SISTEMA DE MATRCULA Y NOTAS

CRISTIANIA

CAPITULO I: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1.1

INFORMACION GENERAL

1.1.1

Identificacin de la Empresa

Centro Educativo.- Cristiania

Nivel de Enseanza.- Secundaria de Mujeres
Direccin.1.1.2

Ubicacin geogrfica
El Colegio Cristiania queda Ubicado en el distrito de Chorrillos, departamento
de Lima.
AV. MALECN IGLESIAS #
Colegio
Cristiania

AV. TRUJILLO

B
O
L
O
G
N
E
S
I

Av.

Parroquia San
Pedro de Chorrillos

1.1.3

Breve resea histrica

1.1.4

Descripcin general

C
A
S
T
I
L
L
A

M
A
R
I
S
C
A
L

Av.

AV. OLAYA

1.1.4.1 Finalidades
El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos econmicos
y forjarse un mejor futuro, para que ms adelante sea un Colegio
competitivo y reconocido a nivel distrital.
2

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1.1.4.2 Objetivos
Optimizar el uso de la infraestructura para mejorar la imagen del plantel
y brindar un servicio de calidad.
1.1.4.3 Alcances y limitaciones
1.1.4.3.1

Alcances

Ofrecer enseanza en el nivel Secundaria.

1.1.4.3.2

Limitaciones

No hay enseanza para el nivel Primaria.

Un solo Turno Maana.
1.2 ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
1.2.1

Objetivo Visin-Misin
1.2.1.1 Visin
Al 2008 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores,
criterios e intereses, con participacin responsable de todos, abierta a los
cambios de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades
y valores en un clima que favorece la armona, la autoestima, la creatividad y el
trabajo productivo para alcanzar la excelencia y la realizacin personal.
1.2.1.2 Misin
Cristiania es una Institucin Educativa destinada a la ayuda de jvenes
chorrilanas que presenten problemas econmicos y/o familiares a quienes se les
brinda una educacin integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y
de calidad; una educacin cuyo fin principal es la formacin tcnica, al cual le
impulsa a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo,
contamos con una plana docente actualizada y altamente calificada,
comprometida a descubrir las potencialidades y capacidades de las alumnas.

1.2.2

Poltica de la Empresa
El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:35 pm

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1.2.3 Organigrama de la empresa

Organigrama Estructural

1.2.4 Cargos y funciones

Directora.- Es la encargada de velar por la integridad del Centro educativo, es la

que se encarga de todo el manejo administrativo.
Profesores.- Es el personal encargado de ensear al alumnado.
Secretaria.- Es la persona encargada de hacer toda la documentacin del Colegio.
Auxiliar.- Es la persona encargada de apoyar a los profesores, tanto en la
asistencia de cada uno de ellos, como en el aprendizaje.

1.2.5 Descripcin de Documentos

1.2.6 Plan de Entrevistas
Entrevista a la Secretaria
1.- Cuntos alumnos se matriculan al ao?
2.- Cul es el costo de matrcula?
3.- Qu documentos se le pide al alumno para ser matriculado?
4.- Cuntos alumnos como mximo entran en un saln?
5.- Cuntos alumnos como mnimo entran en un saln?
6.- Tiene conocimientos de computacin?
7.- Le gustara contar con un Sistema Computarizado para el proceso de
Matrcula?
8.- El Colegio cuenta con computadoras?

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1.2.7 Requerimientos de informacin

Registro de Alumno
Registro de Ficha
Boleta de Pago de Matrcula
Informe del Alumnado
Registro de Notas
Boleta de Notas

1.2.8 Identificar deficiencias

Demora al llenar la hoja de inscripcin manualmente.

Demora al llenar la Boleta de Pago de la Matrcula.
Demora en generar informes del Alumnado.
Demora en llenar los registros de Notas

1.2.9 Resumen de la Situacin Actual

El colegio Cristiania trabaja con un sistema manual ya que todos los documentos son
llenados a mano por la secretaria. El colegio no cuenta con un Sistema ya que ninguna
empresa le a presentado propuestas para mejorar la forma de trabajo, todos los
documentos que tienen son llenados manualmente.
1.2.10 Resumen de la Situacin Deseada
El colegio Cristiania, quiere mejorar y crecer poco a poco a nivel distrital mediante
esta asignacin se desea realizar un sistema que permite hacer un trabajo ms rpido y
eficaz, para no tener mucha perdida de tiempo, y as poder atender de manera rpida al
padre de familia, realizar un Sistema de Matrcula y Notas, con un registro de todos los
Alumnos por Grados, con una base de datos segura y confiable, el sistema realizara el
llenado de inscripcin de matrcula y el comprobante que certifique el pago de la
matrcula, as como registrar las notas de los alumnos y generar la boleta de notas.
1.3 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
1.3.1 Descripcin de Alternativas Posibles
1.3.1.1 Objetivo
Realizar un Sistema de Matrcula y Notas, para que ayude a la secretaria a
atender con mayor eficiencia.
1.3.1.2 Descripcin
Implementacin de un Sistema Computarizado de Matrcula y Notas.
1.3.2 Ventajas y desventajas
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1.3.2.1 Ventajas

Genera el Registro de Alumnos

Genera el Registro de Ficha
Genera Informes del Alumnado
Genera la boleta de pago de matrcula.
Genera el Registro de Notas
Genera la Boleta de Notas

1.3.2.2 Desventajas

Necesita de una persona con conocimientos de informtica.

