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ANDI-GPR-443/15
Seores
OFERENTES
Presente.Ref.: CONCURSO DE PRECIOS PARA LA PROVISIN DEL SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN.- ANDI-GPR-443/15.YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAIA), desea hacerles extensiva una invitacin para presentar
su oferta tcnico-econmica para la PROVISIN DEL SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN - ANDI-GPR-443/15, de acuerdo a las condiciones de contratacin adjuntas.
Las ofertas debern ser cargadas al Sistema Electrnico de Cotizacin (SAP SRM) por separado Oferta
Tcnica A y Oferta Econmica B- indicando el nmero y objeto del concurso, hasta horas 11:00
a.m. del da viernes 19 de febrero de 2016. No se recibirn las propuestas que incumplan con
este requisito.
De igual manera, se establece como plazo lmite para realizar consultas tcnicas y/o administrativas
hasta las 16:00 hrs. del da jueves 04 de febrero de 2016. No se darn respuestas a consultas
recibidas fuera del plazo indicado. La Compaa emitir las respuestas a todas las consultas recibidas
(dentro del plazo) el da jueves 11 de febrero de 2016.
Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar estricto cumplimiento del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omision de alguno de los
requisitos alli establecidos daran lugar a la desestimacin de la oferta.
De igual manera se deber leer a detalle el ANEXO III ALCANCE TECNICO para que la
oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.
En caso de requerir informacin adicional respecto al Pliego de Condiciones, favor dirigirse al correo
electrnico: jorge.roca@ypfb-andina.com.bo con Jorge Roca.
En caso de requerir informacin o tener alguna duda/dificultad respecto al uso de la herramienta SAPSRM, favor dirigirse al correo electrnico: soporte-srm@ypfb-andina.com.bo
Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.
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PLIEGO GENERAL
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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REF.: ANDI-GPR-443.15
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INDICE
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INDICE GENERAL
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Requerimiento MASSC.
Anexo 8:
Anexo 9:
Anexo 10:
Anexo 11:
Anexo 12:
_____________________
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ANEXO I
INSTRUCCIONES GENERALES DE
LA OFERTA
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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ANEXO I
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OFERENTE
El Oferente deber dar conocimiento de la recepcin de esta Invitacin tan pronto le sea posible, va
correo electrnico, u otro medio a su alcance, a la direccin de LA COMPAIA establecida en el
Numeral 6.0 de este Anexo.
2.0
La propuesta del Oferente deber estar dividida en dos (2) partes, denominadas Oferta Tcnica A y
Oferta Econmica B, las cuales debern ingresarse por separado al Sistema Electrnico de
Cotizacin (SAP-SRM), dentro de los cuales debern incluirse, de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes tems detalladso en los puntos 4 y 5 detallados a continuacin.
4.0
La Oferta Tecnica debe incluir obligatoriamente los SUB-ANEXOS abajo detallados y explicados, en el
orden establecido.
4.1
Carta de Presentacin, misma que debera ser confeccionada en base al modelo adjunto, y
sera utilizada como certificacin de que el Oferente conoce y est de acuerdo con los
Trminos y Condiciones Generales (TGC) para alcanzar la formalizacin de una relacin
Contractual, siendo ste un requisito indispensable para la habilitacin de la Oferta.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
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4.7
4.8
4.9
4.10
La Propuesta Econmica, deber ingresarse por separado al Sistema Electrnico de Cotizacin (SAPSRM) y conforme lo requerido en la PLANILLA DE COTIZACION adjunta a este Pliego, la cual se
encuentra en el ANEXO IV. Adems, se establece que no se aceptarn ofertas presentadas en un
formato distinto al solicitado y en caso de cotizar algn adicional u otra alternativa, deber ser
presentado por separado en otra planilla.
Todos los precios debern ser establecidos y listados en Planilla de Cotizacin en Dlares Americanos,
expresados en nmeros, incluyendo todos los impuestos de Ley.
EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN DOS
PROPUESTAS O PRESENTAR LOS PRECIOS EN FORMA DIFERENTE A LO SOLICITADO,
SERA CAUSAL DE DESCARTE AUTOMATICO DE SU PROPUESTA.
6.0
PERIODO DE VALIDEZ
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ANEXO I
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Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Propuesta, LA
COMPANIA aplicar a su slo juicio lo establecido en relacin a suspensiones y amonestaciones.
7.0
PERSONA DE CONTACTO
Las Ofertas deberan ser remitidas mediante el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAP-SRM.
La Oferta Tcnica A y Oferta Econmica B debern ser ingresadas en el SISTEMA ELECTRONICO
DE LICITACIONES por separado de acuerdo a las instrucciones presentadas en el presente pliego con
todos sus Anexos y Subanexos.
La Propuesta deber ser presentada antes del CIERRE DE OFERTAS, cuya fecha est mencionada en
la Carta de Invitacin, que se adjunta pliego licitatorio.
9.0
9.0
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9.2
Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una
forma distinta a la establecida en el Pliego o que haya sido presentada en un plazo
posterior a la hora de cierre. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas a
sola discrecin de LA COMPAIA.
9.3
EVALUACION Y ADJUDICACION
9.1
9.2
9.3
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oportunamente los detalles, forma y condiciones en que dicha subasta electrnica ser
realizada.
10.0
9.4
9.5
9.6
9.7
DECLINACION DE OFERTA
Si no desea participar en esta Invitacin, por favor utilizar la opcion de DECLINACION
habilitada en el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAP-SRM o en su defecto remitir
un correo electrnico a la direccin de correo electrnico establecida en el numeral 7.0.
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ANEXO I
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ACLARACIN DE FIRMA
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ANEXO I
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Direccin actual:
Telfono:
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Fax:
Email:
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ANEXO I
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TRMINOS Y CONDICIONES
GENERALES DE CONTRATACIN
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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C. Ao significar un perodo de doce (12) meses consecutivos a partir del da de suscripcin del
Contrato por LA COMPAIA y EL CONTRATISTA.
D. Servicio significar toda actividad, servicios, equipos y/o trabajos que EL CONTRATISTA
desarrolle en la prosecucin del Objeto del Contrato.
L.
M.
N.
da calendario siguiente. La fecha de referencia para cualquier da ser la hora de inicio de dicho
da.
Mes significar el perodo de tiempo equivalente a treinta (30) das, tal cmo se establece en el
literal F.
rea significar el rea de operacin o terreno dnde EL CONTRATISTA llevar a cabo el
Servicio contratado.
Propiedad significar toda y cualquier maquinaria, equipos y otra propiedad ubicada dentro de
los lmites de las locaciones dispuestas a tal fin.
Fecha de Inicio Definida de acuerdo al Contrato.
Afiliada de una Parte: es una entidad que controla o es controlada por esa Parte, o una entidad
que es controlada por la misma entidad que controla a la Parte. Control significa tener derecho a
decidir, directa o indirectamente, la forma de ejercer ms del cincuenta por ciento (50%) de los
votos en una asamblea general de una entidad, o ms del cincuenta por ciento (50%) de los votos
en una reunin del organismo ejecutivo de una entidad.
Grupo
de una Parte: el conformado por Ejecutivos, Directores, empleados, agentes,
apoderados, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, consultores, abogados.
SUBCONTRATISTA ser toda persona fsica o jurdica que tenga relacin contractual o civilcomercial con una de las Partes.
Dlar: moneda de curso legal de los Estados Unidos de Norte Amrica.
ARTICULO 4
PLAZO Y VIGENCIA
El tiempo de duracin del Contrato se establece en meses o das computados desde la fecha efectiva
de realizacin del objeto.
El Contrato podr ser renovado por tiempo que LA COMPAIA considere necesario; a tal efecto LA
COMPAIA notificar al CONTRATISTA con por lo menos cinco (05) das hbiles de anticipacin si
har uso de su opcin.
Igualmente, LA COMPAIA podr comunicarle al CONTRATISTA la terminacin del Contrato en
cualquier momento durante la vigencia del mismo, con un preaviso de por lo menos treinta (30) das
calendario sin que de lugar a pago alguno por parte de LA COMPAIA, excepto por los montos
correspondientes a los Servicios efectivamente realizados y que no sean objeto de disputa alguna.
ARTICULO 5
PRECIO DEL SERVICIO
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Sobre la base de la oferta final del CONTRATISTA y una vez sea la misma aceptada por LA
COMPAIA, se establecer un precio total mximo, el mismo que incluir todos los impuestos y tasas
legalmente establecidos bajo la legislacin boliviana, que por cualesquier naturaleza relacionada con
el Contrato graven el Servicio objeto del mismo.
Cualesquier solicitud de materiales y trabajo adicional realizada por LA COMPAIA al
CONTRATISTA deber hacerse por escrito y su cobro ser conforme a los precios y tarifas
propuestos por EL CONTRATISTA y aceptados por LA COMPAIA.
Con carcter enunciativo y no limitativo, para la correcta y completa realizacin del servicio, el precio
total mximo incluir lo siguiente: (i) todas las tareas necesarias para la correcta ejecucin del
Servicio y sus costos operacionales (ii) la provisin y operacin de equipos, materiales y
herramientas, sean stas especiales y/o de pesca con sus accesorios y todos los seguros
correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su proteccin y
seguridad; (iv) los costos de movilizacin y desmovilizacin de herramientas y/o equipos y materiales;
(v) equipos opcionales; (vi) personal adicional; (vii) los cargos por espera de equipos y tripulacin
dEL CONTRATISTA (stand by) se deducirn del costo de los servicios.
ARTICULO 6
CERTIFICACIN, FACTURACIN Y PAGO
Certificacin:
Una vez sta sea aprobada por el Representante de LA COMPAIA en el rea correspondiente,
quien verificar que el Servicio realizado por EL CONTRATISTA se encuentre a conformidad con los
requerimientos de LA COMPAIA, EL CONTRATISTA dentro de los diez (10) primeros das de cada
mes (en adelante Perodo de Facturacin), entregar a la Gerencia que corresponda una pre
factura, certificacin o cualquier documento que al respecto se solicite por el Servicio realizado en el
mes precedente, la cual, como mnimo establecer lo siguiente:
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La Gerencia correspondiente, dentro de los diez (10) das hbiles de recibida la pre-factura verificar
que los puntos anteriormente descriptos, ms los detalles tcnicos del Servicio realizado se
encuentran de conformidad al Contrato.
En caso de encontrarse discrepancias en los trminos de la pre-factura, ser devuelta al
CONTRATISTA, quin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes deber presentarla
debidamente corregida.
La eventual objecin de LA COMPAIA a cualquiera de los trabajos dEL CONTRATISTA no
impedir la autorizacin de los rubros no observados por parte de LA COMPAIA, debiendo LA
COMPAIA en tal supuesto emitir una Autorizacin parcial por los conceptos que hubiese aprobado,
notificando al CONTRATISTA las razones de tal decisin.
En caso de existir discrepancia del CONTRATISTA en los tems observados por LA COMPAIA en
la pre - factura y/o en caso de permanecer la disconformidad dEL CONTRATISTA, se cancelarn las
sumas que no se encuentren en disputa y se podrn aclarar las discrepancias mediante Arbitraje
conforme lo estipulado en la Clusula 21 de los presentes TCG.
Aprobada total o parcialmente la pre-factura, LA COMPAIA devolver la misma al CONTRATISTA,
quien luego de cumplidos estos requisitos presentar una factura oficial.
Facturacin:
Las facturas sern presentadas, en nuestras oficinas ubicadas en la Av. Jos Estensoro N 100 Santa Cruz de la Sierra Bolivia. La presentacin de facturas se realizar indefectiblemente los das
Lunes y Jueves, de 09:00 a 11:30 Hrs.
Asimismo, cualquier Servicio no informado debidamente en tiempo y forma, y no facturado segn lo
establecido en esta Clusula, no ser aceptado como tal, y por lo tanto LA COMPAIA no
reconocer pago alguno. El plazo mximo de informacin de Servicios y presentacin de facturas por
los mismos es de sesenta (60) das desde vencidos el Perodo de Facturacin antes definido.
Pago:
LA COMPAIA se compromete a pagar los montos aprobados a los TREINTA (30) das calendario,
computables a partir de la fecha de presentacin de la factura, el cual ser realizado a travs de
abono en la cuenta bancaria certificada por el Proveedor, ste pago se efectivizar sin
reconocimiento de reajuste de precios o costos financieros por parte de LA COMPAIA.
