozess aus, wenn OmniPage geschlossen ist
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol OmniPage Agent in
der Taskleiste. Whlen Sie einen Arbeitsprozess ber das Kontextmen aus.
OmniPage wird gestartet und der Arbeitsprozess sofort ausgefhrt. Wenn
das OmniPage-Symbol nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es im Dialogfeld
Optionen auf dem Register Allgemein.
Das Taskleistensymbol ist in OmniPage SE nicht verfgbar.
So fhren Sie einen Arbeitsprozess aus, wenn OmniPage geffnet ist
Sie knnen das Symbol in der Taskleiste verwenden oder Sie knnen den
Arbeitsprozess in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess auswhlen und dann
Manuelle Verarbeitung

26

Kapitel 3

auf die Schaltflche Starten klicken. Wenn ein Arbeitsprozess ausgefhrt


wird, knnen Sie nicht auf die Einstellungen des Programms zugreifen.
So ndern Sie einen Arbeitsprozess
Whlen Sie den Arbeitsprozess in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess aus,
und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltflche
Arbeitsprozess-Assistent, oder whlen Sie im Men Extras die Option
Arbeitsprozesse", klicken auf den gewnschten Arbeitsprozess und dann auf
ndern.
So erstellen Sie einen neuen Arbeitsprozess
Zusammen mit dem Programm erhalten Sie einige Arbeitsprozess-Beispiele.
Sie knnen diese ndern oder als Quelle fr neue Arbeitsprozesse verwenden.
Neue Arbeitsprozesse werden mithilfe des Arbeitsprozess-Assistenten erstellt.
Siehe Seite 72.

Verarbeitung aus anderen Anwendungen


Mit der Funktion Direct OCR knnen Sie die Erkennungsfunktion von
OmniPage nutzen, whrend Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm
oder einer hnlichen Anwendung arbeiten. Zunchst mssen Sie eine direkte
Verbindung mit der Anwendung herstellen. Danach knnen Sie mittels
zweier Menpunkte im Men Datei die OCR-Funktionen nutzen.

So richten Sie Direct OCR ein


1. Starten Sie die Anwendung, die mit OmniPage verbunden werden soll.
Starten Sie OmniPage, rufen Sie das Dialogfeld Optionen mit dem
Register Direct OCR auf und whlen Sie Direct OCR aktivieren.
2. Legen Sie die Verarbeitungsoptionen fr die Prfung und
Bereichseinteilung fest. Diese Einstellungen gelten so lange fr die
weitere Arbeit mit Direct OCR, bis Sie sie wieder ndern. Sie gelten
nicht fr die eigenstndige Arbeit mit OmniPage.
3. Auf dem Register Nicht registriert werden aktive bzw. zuvor nicht
registrierte Anwendungen angezeigt. Whlen Sie die gewnschte(n)

Verarbeitung aus anderen Anwendungen

27

Kapitel 3

Anwendung(en) aus und klicken Sie dann auf Hinzufgen. Nach


nicht in der Liste aufgefhrten Anwendungen knnen Sie suchen.

So verwenden Sie Direct OCR


1. ffnen Sie die registrierte Anwendung und bearbeiten Sie ein
Dokument. Um die Erkennungsergebnisse gescannter Seiten einzulesen,
legen Sie diese korrekt in den Scanner ein.
2. Whlen Sie in der Zielanwendung im Men Datei den Menpunkt
Einstellungen fr die Texterfassung, um Einstellungen zur
Verwendung whrend der Erkennung vorzugeben. Nicht vorgegebene
Einstellungen werden so verwendet, wie sie zuletzt in OmniPage zum
Einsatz kamen. Fr Direct OCR genderte Einstellungen werden in
OmniPage bernommen.

3. Whlen Sie im Men Datei den Menpunkt Text erfassen, um


Bilder aus einer Datei oder von einem Scanner zu erfassen.
4. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Direct OCR
oder unter Einstellungen fr die Texterfassung die Option Bereiche
automatisch zeichnen ausgewhlt haben, wird sofort mit der
Erkennung begonnen.
5. Wenn Bereiche automatisch zeichnen nicht ausgewhlt ist, wird Ihnen
das Bild jeder Seite vorgelegt, so dass Sie manuell Bereiche einteilen
knnen. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, um die
Erkennung fortzusetzen.
Verarbeitung aus anderen Anwendungen

28

Kapitel 3

6. Falls Sie die Prfoption ausgewhlt haben, folgt dieser Vorgang direkt
auf die Erkennung. Der erkannte Text wird dann in der Anwendung an
der Cursorposition eingefgt. Die Formatierungsebene richtet sich nach
den Einstellungen unter Einstellungen fr die Texterfassung.

Verarbeitung mit dem Batch Manager


Der Batch Manager ist nur in OmniPage 15 verfgbar. Seine erweiterten
Funktionen sind nur in OmniPage Professional 15 verfgbar.
Sie knnen die Verarbeitung von Auftrgen zu einem bestimmten Zeitpunkt in
der Zukunft automatisch ausfhren lassen. Alternativ knnen Sie Auftrge
auch manuell aktivieren. Die Seiten des Dokuments knnen ber einen
Scanner mit Einzelblatteinzug oder von Bilddateien aus eingelesen werden.
Zum Startzeitpunkt des Auftrags mssen Sie nicht am Computer sitzen, und
auch OmniPage muss nicht gestartet sein. Der Computer kann nach dem
Einrichten des Auftrags abgeschaltet werden, muss aber zum Startzeitpunkt
eingeschaltet sein. Wenn Seiten eingescannt werden, muss der Scanner zum
Startzeitpunkt eingeschaltet und die Seiten mssen in den Einzelblatteinzug
geladen sein. So richten Sie Ihren ersten Auftrag ein:
1. Klicken Sie im Men Verarbeiten auf die Option Batch Manager
oder whlen Sie im Windows-Startmen Alle ProgrammeScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager. Das Batch ManagerFenster wird angezeigt. Starten Sie den Auftragsassistenten mit Auftrag
erstellen.
2. Whlen Sie im nchsten Fenster den gewnschten Auftragstyp: Normal,
Barcode-gesteuert, Ordnerberwachung, berwachung des OutlookPosteingangs, berwachung des Lotus Notes-Posteingangs. Die
berwachung eines Posteingangs ist nur dann verfgbar, wenn das
jeweilige E-Mail-System korrekt auf Ihrem Computer konfiguriert ist.
3. Geben Sie dem Auftrag einen Namen. Klicken Sie auf Weiter.
4. Im Fenster Beginn und Ende geben Sie den Zeitplan fr Ihren Auftrag
an. Whlen Sie auerdem aus, ob nach Fertigstellung des Auftrags die
Eingabebilddatei gelscht oder eine Benachrichtigung per E-Mail an
eine bestimmte Adresse geschickt werden soll (die letzte Option ist nur
in OmniPage Professional 15 verfgbar).
Verarbeitung mit dem Batch Manager

29

Kapitel 3

5. Legen Sie einen Startpunkt fr den neuen Auftrag fest. Das kann ein
Neubeginn oder ein vorhandener Arbeitsprozess sein. Klicken Sie nach
jedem Schritt auf Weiter.
6. Mit Hilfe der folgenden Registerkarten knnen Sie, wie in Kapitel 6
beschrieben, den Arbeitsprozess fr den Auftrag erstellen.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Erstellung des Auftrags zu
besttigen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Batch Manager in der
Online-Hilfe oder in diesem Handbuch unter Batch Manager auf Seite 75.

Quelle fr Seitenbilder festlegen


Es knnen zwei mgliche Bildquellen angegeben werden: Bilddateien oder
Scanner. Scanner sind meist entweder Flachbettscanner oder Scanner mit
Vorlageneinzug. Manche Scanner verfgen ber einen integrierten oder
nachtrglich angebrachten Einzelblatteinzug, der das Scannen mehrseitiger
Dokumente erleichtert. Die Abbilder gescannter Dokumente knnen direkt
in OmniPage eingegeben oder mit der scannereigenen Software in einer
Bilddatei gespeichert werden, die OmniPage spter ffnen kann.

Eingabe aus Bilddateien


Bilddateien knnen Sie von Ihrem eigenen Scanner aus erstellen oder per EMail oder Fax als Datei erhalten. OmniPage kann viele verschiedene
Bildformate ffnen. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Seite abrufen die
Option Dateien laden. Die Dateiauswahl findet beim Start der
automatischen Verarbeitung im Dialogfeld Dateien laden statt. Bei
manueller Verarbeitung klicken Sie entweder auf die Schaltflche Seite
abrufen oder Sie fhren den Vorgang ber das Men Verarbeiten aus. Im
unteren Teil des Dialogfelds sind erweiterte Einstellungen angegeben. Diese
knnen ein- oder ausgeblendet werden.
Die Mindestbreite und -hhe fr eine Bilddatei betrgt 16 Pixel; der
Hchstwert ist 8400 Pixel (71 cm bei Auflsung 201 bis 600 DPI). Weitere
Informationen zu den Pixelgrenzwerten finden Sie in der Online-Hilfe.

Quelle fr Seitenbilder festlegen

30

Kapitel 3

In OmniPage Professional 15 knnen die Dateien auch von FTP-Servern,


Microsoft SharePoint-, SharePoint 2003- oder ODMA-Quellen importiert
werden.

Scanner-Eingabe
Voraussetzung hierfr ist ein funktionierender installierter Scanner, der
korrekt mit OmniPage arbeitet und vom Programm untersttzt wird. Den
Scan-Modus knnen Sie auswhlen. Dabei gibt es zwei Punkte zu
bercksichtigen:

Welche Ausgabeart wnschen Sie im Exportdokument?


Welcher Modus sorgt fr die beste OCR-Genauigkeit?
Schwarzwei scannen
Whlen Sie diese Option aus, um in Schwarzwei zu scannen.
Schwarzweibilder knnen schneller gescannt und verarbeitet werden und
belegen weniger Plattenspeicher.
Graustufen scannen
Whlen Sie diese Option aus, um in Graustufen zu scannen. Zur
Optimierung der OCR-Genauigkeit sollten Sie diese Option fr Seiten mit
wechselndem oder geringem Kontrast (wenig Unterschied zwischen hell und
dunkel) verwenden sowie fr Text auf farbigem oder schattiertem
Hintergrund.
Farbe scannen
Whlen Sie diese Option aus, um in Farbe zu scannen. Dies ist nur mglich,
wenn Sie einen Farbscanner verwenden. Whlen Sie diese Option aus, wenn
Sie farbige Grafiken, Texte oder Hintergrnde im Ausgabedokument
erhalten mchten. Fr die OCR-Genauigkeit bietet diese Option keine
Vorzge vor dem Scannen von Graustufen, bentigt jedoch deutlich mehr
Zeit, Arbeits- und Plattenspeicher.
Helligkeit und Kontrast
Die richtigen Einstellungen fr Helligkeit und Kontrast spielen eine
wichtige Rolle bei der OCR-Genauigkeit. Diese Eigenschaften legen Sie auf
dem Register Scanner des Dialogfelds Optionen oder ber die
scannereigene Software fest. berprfen Sie nach dem Laden eines Bilds
dessen Aussehen. Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander, stellen Sie

Quelle fr Seitenbilder festlegen

31

Kapitel 3

eine hhere Helligkeit ein. Sind die Zeichen dnn und unterbrochen, stellen
Sie eine geringere Helligkeit ein. Scannen Sie dann die Seite erneut.
Wenn die Scanergebnisse immer noch nicht zufriedenstellend sind, ffnen
Sie das gescannte Bild im Fenster Bildbearbeitung und bearbeiten Sie es
mit den dort verfgbaren Werkzeugen.

Scanner mit Einzelblatteinzug


Mehrseitige Dokumente werden am einfachsten per Einzelblatteinzug
gescannt. Laden Sie hierzu einfach die Seiten in der gewnschten
Reihenfolge in den Einzelblatteinzug des Scanners. Auch doppelseitige
Dokumente knnen per Einzelblatteinzug gescannt werden. Ein DuplexScanner kann diese Aufgabe automatisch ausfhren.

Scanner ohne Einzelblatteinzug


Mit der Scanner-Benutzeroberflche von OmniPage knnen Sie mehrseitige
Dokumente auch mit Flachbettscannern ohne Einzelblatteinzug mhelos
scannen. Whlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner
die Option Seiten automatisch scannen und geben Sie einen Pausenwert in
Sekunden ein. Der Scanner fhrt dann die Scannerlufe automatisch durch.
Er hlt nach jedem Scannerlauf fr die vorgegebene Anzahl von Sekunden
inne, sodass Sie Zeit haben, die nchste Seite einzulegen.

Konvertierung von Dokumentformaten untereinander


Dank einer wichtigen neuen Funktion kann OmniPage Professional 15 jetzt
auch Dokumente ffnen, die in Textverarbeitungsanwendungen und
hnlichen Formaten erstellt wurden. Untersttzte Dateitypen sind unter
anderen .doc, .xls, .ppt, .rtf und .wpd. Klicken Sie in der OmniPageWerkzeuggruppe auf Dateien laden, oder whlen Sie im Men Datei
unter Seite abrufen den Befehl Dateien laden. Whlen Sie im Dialogfeld
Dateien laden die Option Dokumente.
Nach dem Laden knnen Sie die Dateien in verschiedenen anderen
Dokumentformaten speichern.

Konvertierung von Dokumentformaten untereinander

32

Kapitel 3

Dokumentlayout festlegen
Bevor Sie mit der Erkennung anfangen, werden Sie aufgefordert, das Layout
der eingelesenen Seiten zu definieren, um die automatische
Bereichseinteilung zu untersttzen. Wenn Sie eine automatische
Verarbeitung durchfhren, wird immer eine automatische
Bereichseinteilung durchgefhrt, auer Sie haben eine Vorlage angegeben,
die keinen Bereich oder Hintergrund des Typs Verarbeiten enthlt. Bei der
manuellen Verarbeitung findet die automatische Bereichseinteilung nur
manchmal statt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe
unter: Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt? Sie haben
folgende Wahlmglichkeiten fr die Beschreibung der Eingabe:
Automatisch
Whlen Sie diese Option aus, wenn das Programm smtliche
Entscheidungen zur automatischen Bereichseinteilung treffen soll,
beispielsweise, ob der Text in Spalten dargestellt ist, es sich bei einem
Element um eine Grafik oder Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
Einspaltig, keine Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, wenn Ihre Seiten nur einspaltigen Text und
keine Tabellen enthalten. Typische Beispiele hierfr sind Geschftsbriefe
und Buchseiten.
Mehrspaltig, keine Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, wenn einige der Seiten Text in Spalten
enthalten und die Spaltenanordnung aufgelst oder der Text wie im
Original in getrennten Spalten beibehalten werden soll.
Einspaltig, mit Tabelle
Whlen Sie diese Einstellung, wenn die Seite nur eine Textspalte und eine
Tabelle enthlt.
Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, falls die gesamte Seite aus einer Tabelle
besteht, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als
einzelne Tabelle behandeln mchten.
Formular
Whlen Sie diese Einstellung, wenn die gesamte Seite aus einem Formular
besteht und Formularelemente automatisch erkannt werden sollen. Nach der
Erkennung knnen Sie dann die Formularelemente ndern, neue Elemente

Dokumentlayout festlegen

33

Kapitel 3

erstellen oder das Layout des Formulars bearbeiten. Diese Option ist nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar.
Benutzerdefiniert
Hiermit haben Sie maximale Kontrolle ber die automatische
Bereichseinteilung. Sie knnen das Erkennen von Spalten, Grafiken und
Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder frdern. Einstellungen
hierfr knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR
vornehmen.
Vorlage
Whlen Sie eine Bereichsvorlagendatei, um deren Hintergrundwert,
Bereiche und Eigenschaften von nun an auf alle eingelesenen Seiten
anzuwenden. Die Vorlagenbereiche werden auch auf die aktuelle Seite
angewendet und ersetzen mglicherweise bereits eingeteilte Bereiche.
Falls bei der automatischen Bereichseinteilung unerwartete
Erkennungsergebnisse erzielt wurden, knnen Sie die Bereiche fr einzelne
Seiten mit der manuellen Verarbeitung neu einteilen und die Erkennung
hierfr neu durchfhren.

Bildvorverarbeitung
Sie knnen eingelesene Bilder vor der Bereichseinteilung und Erkennung
mithilfe der Bildbearbeitungswerkzeuge vorbereiten, um die
Erkennungsergebnisse zu verbessern. Um das Fenster Bildbearbeitung zu
ffnen, klicken Sie in der Bildwerkzeugleiste auf die Schaltflche Bild
bearbeiten oder whlen Sie im Men Extras den Befehl Bild bearbeiten.
Sie knnen die Bildbearbeitungsschritte auch in Arbeitsprozesse aufnehmen,
indem Sie den Schritt Bilder bearbeiten auswhlen. Arbeitsprozesse, der
Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht werden nur in
OmniPage 15 untersttzt.
Als Ausgangspunkt fr die Bildbearbeitung dient immer das Primrbild.
Wir unterscheiden in OmniPage drei Bildzustnde:
Originalbild: Das vom Scanner eingelesene oder in einer Datei enthaltene
Bild, bevor es in das Programm gelangt.
Primrbild: Zustand des Originalbilds nach dem Laden in OmniPage,
mglicherweise nach automatischer oder manueller Vorverarbeitung.
Bildvorverarbeitung

34

Kapitel 3

OCR-Bild: Das Schwarzweibild, dass aus dem Primrbild gewonnen


wurde und bereits fr gute OCR-Ergebnisse optimiert ist.
Manche Werkzeuge arbeiten mit dem Primrbild, andere mit dem OCRBild. Es ist wichtig zu wissen, mit welchem Bild man jeweils arbeitet.
Gute Einstellungen fr Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige Rolle
bei der OCR-Genauigkeit. Diese Eigenschaften legen Sie auf dem Register
Scanner des Dialogfelds Optionen oder ber die scannereigene Software
fest. Das folgende Diagramm zeigt, wie die optimale Helligkeit ermittelt
werden kann. berprfen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen.
Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander, stellen Sie eine hhere
Helligkeit ein. Sind die Zeichen dnn und unterbrochen, stellen Sie eine
geringere Helligkeit ein. Verwenden Sie zur Optimierung des Bilds das
Werkzeug OCR-Helligkeit.

