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Editorial
A finales del 2009, el grupo Sodexo seleccion
programa.
Motivar
para crear
valor
Sntesis
Qu es la motivacin
laboral?
p. 04
Se trata de una dinmica compleja
y evolutiva. Resulta del encuentro
entre las necesidades y los deseos
del individuo y los objetivos de la
organizacin para la que trabaja.
Se basa en la confianza y en la
capacidad que tiene la organizacin
para personalizar su orientacin a la
motivacin individual.
La motivacin como
motor del rendimiento
p. 06
Sin ella, las empresas de hoy no pueden
contar con la agilidad y la creatividad
necesarias para diferenciarse en un
mundo globalizado, caracterizado por
la constante competitividad y los retos
sociales cada vez ms complejos.
9 incentivos
para reforzar la motivacin p. 08
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Qu es
la motivacin laboral?
El trmino motivacin deriva del latn movere, que significa movimiento .
Motivar, segn su etimologa, significa estimular hacia la accin .
As como el
ser humano es
complejo, motivar
individuos para
que den lo mejor
de s es un ejercicio
de alto vuelo.
04
Una de las
principales
causas de la
insatisfaccin
laboral es que
la mayora de
los empleos, por
simpre buscar
eficacia, han
perdido su razn
de ser.
La necesidad de un enfoque
personalizado y evolutivo
Las expectativas y las aspiraciones de un individuo difieren
enormemente de acuerdo con mltiples parmetros, su edad,
su personalidad o hasta su cultura. En China y en la India,
por ejemplo, los empleados dan prioridad a la evolucin de
la carrera y a las oportunidades de aprendizaje, mientras que
en Estados Unidos e Inglaterra, se interesan principalmente
en el nivel de remuneracin y en su equilibrio de vida
(segn el estudio Global Workforce, Towers Perrin). Las
medidas necesarias para incrementar la motivacin de un
individuo slo sern eficientes si se adaptan a cada persona
con respecto a sus valores y necesidades especficas.
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La motivacin como
motor del rendimiento
Existe un lazo inseparable entre la motivacin de los empleados y el
rendimiento continuo de la organizacin. Es en realidad, particularmente difcil
estimar el lazo de causalidad directa, pero entender dicho lazo contina siendo
digno de inters.
Motivacin y rendimiento
El rendimiento de una organizacin responde a una ecuacin de
tres componentes: la motivacin (las ganas de realizar los objetivos),
la capacidad para alcanzar objetivos y los recursos disponibles para
hacer esto. Los tres parmetros son interdependientes: la motivacin
tiende a ser ms fuerte mientras el individuo tiene la sensacin que sus
capacidades son utilizadas a su mximo potencial.
Para un mayor rendimiento, la empresa debe necesariamente actuar
sobre estos tres componentes. As pues, un alto nivel de motivacin va
de la mano con el rendimiento de la organizacin y su rentabilidad, con
una ms alta productividad sostenible, con menores tasas de rotacin y
ausentismo y con una fuerza laboral ms reactiva capaz de innovar y de
responder a las necesidades de la organizacin o del mercado.
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Hemos entrado
de lleno en
una era de
la economa,
donde el factor
humano es lo que
puede hacer la
diferencia.
Lo ms difcil para
la competencia,
es tratar de
copiar a nuestro
personal,
Herb Kelleher,
cofundador
de Southwest
Airlines.
Un intercambio de valor
de tipo ganar-ganar
Cuando una empresa logra satisfacer los objetivos de desarrollo
personal de sus empleados, instala una relacin de intercambio
positivo que favorece el rendimiento. Al invertir en las condiciones
que propician este desarrollo, la empresa establece las bases de
un verdadero contrato psicolgico con sus empleados: los
esfuerzos realizados para contribuir al xito de la organizacin
correspondern a lo que la empresa les propondr para satisfacer
sus necesidades de reconocimiento, de desarrollo y de sentido de
su valor.
A menos que
ambas partes
resulten
ganadoras, ningn
acuerdo puede ser
permanente.
Jimmy Carter.
Motivacin = rendimiento,
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9 incentivos
para reforzar
la motivacin laboral
El estudio propone un modelo de motivacin que identifica nueve incentivos
universales organizados en tres grandes grupos: Vivir ( Puedo disfrutar mi vida ),
Crecer ( Puedo cumplir mis ambiciones ) y Relacionarse ( S quin soy y adnde
pertenezco ).
Las investigaciones dirigidas por la ctedra ESSEC Sodexo se propusieron conciliar los
mejores procesos de organizaciones exitosas con fundamentos tericos, para as identificar los factores esenciales de la motivacin laboral dentro de esta diversidad de enfoques.
