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Autor
Fecha
Fecha de
Impresin
Versin
Aprobadores
Aprobadores
Elsa Adriana Nadurille Molina
Federico Rivera Padilla
Puesto
Key User
PMO Nextel
Firma
Revisores
Revisores
Ignacio Macas Duvignau
Omar Moheno Rasgado
Miguel ngel Vzquez Canales
Empresa
Deloitte
Deloitte
Nextel
Puesto
Gerente del Proyecto
Consultor Aplicativo
PMO Nextel
Firma
Contenido
Introduccin ................................................................................................ 3
Ingreso al Sistema Oracle ............................................................................ 4
Crear instancias en EIB por la recepcin de artculos inventariables y
creacin de activo fijo.................................................................................... 9
Identificar las transacciones de inventarios que afectan EIB ..................... 23
Interfase de transacciones de movimientos y transacciones varias con
activos fijos Informe................................................................................. 44
Introduccin
El presente manual describe el uso del mdulo de Integracin con inventarios, Enterprise Install
Base y Activos Fijos
Su objetivo es explicar claramente los pasos a seguir para el ingreso, realizar bsquedas del
artculo y utilizar las instancias del artculo, recibir artculos, conocer informacin registrada del
artculo, visualizar el registro de transacciones que ha sufrido (ver sus detalles). En general ver
representados los movimientos que se realizan el Activos Fijos, Proyectos e Inventarios.
La elaboracin de este manual se divide en 4 Captulos:
2 fijo.
4 Assets Informe
Artculos dados de alta con los con los atributos rastrear en base
instalada y crear activo fijo activos.
Ingreso al Sistema
Oracle
1
Actividad 1:
Abrir
Navegador de
Internet
Usuario:
Ingresar a la Intranet es sencillo, solo se necesita acceder al navegador
Internet Explorer a travs del cono de acceso directo.
cono de acceso directo para iniciar el Navegador Internet
Explorer.
Paso
a
b
c
Accin
Dar clic en el botn Inicio
Dar clic en el men Todos los Programas
Dar clic sobre el cono de acceso Internet Explorer
b
a
Actividad 2:
Acceder a
Oracle
Financials a
travs de la
Intranet de
Nextel
Usuario:
La pgina de la Intranet de NEXTEL se iniciar automticamente (debido a
que as se encuentra inicialmente configurada por Sistemas en tu PC o
Laptop), una vez que se inicie el navegador Internet Explorer.
Recuerda que
Los usuarios y contraseas sern designados y asignados a travs del
Sistema de Accesos a Oracle Financials. Se deber de leer la Poltica:
Administracin de Accesos a Oracle Financials (CISA-PO-02) y debe
recordarse que por cuestiones de seguridad, dichos usuarios y
contraseas son personalizados e intransferibles.
Paso
Accin
Dar clic en el men Aplicaciones.
Se cargar la seccin de todas las aplicaciones
corporativas de Nextel
Paso
Accin
Dar clic sobre el vnculo de Acceso a Oracle
Financials
Paso
c
d
e
Accin
Ingresar Nombre de Usuario
Ingresar Contrasea
Dar clic en el botn Conexin
d
e
Actividad 3:
Usuario:
Seleccionar la
Sigue los siguientes sencillos pasos para cambiar de ubicacin un
responsabilidad producto que se encuentra en inventario.
Paso
Accin
Seleccionar la responsabilidad de base instalada.
b
a
2
Actividad 1:
Consultar
instancia
creada por
recepcin de
orden de
compra
Usuario:
En el momento que se recibe un artculo trackeable en el almacn de
infraestructura de manera inmediata crea una instancia en IB.
Recuerda que
Para seleccionar una instancia dentro de IB contamos con 2 opciones:
Bsqueda rpida, se utiliza cuando tenemos un identificador nico
que diferencie la instancia, dentro de las opciones tenemos nmero
de instancia, nmero de serie, orden de compra, nmero de activo.
Accin
Seleccionar instancia creada por la recepcin en
inventarios.
