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INTRODUCCIN

Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica


la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que las
personas interesadas puedan evaluar la situacin de la entidad. La tenedura
de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es la
que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables,
utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera
relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema
simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en
columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la
cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin
se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de
la empresa y sobre los resultados que sta obtiene.
La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el
llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la
empresa aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias. Los
datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la
situacin de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe
econmico-financiero de la empresa, en una memoria aparte. Esta informacin
financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al tiempo que
permite realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento y la
actividad en el futuro.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a
la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico
tratado.
ORIGEN
Los mtodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la tenedura de
libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigedad y de
la edad media. La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades
Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se

conservan, procedentes de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y


muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de
los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permiti el progreso de
las tcnicas contables en Oriente.
El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano
Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a
difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros se sintetizaban
principios contables que han perdurado hasta nuestros das. Se publicaron
otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemn, holands,
francs e ingls, en los que aparecan por primera vez los conceptos de activo,
pasivo e ingresos.
La Revolucin Industrial provoc la necesidad de adaptar las tcnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones
tpicas de las fbricas y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la
aparicin, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales,
propiedad de accionistas annimos y gestionadas por profesionales, el papel de
la contabilidad adquiri an mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada
vez ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de
estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar
mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el trmino
procesamiento de datos, y actualmente el concepto de tenedura ha cado en
desuso.
DEFINICIN
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Contador Pblico, es la persona natural que mediante la inscripcin que
acredita su competencia profesional, esta facultado para dar fe pblica de
actos los relacionados con su profesin, dictaminar sobre estados financieros y
realizar todas las actividades correspondientes a la ciencia contable en
general. La relacin de dependencia laboral inhabilita al Contador Pblico para

dar fe pblica de los actos de su empleador a excepcin del Revisor Fiscal. La


Tenedura de libros es de libre ejercicio profesional.
El Contador Pblico Nacional ser un profesional con capacidad para evaluar
los distintos aspectos de la organizacin empresaria. La carrera tender a
formar un graduado con las siguientes caractersticas:
Capacidad para desarrollar criterios propios, fundamentarlos y someterlos a la
crtica de los dems.
Capacidad para analizar y evaluar rigurosamente los procesos de la realidad
econmica, social y poltica.
Comprensin del carcter dinmico de la realidad y del conocimiento.
Capacidad para aprehender crticamente la problemtica econmico-social
argentina y mundial.
Conocimiento de las diversas teoras, doctrinas y estado del arte y de los
mtodos e instrumentos de su especialidad y de aquellas reas que tienen
vinculacin con ella.
Capacidad para desempearse profesionalmente en diferentes tipos de
organizaciones.
Capacidad para desarrollar criterios de eficacia y eficiencia en las
organizaciones pblicas y privadas en que se desempee
Capacidad para integrarse en grupos interdisciplinarios para desarrollar
actividades profesionales, de docencia e investigacin.
Capacidad para investigar en el rea de su especialidad.
Conciencia de la necesidad de actualizar y perfeccionar permanentemente sus
conocimientos.
El contador pblico es el profesional que registra en la contabilidad todas las
operaciones que realiza una empresa, concentra la informacin, la ordena y la
proporciona adecuadamente a las personas que deben tomar decisiones.
Debe ser una persona ordenada, analtica, responsable y con habilidad
matemtica
- CAMPO DE ACCIN
El contador pblico puede trabajar en una empresa gubernamental, comercial,
industrial y de servicios, e instalar su propio de despacho desarrollndose en
sus reas de Contador General, Auditoria, Finanzas Fiscal y Docencia

Campo de trabajo del Contador Pblico.


En la Empresa: ocupa puestos del rea financiera como son: Contador,
Contralor, Director de Finanzas, tesorero, Gerente, etc.
En forma independiente: generalmente acta como empresa y presta servicios
de auditora, consultora en administracin, consultora fiscal, planeacin
financiera e implantacin de sistemas contables, en la investigacin de la
contadura, etc.
Gobierno Federal, Estatal y Municipal: como funcionario en las reas de
administracin, planeacin y control de las entidades pblicas.
OBJETIVOS
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se
le denomina contabilidad histrica.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por

otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal.
PROCEDIMIENTOS
- INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la
contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se
facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos
de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que
tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo), y sobre la rentabilidad de la
empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos-beneficios-volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y
el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al
pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico-financiera de la
empresa, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar
informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempear sus funciones.

- CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial
relevancia: auditora, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin
nimo de lucro. La auditora consiste en la evaluacin, por parte de un auditor
independiente, de los datos financieros, los registros contables y los
documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la
empresa que permita verificar la validez de sus registros contables. Las
grandes empresas y las empresas pblicas suelen, adems, tener un equipo de
auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de
controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la
veracidad de los datos contables.

El segundo rea especializada de la contabilidad se refiere a la fiscalidad


(vase Impuesto sobre la renta). La preparacin de las declaraciones de la
renta impositiva requiere la recogida previa de informacin, y la presentacin
de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos
particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, o
contadores pblicos nacionales, para hacerles la declaracin de la renta, tanto
de personas fsicas como de sociedades. Sin embargo, las reglas que
determinan cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la
teora y prctica de la contabilidad.

Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por polticos, son
interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones
administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para
calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y
privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a las dos reas.
Una tercera rea de contabilidad especializada est constituida por la
contabilidad especfica de las organizaciones sin nimo de lucro, como las
universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los
sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los
gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que
reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus
recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en
concreto; adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto no
tienen intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro
contable distinto, as como criterios de medicin y cuentas financieras
diferentes.
- INFORMACIN FINANCIERA
De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a
los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las
responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a
personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms
administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la
administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo
consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban
gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el
mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios.
La generalizacin de las corporaciones, la aparicin de grandes corporaciones
multinacionales y la generalizacin de la contratacin de gestores o
administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y

alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin


financiera.
Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, la informacin
financiera est hoy mucho ms encaminada a informar a los inversores. Dado
que tanto los inversores privados como los inversores institucionales
consideran que la propiedad de acciones es tan slo una alternativa ms para
su inversin, exigen tener una informacin ms a largo plazo que la que
proporcionaba el concepto clsico de informacin administrativa.
Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los
resultados de sus decisiones de inversin y desinversin, la contabilidad se
orient a facilitar este tipo de informacin. Una de las consecuencias ms
importantes de este cambio fue el crecimiento de la informacin que poda
proporcionar la contabilidad financiera.

Un claro ejemplo de este efecto es el hecho de que a partir de entonces


proliferaran las memorias que ampliaban la informacin otorgada por la
contabilidad financiera. Estas memorias desagregan y amplan la informacin
de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los mtodos
contables aplicados cuando existen otros mtodos alternativos que tambin
podan haber sido utilizados, o cuando debido a la naturaleza especfica del
negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar mtodos distintos a
los utilizados de forma habitual.
En las memorias tambin se ofrece informacin sobre operaciones de menor
importancia, pasivos, planes de pensiones, evolucin del precio de las
acciones, operaciones en el exterior e informacin detallada sobre deuda a
largo plazo (como tipos o tasas de inters y fechas de vencimiento). Las
empresas cuyo capital est repartido entre muchos accionistas tambin suelen
presentar una memoria que incluye informacin sobre ingresos trimestrales,
precio medio trimestral de las acciones, evolucin de stos, e informacin
sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los
sectores en los que opera la empresa.
- PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas,
axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina "principios
contables generalmente aceptados". Muchos de estos principios han tenido
una lenta evolucin a lo largo de la historia y tan slo los ltimos avances
contables realizados en dcadas recientes estn reflejados en las leyes. A
continuacin se exponen algunos de los principios contables ms comunes:

El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestin de la empresa


tiene una duracin ilimitada por lo que los principios contables restantes no
irn encaminados a valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa
como si stos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.
El principio de prudencia afirma que slo debern contabilizarse los beneficios
realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las prdidas posibles,
an sin ser ciertas, se contabilizarn desde que se considere que se pueden
producir.
El principio de registro establece que los hechos econmicos deben registrarse
cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen.
Cuando no se trate de una transaccin de la empresa con el exterior se
registrarn slo cuando se haya producido el autntico consumo del activo.
El principio de precio de adquisicin exige que todos los bienes y derechos se
contabilicen por su precio de adquisicin o coste de produccin. Este principio
deber aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de
forma explcita, en cuyo caso deber redactarse una memoria en que se
especifique la aplicacin de dicha excepcin.

El principio del devengo establece que la imputacin de ingresos y gastos


deber hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios con
independencia de cundo se produzca la corriente monetaria o financiera.
El principio de correlacin de ingresos y gastos afirma que el resultado del
ejercicio estar constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos
del mismo realizados para obtener los primeros, as como por los beneficios y
quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa.
El principio de no-compensacin impide que se equilibren las partidas del
activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la
cuenta de prdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas
anuales. Por ello, habr que valorar por separado los elementos integrantes de
las distintas partidas del activo y el pasivo.
El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio para la
aplicacin de los principios contables, entre todas las alternativas posibles,
deber mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los
supuestos que motivaron la eleccin del criterio en cuestin.
El principio de importancia relativa sostiene que podr admitirse la noaplicacin estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando la
importancia relativa en trminos cuantitativos de la variacin que tal hecho

produzca tenga una trascendencia escasa y, en consecuencia, no altere el


resultado de las cuentas anuales.
El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto entre
principios contables obligatorios, deber prevalecer el que mejor conduzca a
que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa. No obstante, el principio de
prudencia tendr un carcter preferencial sobre los dems.
Por otra parte, los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
son todos aquellos que aparecen en los cdigos de Comercio y leyes
mercantiles, en el Plan General de Contabilidad (Espaa), o Manual de
Contabilidad (Mxico), en las normas de desarrollo que, en materia contable,
establezcan en su caso los institutos de Contabilidad y Auditora de Cuentas o
de Contadores Pblicos, y la dems legislacin que sea aplicable de modo
explcito.
- EL BALANCE
De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situacin de la
empresa, mientras que la cuenta de prdidas y ganancias muestra el resultado
de la actividad. El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y
neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del
ao natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecern los
activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado
derecho se reflejarn los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor
exigibilidad.

