Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
I2
UNIDAD DIDCTICA 3
UNIDAD DIDCTICA 3
Evaluar el impacto de un programa de formacin en una organizacin
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
Objetivos especficos
Al finalizar el estudio de la unidad didctica, usted ser capaz de:
1. Identificar el impacto de un programa de formacin en el rea de trabajo, la
organizacin y la prestacin del servicio.
2. Seleccionar los indicadores del impacto de un programa de formacin en la
organizacin.
Introduccin
En la Unidad 3 tratamos los impactos de la formacin en su relacin dinmica con los ejes
estratgicos que se plantea la organizacin para generar ventajas competitivas y
sobrevivir en el mercado.
Desarrollamos los distintos niveles de impacto que permiten analizar valor agregado de la
formacin para la organizacin.
Posteriormente abordamos la definicin de los indicadores de impacto, sus
caractersticas, los criterios de seleccin de los mismos y las dificultades que pueden
encontrarse en este proceso. Por ltimo se seala la vinculacin de los resultados de la
evaluacin de la accin formativa con los costos que ha insumido, como base para calcular
la rentabilidad de la misma.
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
MDULO
Martinez, Eduardo: "Evaluacin de los resultados de un programa de formacin en una organizacin", indito,
2003.
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
concretos tales como: disminuir los costos de ventas o lograr mayor facturacin o menor
desperdicio, aumentar la satisfaccin de los/las consumidores/as o mejorar la calidad del
producto, etc.
Desde esta perspectiva, "los beneficios de un programa de formacin para una
organizacin se miden en funcin de los problemas de eficiencia productiva o clima
organizacional que se resuelven, ya que estos problemas generan costos o impiden
aprovechar oportunidades de desarrollo.
Por una parte, las fallas de eficiencia productiva o clima organizacional pueden acarrear
prdidas efectivas de tiempo, dinero, recursos, productos o ventas, principalmente. Por
ejemplo, si hay un exceso de rechazos en el control de calidad de los productos, el costo
estar dado por el valor de los productos rechazados; si hay conflictos entre el personal, el
costo estar relacionado con el tiempo de trabajo que se pierde por el conflicto y su
solucin; si el problema es un exceso de quejas de los clientes, hay que considerar el costo
del personal necesario para atender las quejas, adems de las ventas anuladas y la prdida
de clientes.
Por otro lado, esta misma clase de problemas puede limitar las posibilidades de agregar
valor a la organizacin; por ejemplo, las posibilidades de introducir nuevos productos,
abrir nuevos mercados, aumentar la produccin y las ventas, modernizar la tecnologa, o
implementar cambios organizacionales. "
Sin embargo, las tendencias del contexto actual sealan la necesidad de trascender una
relacin de exterioridad entre la organizacin y los procesos de aprendizaje. Las
organizaciones, en forma creciente, han comenzado a desarrollar la idea de la necesidad
de convertirse en organizaciones calificantes, capaces hacer circular y generar
conocimientos en su interior, demandar intervenciones formativas formales e informales
hechas a medida con una visin que trascienda el corto plazo. Claro est, que esta
tendencia coexiste an con las modalidades tradicionales en las que las organizaciones se
plantean puntualmente dar respuestas inmediatas a determinados problemas,
recurriendo a la oferta formativa estndar existente en el mercado.
Las organizaciones calificantes son aqullas en las que el conjunto del personal se
encuentra involucrado en un proceso permanente de generacin de saberes orientado a
los objetivos de la organizacin. En un sentido amplio esto incluye la capacidad de
adaptarse a los cambios y promoverlos, es decir a la innovacin y el aprendizaje
transformador en un marco de incertidumbre.
Estas organizaciones demandan, promueven y favorecen la generacin y emergencia de
competencias y para ello es imprescindible articular y planificar las iniciativas formativas
que tienen lugar en espacios formalizados (dentro o fuera de la organizacin) con los
procesos de aprendizaje que ocurren en la actividad laboral, de forma emprica.