ARTICULO 7
RETENCIONES Y MULTAS
7.1
La mora en el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones del Contrato, se
producir en forma automtica y por el mero vencimiento de los plazos establecidos, sean de
iniciacin, ejecucin o terminacin del mismo, sin que sea necesario efectuar al
CONTRATISTA ninguna forma de requerimiento judicial o extrajudicial por parte de LA
COMPAIA.
Producida la mora del CONTRATISTA se aplicar, a sola opcin de LA COMPAIA, en caso
de Contratos mayores a USD 100.000, una multa del 0.5% por da, del valor total del Contrato,
si se trata de prestaciones indivisibles o del total de la parte no cumplida.
En el caso de prestaciones divisibles, por cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de
sus obligaciones, fijndose el lmite mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total
del Contrato o de la parte no cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los
reajustes correspondientes.
En caso de Contratos menores a USD 100.000 se aplicar una multa penal de USD 500.- por
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Dejase establecido que el hecho de la aplicacin de multas parciales originadas en las pautas
fijadas en los puntos precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedir que LA
COMPAIA encuadre dicha situacin como causal suficiente de rescisin, con prdida de la
garanta de adjudicacin, si corresponde.
7.3
7.4
Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrn ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crdito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea
de origen distinto del Servicio que se contrate. La recepcin provisoria de la obra o conclusin
del servicio no significar condonar las multas y/o cargos a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de LA COMPAIA.
7.5
Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por parte
dEL CONTRATISTA en la iniciacin, ejecucin o terminacin de la prestacin, conforme con
las condiciones del Contrato y estos TCG que pudieran haber sido impartidas, LA COMPAIA
podr a su exclusivo criterio, si razones de necesidad as lo indicaran, disponer la iniciacin,
ejecucin o terminacin de los trabajos pendientes, tanto sea por medios propios o por
terceros, cargando al CONTRATISTA las diferencias de precios y/o mayores costos que
pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situacin de mora. La no aplicacin de las
multas, sanciones y cargos, queda sujeta a los casos de fuerza mayor debidamente
comprobados y justificados por LA COMPAIA.
7.6
LA COMPAIA podr retener hasta el diez por ciento (10%) de cada factura si se verifica que
EL CONTRATISTA ha incumplido con las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(SSA) de LA COMPAIA sealadas en las Clusulas 16 y 17 de estos TCG. Igualmente, LA
COMPAIA podr retener el pago de cualquier factura mientras EL CONTRATISTA no
presente satisfactoriamente las Plizas de Seguros exigidas en la Clusula 10.
7.7
Cabe aclarar que las retenciones y multas establecidas en el presente Artculo, son
independiente de las establecidas en el Procedimiento del Sistema Integrado de Gestin (SIG)
de LA COMPAA.
ARTICULO 8
INDEMNIDADES Y RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
8.1.
Personal
(a)
EL CONTRATISTA ser responsable, y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar
a LA COMPAIA., contra todo reclamo que surja de o con respecto a: lesiones personales,
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enfermedad o muerte de cualquier miembro del Personal del CONTRATISTA, por hechos originados
como consecuencia directa o indirecta de la ejecucin de los Servicios, aunque haya mediado culpa
de LA COMPAIA.
(b)
LA COMPAIA ser responsable, y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar al
CONTRATISTA contra todo reclamo que surja de o con respecto a: lesiones personales, enfermedad
o muerte de cualquier miembro del Personal de LA COMPAIA por hechos originados como
consecuencia directa o indirecta de la ejecucin de los Servicios, aunque haya mediado culpa del
CONTRATISTA.
8.2.
Polucin
a)
EL CONTRATISTA ser responsable y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar
a LA COMPAIA por los daos y reclamos derivados de polucin, contaminacin o radiacin
originados en la superficie, incluyendo los gastos de contencin, limpieza y disposicin, siempre que
dichos hechos estuvieran directamente relacionados con el personal o los Equipos dEL
CONTRATISTA o de otro personal o equipos operados bajo el control dEL CONTRATISTA.
b)
LA COMPAIA ser responsable y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar al
CONTRATISTA, por los daos y reclamos derivados de polucin, contaminacin o radiacin
originados en el subsuelo (o por debajo de la B.O.P), incluyendo los gastos de contencin, limpieza y
disposicin.
8.3.
Hechos especficos
Terceros
Cada parte ser responsable y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar a la otra parte y
al Grupo de la otra parte, contra cualquier reclamo por daos, lesiones o muerte de terceras
personas, o por prdida o destruccin de la propiedad de terceras personas causadas por su culpa o
dolo, en la ejecucin de los servicios.
8.5.
Alcance de la indemnidad
Cuando en estos TCG una Parte (la Parte que Indemniza) acuerde ser responsable y/o mantener
indemne e indemnizar a la otra Parte, ello significa que la Parte que Indemniza deber afrontar todos
los costos, costas y gastos (incluyendo el pago de honorarios razonables de abogados y dems
aranceles y costos del litigio que pudieran corresponder) frente a la otra Parte, su Grupo y el Personal
de esa Parte y de ese grupo (la Parte Indemnizada), derivados de los hechos previstos en estos
TCG y de cualquier y todo tipo de reclamo que se origine como consecuencia de dichos hechos, sin
tener en cuenta -excepto lo establecido en contrario en estos TCG - la existencia de culpa directa o
indirecta, conjunta o exclusiva de la Parte Indemnizada.
8.6.
Daos Indirectos
Ninguna de las Partes ser responsable de indemnizar a la otra Parte con respecto a cualquier
reclamo por daos especiales, indirectos, mediatos o consecutivos sufridos por la otra Parte, que se
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produzca como consecuencia del cumplimiento del Contrato, incluyendo, sin que implique una
limitacin, lucro cesante, prdida de ganancias, prdida de produccin o interrupcin comercial.
ARTICULO 9
PROPIEDAD
a) LA COMPAIA ser responsable, y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar al
CONTRATISTA, contra todo reclamo que surja de o con respecto a: daos, prdida o destruccin de
cualquier propiedad de LA COMPAIA (aunque esa propiedad hubiera estado bajo el control del
CONTRATISTA), o del Personal de aqul o ste, como consecuencia directa o indirecta de la
ejecucin de los Servicios, aunque haya mediado culpa del CONTRATISTA.
b) EL CONTRATISTA ser responsable y en consecuencia mantendr indemne e indemnizar a LA
COMPAIA contra todo reclamo que surja de o con respecto a: dao, prdida, o destruccin de
cualquier propiedad del CONTRATISTA (aunque esa propiedad hubiera estado bajo el control de LA
COMPAIA) o del Personal de aqul o ste, como consecuencia directa o indirecta de la ejecucin
de los Servicios, aunque haya mediado culpa de LA COMPAIA.
c) LA COMPAIA har todos los esfuerzos necesarios para recuperar en buen estado las
herramientas, instrumentos o equipos del CONTRATISTA perdidos en los pozos, sin cargo para ste,
o bien pagar el valor residual correspondiente al momento de su empleo, excepto en los casos de
culpa o dolo del CONTRATISTA o por fallas evidentes de sus equipos o de su personal. En este
ltimo caso, LA COMPAIA podr intentar la recuperacin, sin responsabilidad por los resultados,
debitando los costos directos de las operaciones de pesca al CONTRATISTA, hasta un monto igual al
valor residual de las herramientas, instrumentos o equipos.
A tal fin, se define el valor residual como el precio de compra menos una depreciacin del doce por
ciento (12%) anual hasta llegar a un mximo del cuarenta por ciento (40%) de aqul valor.
En caso que la herramienta sea recuperada y se haya daado, LA COMPAIA deber pagar el costo
de reparacin o el valor residual de la herramienta, incluyendo los gastos de importacin, cualquiera
que sea menor, lo cual ser aplicable tambin en caso que sea imposible su recuperacin.
Si una fuente radioactiva se perdiera dentro del pozo, los trabajos de pesca se efectuarn
respetando al mximo las leyes y normas de seguridad a fin de evitar daos a la fuente. De no ser
tcnicamente posible la recuperacin sin daarla, deber ser aislada por cementacin y otras
medidas adecuadas recomendadas por la autoridad competente. La distribucin de los gastos se
har de acuerdo a lo previsto precedentemente.
ARTICULO 10
DE LOS TRIBUTOS
10.1. Las Partes contratantes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y que
conforme a ley sean aplicables a la materia objeto del Contrato al momento de cada prestacin y/o al
momento que resulte aplicable su exigibilidad en el desarrollo de las operaciones en las que se
evidenciare el Contrato, sin perjuicio de lo establecido en la Clusula Quinta de estos TCG.
10.2. EL CONTRATISTA pagar todos los impuestos, derechos y gastos notariales para la
protocolizacin del contrato y/o el reconocimiento de firmas notarial en su caso; adems se sujetar a
todas las disposiciones legales sobre legislacin tributaria vigentes en el pas.
10.30 Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trmites, gestiones y el pago del
ciento por ciento (100%) del importe de los valores, aranceles y gastos que correspondan para el
perfeccionamiento del Contrato, ya sea con motivo del reconocimiento de firmas, o su protocolizacin
o por cualquier otro motivo, cualquiera fuera su jurisdiccin en la que los instrumentos resulten
imponibles. Dejase debida constancia que, ante el supuesto de que EL CONTRATISTA se halle
exento del pago de cualquiera de los citados gastos, igualmente deber efectuar el pago de la parte
correspondiente a LA COMPAIA.
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10.4. IMPUESTO A LAS UTILIDADES. En caso de que EL CONTRATISTA sea una compaa
radicada en el exterior, LA COMPAIA efectuar la correspondiente retencin por pago a
Beneficiarios del Exterior (12.5 %) y depositar dicha retencin ante el organismo
correspondiente, extendiendo posteriormente al contratista el certificado de haber efectuado
dicho depsito.
ARTICULO 11
SEGUROS Y GARANTIA
RESPONSABILIDADES
1.- Se entiende y acuerda que cualquier indemnidad dada por EL CONTRATISTA en beneficio de LA
COMPAIA se extender a sus socios, compaas afiliadas, empleados, servidores y agentes.
2.- Se entiende y acuerda que cualquier indemnidad dada por LA COMPAIA en beneficio del
CONTRATISTA se extender a sus socios, compaas afiliadas, empleados, servidores y agentes
3.- EL CONTRATISTA defender, indemnizar y mantendr indemne a LA COMPAIA de y contra
cualquier dao o prdida, gasto y reclamacin, incluyendo los gastos legales que se pudieran producir
por muerte o daos personales de empleados, servidores o agentes del CONTRATISTA, y empleados,
servidores o agentes de subcontratistas del CONTRATISTA, y de daos o prdidas de su propiedad en
relacin directa o indirecta con la ejecucin de ste Contrato, sean o no resultado de negligencia de LA
COMPAIA, sus empleados, servidores o agentes.
4.- LA COMPAIA defender, indemnizar y mantendr indemne a la CONTRATISTA de y contra
cualquier dao o prdida, gasto y reclamacin, incluyendo los gastos legales que se pudieran producir
por muerte o daos personales de empleados, servidores o agentes de LA COMPAIA, y empleados,
servidores o agentes de subcontratistas de LA COMPAIA, y de daos o prdidas de su propiedad en
relacin directa o indirecta con la ejecucin de ste Contrato, sean o no resultado de negligencia del
CONTRATISTA, sus empleados, servidores o agentes.
5.- Los subcontratistas del CONTRATISTA tendrn las mismas indemnidades y responsabilidades en
relacin con su personal y equipos que las asumidas por EL CONTRATISTA en ste contrato.
6.- Cada parte CONTRATISTA y LA COMPAIA, ser siempre responsable y mantendr indemne a
la otra parte de y contra prdida o daos a sus propiedades, prescindiendo de la causa de dicha
prdida o dao, incluyendo la negligencia de dicha parte y a pesar de que el equipo de una parte
pueda estar bajo el control de la otra.
7.- EL CONTRATISTA ser responsable e indemnizar y mantendr indemne a LA COMPAIA
contra reclamaciones por daos, perdidas o destruccin de propiedades de terceros, o accidentes
corporales o muerte de terceros derivados de la ejecucin por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones bajo ste contrato.
8.- LA COMPAIA ser responsable y defender, indemnizar y mantendr indemne a la
CONTRATISTA de y contra cualquier prdida, coste, dao, y gasto de cualquier naturaleza,
incluyendo gastos legales derivados de reclamaciones o acciones en relacin con:
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4) En cualquier caso, LA COMPAIA nunca ser responsable por lmites, deducibles o limitaciones en
el condicionado de las plizas dEL CONTRATISTA.