El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse


activos y pasivos. (Por ejemplo, un edificio constituye un activo de la empresa
valorado en 10.000 dlares. La cuanta pendiente de pago de la hipoteca, de
3.000, constituye un pasivo para la empresa. El neto patrimonial sera, en este
caso, de 7.000 dlares).

Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo


circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse lquidos
(convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un ao); estos activos
incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los
productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El
inmovilizado est constituido por los activos fsicos de la empresa terrenos,
edificios, maquinaria, vehculos, equipos informticos y mobiliario. En el

inmovilizado tambin se incluyen las propiedades que tiene la empresa en


otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden
ser los acreedores y los empleados. El pasivo exigible a corto plazo viene
determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al ao, incluyendo
salarios, impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los
proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est
constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao, como los
bonos, las hipotecas y los prstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo
representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la
empresa refleja la inversin de los propietarios para adquirir los activos de la
organizacin. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido
nmero de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada
individuo sobre el capital social.

Cuando la organizacin se constituye en sociedad annima, el balance refleja


el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas,
desglosado en dos grandes categoras: (1) el capital desembolsado por los
accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos
generados por la actividad de la empresa.

- LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

La cuenta de prdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir del


desarrollo de la actividad de la empresa en un plazo determinado, ya sea el
trimestre o el ao, reflejando los ingresos, gastos y prdidas y beneficios
obtenidos durante ese periodo por la empresa.

Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o
servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas
aquellas transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su
actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de
intereses y los impuestos.

- LA MEMORIA

En la memoria aparece detallada informacin que no se puede obtener


extrayndola del balance ni de la cuenta de prdidas y ganancias. En primer
lugar, la memoria deber describir el objeto social de la empresa y la actividad
o actividades a las que se dedique.

En segundo lugar, la memoria reflejar las bases de presentacin de las


cuentas anuales (balance y cuenta de prdidas y ganancias). En esta parte de
la memoria se deber justificar el porqu se han aplicado criterios distintos a
los establecidos por los principios contables y por qu se han aplicado
principios contables no obligatorios. Adems, se deber justificar el cambio de
criterios aplicados y el cambio de estructura de las cuentas reflejadas.
Asimismo, si se ha procedido a agrupar cuentas ser necesario detallar en la
memoria esta agregacin. Por ltimo, la memoria reflejar los elementos que
estn integrados en varias partidas distintas.

- TENEDURA DE LIBROS Y CICLO CONTABLE

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos. Los tres


primeros se refieren a la tenedura de libros, es decir, a la compilacin y
registro sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos
cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas
pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los
libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las
transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan
las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo,
caja, bancos, clientes, proveedores, etctera.

Primer paso

El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida


del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la
estructura financiera de una organizacin teniendo en cuenta el doble efecto
que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes

constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una
disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible).

Por ello, toda transaccin tiene una doble vertiente o dimensin, una el debe
(que aparece a la izquierda) y otra el haber (que aparece a la derecha). Esta
doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin
de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el debe e
incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con
el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de
bienes (siendo un dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo,
si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro
diario aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes
(dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito).

El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la


partida contable de salarios (siendo un dbito) y aumentar el pasivo (crdito).
Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de
caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito).

Segundo paso

En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro


diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de
cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los
crditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto,
de cada cuenta puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta
se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes
se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, pudindose saber
as cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios
se puede desglosar en funcin de cada trabajador.

Tercer paso

Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se procede a obtener el


saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos
acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con
signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al
mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso, al igual que los
siguientes, se produce al concluir el ao fiscal. En cuanto se han completado
los distintos libros, finaliza la parte de tenedura de libros del ciclo contable.

Cuarto paso

Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros, el contable o


contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de
resaltar hechos econmicos que, aunque no se han producido de forma
convencional, s representan transacciones ultimadas. A continuacin
destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos pendientes de pago
(por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han hecho efectivos); gastos
pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todava no se han
satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por ejemplo, cuando se recibe
la cuanta de una suscripcin por adelantado); gastos que se realizan de una
forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciacin
(que es el reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a
lo largo de los aos de vida til de dicha mquina); inventarios (valoracin de
los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad almacenada coincide
con la que se deriva de las cuentas); e impagados (que consiste en declarar
una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que
se reconozca el posible quebranto en el futuro).

Quinto y sexto pasos

Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o contador pblico realiza
un primer balance de comprobacin de saldos, adaptando stos a los ajustes
anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se
procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y ganancias
(paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de
datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

Sptimo paso

El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfirindolas a la


cuenta de prdidas y ganancias de forma que, aquellas cuentas que
corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a otras, de forma
que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en exclusiva la
actividad de ese ao.

REGLAMENTOS Y PATRONES

La contabilidad est muy bien delimitada y suele proceder con unos mtodos y
tcnicas muy bien definidas. Por ello, muchos pases (como Estados Unidos,
Espaa o Mxico) cuentan con un Plan General o Manual Contable que permite
adecuar la contabilidad a las nuevas tcnicas empresariales y que se
desarrollen de manera homognea las distintas tcnicas contables alternativas.

Esto debe responder a los cambios socioeconmicos, a la evolucin de las


leyes y a la aparicin de nuevas tcnicas de produccin y comercializacin. Sin
embargo, lo que no se ha conseguido es la creacin de un cuerpo terico
homogneo para el desarrollo de la contabilidad en un plano internacional, por
lo que existen importantes diferencias entre la informacin que proporciona la
contabilidad de las empresas en un pas con la que se puede obtener en otro
distinto.

Estas diferencias dificultan en sumo grado las comparaciones de empresas a


escala internacional.

Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta


relacionados con la contabilidad mercantil.

Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su


contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro
Mayor y el de Inventarios.

Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin


que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio
de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems
hojas el Sello de la oficina.

Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es
el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, da por da.

Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;


sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la
anotacin de la respectiva contrapartida.

Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento


del comercio que se hallen presentes en su formacin.

Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos contengan.

AGRUPACIONES

Por naturaleza, el hombre siempre se ha agrupado para poder afrontar con


mayor facilidad los obstculos que se le presenten. Tal es el caso de la
Contadura que se encuentra organizada por medio de diversos cuerpos
colegiados a nivel nacional e internacional, de tal manera que este
agrupamiento haga posible alcanzar las metas profesionales que a juicio del
Colegio de Contadores Pblicos de Mxico A.C. son los siguientes:

1. Fomentar el prestigio de la profesin de contador pblico, difundiendo el


conocimiento de su funcin social, y vigilando que la misma se realice dentro
de los ms altos planos de responsabilidad, idoneidad y competencia
profesional y moral, y del cumplimiento y respeto a las disposiciones legales
relacionadas con su actuacin.

2. Propugnar la unificacin de criterio y lograr la implantacin y aceptacin, por


parte de sus asociados, de los principios, normas y procedimientos bsicos y
reglas de tica y actuacin profesional que juzguen necesarios.

3. Salvaguardar y defender los intereses profesionales de sus asociados, y


proporcionar a estos, colectiva o individualmente, ayuda profesional, moral y
material, de acuerdo con sus posibilidades y campos de actuacin.

Instituto Mexicano de Contadores.

Agrupa 50 colegios profesionales y emite pronunciamientos en materia de tica


profesional, principios de contabilidad, normas y procedimientos de auditoria,
servicios de consultora, auditoria operacional, servicios de consultora en
administracin, criterios burstiles y disposiciones diversas. Su antecedente
ms remoto data de 1917, cuando surge en nuestro pas la primera Asociacin
de Contadores Titulados.

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos cuenta con un Estatuto y tres


reglamentos. El Estatuto se compone de 12 captulos relativos a disposiciones
generales. Los reglamentos se refieren al Consejo Nacional Directivo y su
Comit Ejecutivo, a las Comisiones Legislativa y Normativa y al Proceso
Electoral.

Colegio de Contadores Pblicos de Mxico A.C.

El 20 de Junio de 1949 se funda el Colegio de Contadores Pblicos de Mxico,


con el objeto de reunir a los contadores en los trminos del Art. 5o.
Constitucional relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federal.

Los miembros del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico cuentan con los
siguientes servicios: cursos, seminarios y conferencias; publicaciones,
biblioteca, representacin ante terceros, bolsa de trabajo, fondo de defuncin,
consultas profesionales y actividades culturales sociales y deportivas. El
Colegio de Contadores Pblicos de Mxico publica mensualmente la revista
denominada Veritas.

Agrupaciones internacionales.

Federacin internacional de contadores.

Dentro del desarrollo de la contadura no solo ha funcionado la asociacin de


tipo local y nacional. Existe la conviccin por parte de los contadores de todo el
orbe, en el sentido que una intercomunicacin universal resulta saludable para
el desarrollo profesional.

Es as como desde el ao de 1904 se han venido celebrando Congresos


Internacionales de Contadores Pblicos, discutiendo y acordando sobre
diversos tpicos que la poca respectiva ha sugerido.

Es en estos Congresos donde se concibe la idea de una organizacin mundial


que pueda llegar a expresar anta la comunidad econmica internacional la
opinin de la Contadura Pblica como la de aquella disciplina que ha
reconocido siempre su misin de promover el mejor entendimiento entre los
hombres y los pases a travs de una contribucin efectiva al incremento de los
recursos, de su productividad, de su mas adecuada participacin y distribucin.

En 1967, en ocasin de celebrarse el 10o. Congreso en Sydney Australia, se


acuerda constituir el Comit Internacional de Coordinacin para el Desarrollo
de la Profesin Contable (ICCAP). Mas tarde, en junio de 1973 y siguiendo con
el espritu de normar la profesin contable internacional, se integra la Comisin
de Normas Internacionales de contabilidad (IASC).

Finalmente, aprovechando la celebracin del 11o. Congreso Internacional en


Munich Alemania en 1977, se decide capitalizar los esfuerzos internacionalistas
desplegados hasta entonces, con la creacin de un organismo que velase por
el desarrollo y fortalecimiento de la Contadura Internacional. Nace as la
Federacin Internacional de Contadores (IFAC)

TICA

ASPECTOS EN GENERAL

Artculo 2.01. El contador pblico expresar su opinin en los asuntos que se le


hayan encomendado, teniendo en cuenta los lineamientos expresados en este
cdigo y una vez que haya dado cumplimiento a las normas profesionales
emitidas por el propio Instituto, que sean aplicables para la realizacin de este
trabajo.

