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CapituloIIOrganizacindelafarmacia
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CapituloIIOrganizacindelafarmacia
1.Dondeubicolafarmacia?
2.ComoordenolosmedicamentoseinsumosdePACFARMy
programas?
3.Quedocumentosnecesitoparalaadministracindelafarmacia?
1.Dondeubicolafarmacia?
Esnecesarioelegirunespacioapropiadoparaguardarlosmedicamentos:
Establecimientoolocal:
Lafarmaciadebeubicarseenunazonaseguraylimpiadel
establecimiento.Lomejoresunlugarconsombra,defcilacceso,alejado
dereascomococinaodondeexistaposibilidaddegenerarcalor.
Lafarmaciadebetenerunabuenaventilacin,esdecirdondehaya
entradaysalidadeaire
Lafarmaciadebedetenerpuertasyventanasreforzadasparaproteger
delaluzsolardirecta
Cubrirtodasfasventanasconmallasotelametlicaparaevitarrobos.
Noexpuestoainundaciones,protegidodelaluzylahumedad.
Latemperaturadebeseradecuadadentrodelafarmacia,paraesohay
formasdemantenerfrescoelambiente:
a.Evitarelcalordelsol.Paraestoconservarelalmacn
sombreadoyaislado.
b.Lbratedelcalormedianteventilacin(quepuedaentrarel
aire).
c.Medicamentosbajocontroldetemperatura.Lasvacunas,
suerosyantitoxinasdebenconservarsefros.Senecesitaun
refrigeradorparaalmacenarlos.Noutilizarseelrefrigerador
paraalimentosybebidas.
Elrefrigeradordeberestarseparadodelpisoya15cm.delapared.Siesde
kerosenealejarlodelacorrientedeaire.Debesmantenerlolimpioyordenado,
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controlarlatemperaturadosvecesalda.Abrirlomximodosvecesalda.
Medicamentos:
Losmedicamentosdebernponerseenestantes,colocndolosen
hileras,conunpasillocuyoanchonoseamenora90cm.
Nuncacolocarlosmedicamentosencontactodirectoconelsuelo.
Nocolocarlosmedicamentosenbolsasdepapel.
Colocarlascremas,pomadasyungentosencajasparaprotegerlasdel
calor.
Sielcaloresdemasiadofuertedebersguardartambinenel
refrigeradorlossupositorios.
Losmedicamentosmasantiguosdebenirenprimerafilaparavenderlos
oentregarlosprimero,detalmaneraqueseiranutilizandoaquellosque
vencenantes,
Insumos:
Losinsumosllamadostambinmaterialmdico,comojeringas,agujas,
gasas,esparadrapo,tampocodebenestarencontactoconelsuelo.
2.ComoordenolosmedicamentoseinsumosdePACFARM
yprogramas?
MEDICAMENTOS
ColocalosmedicamentosdePACFARMenordenalfabtico,de
acuerdoasunombregenrico(tepuedesguiardetulistadepreciosde
DIREMID.Amoxicilina,Ampicilina,Benzoato...)
Enunestanteaparte,ordenalamedicinadeprogramas(porprograma),
colocaunletreroparaquesepasdequeprogramaes(IRA,EDA,Malaria,
TBC.).
INSUMOS
Ordenalosinsumos(algodn,agujas,jeringas,gasas,etc..)enun
anaquelaparte,delamismamaneraquelosmedicamentos.
EMERGENCIAS
Losmedicamentosquenecesitarsparaunaemergenciadebestenerlos
alalcancedelamano(colocaunletrerograndeoforraunacajaconla
palabraEMERGENCIA)ycolocaalllasmedicamentos,dependiendode
lasemergenciasquetengasconmayorfrecuenciaenelestablecimiento,
puedestenerEMERGENCIAPARAMORDEDURADEVBORA,
EMERGENCIAPARAINTOXICACIONES,EMERGENCIAPOR
HERIDASPUNZOCORTANTES,etc.
Estosmedicamentoslosdebesirreponiendoamedidaquelosutilices,ycuandoestn
prximosavencerse.