5) EL CONTRATISTA ser responsable de exigir a sus subcontratistas mantener la misma poltica en
materia de responsabilidades y seguros requerida al CONTRATISTA y ser el nico responsable en
el caso de deficiencias en las coberturas de sus subcontratistas.
6) Los lmites de seguro listados anteriormente se establecen como lmites mnimos. Tales lmites
mnimos no se considerarn como las cantidades y tipos de seguro finales que EL
CONTRATISTA pudiera necesitar. Ni el incumplimiento ni el cumplimiento total con las
especificaciones de seguro de este Contrato limitar o exonerar al CONTRATISTA de sus
responsabilidades y obligaciones de indemnizacin como se estipula en este Contrato.
ARTICULO 12
PERMISOS Y AUTORIZACIONES
Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a cabo el
Servicio objeto del Contrato, con relacin a las leyes y reglamentaciones bolivianas sobre el
particular, son de absoluta responsabilidad dEL CONTRATISTA en cuanto a su solicitud, tramitacin,
obtencin y presentacin, as como el costo emergente de los mismos.
ARTICULO 13
FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DEL TRABAJO
LA COMPAIA podr fiscalizar y supervisar el Servicio en el momento que considere apropiado, sin
que medie pre-aviso alguno; pudiendo designar para este efecto personal tcnico calificado, quien
elevar informe circunstanciado con copia al CONTRATISTA, en caso que ste ltimo lo requiera.
ARTICULO 14
SEGURIDAD SOCIAL
14.1. Con relacin al personal boliviano, EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento estricto a las
obligaciones que en materia de Seguridad Social establecen las leyes Bolivianas y cualesquiera
normas reglamentarias, con respecto a su personal destinado a las labores objeto del Acuerdo;
por lo tanto, EL CONTRATISTA se obliga a tener a sus trabajadores vinculados al Sistema de
Seguridad Social Boliviano con el fin que puedan recibir los servicios y beneficios que establece
el mismo de conformidad con las disposiciones legales pertinentes en vigencia.
14.2. El oferente deber informar a LA COMPAA en su oferta el personal que va a destinar para
la realizacin de los trabajos y sus respectivas funciones, discriminado por categoras y horarios
de labor, gremio al que pertenece, nombre de la respectiva entidad gremial, convenio colectivo
de trabajo vigente y porcentaje de cargas sociales.
14.3. A fin de no contravenir las disposiciones laborales en materia de horarios de labor, EL
CONTRATISTA deber prever y llevar a cabo los reemplazos de personal que sean necesarios
para dar cumplimiento al rgimen de trabajo y descanso que corresponda.
14.4. Si por cualquier causa LA COMPAIA resultare condenado por sentencia judicial a pagar
cualquier suma de dinero al personal dEL CONTRATISTA, este quedar obligado a reintegrar su
importe a LA COMPAIA dentro de los treinta (30) das de efectuado el pago, pasados los
cuales LA COMPAIA podrn retener dicho importe de cualquier crdito que EL
CONTRATISTA tuviera a su favor.
ARTICULO 15
SEGURIDAD INDUSTRIAL
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15.1. EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las regulaciones y directrices de LA COMPAIA,
relacionadas con la salud y la seguridad industrial de su personal. EL CONTRATISTA deber dar
estricto cumplimiento, a su costa, de todas las leyes y normas sobre salud ocupacional y seguridad
industrial de sus trabajadores.
15.2. EL CONTRATISTA se obliga en todo momento y dentro de las reas asignadas para la
ejecucin del Servicio, a velar por la seguridad de sus trabajadores mediante la observancia y
cumplimiento de las leyes bolivianas y normas reglamentarias de salud ocupacional, seguridad
industrial e higiene y dems normas que regulen la materia. Igualmente, dar estricto cumplimiento a
los manuales, instrucciones y polticas de LA COMPAIA sobre salud ocupacional higiene, seguridad
industrial y se acoger al Plan de Respuesta a Emergencias de LA COMPAIA, en caso de no
presentar un Plan de Respuesta a Emergencias propio. A tal efecto, las polticas de LA COMPAIA
en relacin a los temas sealados sern dadas a conocer por LA COMPAIA al CONTRATISTA. En
consecuencia, EL CONTRATISTA ejercer un control permanente de los factores que puedan afectar
la salud, la integridad fsica o la vida de sus trabajadores.
15.3. EL CONTRATISTA est obligado a suministrar a todo su personal que ejecuta el Servicio en los
predios de LA COMPAIA, todos los vestidos, calzado e implementos de seguridad y proteccin
personal que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen. En el evento de que
LA COMPAIA se vea obligado a suministrar alguno de los implementos de seguridad necesarios
para la proteccin del empleado, el costo ser deducido de las facturas que presente EL
CONTRATISTA.
15.4. LA COMPAIA no asume responsabilidad alguna por los daos y perjuicios que se ocasionen
por el incumplimiento dEL CONTRATISTA de las normas de seguridad industrial y procedimientos
establecidos.
15.5. Cualquier multa o indemnizacin que LA COMPAIA se vea obligado a pagar por el
incumplimiento por parte dEL CONTRATISTA de las leyes y normas de seguridad, ser reembolsada
inmediatamente por ste, so pena de que LA COMPAIA deduzca su valor de cualquier suma que
adeude al CONTRATISTA.
15.6. El personal dEL CONTRATISTA deber utilizar una vestimenta adecuada a la poca y zona en
que deban efectuarse los trabajos. Deber, asimismo, estar provisto de una plaqueta identificatoria
colocada en lugar visible, en el que conste como mnimo:
Nombre y Apellido.
Nmero de Documento de Identidad.
Nmero de Orden de Adjudicacin
Contrato
Las prendas de seguridad que utilicen el personal dEL CONTRATISTA debern ser coincidentes con
las normas de seguridad vigentes en LA COMPAIA.
15.7. EL CONTRATISTA deber indicar con carcter de declaracin jurada a la iniciacin del
Contrato y dejar constancia en el acta respectiva de iniciacin, cuales son los servicios mdicos
especializados que le asisten. La firma CONTRATISTA, en el momento de iniciar las obras,
comunicar al Representante de LA COMPAA, el nombre del Centro Asistencial donde sera
derivado su personal en caso de accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un
cambio del centro aludido.
15.8. EL CONTRATISTA esta obligado a reportar todo accidente, por pequeo que ste sea al
Inspector del Contrato y al Departamento de SSA del rea. EL CONTRATISTA deber
confeccionar la documentacin que se detalla a continuacin y que le podr ser requerido por LA
COMPAIA cuando as lo disponga:
a) Libro de servicios;
b) Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
c) Informacin mensual de Estadsticas de accidente de trabajo;
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15.9. EL CONTRATISTA, deber contar con un servicio que se encargue del traslado y atencin
mdica de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias mdicas. Tal servicio podr ser,
segn las caractersticas geogrficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo:
a)
b)
c)
15.10. En mrito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio mdico dEL
CONTRATISTA deber contar con una base de operaciones que permita una rpida evacuacin del
accidentado o del empleado que requiera atencin mdica de urgencia. A tal fin, EL CONTRATISTA
deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la siguiente
documentacin:
-
15.11 A COMPAIA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las personas y
las instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte dEL CONTRATISTA, de
contar con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y permanente, que se
encargue del planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el seguimiento de las tareas
diarias.
ARTICULO 16
PROTECCIN AL MEDIO AMBIENTE
16.1 LA COMPAIA tiene implementado un Sistema de Gestin Ambiental, segn Norma ISO
14001, los procedimientos y requisitos aplicables al servicio en cuestin sern comunicados en su
momento, siendo responsabilidad dEL CONTRATISTA, su fiel cumplimiento. Es obligacin dEL
CONTRATISTA apersonarse por el sector de MASC (Medio Ambiente, Seguridad y Calidad) a objeto
de informarse de las polticas respectivas, no aceptando LA COMPAIA desconocimiento de las
mismas por parte dEL CONTRATISTA.
16.2 EL CONTRATISTA ejecutar el Servicio dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio
Ambiente, su reglamentacin y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le imparta por escrito
LA COMPAIA. El incumplimiento reiterado de la legislacin e instrucciones indicadas, a solo juicio
de LA COMPAIA, ser causal de la rescisin del Contrato. En caso de incumplimientos dEL
CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislacin, ste asume la plena
responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al CONTRATISTA, descritas en este
artculo, tendrn idntica aplicacin si el cumplimiento estuviera a cargo de subcontratistas.
16.3 EL CONTRATISTA tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el
impacto ambiental y evitar la contaminacin de terrenos, agua y aire prximos a las reas y zonas de
ejecucin del Servicio. Por lo tanto, EL CONTRATISTA no contaminar las aguas, ni dejar
sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verter contaminantes en la atmsfera.
16.4 Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, EL CONTRATISTA deber poner
INMEDIATAMENTE en conocimiento de LA COMPAIA cualquier caso de derrame, contaminacin,
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accidente o siniestro de cualquier tipo que se produjera durante el desarrollo del Servicio. EL
CONTRATISTA ser responsable del retiro de residuos y de tambores o recipientes utilizados o
provistos por el mismo durante la prestacin de los servicios. Despus de ejecutado el Servicio, EL
CONTRATISTA esta obligado a efectuar una limpieza total de todo el rea donde realiz sus
actividades, clasificando y colocando todo los deshechos segn lo establezcan las normas y las
instrucciones de LA COMPAIA.
16.5 Ni EL CONTRATISTA, ni sus empleados, agentes, representantes o SUBCONTRATISTAS(s)
podrn desarrollar actividades de caza y pesca en terrenos aledaos al rea o a las zonas del
Servicio. EL CONTRATISTA indemnizar a LA COMPAIA por todo perjuicio ocasionado por sus
empleados, agentes o sus SUBCONTRATISTAS(s) al medio ambiente.
16.6 En el evento de la aplicacin de multas por la inobservancia de las normas, stas sern por
cuenta dEL CONTRATISTA, quien deber defender e indemnizar a LA COMPAIA en caso de que
dichas multas le sean aplicadas directamente a sta ltima.
16.7 La aplicacin de estos artculos se limita a aquellos eventos causados por negligencia o
del CONTRATISTA.
culpa
ARTICULO 17
DERECHO DE LAS PARTES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
17.1 DE LA COMPAIA: LA COMPAIA tendr derecho a resolver el Contrato, por incumplimiento
del CONTRATISTA, sin previo aviso. Asimismo, cuando EL CONTRATISTA no hubiere dado
cumplimiento a cualquiera de sus obligaciones de servicio bajo el Contrato, dentro del trmino que
estuviere fijado y no hubiere subsanado dicha situacin de incumplimiento, siempre y cuando se trate
de una cuestin relacionada directamente con el objeto de este Contrato, antes de transcurridas las
doce (12) horas de haberle sido requerido por escrito por LA COMPAIA el cumplimiento de la
obligacin en cuestin. En el supuesto de que el incumplimiento se trate de una cuestin no
directamente relacionada con el objeto de este Contrato, EL CONTRATISTA deber subsanar la
situacin de incumplimiento en un plazo no mayor a tres (3) das desde haber sido requerido por
escrito por LA COMPAIA. En ambos casos, LA COMPAIA tendr derecho a reemplazar total o
parcialmente al CONTRATISTA para cubrir o completar los servicios que LA COMPAIA requiere,
ello sin perjuicio del derecho de LA COMPAIA de exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo. En ambos casos, LA COMPAIA tendr derecho a percibir la
correspondiente indemnizacin de daos y perjuicios.
17.2 Asimismo, es atribucin de LA COMPAIA y a su exclusivo criterio, si razones de necesidad as
lo indicaran, disponer la iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos pendientes, tanto sea por
medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA las diferencias de precios y/o mayores
costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situacin de mora
17.3 DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA tendr derecho a resolver el Contrato por
incumplimiento de LA COMPAIA, siempre y cuando LA COMPAIA hubiere incurrido en un
incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento dentro de los cinco (5) DAS HBILES de haberle sido requerido por escrito por EL
CONTRATISTA el cumplimiento de la obligacin en cuestin, , , ello sin perjuicio del derecho dEL
CONTRATISTA de exigirle a LA COMPAIA el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. En
ambos casos, y sea cual fuere la alternativa por la que EL CONTRATISTA opte, EL CONTRATISTA
tendr derecho a percibir la correspondiente indemnizacin de daos y perjuicios, hasta un monto
total equivalente al precio total del Contrato.