Artculo 2.02. Ningn contador pblico que acte independientemente


permitir que se utilice su nombre en relacin con proyectos de informaciones
financieras o estimaciones de cualquier ndole, cuya realizacin dependa de
hechos futuros, en tal forma que induzca a creer que el contador pblico
asume la responsabilidad de que se realicen dichas estimaciones o proyectos.

Artculo 2.03. El contador pblico podr asociarse con otros colegas o inclusive
con miembros de otras profesiones a fin de estar en posibilidad de prestar
mejores servicios a quien los solicite. Esta asociacin slo podr formarse si el
contador pblico ostenta su responsabilidad personal e ilimitada.

Cuando por la naturaleza del trabajo, el contador pblico debe recurrir a la


asistencia de un especialista y la participacin de ste en el trabajo sea
fundamental para alcanzar los resultados previstos, el contador pblico
asumir la responsabilidad respecto a la capacidad y competencia del
especialista y deber informar claramente a su cliente las peculiaridades de
esta situacin.

Artculo 2.04. El contador pblico no deber aceptar responsabilidades en las


que se requiera su independencia de hecho y de apariencia, si sta se
encuentra limitada.

Artculo 2.05. La asociacin profesional deber darse a conocer empleando en


su nombre o razn social por lo menos el nombre de uno de sus socios, ya sea
activo, jubilado o fallecido, que sea contador pblico. No podr utilizar
denominaciones sociales, ni expresiones de autoelogio. Cuando la asociacin
profesional represente o est afiliada a una organizacin de contadores
pblicos de carcter nacional o internacional, podr darse a conocer
adicionando el nombre de esta organizacin.

Slo podr ostentarse como firma de contadores pblicos cuando tenga como
finalidad ejercer en el campo de la contadura pblica y ms del 50% de sus
socios sean contadores pblicos; en este caso, debern exigir a sus miembros
no contadores pblicos el respeto a las normas contenidas en este cdigo de
tica, en todo aquello que les sea aplicable.

Artculo 2.06. Cuando algn contador pblico miembro de la asociacin acepte


un puesto incompatible con el ejercicio independiente de la profesin, deber
retirarse de su actividad profesional como tal, dentro de la propia asociacin.
Igual deber suceder cuando alguno de los contadores pblicos miembros de la

asociacin haya dejado de pertenecer al colegio o instituto afiliado por haber


sido dado de baja en los trminos del artculo 5.03*, o bien, cuando no siendo
socio del Instituto, la Junta de Honor respectiva considere procedente tal
sancin.

Artculo 2.07. Ningn contador pblico que ejerza independientemente


permitir actuar en su nombre a persona que no sea socio, representante
debidamente acreditado o empleado bajo su autoridad. Tampoco firmar
estados financieros, cuentas, informes, etc., preparados por quien no tenga
alguna de estas calidades, a menos que sean derivados de los trabajos en
colaboracin a que se refiere el artculo 1.07.

No permitir que un empleado o subalterno suyo preste servicios o ejecute


actos que al propio contador pblico no le estn permitidos, en los trminos de
este cdigo.

Artculo 2.08. El contador pblico deber puntualizar en qu consistirn sus


servicios y cules sern sus limitaciones. Cuando en el desempeo de su
trabajo el profesional se encuentre con alguna circunstancia que no le permita
seguir desarrollndolo en la forma originalmente propuesta, deber comunicar
esa circunstancia a su cliente de inmediato.

Artculo 2.09. El contador pblico no deber ofrecer trabajo directa e


indirectamente a funcionarios o empleados de sus clientes, si no es con previo
conocimiento de stos.

Artculo 2.10. El contador pblico en ningn caso podr conceder comisiones o


corretajes por la obtencin de un trabajo profesional. Solo podr conceder
participacin en los honorarios o utilidades derivadas de su trabajo a personas
o asociaciones con quienes comparte el ejercicio profesional.

Artculo 2.11. El Contador Pblico reconoce el derecho que el usuario tiene a


solicitar propuestas de servicios profesionales, con su correspondiente
cotizacin de honorarios. Por lo tanto, el Contador Pblico podr presentar en
concurso una propuesta de sus servicios y honorarios, siempre que le sea
solicitada y no recurra a procedimientos que vayan en contra de la profesin o

de alguno de los postulados establecidos en este cdigo. Los honorarios


propuestos debern calcularse de acuerdo con lo establecido en el artculo
1.14.
Si el objetivo del concurso es sustituir al Contador Pblico actual, antes de
presentar la propuesta deber seguirse el procedimiento indicado en el artculo
2.14.

Artculo 2.12. El contador pblico en el ejercicio independiente de la profesin


se abstendr de ofrecer sus servicios a clientes de otro colega. Sin embargo,
tiene el derecho de atender a quienes acudan en demanda de sus servicios o
consejos.

Artculo 2.13. El contador pblico a quien otro colega solicite su intervencin


para prestar servicios especficos a un cliente del segundo deber actuar
exclusivamente dentro de los lineamientos convenidos entre ambos. En el caso
de que el cliente solicite una ampliacin de los servicios originalmente
establecidos para el contador pblico llamado ampliacin de los servicios
originalmente establecidos para el contador pblico llamado a colaborar, ste
no deber comprometerse a actuar en forma alguna sin antes obtener la
anuencia del contador pblico por cuyo conducto recibi las instrucciones
originales.

Artculo 2.14. Cuando a un Contador Pblico le sea solicitada una propuesta de


servicios profesionales por un cliente de otro Contador Pblico, para efectos de
sustitucin, deber dirigirse a l para informrselo antes de presentar dicha
propuesta.

En caso de necesitar informacin adicional de parte del colega actual, deber


solicitar al posible cliente que gire las instrucciones para que le sea
proporcionada libremente.

Dicha informacin la utilizar exclusivamente para tener mejores bases de


sustentacin de su propuesta de servicios y honorarios, o bien para decidir
sobre la aceptacin del trabajo.

Artculo 2.15. Tratndose de asociaciones profesionales, no podrn los socios


contratar o hacer trabajo profesional por su cuenta, sin el consentimiento de
los otros socios.

Artculo 2.16. Es contrario a la tica profesional ofrecer directamente servicios


a personas, empresas u organismos con quienes no se tengan relaciones
personales o de trabajo. Asimismo, no se debern ofrecer servicios a quienes
no los hayan solicitado.

Artculo 2.17. Los contadores pblicos que trabajen asociados con o


representando a profesionales de otros pases, estn obligados y son
responsables de que stos ltimos, al hacerse presentes en territorio nacional,
cumplan con lo establecido en este cdigo.

Artculo 2.18. Una parte de la retribucin econmica que perciba el Contador


Pblico, podr fijarse en relacin con los resultados que se obtengan con su
intervencin, siempre y cuando la determinacin de dichos resultados no
quede a cargo del propio profesional. Este mtodo de clculo de los honorarios
no deber usarse cuando el Contador Pblico acte como auditor
independiente.

Artculo 2.19. Cuando el contador pblico preste sus servicios en un pas


distinto al suyo, deber cumplir las exigencias del Cdigo de tica Profesional
local y si no lo hubieren deber ajustarse a los usos y prcticas profesionales
en ese pas.

Artculo 2.20. El contador pblico debe informar a sus clientes o socios


cualquier relacin significativa que tenga con personas, entidades, productos o
servicios, que pudiera implicar un conflicto de intereses y por ende, el deterioro
de su independencia, sobre la cual el cliente o el socio esperar ser informado.
En los casos en que se proporcione o se est en posibilidad de proporcionar
asesora a dos o ms clientes en relacin con una misma transaccin, el
contador pblico deber informar por escrito a cada una de las partes
involucradas sobre la naturaleza del servicio que est prestando o que se

prestar a las mismas, sin menoscabo de la confidencialidad. Es importante el


obtener el consentimiento de las partes involucradas, igualmente por escrito.

DEL CONTADOR PBLICO COMO AUDITOR EXTERNO

Artculo 2.21. Se considera que no hay independencia ni imparcialidad para


expresar una opinin que sirva de base a terceros para tomar decisiones,
cuando el contador pblico:

a) Sea cnyuge, pariente consanguneo o civil en lnea recta sin limitacin de


grado, colateral dentro del cuarto y afn dentro del segundo, del propietario o
socio principal de la empresa o de algn director, administrador o empleado de
su cliente, que tenga intervencin importante en la administracin del propio
cliente.

b) Sea, haya sido en el ejercicio social que dictamina o en relacin al cual se le


pide su opinin o tenga tratos verbales o escritos encaminados a ser director,
miembro del consejo de administracin, administrador o empleado del cliente o
de una empresa afiliada, subsidiaria o que est vinculada econmica o
administrativamente, cualquiera que sea la forma como se le designe y se le
retribuyan sus servicios. En el caso del Comisario, se considera que subsiste la
independencia de criterio.

c) Tenga, haya tenido en el ejercicio social que dictamine o en relacin con el


cual se le pide su opinin o pretenda tener alguna injerencia o vinculacin
econmica directa o indirecta, en la empresa, en un grado que pueda afectar
su independencia de criterio.

d) Reciba en cualquier circunstancia o motivo, participacin directa sobre los


resultados del asunto que se le encomend de la empresa que contrat sus
servicios profesionales y exprese su opinin sobre los estados financieros en
circunstancias en las cuales su emolumento dependa del xito de cualquier
transaccin.

e) Sea agente de bolsa de valores, en ejercicio.

f) Desempee un puesto pblico en una oficina que tenga injerencia en la


revisin de declaraciones y dictmenes para fines fiscales, fijacin de
impuestos y otorgamiento de exenciones, concesiones o permisos de
trascendencia y decisiones sobre nombramientos de contadores pblicos para
prestar servicios a dependencias o empresas estatales.

g) Perciba de un solo cliente, durante ms de dos aos consecutivos, ms del


40% de sus ingresos u otra proporcin que aun siendo menor, sea de tal
manera importante frente al total de sus ingresos, que le impida mantener su
independencia.

h) Tenga relaciones o intereses que puedan ejercer influencia negativa, impidan


o amenacen su independencia de criterio.

Artculo 2.22. El simple hecho de que un contador pblico realice


simultneamente labores de auditora externa y de consultora en
administracin no implica falta de independencia profesional, siempre y cuando
la prestacin de los servicios no incluya la participacin del contador pblico en
la toma de decisiones administrativas y financieras.