Actividad 2:
Analizar
detalles de la
instancia
Usuario:
En esta pantalla se muestran los Detalles de Instancia de Artculo, es
decir informacin puntualizada acerca del artculo desde que fue recibido
dentro del almacn.
Paso
a
b
c
Accin
Identificar la descripcin de artculo
Identificar el Nombre de Organizacin del
inventario donde fue recibido el artculo.
Consultar el Nmero de Serie
a
b
10
Paso
Accin
Analizar la ubicacin del artculo
11
Actividad 3:
Ingreso a
Transacciones
Usuario:
En esta pantalla se muestran los Detalles de Instancia de Artculo, es
decir informacin puntualizada acerca del artculo desde que fue recibido.
Paso
Accin
Ingresar a Transacciones para conocer las ltimas
realizadas al artculo elegido.
12
Actividad 4:
Visualizar
ltimas
transacciones
Recuerda que
Los datos presentados en la tabla son un reflejo de todas las transacciones
que han modificado la informacin almacenada dentro de base instalada.
Paso
a
b
c
Accin
Consultar el ID de Transaccin. Es un identificador
que asigna IB a todas las transacciones que registra.
Identificar el Tipo de Transaccin.
Identificar el nmero de orden de compra. Cuando el
tipo de transaccin es recepcin de orden de compra
en inventario contamos con dicha referencia.
Consultar el estado de la transaccin.
Pendiente: Falta por ejecutarse los procesos
que llevan la informacin a AF y/o PA. Los
procesos que actualizan el estado son EIB:
creacin de activo fijo y EIB: Ajuste de activo
fijo
Completa: Lo programas concurrentes
actualizaron la informacin pertinente, ya sea
en AF y/o PA.
13
Actividad 5:
Crear Activo
Fijo
Usuario:
Para crear un activo fijo por la recepcin de un artculo dentro del almacn
de infraestructura se ejecuta el proceso EIB: creacin de activo fijo.
Recuerda que
Se ejemplificar como ejecutar de manera Manual el proceso concurrente.
En el ambiente productivo estar programado para ejecutarse de manera
automtica.
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de EIB seleccionar
Solicitud > Ejecutar
Paso
b
c
Accin
Seleccionar Juego de Solicitudes
Presionar el botn Aceptar
14
Paso
d
e
Accin
Seleccionar Juego Solicitudes EIB: CREACIN DE
ACTIVOS FIJOS
Presionar el botn Ejecutar
15
Actividad 6:
Contabilizar
Altas Masivas
Usuario:
Para asignar un nmero de activo al artculo recibido en el almacn
requerimos correr el proceso contabilizar Altas Masivas.
Recuerda que
El proceso encargado de cargar la informacin en altas masivas se llama
EIB: creacin de activo fijo. Dentro de los campos que agrega en la
interfase estn:
Libro, categora del activo, costo, nombre del proveedor, nmero
de orden de compra, cuenta de compensacin, nmero de instancia
(en el campo comentarios), nmero de etiqueta, nmero de serie,
tipo activo, descripcin del activo, clave del activo, nmero de
unidades y las asignaciones.
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de activos fijos
seleccionar Altas Masivas > Contabilizar Altas
Masivas
16
Paso
b
c
Accin
Establecer los Parmetros de ejecucin
Presionar el botn Ejecutar
17
Paso
d
e
Accin
Para monitorear que el proceso se ejecut
correctamente seleccionamos Ver > Solicitudes
En la pantalla Encontrar solicitudes presionar el botn
Encontrar
18
Paso
f
g
Accin
Validar que la Fase termine como Finalizado
Validar que el Estado termine en Normal
19
Actividad 7:
Ver Estado de
Transaccin
Usuario:
Al ejecutar los procesos concurrentes el estado de nuestras transacciones
cambia de Pendiente a Completo
Recuerda que
Puedes consultar la Gua de Uso de instancias y transacciones para
aprender a utilizar la consulta rpida y avanzada.