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Teniendolafarmaciaordenada,aunqueteausentesporalgntiempola
personaquesehacecargopodrencontrarlosmedicamentos
rpidamente.
DOCUMENTOS
Enunanaquelocajnguardatodoslosdocumentosqueserefierenala
farmacia,demaneraquepuedasencontrarlosfcilmentecuandolos
necesites.
Documentoshautilizarduranteelda,estossonlosnicosquetendrs
alavistaporqueseusarandiariamente.
3.Quedocumentosnecesitoparalaadministracindela
farmacia?
Documentoshautilizarduranteelda:
CuadernodeArqueoDiario.Ejemplo:
Fecha
010198
Totaldelda:
Documento
Detalle
Importe
Firma:
020198
020198
Totaldelda:
67.00
Firma:
NecesitasBoletasdeVentaoRecibos.Ensitiosdondenoesposiblellevarboletas
tendrsquetenerrecibosenumerados.
Controldeentradaysalidademedicamentos(Kardex).
Ejemplodekardex:
NOMBREDELMEDICAMENTO
:
Concentracin
:
Presentacin(jarabe,cpsula,ampolla...) :
StockMax.....
StockMin......
FECHA DOCUMENTO ENTRADA SALIDA SALDO OBSERVACION
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Cuadernodeventadiarias.Ejemplo:
Fecha:
Medicamento Precio
Cuadernoderegistrodedeudas.Ejemplo:
Fecha:
Medicamento
Precio
.....
.....
NombreyFirmadelpacienteoresponsable
Documentosparaelaborarelinformemensualdeconsumodemedicamentos.
Kardex
FormularioNro2.deinformedeProductosFarmacuticos.
DocumentosparaelaborartuRendicindeCuentas.
Folderconteniendolosboletasdeventayrecibosdefarmaciapor
compras,fletes,etc.
Cuadernodeventadiarias.
Cuadernodecrditos.
Cuadernodearqueodiario
Declaracinjuradadeaquellosgastosquenopuedessustentarcon
boletasdeventa.
QueslaDeclaracinJurada?
Esundocumentoenelcualsedafatutestimonio(secreeentupalabra)seutiliza
cuandonoexisteundocumentooficialquepuedaspresentarcomopruebadeun
gastoelcasomscomnescuandonotedanboletadeventa,ocuandotienesque
darmedicinaapersonasindigentes.
Seusacomocomprobantede:
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Pagoporfletesdondenohayboletasdeventa.
PagoalChaucheroquetecargaelmedicamentodelpuertoal
establecimientodeSalud.
Medicamentosusadosparaindigentes(Aquellospacientesqueno
puedenpagarsusmedicamentosporcarecerderecursoseconmicos).
PLANTILLAPARAHACERUNADECLARACIONJURADA
Ejemplo:
DECLARACIONJURADA
YOAugustoSampayoMariano
de30aosdeedad,Tcnicode
EnfermeradelP.S.de
Chimbote
PertenecientealC.S.de
CaballoCocha
Provinciade
RamnCastilla
IdentificadoconL.E.No
05434567
ResponsabledelserviciodefarmaciamepresentoanteUd.ydigo:
DECLAROBAJOJURAMENTO:
"Escribircondetalleelmotivodeladeclaracin".
NombredelapersonayL.E.onombredelamotonavequetrajolosmedicamentos,
especificatambinlafechayelNodecajasquetetrajo.
Siesindigenciadebersanotarnombredelmedicamentoycosto.
FORMULARIODERENDICIONDECUENTAS
Ejemplo:
RENDICIONDECUENTASDEFARMACIA
MES:
NombredelEstablecimiento:
Jefedelestablecimiento:
Provincia:
Distrito:
INGRESOS
FECHA DOCUMENTO
DETALLE
010198 "Boletasdeventa
ventademedicina
25.00
020198 Recibosotickes"
ventademedicina
32.00
020198
ventademedicina
35.00
.....
....
....
IMPORTE
....