Artculo 2.23. En las asociaciones profesionales slo podrn suscribir estados


financieros, dictmenes e informes procedentes de auditora quienes posean
ttulo de contador pblico debidamente registrado.

Artculo 2.24. Los servicios profesionales de dictaminacin que son distintivos y


privativos del contador pblico no podrn ser anunciados ni publicitados.

HERRAMIENTAS DE CMPUTO

Programas de cmputo utilizados por Contadores Pblicos

PERSONALES:

Account Pro v7.69v Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 4.298 KB.


Web asociada: http://www.accsoft-ch.com/homepesp.htm
Willy Ricardo Aus der Au

Account Pro es un verstil y amigable programa de contabilidad y planeacin


financiera, igualmente til para pequeos o medianos negocios, instituciones y
usuarios individuales, quienes buscan administrar sus propias finanzas o las de
una asociacin o club.

Account Pro est basado en el principio de la doble partida. Tiene capacidades


de enlace en red, maneja hasta 20.000 cuentas de clientes, y tiene una funcin
para registro automtico de impuestos y descuentos.

La contabilidad con Account Pro es sumamente fcil. Contrariamente a los


programas 'normales' de contabilidad, donde los errores deben ser
neutralizados (cancelados) y corregidos con registros adicionales, Account Pro
permite la correccin directa de esos registros. Adems, evita el uso de los
trminos 'Debe y 'Haber' para los registros. En su lugar se utiliza un signo
positivo o negativo, el cual hace la entrada de datos ms rpida y fcil. No
obstante, las pantallas y reportes impresos estn conforme a la terminologa
contable normal.

Adems de las capacidades normales de contabilidad, Account Pro tiene


capacidades especiales que permiten la planeacin y estimacin financiera
eficiente. No slo presupuestos mensuales, estimaciones mensuales pueden
ser registradas para cada cuenta de gasto e ingreso. Reportes mensuales y
anuales de planeacin facilitan una visin general del sistema como uno
conjunto. Con estas caractersticas, estimaciones realistas del resultado
financiero al final del perodo contable pueden ser ajustadas en cualquier
momento.

Las capacidades de datos del programa son las siguientes:

2.000 sistemas contables

20.000 cuentas por sistema

200.000 transacciones (partida doble) por sistema y por perodo contable

200 Transacciones estndar

200 Transacciones peridicas

200 Monedas extranjeras

AceMoney v2.2.3 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 415 KB.


Web asociada: http://www.mechcad.net/products/acemoney
MechCAD Software

AceMoney tiene como objetivo ayudarle a organizar y administrar sus finanzas


personales rpida y fcilmente.
Soporta todas las funciones necesarias para el hogar o para pequeas
empresas con necesidad de llevar su contabilidad de manera simple:

Con AceMoney podr administrar mltiples cuentas de diferentes tipos: soporta


arqueos, ahorros, tarjetas de crdito, prstamos y pasivo. Adems puede crear
su propio tipo de cuenta, como por ejemplo, asignacin de dinero para sus hijos

AceMoney lo ayuda a crear y manejar su presupuesto. El programa tiene ms


de 100 categoras predefinidas de gastos posibles. Permite organizar lmites de
presupuestos para cada categora y rastrear la diferencia entre valores reales y
de presupuesto

Realiza su matemtica financiera en mltiples monedas. Soporta ms de 150


monedas diferentes y descarga automticamente desde Internet los tipos de
cambio actuales

Le permitir conocer sus hbitos de gastos y ver dnde el dinero se va. Genera
cualquier reporte por categoras o pagos, incluyendo grficos de tortas. Con
AceMoney, podr conocer cunto se gast en comida el mes anterior.
Encuentre sus extracciones de dinero y depsitos por cualquier parmetro que
desee

Realice operaciones bancarias online: descargue e importe informacin desde


bancos que trabajen online en formatos QIF y OFX. Si maneja una pequea
empresa podr exportar a formatos HTML, texto y CSV para generar
declaraciones o realizar anlisis estadsticos complejos

No pierda su prxima factura! AceMoney toma el control de sus facturas y le


muestra cundo deberan ser pagadas

Confe pero verifique: proteccin con password de cada archivo, copias de


seguridad programadas y muchas otras funciones sin necesidad de tener
experiencia en asuntos contables

Limitaciones de la versin:
La aplicacin es totalmente funcional, limitada a 30 das de uso.

Instrucciones para traducirlo al castellano:


La primera vez que abre el programa, se presenta la opcin de elegir el idioma
espaol como predeterminado.

Acoran Money v2.20 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 1.683 KB.


Web asociada: http://www.acoransoft.com/index.htm
Juan Antonio Rodrguez Rivero

Acoran Money es un programa de contabilidad personal, familiar y domstica


que le permite organizar sus ingresos y gastos de forma que pueda analizar la
evolucin de los mismos.

Acoran Money es un programa muy sencillo de utilizar. Slo tiene que crear las
cuentas bancarias con las que desee trabajar y los grupos de ingresos (por
ejemplo: Nmina, Ingresos en efectivo, Intereses de cuentas, etc.) y gastos (por
ejemplo: Hipoteca, Agua, Luz, Telfono, etc.).

A partir de aqu ya puede comenzar a realizar sus apuntes contables.

Acoran Money permite consultar los apuntes aplicando numerosas condiciones


de filtrado, ofrece detallados informes de sus apuntes por pantalla y por
impresora y es capaz de presentar la informacin de forma grfica en dos o
tres dimensiones y de forma interactiva.

Novedades de la versin:

Clases: Se ha creado un nuevo nivel de ordenacin de los grupos llamado


clases

Grupos: Los grupos se ordenan por clases y todos admiten tanto operaciones
de ingresos como operaciones de gastos

Apuntes: Se han fundido en una sola ventana los Apuntes y los Extractos. Se
han mejorado los filtros y se han hecho ms interactivos

Informes: Se pueden obtener informes resumidos y detallados ordenados por


meses, contabilidades, cuentas, clases y grupos

Grficos: Se pueden obtener grficos estadsticos de los apuntes agrupados por


meses, contabilidades, cuentas, clases y grupos. Adems, se han incluido dos
series de datos en los grficos: Ingresos y Gastos

Limitaciones de la versin:
Admite hasta 100 apuntes como mximo.

Bancasa v1.0 DOS Tamao: 228 KB.


Web asociada: http://www.lobocom.es/~jlpl/Ban_jlp.html
J. L. Prez

Bancasa es un programa diseado para poder ser utilizado por cualquier


persona que quiera tener un control de sus gastos e ingresos sin necesidad de
hacer un curso de contabilidad o de informtica.
Con este programa se puede llevar el control de cualquier economa domstica
durante muchos aos. Ofrece la posibilidad de hacer bsquedas por conceptos
y por fechas. Listados de todas las entradas y salidas tanto de la cuenta de
casa como la del banco. Permite imprimir todas las opciones en papel. Y sobre
todo es muy fcil de usar.

Nota:
El programa le pedir la clave de acceso:

La clave es (000000) seis ceros, seguido de intro.

Contabilidad Domstica v7.0 Win 95/98/Me Tamao: 5.449 KB.


Web asociada: http://www.maspc.com/conta.html
Maspc Software

Programa de contabilidad con el cual podr llevar de una manera sencilla e


intuitiva todos los gastos e ingresos de su pequeo negocio u hogar, podr dar
de alta las cuentas indicando si son de gastos, ingresos o ambas, adems
podr llevar si lo desea varias empresas de una forma independiente y sencilla,
entre sus opciones principales se encuentran:

Cuentas: Altas de cuentas, Modificaciones y diversos listados con los saldos


correspondientes

Apuntes: Podr dar de alta los apuntes que desee (ilimitados) indicando en los
mismos el nmero de cuenta, concepto, moneda e importe, estos importes
podr verlos tanto en pesetas como en euros independientemente de la
moneda introducida, ya que el programa realiza automticamente las
conversiones

Listados de apuntes: Diversos listados de apuntes, pudiendo seleccionar lo que


desea ver, ingresos, gastos, ambos, por fechas, por cuenta de inicio y cuenta
final, agrupado por cuentas, saldos acumulados (libreta bancaria), etc.

Grupos: Podr especificar que cuentas desea agrupar para posteriormente


sacar el balance de saldos y diversos listados

Presupuestos: Podr crear presupuestos para cada cuenta, de esta manera


sabr en todo momento el presupuesto que tiene, lo que lleva gastado o
ingresado y la diferencia o resultado

Utilidades: Podr seleccionar el ao en el que quiere trabajar, Crear o Restaurar


copias de seguridad de sus datos, Renumerar apuntes, corregir ficheros en
casos de una cada del sistema o por un mal cierre de Windows, traspasar
apuntes de una cuenta a otra, etc.

Cuentas v2.0 Win 3.x/95/98/Me Tamao: 15 KB.

Web asociada: http://agujero.com/


Wogland

El modo ms sencillo de mantener nuestra contabilidad domstica da a da.

Novedades de la versin:
Ahora trabaja con el Euro.

Economy by Chusoft v1.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 230 KB.


Web asociada: http://www.terra.es/personal/chusoft/
Chusoft desarrollo de software

Aplicacin Windows que permite llevar el control de una economa domstica.


Configurable y acomodable a cada situacin. Compatible con el Euro.

Es Eos Euro v1.0 DOS Tamao: 183 KB.


Web asociada: http://www.ers-soft.com/
Eric Roger Sauthier

Pequea aplicacin para controlar la contabilidad personal; gastos, ingresos,


bancos, etc.

Euroiva v3.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 5.915 KB.


Web asociada: http://www.maspc.com/euroiva.html
Maspc Software

Programa para el control del IVA., especialmente indicado para personas


autnomas que desean de una forma sencilla e intuitiva, llevar toda la gestin
de IVA. Sobre sus compras y ventas, as como tener su propia agenda de
Proveedores y Clientes. Entre las opciones del programa destacan:

Ingresos: Altas, Bajas y Modificaciones de los ingresos realizados, aqu se


introducen los apuntes de nuestros ingresos, rellenando la fecha, nmero de
factura, cliente, moneda, importe neto, IVA., I.R.P.F. y el Total. Dispone de
diversos listados y grficos, pudiendo seleccionar el IVA., I.R.P.F. las fechas, los
clientes, neto superior o igual a una cantidad... etc. de los listados que
deseemos, as como el desglose de IVA.

