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DE LA ECONOMA
SOLIDARIA
Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico
CONSTITUCIN POLTICA
DE COLOMBIA
ARTICULO 1.
Diseo y produccin
OLGA LUCIA STAADEN
Profesional Especializada
rea de Comunicaciones
Carrera 7 No. 31-10 Piso 15
PBX (1) 489 50 09
www.supersolidaria.gov.co
Bogot D.C., enero 2012
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN...................................................................................................
CAPITULO 1..........................................................................................................
GENERALIDADES................................................................................................
CAPITULO 2..........................................................................................................
DE LA SUPERINTENDENCIA..............................................................................
2.1 QUE SOMOS...................................................................................................
2.2 FILOSOFIA INSTITUCIONAL.........................................................................
2.3 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION.....................................................
2.4 OBJETIVOS Y FUNCIONES.........................................................................
CAPITULO 3........................................................................................................
DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS.............................................................
3.1 TIPO DE ENTIDADES SUPERVISADAS.....................................................
3.2 CLASIFICACION DE ENTIDADES...............................................................
3.3 CARACTERSTICAS DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS...................
CAPITULO 4........................................................................................................
DE LA SUPERVISION.........................................................................................
4.1 VIGILANCIA, INSPECCIN Y CONTROL....................................................
4.2 NIVELES DE SUPERVISIN........................................................................
CAPITULO 5........................................................................................................
OBLIGACIONES Y TRAMITES ANTE LA SUPERINTENDENCIA....................
5.1 OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS.........................
5.2 TRAMITES ANTE LA SUPERINTENDENCIA..............................................
5.3 EXENCIN DE REVISORIA FISCAL...........................................................
5.4 QUEJAS Y RECLAMOS...............................................................................
6. ANEXOS..........................................................................................................
GUIA DE NORMAS APLICABLES AL SECTOR SOLIDARIO..........................
PRESENTACIN
Con el nimo de contribuir a la comprensin de la misin que, por ley, nos est
instituida, la Superintendencia de la Economa Solidaria presenta a las
entidades supervisadas, usuarios y comunidad en general esta gua prctica
que compila los aspectos bsicos del ejercicio de la supervisin estatal.
La Gua Prctica para Entidades Supervisadas es un documento de consulta
para quienes directa o indirectamente estn vinculados al sector solidario en
Colombia. Dividida en captulos, la cartilla incluye generalidades sobre la
economa solidaria, informacin institucional de la Superintendencia,
lineamientos de la supervisin, caractersticas y obligaciones
de las
organizaciones supervisadas y una gua de normas aplicables al sector. Se
incluyen adems como anexos los requisitos y documentacin necesaria para
realizar los diferentes trmites ante la entidad.
Esperamos que esta cartilla sea de utilidad para quienes la consulten y
expresamos nuestro compromiso para mantenerla actualizada con el fin de
asegurar su vigencia.
Cordialmente
CAPTULO 1
GENERALIDADES
10
12
CAPTULO 2
DE LA SUPERINTENDENCIA
las
LEALTAD
Fidelidad frente a las personas y a
las ideas.
14
HONESTIDAD
Cualidad que hace que una persona
sea incapaz de engaar o defraudar,
ya sea en su propio beneficio o en el
de otro.
COMPROMISO
Actitud
de
cooperacin
por
conviccin, que sobrepasa lo
impuesto, pactado y/o acordado.
EQUIDAD
Capacidad de reconocer a las
personas los mismos derechos y
oportunidades.
DISCIPLINA
Actitud de autocontrol en la
observancia
a
normas
y
cumplimiento de deberes dirigida a
la obtencin de objetivos y
resultados programados.
RESPONSABILIDAD
Capacidad
de
dar
respuesta
adecuada a lo encomendado y de
asumir las consecuencias.
SOLIDARIDAD
Actitud que implica dirigir las ideas y
los actos pensando en el inters del
grupo incluyendo el propio.