ARTICULO 18
CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR E IMPOSIBILIDAD SOBREVENIDA
18.1 Concepto: En caso de producirse un hecho de caso fortuito, fuerza mayor, o imposibilidad
sobrevenida, tal como se define en estos TCG, los derechos y obligaciones que surjan del Contrato
sern suspendidos mientras persistan dichas causales.
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En consecuencia, ninguna de las Partes ser responsable de los daos y perjuicios que se deriven de
la no ejecucin de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento parcial, tardo o
defectuoso, motivado por la imposibilidad sobrevenida.
Se entiende por caso fortuito, o fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida, a la accin del hombre o
de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido prevenirse o que previstas no hayan podido ser
evitadas, obrando con el grado de cuidado y previsin requerido en cada caso. Quedan
comprendidos en la definicin todos los hechos que tengan directa incidencia en el cumplimiento de
las obligaciones derivadas del Contrato y que no se hayan producido debido a la culpa debidamente
comprobada de la Parte que alega el caso fortuito, o fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida. Se
incluye en esta definicin a la accin de un tercero al que razonablemente no se puede resistir,
incluyendo, en este caso, a huelgas, conmocin civil u otros actos de naturaleza similar y de carcter
general que tengan directa incidencia en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo.
18.2 Comunicacin oportuna entre las Partes: La Parte afectada en sus obligaciones por la
imposibilidad sobrevenida pondr en conocimiento inmediato a la otra Parte la ocurrencia del evento,
mediante cualquier medio de notificacin, a su alcance, en un lapso no mayor de doce (12) horas
desde ocurrido el hecho, y de manera escrita dentro de las treinta y seis (36) HORAS de producido el
hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su prestacin o que determinar en
forma inmediata su cumplimiento parcial tardo o defectuoso; en caso que no notifique dentro del
plazo antes indicado, no se considerar como Fuerza Mayor o Caso Fortuito el hecho o situacin
notificada.
De producirse la ejecucin parcial, tarda o defectuosa de la obligacin que fue afectada por la
imposibilidad sobrevenida, ello no eximir a las Partes de continuar con la ejecucin de las dems
obligaciones derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos. La Parte
obligada al cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecucin de su obligacin pondr
sus mayores esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los trminos que evidencian la comn
intencin de las partes expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente Clusula deber reiniciar el cumplimiento
de sus obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de la naturaleza y
gravedad de los acontecimientos, luego de la desaparicin de los mismos. La otra Parte colaborar
con ella en tal esfuerzo.
De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa de imposibilidad sobrevenida, la misma
ser sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en la Clusula Dcimo Novena del estos TCG.
19.3 Resolucin del Contrato por imposibilidad sobrevenida: De resultar imposible la prestacin a
cargo de una de las Partes por razones de caso fortuito, fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida, el
Contrato quedar resuelto de pleno derecho, no siendo ello generador, para cualquiera de las Partes,
de derecho alguno a reclamar indemnizaciones por daos y perjuicios.
ARTICULO 19
LEGISLACIN APLICABLE Y NATURALEZA DEL CONTRATO
19.1 El Contrato se regir de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, y las Partes
sealan que sus domicilios son los que figuran en la Subclusula 26.2, renunciando al fuero de
cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamacin diplomtica,
extraterritorialidad defensa por inmunidad soberana.
19.2 Las Partes dejan clara y expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civil-comercial y
por tanto no existe ninguna relacin laboral entre LA COMPAIA y EL CONTRATISTA, ni entre EL
CONTRATISTA y el personal de LA COMPAIA, ni entre LA COMPAIA y el personal dEL
CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido que el pago de haberes,
gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una de las Partes, as como el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes laborales y sociales, vigentes o que
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se expidan en el futuro, o que se le impongan en calidad de empleador del referido personal, ser por
exclusiva cuenta y cargo de la Parte involucrada, pues es condicin que la Parte no involucrada no
tiene carcter de empleador de tal personal y no asume ninguna responsabilidad por estos
conceptos, ni por ningn otro que se relacione con el citado personal.
ARTICULO 20
ARBITRAJE
20.1. Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo resultante de
la ejecucin, validez o interpretacin del Contrato, que se relacionen con el mismo, directa o
indirectamente, as como cualquier caso de incumplimiento, terminacin, rescisin, resolucin,
nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato, ser sometida a Arbitraje
Vinculante en Derecho de acuerdo a las Reglas de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Industria,
Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO), a la que las Partes se someten en forma
incondicional, y cuyas disposiciones las Partes declaran conocer y aceptar.
20.2 La sede del Arbitraje ser la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo (CAINCO) de
la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia y el idioma del arbitraje ser el castellano. El Tribunal
Arbitral regir su procedimiento por las Reglas de Conciliacin y Arbitraje de la CAINCO, y adoptar
su decisin por simple mayora de votos.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha suma
estar expresada y ser pagadera en Dlares Americanos, neta de toda comisin, tasa, impuesto,
contribucin o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a cabo para
efectuar el pago en Dlares Americanos.
Los costos, costas y honorarios del Procedimiento Arbitral sern soportados por las Partes en la
forma que se determine en el Laudo Arbitral.
20.3 El Laudo Arbitral, emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones comprendidas
en el compromiso arbitral, ser definitivo, inapelable e irrecurrible, no procediendo, contra ste,
recurso o remedio alguno, renunciando expresamente las Partes a los que les pudieren corresponder
en cualquier jurisdiccin.
20.4 El Laudo Arbitral ser, una vez dictado, inmediatamente ejecutoriado y su ejecucin podr ser
solicitada ante cualquier Tribunal Judicial que se declare competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que debieran erogarse para ejecutar el Laudo Arbitral estarn a cargo
de la Parte que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecucin.
ARTICULO 21
SANCIONES, COMPENSACIONES E INDEMNIZACIONES
Con excepcin de aquellas clusulas que establezcan una solucin diferente, el pago de las
indemnizaciones por daos y perjuicios que ocasione una Parte a la otra, derivados de la no
ejecucin de las prestaciones a su cargo, por dolo o negligencia grave o bien por su cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso, comprende las estimaciones de dao emergente que se efecten por un
perito o finalmente mediante arbitraje, segn lo establecido en la Clusula 21, derivadas del hecho o
suceso ocurrido.
ARTICULO 22
CESIN Y TRANSFERENCIA
22.1. Los derechos y deberes contrados en el Contrato podrn ser cedidos a terceros, que renan
condiciones tcnicas y econmicas suficientes para cumplir con las obligaciones a su cargo,
siempre y cuando medie previa autorizacin escrita de la otra Parte, a menos de que la cesin
se haga al Grupo dEL CONTRATISTA o al Grupo de LA COMPAIA, bastando solo para ello
una simple notificacin a la otra Parte.
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22.2. La Parte que se propone ceder debe comunicar o dar aviso de la cesin a la otra Parte, por lo
menos con treinta (30) das de anticipacin, para que sta ltima evale si la cesin afecta a sus
intereses o no, lo que deber comunicar a la Parte cedente dentro de los treinta (30) das
siguientes del aviso de la cesin. En el caso de no efectuar comunicacin alguna en este plazo
de quince (15) das, se tendr por aceptada la cesin.
22.3. Cuando cualquiera de las Partes se fusione con otra/s persona/s jurdica/s, deber notificar de
ello a la otra Parte dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha efectiva de dicha
fusin.
ARTICULO 23
RESOLUCIN DEL CONTRATO
El Contrato quedar resuelto de presentarse cualquiera de las siguientes causales:
23.1 Causales de Resolucin Inmediata y sin derecho a indemnizacin alguna:
a) LA COMPAIA podr unilateralmente dar por terminado el Contrato sin previo aviso y sin
requerimiento judicial o extrajudicial alguno, por incumplimiento dEL CONTRATISTA.
b) Cuando EL CONTRATISTA no inicie los trabajos dentro del plazo acordado, sin poder justificar
tal situacin.
c) Cuando EL CONTRATISTA ejecute los servicios y/o realice los trabajos a un ritmo que, a juicio
de LA COMPAIA, no est en relacin con los plazos pactados, con las caractersticas del
servicio a cumplir o con las necesidades requeridas, sin poder justificar dicha situacin.
d) Cuando se produzca, por parte dEL CONTRATISTA una violacin flagrante de las obligaciones
contractuales.
e) En caso de convocatoria, quiebra o concurso civil dEL CONTRATISTA, la rescisin ser
inmediata.
f) Cuando EL CONTRATISTA se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes a los programas
que LA COMPAIA considere convenientes y que forman parte del alcance de trabajo del Anexo
respectivo.
g) Se resolver el Contrato de pleno derecho, si por causa de Leyes, disposiciones
gubernamentales y/o municipales, cualquiera de las Partes no pudiera, de manera permanente,
cumplir con lo estipulado en el Contrato.
h) Disolucin o liquidacin de cualquiera de las Partes.
i) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas en virtud del Contrato o la demora
injustificada en la prestacin del Servicio que impida a juicio de LA COMPAIA el cumplimiento
de los programas materia de este Contrato. En este caso, LA COMPAIA podr retener las
sumas adeudadas al CONTRATISTA.
23.2 Causales de Resolucin Mediatas:
a) El incumplimiento reiterado por parte del CONTRATISTA de las normas vigentes en materia de
proteccin del Medio Ambiente.
b) LA COMPAIA podr rescindir el Contrato unilateralmente, en caso de producirse
reestructuraciones de orden operativo que se impongan al rea de Operacin. A tal efecto, LA
COMPAIA comunicar tal decisin al CONTRATISTA con una anticipacin mnima de treinta (30)
das.
c) Cuando EL CONTRATISTA transfiera, ceda o subcontrate, total o parcialmente el Contrato, sin
autorizacin de LA COMPAIA, o en contradiccin a los requisitos en l establecidos, la rescisin
podr ejecutarse y sin derecho a indemnizacin alguna para EL CONTRATISTA.
d) Por incapacidad financiera dEL CONTRATISTA. Se entiende como tal, la disolucin, liquidacin,
el retraso en el pago de los salarios o prestaciones sociales a sus trabajadores, el embargo judicial, el
no pago de dos o ms de sus obligaciones corrientes.
e) En caso de muerte o incapacidad dEL CONTRATISTA, salvo que a solicitud del mismo, de sus
herederos o de su Representante Legal, LA COMPAIA decidiera continuar la contratacin. En caso
que LA COMPAIA decidiera no continuar la contratacin, no podr ser demandada por
indemnizacin.
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23.3 Rescindido el Contrato, por cualquiera de las causas mencionadas, LA COMPAIA tendr
derecho a tomar posesin de los trabajos en el estado en que se encuentren y a proseguir con los
Servicios, en la forma que considere ms conveniente para sus intereses y para su terminacin. En el
caso de rescisin por causa dEL CONTRATISTA el mismo deber retirarse del lugar donde realiza
los Servicios, en forma inmediata a dicha rescisin, a su costa, los materiales, equipos o
implementos. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpliera en plazo dicho requerimiento, LA
COMPAIA har retirar del lugar de los Servicios y depositar fuera del mismo el material y elementos
con cargo al CONTRATISTA
En caso de terminacin bajo los literales (g) y (h) del numeral 24.1 y (b), o (c) del numeral 24.2, LA
COMPAIA deber pagar al CONTRATISTA todas las sumas vencidas por el Servicio prestado a la
fecha de terminacin de conformidad con las condiciones de pago acordadas en el Acuerdo.
ARTICULO 24
NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES
24.1
Las notificaciones que se cursen entre las Partes tendrn validez siempre que se enven a los
domicilios que se indiquen en el Contrato o se entreguen, en forma directa y personal, en otro lugar,
con cargo o carta notarial, a los representantes de las Partes, o se lo transmitan por va fax a los
nmeros de las Partes, indicados tambin en el Contrato.
24.2
En caso que cualquiera de las Partes cambiare su domicilio, consignado en el Contrato, su
direccin postal o su nmero fax, tal modificacin deber ser puesta en conocimiento de la otra Parte,
por escrito, por lo menos con tres (3) DAS HBILES de anticipacin a la fecha efectiva del cambio.
ARTICULO 25
REPRESENTACIN DE LAS PARTES Y DOMICILIOS LEGALES
25.1
Representacin de las Partes
EL CONTRATISTA deber estar representado legalmente por una persona natural apoderada y
debidamente facultado para firmar el Contrato.
25.2
Domicilios Legales
EL CONTRATISTA deber demostrar de manera fehaciente el Domicilio Legal, el cual ser
consignado en el Contrato.