Gastos: Esta opcin es prcticamente igual a la de ingresos pero aplicada a los


gatos que generamos, se incluyen tambin diferentes listados y grficos, as
como el desglose de IVA.

Clientes: Disponemos de una agenda de todos nuestros proveedores, donde


podemos dar Altas, Bajas y Modificaciones de todos sus datos, Tambin
podemos realizar diversos listados de nuestros clientes.

Proveedores: Al igual que en la opcin anterior, pero aplicada a los proveedores


podemos realizar Altas, Bajas, Modificaciones y diversos listados de nuestros
proveedores.

Utilidades: Se incluyen diversas utilidades como son: Seleccionar el ao en el


que queremos trabajar, Copias de seguridad de todos nuestros datos, corregir
ficheros si se estos se daan por una cada del sistema o por un mal cierre de
Windows, Datos propios de nuestra empresa. Se incorpora tambin una ayuda
en la cual se explica el funcionamiento del programa.

Limitaciones de la versin:
Limitado a 150 facturas de ventas o compras por ao y por empresa.

EuroMoney v2.0 Win 95/98/Me/NT Tamao: 797 KB.


Web asociada: http://www.idesoft.com/idesoft/
Idesoft

EuroMoney permite, de una manera fcil e intuitiva la gestin de una


contabilidad domstica. Para ello dispone de las opciones necesarias,
caracterizadas por su fcil y agradable manejo.
No es necesario saber contabilidad para usar el programa. Su manejo es
sumamente sencillo e intuitivo, con ayuda "on-line" en el propio programa,
mens y opciones totalmente claras, entorno agradable, etc.
Soporte para el Euro y el Ao 2.000. Posibilidad de introducir hasta 999
empresas distintas, con sus correspondientes aos Gestin de Conceptos, que
facilitan y ayudan a organizar la contabilidad.
Listados totalmente configurables, con una rpida insercin de apuntes, y con
servicios de Banca On-Line.

Gastos Personales Win 95/98/Me Tamao: 172 KB.


Web asociada: http://www.ctv.es/USERS/abcd/programas/1.html
Orlando Ortiz

Aplicacin muy simple y bsica que le permitir llevar las cuentas de cunto y
en qu se gasta el dinero. Esta aplicacin est realizada en Access97 y es
producto del autoaprendizaje de su autor de esta maravillosa herramienta.

Algunas indicaciones sobre el programa

Al entrar a la aplicacin encontrar el Men Principal. Dentro de este men


tendr cuatro (4) opciones. Lo primero que se debe hacer es crear los
conceptos de sus gastos, como por ejemplo: Renta, Electricidad, Combustible,
etc. Para esto, haga click en el botn junto a CREAR CONCEPTOS. Ingrese un
nmero que identifique el concepto, presione la tecla ENTER o TAB para ir al
campo CONCEPTO y escriba el nombre que desee.

Una vez creados los CONCEPTOS deseados ya puede empezar a REGISTRAR


MOVIMIENTOS (segundo botn del men principal), es decir a ingresar sus
gastos. Haga click en el botn asignado para registrar movimientos. Ingrese
sus movimientos segn las indicaciones. Si por ejemplo Usted en su primera
sesin ingres movimientos, termin y sali de esta opcin; la prxima vez que
abra REGISTRAR MOVIMIENTOS, tendr que ir al ltimo registro para seguir
actualizando sus gastos; para ir al ultimo registro haga click en el botn inferior
de la derecha que tiene el smbolo de flecha derecha y asterisco [>*] y ahora
s, registre su informacin. Usted se dar cuenta de que puede ingresar gastos
cuando los campos estn en blanco.

Cuando ha ingresado sus gastos puede hacer consultas, para esto use el botn
CONSULTAS Y REPORTES. Es importante que cuando en las consultas o
reportes, le sean pedidas fechas, escriba guiones o slashes. Por ejemplo: Enero
22 del 2001, lo puede escribir 01/22/01, 01/22/2001 o tambin lo puede
escribir como 01-22-01.

Gescasa Mobile Pocket PC Pocket PC 2002 Tamao: 2.822 KB.


Web asociada: http://www.gsdsoft.com/mobile.htm
Gonzalo Sanz

Gescasa Mobile es un programa para Pocket-PC que le permitir introducir sus


apuntes all donde se encuentre.
Desde esta aplicacin podr dar de alta conceptos, introducir apuntes,
consultar y eliminar los apuntes introducidos, e incluso obtener un resumen de
ingresos y gastos por meses

No es necesario disponer de Gescasa 2002 para utilizar Gescasa Mobile,


aunque si dispone de la versin completa de Gescasa 2002 podr sincronizar
los apuntes y conceptos que introduzca en su PDA con los del programa
Gescasa en su PC.

Limitaciones de la versin:
Esta versin de Gescasa mobile slo sincroniza los datos con la versin
registrada de Gescasa 2002 y slo en la primera empresa o cuenta de trabajo.

Gescasa v2002 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 6.743 KB.


Web asociada: http://www.gsdsoft.com/
Gonzalo Sanz

Gescasa es una aplicacin desarrollada para llevar un control de los Ingresos y


Gastos de una familia.
Se pueden hacer previsiones de Ahorro, y comparar los datos reales con los
que se haban previsto.
Se puede llevar un control tanto de gastos como de ingresos diarios,
mensuales e incluso anuales. Los listados que la aplicacin proporciona pueden
ser exportados a multitud de formatos, se puede tratar la informacin con la
diferentes herramientas como Excel, Access, Word, etc.

Novedades de la versin:
Si dispone de la versin completa de Gescasa podr sincronizar los apuntes y
conceptos que introduzca en su PDA con los del programa Gescasa en su PC.

Limitaciones de la versin:
Esta es una versin de prueba limitada a 100 apuntes y una sola empresa.

INFACT Control de Gastos v4.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 13.136 KB.


Web asociada: http://www.mztsistemas.s5.com/
MZT Sistemas

Con INFACT Control de Gastos, obtendr el mejor control de sus finanzas. Podr
registrar sus ingresos, egresos y podr hacerlo en ms de una moneda.
Tambin tiene la posibilidad de controlar sus transacciones bancarias y
cheques emitidos.
Con su sencilla interfase, puede en unos pocos minutos comenzar a utilizar el
sistema.
INFACT tiene poderosos reportes que le permitirn imprimir o visualizar el
estado de sus finanzas en el momento que desee, durante un perodo
determinado, valuados en la moneda que quiera, y muchas otras opciones.
Y no slo usted podr usar el sistema, cualquier otra persona tambin podr
crear su propia cuenta de gastos, y de esa manera toda su familia podr
controlar sus gastos en forma personalizada.

Novedades de la versin:
Infact en su cuarta versin, nos trae entre sus mejoras la posibilidad de
controlar nuestras cuentas bancarias.

Limitaciones de la versin:
El programa est limitado a 30 das de uso.

KuConta v2.13 MacOS MacOSX Tamao: 2.693 KB.


Web asociada: http://www.kualosw.com/Espanyol/Pages/Novedades.html
Kualo Software

KuConta es un programa de contabilidad para hogares o pequeas empresas.


Ofrece una forma sencilla de gestionar mltiples cajas y cuentas bancarias y
llevar el control de todos los tipos de gastos o ingresos que necesitemos.

KuConta es capaz de trabajar con cualquier moneda, y adems admite una


moneda secundaria, para facilitar la transicin al euro a las personas que lo
necesiten. Las cabeceras de los listados de impresin de kuConta son tambin
configurables, pudiendo incluir si lo desea un logotipo propio y los datos de la
empresa.

Novedades de la versin:
Arreglos en el interfaz y mejoras en el sistema de registro.

Limitaciones de la versin:
Programa totalmente funcional, con una limitacin a 30 das de uso.

Nota:
Requiere Mac OS 9 o anteriores con CarbonLib o Mac OS X 10.1 o superior.

PersonalConta v3.20.05 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 3.800 KB.


Web asociada: http://www.carluis.com/PContaIni.htm
Carluis Soft

PersonalConta es un programa que permite llevar la contabilidad de una


economa domstica, de un profesional o de un pequeo negocio, de forma
sencilla pero permitiendo obtener resultados muy completos y casi
profesionales.

Podr controlar sus ingresos y gastos, analizar cmo y cundo se producen,


cmo se distribuyen por meses, podr gestionar su cartera de valores y reflejar
sus prstamos o crditos. Tambin podr realizar sus presupuestos y

comprobar posteriormente si se han cumplido sus previsiones o las


desviaciones que ha habido.

No se limita, como tantos otros programas parecidos, a confeccionar un listado


de Ingresos y Gastos, sino que construye una contabilidad completa mediante
una forma innovadora de realizar los asientos, utilizando una interfaz grfica y
realizando movimientos lgicos e intuitivos en el mismo sentido que se
desplaza el dinero. De esta forma, alguien que no sepa Contabilidad puede
llegar a plasmar todos los movimientos de su economa familiar en listados e
informes que le sern de gran utilidad a la hora de controlar sus gastos y
analizar la evolucin de toda su economa.

Novedades de la versin:
Se corrige incidencia advertida al realizar el proceso del cierre de ejercicio.

Limitaciones de la versin:
Programa limitado a 30 das de uso.

Nota:
El programa cuenta con una completa Ayuda que le facilitar los conocimientos
indispensables para que cualquiera pueda usar el programa sin ningn
problema, incluyendo ejemplos tipo de contabilizacin de asientos.

Sistema de Gestin de Gastos e Ingresos v.1.0 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao:


1.500 KB.
Web asociada: http://www.dat1.net.ar/soluciones_digitales/sistem.htm
Soluciones Digitales

Un software diseado para llevar la contabilidad domstica, de fcil manejo y


con toda la flexibilidad necesaria para analizar resultados y proyecciones.
Sus caractersticas son:

Clasificacin de los movimientos por Categoras y Conceptos para flexibilizar la


determinacin de los centros de imputacin.