Con qu objetivo? Preparar una visin completa y estructurada que sirva de base para la
construccin de estrategias de peso. El estudio propone entonces un nuevo modelo de
motivacin.
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Vivir
El trabajo es, ante todo, un medio para permitir que las personas satisfagan,
directa o indirectamente, sus necesidades biolgicas y psicolgicas
fundamentales y que puedan ir ms all en lo que respecta al bienestar.
Incentivo 1:
Entorno de trabajo
El empleado cuenta con los medios necesarios para trabajar correctamente? Su lugar de
trabajo es cmodo y le permite interactuar con sus colegas como l lo desea? Se siente
escuchado cuando manifiesta sus necesidades diarias y valorizado por su entorno? Un
estudio muestra que en el caso de sufrir la misma enfermedad, los pacientes tratados en
un lugar con una ventana hacia un jardn, sanan ms rpido que aqullos tratados en un
lugar con una ventana con vista a un muro.
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Incentivo 2: Condiciones
laborales
En este grupo encontramos el sueldo y los beneficios del empleado, pero tambin todos
los elementos que protegen al empleado (tipo de contrato, seguros, polticas sociales
del empleador, programas de asistencia). En resumen, todas las condiciones que
aseguran la seguridad financiera y social de un individuo.
El fondo y la forma
Varios elementos deben considerarse para que las condiciones de trabajo sean realmente
un motivo de satisfaccin. Es evidente que el nivel de remuneracin global es importante,
ya que constituye la fuente de recursos del individuo. Pero, la percepcin de la persona
tiene un impacto significativo: por una parte, el sistema debe percibirse como justo y
equitativo para que pueda considerarse satisfactorio. (Reconocen mi verdadero valor y
me compensan en consecuencia, considerando mi aporte personal y con respecto a los
dems?), por otra parte, el empleado le dar ms o menos valor a las ventajas otorgadas
segn sus necesidades y la forma en la que l las entiende. La organizacin debe entonces
tratar de establecer un sistema equitativo y transparente, basado en una comunicacin
respetuosa del empleado.
Incentivo 3: Equilibrio
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Crecer
Por naturaleza, el ser humano necesita sentirse capaz de progresar,
de desarrollarse, y de encontrarle un inters y un sentido a su trabajo.
Incentivo 4: Diseo
y desarrollo de la funcin
Dar sentido
Este punto se trata uno de los incentivos de motivacin que tienen que ver directamente
con la naturaleza y el contenido del puesto que desempea un empleado. Los objetivos
de un puesto pueden definirse de tal manera que se suscite un inters duradero para
el empleado que lo desempea. Realizar un trabajo con sentido, ser autnomo y tener
oportunidades de desarrollo son las tres caractersticas principales de un puesto cuya
funcin natural es fuente de motivacin. Claro que dichas caractersticas van de la
mano con una adecuacin correcta entre el puesto y la persona que lo desempea, con
respecto a su experiencia y a sus capacidades.
Permitir el desarrollo
Incentivo 5: Estmulo
y reconocimiento
Los investigadores son unnimes: este es uno de los factores que tienen ms
impacto sobre la motivacin, ya sea que se estimule el rendimiento prometiendo por
adelantado una recompensa o que se reconozcan los actos y las actitudes a posteriori.
Efectivamente el empleado sabe lo que se espera de l, con respecto a sus resultados y
a su comportamiento. Sentirse aceptado y apreciado por sus capacidades es un factor
de lealtad y de compromiso.
Gracias y felicitaciones
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Incentivo 6: Objetivos
y feedback
Fijacin de objetivos
Cmo hacer esfuerzos sin tener objetivos en la mira o sin tener una representacin
clara de lo que aportar cumplir con los mismos? La motivacin se obtiene cuando
se definen claramente los objetivos y las reglas del juego correspondientes. Esta ser
aun ms fuerte si dichos objetivos tienen sentido para el colaborador y si este sabe que
contar con la libertad y los recursos necesarios para cumplirlos, ya que bajo estas
condiciones, podr mostrarse creativo. Este punto define la capacidad de generar en
el colaborador un verdadero sentimiento de apropiacin del trabajo realizado. Una
gestin demasiado autoritaria, que consiste en fijar objetivos pero tambin en imponer
los medios para cumplirlos, no es sinnimo de eficacia. Hacer comentarios es tambin
muy importante, ya que esto permite que la persona pueda evaluar su rendimiento,
medir sus progresos y evidentemente que pueda recibir el reconocimiento o recompensa
merecidos. Ya sea para definir objetivos o para hacer un seguimiento de resultados,
cualquier conversacin sincera y abierta contribuye a afianzar la motivacin. Esto
demuestra el compromiso del jefe frente al xito del empleado y as mismo lo incita a
realizar un mayor esfuerzo y a buscar ms eficacia.