ARTICULO 26
CODIGO DE CONDUCTA Y NORMAS ANTICORRUPCIN
Las Partes se obligan y comprometen, as como a sus empleados y contratistas a cumplir el Cdigo
de Conducta de LA COMPAA y la Ley N 004 de fecha 31 de marzo de 2010, Ley de Lucha
Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa
Cruz.
Asimismo, las Partes declaran que ni ellas, ni sus empleados o contratistas, ni sus afiliadas, ni sus
agentes o representantes, en lo que respecta a este Contrato, han sido o sern partcipes de
cualquier tipo de oferta, ddiva, pago, solicitud o aceptacin de soborno o recompensa indebida para
influir en el comportamiento de alguna persona, autoridad o empresa con el objeto de conseguir
alguna ventaja, o en la participacin de cualquier otro acto de corrupcin.
Los derechos y acciones previstos en esta clusula no sern interpretados como limitativos, puesto
que sern en adicin a cualquier otro derecho y/o accin que pueda interponer LA COMPAA
amparada en la ley o en el contrato.
El incumplimiento de la presente Clusula, sern causa suficiente para que la Parte afectada pueda
ejercer su facultad de resolver de inmediato el Contrato, as como denunciar este hecho a la
autoridad competente.
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ARTICULO 27
VARIOS
27.1
El Contrato tiene por objeto exclusivo establecer los Trminos y Condiciones Generales de
Contratacin que regirn las relaciones comerciales entre la Partes, para la prestacin de Servicios,
quedando sin efecto cualesquier acuerdo verbal o escrito celebrado entre las Partes con anterioridad
a la existencia de este Contrato.
27.2
Las Partes convienen que, para que cualquier variacin, modificacin o cambio del Contrato
tenga efecto legal, deber constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
ARTICULO 28
VALIDEZ DEL DOCUMENTO
Entretanto se eleve a instrumento pblico y se realice reconocimiento de sus firmas y rbricas, la
Minuta de Contrato tendr la calidad de documento privado con todos sus efectos legales.
ARTICULO 29
CONFIDENCIALIDAD
EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial entregada,
sin el consentimiento escrito previo de LA COMPAIA (diferentes a sus empleados, representantes o
consultores, colectivamente, Representantes). Entendindose que se puede divulgar cualquier
informacin (a) que pueda llegar a estar disponible al pblico (b) que se encuentren en sus archivos
en el momento de la divulgacin o haya sido adquirido de alguna otra fuente que no sea la otra Parte
y que no estuviera prohibida de hacer cualquier revelacin, o (c) para cumplir con cualquier ley
aplicable, norma, orden o regulacin.
EL CONTRATISTA no utilizar la informacin confidencial sino solamente para el objeto del Contrato;
asimismo, mantendrn registro de toda la informacin considerada Confidencial.
En cualquier momento, conforme a requerimiento de LA COMPAIA la informacin Confidencial que
sea escrita, salvo la porcin que pueda encontrarse en anlisis, compilacin, estudios u otros
documentos preparados por LA COMPAIA, ser devuelto de inmediato por EL CONTRATISTA y no
se retendrn copias por parte suya o de sus Representantes. La porcin de Informacin Confidencial
que se encuentre en anlisis, compilaciones, estudio u otros documentos preparados por EL
CONTRATISTA, o la informacin Confidencial que sea verbal y que no sea solicitada o devuelta ser
retenida por EL CONTRATISTA, sujeto a los trminos de ste Contrato o destruidas.
El no cumplimiento por parte dEL CONTRATISTA de lo establecido en sta Clusula 29,
automticamente terminar el Contrato y EL CONTRATISTA ser responsable ante LA COMPAIA
de la reparacin pertinente.
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ALCANCE TECNICO
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
ANDI-GPR-443/15
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ALCANCETCNICO
PAG.2DE14
ANEXO III
CONTENIDO
1.
OBJETIVOS
2.
ALCANCE
3.
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4.
5.
6.
SEGURIDAD Y CALIDAD
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ALCANCETCNICO
PAG.3DE14
ANEXO III
1.
OBJETIVOS
El objetivo de la COMPAA es el de intervenir pozos en virtud a este Contrato con seguridad,
tomando en cuenta la proteccin del medio ambiente, cumpliendo con todos los objetivos,
procedimientos de la COMPAA y regulaciones Bolivianas. El tiempo de servicio ser de dos
aos, con opcin de otro ao adicional segn mutuo acuerdo.
2.
ALCANCE
El alcance de trabajo detallado a continuacin es para dar soporte al programa de Terminacin
e Intervencin con Equipo y sin Equipo para todos los campos operados por YPFB ANDINA
S.A. en Bolivia, para la gestin 2016 2018 (dos aos), con posibilidad de ampliacin de un
ao adicional.
El alcance de trabajo implica que el CONTRATISTA proveer y ser responsable por los
siguientes servicios:
Servicio de Facilidades de Produccin para operaciones de Terminacin e Intervencin.
Servicio de Facilidades de Produccin para operaciones de Intervencin sin Equipo.
Nota 1.- Los Servicios de Facilidades de Produccin a realizar, sern de acuerdo a un programa
escrito de Terminacin, Intervencin o ISE desarrollado y aprobado por la COMPAA.
Nota 2.- LA COMPAIA podr adjudicar este servicio a ms de un oferente.
Nota 3.- LA COMPAA realizar una visita tcnica a las instalaciones del oferente, con el
objeto de validar todo lo expuesto y lo ofrecido en el presente pliego.
Es necesario que el CONTRATISTA, presente una lista de todos los Materiales, Equipos y
Herramientas necesarias a utilizar para cada Servicio de Facilidades de Produccin
adems del personal requerido. Esto se tomar en cuenta para la evaluacin tcnica.
3.
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ALCANCETCNICO
PAG.4DE14
ANEXO III
En Campo
En Ciudad
Informe Final de cada operacin (Donde Amerite y/o YPFB Andina lo solicite) fsico y digital.
Campo
Distancia
Provincia
Departamento
Nmero de pozos
(Km)
Ro Grande
60
Cordillera
Santa Cruz
20
La Pea-Tundy
35
Andrs Ibez
Santa Cruz
10
Camiri
290
Cordillera
Santa Cruz
Guairuy
315
Cordillera
Santa Cruz
175
Sara
Santa Cruz
195
Sara
Santa Cruz
10
Penocos
Vbora
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ALCANCETCNICO
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ANEXO III
Cascabel
200
Ichilo
Santa Cruz
Yapacani
230
Ichilo
Santa Cruz
30
Sirari
210
Ichilo
Santa Cruz
10
Patuj
233
Ichilo
Santa Cruz
Boquern
230
Ichilo
Santa Cruz
10
Puerto Palos
180
Ichilo
Santa Cruz
Enconada
170
Ichilo
Santa Cruz
Palacios
190
Ichilo
Santa Cruz
Para otros campos no incluidos en el listado sumar los kilmetros desde la planta ms
prxima hasta la locacin.
3.2.
b)
El inicio de este contrato ser a partir del 13 de abril de 2016 y finalizar el 12 de abril
de 2018.
c)
3.3.
Trabajos y equipos para cargar y descargar los bienes, equipamientos y suministros del
CONTRATISTA en la LOCACIN.
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Para intervenciones sin equipo, la CONTRATISTA deber hacerse cargo de los gastos
de Alojamiento y Alimentacin. La logstica de estos servicios deber ser coordinado
por la CONTRATISTA.
4.
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Organigrama del personal que se propone para suministrar los servicios requeridos
durante el periodo del Contrato.
5.
Estarn conforme con y sern inspeccionados empleando el criterio de aceptacin DS1 Categora 5. Las herramientas y equipamientos sern suministradas con los
certificados de inspeccin cuando el equipamiento llegue a la locacin.
Ser compatibles con los equipos de la COMPAA as como con los tubulares de
Terminacin e Intervencin.
Conforme a las especificaciones API 7 y las prcticas API Recomendadas 7G (RP 7G).
Todas las juntas debern estar inspeccionadas dimensionalmente y para fallas por
fracturas (incluyendo el pin interior de las conexiones y el exterior del box de las
conexiones) empleando mtodos de ensayos no destructivos (NDT) aprobados por el
API antes de ser enviadas a la locacin. El equipamiento que retorne sin ser empleado
deber ser inspeccionado visualmente para revisar cualquier dao antes de ser enviado
nuevamente a la locacin. Todas las herramientas, a las cuales se aplique, debern ser
calibradas antes de ser enviadas a la locacin.
Haber tenido una completa inspeccin con ultrasonido en los 12 meses previos a ser
empleadas en el pozo.
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ALCANCETCNICO
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ANEXO III
Estar cubiertas bajo los procedimientos de QA&QC del CONTRATISTA para las
herramientas de pozo. Una copia de estos procedimientos deber ser incluido en la
respuesta a la licitacin y se deber detallar que control de QA&QC es aplicado sobre
las herramientas de CONTRATISTAS externos y las auditorias de control.
6.
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SEGURIDAD Y CALIDAD
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6.3.
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ANEXO III
EMPRESA:
2013
2014
2015
Planilla media
Horas Hombre trabajadas
Accidentes Fatales
Accidente con Prdida de Das (ACP)
Das Perdidos por (CDP)
Casos de Trabajo Restringido
Casos de Tratamiento Mdico
Casos de Primeros Auxilios
Accidentes in-itinere
Kilometraje recorrido
Nmero de accidentes vehiculares menores
Nmero de accidentes vehiculares serios
Nmero de Observaciones preventivas
Nmero de Personas Entrenadas
Nmero de Horas de entrenamiento
....................................................................................................................................................
Nombre y Firma del Responsable de la Empresa Contratista
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DEFINICIONES:
Planilla Media: Es el nmero de personas promedio del ao. Se considera como personal de
la empresa contratista al personal propio de la contratista y la de sus subcontratistas (las que
tengan relacin directa contractual con la empresa contratista)
Horas Hombre Trabajadas: Es el nmero total de horas trabajadas incluyendo las horas
ordinarias y las extraordinarias. Cuando no sea posible registrarlas se pueden estimar
multiplicando el total de das laborables del perodo cubierto por el nmero de horas trabajadas
por da, descontando las horas correspondientes al ausentismo por enfermedad, accidente o
cualquier otro motivo. Se considera un mximo de 12 horas diarias por persona.
Accidentes Con Prdida de Das (ACP) o Accidentes con Baja Mdica: Es el accidente
personal que ha producido lesiones tales que determinan la ausencia del accidentado del lugar
de trabajo, durante al menos un da adicional. No se computa el da que ocurri el accidente.
El da adicional mencionado en esta definicin de accidente con baja puede ser das de
descanso de turno, un da de fin de semana, festivo (feriado) o no laborable.
Das perdidos por Accidentes Con Prdida de Das (CPD): Es el total de das corridos durante
los cuales la persona lesionada no puede realizar su trabajo normal como resultado de una
incapacidad temporal. Este total incluye los das entre la fecha de la baja y la del alta sin
contabilizar el da de reincorporacin a su trabajo normal ni el da en que ocurri el accidente.
Incluye domingos, festivos, cierre de planta, vacaciones y descansos previstos, etc. Tambin
se incluirn los das completos perdidos despus que el operario se haya reincorporado al
trabajo por una reproduccin de la lesin original.
Casos de Trabajo Restringido: Se considerar un accidente sin baja con trabajo restringido si
el trabajador es dado de alta con derecho a curacin el da (o el turno) posterior al que ocurri
el accidente y se reintegra al trabajo mediante uno de los siguientes casos:
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ALCANCETCNICO
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a.
b.
c.
d.
Para ser considerado un caso de trabajo restringido el trabajo temporal no debe ser
establecido solo para ubicar a un empleado lesionado. Debera ser un trabajo existente dentro
de la empresa contratista y en el que la persona lesionada es competente.
Casos con Tratamiento Mdico: Aunque los accidentes sin baja no dan lugar a una
incapacidad temporal pueden requerir tratamiento por, o bajo la supervisin de un mdico.
Aunque el accidentado haya recibido curacin de otra persona, se considerar que el
accidente es un caso de tratamiento mdico si el tratamiento est dentro de las competencias
exclusivas de un mdico.
Primeros Auxilios: Son aquellos accidentes sin baja en los que la lesin solo requiere un
tratamiento en una nica vez y subsiguiente observacin (por ejemplo rasguos menores,
cortes, astillas, etc.) que ordinariamente no requieren cuidados mdicos. Dicho tratamiento y
observacin son considerados Primeros Auxilios aunque estn provistos por un mdico o un
enfermero profesional.