1.3.4 Justificacin de Alternativas ms Convenientes

Se ha realizado una alternativa y porque el sistema es simple y especfico realizar el
Registro del Alumnado, Registro de Ficha Matrcula, Generacin de Informes, Registro
de Notas, Boleta de Notas, Boleta de Pago de Matrcula.
1.4 PROPUESTA
1.4.1

Objetivos y Alcances Definitivos

1.4.1.1 Objetivos Definitivos

Es de suma importancia que el Colegio Cristiania cuente con un

Sistema de Matricula y Notas, que permite registrar al Alumno y sus
respectivas notas y la informacin no se pierda.

1.4.1.2 Alcances Definitivos

Lo principal que realiza el Sistema es el Registro del Alumno, Registro de

Ficha, generar Informes del Alumnado, Registro de Notas.

1.4.2 Organizacin necesaria para el sistema

La Secretaria hace el llenado de los datos del Alumno en el Registro de Alumno.

La Secretaria hace el proceso de Matrcula mediante el Registro de Ficha para esto
hace una bsqueda en el Registro de Alumno.
La Secretaria genera mediante el Sistema prepara los informes del Alumnado y se
los entrega a la Directora.
La Secretaria registra las notas de los alumnos en el Registro de Notas, prepara
mediante el sistema la Boleta de Notas.

1.4.3 Solucin de puntos clave

En conclusin se va a realizar todo los puntos expuestos de la situacin deseada.

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1.4.4 Propuesta definitiva

El sistema ha realizar trabajar de una forma rpida y eficaz de acuerdo a las
necesidades, cumpliendo con lo ya expuesto logrando as sus objetivos principales.

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CAPITULO II: CONSTRUCCION DEL MODELADO DE OBJETOS

2.1 DEFINICION DEL OBJETO
2.1.1 Definicin Del Problema
2.1.2 Identificacin de Objetos y Clases

2.1.3 Eliminacin de Objetos y Clases incorrectas

2.1.4 Identificacin de Clases Correctas

2.1.5 Creacin de diccionario de datos

2.1.6 Diagrama inicial de objetos
2.1.7 Modelo de Objetos Refinados

2.1.8 Creacin de Diagrama de Generalizacin (herencia)

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2.2 MODELO DINAMICO

2.2.1 Descripcin del Modelo Dinmico
2.2.2 Preparacin de Escenarios Tpicos de Interaccin
2.2.3 Identificacin de Sucesos que acten entre Objetos
2.2.4 Preparacin del seguimiento de sucesos para cada escenario

2.2.5 Elaboracin del Diagrama de Flujo de sucesos

2.3 MODELO FUNCIONAL

2.3.1 Descripcin del Modelo Funcional

2.3.2 Modelo General de Sistema

2.3.3 Diagrama de flujo de datos de alto nivel

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2.3.4 Diagrama de flujo de datos refinados

2.3.5 Descripcin de funciones
2.3.6 Identificar restricciones entre objetos y clases
2.3.7 Especificar criterios de Optimizacin

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CAPTULO III: DISEO

3.1 DISEO DEL SISTEMA
3.1.1 Descripcin General del Diseo del Sistema
La Identificacin de la estructura del software:
Identificacin de la base de datos:
3.1.2 Organizar el Sistema en Sub - Sistemas
3.1.3 Asignar los Sub -Sistemas a Procesos y Tareas
3.1.4 Administracin de Almacenes de Datos

3.1.5 Manejo de Recursos Globales

Los recursos globales con que se va trabajar el Sistema de Matrcula, son los siguientes:
Procesador.- Esto nos permitir realizar una gran cantidad de tareas como por ejemplo:
La actualizacin del Registro de Alumno, Registro de Matrcula.
Monitor.- Este nos permite visualizar toda la informacin del Sistema.
Teclado.- Este nos permite el ingreso de datos a los respectivas ventanas del Sistema.
Disco Duro.- Este es el principal centro de almacn ya que en el se guarda toda la
informacin del propio Sistema
Impresora.- Este nos permite la entrega de Informes mediante una impresin.
Mouse.- Es importante ya que con el nos desplazamos con mayor rapidez a travs de
ventanas del Sistema.
Software.- Es el sistema operativo en el cual se puede utilizar el sistema el software a
utilizar es Windows Profesional 2000.

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3.1.6 Seleccionar Implementacin de Control de Software

3.1.7 Entorno de Arquitectura Comunes

MONITOR

SOFTWARE

Sistema de
Matrcula y Notas

CRISTIANIA

MOUSE

IMPRESORA

TECLADO

3.2 DISEO DE OBJETOS

3.2.1 Descripcin General del Diseo de Objetos
En este punto se lleva una breve descripcin de las ventanas (Formularios) Y los
algoritmos (Diagrama de Flujo, Pseudocdigo Narrativo).
3.2.2 Diseo de Algoritmos
Descripcin de Formularios

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3.2.3 Optimizacin del Diseo

Password

Tiene 3 Intentos

Password
Incorrecto

Ingresar Password

No

Passwor
d
Correcto
Si
Muestra Sistema (MDI)

Fin
3.2.4 Implementacin de Control
Password
Hacer para siempre
Mostrar pantalla principal del Password
Si Password es correcto entonces
Ingresa al sistema de Matrcula
Caso contrario
Tendr tres opciones para ingresar el Password correcto
Fin del Password
Fin

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