TOLERANCIA
Respeto y comprensin a los
proyectos ajenos aunque no los
compartamos,
en
busca
del
bienestar comn.
JUSTICIA
Actitud que consiste en dar a cada
quien lo que le corresponde
corrigiendo
desequilibrios
y
observando diferencias.
16
SUPERINTENDENTE
ORGANOS DE
ASESORA
Y COORDINACIN
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
OFICINA ASESORA
JURDICA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIN Y
SISTEMAS
GRUPO PLANEACIN
Y
SISTEMAS
DELEGATURA PARA
LA
SUPERVISIN DE LA
ACTIVIDAD
FINANCIERA
SECRETARIA
GENERAL
GRUPO
ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO
GRUPO ASUNTOS
ESPECIALES
DELEGATURA PARA
LA
SUPERVISIN DEL
AHORRO
Y LA FORMA
ASOCIATIVA
GRUPO ASUNTOS
ESPECIALES
GRUPO SUPERVISIN
GRUPO SUPERVISIN
GRUPO JURDICO
GRUPO JURDICO
GRUPO DE CONTROL
DE LEGALIDAD Y
REGISTRO
CAPTULO 3
DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS
La prctica solidaria incluye dos aspectos claramente diferenciados: el
asistencialismo y el mutualismo. El carcter asistencial es el que busca el
beneficio de terceros, como es el caso de las fundaciones de beneficencia y las
asociaciones para ayuda de terceros. El carcter mutual se caracteriza por
buscar el beneficio de los propios asociados en primera instancia y slo
indirectamente, en segunda instancia, de la comunidad en general.
Las entidades de la economa solidaria supervisadas por la Supersolidaria, son
empresas asociativas sin nimo de lucro de carcter mutualista.
3.1 TIPO DE ENTIDADES SUPERVISADAS.
De conformidad con las leyes 454 de 1998 y 79 de 1988 y los decretos 1333,
1480, 1481 y 1482 de 1989 y 4588 de 2006, las siguientes entidades se
encuentran bajo la supervisin de esta Superintendencia:
a) Sector cooperativo.
Fondos de empleados.
Asociaciones mutuales.
Instituciones auxiliares de la economa solidaria.
Organismos de integracin de la economa solidaria
Otras formas asociativas solidarias innominadas que cumplan con los
requisitos previstos en el Captulo Segundo del Ttulo Primero de la Ley 454
de 1998.
no
no
se
no
CAPTULO 4
DE LA SUPERVISIN
4.1 VIGILANCIA, INSPECCIN Y CONTROL.
Las funciones de inspeccin, vigilancia y control (genricamente denominadas
como de supervisin), estn en cabeza del Presidente de la Repblica, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 189, numeral 24, de la Constitucin
Poltica.
Las funciones de supervisin las ejerce el Presidente de la Repblica a travs
de las superintendencias, entidades que pertenecen a la Rama Ejecutiva del
Poder Pblico.
La Ley 454 de 1998, que cre la Superintendencia de la Economa Solidaria,
dispuso al respecto, en su artculo 34:
El Presidente de la Repblica ejercer por conducto de la
Superintendencia de la Economa Solidaria la inspeccin, control y
vigilancia de las organizaciones de la Economa Solidaria, que no se
encuentren sometidas a la supervisin especializado del Estado. ...
La supervisin se divide en tres funciones: vigilancia, inspeccin y control,
segn el mayor o menor grado de injerencia de la Superintendencia en la
actividad de las entidades vigiladas y la correlativa, mayor o menor, carga
impuesta a stas por el Estado. No existe una definicin legal especfica de
estas funciones para la Supersolidaria, pero acudiendo a la doctrina y a los
principios generales del derecho administrativo sancionatorio y con el alcance
otorgado por el artculo 25 del Cdigo Contencioso Administrativo, esta
Superintendencia considera que se pueden describir as:
- Vigilancia: Como la palabra lo indica (vigilare, ver, observar), el Estado slo
observa la conducta de los particulares, sin que esto represente para aquellos
ninguna carga o interferencia directa en sus actividades. As, por ejemplo, si se
hacen los anlisis financieros, revisin de estatutos o de otra informacin que
se tenga de las entidades vigiladas, la Supersolidaria cumple con su funcin de
vigilancia, sin que el vigilado se d cuenta siquiera, en muchos casos, de esta
actividad de supervisin del Estado.