Accidentes in-Itinere: Es el accidente personal que supone lesiones personales durante el
trayecto normal desde el domicilio habitual del accidentado al trabajo y viceversa. Se incluyen
los viajes a y desde yacimientos y/o locaciones al domicilio. El trayecto normal incluye las
entradas o salidas irregulares, debidas a turnos de noche y a trabajos extraordinarios,
especiales o de emergencia.
Kilometraje: Los kilmetros recorridos se podrn referir a vehculos de flota, o a otros vehculos
utilizados por personal propio de la empresa contratista o sus subcontratistas con ocasin del
trabajo y transporte a, desde y dentro de algn campo.
Accidentes Vehiculares: Es el nmero de accidentes vehiculares ocurridos en el periodo a
vehculos de flota, o a otros vehculos utilizados por personal propio de la empresa contratista
o sus subcontratistas con ocasin del trabajo y transporte a, desde y dentro de algn campo.
Se distinguen 2 categoras de accidentes vehiculares:
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ALCANCETCNICO
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Accidentes vehiculares menores: Son aquellos accidentes vehiculares en los que no existe
personal o terceras personas lesionadas (lesiones que no ameriten baja mdica) y/o alguno
de los vehculos involucrados no tienen que ser remolcados.
Accidentes vehiculares serios: Son lo accidentes vehiculares en los que existen personal o
terceros con lesiones con baja o fatales y/o alguno de los vehculos involucrados tienen que
ser remolcados por la gravedad de los daos mecnicos.
Observaciones Preventivas: Se consigna el nmero de observaciones preventivas que
permitan eliminar actos y condiciones inseguras y/o sub estndar en operaciones. Pueden ser
tarjetas STOP u otra similar que la empresa contratista tenga implementada.
Personas Entrenadas: Nmero de empleados que han recibido por lo menos una actividad de
formacin (capacitacin) en seguridad impartida y documentada en el ao. Por actividades de
formacin se entienden cursos formales, charlas de seguridad, reuniones pre-operacionales
de seguridad y sesiones de induccin, entre otras.
Horas de entrenamiento: Nmero total de horas de formacin (capacitacin) en seguridad
impartida y documentada en el ao. El cmputo deber registrar la duracin de las actividades
de formacin y no el total de horas-participante, por ejemplo: un curso de 5 horas de duracin
dictado a 10 personas registrar 5 horas de formacin y no 50.
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ANEXO IV
Planilla Econmica
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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ANEXO IV
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PROGRAMA DE PRECIOS
Se requiere que los Oferentes completen una lista de precios, segn se detalla en adjunto, y
presentar en el sobre B. Tambin se requiere que provea la propuesta de SERVICIO DE
FACILIDADES DE PRODUCCIN y costos asociados, en el sobre B.
Se requiere que los Oferentes completen las planillas de evaluacin de la propuesta de Servicio
de Facilidades de Produccin, ubicado al final de este Anexo 5 (se entregara estas planillas en
digital), incluyendo todos los costos asociados. Estas planillas de evaluacin de la propuesta de
Servicio de Facilidades de Produccin, deben ser completadas para cada rea al cual indique
(Norte, Centro y Sur). Ningn cargo ser aceptado salvo los indicados en esta lista de
evaluacin.
Los precios de alquiler y servicios del personal corren desde la salida de su base, incluso los
equipos e instrumentos del CONTRATISTA. Cualquier costo de inspeccin, reparacin u otros
cargos aplicable para cada parte del equipamiento, ser incluido en el costo diario de alquiler o
servicio; concluyen estos servicios y/o alquileres cuando son desafectados en el pozo,
independiente de la hora, para no ser tomados como operacin en el caso de retorno a su base
el da siguiente. Todos los cargos aplicables para mantenimiento, reacondicionamiento,
inspeccin y stand by de cada hta, estar incluido en la oferta, as como los costos de
reemplazo de cada herramienta.
Adems, los precios ofertados debern incluir para otros equipos, herramientas, y servicios, el
CONTRATISTA puede proporcionar una copia actual de la lista del precio incluido en la oferta
con algn descuento aplicable relacionado a esta lista del precio.
Para evitar cualquier duda, las siguientes definiciones, aplicara para todos los servicios
cubiertos bajo esta Oferta (donde sea aplicable):
El Costo de equipo aplicar para el personal solo para los das en el equipo.
La tarifa de Movilizacin ser por el viaje completo, tarifa de la suma global para cubrir
los costos asociados con el movimiento de herramientas, equipamientos o personal
(incluye cambios de turno) a y desde la locacin.
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PLANILLA ECONOMICA
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Cargos mnimos de Personal aplica cuando permanece en locacin o una base cercana.
Para equipamientos, cualquiera que sea, que ser movilizado a/o fuera del Pas, es
requerido que el CONTRATISTA declare los costos, donde se aplica, la movilizacin,
desmovilizacin, stand by diario, tarifa de funcionamiento/operacin, reparacin e
inspeccin.
Se han requerido las tarifas de transporte dentro del pas para cada servicio, sin
embrago, la COMPAA se reserva el derecho de proveer transporte terrestre a/desde la
locacin.
Todas las tarifas sern igualmente exclusivas (por Ej. Solo se podr cancelar una tarifa
para un determinado periodo)
Para trabajos en Equipos de Perforacin y/o Terminacin se debe adecuar los equipos
de Testing para que sean descargados y maniobrados con montacargas (adecuar para
facilitar que entre la ua).
NOTA:
Adicionalmente a los precios requeridos en la tabla abajo indicada, se requiere que
el CONTRATISTA presente a la COMPAA toda su lista de precios actualizada,
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ANEXO IV
PAG. 4 DE 5
Cantidad
34 pozos / 90 operaciones
2000-4000
ITEM
1
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DESCRIPCION
230
Facilidades de Produccin
Separador Trifsico de Alta Presin (1440 psi), 60 MMPCD.
Con medidores en la linea de Gas y Petrleo
$us/da
8 das
Calentador 1 MM BTU/Hr.
Data Header
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ANEXO IV
PAG. 5 DE 5
Caseta Laboratorio/oficina
Bomba de Transferencia
80
16
SUB TOTAL($us)
2
Personal
$us/da
40
40
40
Mov / Desmov:
0
Dist (Km)
$us/Km
$us
Camioneta
460
460
460
0
0
SUB TOTAL($us)
4
2das
Total Costos
$us
Operacin ($us)
Personal ($us)
0
0
TOTAL ($us)
$us
COSTO BRUTO
0,00
NOTA
1,-El transporte de equipos pesados (Separador, Calentador y Tanque) podra ser efectuado, si fuera necesario, por
nuestra Compaa.
2,-Adjuntar Especificaciones Tcnicas y Lista de Precios.
3,-Tomar en cuenta todo lo sealado y descrito en el Anexo IV del Pliego
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ANEXO V
Poltica Integrada Seguridad,
Salud y Medio Ambiente
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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ANEXO VI
Cdigo de Conducta Etica de
YPFB Andina S.A.
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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ANEXO VI
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EL CDIGO DE CONDUCTA,
MS QUE REGLA,
ES UNA FILOSOFIA,
UNA FORMA DE VIDA Y DE ACTUAR
EN EL ENTORNO LABORAL
Cdigo
de Conducta
YPFB Andina S.A.
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Cdigo
de Conducta
de YPFB Andina S.A.
INTRODUCCIN
Los principios ticos son parte del comportamiento moral, cultura, virtudes, actitud y conducta de
todo el personal y miembros del Directorio de YPFB Andina S.A., que para efectos de este Cdigo, se
denominar Integrante
YPFB Andina S.A. considera de vital importancia que cada Integrante de la empresa comprenda la
responsabilidad que le compete, comportndose de conformidad con las normas y parmetros ticos
resumidos en el presente Cdigo de Conducta.
El presente Cdigo establece normas mnimas de conducta que se requieren de todos los Integrantes
y cada uno deber conocer y comprometerse a acatar el mismo.
El Cdigo fue elaborado en base al Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin, aprobado mediante
Resolucin Administrativa N 0193 de fecha 04 de octubre del 2011 y Cdigo de Conducta tica de
Andina S.A., aprobado con Acta de Directorio N 10 de fecha 28 de mayo del 1998.
PROPSITO
Regir el comportamiento individual que debe observar el Integrante en cumplimiento de sus funciones
y responsabilidades, en relacin al puesto que desempea.
OBJETIVO
Incentivar la cultura tica en la compaa, a cuyo efecto el presente Cdigo servir de orientacin y
gua de conducta del Integrante, formalizando los valores y principios reconocidos, adoptados y
respetados, en el ejercicio de sus funciones.
MBITO DE APLICACIN
El mbito de aplicacin del presente Cdigo es de todos los Integrantes de la compaa, quienes
deben promover y acatar sus disposiciones.
Asimismo, involucra a las compaas y empresas proveedoras y contratistas en sentido de, conocer el
contenido de este Cdigo que propugne la observancia, apego y aplicacin consistente, procurando
incluir de forma explcita y general en clusulas contractuales, siempre y cuando sea posible.
En operaciones conjuntas como Operador, aplicaremos directamente los principios establecidos en
este Cdigo, en caso de no tener esa condicin, seremos convincentes con nuestros socios y
contraparte a objeto de que se adopten similares principios.
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Para la compaa, representa el compromiso del Integrante, de cumplir con los principios ticos
establecidos en este documento y expresa lo que espera de su personal en el desarrollo de sus
actividades, independientemente de su lugar de trabajo o formacin.
Por qu tener un Cdigo de Conducta en YPFB Andina S.A.?
Porque la compaa a travs de sus Integrantes refleja la adopcin de principios y comportamiento
tico en el marco del modelo organizativo en todos sus niveles, alcanzando stos a la observancia por
parte de proveedores y contratistas.
El Cdigo de Conducta explica todo lo que necesito saber?
El Cdigo de Conducta, constituye nicamente un marco de referencia indicativo y no limitativo que
debe guiar los actos del Integrante, no es un sustituto de responsabilidad individual para demostrar
buen juicio y servicio comn a travs de acciones que perjudiquen la reputacin e integridad de la
compaa.
Obligaciones del Integrante que tiene personal a su cargo
El Integrante con personal a su cargo debe:
El compromiso con la compaa est en no guardar silencio o ignorar una situacin especfica relativa a
un problema tico o legal que merezca ser considerado.
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No se admiten represalias
Cualquier Integrante que busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento
indebido, est dando cumplimiento a este Cdigo, por lo que no deben existir represalias en su
contra.
En caso de plantearse reclamos sobre represalias stos sern investigados y dependiendo de sus
resultados se aplicar lo establecido en la normativa interna vigente, as como, de las instancias
encargadas del cumplimiento del presente Cdigo.
El Integrante
YPFB Andina S.A., cree y reconoce que el Integrante contribuye al logro de los objetivos
organizacionales, construyendo una Sociedad que sobresale del entorno de su giro comercial y
asumiendo el compromiso de implantar un ambiente enmarcado en los conceptos de dignidad y
respecto. En este contexto, la compaa se compromete a:
Buscar la excelencia empresarial en base al Integrante desde el punto de vista personal y profesional,
que deriva del marco normativo de la compaa para atraer, retener y motivar recursos humanos con
talento y habilidades competitivas.
Negativa a conductas discriminatorias por motivos de raza, gnero, edad, ideologas (religiosas,
polticas o sindicales), orientacin sexual, estado civil, discapacidad o de cualquier tipo.
No tolerar ningn tipo de abuso (de poder, agresin fsica) o acoso (sexual, laboral, psicolgico) en
ningn lugar de trabajo de la compaa contra el Integrante, contratistas, proveedores o cualquier otro
personal.
No permitir un entorno laboral hostil o intimidatorio, que incluye situaciones en las que los Integrantes
se vean forzados a participar en prcticas laborales inapropiadas para lograr introducirse en el
ambiente.
Promover un adecuado balance entre la vida personal y laboral; en la medida de lo posible, incorporar
a la familia del Integrante en actividades socio-culturales y otras relacionadas con nuestra actividad.
Respetar la privacidad del Integrante, su tiempo libre y sus actividades fuera de las horas de trabajo, a
menos que afecte el desempeo laboral, la reputacin o intereses comerciales legtimos de la
compaa.
La compaa reconoce el derecho del Integrante a participar en asuntos polticos a ttulo personal,
queda claro que su participacin en poltica no compromete a la compaa.