Ungeeignet
Vertretbar
Gut
Optimal
Gut
Vertretbar

Ungeeignet

Bildbearbeitungswerkzeuge
Die Bildbearbeitungswerkzeuge knnen auch fr Bilder verwendet werden,
die Sie als Bilddatei speichern und weiterverwenden mchten. Manche
Werkzeuge in OmniPage wirken auf das sogenannte Primrbild, andere auf
das OCR-Bild (das fr die Erkennung verwendet wird). Mit der Schaltflche
Primr-/OCR-Bild im Fenster Bildbearbeitung knnen Sie den
aktuellen Status des jeweiligen Bildes anzeigen.
Bildbearbeitungswerkzeuge

35

Kapitel 3

Das Fenster Bildbearbeitung enthlt zwei Ansichten. Die linke Ansicht


zeigt das Ausgangsbild. Ihre nderungen sind in der rechten Ansicht zu
sehen. Wenn Sie auf die Schaltflche bernehmen klicken, wird das Bild
in der rechten Ansicht in die linke Ansicht bertragen und zum neuen
Ausgangsbild fr die weitere Bildbearbeitung.
Folgende Werkzeuge stehen in der Symbolleiste zur Verfgung:
Zeiger (F5): Der Zeiger ist ein neutrales Werkzeug fr die verschiedensten
Operationen und Anwendungen, beispielsweise zum Auswhlen einer
Fllfarbe oder zum Drehen der Begradigungslinie.
Zoom (F6): Nachdem Sie auf dieses Symbol geklickt haben, knnen Sie
durch einen Linksklick das Bild vergrern oder durch einen Rechtsklick
verkleinern. Zum Zoomen knnen Sie auch das Mausrad verwenden auch
in der inaktiven Ansicht. In der aktiven Ansicht knnen Sie hierzu zustzlich
die Schaltflchen + und - verwenden.
Bereich auswhlen (F7): Hiermit knnen Sie einen Bereich auf dem Bild
auswhlen, fr den nachfolgende Bearbeitungen gelten sollen. (Anderenfalls
gelten Bildbearbeitungswerkzeuge fr die gesamte Seite.) Fr diese Auswahl
knnen Sie drei Modi nutzen (auswhlbar im Men Ansicht):
Normal: Hiermit whlen Sie rechteckige Bereiche auf der Seite aus,
die Sie verschieben oder in der Gre verndern knnen.
Erweiternd: In diesem Modus knnen Sie einander berlappende
Rechtecke zeichnen, die dann miteinander verbunden werden. So
entstehen unregelmige Auswahlbereiche.
Verkleinernd: In diesem Modus knnen Sie durch Einzeichnen
berlappender Bereiche Bildteile wieder von der Auswahl
ausschlieen.
Primr-/OCR-Bild: Hiermit knnen Sie in der aktiven Ansicht zwischen
Primr- und OCR-Bild umschalten. Primrbilder knnen verschiedene
Bildtypen sein, OCR-Bilder dagegen sind immer schwarzwei, da sie
ausschlielich fr die OCR generiert wurden.
Ansichten synchronisieren: Mit dieser Option erreichen Sie, dass beim
Zoomen und Blttern in der aktiven Ansicht die inaktive Ansicht
entsprechend angepasst wird. Wenn die inaktive Ansicht dem Fokus der
aktiven dynamisch folgen soll, klicken Sie auf Ansicht und dann auf
Synchron bleiben.
Bildbearbeitungswerkzeuge

36

Kapitel 3

Helligkeit und Kontrast: Mit diesem Werkzeug passen Sie Helligkeit und
Kontrast des Primrbilds oder dessen ausgewhlten Teils an. Mit den
Schiebereglern im Werkzeugbereich stellen Sie den gewnschten Effekt ein.
Farbton/Sttigung/Helligkeit: Mit den Schiebereglern dieses Werkzeugs
knnen Sie Farbton, Sttigung und Farbhelligkeit Ihres Primrbilds
einstellen.
Zuschneiden: Wenn Sie nur einen Teil des Bilds nutzen mchten, klicken
Sie auf dieses Werkzeug und whlen den gewnschten Bereich aus. Der Rest
des Bilds wird entfernt.
Drehen: Mit diesem Werkzeug knnen Sie das Bild oder dessen
ausgewhlten Teil drehen (um 90, 180 oder 270 Grad) und/oder spiegeln.
Bereinigen: Hiermit entfernen Sie unerwnschte Punkte oder kleine
Flecken von Ihrem Bild. Diese Funktion arbeitet auf dem OCR-Bild in vier
Stufen. Sie knnen mithilfe dieses Werkzeugs aber auch die Umrisse von
Buchstaben deutlicher machen. Markieren Sie hierzu das Kontrollkstchen
Bereinigung umkehren.
OCR-Helligkeit: Hiermit legen Sie Helligkeit und Kontrast des OCR-Bilds
fest. Siehe hierzu das Diagramm auf Seite 34.
Farbe ausschlieen: Klicken Sie auf dieses Symbol, und whlen Sie eine
Farbe aus. Aus den entsprechenden Farbbereichen des gescannten Bilds wird
die Farbe subtrahiert (transparent). Das Werkzeug wirkt auf das OCR-Bild.
Auflsung: Mit diesem Werkzeug knnen Sie die Auflsung des Primrbilds
in Prozentschritten verringern.
Begradigen: Manchmal werden Seiten etwas schief eingescannt. Sie knnen
mit dem Werkzeug Begradigen die Textzeilen manuell begradigen. (Im
Register Verarbeiten des Dialogfelds Optionen steht auerdem eine
Option fr automatische Begradigung zur Verfgung.)
Ausfllen: Hiermit knnen Sie ausgewhlte Bereiche mit einer bestimmten
Farbe fllen.

Bildbearbeitungswerkzeuge

37

Kapitel 3

Verlauf der Bildbearbeitung


In der Verlaufsliste im Fenster Bildbearbeitung knnen Sie Ihre
Bearbeitungsschritte einzeln oder insgesamt besttigen oder rckgngig
machen. Alle nderungen des Originalbilds sind in der Vorschau zu sehen,
werden jedoch erst dann bernommen, wenn Sie neben der Verlaufsliste auf
bernehmen klicken. nderungen, die nicht mit bernehmen in die
Verlaufsliste bernommen werden, werden nicht ausgefhrt.
Wenn Sie die Auswirkungen einer bestimmten nderung einsehen mchten,
doppelklicken Sie in der Verlaufsliste auf die nderung.
Wenn Sie vor dem bernehmen einzelne nderungen rckgngig machen
mchten, whlen Sie den entsprechenden Schritt in der Liste aus und
klicken auf Zurcksetzen.
Wenn Sie das Bild auf den Originalzustand vor allen nderungen der
aktuellen Sitzung zurcksetzen mchten, klicken Sie auf Alle nderungen
verwerfen.

Vorlagen speichern und anwenden


Diese Funktion ist in OmniPage SE nicht verfgbar.
Wenn Sie eine Reihe von hnlichen Bildern bearbeiten mchten, knnen Sie
eine Liste von Bearbeitungsschritten aufstellen und dann auf alle Bilder
anwenden.
Um eine Vorlage zur Bildbearbeitung anzulegen, ffnen Sie zunchst eine
Bilddatei im Fenster Bildbearbeitung. Fhren Sie die gewnschten
Bearbeitungsschritte durch, und fgen Sie sie mit der Schaltflche
bernehmen in die Verlaufsliste ein. Whlen Sie anschlieend im Men
Datei die Option Bearbeitungsvorlage speichern. Speichern Sie die
Vorlagendatei am gewnschten Speicherort mit der Dateierweiterung .ipp.
Um die in der Vorlagendatei gespeicherten Bearbeitungen auf ein weiteres
Bild anzuwenden, ffnen Sie das neue Bild im Fenster Bildbearbeitung,
und whlen Sie im Men Datei die Option Bearbeitungsvorlage laden.

Verlauf der Bildbearbeitung

38

Kapitel 3

Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
Um die Bildbearbeitung in einen Arbeitsprozess einzubinden, whlen Sie das
entsprechende Symbol im Arbeitsprozess-Assistenten. Folgende Optionen
stehen zur Verfgung:
Bilder zur manuellen Bearbeitung anzeigen: Bei Ausfhrung eines
Arbeitsprozesses wird jedes geladene Bild zur manuellen Bearbeitung
geffnet.
Bearbeitungsvorlage anwenden: Eine gespeicherte Bearbeitungsvorlage
wird im Arbeitsprozess automatisch auf das Bild angewendet.
Bearbeitungsvorlage anwenden und anzeigen: Die gewnschte
Bearbeitungsvorlage wird im Arbeitsprozess auf das Bild angewendet.
Danach wird das Bild angezeigt, damit Sie ggf. weitere Bearbeitungen
vornehmen knnen.

Bereiche und Hintergrnde


Mit Bereichen wird festgelegt, welche Teile der Seite verarbeitet und welche
ignoriert werden sollen. Sie knnen rechteckig oder unregelmig sein und
haben senkrechte und waagerechte Rnder. Die Seitenbilder in einem
Dokument haben einen Hintergrundwert: verarbeiten oder ignorieren
(letzteres kommt am hufigsten vor). Der Hintergrundwert kann mit den
entsprechenden Werkzeugen gendert werden. Auf dem Seitenhintergrund
werden mit den unter Bereichstypen und -eigenschaften vorgestellten
Werkzeugen Bereiche eingezeichnet (siehe unten).
Seitenteile (Bereiche oder Hintergrnde) des Typs Verarbeiten werden
automatisch in Bereiche eingeteilt, wenn eine Erkennung durchgefhrt
werden soll.
Seitenteile (Bereiche oder Hintergrnde) des Typs Ignorieren werden bei
der Verarbeitung nicht bercksichtigt. Weder wird Text erkannt, noch
werden Bilder bertragen.

Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen

39

Kapitel 3

Automatische Bereichseinteilung
Bei der automatischen Bereichseinteilung erkennt das Programm
Textblcke, berschriften, Bilder und andere Elemente auf einer Seite und
weist diesen Bereiche zu.
Sie knnen ganze Seiten oder Seitenteile mit der automatischen
Bereichseinteilung bearbeiten lassen. Automatisch eingezeichnete Bereiche
und Bereiche aus Vorlagen haben durchgehende Umrandungen. Manuell
eingezeichnete oder genderte Bereiche haben gepunktete Umrandungen.
Automatische Bereichseinteilung eines Seitenhintergrunds
Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs
Verarbeiten angezeigt. Zeichnen Sie einen Bereich ein. Der Wert fr den
Hintergrund ndert sich in Ignorieren. Zeichnen Sie die erforderlichen
Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche um die Bereiche, die Sie manuell
einteilen mchten. Klicken Sie auf das abgebildete Werkzeug zur Festlegung
des Verarbeitungshintergrunds, um einen Hintergrund des Typs
Verarbeiten zuzuweisen. Zeichnen Sie Bereiche des Typs Ignorieren
ber Bereiche der Seite, die Sie nicht bentigen. Nach der Erkennung hat
die Seite weiterhin einen Hintergrund des Typs Ignorieren, und um alle
Elemente, die im Hintergrund gefunden werden, befinden sich neue
Bereiche.

Bereichstypen und -eigenschaften


Jedem Bereich ist ein Bereichstyp zugeordnet. Bei Bereichen mit Text ist
mglicherweise auch ein Bereichsinhalt definiert, entweder alphanumerisch
oder numerisch. Bereichstyp und -inhalt zusammen stellen die
Bereichseigenschaften dar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen
Bereich, um ein Kontextmen aufzurufen, in dem Sie die
Bereichseigenschaften ndern knnen. Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer
Bereiche gleichzeitig ndern mchten, whlen Sie sie aus, indem Sie bei
gedrckter Umschalttaste darauf klicken.
In der Bildwerkzeugleiste gibt es sechs Werkzeuge zum Zeichnen von
Bereichen, fr jeden Typ eines.
Verarbeitungsbereich
Mit diesem Werkzeug definieren Sie einen Bereich des Typs Verarbeiten,
also einen Seitenteil, in dem eine automatische Bereichseinteilung
durchgefhrt werden soll. Nach der Erkennung wird dieser Bereich durch

Bereiche und Hintergrnde

40

Kapitel 3

einen oder mehrere Bereiche mit automatisch zugewiesenen Bereichstypen


ersetzt.
Ignorierter Bereich
Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Bereich des Typs Ignorieren,
also einen Seitenteil, der nicht in den Texteditor bernommen werden soll.
Textbereich
Hiermit zeichnen Sie einen Bereich vom Typ Text. Zeichnen Sie einen
solchen Bereich ber einen Textblock. Der Inhalt des Bereichs wird als
Flietext behandelt. Spaltenanordnungen werden nicht erkannt.
Tabellenbereich
Hiermit bestimmen Sie einen Bereich, dessen Inhalt als Tabelle behandelt
werden soll. Das Tabellenraster kann automatisch erkannt oder manuell
festgelegt werden.
Grafikbereich
Ziehen Sie diesen Bereich um ein Bild, ein Diagramm, eine Zeichnung, eine
Unterschrift oder alle sonstigen Objekte, die als eingebettete Bilder statt als
erkannter Text in den Texteditor bernommen werden sollen.
Formularbereich
Hiermit kennzeichnen Sie einen Bereich, der Formularelemente wie
Ankreuz- und Optionsfelder, Textfelder oder Anderes enthlt, das dem
Texteditor als Formularelement bergeben werden soll. Anschlieend
knnen Sie in der Ansicht True Page" das Layout des Formulars und die
Formularelemente anpassen. Formularbereiche sind nur in OmniPage
Professional 15 verfgbar.

Arbeiten mit Bereichen


In der Bildwerkzeugleiste finden Sie Werkzeuge zur Bereichsbearbeitung.
Ein Werkzeug ist stets ausgewhlt. Wenn Sie ein Werkzeug nicht mehr
benutzen wollen, klicken Sie auf ein anderes. Einige dieser Werkzeuge
wurden in Gruppen zusammengefasst. Nur das Werkzeug der Gruppe, das
als letztes ausgewhlt wurde, ist zu sehen. Wenn Sie ein sichtbares Werkzeug
auswhlen mchten, klicken Sie darauf.
Um einen einzelnen Bereich einzuzeichnen, whlen Sie das Werkzeug zum
Einzeichnen des gewnschten Typs aus, dann klicken Sie und ziehen Sie den
Cursor.

Bereiche und Hintergrnde

41

Kapitel 3

Um die Gre eines Bereichs zu ndern, klicken Sie zunchst in den


Bereich. Ziehen Sie dann einen der Griffe am Rand oder der Ecke des
Bereichs an die gewnschte Position. Bereiche drfen einander nicht
berlappen.
Um einen unregelmigen Bereich durch Erweitern zu erzeugen,
zeichnen Sie einen teilweise berlappenden Bereich desselben Typs.
Um zwei Bereiche desselben Typs miteinander zu verbinden, zeichnen
Sie einen berlappenden Bereich desselben Typs ein (links sehen Sie die
Vorgehensweise, rechts das Ergebnis).

Um einen unregelmigen Bereich durch Verkleinern zu erzeugen,


zeichnen Sie einen teilweise berlappenden Bereich desselben Typs wie der
Hintergrund.
Um einen Bereich zu teilen, zeichnen Sie einen Bereich desselben Typs wie
der Hintergrund, der den ursprnglichen Bereich schneidet.
Weitere Beispiele mit Bildern zur Bereichseinteilung finden Sie in der
Online-Hilfe.
Wenn Sie einen neuen Bereich einzeichnen, der einen vorhandenen Bereich
eines anderen Typs teilweise berlappt, ist dies keine wirkliche berlappung:
Der neue Bereich ersetzt den darunter liegenden Teil des vorhandenen
Bereichs.
Folgende Bereichsformen sind nicht zulssig:

Bereiche und Hintergrnde

42

Kapitel 3

Eine beschleunigte Bereichseinteilung erreichen Sie folgendermaen:


Aktivieren Sie den Cursor fr die Bereichsauswahl und bewegen Sie dann
den Cursor ber das Seitenbild. Die schattierten Flchen zeigen die
automatisch erkannten Bereiche an. Doppelklicken Sie auf eine schattierte
Flche, um sie in einen Bereich umzuwandeln.

Tabellenraster im Bild
Whrend der automatischen Verarbeitung werden mglicherweise
Tabellenbereiche auf der Seite definiert. Diese sind mit einem
Tabellenbereichssymbol in der oberen linken Ecke des Bereichs markiert. Sie
knnen einen rechteckigen Bereich ber das Kontextmen des Bereichs in
einen Tabellenbereich verwandeln bzw. einen Tabellenbereich in einen
anderen Bereichstyp. Sie knnen auch Tabellenbereiche einzeichnen, diese
mssen aber rechteckig sein.
Tabellentrennlinien knnen Sie einzeichnen und verschieben, um so zu
definieren, wo Rasterlinien angezeigt werden, wenn die Tabelle im
Texteditor angezeigt wird. Sie knnen einen Tabellenbereich einzeichnen
oder seine Gre ndern (solange er rechteckig bleibt), um nicht bentigte
Zeilen oder Spalten von den Auenbereichen der Tabelle zu entfernen.
Mit den Tabellenwerkzeugen knnen Sie Spalten- und Zeilentrennungen
hinzufgen, verschieben oder lschen. Klicken Sie auf das Werkzeug
Trennungen einfgen/alle entfernen, wenn die Trennungen in einer
Tabelle automatisch erkannt und festgelegt werden sollen.
Sie knnen die Formatierung der Linien in Tabellenrndern und
Tabellenrastern ber das Kontextmen festlegen. Nach der Erkennung
haben Sie im Texteditor grere Auswahlmglichkeiten zum Bearbeiten von
Rndern und Schattierungen.

Bereichsvorlagen verwenden
Eine Vorlage fasst einen Wert fr den Seitenhintergrund und verschiedene
Bereiche mit ihren jeweiligen Eigenschaften in einer Datei zusammen.
Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei knnen Sie Vorlagenbereiche
whrend der Erkennung verwenden. Vorlagendateien knnen in der
Dropdown-Liste fr die Bereichsbeschreibung oder ber das Men Extras

Tabellenraster im Bild

43

Kapitel 3

geladen werden. Sie knnen Netzwerkordner auf Vorlagen durchsuchen, die


von anderen erstellt wurden, und sie anschlieend laden.
Wenn Sie eine Vorlage laden, werden ihr Hintergrund und die Bereiche auf
das Bild bertragen:
auf die aktuelle Seite, wobei ggf. vorhandene Bereiche ersetzt
werden
auf alle weiteren erfassten Seiten
auf vorliegende Seiten ohne Bereiche, fr die eine (erneute)
Erkennung durchgefhrt wird.
Bei manueller Verarbeitung knnen die Vorlagenbereiche in den ersten
beiden Fllen vor der Erkennung berprft und gendert werden.
Bei der automatischen Verarbeitung knnen die Vorlagenbereiche erst nach
der Erkennung angezeigt und gendert werden.
Bei der Verarbeitung mit Arbeitsprozessen verwenden Sie den Schritt Bilder
in Bereiche einteilen. Hierbei werden zwei Schritte durchgefhrt: Das
Laden von Vorlagen und die manuelle Bereichseinteilung. Um eine
Bereichsvorlage zu verwenden, klicken Sie im entsprechenden Fenster des
Arbeitsprozess-Assistenten auf Hinzufgen, und whlen Sie die
gewnschte Vorlage aus. Whlen Sie dann aus zwischen manueller
Bereichseinteilung oder der Anwendung einer Bereichsvorlage mit und ohne
nachfolgender Anzeige.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
Vorlagen knnen Bereiche und Hintergrnde der Typen Ignorieren und
Verarbeiten enthalten. Daher knnen Vorlagen sinnvoll dazu eingesetzt
werden, zu bestimmen, welche Bereiche einer Seite mit der automatischen
Bereichseinteilung verarbeitet und welche ignoriert werden sollen. Bei der
Erkennung knnen Bereiche und Hintergrnde des Typs Verarbeiten, die
aus einer Vorlage stammen, durch eine Reihe kleinerer Bereiche ersetzt
werden. Diesen Bereichen werden spezielle Bereichstypen zugewiesen.
So speichern Sie eine Bereichsvorlage
Whlen Sie einen Hintergrundwert und bereiten Sie die Bereiche auf einer
Seite vor. berprfen Sie die Position und die Eigenschaften der Bereiche.
Klicken Sie im Men Extras auf die Option Bereichsvorlage. Whlen Sie
im Dialogfeld die Option Bereiche auf einer Seite aus und klicken Sie auf
Speichern. Geben Sie anschlieend einen Namen und ggf. einen Pfad an.