Control de Vencimientos en base a Fechas. Asignacin de Fechas de


Vencimiento y Efectivizacin de movimientos, con posibilidad de ordenamiento
de los datos por tales campos. Posibilidad de asignar montos de saldo parcial a
los movimientos.
Filtros predefinidos aplicables a vistas e Informes, ms la posibilidad de generar
consultas totalmente personalizadas, que se aplican directamente a vistas y
reportes. Clculo de Arqueo a Fecha, lo que permite la proyeccin de estado en
cualquier da (siempre y cuando se carguen correctamente los datos de fecha
de Efectivizacin).
Mdulo adicional de Proveedores, que permite llevar un nmero ilimitado de
cuentas corrientes libres, con sus correspondientes consultas personalizables y
Ficha de Cuenta Corriente. gil, rpido y liviano en cuanto a consumo de
espacio en disco y recursos del sistema.

EMPRESARIALES:

ActiF v06.02a Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 5.282 KB.


Web asociada: http://sis_eas.tripod.com/id31.htm
SisEAS

Controlar de una forma sencilla y detallada el segundo mejor recurso de la


Empresa: el Activo Fijo. El objetivo de este programa ser el Control de los
Gastos por Mantenimiento de:

Computadores, impresoras, Centros de Cmputo, equipos electrnicos, equipos


mecnicos, maquinaria de todo tipo, flotillas de vehculos, y dems Activos que
posean las diferentes Empresas, Instituciones Pblicas y Privadas, Colegios,
etc.

Con ActiF podr incluir cada uno de los Activos Fijos y clasificarlos por:

Tipo de Activo Fijo


Departamento o Ubicacin
Usuario o responsable
Por Status o Condicin
Por Proveedor

Adems, (entre otras cosas), crear una Ficha de Servicios de Mantenimiento


para cada uno de ellos, sabiendo cuando fue la ltima vez que se le dio
Mantenimiento, o cuando ser el prximo Servicio.

Limitaciones de la versin:
Versin funcional durante 30 das y tiene restricciones en el nmero de
registros a almacenar.

Nota:
Al estar debidamente instalado y al ingresar al Programa, ste le solicitara la
"Clave de Acceso", digite la palabra "ACTIF". Este acceso podr ser modificado
luego en la opcin "Claves de Acceso" del Men de "Otros".

Amicont v14.404.289 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 14.885 KB.


Web asociada: http://www.aminformatica.com/
A.M. Informtica

Amicont es un programa de contabilidad directa, en diferentes monedas.


Multiempresa, multiusuario y multiejercicio. Con listados y balances de
cualquier ejercicio contabilizado, y listados de varios ejercicios correlativos
(diarios y extractos). Contabilizacin de ejercicios no naturales. Tratamiento
rpido y eficaz de los datos, sin actualizaciones ni trabajo en borradores,
trabajo en tiempo real. Exportacin de datos e informes a diferentes formatos
de datos: ASCII, Access, Excel, Word, Lotus, HTML, RTF, etc.

Novedades de la versin:
La versin se revisa mensualmente, por tanto el tamao y nmero de archivos
a descargar puede variar.

Limitaciones de la versin:
Tiene la posibilidad de trabajar con hasta 500 apuntes sin registrarlo.

Nota:
Necesitar descargar 11 archivos aun directorio temporal y luego ejecutar la
aplicacin amicon0.exe.

Amortizacin Fiscal v2.0 (Access 97) Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 463


KB.
Web asociada: http://www.empresas.mundor.com/30099W0001/amortizacion.html...
Toja Gestin Integral

Programa para sociedades, empresarios o profesionales en cualquier rgimen


de determinacin de rendimientos. Calcula la amortizacin fiscal del
inmovilizado aplicando los distintos mtodos permitidos por la normativa fiscal.

Limitaciones de la versin:
Listados y valor amortizable.

Nota:
Si desea la versin para Access 2000, puede descargarla desde aqu

Aniconta v3.1 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 9.041 KB.


Web asociada: http://www.aniconta.com/
Anisoft

Aniconta es un programa de contabilidad potente e intuitivo.


Libros diario, mayor, facturas, vencimientos. Balances de sumas y saldos,
explotacin y situacin configurables. Procesos de apertura, regularizacin y
cierre automticos. Copias de seguridad, gestin de usuarios y un largo etc.

Novedades de la versin:
Corrige pequeos errores e introduce varias mejoras.

Limitaciones de la versin:
Limitado a 500 apuntes por ejercicio.

Anisoft Fiscal v1.11 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 8.899 KB.


Web asociada: http://www.aniconta.com/
Jaime Vich

Anisoft Fiscal es una aplicacin dirigida a empresarios y profesionales sujetos al


rgimen de estimacin directa simplificada.
Gestiona de forma sencilla y eficaz los siguientes libros: Registro de Ventas e
Ingresos, Provisiones de Fondos y Suplidos, Bienes de Inversin y
Amortizaciones, Compras y Gastos, Libro de Facturas emitidas y recibidas.
Confecciona automticamente los modelos 130, 190, 347 y 390.

Novedades de la versin:
Incluye como novedades la gestin de existencias, estilo XP, y el paso de datos
(clientes, proveedores, existencias y conceptos) de un ejercicio a otro.

Nota:
Est limitado a 50 registros por empresa, tras los cuales solicitar el registro. El
registro es gratuito.

CeConta Lite v4.11 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 9.350 KB.


Web asociada: http://www.ceginfor.es/software/ceconta-lite/index.htm
Ceginfor, S.L.

CeConta Lite es un programa informtico que permite llevar la Gestin


Contable de Empresas en pesetas, euros o cualquier otra divisa. Ideal para la
pequea empresa, con la opcin de aumentar las prestaciones de programa
cambiando la versin. Precio muy econmico.

Limitaciones de la versin:
Limitado a cien apuntes contables.

Nota:
Es necesario rellenar un pequeo formulario de registro antes de proceder a la
descarga.

CeConta Plus v4.11 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 5.300 KB.


Web asociada: http://www.ceginfor.es/
Ceginfor

CeConta es un programa informtico que permite llevar la Gestin Contable de


Empresas en pesetas, euros o cualquier otra divisa.
Caractersticas:

Multiempresa, multiejercicio. Adaptado al P.G.C.E. Gestin de asientos en


Tiempo Real y diferido. Mltiples opciones para la ordenacin, localizacin y
modificacin de asientos. Extractos de cuentas. Contabilizacin automtica de
facturas. Deteccin automtica de descuadres. Gestin de vencimientos. Libro
mayor. Registros de IVA. Balances normal y abreviados definibles. Generacin
automtica de asientos de amortizacin, regularizacin, cierre y apertura de
ejercicio. Gestin de la memoria e informe de la Gestin. Ratios financieros.
Origen y aplicacin de fondos. Acta de Junta General de Accionistas. Grficos
estadsticos definibles.

Limitaciones de la versin:
Este software est plenamente operativo por un tiempo ilimitado con la
restriccin de 100 apuntes contables, suficientes para la exploracin y prueba
del programa.

Cobros v1.0 DOS Tamao: 488 KB.


Web asociada: http://personal.readysoft.es/goya75/
Vicente Serrano

Gestin cobro de cuotas Clientes. Edicin de Disco Norma 19, por meses,
Edicin de Recibos/Facturas Informes de Cobros, meses, anual. Informes de
vencimiento de contratos.
Edicin de cartas Mailings. Tres cuentas corrientes, Gestin de gastos.

Contabilidad GL 2000 Build 009 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 2.959 KB.


Web asociada: http://www.fussion.com.mx/
Ingeniera Avanzada en Sistemas Comp.

Contabilidad General, catlogo de cuentas con 10 niveles, captura e impresin


de cheques, conciliacin de proveedores y clientes, balanza, auxiliares, balance
general, etc.
Multiusuario y Multiempresas, especial para despachos contables.

Contabilidad Serrato v3.1 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 6.609 KB.


Web asociada: http://mx.geocities.com/danielserrato/
Daniel Serrato

Contabilidad Serrato es un programa de contabilidad financiera para


profesionales, despachos y bufetes contables.

Su desarrollo est basado en la filosofa de una aplicacin Cliente - Servidor.


Est orientado a usuarios que necesiten trabajar primero en una computadora
personal y que en un futuro, cuando sus requerimientos de informacin lo
requieran, precisen migrar a una plataforma SQL Server u Oracle.

Limitaciones de la versin:
Este programa es Shareware para Empresas y gratuito para Estudiantes,
Maestros e Instituciones Educativas, siempre y cuando el uso sea con fines de
Apoyo Educativo.

Nota:
Licencia de uso gratuita para Estudiantes e Instituciones educativas, slo con
fines didcticos.

Contabilidad v1.0 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 11.538 KB.


Web asociada: http://www.sappac.com/
Lcc. Edwin Antonio Moo Balam

Este programa lleva el control de la contabilidad de empresas grandes.


Es Multiempresa, multiusuario, contabilidad en moneda extranjera, reportes
personalizables, filtros configurables, perodos abiertos.

Nota:
Se debe contar con un Servidor de BD SQL Server 7.0 o superior.

ContaClip v4.71 DOS Tamao: 838 KB.


Web asociada: http://www.winomega.com/esp.htm
Omega Software

Contabilidad de ClipCorn. Software para la pequea y mediana empresa.

ContaFac v1.4 Win 95/98/Me/2000 MacOS Tamao: 3.655 KB.


Web asociada: http://www.metroweb.es/contafac/
MetroWeb, S.L.

Programa de gestin contable que le permitir administrar su empresa desde el


primer momento.
ContaFac es completo: las capacidades de esta potente aplicacin son todas
las que se pueden esperar de un gran producto. Desde imprimir facturas con
distintos tipos de IVA (o cualquier otro impuesto internacional), hasta llevar un
seguimiento comercial de los clientes y proveedores, pasando por un motor de
importacin-exportacin compatible con los estndares de bases de datos.
Puede tambin calcular facturas con retencin, o personalizar el diseo de los
impresos incluyendo su logotipo.

ContaFac es rpido: el motor de este programa es un auto ejecutable


compilado en el potente FileMaker 5, lo que le confiere una gran velocidad a la
hora de mostrar extensos listados de productos, clientes o proveedores.
ContaFac es sencillo: la filosofa con que se ha desarrollado el programa hace
que cualquier usuario se familiarice con ste en pocos minutos. El uso de una
misma consola de botones a lo largo de todas las visiones simplifica el
aprendizaje a los nuevos usuarios y agiliza el trabajo a los usuarios ms
integrados.