Paso
a
b
c
Accin
Elegir criterio por el cual se realiza la Bsqueda
Rpida
Capturar el dato del Artculo, posteriormente
presionar el botn Ir.
Seleccionar la Descripcin del artculo para ingresar
a la instancia
Paso
Accin
Seleccionar el vnculo de transacciones
20
Paso
e
f
g
Accin
La transaccin Actualizacin de Estado de Activo
de Instancia es la encargada de sincronizar la
informacin entre activos fijos y base instalada.
Identificar que todos los procesos se corrieron de
manera adecuada consultando el Estado De
Transaccin
Ir al vnculo Activo
g
e
21
Paso
Accin
Visualizar la informacin del activo creado en el
ejercicio
22
3
Actividad 1:
Cambio de
subinventario
en el almacn
de
infraestructura
Identificar las
transacciones de
inventarios que afectan
EIB
Usuario:
Una transferencia de subinventario mueve el material del inventario entre
subinventarios. Un subinventario es una ubicacin fsica o lgica que
permite separar los artculos nuevos de los usados o los usados de los
defectuosos por ejemplo.
EIB maneja de forma distinta los artculos inventariables trackeables de los
no trackeables.
Artculos inventariables trackeables:
EIB busca en la base de datos el subinventario origen ligado al artculo y
analiza que el estado de uso sea igual a En inventario y actualiza el
subinventario en la instancia con el nuevo valor.
Artculos inventariables no trackeables:
Al realizar la transferencia entre subinventarios EIB busca una instancia
destino que cuente con el mismo artculo y ubicacin, si existe una con
estas caractersticas actualiza la cantidad de la instancia. En caso de que
no ubique la instancia destino crea una nueva.
Recuerda que:
Para mayor detalle de cmo realizar una transferencia entre
subinventarios referirse al manual
de Planeacin del mdulo de
inventarios.
Paso
Accin
Elegir criterio por el cual se realiza la Bsqueda
Rpida
Capturar el valor a filtrar
23
Paso
Accin
Seleccionar el vnculo Transacciones
24
Usuario:
Una vez que en inventarios se realiz la transferencia del artculo de un
subinventario origen a uno destino, podrs realizar consulta, siguiendo los
pasos que a continuacin se presentan (1).
Actividad 2:
Consultar la
transferencia
de
Subinventario
Paso
a
b
c
Accin
Visualizar la transaccin de tipo transferencia de
subinventario
Identificar el Estado de Transaccin.
Para los cambios de ubicacin es necesarios correr el
proceso EIB: ajuste de activo fijo para completar la
transaccin
Seleccionar el ID De Transaccin para obtener el
detalle de cmo actualiz la transaccin a base
instalada
25
26
Actividad 3:
Consultar el
Estado del
traslado al
Subinventario
Usuario:
Despus de ejecutar el proceso EIB: ajuste de activo fijo el estado cambia
de pendiente a completo.
Para conocer como ejecutar el proceso que actualiza las ubicaciones Leer
la seccin del manual llamada Interfase de transacciones de movimientos
y transacciones varias con activos fijos Informe
Paso
Accin
Ingresar a Transacciones para visualizar el dato del
Estado
27
Actividad 4:
Crear pedido
de movimiento
Usuario:
Los pedidos de movimiento permiten llevar material de una ubicacin de
almacenaje origen a una destino y de una ubicacin de almacenaje origen
a un proyecto.
Para los artculos de infraestructura las transacciones definidas en
inventarios son:
EIB Salida a Sitio Pedido - Utilizado para artculos usados que no
deben afectar presupuesto.
Proyecto: S Pedido / Movimiento Para artculos nuevos que deben
afectar al presupuesto de proyectos.
Transferencia entre subinventarios
Recuerda que:
Para mayor detalle de cmo realizar un pedido de movimiento referirse al
manual de Planeacin del mdulo de inventarios.
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de Inventarios
Seleccionar Pedidos de movimiento > Pedidos de
Movimiento
28
Paso
b
c
d
Accin
Establecer el Tipo de Transaccin en la seccin por
defecto
Ingresar los campos requeridos para cada artculo.