Bereichsvorlagen verwenden

44

Kapitel 3

Whlen Sie einen Netzwerkordner aus, um die Vorlagendatei gemeinsam zu


nutzen. Klicken Sie auf OK. Die neue Bereichsvorlage bleibt geladen.
So ndern Sie eine Bereichsvorlage
Laden Sie die Vorlage und fhren Sie dann die manuelle Verarbeitung
durch, um ein geeignetes Bild einzulesen. Die Vorlagenbereiche werden
eingeblendet. Verndern Sie Bereiche und/oder Eigenschaften nach
Wunsch. ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage. Hier ist die aktuelle
Vorlage ausgewhlt. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlieen.
So deaktivieren Sie eine Vorlagendatei
Whlen Sie eine Einstellung ohne Vorlagen in der Dropdown-Liste fr die
Layoutbeschreibung aus. Die Vorlagenbereiche werden zwar nicht von
aktuellen und vorhandenen Seiten entfernt, jedoch nicht mehr fr weitere
Verarbeitungsdurchgnge verwendet. Sie knnen auch das Dialogfeld
Bereichsvorlage ffnen, die Option [ohne] auswhlen und auf die
Schaltflche Als aktuell einstellen klicken. In diesem Fall wird die
Einstellung fr die Layoutbeschreibung auf Automatisch zurckgesetzt.
So ersetzen Sie eine Vorlage durch eine andere
Whlen Sie in der Dropdown-Liste fr die Layoutbeschreibung eine andere
Vorlage aus, oder ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage, whlen die
gewnschte Vorlage aus und klicken auf die Schaltflche Als aktuell
einstellen. Die Bereiche der neuen Vorlage werden auf die aktuelle Seite
angewendet und ersetzen die evtl. bereits eingeteilten Bereiche. Die Vorlage
gilt wie weiter oben beschrieben.
So lschen Sie eine Vorlagendatei
ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage. Whlen Sie eine Vorlage aus,
und klicken Sie auf die Schaltflche Entfernen. Bereits durch die Vorlage
definierte Bereiche werden nicht entfernt. Vorlagendateien knnen nur vom
Betriebssystem aus gelscht werden.
So beziehen Sie eine Vorlagendatei in ein OPD-Dokument ein
Laden Sie die Vorlage und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die
Schaltflche Speichern und whlen Sie als Dateityp die Option
OmniPage-Dokument (Erweitert). Das bedeutet, dass die Vorlage
zusammen mit dem OPD-Dokument an einen anderen Ort versendet wird.
Beim spteren ffnen des erweiterten OPD-Dokuments wird die enthaltene
Bereichsvorlage im Dialogfeld Bereichsvorlage als [eingebettet] angezeigt
und kann in einer neuen benannten Vorlagendatei an einem neuen Ort
gespeichert werden.
OmniPage SE untersttzt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
Bereichsvorlagen verwenden

45

Prfen und Bearbeiten


OCR-Ergebnisse werden in den Texteditor gestellt. Dabei kann es sich um
Text, Tabellen, Formulare oder eingebettete Grafiken handeln. Dieses
Kapitel erlutert die Funktionen dieses WYSIWYG-Editors (What You See
Is What You Get, d. h. die Ausgabe entspricht der Bildschirmanzeige).

Texteditor-Anzeige und -Ansichten


Im Texteditor werden erkannte Texte angezeigt. Wrter, deren Erkennung
als fraglich eingestuft wird, knnen durch eine rote, gewellte
Unterstreichung hervorgehoben werden. In der Erkennungsprfung werden
solche Wrter rot dargestellt.
Ein Wort kann dann als fraglich gelten, wenn es in keinem der aktiven
Wrterbcher (Standard-, Anwender- oder professionelles Wrterbuch)
gefunden wird. Auch wenn ein Wort im Wrterbuch gefunden wird, kann es
als Ergebnis des Erkennungsprozesses als fraglich markiert werden. Wenn
dies durch bestimmte Zeichen im Wort hervorgerufen wird, werden diese
sowohl im Editor als auch in der Erkennungsprfung gelb hervorgehoben.
Im Dialogfeld Optionen knnen Sie auf dem Register Prfung festlegen,
ob nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter markiert werden sollen. Alle
Markierungen knnen angezeigt oder ausgeblendet werden. Diese Option
stellen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Texteditor ein.
Nicht druckbare Zeichen sowie Kopf- und Fuzeilenzeichen knnen
ebenfalls auf Wunsch ein- oder ausgeblendet werden. Auf dem Register
Texteditor knnen Sie darber hinaus eine Maeinheit fr OmniPage
sowie eine Zeilenumbrucheinstellung fr smtliche Ansichten des
Texteditors mit Ausnahme der Ansicht Unformatierter Text auswhlen.
OmniPage kann Seiten in drei Formatierungsgraden anzeigen. Mit den drei
Schaltflchen unten links im Texteditor oder ber das Men Ansicht
knnen Sie beliebig zwischen diesen umschalten.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

46

Kapitel 4

Ansicht Unformatierter Text


Hier wird einfacher Text ohne Spalten linksbndig in einer einzigen
Schriftart und -gre angezeigt, mit demselben Zeilenumbruch wie im
Originaldokument.
Ansicht Formatierter Text
Hier wird Text ohne Spalten, aber mit Schriftart- und Absatzformatierungen
angezeigt.
Ansicht True Page
In der Ansicht True Page wird die Formatierung des Originaldokuments
so genau wie mglich nachgeahmt. Zeichen- und Absatzformatierung
werden beibehalten. Die Lesereihenfolge kann durch Pfeile angezeigt
werden.

Prfen von OCR-Ergebnissen


Nach dem Erkennen einer Seite werden die OCR-Ergebnisse im Texteditor
angezeigt. Die Prfung wird automatisch gestartet, wenn diese Option im
OCR-Assistenten bzw. auf dem Register Prfung des Dialogfelds
Optionen gewhlt wurde. Sie knnen jederzeit eine manuelle Prfung
starten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
1.

Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf das Werkzeug


Erkennung prfen, oder klicken Sie im Men Extras auf die Option
Erkennung prfen.

2. Die Prfung beginnt am Anfang des Dokuments, berspringt jedoch


bereits geprften Text. Ein entdeckter Fehler wird im Dialogfeld
Erkennung prfen farbig hervorgehoben in seinem Kontext
dargestellt, wobei fragliche Zeichen gelb markiert sind. Auerdem wird
ein Abbild der fraglichen Stelle aus dem Originaldokument angezeigt.
Eine Erluterung gibt an, ob das Wort als fragliches Wort oder nicht
im Wrterbuch eingestuft ist.
3. Wurde das Wort korrekt erkannt, klicken Sie auf Ignorieren bzw.
Alle Ignorieren, um zum nchsten fraglichen Wort zu wechseln.
Klicken Sie auf Hinzufgen, um das Wort dem aktuellen
Anwenderwrterbuch hinzuzufgen und mit dem nchsten fraglichen
Wort fortzufahren.

Prfen von OCR-Ergebnissen

47

Kapitel 4
4. Falls das erkannte Wort nicht korrekt ist, ndern Sie es auf dem Register
Bearbeiten oder whlen einen der Wrterbuchvorschlge aus. Klicken
Sie auf ndern oder Alle ndern, um die nderung durchzufhren
und mit dem nchsten fraglichen Wort fortzufahren. Klicken Sie auf
Hinzufgen, um das genderte Wort dem aktuellen
Anwenderwrterbuch hinzuzufgen und mit dem nchsten fraglichen
Wort fortzufahren.
5. Farbmarkierungen werden whrend der Prfung von Wrtern im Texteditor entfernt. Wenn Sie mchten, knnen Sie whrend der Prfung in
den Texteditor wechseln, um dort nderungen vorzunehmen. Klicken
Sie auf die Schaltflche Wiederaufnehmen, um die Prfung erneut zu
starten. Klicken Sie auf Seite fertig stellen, um zur nchsten Seite zu
wechseln, oder auf Dokument fertig stellen bzw. Schlieen, um die
Prfung zu beenden, bevor das Ende des Dokuments erreicht wurde.
6. Wenn die Prfungsfunktion am Ende einer Seite angekommen ist, wird
die Seite in der Miniaturansicht und im Dokumentmanager mit dem
Prfsymbol

gekennzeichnet.

In OmniPage Professional 15 kann die Prfung auch ber Sprachbefehle


gesteuert werden. Siehe Spracherkennung auf Seite 83. Die Vorschlge der
Rechtschreibprfung sind nummeriert. Sprechen Sie die Nummer des
Vorschlags, den Sie bernehmen mchten.

Text vergleichen
Nach der Zeichenerkennung knnen Sie jeden Teil des erkannten Texts mit
dem entsprechenden Bereich des Originalbilds vergleichen, um sich zu
vergewissern, dass der Text korrekt erkannt wurde.
Das Werkzeug Textprfung befindet sich in der Formatierungswerkzeugleiste. Sie knnen die Textprfung auch ber das Men Extras
steuern. Bewegen Sie den Cursor auf eine Anzeige der Textprfung, um die
Textprfungswerkzeugleiste aufzurufen. Diese knnen Sie folgendermaen
verwenden:
Wie viel Kontext soll in der
dynamischen Textprfung angezeigt werden?
ein Wort
drei Wrter
(aktuelles Wort + benachbarte Wrter)
die gesamte Zeile des Bilds
Vergrern/Verkleinern

Text vergleichen

48

Kapitel 4
Um die Textprfung einzuschalten, klicken Sie auf das entsprechende
Werkzeug oder drcken Sie F9. Um sie wieder auszuschalten, klicken Sie
erneut auf das Werkzeug, drcken Sie erneut F9, oder drcken Sie Esc.
Die vollstndige Liste der Tastaturkrzel fr die Textprfung finden Sie in
der Online-Hilfe.

Die Zeichentabelle
Die Zeichentabelle kann im Fenster angedockt werden und ist hilfreich bei
der Prfung. Sie dient prinzipiell zwei Zwecken:

Einfgen von Zeichen beim Prfen und Bearbeiten, die nicht direkt
ber die Tastatur eingegeben werden knnen. In dieser Hinsicht
hnelt sie der Zeichentabelle von Windows.

Anzeigen aller Zeichen, die in den aktuellen Erkennungssprachen


bereits erkannt werden. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)

Um die Zeichentabelle aufzurufen, klicken Sie in der


Formatierungswerkzeugleiste auf das entsprechende Symbol oder whlen Sie
im Men Ansicht die Option Zeichentabelle, und klicken Sie auf
Einblenden.
Im Menelement Zeichentabelle stehen folgende weitere Optionen zur
Verfgung:

Nur zuletzt verwendete Zeichen: Hiermit werden nur die 36 zuletzt


verwendeten Zeichen in der Formatierungswerkzeugleiste angezeigt.
Dies ist von Nutzen, wenn Sie mit nur wenigen einzufgenden
Zeichen arbeiten.

Zeichenstze: Hiermit knnen Sie alle Zeichenstze auswhlen, die


in der Zeichentabelle angezeigt werden sollen.

Die Zeichentabelle kommt aber auch bei folgenden Arbeitsschritten zum


Einsatz:

Sie klicken auf Extras > Optionen und whlen das Register
OCR. Sie klicken auf die Schaltflche Zustzliche Zeichen und
whlen die Zeichen aus, die in der Prfung verwendet werden
sollen. Auf dieselbe Weise knnen Sie auch das Auslassungszeichen
mithilfe der Zeichentabelle festlegen.

Die Zeichentabelle

49

Kapitel 4

Sie whlen im Men Extras die Option Zeichen trainieren. Die


Zeichentabelle wird geffnet, wenn Sie die Schaltflche (...) neben
dem Feld Richtig anklicken.

Sie whlen im Kontextmen eines fraglichen Worts oder nicht im


Wrterbuch gefundenen Worts im Texteditor die Option Zeichen
trainieren.

Die oben genannten Zugangsmethoden fr die Zeichentabelle sind in


OmniPage SE nicht verfgbar.

Anwenderwrterbcher
In OmniPage integriert sind Wrterbcher fr viele verschiedene Sprachen.
Diese untersttzen die Zeichenerkennung und sind die Quelle fr
Vorschlge whrend der Prfung. Sie knnen durch Anwenderwrterbcher
ergnzt werden. Sie knnen eine beliebige Anzahl von
Anwenderwrterbchern speichern, jedoch jeweils nur eines laden. Das
Wrterbuch BENUTZER.DIC ist das Standard-Anwenderwrterbuch
(Benutzerwrterbuch) fr Microsoft Word.
Anwenderwrterbcher anlegen
Klicken Sie im Dialogfeld Erkennung prfen auf Hinzufgen dabei darf
kein Anwenderwrterbuch geladen oder geffnet sein oder rufen Sie ber
das Men Extras das Dialogfeld Anwenderwrterbuch auf, und klicken
Sie auf Neu.
Anwenderwrterbcher auswhlen und abwhlen
Anwenderwrterbcher knnen Sie auf dem Register OCR im Dialogfeld
Optionen oder im Dialogfeld Anwenderwrterbuch aus- bzw. abwhlen.
Anwenderwrterbcher bearbeiten oder entfernen
Einem Anwenderwrterbuch knnen Sie neue Wrter hinzufgen, indem
Sie dieses laden, und dann im Dialogfeld Erkennung prfen auf
Hinzufgen klicken. Im Dialogfeld Anwenderwrterbuch knnen Sie
Wrter hinzufgen bzw. lschen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Sie
knnen auch Wrter aus OmniPage-Anwenderwrterbchern (*.ud)
importieren. Beim Bearbeiten eines Anwenderwrterbuchs knnen Sie eine
Wortliste aus einer einfachen Textdatei importieren, um dem Wrterbuch
schnell Wrter hinzuzufgen. Jedes Wort muss sich in einer eigenen Zeile
befinden, dabei drfen vor oder nach dem Wort keine
Interpunktionszeichen stehen. ber die Schaltflche Entfernen knnen
Sie das gewhlte Anwenderwrterbuch lschen.
Anwenderwrterbcher

50

Kapitel 4
Der Im- und Export von Benutzerwrterbchern ist in OmniPage SE nicht
mglich.
Wenn Sie ein Anwenderwrterbuch in ein OmniPage-Dokument einbetten
mchten, laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp OmniPageDokument (Erweitert) ab.
OmniPage SE untersttzt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".

Sprachen
OmniPage kann ber 50 Sprachen in den folgenden drei Alphabeten lesen:
Lateinisch, Griechisch und Kyrillisch. Die Liste der verfgbaren Sprachen ist
im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR aufgefhrt. Hier sehen
Sie auch, fr welche Sprachen ein Wrterbuch zur Verfgung steht. Diese
Liste kann auch auf der Nuance-Website eingesehen werden.
Zustzlich zu Anwenderwrterbchern gibt es in einigen Sprachen
Fachwrterbcher fr bestimmte Fachgebiete (zurzeit Medizin, Recht und
Finanzwesen). Die verfgbaren Fachwrterbcher sind im Dialogfeld
Optionen auf dem Register OCR angezeigt und knnen dort aktiviert
werden.
Fachwrterbcher fr Recht und Medizin sind nur in OmniPage 15
verfgbar.
Das Finanzwrterbuch (in Englisch) ist nur in OmniPage Professional 15
verfgbar.

Training
Die intelligente Fehlerkorrektur (IntelliTrain), das Training einzelner
Zeichen und Trainingsdateien sind nur in OmniPage 15 verfgbar.
Beim Training werden die OCR-Zuordnungen fr Zeichenformen des Bilds
gendert. Besonders ntzlich ist die Funktion bei gleichmig schlechter
Bildqualitt und wenn ungewhnliche Schriftarten sich ber lngere
Passagen erstrecken. In OmniPage 15 gibt es zwei Arten von Training:
manuelles Training und automatisches Training (IntelliTrain). Daten aus
beiden Trainingsarten werden kombiniert und knnen in einer
Trainingsdatei gespeichert werden.
Sprachen

51

Kapitel 4
Wenn Sie von einer Seite, auf der Trainingsdaten erzeugt wurden, auf eine
andere umschalten, werden Sie gefragt, wie diese Daten auf die anderen
Seiten des Dokuments angewendet werden sollen.

Manuelles Training
Wenn Sie ein manuelles Training durchfhren mchten, setzen Sie den
Einfgepunkt vor das Zeichen, das Sie trainieren mchten, oder whlen Sie
eine Gruppe von Zeichen aus (maximal ein Wort) und whlen Sie im Men
Extras oder im Kontextmen die Option Zeichen trainieren. Daraufhin
werden eine Vergrerung der zu trainierenden Zeichen und die aktuelle
OCR-Lsung angezeigt. ndern Sie die Lsung so, dass sie der gewnschten
Lsung entspricht, und klicken Sie auf OK. Das Programm nimmt dieses
Training als Grundlage und berprft den Rest der Seite. Wenn dabei
Wrter gefunden werden, die mglicherweise aufgrund des Trainings
gendert werden mssen, werden diese im Dialogfeld Training berprfen
aufgefhrt. Falsch erkannte Wrter sollten erneut trainiert werden, bevor Sie
die Liste besttigen.

IntelliTrain
Bei IntelliTrain handelt es sich um eine automatisierte Form des Trainings.
Es verarbeitet Korrekturen, die Sie whrend der Prfung eingeben. Wenn
Sie eine nderung durchfhren, merkt sich IntelliTrain die Form des
jeweiligen Zeichens und Ihre nderung. Es sucht dann nach hnlichen
Zeichenformen im Dokument, besonders in fraglichen Wrtern. Dabei wird
berprft, ob die Korrektur auch hier angewendet werden sollte.
IntelliTrain knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR
ein- bzw. ausschalten.
IntelliTrain merkt sich die gesammelten Trainingsdaten und fgt sie den
Daten des manuellen Trainings hinzu. Diese Trainingsdaten knnen zur
spteren Verwendung bei hnlichen Dokumenten in einer Trainingsdatei
gespeichert werden.
Beispiele fr IntelliTrain finden Sie in der Online-Hilfe.

Training

52

Kapitel 4

Trainingsdateien
Wenn Sie eine Aufforderung erhalten mchten, nicht gespeicherte
Trainingsdaten beim Schlieen von OmniPage zu speichern, whlen Sie die
entsprechende Option auf dem Register Prfung des Dialogfelds
Optionen aus. Nicht gespeicherte Trainingsdaten werden in einem
erweiterten OmniPage-Dokument gespeichert. Wenn Sie die
Trainingsdaten nicht speichern, gehen sie beim Schlieen von OmniPage
verloren. Wenn Sie eine Trainingsdatei in einem OmniPage-Dokument
abspeichern mchten, laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp
OmniPage-Dokument (Erweitert) ab.
Das Speichern von Trainingsdaten in einer Datei, sowie die Auswahl,
Bearbeitung und Abwahl von Trainingsdateien erfolgen im Dialogfeld
Trainingsdateien.
Nicht gespeicherte Trainingsdaten knnen im Dialogfeld Training
bearbeiten bearbeitet werden. An Stelle des Dateinamens einer
Trainingsdatei wird dann in der Titelleiste ein Sternchen angezeigt.
Speichern Sie sie im Dialogfeld Trainingsdateien.
Trainingsdateien knnen auch bearbeitet werden. Der Name wird dann in
der Titelleiste angezeigt. Falls dieser Datei nicht gespeicherte Daten
hinzugefgt wurden, wird ein Sternchen hinter dem Dateinamen angezeigt.
Sowohl die nicht gespeicherten als auch die genderten Trainingsdaten
werden beim Schlieen des Dialogfelds gespeichert.
Das Dialogfeld Training bearbeiten zeigt Rahmen mit einer Zeichenform
und der zugehrigen OCR-Lsung an. Klicken Sie auf einen Rahmen, um
diesen auszuwhlen. Sie knnen ihn dann durch Drcken der Entf-Taste
lschen oder die Zuordnung ndern. Mit Pfeiltasten knnen Sie zum
nchsten bzw. vorherigen Rahmen wechseln.

Training

53

Kapitel 4

Sie bearbeiten
gerade nicht
gespeicherte
Trainingsdaten.
Dieser Rahmen
wurde gelscht.
Um die Lschung
rckgngig zu
machen, whlen
Sie ihn aus und
drcken Sie die
Entf-Taste.