Limitaciones de la versin:
La nica limitacin que tiene es que figura que est realizando la facturacin,
el almacn y la contabilidad de una empresa ficticia, a la que no puede
cambiar el nombre, ni su logo.

Nota:
ContaFac es adems multiplataforma: existen dos versiones de modo que
puede ser utilizado tanto en un PC con Windows 95 / 98 / 2000, como en un
PowerMac con Mac OS 8.0 o posterior (2.976 KB.)

ContaNet Oro v.4.1.65 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 11.344 KB.


Web asociada: http://www.contanet.es/
Canary Software

ContaNet es un programa de contabilidad profesional potente, flexible, intuitivo


y visual. El programa incluye documentacin y vdeos explicativos. Dispone de
una gran cantidad de caractersticas que lo convierten en un programa muy
completo.

Caractersticas:

Conversores de datos de las aplicaciones contables ms conocidas del mercado

Balances, Diario, Mayor, IVA/Igic, etc.

Multiempresa, Multiejercicio, Monopuesto

Envo de todo tipo de informes en formato HTML

Conciliacin Bancaria

Interface traducido al ingls y cataln

Totalmente preparado para Euro

Envo de datos comprimidos por e-mail de forma automtica

Asientos predefinidos muy potentes

Servicio de Asistencia y Asesoramiento tcnico a travs de Internet

Generador de Listados verstil e intuitivo

Gestin de Cartera

Novedades de la versin:
Entre otras novedades ahora todos los informes estn disponibles en formato
HTML.
Se han aadido diversas funciones muy tiles en el apartado de Apuntes
Modelo.

Limitaciones de la versin:
Versin limitada en 200 apuntes.

ContaSol v2002 Win 98/Me/2000/XP Tamao: 8.760 KB.


Web asociada: http://www.sistemasmultimedia.com/contasol/
Sistemas Multimedia y de Gestin, S.L.

Programa profesional de Contabilidad General.


Caractersticas generales:

Multiusuario

Multiempresa

Multiejercicio

Multidiario

Control de accesos por usuario

Funcionamiento bajo red local

Bases de datos MS-Access

Cuenta Lgica Visual *CLV* v20.00 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 8.790


KB.
Web asociada: http://www.soportelogico.com/clv.htm
Soporte Lgico S.A.

CLV es un programa de contabilidad de propsito general desarrollado por


Soporte Lgico S.A. Sus principales caractersticas son:

Desarrollado para el entorno Windows

Incluye, bsicamente, todas prestaciones de los acreditados programas de


gestin contable Cuenta Lgica Compatible *CLC* y Cuenta Lgica Total *CLT*,
ahora, adems, aprovechando el entorno Windows

Proceso contable basado en el documento, desglosado en sus correspondientes


apuntes

Tratamiento del IVA integrado en la propia dinmica del documento, sin


necesidad de mdulos independientes que duplican la entrada de datos.
Disponibilidad de los Libros Oficiales de Facturas de IVA

Obtencin de todos los listados de forma inmediata sin necesidad de ejecutar


procesos de preparacin o similares

Potentes herramientas de reconstruccin, incluso de renumeracin de


documentos

Opcin de creacin automtica del diario de regularizacin (cierre) y apertura


de cada nuevo ejercicio

Previsualizacin en pantalla de todos los listados aprovechando, de nuevo el


entorno grfico, con opciones ampliadas de exportacin a fichero, Microsoft
Word, etc., y con mltiples criterios de seleccin, ordenacin, de forma que la
explotacin de listados se constituye en una autentica tcnica de Data Mining

Para mayor compatibilidad, los ficheros que contienen los datos son de tipo
.mdb, es decir, Microsoft Access, lo cual, significa, que pueden ser explotados
simultneamente con infinidad de herramientas disponibles en el mercado

La introduccin de datos puede hacerse de forma tradicional, mediante


pantallas guiadas al efecto, o mediante la poderossima hoja de clculo Excel.
Mediante la opcin de Excel la aplicacin adquiere un nivel de prestaciones
difcil de imaginar, simplificando la ordenacin de documentos, permitiendo
elaboradas manipulaciones y modificaciones, a la vez que refuerza el control
contable

Novedades de la versin:
El programa dej de ser de pago, ahora es gratuito.

DirectoR - Contabilidad General v5.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 6.886


KB.
Web asociada: http://sis_eas.tripod.com/id40.htm
Nimroad

Programa contable diseado especialmente para Contadores.

Caractersticas:
Es una aplicacin nativa de Windows, diseada para satisfacer las necesidades
bsicas de negocio. Funciona con mucha propiedad en el manejo de
contabilidades de empresas o personas fsicas con actividades lucrativas
generalmente administradas por Oficinas de Contabilidad o Contadores
Privados independientes.

El Sistema es muy verstil y est orientado a facilitar su manejo an por


personas con escasos conocimientos de computacin y principios contables.

Las cajas de dilogos se han diseado para introducir la informacin de forma


rpida y eficientemente, por lo que agiliza el procesamiento de los datos.

Limitaciones de la versin:
No permite la mayorizacin de asientos.

Estimacin Directa Normal v2.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 511 KB.


Web asociada: http://www.empresas.mundo-r.com/30099W0001/edn.html
Toja Gestin Integral

Programa para Empresarios y Profesionales con estimacin de rendimientos en


modalidad directa normal. Calcula el Rendimiento Neto y llevanza de
obligaciones fiscales y contables.

Nota:
Demo para Access 2000.
Si desea la versin para Access 97, pulse aqu (226 KB.)

Estimacin Directa Simplificada v2.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 509


KB.
Web asociada: http://www.empresas.mundo-r.com/30099W0001/eds.html
Toja Gestin Integral

Programa para Empresarios y Profesionales con estimacin de rendimientos en


modalidad directa simplificada. Calcula el Rendimiento Neto y llevanza de
obligaciones fiscales y contables.

Nota:
Demo para Access 2000.

Si desea la versin para Access 97, pulse aqu (271 KB.)

EuroConta v5 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 5.467 KB.


Web asociada: http://www.binarema.es/ec5.html
Binarema

EuroConta es un programa general de contabilidad que, entre otras muchas


caractersticas, le ofrece:

Internet:
- Genere listados en HTML que puede enviar por correo electrnico.
- Enve correos electrnicos a sus clientes o proveedores sin necesidad de
abandonar EuroConta: a travs de su Administrador de correo-e

El euro
- Cambie de moneda una factura con slo pulsar una tecla.
- Averige el contravalor de una cantidad en la otra moneda simplemente
colocando el ratn sobre ella.

Asientos:
- Editor de Asientos mejorado para la rpida introduccin de asientos con las
mnimas pulsaciones de teclas.
- El Vigilante de Saldos Acreedores y Deudores le avisa, tras la insercin de
cada asiento, si ciertas cuentas (las que usted elija del grupo 4) presentan
saldo cero o distinto de cero. El objetivo de esta funcin es que usted pueda
detectar errores en los importes, incluso en asientos cuadrados.

Asientos Modelo:
- Con EuroConta podr disear asientos modelo para insertar rpida y
cmodamente otros asientos parecidos.

Listados:
- Obtenga listados en pantalla o impresora, o genrelos en HTML para
guardarlos en disco o enviarlos por correo-e.
- Listado del Diario, pudiendo seleccionar el diario y las fechas. Opcin especial
para mostrar, aparte de apertura, regularizacin y cierre, un solo asiento por
mes (legal para el registro).

Facturas:
- EuroConta generar un asiento automticamente a partir de cada factura,
haciendo uso de los asientos modelo.
- Grandes posibilidades de personalizacin: usted decide qu asiento modelo
se aplica a cada tipo de factura.

Y mucho ms!

Limitaciones de la versin:
La nica limitacin de la demo consiste en el nmero de registros que se
pueden almacenar en cada fichero.

Gestin MGD v2.C.3z6 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 3.604 KB.


Web asociada: http://ciberconta.unizar.es/leccion/gestionmgd/inicio.html
Jess Martnez

Gestin MGD es una aplicacin de contabilidad de uso gratuito, adaptada a la


fiscalidad espaola. Esto no descarta su posible adaptacin a otras fiscalidades
siempre que se aporte la informacin necesaria.

Su objetivo principal es llevar la contabilidad de la forma ms eficaz posible,


intentando:

Reducir el trabajo de entrada de datos

Proporcionar la mxima informacin

Organizar de forma sencilla los datos introducidos

Es un programa abierto, en el sentido de que la fuente principal para el


desarrollo del programa son las aportaciones de los usuarios.

La entrada de datos se realiza bsicamente y de forma diferenciada a travs de


las facturas emitidas y recibidas, y de los movimientos de tesorera.

Otras caractersticas:

Permite gestionar los vencimientos

No hay limitacin del nmero de empresas a gestionar

Es multiejercicio

Permite trabajar en pesetas y en euros

Automatiza los procesos de cierre y apertura de ejercicio

Las cuentas son de 7 dgitos

Un solo usuario puede operar con el programa a la vez

Novedades de la versin:
Entre otras novedades:

Automatizacin en la entrada de varios tipos de IVA en nuevas facturas

Nuevo libro de bienes de inversin

Posibilidad de generar varios asientos desde una misma factura. Se ha aadido


una pestaa en facturas para la edicin de los ajustes contables, ampliando
sus posibilidades

Nuevo campo en la ventana de contabilidad, para la introduccin especfica del


documento

Mejora de la entrada de datos numricos

Nota:
Se han divido en cuatro los archivos a copiar para reducir los problemas de
descarga ( y permite copiarlos en 3 diskettes de 3 e instalar desde los
mismos).
Primero, deber descargar el programa en su PC, recordando la carpeta donde
lo sita.

Segundo, descomprimirlo. Crear el fichero mgdbase.exe.


Tercero, ejecutar el fichero mgdbase.exe, el cual le ir guiando en la
instalacin.

Hoja de Caja v.4.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 200 KB.


Web asociada: http://www.empresas.mundor.com/30099W0001/hojadecaja.html
Toja Gestin Integral

Hoja de Caja es un programa para llevar el control de entradas y salidas de


caja de una empresa.
Tambin sirve para generar sencillos balances para aquellas personas con
escasos conocimientos de contabilidad. Tiene un mdulo para gestionar
vencimientos.

Orbis v9.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 9.129 KB.