As, la determinacin del impacto de la formacin en la organizacin se complejiza y ste
debe ser evaluado a la luz de las relaciones dinmicas entre los aportes atribuibles a la
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
formacin y los ejes estratgicos que se plantea la organizacin para generar ventajas
competitivas y sobrevivir en el mercado, tales como:
A modo de sntesis podemos decir que evaluar el impacto consiste en determinar los efectos
de la formacin en la organizacin, atribuibles al uso de las competencias desarrolladas
por los/las participantes despus de una accin formativa, analizndolos desde los ejes
estratgicos de la organizacin.
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
ACTIVIDAD BREVE
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Si desea discutir el tema con sus colegas del curso, lo/a invitamos a exponer sus ideas
en el foro. Si necesita informacin adicional, acceda a los documentos incluidos en la
biblioteca o bien enve un mensaje a la tutora.
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
4
5
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
piensa ud. que podran verificarse ciertos efectos a nivel del conjunto de la
organizacin?
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Si es as,de qu tipo?
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
La generacin y circulacin de conocimientos a nivel de la organizacin constituye
un proceso complejo que depende de una multiplicidad de factores (tales como la
necesidad de resolver problemas concretos en situaciones de incertidumbre, el grado de
complejidad tcnica de los equipos, el tipo de competencia bsica del personal o el capital
de competencias existente en la organizacin, los grados de interaccin y articulacin
entre sus integrantes, el reconocimiento social que se le asigna al aprendizaje, la
combinacin de soluciones para potenciar los saberes , la calidad del empleo y las
relaciones laborales, etc.).
Como ya hemos mencionado, las organizaciones que aprenden y generan conocimiento
no pueden concebir la formacin de su personal como un sistema cerrado. Las actividades
formativas adquieren "peso" en la organizacin en la medida que se logra una relacin
sinrgica entre conocimiento explcito (formalizado y/o codificado a travs de la accin
formativa) y conocimiento tcito (el que subyace la prctica laboral en la organizacin, al
desarrollo de competencias a partir de la experiencia laboral y personal de los sujetos y la
organizacin en su conjunto). La gestin del saber en la organizacin supone el
reconocimiento de ambos tipos de conocimiento y la bsqueda de estrategias para
facilitar las condiciones que permitan la transformacin del conocimiento explcito en
tcito y del tcito en explcito.
Para que estos procesos sean efectivos se requiere de una visin compartida que slo
puede trascender el "discurso" si se considera a la organizacin como un espacio de
interaccin social en donde el clima organizacional es un aspecto clave.
"El clima organizacional se refiere... al "estado de nimo colectivo" del personal. Los
principales determinantes del clima organizacional son: las polticas de personal, las
compensaciones, las polticas de bienestar, las relaciones jerrquicas, los incentivos, las
oportunidades de participacin, los reglamentos internos, las condiciones de seguridad, el
contenido y las condiciones del trabajo, y la cultura y los valores de la organizacin".6
La relacin entre aprendizaje y mejora en la calidad del empleo y el clima
organizacional debera ser una relacin de mutua potenciacin. La capacidad de
MDULO
Eduardo Martnez
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
aprendizaje de una organizacin est condicionada por las interrelaciones entre los
distintos actores y , a su vez, las actividades formativas deben tener un impacto en ese
espacio compartido y, como ya hemos planteado, contribuir al desarrollo del trabajo
decente.
ACTIVIDAD BREVE
Reflexione acerca del programa formativo en que ha venido trabajando y sus posibles impactos.
Enuncie hiptesis acerca de cul/es podra/n ser los cambios en los distintos niveles de la
organizacin y en la prestacin del servicio.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Si desea discutir el tema con sus colegas del curso, lo/a invitamos a exponer sus ideas
en el foro. Si necesita informacin adicional, acceda a los documentos incluidos en la
biblioteca o bien enve un mensaje a la tutora.
MDULO
Zarifian, Philippe.
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
ACTIVIDAD BREVE
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
En qu medida cree ud. que se podra mejorar la prestacin del servicio a partir de su
participacin en este curso?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Si desea discutir el tema con sus colegas del curso, lo/a invitamos a exponer sus ideas
en el foro. Si necesita informacin adicional, acceda a los documentos incluidos en la
biblioteca o bien enve un mensaje a la tutora.