Dieser Rahmen ist


ausgewhlt.
Oben: Form im Bild.
Unten: OCR-Lsung.

Doppelklicken Sie auf


einen Rahmen oder
drcken Sie die
Eingabetaste, um die
zugeordnete OCRLsung zu ndern.

Text- und Bildbearbeitung


Der WYSIWYG-Texteditor von OmniPage bietet viele
Bearbeitungsoptionen. Diese Optionen sind den entsprechenden
Funktionen in gngigen Textverarbeitungsprogrammen sehr hnlich.
Zeichenattribute bearbeiten
Auer in der Ansicht Unformatierter Text knnen Sie in jeder Ansicht
Schriftart, Schriftgre und Schriftattribute (fett, kursiv, unterstrichen)
ausgewhlter Textpassagen ndern.
Absatzattribute bearbeiten
Auer in der Ansicht Unformatierter Text knnen Sie die Ausrichtung
ausgewhlter Abstze ndern und Aufzhlungszeichen in Abstze einfgen.
Absatzstile
Absatzstile (Formate) werden whrend der OCR automatisch erkannt. In
einem Auswahlfeld links von der Formatierungswerkzeugleiste wird eine
Liste von Stilen dargestellt. Hiermit knnen Sie einzelnen Abstzen das
gewnschte Format zuweisen.
Grafiken
Den Inhalt einer ausgewhlten Grafik knnen Sie bearbeiten, falls Sie auf
dem Computer ber ein Bildbearbeitungsprogramm verfgen. Klicken Sie
hierzu im Men Format auf die Option Bild bearbeiten mit. Dann
knnen Sie das Bild in demjenigen Bildbearbeitungsprogramm ffnen, das
unter Windows mit BMP-Dateien verknpft ist. Alternativ knnen Sie mit
Programm auswhlen ein anderes Programm nutzen. Dadurch wird die
Text- und Bildbearbeitung

54

Kapitel 4
Einstellung Standard-Bildeditor ersetzt. Bearbeiten Sie die Grafik und
schlieen Sie das Bildbearbeitungsprogramm, damit die Grafik wieder im
Texteditor eingebettet wird. Achten Sie darauf, Gre, Auflsung und Typ
der Grafik nicht zu verndern, da sie sich sonst nicht mehr einbetten lsst.
Sie knnen Bilder auch vor der Erkennung mit den
Bildbearbeitungswerkzeugen von OmniPage bearbeiten.
Tabellen
Tabellen werden im Texteditor in Form von Rastern dargestellt. Zeigen Sie
mit dem Cursor auf einen Tabellenbereich. Dieser verndert sein Aussehen,
und Sie knnen die Rasterlinien verschieben. Darber hinaus knnen Sie
mit den Linealen des Texteditors Tabellen bearbeiten. Die Platzierung von
Text in Zellen der Tabelle knnen Sie mit Hilfe der Ausrichtungsschaltflchen in der Formatierungswerkzeugleiste sowie der Tabulatorsteuerungen
im Lineal ndern.
Hyperlinks
OmniPage kann Adressen von Webseiten und E-Mail-Adressen erkennen
und als Links in den erkannten Text einfgen. Whlen Sie im Men
Format die Option Hyperlink, um einen vorhandenen Link zu
bearbeiten oder einen neuen zu erstellen.
Bearbeitung in True Page
Seitenelemente sind in Text-, Tabellen- und Bildfeldern angeordnet. In der
Regel entsprechen diese Text-, Tabellen- und Grafikbereichen im Bild.
Klicken Sie in ein Element, um die Feldumrandung anzuzeigen diese hat
dieselbe Farbe wie der entsprechende Bereich. Einzelheiten zu den hier
erwhnten Vorgehensweisen finden Sie in der Online-Hilfe im Thema True
Page.
Rahmen haben graue Umrandungen und umschlieen eines oder mehrere
Felder. Rahmen werden an Stellen eingefgt, wo im Bild eine sichtbare
Umrandung festgestellt wird. Umrandungen und Schattierungen von
Rahmen und Tabellen knnen Sie ber das Kontextmen oder ber den
Befehl Tabelle im Men Format formatieren. Die Schattierung von
Textfeldern kann ber das Kontextmen festgelegt werden.
Bereiche mit mehreren Spalten haben orange Umrandungen und
umschlieen eines oder mehrere Felder. Diese Bereiche werden automatisch
erkannt und zeigen an, welche Textpassagen beim Export mit der
Formatierungsebene "Flieseite" (nicht in OmniPage SE) als Fliespalten
behandelt werden.
Text- und Bildbearbeitung

55

Kapitel 4
Die Lesereihenfolge kann angezeigt und verndert werden. Klicken Sie in
der Formatierungswerkzeugleiste auf das Werkzeug Lesefolge ein-/
ausblenden, um die Reihenfolge durch Pfeile anzuzeigen. Klicken Sie
nochmals, um die Pfeile wieder auszublenden.
Wenn anstelle der Formatierungswerkzeugleiste eine Gruppe von
Schaltflchen zur nderung der Reihenfolge angezeigt werden soll, klicken
Sie auf das Werkzeug Lesefolge ndern. Die genderte Reihenfolge wird in
den Ansichten Unformatierter Text und Formatierter Text angewendet.
Mit der Lesereihenfolge wird festgelegt, wie sich der Cursor ber eine Seite
bewegt, die als True Page exportiert wurde.

Sofortige Bearbeitung
Durch die sofortige Bearbeitung knnen Sie auf einer erkannten Seite eine
neue Bereichseinteilung durchfhren, ohne die gesamte Seite erneut
bearbeiten zu mssen. Wenn die sofortige Bearbeitung aktiviert ist, wirken
sich Bereichsnderungen (Lschen, Einzeichnen, nderung von Gre oder
Typ) sofort auf die erkannte Seite aus. Umgekehrt werden auch die Bereiche
auf der Seite gendert, wenn Sie Elemente in der Texteditor-Ansicht True
Page ndern.
Die sofortige Bereichsverarbeitung wird ber zwei miteinander verbundene
Werkzeuge der Bildwerkzeugleiste gesteuert. Eines dieser Werkzeuge ist
immer aktiv, wenn gerade keine Erkennung durchgefhrt wird.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu
aktivieren. Das rote Signal zeigt an, dass keine gespeicherten nderungen der
Bereichseinteilung vorhanden sind.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu
deaktivieren. Die nderungen in der Bereichseinteilung werden gespeichert
und auf dem Werkzeug fr die sofortige Bereichsverarbeitung wird ein
grnes Signal angezeigt, um zu zeigen, dass gespeicherte nderungen
vorliegen. Diese nderungen knnen Sie mit einer der folgenden Methoden
aktivieren:
Klicken Sie auf das Werkzeug der sofortigen Bereichsverarbeitung mit dem
grnen Signal. Die nderungen in der Bereichseinteilung fhren zu
nderungen im Texteditor.

Sofortige Bearbeitung

56

Kapitel 4
Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, damit die gesamte Seite
einschlielich der genderten Bereiche (erneut) erkannt wird.
Einzelheiten zum Umgang mit nderungen in der sofortigen
Bereichsverarbeitung und ihre Auswirkungen auf die Texteditor-Ansichten
finden Sie in der Online-Hilfe im Thema Sofortige Bereichsverarbeitung.

Text vorlesen
Die Sprachausgabefunktion und das Wave-Speicherformat fr Audiodateien
sind in OmniPage SE nicht verfgbar. Diese Funktionen werden in
OmniPage 15 untersttzt.
Die ScanSoft RealSpeakTM-Sprachausgabefunktion wurde fr Sehbehinderte
konzipiert, kann aber von allen Benutzern zur Prfung und zum Vergleichen
von Text verwendet werden. Die Sprachausgabe wird durch Bewegungen
des Einfgepunkts per Maus oder Tastatur im Texteditor gesteuert.
Vorzulesende Textmenge:

Tastenkrzel:

Zeichenweise, vorwrts oder rckwrts

Rechts- bzw. Linkspfeil.


Buchstaben, Zahlen und
Interpunktionszeichen
(Bezeichnung) werden vorgelesen.

Aktuelles Wort

Strg + 1 im Ziffernblock

Ein Wort nach rechts

Strg + Rechtspfeil

Ein Wort nach links

Strg + Linkspfeil

Einzelne Zeile

Setzen Sie den Einfgepunkt in die


gewnschte Zeile

Nchste Zeile

Abwrtspfeil

Vorherige Zeile

Aufwrtspfeil

Aktueller Satz

Strg + 2 im Ziffernblock

Vom Einfgepunkt bis zum Satzende

Strg + 6 im Ziffernblock

Vom Satzanfang bis zum Einfgepunkt

Strg + 4 im Ziffernblock

Aktuelle Seite

Strg + 3 im Ziffernblock

Vom Anfang der aktuellen Seite bis


zum Einfgepunkt

Strg + Pos 1

Text vorlesen

57

Kapitel 4

Vom Einfgepunkt bis zum Ende der


aktuellen Seite

Strg + Ende

Vorherige, nchste oder beliebige


Seite

Strg + Bild auf, Bild ab bzw.


Navigationstasten

Eingegebene Zeichen

Jedes eingegebene Zeichen wird


separat ausgesprochen.

Die Spracherkennungsfunktion (Text in Sprache) von OmniPage knnen


Sie im Men Extras ber die Option Sprachmodus oder mit Hilfe der
Taste F5 ein- bzw. ausschalten. Mit Hilfe des Menpunkts
Spracheinstellungen knnen Sie eine Stimme (mnnlich/weiblich,
bestimmte Sprache), Lesegeschwindigkeit und Lautstrke auswhlen. Achten
Sie darauf, dass die Spracheinstellung fr den Text, den Sie hren mchten,
korrekt eingestellt ist.
Darber hinaus stehen folgende Tastaturbefehle zur Verfgung:
Tastenkrzel:

Aktion:

Strg + 5 im Ziffernblock

Unterbrechung/Wiederaufnahme

Strg + Pluszeichen (+) im Ziffernblock

Schneller

Strg + Minuszeichen () im
Ziffernblock

Langsamer

Strg + Sternchen (*) im Ziffernblock

Standardgeschwindigkeit

Wenn Sie die vollstndige Installation whlen, werden alle


Sprachausgabemodule zusammen mit OmniPage 15 installiert. Wenn Sie
eine benutzerdefinierte Installation ausfhren, knnen Sie die gewnschten
Sprachen auswhlen.

Mit Formularen arbeiten


Sie knnen Formulare in Papierform oder elektronischer Form (z. B. als
PDF-Datei) in OmniPage Professional 15 einlesen, erkennen lassen und
dann deren Inhalt und/oder Layout in der Ansicht True Page bearbeiten.
Vor der Erkennung knnen Sie Formularbereiche einzeichnen oder
Formular als OCR-Layout whlen. Dann knnen Sie mithilfe der beiden
Werkzeugleisten Formularelemente und Formularelement-Anordnung
nderungen vornehmen und schlielich ein ausfllbares Formular im

Mit Formularen arbeiten

58

Kapitel 4
Format PDF, RTF oder XSN (Microsoft Office InfoPath 2003-Format)
abspeichern. Statische Formulare knnen im HTML-Format abgespeichert
werden. OmniPage Professional 15 setzt zur Verarbeitung von Formularen
die Technologie Logical Form RecognitionTM ein.
Beachten Sie jedoch, dass die Werkzeuge von OmniPage fr die Erstellung
und Bearbeitung, nicht aber fr das Ausfllen von Formularen konzipiert
sind.

Die Werkzeugleiste Formularelemente


Mit dieser andockbaren Werkzeugleiste knnen Sie im Texteditor eine
Reihe von Formularelementen erstellen. Folgende Werkzeuge stehen zur
Verfgung:
Auswahl: Hiermit knnen Sie Elemente in Ihrem Formular auswhlen,
verschieben oder deren Gre ndern.
Text: Hiermit fgen Sie Ihrem Formular feststehende Textpassagen wie z. B.
Titel, Beschriftungen und berschriften hinzu.
Linie: Dieses Werkzeug dient vor allem dem Layout. Sie knnen damit
Linien zeichnen, um Ihr Formular zu untergliedern.
Rechteck: Hiermit erstellen Sie Rechtecke, die dem Layout Ihres Formulars
dienen.
Grafik: Hiermit whlen Sie Bereiche Ihres Formulars aus, die als Grafik
behandelt werden sollen.
Textfeld: Hiermit erstellen Sie ausfllbare Textfelder. Dies sind die Felder,
in die beim Ausfllen des Formulars Text eingegeben werden soll.
Kammfeld: Hiermit erstellen Sie ein Textfeld aus einzelnen Kstchen. Diese
werden zur Eingabe von Postleitzahlen und hnlichen Daten verwendet.
Kontrollkstchen: Hiermit knnen Sie Kontrollkstchen einzeichnen. Diese
werden z. B. fr Ja/Nein-Fragen und zur Auswahl einer oder mehrerer
Antworten verwendet.
Kreistext: Dieses Werkzeug hnelt dem oben beschriebenen
Kontrollkstchen. Durch diese Funktion werden Elemente umkreist, wenn
sie ausgewhlt werden.
Tabelle: Hiermit erstellen Sie Tabellen in Ihrem Formular.
Mit Formularen arbeiten

59

Kapitel 4
Sie knnen Formularelemente auch erstellen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf ein bereits vorhandenes Element in einem erkannten
Formular klicken und im Kontextmen die Option Formularobjekt
einfgen whlen.

Die Werkzeugleiste Formularelement-Anordnung


Mit den Optionen in dieser Werkzeugleiste knnen Sie Formularelemente
anordnen oder festlegen, welches Element im Falle einer berlappung das
oberste sein soll. Letztere Funktion bentigen Sie beispielsweise, wenn Sie
das Formular mit einer Hintergrundgrafik versehen mchten.
Die Reihenfolge berlappender Elemente legen Sie mit den Schaltflchen
In den Vordergrund und In den Hintergrund fest.
So richten Sie die linken/rechten oder oberen/unteren Kanten oder die
Mittellinien ausgewhlter Formularelemente aneinander aus:
Mit den Werkzeugen zur horizontalen Ausrichtung oder
mit den Werkzeugen zur vertikalen Ausrichtung.
Die Optionen der Werkzeugleiste Formularelement-Anordnung sind auch
im Kontextmen jedes Formularelements verfgbar.

Formularobjekteigenschaften bearbeiten
Wenn Sie ein Formularobjekt direkt bearbeiten mchten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf. Im nun angezeigten Kontextmen knnen Sie
das Aussehen oder die Eigenschaften des Elements bearbeiten. Es enthlt
folgende Befehle:
Formularobjekt-Aussehen: Auf den Registern Rahmen, Schattierung
und Schatten stehen Optionen zur Verfgung, die hnlich funktionieren
wie entsprechende Formatierungsfunktionen in einer
Textverarbeitungsanwendung.
Formularobjekt-Eigenschaften: Mit diesem Befehl haben Sie Zugang zu den
Eigenschaften des Elements wie Gre, Position und Name. Die
Eigenschaften sind dabei abhngig von der Art des ausgewhlten Elements.

Mit Formularen arbeiten

60

Speichern und Exportieren


Nachdem Sie mindestens ein Bild als Teil eines Dokuments eingelesen
haben, knnen Sie diese(s) in eine Datei exportieren. Wenn Sie mindestens
eine Seite erkannt haben, knnen Sie die Erkennungsergebnisse eine
einzelne Seite, ausgewhlte Seiten oder das ganze Dokument in eine
Zielanwendung exportieren, indem Sie die Ergebnisse als Datei speichern, in
die Zwischenablage kopieren oder ber eine Mail-Anwendung verschicken.
Sie knnen die Daten jederzeit als OmniPage-Dokument speichern.
Ein Dokument bleibt nach dem Export in OmniPage. So knnen Sie seine
Seiten wiederholt speichern, kopieren oder verschicken, z. B. mit
verschiedenen Formatierungsebenen oder unter Verwendung
unterschiedlicher Dateitypen, Dateinamen oder Speicherpositionen.
Darber hinaus knnen Sie Seiten hinzufgen oder eine erneute Erkennung
durchfhren bzw. den erkannten Text ndern.
Bei der automatischen Verarbeitung und bei Batch Manager-Auftrgen
knnen Sie die Speicherposition vor Verarbeitungsbeginn festlegen.
Ein Arbeitsprozess kann einen oder mehrere Speicherschritte umfassen.
Selbst die Angabe verschiedener Ziele ist mglich (z. B. in eine Datei und
eine E-Mail). Ein Batch Manager-Auftrag muss mindestens einen
Speicherschritt enthalten. Siehe Kapitel 6, Arbeitsprozesse.
Da in OmniPage SE weder Arbeitsprozesse noch der BatchManager
verfgbar sind, ignorieren Sie alle sich darauf beziehenden Angaben in
diesem Kapitel.

Speichern und Exportieren


Um zu einem spteren Zeitpunkt erneut in OmniPage mit dem Dokument
arbeiten zu knnen, mssen Sie dieses als OmniPage-Dokument speichern.
Dabei handelt es sich um einen speziellen Ausgabedateityp. Die
Originalbilder werden darin zusammen mit den Erkennungsergebnissen,
den Einstellungen und den Trainingsdaten gespeichert.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

61

Kapitel 5
Das Exportieren erfolgt ber die Schaltflche 3 in der OmniPageWerkzeuggruppe. Mithilfe dieser Schaltflche rufen Sie die verfgbaren
Exportziele auf. Das Symbol auf der linken Seite der Liste zeigt alle
verfgbaren Ziele an. Davon stehen die letzten vier nur in OmniPage
Professional 15 zur Verfgung. Einige Ziele werden nur dann angezeigt,
wenn sie auf dem System erkannt wurden. Whlen Sie das gewnschte Ziel
aus und klicken Sie dann auf die Schaltflche Ergebnisse exportieren, um
den Exportvorgang zu starten. Sie knnen den Export auch ber das Men
Verarbeiten vornehmen.

Speichern von Originalbildern


Sie knnen Originalbilder in vielen verschiedenen Dateiformaten mit oder
ohne Bildbearbeitung (ber die Bildbearbeitungswerkzeuge) speichern.
1. Whlen Sie in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option
In Datei speichern. Whlen Sie im angezeigten Dialogfeld bei
Speichern als die Option Bild.

2. Whlen Sie einen Ordner und einen Dateityp aus. Geben Sie einen
Dateinamen ein.
3. Um das Bild nur des ausgewhlten Bereichs, das Bild der aktuellen Seite,
die Bilder ausgewhlter Seiten oder alle Bilder im Dokument zu
speichern, whlen Sie die gewnschten Objekte aus. Bei mehreren
Bereichen oder mehreren Seiten knnen Sie alle Bilder in einer
mehrseitigen Bilddatei zusammenfassen. Dies ist mit den Dateitypen
TIFF, MAX, DCX, JB2 oder Nur-Bild-PDF mglich. Anderenfalls wird
jedes Bild in einer eigenen Datei gespeichert. OmniPage hngt an den
angegebenen Dateinamen mehrere Ziffern an, um eindeutige
Dateinamen zu erzeugen.
4. Klicken Sie auf Konverteroptionen, wenn Sie einen Speichermodus
(Schwarzwei, Graustufen, Farbe oder Unverndert), eine maximale
Auflsung und andere Einstellungen festlegen mchten. Bei TIFFDateien legen Sie hier die Komprimierungsmethode fest.

Speichern von Originalbildern

62

Kapitel 5
5. Klicken Sie auf OK, um das Bild bzw. die Bilder wie angegeben zu
speichern. Bereiche und erkannte Text werden nicht in dieser Datei
gespeichert.