La investigacin demuestra que un 90% de los casos cuando los objetivos se definen
claramente, aunque estos sean muy ambiciosos, producen mayor rendimiento que
objetivos ms simples que no se definieron claramente, como por ejemplo, cuando se
dice: haga lo mejor que pueda. Adems, se ha observado que un comentario justo y
adecuado aumenta de hasta 40% el compromiso del colaborador que lo recibe.
Relacionarse
El trabajo es un lugar de socializacin, donde el ser humano busca establecer
un vnculo con sus colegas, sus superiores, sus clientes o con la organizacin.
Incentivo 7: Visin
y misin
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Incentivo 8: Cultura
y valores compartidos
Incentivo 9: Relaciones
interpersonales
Una encuesta que Gallup realiz entre dos millones de empleados en 700 empresas
americanas revela que para los colaboradores, las cualidades humanas de un superior
jerrquico directo son ms importantes que el salario o algn otro tipo de beneficio
adicional. Muchos estudios muestran que para la mayora de los empleados, tratar con
su jefe inmediato es el momento ms estresante en un da de trabajo. Segn le grupo
McKinsey, aquellos jefes que desconocen la humanidad de sus subordinados, suelen
generar ganancias rpidas. Pero a largo plazo, esta falta de visin termina destruyendo
la creatividad, la eficiencia y el compromiso.
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En resumen
El xito de toda organizacin depende esencialmente de la
motivacin de sus colaboradores. Sin embargo, la motivacin
es an un tema complejo. Qu es exactamente la motivacin
y cmo se puede desarrollar o inspirar en el lugar de trabajo?
El estudio Valuing people to create value responde a
estas preguntas de acuerdo con dos puntos de vista una
perspectiva terica y las mejores prcticas recogidas en
las empresas del mundo. La conciliacin de estas dos
perspectivas resulta en un enfoque innovador que identifica
nueve incentivos universales de la motivacin laboral.
Si estos nueve incentivos son universales, cada individuo
es nico, as como tambin cada organizacin es nica. Las
organizaciones exitosas son aquellas que saben construir
su propia estrategia de motivacin de acuerdo con sus
objetivos particulares, las necesidades individuales de sus
colaboradores y de su entorno. Motivar a una poblacin
joven y ambiciosa para que esta innove constantemente en
los mercados tecnolgicos deber basarse en una cultura y en
prcticas completamente diferentes a las de una estructura
que antes que nada necesita colaboradores dedicados a servir
de la mejor manera a una clientela tradicional y fiel.
Las enseanzas de este estudio servirn de inspiracin
tanto para los responsables de Recursos Humanos, como
para los directivos. Antes que nada, debern recordar que
la motivacin se desarrolla en un ambiente positivo y que
necesariamente tiene que ser personalizada. Es por eso,
que ser necesario comprender los nueve incentivos de la
motivacin y el impacto que pueden tener en un individuo
para crear condiciones idneas para el logro del xito
colectivo. La motivacin no se decreta, sino que se construye
da con da. Conciliar la bsqueda de resultados y el bienestar
de las personas constituyen dos objetivos que no slo son
compatibles sino que son interdependientes.
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Cooperacin para
la Calidad de Vida Diaria
El Instituto Sodexo para la Calidad de Vida Diaria es un foro de reflexin y de progreso creado en 2009 para
explorar temas, actores y procesos ligados a la Calidad de Vida Diaria. Gracias a una red de expertos, conduce,
colecta y analiza estudios realizados a nivel local o mundial y garantiza la recopilacin de toda la informacin
correspondiente a la Calidad de Vida Diaria.
El Instituto materializa la voluntad del Grupo Sodexo de aportar una contribucin permanente a las pistas de
reflexin sobre el modo de crear valores diversos, situando al individuo y su bienestar al centro de la actividad
econmica.
En este contexto, Sodexo y ESSEC crearon la Ctedra ESSEC-Sodexo en Innovacin y Calidad de Vida Diaria. Esta
Ctedra constituye un programa de investigacin y de debates cientficos que a travs de experiencias, de trabajos
de investigacin y de proyectos en empresas permite profundizar en las problemticas relacionadas con la Calidad
de Vida Diaria.
Acerca de Sodexo
www.sodexo.com