Web asociada: http://www.pipeline.es/orbis/producto.htm
pipeline.es

Programa de contabilidad para el sector de Agencias de Viajes, incorpora las


herramientas informticas ms potentes y evolucionadas del mercado.

ORBIS genera el 100% de su contabilidad automticamente sin necesidad de


poseer conocimientos contables gracias a una sencilla configuracin inicial de
la aplicacin por parte de su asesor, permitindole seleccionar el programa de
contabilidad a utilizar de entre los mejores del mercado.

ORBIS es capaz de recuperar automticamente la informacin de las reservas


areas, de hotel y coche realizadas a travs de los sistemas SAVIA / AMADEUS,
GALILEO y WORLDSPAN, as como las reservas de tren realizadas a travs del
sistema SIRE (RENFE), e integrarla en la ficha de venta.

Limitaciones de la versin:
Limitado a 25 registros.

Power Books v2.0 Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 1.469 KB.


Web asociada: http://www.grupo-ag.com/pb/index.htm
GRUPO AG

Power Books es un software avanzado de Contabilidad para PYMES

Caractersticas:

Hasta 20 Millones de registros y 255 usuarios concurrentes. Suficiente para


ms de 100 ejercicios cada uno con 50.000 asientos.

Pero, si espera tener ms transacciones, no se preocupe, puede exportar


ejercicios antiguos y reducir el tamao de la base de datos, haciendo este
software adecuado incluso para grandes Corporaciones..
Si esto no es suficiente, puede funcionar sobre Microsoft SQL Server.

Todos los importes se almacenan en campos de 8 bytes y se declaran como


variables de coma flotante de doble precisin, lo que significa que el programa
puede manejar importes de hasta 325 dgitos.

El aspecto de Power Books se asemeja en gran medida a Microsoft Excel,


haciendo mucho ms fcil la grabacin y la manipulacin de informacin.

Serrato Contabilidad Financiera v2.1 Edicin Bsica Win 95/98/Me/NT/2000/XP


Tamao: 5.206 KB.

Web asociada: http://www.serratosistemas.com/


C.P. Daniel Serrato Acevedo

Este es un programa completo de Contabilidad Financiera. Soporta Red o


Monousuario, es fcil y flexible, ideal para despachos, utilizado y recomendado
por FILA Mxico.
Sin lmite de empresas o usuarios.

Limitaciones de la versin:
Licencia de uso gratuita para Estudiantes e Instituciones educativas, slo con
fines didcticos.

Sistema Contable Integrado Orion v4.2 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 8.544


KB.
Web asociada: http://miweb.unete.com.bo/orion/page2.html
Orion Software

Programa contable cuyas caractersticas son:

Mdulo de Contabilidad

Mdulo de Seguridad en Red

Mdulo de Planilla de Sueldos

Mdulo de Activos Fijos

Mdulo de Inventarios

Mdulo de Clientes Proveedores

Mdulo de Presupuestos

Nota:
Deber instalar el programa en el Directorio C:\orion4 modificando el mismo en
la tercera pantalla de la instalacin.

Visual Cuentas v2.0 Win 95/98/Me/NT/2000 Tamao: 1.112 KB.


Web asociada: http://sistemas.org/vcuentas.html
LogoSoft

Visual Cuentas permite controlar las cuentas con los clientes y los proveedores
(cuentas acreedoras y deudoras).
Cada cuenta puede ser vista por separado, con el saldo correspondiente a cada
movimiento claramente visible. Es posible ingresar operaciones en cuotas en
forma automtica.

Visual Estudios Win 95/98/Me/NT/2000/XP Tamao: 1.096 KB.


Web asociada: http://www.sistemas.org/vestudios.html
LOGOSoft

Visual Estudios est destinado a la administracin de las tareas de un estudio


contable.

Mantiene el archivo de clientes del estudio, organiza las tareas por cliente, y
mantiene al da las obligaciones del estudio y los pagos de cada cliente.
Permite controlar los vencimientos, el pago de los servicios y la cuenta
corriente con los clientes.

Emite listados de vencimientos del da, la semana o la quincena, ordenados por


fecha y lugar de pago, resmenes de saldo en cuenta corriente, permite
respaldar y recuperar la informacin, emite etiquetas autoadhesivas con el
nombre de los distintos clientes del estudio contable.

Visual Estudios incorpora en su men de utilidades un proceso de filtrado,


mediante el cual es posible limitar los registros del archivo que se ven, de
acuerdo a cualquier clave de bsqueda, total o parcial.

TEMA DE ACTUALIDAD (CONTABILIDAD INTERNACIONAL)

Como surge la contabilidad internacional

Se ha dicho que la contadura es el lenguaje de todo negocio, es por ello que


cada persona que preste en la actualidad los servicios profesionales debe
hablar con niveles internacionales.

El rea de la contadura ha tenido una historia trascendente pero promete un


mejor futuro. Al igual que otras reas.

A consecuencia del incremento en inversiones extranjeras y en comercio


exterior, surgen problemas a la actividad internacional en cuanto a todo
negocio (empresa), por ello se debe tomar mejor capacitacin y preparacin
para los problemas contables internacionales.

La internacionalizacin de la contabilidad se debe prcticamente a todas las


transacciones de las empresas multinacionales, ya que llevan a cabo una
informacin financiera confiable y razonable, las cuales deben estar

respaldadas por los servicios de los contadores. Y para que se lleven a cabo de
una manera ms efectiva se deber llevar un anlisis cuidadoso de todos los
registros contables, as como la disposicin de recursos.

Recordemos que los estados financieros son medios importantes de


comunicacin sobre la distribucin y el uso de los recursos econmicos de toda
entidad, por tanto necesitan ser fcilmente entendidos por el usuario que
observa dichos estados financieros

Por muchos aos se han expresado infinidades de inquietudes acerca de las


diferencias entre las normas de contabilidad de Mxico, Estados Unidos,
Canad, y todo surgido por el NAFTA <North American Free Treatment Agree >

Tendencias internacionales de la contabilidad

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y la manera en que se


presentan los informes financieros son formas de comunicacin que en teora
deberan entenderse en cualquier parte del mundo con la misma facilidad con
que se entienden las practicas comerciales a nivel mundial, sin embargo lo
que realmente esta sucediendo es que los procedimientos contables reflejan
los diferentes ambientes econmicos y sociales en cada pas.

Cuando un grupo de accionistas llega a realizar una inversin en Mxico,


muchas veces le espera una gran sorpresa, debido a que ciertos conceptos
contables no son validos en su pas o no tienen gran impacto como en Mxico
como lo es la reexpresin de los estados financieros (boletn b-10)

El fenmeno econmico que es objeto de representacin de la contabilidad es


complejo y requiere de habilidades tcnicas especiales y juicios de expertos en
la materia, mismos hechos que limitan un juicio natural de los legisladores y los
obliga a descansar ms o tal vez mucho ms en las actividades normativas de

los especialistas, simplificando sus actos de poder complementar las reglas


profesionales, vigilando su actuacin y ayudando a su misma implantacin.

Este hecho singular en las economas de mercado, en que el estado delega


funciones normativas en otros es por una aceptacin tacita de todos los
interesados en los informes, basado en la manera en que se logra adhesin
pblica a la norma.

La validez de la norma de contabilidad financiera profesional tiene sus


principales justificaciones en el cmo se hace, como se ausculta, es publicada y
aceptada por los interesados o implicados.

Canad, estados unidos y Mxico tienen sistemas comunes de de implantacin


de normas profesionales de contabilidad financiera, sin embargo sus propias
circunstancias econmicas, jurdicas y culturales establecen espacios de
diferencias, tal vez el factor mas importante sea el econmico, debido a que
Estados Unidos su economa es ms grande y la mas sofisticada en el mundo,
Canad se encuentra entre los ms desarrollados de acuerdo a sociedades no
olvidando que es ms pequeo que estados unidos. En cambio Mxico es un
pas que su economa esta basado en sistema de mercado.

CONCLUSIN

Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este


trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o
grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Pacioli, sin embargo con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los
procesos y tcnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos


financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del

contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Los contadores pblicos somos muy privilegiados al compartir con los Notarios
la responsabilidad de dar fe pblica. La fe pblica se define como la
delegacin dada por el Estado para dar testimonios por escrito de
determinados actos, pero como dira YANEL BLANCO LUNA en su libro MANUAL
DE AUDITORA Y REVISORA FISCAL: La fe pblica es slo la forma, la ESENCIA
del contador es la CONFIANZA PBLICA y la CONFIANZA PBLICA es lograda
gracias a las capacidades tcnicas, profesionales y ticas.

El Contador Pblico defiende LA BUENA FE, y sta hace presumir que un acto
pblico esta conforme a la ley y las buenas costumbres, y es por ello que el
gobierno defini el cdigo de tica para definirle al Contador Pblico UN PERFIL
DE SEOR y seor es aquel de alta calidad humana, es el hombre que da su
palabra y la sostiene as llueva, truene o relampaguee as tiemble la tierra o
sus habitantes.

El Contador Pblico esta ceido a los siguientes principios ticos: Integridad,


Objetividad, Independencia, Responsabilidad, Confidencialidad, Observancia de
las disposiciones normativas, Competencia y actualizacin profesional, Difusin
y Colaboracin, Respeto entre colegas, y Conducta tica.

El contador pblico debe estar en el constante perfeccionamiento de su funcin


social conociendo su pasado para mejorarlo en pro de una informacin
confiable y fidedigna que sea prenda de garanta en la toma de decisiones
empresariales.

El contador pblico es llamado a ser el gerente lder de la organizacin por su


dominio integral en el desarrollo de las actividades de la misma.

Ese contador debe analizar su propia matriz DOFA, saber de administracin,


conocer el objeto social de la entidad, hablar de balance social, de autocontrol,
profundizar en auditora y revisora fiscal entre otros elementos, con el fin de
dar valor agregado a sus actuaciones como profesional.

Buscar la verdad en la informacin, es dar confianza al cliente, al accionista, al


estado, a terceros y al pblico en general de que su labor no es un simple
gasto, sino una inversin necesaria para la compaa.

Al finalizar esta investigacin, nos queda la satisfaccin de haber logrado


cumplir nuestro objetivo, al contar ahora con un criterio ms amplio sobre la
Contabilidad, sus inicios, evolucin, usos, tcnicas y nos ha permitido
comprender el papel fundamental desempeado en nuestra sociedad.

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