Speichern von Erkennungsergebnissen


Erkannte Seiten knnen Sie in einer Vielzahl von Dateitypen auf
Datentrgern speichern.
1. Klicken Sie im Men Datei auf die Option Ergebnisse exportieren,
oder klicken Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe auf die Schaltflche
Ergebnisse exportieren, nachdem Sie in der Dropdown-Liste die
Einstellung In Datei speichern ausgewhlt haben.
2. Das Dialogfeld In Datei speichern wird angezeigt. Whlen Sie bei
Speichern als die Option Text.
3. Whlen Sie einen Ordner und einen Dateityp fr das Dokument aus.
Whlen Sie einen Seitenbereich, Dateioptionen, Benennungsoptionen
und eine Formatierungsebene fr das Dokument aus. Siehe hierzu
Formatierungsebene auswhlen im nchsten Abschnitt.
4. Geben Sie einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf Konverteroptionen,
wenn Sie die Einstellungen fr den Export genau festlegen mchten.
Siehe Auswhlen von Konverteroptionen auf Seite 65.
5. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird wie angegeben auf dem
Datentrger gespeichert. Falls Sie Speichern und starten ausgewhlt
haben, wird die Exportdatei in der dazugehrigen Zielanwendung
aufgerufen. Dies ist die Anwendung, die in Windows oder in den
erweiterten Speicheroptionen des Konverters fr den ausgewhlten
Dateityp mit dem ausgewhlten Dateityp verknpft ist.

Formatierungsebene auswhlen
Die Formatierungsebene fr den Export wird beim Export definiert, und
zwar in den Dialogfeldern fr das Speichern (In Datei speichern, In
Zwischenablage kopieren, Als Nachricht senden oder in einem anderen
Dialogfeld). Drei Formatierungsebenen entsprechen den gleichnamigen
Formatierungsansichten im Texteditor. Welche Formatierungsebene beim
Speichern angewendet wird, ist allerdings unabhngig von der FormaSpeichern von Erkennungsergebnissen

63

Kapitel 5
tierungsebene, die im Texteditor verwendet wird. Geben Sie zuerst den
Dateityp an, wenn Sie die Daten in einer Datei speichern oder als Nachricht
verschicken mchten. Davon hngt ab, welche Formatierungsebenen
verfgbar sind.
Es gibt folgende Formatierungsebenen:
Unformatierter Text
Hierbei wird einfacher linksbndiger Text ohne Spalten in einer einzigen
Schriftart und -gre exportiert. Beim Export in Text- oder UnicodeDateien werden Grafiken und Tabellen nicht untersttzt. Sie knnen
unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen
exportieren, in einigen Fllen knnen sogar Grafiken, Tabellen und
Aufzhlungszeichen beibehalten werden.
Formatierter Text
Bei dieser Formatierungsebene wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und
Absatzformatierung exportiert; auch Grafiken und Tabellen bleiben
erhalten. Dies ist fr fast alle Dateitypen mglich.
Flieseite
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschlielich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit mglich,
Spalten- und Einrckungseinstellungen anstatt von Textfeldern und
Rahmen verwendet. In diesem Fall ist, anders als bei Textfeldern, ein
korrekter Textfluss zwischen den Spalten gewhrleistet.
True Page
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschlielich der Spalten beibehalten. Dies gilt fr Text, Bilder und
Tabellenfelder und -rahmen. Diese Formatierungsebene kann nur beim
Export in Zielanwendungen gewhlt werden, die solche Elemente
untersttzen. Beim Export in XML und alle PDF-Varianten mit Ausnahme
des Dateityps PDF, editiert ist True Page die einzige Auswahlmglichkeit.
Tabelle
Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass
die Dateien in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden
knnen. Jede Dokumentseite wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert.
Bei einem Export in Microsoft Excel eignet sich die Option Tabelle zum
Speichern ganzseitiger Tabellen. Wenn Ihr Dokument kleinere Tabellen
enthlt, verwenden Sie die Option Formatierter Text. Jede Tabelle wird

Speichern von Erkennungsergebnissen

64

Kapitel 5
dann in ein separates Arbeitsblatt exportiert. Der brige Inhalt wird in ein
Index-Arbeitsblatt mit Hyperlinks zu den betreffenden Arbeitsblttern
kopiert.

Auswhlen von Konverteroptionen


Klicken Sie in einem Dialogfeld fr das Speichern auf die Schaltflche
Konverteroptionen, um Optionen zu erhalten, mit denen Sie den Export
genau steuern knnen. Dadurch wird ein Dialogfeld mit dem Namen des
Konverters fr den ausgewhlten Dateityp aufgerufen. Hier finden Sie eine
Reihe von Optionen speziell fr diesen Dateityp. Besttigen oder ndern Sie
als Erstes die Formatierungsebene, denn von dieser Einstellung hngt ab,
welche anderen Optionen angezeigt werden. Whlen Sie die gewnschten
Einstellungen aus. Genauere Anleitungen dazu finden Sie in der OnlineHilfe.

Verwenden von Mehrfachkonvertern


Mit Mehrfachkonvertern knnen Sie das Speichern in zwei oder mehreren
Dateitypen in einem Speicherschritt vornehmen. Whlen Sie im Dialogfeld
Speichern die Option Mehrere Formate:

Wenn Sie Ihren eigenen Mehrfachkonverter erstellen mchten, rufen Sie das
Dialogfeld Exportkonverter ber das Men Extras auf. Whlen Sie die
Option Mehrere Konverter. Whlen Sie einen Konverter aus, und klicken
Sie auf Erstellen aus. Dadurch wird eine Kopie des Konverters erstellt, die
Sie beliebig abndern knnen.
Der neue Konverter wird in die Liste aufgenommen. Whlen Sie ihn aus,
und klicken Sie auf Optionen, um seine Einstellungen festzulegen. Sie
erhalten eine Liste aller Textkonverter, gefolgt von allen Bildkonvertern.
Aktivieren Sie die gewnschten Konverter. Wahlweise knnen Sie auch
Unterordnerpfade fr jeden Dateityp festlegen.
Sie knnen Seiten mit verschiedenen Formatierungsebenen oder
Dateioptionen (wie in den einfachen Konvertern festgelegt) in verschiedenen
Dateitypen speichern. Einige Speichervorgnge knnen jedoch nicht mit

Speichern von Erkennungsergebnissen

65

Kapitel 5
Mehrfachkonvertern ausgefhrt werden. Hierbei handelt es sich um
folgende Optionen:
Speichern von OmniPage-Dokumenten
Verwenden Sie einen Arbeitsprozess mit zwei Speicherschritten oder fhren
Sie zwei separate Speicherschritte aus.
Speichern in zwei Zielen
Sie knnen z. B. keinen Mehrfachkonverter verwenden, um ein Dokument
in einer Datei zu speichern und es auch als E-Mail zu versenden. Verwenden
Sie einen Arbeitsprozess mit zwei Speicherschritten oder fhren Sie zwei
separate Speicherschritte aus.
Speichern von verschiedenen Seitenbereichen
Sie knnen keine verschiedenen Seitenbereiche in verschiedenen Dateitypen
speichern, weil immer nur ein Satz von ausgewhlten Seiten zum
Speicherzeitpunkt vorhanden sein kann. Aus demselben Grund kann hierfr
auch kein einzelner Arbeitsprozess verwendet werden. Verwenden Sie zwei
separate Speicherschritte oder verwenden Sie zwei Arbeitsprozesse.

Speichern als PDF-Datei


Das ffnen bzw. Speichern von PDF-Dateien ist in OmniPage SE nicht
mglich.
Beim Speichern im PDF-Format stehen Ihnen fnf Optionen zur
Verfgung. Die ersten vier werden als Textkonverter angezeigt, die letzte ist
bei den Bildkonvertern aufgefhrt.
PDF (Normal):
Seiten werden so exportiert, wie sie in der True Page-Ansicht im
Texteditor dargestellt werden. Die PDF-Datei kann in einem PDF-Viewer
angezeigt und durchsucht und mit einem PDF-Editor bearbeitet werden.
PDF, editiert:
Whlen Sie dieses Format, wenn Sie umfangreiche Bearbeitungen der
Erkennungsergebnisse vornehmen mchten. Sie knnen hier zwischen drei
Formatierungsebenen auswhlen, eine davon ist True Page. Diese PDFDatei kann angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden.
PDF mit Bild im Text:
Die PDF-Datei kann nur angezeigt, aber nicht in einem PDF-Editor
bearbeitet werden. Die Originalbilder werden exportiert, aber mit jedem
Speichern von Erkennungsergebnissen

66

Kapitel 5
Bild ist eine Textdatei verknpft, damit der Text durchsucht werden kann.
Gefundene Wrter werden im Bild markiert.
PDF mit Bildplatzhaltern:
Dieses Format ist wie das normale PDF-Format, jedoch werden ber Wrter
mit Auslassungszeichen und fraglichen Zeichen Bilder gelegt, so dass diese
Wrter wie im Originaldokument angezeigt werden. Diese PDF-Datei kann
angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden.
PDF, nur Bild:
Die Originalbilder werden exportiert. Die PDF-Datei kann nur angezeigt,
aber nicht in einem PDF-Editor bearbeitet werden. Der Text kann nicht
durchsucht werden.

Konvertieren aus PDF


OmniPage Professional 15 wird mit einem separaten Programm von Nuance
geliefert: dem PDF Converter. Hiermit knnen Sie PDF-Dateien schnell
und einfach in Word- und WordPerfect-Dokumente, RTF-Dateien oder
Excel-Tabellen konvertieren. Nach der Installation von OmniPage steht
PDF als Dateityp im Dialogfeld Datei ffnen von Microsoft Word zur
Verfgung. In den meisten Fllen kann die Konvertierung ohne Aufrufen
von OmniPage ausgefhrt werden.

Seiten per E-Mail versenden


Seitenbilder oder erkannte Seiten knnen Sie als eine oder mehrere Dateien
an eine E-Mail anhngen, wenn Sie z. B. ein MAPI-kompatibles E-MailProgramm wie Microsoft Outlook, installiert haben.

So verschicken Sie Seiten per E-Mail:


Whlen Sie bei der automatischen Verarbeitung in der OmniPageWerkzeuggruppe in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren
die Option Als Nachricht senden. Das Dialogfeld
Exportoptionen wird angezeigt, sobald die letzte verfgbare Seite
des Dokuments erkannt bzw. geprft wurde.

Seiten per E-Mail versenden

67

Kapitel 5

Whlen Sie bei der manuellen Verarbeitung in der Dropdown-Liste


Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden und
klicken Sie anschlieend auf die entsprechende Schaltflche. Das
Dialogfeld wird sofort angezeigt.
Arbeitsprozesse und Auftrge knnen den Exportschritt Als
Nachricht senden verarbeiten. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)

Andere Exportziele
Wandeln Sie erkannte Texte mit Hilfe von ScanSoft RealSpeak in eine
Wave-Audiodatei um, die Sie spter anhren knnen (auf OmniPage SE
nicht zutreffend). Hierfr eignet sich der Einsatz eines Mehrfachkonverters,
mit dem Sie in einem Speicherschritt das Dokument in einer Datei
speichern und eine Wave-Datei erzeugen knnen. Sie mssen die
Vorlesesprache in den Konverteroptionen fr den Wave-Dateityp festlegen.
In OmniPage Professional 15 knnen Sie Dateien in andere Ziele
exportieren. Sie knnen Dateien auf einem zentralen Server (FTP-Site) oder
in Microsoft SharePoint und SharePoint 2003 speichern. Die Einstellungen
fr den Export bestimmen Sie im Dialogfeld Exportoptionen. Wenn Sie
auf OK klicken, wird der Anmeldebildschirm fr eine FTP-Site oder von
SharePoint angezeigt. Danach werden Sie zur Eingabe eines Pfades
aufgefordert.
Wenn ein ODMA-kompatibles Dokumentmanagementsystem (DMS) in
Ihrer Rechnerumgebung erkannt wird, steht die entsprechende Option zur
Verfgung. Wenn Sie Zugriff auf mehrere DMS-Optionen haben, wird die
Standardeinstellung bernommen. Der ODMA-Server muss vorkonfiguriert
sein, damit die Dateitypen geladen werden knnen, die fr den Export aus
OmniPage Professional bestimmt und durch ihre Erweiterungen
gekennzeichnet sind.
Weitere Informationen ber diese Ziele finden Sie in der Online-Hilfe.

Andere Exportziele

68

Arbeitsprozesse
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt. Der Batch Manager ist nur in
OmniPage 15 verfgbar. Seine erweiterten Funktionen sind nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar.
Ein Arbeitsprozess enthlt eine Reihe von Verarbeitungsschritten und deren
zugehrige Einstellungen. Er kann gespeichert und immer wieder ausgefhrt
werden, wenn eine Aufgabe anfllt, die die gleiche Verarbeitung erfordert.
Arbeitsprozesse beginnen in der Regel mit einem Scan- oder Ladeschritt. Sie
knnen jedoch auch direkt mit einem in OmniPage geffneten Dokument
starten. Danach muss der Prozess nicht notwendigerweise dem traditionellen
1-2-3-Verarbeitungsmuster folgen. Arbeitsprozesse enthalten
normalerweise einen Erkennungsschritt, dieser ist allerdings nicht unbedingt
erforderlich. So knnen Bilder von Seiten als Bilddateien mit einem anderen
Dateiformat oder als OmniPage-Dokument gespeichert werden. Sowohl mit
als auch ohne OCR knnen Speicherungsschritte beliebig oft wiederholt
werden. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Zielorte oder
Exporteinstellungen festlegen.
Arbeitsprozesse sind fr die effiziente Verarbeitung von kompletten
Dokumenten bestimmt. Sie sind nicht in der Lage, einzelne oder
ausgewhlte Seiten eines Dokuments zu erkennen oder zu speichern. Fr
solche Aufgaben sollten Sie die manuelle Verarbeitung verwenden.
Einige Arbeitsprozesse laufen ohne Benutzerinteraktion. Zu den
Arbeitsprozessen, bei denen eine Benutzerinteraktion erforderlich ist, zhlen
solche mit einem manuellen Schritt zur Bildbearbeitung oder
Bereichseinteilung, einem Schritt zur Prfung/Bearbeitung oder solche, bei
denen Namen und Pfade der Eingabe- bzw. Ausgabedateien whrend der
Ausfhrung einzugeben sind.
Batch Manager-Auftrge sind Arbeitsprozessen sehr hnlich. Auftrge
werden mit dem Auftragsassistenten erstellt, bei dessen Ausfhrung
wiederum der Arbeitsprozess-Assistent aufgerufen wird. Auftrge fhren
Arbeitsprozesse gem den Auftragsparametern durch. Im allgemeinen
laufen Auftrge ohne Benutzerinteraktion ab.
OmniPage SE Benutzerhandbuch

69

Kapitel 6

Arbeitsprozess-Beispiele
OmniPage 15 verfgt ber Arbeitsprozess-Beispiele mit typischen Ablufen.
Sie sind in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess verfgbar. Whlen Sie
einen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltflche ArbeitsprozessAssistent, um die einzelnen Schritte und Einstellungen zu sehen.

Ausfhren von Arbeitsprozessen


So fhren Sie ein Arbeitsprozess-Beispiel oder einen Arbeitsprozess aus, den
Sie selbst erstellt haben:
1. Wenn die Eingabe fr den Arbeitsprozess ber den Scanner erfolgt,
fhren Sie das Dokument in den Einzelblatteinzug ein oder legen Sie die
erste Seite auf das Scannerbett.
2. Whlen Sie den gewnschten Arbeitsprozess aus der Dropdown-Liste
Arbeitsprozess aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten. Die OmniPageWerkzeuggruppe zeigt die Schritte im Arbeitsprozess an und wirkt
dadurch als Fortschrittsanzeige. Bei der Ausfhrung des Arbeitsprozesses
stehen die meisten Programmfunktionen nicht zur Verfgung. Klicken
Sie auf die Schaltflche Ende, um den Arbeitsprozess vor Abschluss zu
beenden.
4. Wenn die Eingabedateien whrend der Ausfhrung definiert werden,
mssen Sie die Dateien im Dialogfeld Bilder laden auswhlen.
5. Wenn Sie einen Schritt festgelegt haben, der vom Benutzer
durchgefhrt werden muss (Bildbearbeitung, manuelle
Bereichseinteilung oder Prfung), ffnet das Programm die betreffenden
Seiten.
6. Wenn die Bildbearbeitung, Bereichseinteilung oder Prfung einer Seite
beendet ist, klicken Sie in der Werkzeuggruppe auf die Schaltflche
Seite fertig stellen, um zur nchsten Seite zu wechseln.
7. Wenn die letzte Seite ebenfalls fertig gestellt ist, oder wenn Sie keine
weitere interaktive Bearbeitung wnschen, klicken Sie in der
OmniPage-Werkzeuggruppe auf die entsprechende Schaltflche
Dokument fertig stellen. Bei Seiten, die keine Bereiche enthalten, wird
eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt.

70

Kapitel 6
8. Im Menpunkt Nach Fertigstellung unter Verarbeiten /
Arbeitsprozesse haben Sie drei Optionen zum Beenden eines
Arbeitsprozesses. Sie knnen auswhlen, ob das Dokument geschlossen,
OmniPage beendet oder der Computer herunterfahren werden soll.
Diese Einstellungen werden im Allgemeinen in einem Arbeitsprozess
ohne Benutzerinteraktion angewendet. Denken Sie in diesem Fall auch
daran, einen Schritt zum Speichern einzuplanen.
Sie knnen Arbeitsprozesse auch ber das Symbol OmniPage Agent in der
Windows-Taskleiste ausfhren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
darauf, um ein Kontextmen mit einer Arbeitsprozess-Liste aufzurufen.
Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess, um ihn auszufhren. Falls ntig, wird
OmniPage gestartet. Wenn der Prozess von einem geladenen Dokument
ausgeht, werden Sie aufgefordert, mit einem leeren Dokument oder aber mit
dem aktuellen Dokument zu beginnen.
Wenn das Symbol OmniPage Agent nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es
im Dialogfeld Optionen auf dem Register Allgemein oder whlen Sie
StartAlle ProgrammeScanSoft OmniPage 15.0OmniPage
Agent.
Ist das Spracherkennungssystem ASR-1600 bei Ausfhrung des Agenten in
OmniPage Professional 15 aktiviert, knnen Sie Arbeitsprozesse mit
Sprachbefehlen starten.
Einige Arbeitsprozesse knnen Sie auch vom Desktop aus starten. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr eine Bilddatei oder deren
Dateinamen, um ein Kontextmen aufzurufen. Es knnen mehrere Dateien
ausgewhlt werden. Whlen Sie OmniPage 15.0 und einen ArbeitsprozessNamen aus dem Untermen aus. Dieses Untermen ermglicht auch den
schnellen Zugriff auf fnf Zielformate, fr die Standardeinstellungen
verwendet werden: Word, Excel, PDF, TXT und WordPerfect. Hier werden
nur Arbeitsprozesse mit Eingabeaufforderungen whrend der Ausfhrung
angezeigt.
Wenn Sie whrend der Ausfhrung des Arbeitsprozesses auf die Schaltflche
Ende klicken, wird er angehalten. Klicken Sie auf Starten, um die
Verarbeitung fortzusetzen. Wenn Sie einen Arbeitsprozess anhalten und
mglicherweise einige manuelle Verarbeitungsschritte vornehmen, speichern
Sie das Dokument als OmniPage-Dokument ab. Wenn Sie das OmniPageDokument spter ffnen, wird der unterbrochene Arbeitsprozess die OPDDatei als Eingabe verwenden und die Verarbeitung fertig stellen.