300198
ventademedicinas
45.00
300198
crditoscancelados
120.00
Total
1,115.00
EGRESOS
FECHA DOCUMENTO
DETALLE
IMPORTE
050198 b/v2345DIREMID
Comprademedicinas
850.00
5.00
Total
855.00
MOVIMIENTODEFONDOS
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SaldoMesAnterior
200.00
Ingresosdelmes
1115.00
TOTAL
1315.00
855.00
Egresodelmes
Saldoactual
460.00
FIRMA:
Presidente
Jefedecentro
Responsabledefarmacia
Documentosparahacertupedido
Kardex(detodoslosmedicamentoseinsumos).
Hojadepedido.
EJEMPLODEHOJASDEPEDIDO
DIRECCIONREGIONALDESALUDLORETO
DIRECCIONEJECUTIVADEMEDICAMENTOS
INSUMOSYDROGAS
CENTRODEDISTRIBUCIONNo1
NOTADEPEDIDONo:
USUARIO:
DIRECCION:
PROVINCIA:
JURISDICCION
FECHA:
Nro
PRODUCTOAPEDIR
PRESENT CANT.
Documentosparahacertuinventario
FormularioNo 6
Documentosdeapoyoalagestin
a)Listadeprecios(copia).
Esunalistadondeencontrarslosnombresdelosmedicamentosysuspreciosen
ordenalfabtico.
IMPORTANCIA:
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Tenerunalistadepreciosvisibleyactualizada,tepermitirenprimerlugar
mantenerinformadaalacomunidaddelosmedicamentosconquecuenta
laFarmaciadesuPuestodeSalud,yensegundolugartepermitir,saber
cuandolosproductoshansubidodeprecio.Sivendesapreciosmas
bajos,notealcanzaraeldineroparacomprarlamismacantidadde
medicamentoylosmedicamentosdelafarmaciadetuPuestodeSalud
irndisminuyendo.
*Hazunalistagrande(siesposibleenunacartulinablanca
conplumnrojoyazul)ycolocalospreciosdelos
medicamentos.
*Colocalalistaenunlugarvisible,dondeelpublicolapueda
verlafcilmente.
*Actualzalacadatresmeses,comprobandosihasubidoel
preciodealgnproducto,opidiendounalistadepreciosatu
CentrodeSalud,elqueasuvezpedirasuCabezadeRed.
"ESTUOBLIGACIONMANTENERINFORMADAALACOMUNIDADSOBREEL
COSTODELOSMEDICAMENTOS"
b)Petitoriodemedicamentos
Quesunpetitorio?
Esundocumentoelaboradocuidadosamenteporunequipodeprofesionalesdela
ReginLoreto,quereunidoenlaciudaddeIquitosseleccionlosmedicamentosque
sonnecesariosparaatenderalapoblacindeacuerdoalasenfermedadesquese
presentan,bajoloscriteriosdenecesidad,eficacia,seguridad,ycosto.
Paraquesirveunpetitorio?
EnelpodrsencontrarellistadobsicoenNombreGenrico(agrupadoporaccin
farmacolgica,)delosmedicamentosquenecesitasparaatenderalapoblacin,te
servirparasaberelegirquemedicamentoseleccionarparatufarmacia,ademsque
teayudarasabercualessonlosmedicamentosgenricos,permitirtambinque
sepaslaaccinfarmacolgicadelmedicamentoporejemplo:
EnnuestrahistoriadelcapituloI,unTcnicosupoexplicarlealpobladorporquehaba
pagadodemsporunmedicamentoqueademsdetenerlaamoxicilina,queeslque
vaacortarlainfeccin,tenalaBromhexinaquesepodareemplazarconagua,que
eselmejormucolticoynocuestanada.
ElpetitoriodebessolicitarloalaDIREMID(Iquitos)
c)Directiva00194DIREMIDDRSL(Documentolegalquedebestenerenla
farmaciadelestablecimiento,sinolatienesdebessolicitarloaDIREMID).
d)ActadeconformacindeComitdeSaludDocumentolegalparalaformacindeun
CLACFES,sinotienes,solictaloDIREMID.SielComitdesalud(CLACFES)ya
estconformadodebestenerelActaenelestablecimiento.
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