Instituto Tecnolgico de

Aguascalientes

Gestin de Costos

Lic. Fernando Mata Moreno

Sistemas de Costos Histricos y

Predeterminados

Jos Ignacio Gallardo Villanueva

1-Junio-2016

Indice
Introduccin...............................................................................................................1
COSTOS PREDETERMINADOS..............................................................................2
Definicin y clasificacin...................................................................................................2
Objetivos de los costos predeterminados............................................................................2
Naturaleza de los costos predeterminados..................................................................2
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS
HISTRICOS.............................................................................................................3
COSTOS ESTIMADOS...................................................................................................3
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.............................4
CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS.............................................5
DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS................................................5
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS............................................7
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS...........8
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS
ESTIMADOS..............................................................................................................9
VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN................................................................12
Conclusiones...........................................................................................................16
Bibliografia...............................................................................................................17

Introduccin
En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron alrededor
de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la produccin, es
decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los costos reales
incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la fabricacin de los
productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida, y se present un tipo
de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos indirectos de fabricacin
predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos indirectos de fabricacin
estimados entre las unidades de producto fabricadas durante el ao, dicha tcnica se
denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de predeterminacin.
En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de
costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes
de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio
denominada costos estimados, a diferencia de la tcnica basada en costos reales.

17

COSTOS PREDETERMINADOS.
Definicin y clasificacin.
Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca
que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual
se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en
conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que
permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de
aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajustan a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta
que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

Objetivos de los costos predeterminados

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:
Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.
Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con
el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.
Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer
Inventarios fsicos de la produccin en proceso.
Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

Naturaleza de los costos predeterminados

Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se
determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho
necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer
mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en
cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor
control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son
aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de
prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se
dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos

predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos

continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS

HISTRICOS.
La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos
realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la
eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de
venta. Los costos histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que
la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en
algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos
predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden
determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar
el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados
Financieros.
Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos
predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras
razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos
predeterminados. Adems las empresas que operan en Venezuela, deben llevar registros
de costos reales o histricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vigente.

COSTOS ESTIMADOS.
Definicin. Objetivos y Naturaleza.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de
produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en
un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de
tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la
comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante
de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos
unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las
empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a
estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que
determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Prez Ortega (1988),
la estimacin de los costos debe abarcar
necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de
distribucin; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea
ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los
elementos del costo.
La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la
contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilacin y anlisis de costos
realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento
La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al
sistema de costos estimados trae adems una tercera ventaja que es la de control de
costos, tan importante o ms que las dos anteriormente apuntadas y que radica
justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin.
En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad de comparar
sistemticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados
como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias
relativas y el anlisis e investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a la
administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad
se ha apartado de las metas prefijadas, permitindole as adoptar una serie de medidas
correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecucin
real de las operaciones y puestas en evidencia a travs del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar
cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitacin
propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal
suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente
tcnica ni cientfica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma ntegra
metas indiscutibles por lograr, como en el poco anlisis derivado de la forma simplificada
en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros trminos, si
por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto emprica, a
travs de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas y, por la otra, las cifras
representativas de costos reales se simplifican al mximo, en beneficio de economas de
operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y anlisis, como el punto de
referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboracin y por consecuencia,
el posible control emanado de una comparacin semejante est necesariamente viciado
por las deficiencias en el cmputo de los elementos comparados.

CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:
1)
2)
3)
4)

Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.

Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao.
Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente.
Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Neuner(1982), los estimados de costos pueden descomponerse de
ordinario en estimados de los elementos del costos, a saber: materiales, mano de obra, y
carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia
de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por
aproximaciones,
no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y
matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La causa
es evidente: la estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir
cubrir su objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada de
la costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio de venta,
que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica
del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo
elaborado con todo un verdadero carcter cientfico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte
en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden ser menos
exactos.
Asimismo, Ortega Prez de Len ( 1988 ) seala, que el punto de partida de un
costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del
producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que
se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales
directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas
las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y
todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades
que deben utilizarse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los
desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte
de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal

aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que considerar,

en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano
de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que
deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o especializacin requerida de los
operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en
cuenta, tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse de acuerdo con las
cargas de trabajo involucradas y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de
ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a
las previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o
adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo
rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con
las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban
pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas
prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la
estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar en
consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera correcta,
en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un
elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los
costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios
para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energa
elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a
cierto volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que
corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse una
situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Prez Ortega (1988), las caractersticas de los costos estimados pueden
resumirse en:
a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas ms o
menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el
sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de nuevos
productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha
visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin
embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y
estn sujetas a afinaciones ulteriores.
b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son
aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta
factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o
departamentos de produccin.
c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el
sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales,
sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o
pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la
produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos
de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto.
d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos,
tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad
no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de
obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el
sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas
de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece
de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente
analtica.
f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo
ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin
predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS

HISTORICOS
ESTIMADOS
1.- Se obtienen despus de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el
artculo
producto o durante su transformacin.

2.- Son un cmputo final, conocindose 2.- Se basan en clculos sobre

tardamente las deficiencias del costo.
experiencias
adquiridas
y
un
conocimiento amplio de la industria en
cuestin.
3.- Son datos resultantes.

3.- Es bsico considerar cierto volumen

de produccin y determinar el costo
unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes.

4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirti.

5.- Indica lo que puede costar producir

un artculo

Fuente: Del Ro Cristbal (1980)

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS

ESTIMADOS
Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los
costos estimados es el que seala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en:
1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.
2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra
y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario
de productos en proceso al costo estimado.
3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material
llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada.
4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados
tomando en consideracin el grado de acabado.
5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la
cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias
y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales.
6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los
costos estimados
7.- Corregir las estimaciones.
De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada
perodo y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisicin de Materiales:
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan
haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y suministros, mientras
que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se
adquiri de contado.

Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

Utilizacin de Materiales:

Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin respectiva, se

registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario de productos en
proceso materiales.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real)
Abono: Inventario de materiales y suministros
Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento
se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son
agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una sola
cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el
sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos
de los materiales indirectos.

Mano de Obra empleada:

Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente
incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando
de la siguiente manera:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real)
Abono: Nmina acumulada.
Costos Indirectos de Fabricacin Carga Fabril
La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Control de Carga Fabril
Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la siguiente forma:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso
Abono: Inventario de Materiales y Suministros
Abono: Nmina Acumulada
Abono: Control de Carga Fabril
Productos Terminados:
Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las unidades
terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres
elementos del costo, para el asiento se puede proceder as:
Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)
Costo de los artculos vendidos:

Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para
registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas.
Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)
Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)
El asiento para el registro de las ventas :
Cargo: Banco Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.
Variaciones:
Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario
de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al
costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace
necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de
productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de
productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber
estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso,
en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una
vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de
productos en proceso.
Segn Dvila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones no
concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no,
como son los siguientes:
a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en
la elaboracin del producto.
b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de destreza de
los mismos.
c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.
d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones.
e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de produccin.
En este mismo orden de ideas segn Neuner (1982), dicha variacin puede ser
ajustada de varias formas:
a.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de la produccin efectiva del
perodo, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el costo de
ventas valoradas al de costo estimado. Este mtodo tiene el efecto de corregir los
estimados y ajustar los inventarios que aparecern en el balance general y son usados en
la determinacin del costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y
prdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de productos en proceso,
el inventario de productos terminados y el costo de ventas estarn entonces expresados
en las sumas que habran sido obtenidas si los estimados originales hubieran sido
correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos reales.