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Conducir las actividades inherentes de la compaa de forma responsable con la sociedad boliviana, as
como, apoyar y fomentar la observancia y aplicacin de la Declaracin Universal de los Derechos
Humanos en el entorno laboral.
Marcar la diferencia en la sociedad para la cual trabajamos, a travs del desarrollo de actividades con
el objetivo de mantener relaciones sostenibles.
Trabajar e interactuar con pueblos indgenas y comunidades campesinas para la mejora de la calidad
de vida y bienestar de los estantes y habitantes en las reas de operacin.
Transparencia
Soborno y corrupcin
No se admiten ningn tipo de soborno, entendiendo por tal, dar o recibir una recompensa indebida
para influir en el comportamiento de algunas personas, autoridad o empresa con el objeto de
conseguir alguna ventaja.
La oferta, pago, solicitud o aceptacin de soborno, directa o indirectamente, en cualquier forma es
inaceptable.
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Cumplir con lo establecido en materia de requerimientos del sistema de gestin de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente en el lugar de trabajo, incluyendo la utilizacin de estndares de procesos
correspondientes y reglas de seguridad establecidas por la compaa.
Realizar nicamente aquella actividad especializada, para lo cual el Integrante fue entrenado y
habilitado.
Aplicar, ante casos de emergencia, lo que corresponda en las reas que se haya producido la
contingencia a efectos de corregir, prevenir o controlar la situacin inmediatamente.
Promover activamente que el Integrante y los que tengan relacin comercial con y para la empresa,
realicen los compromisos con la compaa de forma consistente en las reas de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente.
Observancia a:
Nunca realizar trabajos si el rendimiento est afectado por el alcohol y otras drogas.
No poseer, utilizar o transferir alcohol, drogas y otras sustancias ilegales dentro de cualquiera de las
instalaciones de la compaa.
No utilizar amenazas, intimidacin o cualquier otro tipo de violencia en el lugar de trabajo, ni introducir en las
instalaciones de la compaa ningn tipo de armas, inclusive las que se utilicen para fines deportivos.
Preservacin Ambiental
Relaciones Comerciales
Construir relaciones comerciales basadas en la confianza y beneficios para las Partes de forma
honesta, responsable, imparcial y enmarcada en la Ley, a este efecto consideramos:
El Integrante est prohibido de ofrecer, prometer, hacer favores o dar regalos a terceras personas, con
la intencin de influenciar sus acciones.
Cualquier Integrante que reciba directa o indirectamente, una oferta de valor, que tenga la intencin
de influenciar en alguna decisin empresarial, o que sea contactado por un contratista o proveedor
potencial, de forma que sea inconsistente con Valores de la compaa, deber informar el hecho a la
instancia superior correspondiente; el no seguir estos procedimientos resultar en una accin
disciplinaria inmediata contra del Integrante, contratista y/o proveedor.
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Solo sern considerados regalos o atenciones permitidos aquellos que cumplan con los siguientes
requisitos:
Estn permitidos por la legislacin aplicable y por la normativa interna.
No sean contrarios a los valores de tica y transparencia adoptados por la Sociedad.
No perjudiquen la imagen de la Sociedad y los Accionistas.
Sean entregados o recibidos en virtud de una prctica comercial o uso social de cortesa,
generalmente aceptado, o consistan en objetos o atenciones con un valor simblico o econmico
irrelevante.
Conflictos de inters
Evitar declarar actividades o relaciones privadas que puedan o parezcan generar un conflicto de inters
con el rol de la compaa.
Competencia leal
Promover relaciones abiertas, transparentes y honestas en igualdad de condiciones con los clientes,
proveedores, financiadores y socios.
No utilizar los bienes de la compaa para beneficio personal, fines polticos ni ningn otro que no sea
congruente con el propsito del negocio.
Generar ideas y estrategias de negocios, adems de otro tipo de informacin comercial, considerada
Propiedad Intelectual que implica derechos de autor e informacin confidencial, que se necesita
proteger de la misma forma que los dems activos de la compaa.
No llevar doble contabilidad o cuentas secretas ni elaborar documentos que no reflejen la realidad de la
compaa; todas las transacciones deben ser contabilizadas con claridad y precisin de acuerdo a
normas exigidas en la materia tanto internas como externas.
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Compromiso a comunicar la informacin tanto interna como externa de forma veraz, completa y
exacta, cualquier omisin, aseveracin falsa o falta de atencin a los detalles podra resultar
vulneracin de la ley y/o de las regulaciones.
Los sistemas digitales y la informacin procesada y almacenada en ellos son de vital importancia para
la compaa; el Integrante que utiliza sistemas digitales, as como, los que utilizan con carcter
temporal deben asegurarse que estos recursos sean utilizados adecuadamente y de acuerdo con las
polticas empresariales aplicables.
Utilizar los sistemas digitales de la compaa de forma responsable y principalmente para el logro de
los objetivos comerciales para los que fueron destinados.
Desempeo Econmico
El compromiso de la compaa para el Estado, la sociedad y los accionistas a largo plazo, es
maximizar el valor generado por su desempeo; para lograr este objetivo, se mantendr altos
estndares de planificacin, gestin eficiente y control; en la gestin de asuntos financieros y riesgo
inherente se llevar a cabo con las ms altas exigencias profesionales.
El Integrante debe cumplir este Cdigo, caso contrario, podra resultar en medidas disciplinarias de acuerdo a
las normas vigentes, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Especial de Trabajo y cualquier normativa
interna de la compaa.
En cuanto a proveedores y otros socios comerciales, se promover el cumplimiento de este Cdigo, incluyendo
en los contratos, clusulas que comprometan su desempeo consistente con sus preceptos.
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ANEXO VII
Requerimiento Medio Ambiente,
Seguridad y Calidad (MASC)
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
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El CONTRATISTA deber cumplir con todas las leyes nacionales, departamentales y municipales
sobre Seguridad, Higiene y Medio Ambiente mientras realicen trabajos para YPA y los convenios
internacionales a los cuales est suscrito el pas, sin argumentar su desconocimiento.
2.
El CONTRATISTA deber cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestin de
YPA que apliquen a sus actividades, entendindose estos como mandatorios durante el desarrollo
del Servicio, teniendo YPA la potestad de Revisar, Adecuar o Implementar nuevos
procedimientos, Normativas Internas que puedan mejorar el SIG.
3.
4.
5.
Cualquier tipo de accidentes que pudieran originar lesiones, prdidas materiales a YPA, o a
terceros, casi-accidentes y/o daos al medio ambiente sern notificados al SUPERVISOR DE
OBRA DE YPA durante las primeras veinticuatro (24) horas de haber ocurrido el incidente.
6.
7.
Nota.- Aclarar que este documento es un resumen generado en base a los requerimientos del Sistema
Integrado de Gestin (SIG) de YPFB Andina S.A. no siendo limitativo a estos requerimientos,
dependiendo de la especialidad y exigencia de los servicios a prestar podran haber otros
requerimientos.
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ANEXO VII
PAG. 3 DE 21
CONTENIDO
1.0 INTRODUCCION
2.0 RESPONSABILIDADES
2.1
2.2
2.3
3.0
Generales de El Contratista
Supervisor MASC&RSE de El Contratista
Responsabilidad de los Trabajadores del Contratista
4.0
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
6.0
7.0
REPORTE E INVESTIGACION
PERSONALES E INDUSTRIALES
8.0
9.0
DE
ACCIDENTES,
INCIDENTES
AMBIENTALES,
Escaleras
Andamios
Levantamiento de Objetos
Suministro de Corriente Elctrica
Equipos de Soldadura Autgena
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PENALIDADES
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
PAG. 4 DE 21
INTRODUCCION
Este Anexo contiene requimientos exigidos por YPA en temas de Medio Ambiente, Seguridad
Ocupacional, Higiene, Salud y Calidad para actividades que ejecuten empresas contratistas (el
CONTRATISTA).
Este Anexo es un complemento a los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin
(SIG) de YPA. El CONTRATISTA deber ajustarse en un todo de acorde a las medidas previstas en el
SIG.
Este Anexo servir como gua para asistir al esfuerzo de YPA de mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y minimizando impactos al medio ambiente.
2.0
RESPONSABILIDADES
2.1
Gerencia de El CONTRATISTA
La estructura de supervisin MASC&RSE del servicio ser evaluada y definida por YPA en base al
alcance del trabajo, cantidad de personal expuesto, riesgos laborales, industriales y ambientales
inherentes a la actividad y las condiciones del entorno. La cantidad de supervisores de MASC&RSE no
podr ser menor a 1 supervisor por frente de trabajo y/o por cada 50 trabajadores afectados al
proyecto.
Todo el personal de El CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de MASC&RSE ser evaluado
y aprobado por la Gerencia de MASC&RSE de YPA al incio de la relacin contractual.
Cada supervisor de MASC&RSE de El CONTRATISTA deber contar como mnimo con 3
aos de experiencia demostrable en el rubro y estar registrado en el DGTHSO
dependiente del Ministerio de Trabajo presentando junto con su Hoja de Vida el
respectivo Carnet de Registro.
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Avisar de inmediato ante el hallazgo de animales muertos, restos arqueologicos, derrames de petrleo
y todo otro hecho que pueda eventualmente llegar a interferir con la actividad ganadera al supervisor
de YPA o al telefono 800-10-2634.
3.0
3.1
ASPECTOS GENERALES
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
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disposiciones establecidas por la legislacin, ste asume la plena responsabilidad por los mismos ante
terceros, incluyendo ejecucin de programas de remediacin e indemnizacin a terceros.
En todos los casos el CONTRATISTA mantendr indemne a YPA por todo reclamo, accin o sentencia
que origine el incumplimiento de la mencionada norma y, en su caso indemnizar a YPA, pagando en
tiempo oportuno todos los montos que YPA deba abonar en concepto de indemnizaciones , multas,
intereses, costos y costas prejudiciales y judiciales, as como cualquier otra suma que deba erogar
YPA para proteger sus intereses.
Tratamiento de aguas residuales domsticas
En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuacin colectiva de
las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prcticas de tratamiento de
aguas y restos orgnicos, de acuerdo a la normativa legal y estndares de la compaa. Cuando las
actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 das calendario con al menos 10 trabajadores,
el contratista deber proporcionar una planta de tratamiento de aguas residuales, tipo Red Fox
Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales de 200 litros/da por persona) de Aeracin
extendida o Digestin aerbica, incluyendo clarificacin, filtracin y desinfeccin. Este criterio
referencial podra variar en funcin del rea geogrfica del proyecto, del lugar donde se realiza la
alimentacin de la descarga de sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderas (detergentes),
etc.
Tratamiento de residuos
Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamao, ubicacin y nmero del personal, la
contratista deber considerar la instalacin de basureros para clasificacin de basura de acuerdo a la
normativa legal y estndares de la compaa (ver procedimientos). Los basureros debern estar
correctamente sealizados, montados sobre una plataforma que prevenga el contacto de lixiviados
sobre suelo desnudo, considerar aspectos de ergonoma para el personal de recoleccin, evitar
exposicin de la basura (olor, y contacto con el viento). Los basureros y la disposicin de basura
deber describirse en el plan de medio ambiente antes de la ejecucin del servici.
Queda prohibido arrojar residuos lquidos y slidos al campo. Llevar una bolsa en su vehculo,
espcfica para residuos.
Los residuos generados por la actividad, debern ser acopiados, clasificados, tratados y dispuestos de
acuerdo a los procedimientos establecidos en el SIG.
No se debe dejar residuos en la locacin donde se realiz el trabajo (ej: electrodos, trozos
de mangueras, guantes, etc.). Este material se mantendr embolsado para luego ser
dispuesto por el contratista en sus campamentos bases de acuerdo a lo establecido por el
SIG.
Recoger todo material que pudiera caerse de su vehculo o camin.
El material metlico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depsito de YPA en
coordinacin con el Supervisor de YPA. En caso que la obra sea llave en mano, el Contratista deber
disponer los residuos de acorde a sus procedimientos.
Reporte de parmetros ambientales
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar mensualmente un
informe detallado de los parmetros ambientales de sus actividades: nmero de personal, consumo de
agua potable, produccin de residuos lquidos industriales, produccin de residuos lquidos
domsticos, consumo energtico (electricidad, diesel, gasolina, otros), residuos slidos y lquidos y
emisiones atmosfricas. La informacin debe ser entregada de acuerdo a procedimientos establecidos
en el Sistema Integrado de Gestin en planillas acondicionadas para parmetros especficos.