MDULO
Ibid
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
10
10
11
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
11
Unos y otros presentan ciertas caractersticas que es necesario tener en cuenta a la hora
de seleccionarlos12:
INDICADORES DUROS
INDICADORES BLANDOS
Objetivos
Subjetivos
AREAS TEMATICAS
Gestion empresarial
12
MDULO
OBJETIVOS
IMPACTO BUSCADO
RESULTADO ESPERADO
Mejorar la capacidad de
Mejoras en:
Mejora de la competitividad:
Cultura empresarial
Productividad
Finanzas y contabilidad
Calidad
Planes de produccion,
ventas
Costos
Cumplimiento
Indicadores de gestion
Crecimiento
Sistemas de produccion y
mercadeo
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
12
En cuanto a los criterios a aplicar para seleccionar los indicadores podemos mencionar :
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
13
ACTIVIDAD BREVE
...............................................................................................................................................
En el rea de trabajo de los/as participantes
...............................................................................................................................................
En la organizacin
...............................................................................................................................................
En la prestacin del servicio
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Analice los indicadores y, en funcin de los dems criterios de seleccin antes mencionados,
proponga los indicadores que seleccionara. Justifique la seleccin.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Si desea discutir el tema con sus colegas del curso, lo/a invitamos a exponer sus ideas
en el foro. Si necesita informacin adicional, acceda a los documentos incluidos en la
biblioteca o bien enve un mensaje a la tutora.
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
14
13
MDULO
Martnez, Eduardo
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
15
Anexo 1
El Trabajo Decente en una acepcin amplia, comprende:
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
16
Autoevaluacin
AUTOEVALUACIN
Le proponemos trabajar.
Suponga que usted ha sido designado/a para evaluar el impacto de una actividad formativa de
su eleccin.
Para discutir con los niveles de direccin, ud. debe elaborar una propuesta de los indicadores a
considerar.
ACTIVIDAD
Elabore una propuesta de indicadores cuantitativos y cualitativos y justifique en un breve
prrafo su eleccin teniendo en cuenta los criterios de seleccin planteados en la pg.
RESULTADO ESPERADO
Una propuesta de indicadores de impacto ajustados a las necesidades y posibilidades de la
organizacin, que incluya:
MDULO
Justificacin de la seleccin.
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
17
Bibliografa
Alcouffe, Alain. Kammoun, Souhaila. Enfoque econmico de las competencias de la firma.
Boletn Cinterfor/OIT N 154, 2003
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/publ/boletin/154/
Carrasco, Juan Carlos. Cmo evaluar la rentabilidad y utilidad de la formacin
http://www.ucm.es/info/Psyap/jornadas/luis.htm
Casanova,Fernando, Formacin profesional, productividad y trabajo decente.
Boletn Cinterfor/OIT N 153, 2002.
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/publ/boletin/153/pdf/casano
v.pdf
Kirkpatrick, Donald. Evaluacin de acciones formativas.
Editorial Epise. 1999
Martnez, Eduardo
Mertens, Leonard. ISO 9000 Y COMPETENCIA LABORAL, El aseguramiento del aprendizaje
continuo en la organizacin
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/calidad/index.htm
Mertens, Leonard. Productividad en las organizaciones.
Cinterfor, 2002
Pineda, Pilar H. Rentabilidad de la formacin.
http://www.forpas.us.es/jornadas2000/ponencias/pilar_pineda/index.asp
Prieto, Jos M. Evaluar la calidad de la formacin del personal
http://www.ucm.es/info/Psyap/jornadas/calidad.htm
Yoguel, Gabriel. Creacin de competencias en ambientes locales y redes productivas.
Revista de la CEPAL N 71.2000
Zarifian, Philippe. El modelo de la competencia y sus consecuencias sobre el trabajo y los oficios
profesionales.
CINTERFOR, 1999.
MDULO
I2 - UNIDAD DIDCTICA 3
18