b.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de los productos en proceso,
los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del nmero de unidades
completadas o unidades equivalentes. Este mtodo tienen el mismo efecto que el primero,
pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de serlo sobre la de los
costos.
c.- El importe de esta variacin puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste, que
a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este mtodo es uno de los
medios ,ms sencillos de aclarar el error, pero tericamente no es un mtodo correcto.
VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN
Del mtodo general de contabilizacin se puede derivar los siguientes mtodos:
1) Mtodo Real.
2) Mtodo Parcial
3) Mtodo Uniforme.
Mtodo Real:
Este mtodo se resume de la manera siguiente:
1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectan a costo real.
2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se
cargar a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonar a la
cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas
de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuar el
asiento indicado en este punto.
3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados
de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calcular a
costo estimado; se debitar la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditar
a la cuenta provisin costo.
4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrar a costo estimado,
debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos
terminados.
5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de
inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se cargaran
a la cuenta provisin costo, razn por la cual todas las cuentas de inventario de productos
en proceso, debern quedar con saldo cero (0).

6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de

produccin deber efectuar inventarios fsicos de productos en proceso, cuyos montos
debern ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se proceder al
clculo de la produccin efectiva.
7.- El departamento de contabilidad de costos, valuar el inventario final de
productos en proceso a costo real, aplicando el mtodo PEPS. Los montos obtenidos se
debitarn a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con abono a la
cuenta provisin costo.
8.- Se elaborar informe de costo de produccin.
9.- El saldo que presente la cuenta provisin costo se debitar o abonar a las
cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las cifras
obtenidas en el punto anterior y a las polticas que utilice la empresa para valorizar los
inventarios finales.
Mtodo Parcial:
Se basa este mtodo en que los cargos se anotan al valor real, mientras los
abonos se registran al costo estimado:
Registro de los costos reales de produccin:
Se procede de la siguiente manera :
Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Inventario de materiales.
Abono: Nmina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril.
Registro de los costos estimados transferidos:
El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado.
Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.
Registro de los costos estimados de los productos vendidos:
Cargo: Costo de los artculos vendidos.
Abono: Inv. de Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: ( de saldos Parciales a saldos estimados )

Las diferencias originadas respecto al estimado deben corregirse cargando o abonando a
la cuenta respectiva segn sea el caso. A travs de la variacin total se puede realizar
dicho asiento.
Cargo o abono: Ajuste al estimado
Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Materiales ( segn sea el caso)
Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Mano de obra (segn sea el caso)
Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril (segn sea el caso)

Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al

estimado: se registra de la siguiente manera:
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Cargo. Inv. Productos en Proceso Carga Fabril
Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Ajuste al estimado.
Suponiendo que los costos unitarios de mano de obra y carga Fabril estimados
son menores que el valor real, mientras que los costos unitarios de materiales son
mayores que el valor real.

Mtodo Uniforme.
Este mtodo se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor
estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor real.
Registro de los costos reales de produccin:
Cargo: Variacin al estimado.
Abono: Almacn de materiales.
Abono: Nmina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril

Registro de los costos estimados transferidos:

Se procede de igual manera que el mtodo Parcial.
Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.

Registro de los costos estimados de los productos vendidos

Cargo: Costo de Produccin y Venta.
Abono: Inv. De Productos Terminados
Ajustes de las variaciones: de saldos estimados a saldos reales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Cargo: Inv. Productos en proceso Carga Fabril.
Abono: Variacin al estimado.
Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al
estimado: se registra de manera similar al mtodo parcial.
Aunado a esto en los tres mtodos de contabilizacin anteriores los costos reales
de un perodo se consideran costos estimados para el perodo siguiente.

COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTN FABRICANDO DOS O MS

PRODUCTOS.
Segn Neuner (1982), cuando son fabricados simultneamente dos o ms
productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin embargo, es
necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada producto.
Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin, no estn especificados para cada producto, debe asignarse el
costo de los mismos a cada producto, a travs de un mtodo coherente.

Conclusiones

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda
ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos
permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que
realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las
desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.

La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con
mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba
considerarse en la determinacin del costo por unidad.

Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho
cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente
establecer el sistema de costos estimados.

Bibliografia
CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.
DVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial. El
Cronista.
DEL RIO, CRISTBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.
NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Tomo I. Uteha.
PREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS.
REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.