Artculo, cantidad, proyecto y tarea (En caso de ser
necesario), subinventario origen, destino, etc.
Aprobar el pedido de movimiento
29
Actividad 5:
Tramitar
pedido de
movimiento
Usuario:
Despus de que un pedido de movimiento es aprobado podemos ejecutarlo
con la opcin de tramitar pedido de movimiento
Recuerda que:
Para mayor detalle de cmo tramitar un pedido de movimiento referirse al
manual de Planeacin del mdulo de inventarios.
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de Inventarios
Seleccionar Pedidos de movimiento > Tramitar
pedido de movimiento
30
Paso
Accin
Seleccionar el Nmero de pedido de movimiento
aprobado para ejecutar
31
Paso
c
d
Accin
Ingresar detalle por cada una de las lneas
seleccionndola y presionando el botn Asignar
Presionar el botn Hacer Transaccin para
ejecutarla
32
Actividad 6:
Validar el
registro de la
transaccin
dentro de IB.
Usuario:
De manera inmediata cuando tramitamos un pedido de movimiento se
registra en base instalada.
Recuerda que:
Para los artculos no trackeables IB busca una instancia destino donde
actualizar la cantidad de artculos disponibles en base a la ubicacin, en
caso de existir crea una nueva.
Paso
Accin
Elegir criterio por el cual se realiza la Bsqueda
Rpida
Seleccionar la Descripcin del artculo para ingresar
a los detalles de la instancia
En el ejemplo existen 2 instancias para el artculo
debido a que originalmente haba 5 artculos en
existencia y el pedido de movimiento fue por 3.
Como podemos observar nos gener una nueva
instancias.
33
Paso
Accin
Seleccionar el vnculo Transacciones
34
Usuario:
Podemos consultar la transaccin del pedido de movimiento. Es importante
recordar que en el vnculo de transacciones contamos con el historial de
todas las transacciones que han modificado a la instancia
Actividad 7:
Consultar el
pedido de
movimiento
Paso
a
b
c
Accin
Visualizar la transaccin de transferencia de pedido
de movimiento
Identificar el estado de transaccin.
Para los cambios de ubicacin es necesarios correr el
proceso EIB: ajuste de activo fijo para completar la
transaccin.
Seleccionar el ID De Transaccin para obtener el
detalle de cmo actualiz la transaccin a base
instalada
35
36
Actividad 8:
Transacciones
Varias
Usuario:
EIB soporta las transacciones miscelneas del mdulo de inventarios. Cada
transaccin es registrada en IB.
Dentro de los diferentes tipos de transacciones que afectan a los artculos
de infraestructura tenemos:
Entrada:
1. EIB Entrada de Sitio HZ Transaccin que se utiliza para recibir
artculos usados en los sitios. Este tipo se selecciona cuando no se
quiere afectar las erogaciones de un proyecto.
2. Proyecto: Entrada Miscelnea Transaccin para recibir artculo de
un proyecto. Afecta las erogaciones del proyecto por lo que slo se
utiliza si el artculo es nuevo.
Salidas:
1. EIB Salida a Sitio HZ Para artculos que no deben afectar las
erogaciones de un proyecto. (Artculos usados)
2. Proyecto: Salida Miscelnea Para artculos nuevos. Afecta
erogaciones de un proyecto. (Transaccin utilizada como ejemplo
en el manual)
Recuerda que:
Para mayor detalle de cmo hacer una transaccin miscelnea referirse al
manual de Planeacin del mdulo de inventarios.
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de inventarios
seleccionar Transacciones > Transacciones
Varias
37
Paso
Accin
Seleccionar el tipo de transaccin, en el campo
Nombre.
38
Paso
Accin
Ingresar los valores solicitados de la salida
miscelnea. Dentro de los campos solicitados estn el
artculo, cantidad, proyecto y tarea, etiqueta y
serie, direccin destino, cuenta, etc.