71

Kapitel 6

Arbeitsprozess-Assistent
Mit dem Arbeitsprozess-Assistenten knnen Sie Arbeitsprozesse erstellen
und bearbeiten. Der Auftragsassistent kann diesen Assistenten ebenfalls
aufrufen, um in Auftrgen verwendete Arbeitsprozesse zu erstellen oder zu
ndern. Siehe hierzu den nchsten Abschnitt. Der Assistent bietet eine
Auswahl von Schritten an, die jeweils durch ein Symbol reprsentiert
werden. Wenn Sie einen Schritt mit Einstellungen auswhlen, klicken Sie
auf Weiter, um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie die Einstellungen
prfen und ndern knnen. Klicken Sie noch einmal auf Weiter, um einen
neuen Satz von Arbeitsschritten und deren Symbole anzuzeigen. An jeder
Stelle des Prozesses bietet der Assistent Symbole fr alle Schritte an, die zu
diesem Zeitpunkt logisch mglich sind.

Erstellen von Arbeitsprozessen


Whlen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess oder im Men
Verarbeiten die Option Neuer Arbeitsprozess aus. Oder klicken Sie in
der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltflche Arbeitsprozess-Assistent,
wenn kein Arbeitsprozess ausgewhlt ist.
Das erste Assistenten-Fenster bietet zwei Ausgangspunkte an.

Mit Neustart erstellen Sie einen Arbeitsprozess von Grund auf neu. Das
Arbeitsprozess-Diagramm auf der rechten Seite enthlt keine Arbeitsschritte.
Geben Sie dem Arbeitsprozess einen Namen. Klicken Sie dann auf Weiter,
um den ersten Schritt auszuwhlen.

Arbeitsprozess-Assistent

72

Kapitel 6
Mit Vorhandene Arbeitsprozesse ffnen Sie eine Liste der vorhandenen
Arbeitsprozesse. Hier sehen Sie die Arbeitsprozess-Beispiele sowie alle von
Ihnen erstellten Arbeitsprozesse. Whlen Sie einen Arbeitsprozess als Quelle
aus. Seine Schritte werden im Arbeitsprozess-Diagramm auf der rechten
Seite angezeigt.
Wenn Sie einen Arbeitsprozess als Quelle gewhlt haben, fahren Sie mit dem
Bearbeiten der Schritte und Einstellungen fort. Weitere Informationen dazu
finden Sie im nchsten Abschnitt. Wenn Sie den Arbeitsprozess unter einem
neuen Namen speichern, gelten die genderten Einstellungen nur fr den
neuen Arbeitsprozess und werden nicht in dem als Quelle verwendeten
Arbeitsprozess gespeichert. Dasselbe gilt, wenn Sie einen neuen Arbeitsprozess mit der Option Neustart als Quelle erstellen. In den Fenstern werden
die Einstellungen angezeigt, die zuletzt in OmniPage festgelegt wurden. Alle
genderten Einstellungen werden in den neuen Arbeitsprozess bernommen,
wirken sich jedoch nicht auf die Einstellungen im Programm aus.
Im Folgenden wird das Erstellen eines Arbeitsprozesses von einem Neustart
aus beschrieben. Klicken Sie auf Weiter, um das Fenster zu ffnen, in dem
die Eingabe definiert wird:
Hier sehen
Sie alle verfgbaren
Schritte.

Hier sehen Sie die


von Ihnen gewhlten
Schritte.

Hiermit bernehmen Sie den ausgewhlten Schritt in Ihren Arbeitsprozess.

Arbeitsprozess-Assistent

73

Kapitel 6
Nach dem Festlegen der Eingabeeinstellungen definieren Sie den Pfad fr
die Eingabedateien, evtl. Schritte zur automatischen Bildvorverarbeitung (z.
B. Drehen, Begradigen, Bereinigen) und PDF-Sicherheitseinstellungen.
Klicken Sie dann auf Weiter, um den zweiten Schritt auszuwhlen.
Der Bildschirm sieht nun folgendermaen aus:

Klicken Sie auf Weiter, um mit den nchsten Schritten fortzufahren.


Whlen Sie die erforderlichen Schritte und Einstellungen aus und
verwenden Sie immer Weiter, um die Einstellungen zu besttigen und
fortzufahren. Verwenden Sie Zurck, um zu vorausgehenden Schritten
zurckzukehren und deren Einstellungen zu bearbeiten. Wenn Sie einen
anderen Schritt whlen, werden alle folgenden Schritte gelscht. Wenn Sie
mehrere Speicherschritte ausfhren mchten, verwenden Sie immer
Weiter. Nach der Auswahl jedes Speicherschritts und dem Festlegen der
Einstellungen haben Sie immer noch die gesamte Auswahl von
Speichersymbolen zur Verfgung.
Klicken Sie am Ende auf Arbeitsprozess beenden und dann auf Fertig
stellen.

Arbeitsprozess-Assistent

74

Kapitel 6

Bearbeiten von Arbeitsprozessen


Whlen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess den zu bearbeitenden
Arbeitsprozess aus, und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die
Schaltflche Arbeitsprozess-Assistent. Oder whlen Sie im Men Extras
die Option Arbeitsprozesse, klicken Sie auf den gewnschten
Arbeitsprozess und dann auf ndern. Im ersten Fenster des ArbeitsprozessAssistenten wird der geladene Arbeitsprozess angezeigt. Klicken Sie auf das
Symbol im Arbeitsprozess-Diagramm, das den Schritt darstellt, den Sie
bearbeiten mchten. Klicken Sie auf Weiter, um das Fenster mit den
Einstellungen fr diesen Schritt aufzurufen. Nehmen Sie die gewnschten
nderungen vor.
Wenn Sie einen Schritt hinzufgen oder ersetzen, werden alle folgenden
Schritte gelscht. Whlen Sie den Schritt im Arbeitsprozess-Diagramm
unterhalb der Position aus, unter der Sie den neuen Schritt einfgen
mchten, um einen Schritt hinzuzufgen. Klicken Sie auf das Symbol des
neuen Schritts. Wenn Sie einen Schritt ersetzen mchten, klicken Sie auf
sein Symbol im Arbeitsprozess-Diagramm und dann auf das Symbol des
neuen Arbeitsschritts. Erstellen Sie dann die gewnschten nachfolgenden
Schritte und Einstellungen.
Wenn alle nderungen vorgenommen wurden, rufen Sie den Schritt
Arbeitsprozess beenden auf.
Sie knnen einen neuen Arbeitsprozess durch ndern eines vorhandenen
Arbeitsprozesses erstellen. Klicken Sie hierzu in der Dropdown-Liste
Arbeitsprozess auf die Option Neuer Arbeitsprozess, whlen Sie wie im
vorherigen Abschnitt beschrieben den vorhandenen Arbeitsprozess als
Ausgangspunkt aus, und geben Sie ihm einen anderen Namen.

Batch Manager
Der Batch Manager ist ein separates, aber integriertes Programm, mit dem
Sie die Verarbeitung von Auftrgen zu einem bestimmten Zeitpunkt
festlegen knnen. Durch sorgfltige Auswahl der Schritte knnen Sie eine
automatische Ausfhrung der Auftrge einrichten. Ein Auftrag fhrt einen

Batch Manager

75

Kapitel 6
Arbeitsprozess gem den Auftragseinstellungen aus. Auftrge werden im
Auftragsassistenten erstellt.
In OmniPage Professional 15 gibt es folgende zustzliche Funktionen des
Batch Managers:

Zeitpunkt und Wiederholungsmuster des Auftrags


berwachung von Ordnern auf neu hinzukommende Bilddateien
berwachung des E-Mail-Posteingangs auf neu hinzukommende
Anhnge (Outlook und Lotus Notes)
Benachrichtigung bei Auftragsende per E-Mail an bestimmte
Empfnger
Steuern von Arbeitsprozessen mit Barcodes

Erstellen neuer Auftrge


Rufen Sie den Batch Manager ber das Men Verarbeiten auf oder ber
das System, indem Sie StartAlle ProgrammeScanSoft
OmniPage 15.0OmniPage Batch Manager whlen oder in der
Taskleiste auf das Symbol OmniPage Agent klicken.
Das Erstellen eines Auftrags besteht prinzipiell aus dem zeitlichen Einplanen
eines Arbeitsprozesses. Starten Sie hierzu den Batch Manager (wie oben
beschrieben), und klicken Sie auf das Symbol Auftrag erstellen, oder
whlen Sie im Men Datei die Option Auftrag erstellen.
Der Auftragsassistent wird gestartet. Zuerst mssen Sie die Auftragsart
angeben. Es gibt fnf verschiedene Arten aus zwei Kategorien: Normale
Auftrge und berwachungsauftrge.
Alle Auftragsarten knnen ein Wiederholungsmuster haben. Bei
berwachungsauftrgen wird ein bestimmter Ordner oder E-MailPosteingang daraufhin beobachtet, ob Bilder neu hinzukommen, die in
OmniPage verarbeitet werden sollen. Eine Sonderform hiervon ist der
Barcode-gesteuerte Auftrag, bei dem ein Barcode-Deckblatt den
auszufhrenden Arbeitsprozess festlegt.
Normaler Auftrag: Sie geben die Startzeit an und bestimmen oder erstellen
den auszufhrenden Arbeitsprozess. Wenn Sie die Option Jetzt nicht
beginnen auswhlen, mssen Sie ihn mit der Schaltflche Auftrag
aktivieren im Batch Manager starten.

Erstellen neuer Auftrge

76

Kapitel 6
Nur in OmniPage Professional 15 verfgbare Auftragsarten:
Barcode-gesteuerter Auftrag: Hierbei werden gescannte oder als Datei
geladene Bilder verwendet und diejenigen Arbeitsprozesse ausgefhrt, die in
den vom Benutzer erstellten Barcode-Deckblttern angegeben sind.
Ordnerberwachungsauftrag: Bei dieser Auftragsart mssen Sie den/die
auf neue Bilddateien zu berwachenden Ordner angeben.
berwachungsauftrag fr Outlook-Posteingang: Hierbei wird der
Posteingang von Outlook auf neue Bilddatei-Anhnge eines bestimmten
Typs berwacht.
berwachungsauftrag fr Lotus Notes-Posteingang: Wie oben; es wird
ein Lotus Notes-Posteingang berwacht.
Geben Sie dem Auftrag einen Namen, und klicken Sie auf Weiter.
Im nchsten Fenster legen Sie die Optionen fr Beginn und Ende fest.
Geben Sie hier die Beginn- und Endzeiten und (fr wiederkehrende
Auftrge) das Wiederholungsmuster ein, und geben Sie an, ob die
Eingangsdateien nach Auftragsbeendigung gelscht werden sollen. Sie
knnen auch eine Benachrichtigung per E-Mail anfordern.
Ab dem nchsten Fenster wird der Auftrag genauso festgelegt wie ein
Arbeitsprozess. Legen Sie den Ausgangspunkt (Neustart oder vorhandene
Arbeitsprozesse) fest, und fahren Sie fort wie unter Erstellen von
Arbeitsprozessen auf Seite 72 beschrieben.
Um das Dialogfeld mit den Batch Manager-Optionen aufzurufen, klicken
Sie im Men Extras auf Optionen. Auf dem Register Allgemein gibt es
eine Option OmniPage Agent beim Systemstart im Infobereich anzeigen.
In der Standardeinstellung ist diese Option aktiviert. Diese Option muss
aktiviert sein, damit die Auftrge zum geplanten Zeitpunkt ausgefhrt
werden. Durch die Deaktivierung dieser Option kann die Ausfhrung aller
Auftrge verhindert werden, ohne dass sie einzeln deaktiviert werden
mssen. Dies gilt auch fr die Ausfhrung Barcode-gesteuerter Auftrge.
Auf dem Register Allgemein knnen Sie die Anzahl der zulssigen Seiten
in einem Ausgabedokument festlegen, selbst wenn die Dateioption Eine
Datei fr alle Seiten anlegen ausgewhlt ist. Wenn die Anzahl erreicht ist,
wird eine neue Datei angelegt, an die eine Zahl angehngt wird.

Erstellen neuer Auftrge

77

Kapitel 6

Bearbeiten von Auftrgen


Auftrge mit dem Status Inaktiv knnen bearbeitet werden. Klicken Sie im
linken Fenster des Batch Managers auf den Auftrag, und whlen Sie im
Men Bearbeiten die Option ndern, oder klicken Sie auf die
Schaltflche Auftrag ndern. ndern Sie bei Bedarf zuerst die
Zeiteinstellungen. Dann wird der Arbeitsprozess-Assistent mit den geltenden
Arbeitsschritten und -einstellungen angezeigt. Nehmen Sie die gewnschten
nderungen wie bei den Arbeitsprozessen beschrieben vor. Siehe Bearbeiten
von Arbeitsprozessen auf Seite 75.

Verwalten und Ausfhren von Auftrgen


Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgefhrt. Hierzu werden
zwei Fenster angezeigt. Im linken Fenster wird jeder Auftrag mit Zeitpunkt
der nchsten Ausfhrung, Status und bisherigem Verlauf angezeigt.
Folgende Status sind mglich:
Warten: Geplant, aber der Ausfhrungszeitpunkt liegt in der Zukunft.
Ausfhrung: Die Verarbeitung findet gerade statt.
berwachung: Die berwachung ist aktiviert, aber es findet gerade keine
Verarbeitung statt.
Inaktiv: Der Auftrag wurde mit der Zeitangabe Jetzt nicht beginnen
erstellt oder deaktiviert.
Abgelaufen: Geplant, aber der Ausfhrungszeitpunkt liegt in der
Vergangenheit.
Erfassung: Eine berwachung findet statt; der Auftrag wartet die Ankunft
weiterer Dateien ab.
Pause: Der Benutzer hat den Auftrag angehalten und die Ausfhrung noch
nicht wieder aufgenommen.
Schlieen: Der berwachungsauftrag speichert gerade sein Ergebnis.
Gestartet: Der Auftrag steht direkt vor der Ausfhrung. Er wurde gerade
gestartet oder ist Teil einer Gruppe von Auftrgen, die grer ist als die
Anzahl, die der Batch Manager gleichzeitig verarbeiten kann.
Klicken Sie auf einen Auftrag, um eine Schritt-fr-Schritt-Analyse aller
Seiten in dem Auftrag auf der rechten Seite anzuzeigen. Es werden die
Eingabequelle, der Seitenstatus und das Ausgabeziel angezeigt. Klicken Sie
auf das Plus-Symbol, um weitere Informationen zu der Seite anzuzeigen.
Wenn Sie auf das Minuszeichen klicken, werden die Details wieder
ausgeblendet. Bei Auftrgen mit Fehler- oder Warnungsstatus zeigt die
Auflistung die fehlerhaften Seiten oder aufgetretenen Probleme an.
Erstellen neuer Auftrge

78

Kapitel 6
Auftrag aktivieren: Mit dieser Option im Men Datei knnen Sie einen
inaktiven Auftrag sofort aktivieren.
Auftrag deaktivieren: Mit dieser Option im Men Datei knnen Sie
einen aktiven Auftrag deaktivieren. Wenn der Auftrag gerade ausgefhrt
wird, wird er vor dem Deaktivieren angehalten. Mit dieser Option knnen
Sie einen berwachungsauftrag sofort schlieen und sein Ergebnis
speichern.
Mit Auftrag beenden im Men Datei knnen Sie einen Auftrag mit dem
Status Gestartet, Ausfhrung oder Pause beenden.
Auftrag anhalten kann fr Auftrge mit dem Status Ausfhrung oder
Gestartet verwendet werden. Sie mssen einen Auftrag beenden, wenn Sie
seine Zeitangaben ndern mchten.
Mit Auftrag wiederaufnehmen knnen Sie den Auftrag aus dem Zustand
fortfhren, in dem er sich beim Anhalten befunden hat.
Mit Auftrag lschen im Men Bearbeiten knnen Sie den ausgewhlten
Auftrag lschen. Nur inaktive Auftrge knnen gelscht werden.
Mit Auftrag umbenennen knnen Sie den Namen eines beliebigen Auftrags
ndern.
Verwenden Sie das Men Bearbeiten, um eine Kopie des Statusberichts fr
den Auftrag in der Zwischenablage zu speichern. Mit OPD-Datei speichern
unter im Men Datei speichern Sie Zwischenergebnisse eines
angehaltenen Auftrags in einer OPD-Datei. Um Dateien mit Daten aus dem
letzten Auftrag zu entfernen, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf
Verlaufsdaten lschen. Mit Alle Verlaufsdaten lschen entfernen Sie die
Daten aus allen betreffenden Auftrgen. Diese beiden Optionen sind
ntzlich beim Aufrumen der Festplatte. Jedoch mssen sie vorsichtig
angewandt werden, da diese Daten unwiderruflich verloren gehen.

Die Arbeitsprozessansicht
Die Arbeitsprozessansicht ist Teil des Batch Managers und befindet sich
rechts von der Liste der Auftrge. Hier erhalten Sie vollstndige und
detaillierte Informationen ber jede Ausfhrung eines Auftrags. Die
einzelnen Schritte werden in der Reihenfolge des Arbeitsprozesses angezeigt.
In jedem Stadium werden Eingabe und Ausgabe eingezeigt. Die
Auftragsergebnisse werden durch Symbole markiert. In Dropdown-Listen
erhalten Sie nhere Informationen ber die Verarbeitungsschritte.
Erstellen neuer Auftrge

79

Kapitel 6

berwachte Ordner
In OmniPage Professional 15 knnen Sie berwachte Ordner und
Posteingnge (Outlook und Lotus Notes) als Auftragseingabe festlegen.
Dadurch kann die Verarbeitung automatisch gestartet werden, sobald
Bilddateien in die vordefinierten Ordner abgelegt werden oder als Anhnge
per E-Mail ankommen. Das ist ntzlich, wenn Dateistze mit
vorhersagbarem Inhalt von einem anderen Standort eintreffen und nach
Ankunft automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand
anwesend ist. In der Regel handelt es sich um Berichte oder um
formularhnliche Dokumente, die wiederholt oder in regelmigen
Abstnden, z. B. jede Woche oder jeden Monat, anfallen.
Wenn Sie diese Funktion verwenden mchten, bereiten Sie einen Satz von
Ordnern oder E-Mail-Ordnern vor, der berwacht werden soll. Sie drfen
diese Ordner fr keine anderen Zwecke verwenden, auch nicht fr Barcodegesteuerte Auftrge. Whlen Sie zum Einrichten eines solchen Auftrags die
Option Ordnerberwachungsauftrag, vergeben Sie einen Namen, und
klicken Sie auf Weiter. Blttern Sie im nchsten Dialogfeld zu den
gewnschten Ordnern.
Mit diesem
Dialogfeld fgen
Sie berwachte
Ordner zu der Liste
hinzu.

Geben Sie einen


Bilddateityp an.

Fgen Sie die gewnschten Ordner und Dateiformate (ein Format oder alle
Formate) hinzu. Wenn Unterordner ebenfalls berwacht werden sollen,
klicken Sie auf das Kontrollkstchen vor dem ausgewhlten Ordner. Wenn
Sie mehrere Dateiformate aktivieren mchten, fgen Sie den Ordner
mehrfach hinzu und zwar jeweils einmal fr jedes Format.
berwachte Ordner

80

Kapitel 6
Im nchsten Fenster des Auftragsassistenten legen Sie die Zeitangaben fest,
und zwar einen Anfangs- und Endzeitpunkt fr die berwachung. Sie
knnen Wiederholungen festlegen, z. B. dass die Ordner jeden Montag,
Mittwoch und Freitag nur whrend der Mittagszeit (Beginn: 12.15, Ende:
13.05) berwacht werden. Oder nur nachts an den letzten drei Tagen jedes
Monats, wenn Sie den Computer eingeschaltet lassen, um die
Monatsberichte, die von berall her eintreffen, zu sammeln und zu
verarbeiten.
Wenn Dateien in einem berwachten Ordner abgelegt werden, wartet das
Programm so lange, wie in den Batch Manager-Optionen festgelegt wurde,
ob noch weitere Dateien eintreffen, damit diese zusammen verarbeitet
werden knnen. Wenn keine weiteren Dateien dazukommen, beginnt die
Verarbeitung.
Wenn Sie die berwachung vorzeitig beenden mchten, klicken Sie auf
Auftrag deaktivieren. Danach knnen Sie den Auftrag uneingeschrnkt
ndern.

berwachte Posteingnge
In OmniPage Professional 15 knnen Sie berwachte Posteingnge als
Auftragseingabe festlegen. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch
gestartet werden, sobald Bilddateien des angegebenen Typs die
vordefinierten Posteingangsordner erreichen. Das ist ntzlich, wenn
Dateistze mit vorhersagbarem Inhalt eintreffen und nach Ankunft
automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand anwesend ist.
Das Programm untersttzt die berwachung der Posteingnge von
Microsoft Outlook und Lotus Notes.

Barcode-Verarbeitung
In OmniPage Professional 15 knnen Sie auszufhrende Arbeitsprozesse
(also Reihenfolgen von Schritten und Einstellungen) mithilfe von BarcodeDeckblttern festlegen. Ein Barcode-Deckblatt legt einen Arbeitsprozess fest
(mit Kennung, Namen und Schritten) und enthlt Informationen zur
Erstellung des Arbeitsprozesses (Erstellername, Erstellungsdatum usw.).

berwachte Posteingnge

81

Kapitel 6
Wiederholungen von Arbeitsprozessen knnen nicht ber Barcodes
festgelegt werden.
Die Barcode-Verarbeitung ist auf zweierlei Weise mglich:
Eingabe ber den Scanner: Das Barcode-Deckblatt wird als erste Seite auf
das zu scannende Dokument aufgelegt und der Scanvorgang dann vom
Scanner aus gestartet.
Eingabe von Bilddateien: Das Bild des Barcode-Deckblatts wird zusammen
mit den Dokumentbildern in einem berwachten Barcode-Ordner abgelegt.
Bei Eingabe ber den Scanner mssen Sie folgende Schritte ausfhren:
1. Einen Arbeitsprozess erstellen, der die bentigten Arbeitsschritte enthlt.
Das Scannen der Bilder muss hierbei der erste Schritt sein.
2. Eine Barcode-Seite drucken, die den Arbeitsprozess definiert.
3. Die Barcode-Verarbeitung vom Scanner starten.
So scannen Sie mit einem Barcode-Deckblatt:
1. Legen Sie das Barcode-Deckblatt im Einzelblatteinzug als erstes Blatt des
Dokuments ein.
2. Drcken Sie die Starttaste Ihres Scanners.
3. Wenn im Register Scanner die Option Arbeitsprozess anfragen
ausgewhlt ist, erscheint nun ein Dialogfeld mit den verfgbaren
Optionen: Scannen, Barcode-gesteuerter Arbeitsprozess und alle
Scan-Arbeitsprozesse.
Alle eingelegten Seiten werden so lange mit dem ausgewhlten
Arbeitsprozess verarbeitet, bis ein neues Barcode-Deckblatt erkannt wird.
Das Ergebnis wird gespeichert.
Bei Eingabe ber eine Bilddatei mssen Sie einen Barcode-gesteuerten
Auftrag anlegen.
Dabei handelt es sich um einen Sonderfall von Ordnerberwachung.
Verwenden Sie fr die Barcode-Verarbeitung immer einen separaten
Ordner. Der Zeitpunkt fr den Anfang des Arbeitsprozesses wird durch den
Augenblick definiert, in dem das Barcode-Deckblatt in einem berwachten
Ordner abgelegt wird.

Barcode-Verarbeitung

82

Kapitel 6
Fr die Verarbeitung ber einen Barcode-gesteuerten Auftrag mssen Sie
folgende Schritte ausfhren:
1. Einen Arbeitsprozess erstellen, der die bentigten Arbeitsschritte enthlt.
Geben Sie fr die Eingabe die Option Dateien laden an und aktivieren
Sie die Option Namen der Eingabedateien bei jedem ArbeitsprozessStart anfragen.
2. Ein Barcode-Deckblatt speichern, das den Arbeitsprozess definiert.
3. Die Zeitangaben fr die berwachung des Barcode-Ordners festlegen,
indem Sie im Batch Manager einen Barcode-gesteuerten Auftrag
erstellen.
So fhren Sie die Verarbeitung ber einen Barcode-gesteuerten Auftrag aus:
1. berprfen Sie, ob der Auftrag zur gewnschten Zeit ausgefhrt wird.
2. Der Ordner wird berwacht, und der Arbeitsprozess wird gestartet,
sobald ein Barcode-Deckblatt im angegebenen Ordner abgelegt wird.
3. Mit dem Arbeitsprozess werden alle Bilddateien verarbeitet, die nach
dem Deckblatt dort abgelegt werden.
4. Der Arbeitsprozess endet zur festgelegten Endzeit des Auftrags oder
sobald ein neues Barcode-Deckblatt erkannt wird.
Sie knnen die Barcode-Deckblattdatei und die anderen Bilddateien selbst
in den berwachten Barcode-Ordner kopieren oder andere Personen dazu
auffordern. Sie knnen auch nur das Barcode-Deckblatt im berwachten
Ordner ablegen und dann die Bilddateien ber einen Netzwerkscanner
scannen und dorthin senden.

Spracherkennung
Im Lieferumfang von OmniPage Professional 15 befindet sich die
Spracherkennungssoftware ASR-1600TM von Nuance. Diese Anwendung
wird bei der Installation des Programms in bis zu sieben Sprachen installiert.
Dabei hngt die Zahl der Sprachen von der Anzahl der
Schnittstellensprachen ab, die fr Ihre Produktversion zur Verfgung stehen.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Installation vornehmen, knnen
Sprachmodule hinzugefgt oder entfernt werden. Hinweise zur Installation
und Verwendung des Mikrofons finden Sie in der Hilfe von ASR-1600.
Spracherkennung

83

Kapitel 6
Wechseln Sie im Dialogfeld Optionen in das Register Allgemein und
whlen Sie die Option Stimmen-Assistent aktivieren. Die
Spracherkennung erfolgt in der Sprache, die fr die Benutzeroberflche im
Dialogfeld Optionen auf dem Register Allgemein festgelegt ist. Wenn
Sie eine andere Sprache fr die Spracherkennung verwenden mssen,
knnen Sie diese Einstellung vorbergehend ndern. Die Spracherkennung
kann fr zwei Vorgnge angewendet werden.
Arbeitsprozess-Aktivierung
Fr diese Funktion muss das OmniPage Agent-Symbol in der WindowsTaskleiste zu sehen sein. Wenn das nicht der Fall ist, fgen Sie das Symbol
ber das Startmen oder das Register Allgemein im Dialogfeld
Optionen dort ein. Wenn das ASR-1600-System aktiviert ist, sagen Sie
einfach OmniPage-Arbeitsprozesse. Hiermit wird das Kontextmen
aktiviert. Sprechen Sie den Namen eines Arbeitsprozesses oder sagen Sie
seine Nummer, um den Arbeitsprozess zu starten. Dabei wird ggf.
OmniPage Professional 15 aufgerufen. Folgende Befehle stehen zur
Verfgung:
OmniPage Nummer <Nummer>
OmniPage <Arbeitsprozess-Name>
OmniPage Batch Manager
OmniPage beenden
Der letzte Befehl entfernt das OmniPage Agent-Symbol aus der Taskleiste.
Verwenden Sie das Startmen oder im Dialogfeld Optionen das Register
Allgemein, um das Symbol wiederherzustellen.
Prfung
Wenn Sie OmniPage Professional 15 mit dem Dialogfeld Erkennung
prfen aufgerufen haben, knnen Sie die Spracherkennung auch fr das
Annehmen von Vorschlgen aus der Liste verwenden, die von der
Erkennungsprfung angeboten wird. Die Vorschlge sind nummeriert.
Sagen Sie Nummer und dann die Vorschlagsnummer in der
entsprechenden Sprache. Sagen Sie z. B. Nummer fnf. Es wird dann der
fnfte Vorschlag in den Text eingefgt. Danach wird das nchste fragliche
Wort angezeigt. Sie knnen auch das Wort, das Sie bernehmen mchten,
aussprechen. Die Schaltflchen im Dialogfeld OCR-Erkennungsprfung
knnen auch ber Sprache aktiviert werden.

Spracherkennung

84

Technische Informationen
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung sowie
technische Informationen zur Verwendung von OmniPage 15. Lesen Sie
auch die Online-Datei Liesmich sowie andere Themen der Online-Hilfe,
und besuchen Sie die Internet-Seiten von Nuance.

Fehlerbehebung
Obwohl OmniPage auf einfache Bedienung ausgelegt ist, kann es doch
manchmal zu Problemen kommen. Viele Fehlermeldungen sind
selbsterklrend und geben die weitere Vorgehensweise an Verbindungen
berprfen, andere Anwendungen schlieen, um Speicher freizugeben, usw.
Informationen ber die optimale Einstellung des Computersystems und der
Software finden Sie in der Windows-Dokumentation.
Nheres zu den untersttzten Dateiformaten finden Sie in der Online-Hilfe.

Erste Lsungsvorschlge
Bei Problemen, OmniPage zu starten oder auszufhren, versuchen Sie zuerst
folgende Lsungsmglichkeiten:

Vergewissern Sie sich, dass Ihr System die aufgefhrten


Mindestvoraussetzungen erfllt. Siehe Systemanforderungen auf
Seite 9.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Scanner angeschlossen ist und alle
Kabelverbindungen in Ordnung sind.

Im Support-Bereich von Nuances Website unter www.nuance.com


finden Sie technische Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit
OmniPage hufiger auftreten knnen. Auf unseren Webseiten
finden Sie auerdem Hilfe zum Installationsprozess und zur
Fehlerbehebung.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

85

Kapitel 7

Probieren Sie die mit dem Scanner gelieferte Software aus, um


sicherzugehen, dass der Scanner richtig arbeitet, bevor Sie ihn mit
OmniPage einsetzen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Treiber fr Scanner,


Drucker und Grafikkarte haben. Rufen Sie ber das Men Hilfe
die Nuance-Webseite mit Scannerinformationen auf, wo Sie weitere
Informationen finden.

Defragmentieren Sie die Festplatte. Weitere Informationen hierzu


finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

Deinstallieren Sie OmniPage und installieren Sie das Programm


anschlieend neu, wie im Abschnitt OmniPage deinstallieren auf
Seite 16 beschrieben.

OmniPage testen
Wenn Sie Windows 98, Me, 2000, XP oder 2003 Server im abgesicherten
Modus starten, knnen Sie OmniPage auf einem vereinfachten System
testen. Dies wird empfohlen, wenn Absturzprobleme nicht gelst werden
knnen oder OmniPage berhaupt nicht mehr ausgefhrt werden kann.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

So testen Sie OmniPage im abgesicherten Modus:


1. Starten Sie den Computer im abgesicherten Modus. Drcken Sie hierzu
beim Neustart die Taste F8, sobald die Meldung angezeigt wird, dass
Windows gestartet wird.
2. Starten Sie OmniPage, und versuchen Sie, ein Bild per OCR zu
erkennen. Verwenden Sie eine bekannte Bilddatei, beispielsweise eine
der mitgelieferten Beispielbilddateien.
Wenn OmniPage im abgesicherten Modus nicht startet oder nicht
einwandfrei luft, knnte ein Installationsfehler vorliegen.
Deinstallieren Sie OmniPage, installieren Sie es erneut, und fhren
Sie es dann im abgesicherten Modus von Windows aus.
Wenn OmniPage im abgesicherten Modus gut luft, knnte ein
Gertetreiber im System den Betrieb von OmniPage stren.
Beheben Sie den Fehler, indem Sie Windows im
Einzelbesttigungsmodus starten. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.
Fehlerbehebung

86

Kapitel 7

Verfgbaren Arbeitsspeicher erhhen


Es kann sein, dass OmniPage nicht einwandfrei ausgefhrt werden kann,
wenn nur wenig Arbeitsspeicher zur Verfgung steht. Anzeigen hierfr sind
entsprechende Fehlermeldungen oder wenn OmniPage langsam arbeitet und
hufig auf die Festplatte zugreift. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt
vor:

Starten Sie den Computer neu.

Schlieen Sie andere Anwendungen, um Speicher freizugeben.

Schlieen Sie nicht bentigte OmniPage-Fenster.

Defragmentieren Sie die Festplatte, um zusammenhngende


Speicherblcke freizugeben. Weitere Informationen hierzu finden
Sie in der Online-Hilfe von Windows.

Vergrern Sie den freien Festplattenspeicher.

Vergrern Sie den Arbeitsspeicher (RAM) des Computers. Je mehr


Arbeitsspeicher zur Verfgung steht, desto besser ist die OCRLeistung. Siehe Systemanforderungen auf Seite 9.

Speicherplatz auf der Festplatte vergrern


Probleme knnen auftreten, wenn das System nur ber wenig
Festplattenspeicher verfgt. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt vor:

Leeren Sie den Papierkorb von Windows.

Schlieen Sie alle geffneten Anwendungen, und lschen Sie im


Ordner Temp alle Dateien mit der Dateierweiterung *.tmp. Dieser
Ordner befindet sich meist im Ordner Windows.

Sichern Sie nicht bentigte Dateien, und lschen Sie sie von der
Festplatte.

Entfernen Sie nicht genutzte Windows-Anwendungen.

Defragmentieren Sie die Festplatte.

Lschen Sie den Cache-Speicher des Internet-Browsers, und


begrenzen Sie seine Gre.

Fehlerbehebung

87

Kapitel 7

Text wird nicht korrekt erkannt


Probieren Sie folgende Lsungsmglichkeiten aus, falls ein Teil des
Originaldokuments durch die OCR nicht korrekt in Text umgewandelt
wird:

Sehen Sie sich das Originalbild an, und vergewissern Sie sich, dass
smtliche Seitenbereiche mit Text in Textbereichen liegen. Liegt
eine Flche nicht innerhalb eines Bereichs, wird sie in der Regel bei
der OCR bergangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter Arbeiten mit Bereichen auf Seite 41.

Vergewissern Sie sich, dass Textbereiche korrekt identifiziert


werden. Definieren Sie ggf. Bereichstypen und -inhalte neu und
fhren Sie die Zeichenerkennung erneut aus. Siehe Bereichstypen
und -eigenschaften auf Seite 40.

Vergewissern Sie sich, dass nicht versehentlich eine falsche Vorlage


geladen wurde. Wenn Bereichsgrenzen durch Text verlaufen, ist die
Erkennung beeintrchtigt.

Stellen Sie die Schieberegler fr Helligkeit und Kontrast im


Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner ein. Um die
gewnschten Ergebnisse zu erzielen, mssen Sie eventuell
verschiedene Einstellungen ausprobieren.

Verwenden Sie die Bildbearbeitungswerkzeuge, um das Bild fr die


Erkennung zu optimieren.

berprfen Sie die Auflsung des Originalbilds. Bewegen Sie den


Cursor auf die Miniaturansicht einer Seite, bis ein Popup-Fenster
angezeigt wird. Liegt die Auflsung deutlich unter oder ber 300
DPI, verschlechtert dies wahrscheinlich die Erkennungsergebnisse.

Vergewissern Sie sich, dass die richtigen Dokumentsprachen im


Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR ausgewhlt sind.
Nur Sprachen, die im Dokument enthalten sind, sollten ausgewhlt
werden.

Schalten Sie die IntelliTrain-Funktion ein und geben Sie einige


Korrekturen ein. Dies hilft am besten bei ungewhnlichen
Schriftarten und Dokumenten von gleichmig geringer Qualitt.
Wenn IntelliTrain aktiv war, deaktivieren Sie es versuchsweise. Bei
manchen Arten von Dokumenten schlechter Qualitt hilft die
Funktion mglicherweise nicht.
Fehlerbehebung

88

Kapitel 7

Fhren Sie ein manuelles Training durch oder bearbeiten Sie


vorhandene Trainingsdaten, um Ergebnisse eines nicht
erfolgreichen Trainings zu lschen.
Die vorausgehenden Trainingshinweise beziehen sich nicht auf OmniPage
SE.
Wenn Sie True Page als Texteditoransicht fr den Export
verwenden, wird erkannter Text in Textfelder oder -rahmen gestellt.
Einige Textteile werden mglicherweise verdeckt, falls ein Textfeld
zu klein ist. Um diesen Text anzuzeigen, setzen Sie den Cursor in
das Textfeld und blttern mit den Pfeiltasten der Tastatur im Feld
nach oben, unten, rechts oder links.
berprfen Sie Glas, Spiegel und Linsen des Scanners auf Staub,
Schlieren und Kratzer. Reinigen Sie diese Teile falls erforderlich.

Probleme bei der Faxerkennung


Versuchen Sie folgende Manahmen, um die OCR-Genauigkeit von
Faxabbildern zu verbessern:
Bitten Sie die Absender, mglichst sauber gedruckte
Originaldokumente zu verwenden.
Beim Versenden sollte die Auflsung Fein bzw. die
hchstmgliche Auflsung ausgewhlt werden. Hierdurch wird eine
Auflsung von 200x200 DPI erzielt.
Bitten Sie Absender, Dateien mglichst direkt an Ihren Computer
zu schicken (per Faxmodem, falls Sie ber ein solches verfgen).
Die Bilder empfangener Faxe knnen Sie als Bilddateien speichern
und diese dann in OmniPage einlesen. Siehe Eingabe aus
Bilddateien auf Seite 30.

System- oder Leistungsprobleme whrend der OCR


Versuchen Sie, durch folgende Manahmen Abhilfe zu schaffen, wenn
whrend der OCR ein Absturz erfolgt oder falls die Verarbeitung sehr lange
dauert:
Erhhen Sie gegebenenfalls den zur Verfgung stehenden
Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher. Siehe OmniPage testen
auf Seite 86.
berprfen Sie die Bildqualitt. Lesen Sie in der Dokumentation
zu Ihrem Scanner nach, wie Sie die Qualitt der gescannten Bilder
verbessern knnen.
Fehlerbehebung

89

Kapitel 7

Teilen Sie komplexe Seitenabbilder (viel Text und Grafik oder


aufwndige Formatierung) in kleinere Auftrge auf. Zeichnen Sie
Bereiche manuell ein oder verndern Sie automatisch erstellte
Bereiche. Fhren Sie die OCR dann einzeln fr jeden Seitenbereich
aus. Siehe Arbeiten mit Bereichen auf Seite 41.
Starten Sie Windows 98, Me, 2000 oder XP im abgesicherten
Modus. Testen Sie OmniPage, indem Sie die OCR anhand der
mitgelieferten Beispielbilddateien durchfhren..
Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausfhren, also z. B. eine
Erkennung durchfhren und drucken, kann es sein, dass dies die OCR
verzgert.

Untersttzte Dateitypen
Folgende Bilddateiformate fr die Eingabe werden untersttzt: TIFF, PCX,
DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF*.
Text-Erkennungsergebnisse knnen in folgenden Dateitypen gespeichert
werden:
HTML 3.2, 4.0*
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)*
OmniPage-Dokumente
PDF*: Normal, Bearbeitet, Bild im Text, mit Bildplatzhaltern
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000
ExactWord*
WordPad
WordPerfect 8, 9, 10
Text, Text mit Zeilenumbrchen, Formatierter Text, Text mit
kommagetrennten Werten
Unicode-Text, Unicode-Text mit Zeilenumbrchen, Formatierter
Unicode-Text, Unicode-Text mit kommagetrennten Werten
Wave Audio Konverter* (zum Speichern von erkanntem Text fr die
Sprachausgabe)
Dateitypen mit einem Sternchen werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
OmniPage Professional 15 untersttzt auerdem eBook, Microsoft InfoPath
(fr Formulare), Microsoft Reader und XML.