- Inspeccin: Aqu ya hay una carga para el administrado; su fundamento son
las facultades que tiene la Superintendencia en virtud de sus funciones legales,
al representar el inters general que prevalece sobre el inters particular. As,
por ejemplo, realizar una visita administrativa, recibir una declaracin a un
representante legal, requerir la entrega de determinados documentos,
CAPTULO 5
OBLIGACIONES Y TRMITES ANTE LA SUPERINTENDENCIA
5.1 OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS
Las cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, administradoras
pblicas cooperativas, instituciones auxiliares, organismos de segundo y tercer
grado, mutuales y dems organizaciones vigiladas, estn obligadas a reportar
su informacin financiera, a cancelar la tasa de contribucin y a someterse al
control de legalidad. Estas obligaciones varan segn el nivel de supervisin.
5.1.1 Reporte de informacin financiera
Las entidades vigiladas por Supersolidaria deben reportar el Formulario Oficial
de Rendicin de Cuentas en medio electrnico y la Informacin Financiera de
Cierre de Ejercicio en medio impreso.
El formulario debe ser presentado trimestralmente por las entidades del primer
nivel de supervisin; semestralmente por las del segundo nivel y anualmente,
por las del tercer nivel.
El reporte de informacin de las entidades supervisadas se hace a travs del
Sistema de Informacin Gerencial - Sigcoop administrado por la Confederacin
Colombiana de Cooperativas (Confecoop). Puede adquirirlo o actualizarlo en la
sede de la confederacin en Bogot y sus regionales. Para mayor informacin y
soporte tcnico consulte el portal www.portalcooperativo.coop
Las entidades del primer y segundo nivel de supervisin deben presentar el
FORMULARIO nicamente va Internet al correo electrnico de Confecoop:
efinancieros@portalcooperativo.coop. Las entidades de tercer nivel podrn
remitirlo al mismo correo o por medio magntico a Confecoop y sus
asociaciones regionales.
Para mayor informacin consulte el captulo XII de la Circular Bsica Contable y
Financiera en el men Normatividad del portal www.supersolidaria.gov.co
5.1.2 Informacin financiera de cierre de ejercicio
Esta informacin est relacionada con el corte del ejercicio econmico a
diciembre 31 de cada ao. Incluye los estados financieros bsicos y las notas a
los estados financieros.
Las entidades del primer y segundo nivel de supervisin deben presentar esta
informacin impresa y radicarla en el rea de correspondencia o enviarla por
6. ANEXOS
GUA DE NORMAS APLICABLES AL SECTOR SOLIDARIO
MARCO LEGAL GENERAL
SISTEMA DE LA ECONOMA SOLIDARIA
TEMA
NORMA
Ley 79 de 1988
MARCO LEGAL
SUPERSOLIDARIA
TEMA
Creacin de la Superintendencia de la Economa
Solidaria.
Inicio de actividades de Supersolidaria
Estructura Supersolidaria
Modifica Estructura Supersolidaria
Compendio normas jurdicas expedidas
Compendio normas contables y financieras expedidas
NORMA
Ley 454 de 1998
Resolucin 129 de 1999
Decreto 186 de 2004
Decreto 689 de 2005
Bsica Jurdica: Circular 007 de 2008
Bsica Contable: Circular 004 de 2008
SUPERINTENDENCIA
DE LA ECONOMA SOLIDARIA
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico