Sesin 30

Los eventos son acontecimientos, circunstancia o suceso que tiene que ser
organizados con antelacin para la mejor organizacin. Se consideran eventos:

Actos organizados por empresas, asociaciones y colegios profesionales.

Actos organizados por instituciones oficiales.
Actos organizados por particulares.

Tipo de evento
Ferias

Descripcin
Pueden incluirse exposiciones a pequea escala en el mbito
hotelero, el objetivo principal que se persigue el facilitar el
intercambio en los mercados y la generacin de negocios. Las
grandes ferias requieren un elevado grado de preparacin,
como montaje, sonido, iluminacin o azafatas.
Convenciones
Son reuniones de participacin restringida a los miembros de
una organizacin o empresa. La entidad organizadora decide
los participantes, el tiempo, lugar duracin etc.
Jornadas
Eventos dirigidos a la formacin o la divulgacin cientfica
tcnicas
determinados a diferentes sectores, es de una escala ms
reducida a comparacin de las convenciones. Se dividen en
concursos, seminarios y simposios.
Cursos
Son de larga duracin, de menor envergadura, pueden
disponer de patrocinios.
Simposio
Reunin de personas especializadas, menos numerosa que un
congreso, se propone estudiar o exponer un solo tema. De
carcter cientfico
Seminario
Son ms breves que los cursos, de carcter informativo
Evento
Eventos para alcanzar niveles de motivacin y bienestar de
outdoor
los profesionales y ejecutivos, sometidos a la tensin de la
empresa profesionales y ejecutivos, sometidos a la tensin
de la empresa esta organiza las actividades, que pueden
estar destinas al relax y descanso.
La mayora de los eventos son organizados desde el mbito empresarial o
forman parte del mismo.

Viajes
incentivos

de

Estrategia comercial de las empresas cuyo fin es aumentar las

ventas de sus departamentos comerciales, empleando el
premio como elemento motivador. Dirigido a los profesionales,

en esta se desarrollan dos fases: la motivacin y la preparacin

del viaje.
Ruedas
de Es un evento o acto protocolario en torno a la informacin, es
prensa
organizado, administraciones o cualquier otro tipo de entidad
que desee transmitir una informacin relevante.
Congresos
Consisten en reuniones a gran escala, de carcter abierto y
organizado para divulgar ideas o disear objetivos, las
convocatorias de los congresos son a largo plazo.
Road show
Eventos promocionales que forman parte de las actividades del
marketing de las empresas, Consiste en sacar las marcas a la
calle para realizar su promocin y son de duracin limitada
Factores que condicionan el modelo de produccin
Localizacin
Refiere al lugar geogrfico de la celebracin del evento y la
proximidad o lejana con la institucin o empresa organizadora y
con los proveedores con los que se cuenta.
Tipo de espacio Donde se va a desarrollar el evento, ya sea un ambiente
natural, el equipamiento que se cuenta.
Eventos en espacios naturales.
Eventos en construcciones o instalaciones.
Eventos en construcciones o instalaciones efmeras.
Eventos en espacios mixtos.
Tipo
de El tipo de montaje que se desarrollar, puede ser sencillo o
montaje
complejo
Contenido
Se refiere el acto, que determinar el tipo de montaje y recursos
a emplear.
Servicios necesarios para la gestin de eventos.
Creatividad
La capacidad para desarrollar una idea, sobre la que disear el
evento, su programa y contenido, que responda a los objetivos
por lo que se realiza. La creatividad va unida al protocolo,
porque de ambos surge ese esbozo que har posible que todo
funcione.
Escenografa
Conforme espacios poco saturados y con armona en sus
colores, donde la grfica corporativa y las nuevas tecnologas
Comunicacin
Actos que comuniquen, que eliminen barreras, que incorporen a
las sensaciones a los pblicos a los que van dirigidos y
trasladen los mensajes y objetivos del evento.
Seguridad
La seguridad en su conjunto, de las instalaciones, de los
recorridos, de los montajes.
Restauracin
La restauracin est en manos del servicio del catering. Debe
saber combinar los elementos de creatividad, innovacin y
vanguardia en combinacin con productos tradicionales, con
una cuidada puesta en escena, saber adaptarse al espacio y
tener capacidad para moldear.

Tipos de clientes
Se refiere a los clientes individuales, participantes de algunos

Particulares
Asociaciones

eventos, u organizadores de actos de tipo familiar o social.

Clubes deportivos u otros grupos de inters determinado.

agrupaciones
Generadores de

Atienden a organismos, instituciones y empresas en cuanto a la

eventos
Operadores

gestin estratgica y la operativa de sus eventos.

Son agencias de viajes especializadas y los Operadores

profesionales

Profesionales de Congresos (OPC), los que se conocer en el

Convention

estudio de la distribucin, en la Unidad siguiente.

Organismos sin nimo de lucro cuyo objetivo principal consiste

Bureau.

en la captacin del turismo de negocios,

Comentario
La lectura es fcil de leer y de comprender, en general aborda los principales
tipos de eventos sociales que se puedan realizar, cada una con caractersticas
diferentes, como por ejemplo que algunas son de larga o corta duracin, con
objetivos diferentes, para la realizacin de estos eventos se requiere de una
planeacin, organizacin y control, para que salga un servicio de excelencia,
igual influyen otros factores como el diseo del evento, la locacin donde se va
a celebrar, el tiempo, escenografa que se va a montar. De acuerdo a todo esto
se eligen quienes son los clientes que puedan hacer uso de este servicio.