Fehlerbehebung

90

Index
A
Abgesicherter Modus, 86
Absatz
Attribute bearbeiten, 54
Stile, 54, 63
Abwhlen
Anwenderwrterbcher, 50
Trainingsdateien, 53
ADF, 30, 32
Aktivieren
Arbeitsprozesse per Sprache, 84
OmniPage, 15
OmniPage Taskleisten-Symbol, 71
Alphanumerische Bereiche, 40
ndern
Arbeitsprozesse, 75
Auftrge, 78
Bereichsvorlagen, 45
Bildqualitt, 34
Lesereihenfolge, 56
Teil einer Seite, 57
Anhalten von Arbeitsprozessen, 71
Anhren, Texte laut vorlesen lassen, 58
Ansicht
formatierter Text, 46, 64
True Page, 47
unformatierter Text, 46, 64
Ansichten synchronisieren (B), 36
Anwenderwrterbcher, 47, 50
Anwenderwrterbcher anlegen, 50
Arbeiten mit Bereichen, 41
Arbeitsprozess-Assistent, 25, 72
Arbeitsprozesse
anhalten und beenden, 71
ausfhren, 70
bearbeiten, 75
beenden, 74
Eingabe, 73
Erkennung, 74
erstellen, 72
mit Benutzereingriff, 70
Schritte speichern, 74
Symbol in Taskleiste, 71
Zusammensetzung, 69
Arbeitsspeicher, 9, 87
Arbeitsspeicher erhhen, 87
ASR-1600, 84
Assistent fr Scannereinrichtung, 11
Auflsung, 62, 88
Auflsung (B), 37
Auftrge
ausfhren, 78, 79
bearbeiten, 78

deaktivieren, 77
Fehlermeldungen, 78, 79
in Batch Manager, 29
Seitenbeschrnkung, 77
Status, 78, 79
verwalten, 78, 79
wiederholen, 81
Zeitangaben, 81
Ausfhren
Arbeitsprozesse, 70
Arbeitsprozesse per Sprache, 84
Batch Manager-Auftrge, 77
Ausfllen (B), 37
Auslassen von Grafiken beim Export, 63
Ausstehende Seiten, 57
Auswahlwerkzeug (F), 59
Automatisch per E-Mail versenden, 67
Automatische Bereichseinteilung, 33,
41
Automatische Layouterkennung, 33
Automatisches Training, 52

B
Batch Manager, 29, 76
Bearbeiten
Absatzattribute, 54
Anwenderwrterbcher, 50
Arbeitsprozesse, 75
Auftrge, 78
erkannten Text, 54
Formularelemente, 60
Grafiken, 55
in True Page, 55
PDF-Ausgabe, 67
sofort, 57
Tabellen, 43, 55
Trainingsdateien, 53
Zeichenattribute, 54
Beenden
Arbeitsprozesse, 71, 74
Begradigen (B), 37
Beibehalten der Absatzstile, 63
Beispielbilddateien, 22, 86
Benutzerdefiniertes Layout, 34
Bereich auswhlen (B), 36
Bereiche
alphanumerisch, 40
ndern, 41
arbeiten mit, 41
Eigenschaften, 40
Grafik, 41
hinzufgen, 42
ignorieren, 41

in Direct OCR zeichnen, 29


manuell, 39, 88, 90
nummerisch, 40
Tabelle, 41, 43
Typ ndern, 41
Typen, 40, 88
unregelmig, 42
verarbeiten, 41
verbinden, 42
Vorlagen, 34, 43, 88
Vorlagen ndern, 43
Vorlagen deaktivieren, 45
Vorlagen ersetzen, 44
Vorlagen lschen, 43
Vorlagen speichern, 44
Bereichseinteilung
in einem Arbeitsprozess, 70
in einem Arbeitsprozess fertig
stellen, 70
sofort, 57
Bereichsvorlagen, 34, 43, 88
Bereinigen (B), 37
Beschneiden (B), 37
Bildbearbeitung
in Arbeitsprozessen, 39
Verlauf, 38
Werkzeuge, 35
Bildbearbeitungsvorlagen speichern und
anwenden, 38
Bilddateien
Beispieldateien, 86
Eingabe, 30
Konvertierung, 71
laden, 30
Lesereihenfolge, 30
Bilder
Auflsung, 62, 88
bearbeiten, 55
Ersatz in PDF, 67
Farbe, 62
Graustufen, 62
Hintergrnde, 39
Qualitt, 32
schwarzwei, 62
speichern, 62
Bildfenster, 19
Bildvorverarbeitung, 34
Bildwerkzeugleiste, 19

D
Dateien
als Bildquelle, 30
als Exportziel, 62

OmniPage SE Benutzerhandbuch

91

bei Deinstallation behalten, 16


Trennungsoptionen, 63
Typen fr den Export, 64
Deaktivieren
Bereichsvorlagen, 45
Deaktivierung der Auftragsausfhrung,
77
Deinstallieren
OmniPage, 16
Desktop, 19
Desktop-Starten von Arbeitsprozessen,
71
Direct OCR, 27
Direct OCR verwenden, 28
Direkteinstieg, 22
Dokumente
doppelseitig, 33
exportieren, 61
in OmniPage, 18
kopieren in Zwischenablage, 67
Layoutbeschreibung, 33
mit verschiedenem Layout, 33
speichern, 61
Dokumentlayout
festlegen, 33
Formular, 34
Dokumentmanager, 19
Doppelseitige Dokumente, 32
Drehen (B), 37
Duplex-Scanner, 32
Durchsuchen von PDF-Ausgaben, 67
Dynamische Textprfung, 48

E
Eigenschaften, Bereiche, 40
Ein-/Ausblenden von Markierungen, 46
Einbetten von Vorlagen in OPDDateien, 44
Eingabe
aus Bilddatei, 30
aus PDF-Dateien, 30
fr Arbeitsprozesse, 73
vom Scanner, 31
Einrichten
eines Scanners, 11
von Direct OCR, 28
Einspaltig
Seiten mit Tabellen, 33
Einstellungen
Bereichstypen, 43
fr Direct OCR, 28
Optionen, Dialogfeld, 21
Text erfassen, 28
Einzelblatteinzug, 30, 32
E-Mail, 67
E-Mail-Anhnge, 67
E-Mail-Benachrichtigung, 75

Entfernen von Bereichsvorlagen, 45


Erkennung
beschleunigen, 89
Ergebnisse speichern, 63
Genauigkeit, 32, 51, 88
in Arbeitsprozessen, 74
Probleme bei der Faxerkennung, 89
Sprachen, 51, 88
Erneutes Training, 52
Ersetzen von Bereichsvorlagen, 45
Erstellen
Arbeitsprozesse, 72
Batch Manager-Auftrge, 30
Trainingsdaten, 53
Erweiterte Speicheroptionen, 65
Exportieren
Grafiken, 63
in die Zwischenablage, 67
in eine Datei, 63
in E-Mail, 67
in Flieseite, 64
in PDF, 67
in True Page, 64
wiederholt, 61
Exportkonverter, 65
Exportkonverter anpassen, 65

F
Farbe
Bilder, 62
Markierungen, 48
scannen, 31
Farbe ausschlieen (B), 37
Farbton / Sttigung (B), 37
Faxerkennung, 89
Faxprobleme, 89
Fehlerbehebung, 85
Fehlermeldungen fr Auftrge, 78, 79
Felder fr erkannten Text, 89
Fett, 54
Flieseite, 64
Formatierter Text, Ansicht, 47, 64
Formatierungsgrade, 29, 47, 63
Formatierungswerkzeugleiste, 19
Formularbereich, 41
Formularelement-Anordnung
Werkzeugleiste, 60
Formularelemente
Bearbeiten, 60
Werkzeugleiste, 59
Fragliche Wrter, 46

G
Genauigkeit
Einfluss der Helligkeit, 32
Einfluss des Scanmodus, 31

Einfluss des Trainings, 51


verbessern, 31, 51, 52, 88
Geplante Verarbeitung, 76
Grafikbereich, 41
Grafiken
bearbeiten, 55
beim Export, 63
Grafikwerkzeug (F), 59
Graustufen
Bilder, 62
scannen, 31
Gruppierung von Elementen, 55
Gruppierung von Elementen aufheben,
55

H
Helligkeit, 32, 88
Helligkeit / Kontrast (B), 37
Hilfe bei Problemen, 85
Hintergrund bei Bereichseinteilung, 39
Hinzufgen
Daten zu Trainingsdateien, 53
Wrter zu Anwenderwrterbuch,
48
zu Bereichen, 42
Horizontale Ausrichtung,Werkzeug (F),
60
Hyperlinks, 55

I
Ignorieren
Bereichstyp, 41
Hintergrundwert, 39
In den Hintergrund,Werkzeug (F), 60
In den Vordergrund,Werkzeug (F), 60
Installieren
OmniPage, 10
Scanner, 11
Intelligente Ordner, 80, 81
IntelliTrain, 52, 88

K
Kammfeld,Werkzeug (F), 59
Kontrast, 32, 88
Kontrollkstchen,Werkzeug (F), 59
Konverter, mehrfach, 65
Konvertieren aus PDF, 67
Konvertieren von Bilddateien, 71
Konvertierung von Dokumentformaten
untereinander, 32
Kopf- und Fuzeilenzeichen, 46
Kopieren von Seiten in die Zwischenablage, 67
Kreistextwerkzeug (F), 59
Kursiv, 54

OmniPage SE Benutzerhandbuch

92

L
Laden
Anwenderwrterbuch, 50
Bereichsvorlagen, 34, 43
Trainingsdateien, 53
Langsame Erkennung, 89
Layout
automatische Erkennung, 33
Layout-Beibehaltung, 47
Layout-Beschreibung, 33
Leistungsprobleme bei der OCR, 89
Lesen
Reihenfolge, 56
Linienwerkzeug (F), 59
Links zu Webseiten, 55
Lschen
Anwenderwrterbcher, 50
Auftrge, 79
Trainingsdateien, 53
Lsungen bei geringer Leistung, 85

M
Manuelle Bereichseinteilung, 39
Manuelles Training, 52
Markierte Wrter im Editor, 46
Markierungen, 46, 48
Medizinische Wrterbcher, 48
Mehrere Konverter, 65
Mehrere Spalten in Bereichen, 55
Mehrseitige Bilddateien, 62
Mehrspaltige Seiten, 33
Microsoft Word, ffnen von PDFDateien in, 67
Mindestsystemanforderungen, 9
Miniaturansichten, 19
MS Outlook, 67

N
Neu installieren
OmniPage, 16
Nicht druckbare Zeichen, 46
Nicht im Wrterbuch enthaltene
Wrter, 46
Nummerische Bereiche, 40

O
OCR
Arbeitsprozess, 26
Batch Manager, 29, 76
Direct OCR, 27
Einstellungen fr Direct OCR, 27
Prfen von OCR-Ergebnissen, 48
Prfungsergebnisse, 47
schlechte Leistung, 89
OCR-Bild, 35

OCR-Helligkeit (B), 37
ffnen von Bilddateien, 30
OmniPage
aktivieren, 15
deinstallieren, 16
Dokumente in, 18
installieren, 10
neu installieren, 16
registrieren, 15
starten, 11
testen, 86
vorherige Versionen, 10
OmniPage Agent, 71
OmniPage-Desktop, 19
OmniPage-Dokumente, 18
erweitert, 18
speichern als, 61
OmniPage-Werkzeuggruppe, 19
Online-Registrierung, 15
OPD-Dateien
Vorlagen einbetten, 44
OPD-Dokumente, 18
erweitert, 18
Optimieren der Helligkeit, 32
Optionen fr das Speichern, 65
Optionen zur Prfung, 47
Optionen, Dialogfeld, 21
Originalbilder speichern, 62

Rechteckwerkzeug (F), 59
Rechtswrterbcher, 48
Registrieren
Anwendungen fr Direct OCR, 28
OmniPage, 15
Reihenfolge von Seitenelementen, 56

P
PDF
Dateieingabe, 30
PDF Converter, Anwendung, 67
PDF, editiert, 66
PDF-Dateien in Word-Dokumente
konvertieren, 67
Plattenspeicher, 9, 87
Posteingang berwachen, 81
Primr-/OCR-Bild (B), 36
Primrbild, 34
Professionelle Wrterbcher, 48
Programm starten, 11
Prfen von OCR-Ergebnissen, 48
Prfung
in einem Arbeitsprozess, 70
in einem Arbeitsprozess fertig
stellen, 70
Optionen, 47
per Sprache, 84

Q
Qualitt von Bildern, 32

R
Rahmen, 55, 64, 89
RealSpeak, 57

Scannen, 31
Assistent, 11
Bilder, 31
Eingabe von, 31
Scanner, 31, 89
Duplex, 32
einrichten, 11
Treiber, 12
Schaltflche Dokument fertig stellen,
70
Schaltflche Ergebnisse exportieren,
63
Schaltflche Seite fertig stellen, 70
Schritte der Zeichenerkennung, 19
Schritt-fr-Schritt-Verarbeitung, 19
Schwarzwei
Bilder, 62
scannen, 31
Seiten
kopieren in Zwischenablage, 67
mehrseitige Bilddateien, 62
Navigation, 19
per E-Mail versenden, 67
Seiten per E-Mail versenden, 67
Seitenbeschrnkung fr Auftrge, 77
Sofortige Bearbeitung, 57
Speichern
als OmniPage-Dokument, 61
Anwenderwrterbcher, 50
Bereichsvorlagen, 45
Dokumente, 61
Erkennungsergebnisse, 63
genderte Bereichseinteilung, 57
in eine Datei, 62
in mehreren Dateitypen, 65
Optionen, 65
Originalbilder, 62
Text, 63
Trainingsdateien, 53
und starten, 63
von Schritten in Arbeitsprozessen,
74
Sprachausgabemodul, 57
Sprachen, 51
Erkennungssprachen, 88
Spracherkennung, 84
Standardwerkzeugleiste, 19
Starten
Arbeitsprozesse ber Desktop, 71

OmniPage SE Benutzerhandbuch

93

Batch Manager, 76
Zielanwendung, 63
Status von Auftrgen, 78, 79
Suchen
fragliche Wrter, 47
nicht im Wrterbuch enthaltene
Wrter, 47
System- oder Leistungsprobleme
whrend der OCR, 89
Systemanforderungen, 9

T
Tabellen
ndern, 43, 55
bearbeiten, 55
Bereiche, 41, 43
im Texteditor, 55
in einspaltigen Seiten, 33
Trennlinien bearbeiten, 43
Trennlinien entfernen, 43
Zeilen, 43
Tabellenseiten, 33
Tabellenwerkzeug (F), 59
Taskleiste, Arbeitsprozess-Symbol, 71
Technische Informationen, 85
Testen
OmniPage, 86
Text
speichern, 63
vergleichen, 48
Text erfassen, Menpunkte, 28
Text in Sprache, Funktion, 58
Texteditor, 19, 46
Textfeldwerkzeug (F), 59
Textwerkzeug (F), 59
Training, 51
automatisch, 52
IntelliTrain, 52
manuell, 52
Trainingsdateien, 53
True Page
Ansicht, 47
Bearbeitung, 55

Export, 64
TWAIN-Scannertreiber, 12
Typen von Bereichen, 40

U
berblick
ber Schritte bei der Zeichenerkennung, 19
ber Verarbeitung, 22
berwachte Ordner, 80, 81
berwachte Posteingnge, 81
Unformatierter Text, Ansicht, 64
Unterstreichung, 54
URLs, 55

V
Verarbeiten
Bereichstyp, 41
Hintergrundwert, 39
Verarbeitung
aus anderen Anwendungen, 27
grundlegende Schritte, 19
manuell, 26
mit Arbeitsprozessen, 26, 70
mit dem Batch Manager, 29
Schritte, berblick, 19
schrittweise, 26
Verbessern der Genauigkeit, 88
Verbinden von Bereichen, 42
Vergleichen erkannter Wrter mit dem
Original, 48
Vergrern des Plattenspeichers, 87
Vertikale Ausrichtung,Werkzeug (F), 60
Verwalten von Auftrgen, 78, 79
Vorlagen in OPD-Dateien, 44
Vorschlge bei der Prfung, 48

horizontale Ausrichtung (F), 60


in den Hintergrund (F), 60
in den Vordergrund (F), 60
Kammfeld (F), 59
Kontrollkstchen (F), 59
Kreistext (F), 59
Linien (F), 59
Rechteck (F), 59
Tabellen (F), 59
Text (F), 59
Textfeld (F), 59
vertikale Ausrichtung (F), 60
Werkzeugleiste
Formularelement-Anordnung, 60
Formularelemente, 59
Werkzeugleisten, verankert oder frei
beweglich, 48
Wiederholtes Exportieren, 61
Wrterbcher, 48

Z
Zeichen, fragliche, 46
Zeichenattribute, 54
Zeichentabelle, 49
Zeichnen von Bereichen in Direct
OCR, 29
Zeiger (B), 36
Zeitplan fr Auftrge, 81
Zoom, 19, 48
Zoom (B), 36
Zusammensetzung von Arbeitsprozessen, 69
Zweck des Trainings, 51
Zweck von Arbeitsprozessen, 69
Zwischenablage, 67

(B) = Bildbearbeitungswerkzeug

Webseiten, Links zu, 55


Werkzeug
Auswahl (F), 59
Grafik (F), 59

(F) = Formularwerkzeug (nur in


OmniPage Professional)

OmniPage SE Benutzerhandbuch

94

L I Z E N Z I E R U N G /M I T T E I L U N G E N Z U F R E M D P R O G R A M M E N
Software der Independent JPEG Group. Copyright 1991-1995, Thomas G. Lane.
Diese Software basiert zum Teil auf der Arbeit von Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team und
Catharon Productions, Inc.
Zlib Copyright 1995-1998, Jean-Loup Gailly und Mark Adler.
Dieses Produkt wurde mit Hilfe der Software Kakadu entwickelt.
Teile der Wortberprfung, Rechtschreibung und Silbentrennung dieses Produktes basieren zum Teil auf Proximity Linguistic
Technology.
The Proximity Hyphenation System. Copyright 1988. Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology Inc.
The Proximity/Merriam-Webster Linguibases fr amerikanisches Englisch. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 MerriamWebster Inc., Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc., berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Merriam-Webster Linguibases (116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690 und
140,713). The Proximity/Collins Linguibases fr britisches Englisch. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Legal
and Medical Supplements Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Collins Linguibases (80,307, 90,406, 105,785 und 115,784). The Proximity/Collins Linguibases fr Franzsisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien) Portugiesisch (Europa), Spanisch.
Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd.; Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Collins Linguibases (136,771, 150,893, 178,839,
207,119, 212,565 und 194,393). The Proximity/Van Dale Linguibase fr Niederlndisch. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbank Proximity/Van Dale
Linguibase (119,614). The Proximity/Munksgaard Linguibase fr Dnisch. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd.; Copyright 1988 Proximity Technology Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbank Proximity/Munksgaard
Linguibase (113,000). The Proximity/IDE Linguibases fr Norwegisch und Schwedisch. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright
1988 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/IDE Linguibases (126,123 und
150,000).

Nuance Communications, Inc., 2006. Alle Rechte vorbehalten. nderungen vorbehalten.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

95