Guardar transaccin
c
d
39
Actividad 9:
Validar la
transaccin
miscelnea.
Usuario:
De manera inmediata cuando ejecutamos una transaccin miscelnea se
ve reflejado en las transacciones del mdulo
Recuerda que:
Para actualizar la ubicacin de los activos fijos necesitamos correr el
proceso EIB: Ajuste de activo Fijo. Este proceso se toca en la seccin del
manual llamada Interfase de transacciones de movimientos y
transacciones varias con activos fijos Informe
Paso
a
b
Accin
Elegir criterio por el cual se realiza la Bsqueda
Rpida y ingresar el valor
Seleccionar la Descripcin del artculo para ingresar
a los detalles de la instancia
40
Paso
Accin
Validar en los detalles de la instancia el cambio de
ubicacin
41
Paso
d
e
f
Accin
Seleccionar el vnculo de Transacciones
Identificar la transaccin miscelnea
Seleccionar el nmero de la transaccin para
identificar el cambio (Recordar que el cambio en los
activos fijos se realiza con el proceso EIB: ajuste de
activos fijos)
f
d
42
43
Interfase de transacciones de
movimientos y transacciones
varias con activos fijos
Informe
4
Actividad 1:
Identificar
transaccin
afectada por
una salida
miscelnea
Usuario:
Ingresar a un registro en base instalada que contenga una salida
miscelnea.
Paso
a
b
Accin
Elegir el criterio por el cual se realiza la Bsqueda
Rpida.
Capturar el dato para generar la bsqueda y
posteriormente presionar el botn Ir.
44
Paso
Accin
Dar clic en el vnculo del artculo en la columna
Descripcin para conocer la ubicacin de este (1)
45
46
Paso
Accin
Ingresar a Transacciones para conocer las que han
sido ejecutadas al artculo. Observa que en este caso
la transaccin Emisiones Varias Hasta Proyecto
se encuentra en Estado Pendiente. Esta transaccin
se encuentra en pendiente debido a que la ubicacin
del activo fijo no ha sido ajustada.
47
Actividad 2:
Ejecutar el
programa
concurrente
Usuario:
EIB: ajuste de activo fijo es un juego de solicitudes que procesa cualquier
movimiento de un artculo como puede ser transferencia entre sub
inventarios, salidas y entradas miscelneas, etc.
Recuerda que:
El proceso va a estar programado para ejecutarse de manera automtica
El proceso actualiza:
Ubicacin en activos fijos
La llave del activo
El estado de la transaccin en base instalada
Paso
Accin
Dentro de la responsabilidad de EIB seleccionar
Solicitud > Abrir
48
Paso
b
c
Accin
Seleccionar Juego De Solicitudes
Presionar el botn Aceptar
49
Paso
d
e
Accin
Seleccionar juego de solicitudes EIB: CREACIN DE
ACTIVOS FIJOS
Presionar el botn Ejecutar
50
Paso
f
g
Accin
Para monitorear que el proceso se ejecut
correctamente seleccionamos Ver > Solicitudes
En la pantalla Encontrar solicitudes presionar el botn
Encontrar
51
Paso
h
I
Accin
Validar que la Fase termine como Finalizado
Validar que el estado termine en Normal
52
Paso
j
k
l
m
Accin
Ingresar nuevamente a Transacciones.
Identificar el cambio del Estado de la Transaccin
a Completa
Identificar la nueva transaccin del tipo
Actualizacin de Estado de Activo de Instancia.
Esta transaccin se registra cuando actualizamos la
informacin del activo fijo en IB
Para conocer los detalles de la transaccin, dar clic
en el vnculo del ID de transaccin que deseas
conocer a detalle.
m
j
53
Paso
Accin
Presionar la tecla Borrar (de tu computadora), para
regresar a la tabla de transacciones.
54
Paso
o
p
Accin
Ingresar a Activos para conocer la informacin del
Activo al que pertenece el Artculo.
Identificar la nueva ubicacin del activo
55