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Todo el personal que se encuentre trabajando en los predios de YPA y areas de influencia deber
cumplir con las disposiciones nacionales y departamentales, sobre el uso de los elementos de
proteccin personal, as como los estndares y normas internas de YPA sobre el tema.
Para identificar los EPP adecuados, el CONTRATISTA deber identificar y evaluar de riesgos
especficos de la actividad.
El CONTRATISTA deber suministrar EPP a todo su personal. Todo EPP deber cumplir con la norma
ANSI ltima versin, especialmente: botas, botines, gafas de seguridad, protectores auditivos, casco
dielctricos, mscaras de proteccin, por citar algunos.
El siguiente es un listado mnimo de elementos de proteccin personal:
Casco: Todo el personal deber usar casco dentro del rea. No est permitido el uso de cascos
metlicos, prefirindose los de poliuretano de alta densidad ajustado correctamente a la nuca con
arns Norma ANSI Z89.1 ltima versin.
Botines de seguridad: Todo el personal deber utilizar botines de seguridad dentro del rea.
Estos botines debern poseer punta de acero, suela reforzada, antideslizante y aislante y cumplir
la Norma ANSI Z41 ltima versin
Protectores auditivos: En aquellos lugares donde el nivel sonoro sea superior a los 85 decibeles
ser obligatorio el uso de protectores auditivos ANSI S1.4 ltima versin.
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
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Proteccin de los ojos: Cuando la naturaleza del trabajo lo requiera se har uso de protectores
visuales, mscaras faciales o gafas para evitar cualquier tipo de lesin en ojos y cara ANSI Z87.1
ltima versin.
Guantes: Ser obligatorio el uso de guantes de cuero o guantes de nitrilo para la realizacin de
trabajos especficos, es de uso obligatorio para trabajos con riesgo elctrico guantes dielctricos,
con funda protectora.
Proteccin Respiratoria: Es requerida en donde existe una deficiencia de O2, o donde los
porcentajes de gases txicos que eventualmente pudieran existir, exceden los lmites permisibles.
En caso de trabajos generadores de polvillo se deber usar mscara filtrante. Para vapores de
mercurio metlico se deber hacer uso del protector respiratorio de cara completa con filtro para
vapores de mercurio.
Arns de seguridad: Siempre que se utilice, asegurarse de estar unido a una estructura
independiente para evitar cadas que puedan ser mortales. Utilizarlo en trabajos sobre andamios,
vigas, plataformas o techos o cualquier otra circunstancia en la cual de acuerdo a la opinin del
Supervisor requiera la utilizacin de esta proteccin.
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
YPA podr realizar auditoras de MASC&RSE para verificar el nivel de desempeo y el cumplimiento
de resoluciones, normas nacionales y departamentales como propias de la empresa, pudiendo ser
estas programadas o realizadas son previo aviso
El CONTRATISTA deber facilitar todos los recursos necesarios para las auditorias de YPA.
6.0
Todo el personal deber contar de manera obligatoria con las vacunas contra Fiebre Amarilla, Fiebre
Tifoidea, Difteria, Ttanos, Hepatitis B. El personal de catering y personal de salud adicionalmente
deber contar con vacuna contra Hepatitis A.
Las unidades de salud (consultorios mdicos, enfermeras, etc.) y ambulancias, deben contar con el
equipamiento e insumos necesarios para atender emergencias.
Se define como equipamiento bsico el siguente: monitor desfibrilador y/o D.E.A (desfibrilador externo
automtico), tubo de oxigeno porttil, oxmetro de pulso, set de frulas, collares cervicales, tabla
espinal, inmovilizador ceflico, oto oftalmoscpio, laringoscpio, tensimetro, termmetros, tubos
endotraqueales, material de ciruga menor, esterilizador, chaleco de kendrix o extricacin, botiqun
equipado para emergencias, estetcopio, etc.
Todo el personal que preste servicios de asistencia mdica deber ser evaluado u aprobado por YPA.
En el caso de los mdicos y/o paramedicos, stos debern tener el curso de ATLS y/o PHTLS
aprobado como un requisito indispensable para trabajar en el proyecto por lo cul se debe presentar
previamente el curriculum vitae del profesional o tcnico del rea de salud al medico laboral de YPA
debiendo acreditar un minino de 3 aos de experiencia en el rubro.
El CONTRATISTA deber tener contratado (de manera obligatoria) un sistema de evacuacin area
(MEDEVAC) aprobado por YPA. Toda necesidad de evacuacin as como el medio requerido
para ser llevada a cabo deber ser decidida por el mdico, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA facilitar los medios solicitados por el especialista.
En caso que las actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 dias calendario,
40 trabajadores. El Contratista est obligado a contar con un servicio de prevencin de
riesgos ocupacionales bajo normas establecidas por la autoridad de salud. Entendindose
por servicio de prevencin a un mdico, ambulancia, consultorio mdico y facilidades
necesarias.
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
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8.1
Escaleras
8.2
Andamios
En general los andamios sern armados por personal capacitado. Todo operario que deba trabajar en
altura deber usar arns de seguridad que lo mantendr atado a travs de un cabo a un punto fijo
independiente de la estructura del andamio.
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La base del andamio debe estar perfectamente apoyada y la estructura atada a travs de riendas a
puntos de sujecin.
Los tablones debern fijarse a la estructura del andamio y tener un ancho no inferior a 40 cm., el uso
de zcalos se hace imprescindible para evitar la cada de herramientas o diversos materiales.
El andamio debe cumplir con normas internacionales de manufactura y contar con los respectivos
certificados que acrediten sus especificaciones tcnicas requeridas segn el trabajo requerido.
8.3
Levantamiento de Objetos
Nunca se debe tratar de levantar ms peso de lo que la persona puede manipular. Usar equipo
mecnico cuando se trate de objetos pesados. Cuando se levanten objetos pesados, doblar las
rodillas, mantener su espalda derecha y levantar el peso con sus piernas. Nunca acarrear
objetos que impidan ver por donde se camina. Usar proteccin en sus manos cuando el tipo de
acarreo lo requiera.
8.5
Los tableros elctricos de alimentacin tienen que estar equipados con una llave interruptora general,
fusible para cada salida, conectado a tierra y disyuntor diferencial.
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REQUERIMIENTO MASC&RSE
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Los tableros elctricos entregados por YPA deben ser mantenidos en su condicin original, utilizados
de acuerdo a normas y devueltos en perfecto estado.
8.6
Inspeccionar los equipos antes de ser usados. NUNCA trabajar con equipos defectuosos.
Picos, sopletes, mangueras, reguladores de presin manmetros, tubos de equipos de soldadura
autgena, tienen que estar en buen estado.
Ambos servicios, oxgeno y gas combustible deben estar protegidos con vlvula de corte por exceso
de flujo, ubicada inmediatamente antes de cada soplete ambas vlvulas deben encontrarse en buenas
condiciones mecnicas y de funcionamiento.
Chequear por si hay prdidas de gas o la presencia de aceite o grasa. Cilindros de Oxgeno y
Acetilenos debern permanecer en posicin vertical todo el tiempo, cerrados con sus capuchones
cuando no sean usados, y sujetados individualmente con cadenas. Usar carros portatubos para su
desplazamiento.
Utilizar los dispositivos protectores para evitar quemaduras con la escoria caliente, no slo para el
operador y su ayudante sino tambin para el personal que desempee funciones en el rea inmediata.
Los elementos de lucha contra incendios deben estar siempre disponibles durante las operaciones de
soldadura.
En todos los casos que se realicen trabajos en caliente se deber verificar la presencia de gases
combustibles.
9.0
9.1
ETAPA DE LICITACION
Las empresas que se presenten a licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarn como
parte integrante de su propuesta tcnica la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.2
Plan de MASC que incluya los siguientes documentos: Estructura de personal de MASC afectado
al proyecto, Listado de procediemintos especficos, programa de capacitacion de MASC, planes de
contingencia especfico para la actividad, programa de manejo de residuos, aspectos de calidad.
Estadsticas detalladas de accidentalidad de al menos dos aos previos a la fecha de la peticin
de oferta.
Demostrar y/o certificar que se han cumplido los controles tcnicos (peridicos) y legales cuando
proceda de equipos, productos y materiales a utilizar durante los trabajos.
Relacin de actividades a subcontratar y de Subcontratistas propuestos. Se incluir la relacin:
personal propio / (personal subcontratado + personal propio).
Rgimen de trabajo aplicable a los distintos niveles de personal del contratista (incluyendo
personal propio como subcontratado).
Relacin de los vehculos a emplear. Caractersticas, equipamiento, kilometraje y ao de
fabricacin de los vehculos livianos y pesados
Certificado de inspeccin externa, de equipo pesado, gras, vehculos livianos y especiales.
ADJUDICACION - REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DE ACTIVIDADES
El proveedor adjudicado para el Proyecto de Obras y/o Servicios, previamente al inicio de actividades,
debe presentar la siguiente documentacin:
1.
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Planes de MASC&RSE de los cuales se nombran algunos, los cuales pueden ser modificados
segn el alcance de las actividades, locacin del alcance del servicio.
Plan de Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos, personal e instalaciones.
Plan de Seguridad.
Plan de Medio Ambiente.
Plan de Salud
Plan de Calidad
Plan de RSE
Plan de Contingencias
Y otros que YPA, requiera segn las caractersticas del servicio.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
La Contratista deber presentar los CV (curriculum vitae) del personal de Seguridad Salud y
Medio Ambiente, para revision y aprobacion de YPA.
La Contratista deber suministrar equipos de radio necesarios, para la supervisin de MASC&RSE
YPA afectada al proyecto. (Cuando lo especifique YPA).
La Contratista deber suministrar una PC (Laptop) y una mquina fotogrfica digital, para la
supervisin de Medio Ambiente, Salud y Seguridad afectada al proyecto. (Cuando lo especifique
YPA).
El Contratista deber suministrar una caminoneta doble traccin, doble cabina, con aire
acondicionado para la supervisin de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. (Cuando lo especifique
YPA).
Fichas Internas de Seguridad de los productos qumicos necesarios para la ejecucin de los
trabajos.
Demostrar la disponibilidad y calidad de los EPP requeridos por YPA.
Evaluacin de riesgos industriales y de salud ocupacional y medidas preventivas para controlar y
minimizar los mismos (Ver Nota 1).
Evaluacin de Aspectos e Impactos Medio Ambientales relacionados con el Proyecto (Ver Nota 1).
Plan de Calidad aplicable al Proyecto o bien, para el caso de Proyectos por debajo de los $US.
100,000 presentarn al menos una Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del
Contrato.
Informacin suficiente sobre medios y sistemas que utilizar para realizar el trabajo, poniendo de
manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus caractersticas puedan
introducir un riesgo adicional en el rea de trabajo.
Antes de iniciar las actividades del servicio se deber realizar la reunin de inicio con la presencia
del Responsable por parte de la contratista, YPA y la gerencia de MASC&RSE para hacer conocer
los requisitos de habilitacin de personal, vehculos y equipos, los cuales sern presentados e
inspeccionados previo al ingreso a las diferentes locaciones segn la autorizacin de la gerencia
de MASC&RSE y YPA, basado en el SIG.
Nota 1.- No se iniciar las tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin
y Evaluacin de Riesgos e Impactos Ambientales de acuerdo a la metodologa
prevista en el SIG de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta
con la evaluacin de riesgos aprobada, aun cuando las fases que se fueran a
comenzar en el futuro no hayan sido evaluadas hasta el momento. A medida que se
avanza en el proyecto se deber cumplir con el anlisis de riesgos por fase antes de
su comienzo. Si el contratista diera inicio a una fase sin la aprobacin por parte de
YPA de su anlisis de riesgos, esto ser causa de suspensin de actividades.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-
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ANEXO VII
-
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El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y dfiteria/ttanos, hepatitis B. El personal de catering y personal de salud B Debe mantenerse
evidencia de la vacunacin actualizada del personal.
Los vehculos livianos debern cumplir con lo estipulado en el Procedimiento Transporte por carretera,
Seguridad del contratista y cualquier Procedimiento vinculado al SIG de YPA. Los vehculos livianos
deben tener una antigedad menor de 5 aos a la fecha de finalizacin de un contrato o proyecto.
Los vehculos pesados y livianos debern poseer la revisin tcnica anual establecida por la Comisin
Nacional de Regulacin del Transporte. El conductor deber contar con el examen psicofsico anual
establecido por dicho organismo.
Botiqun de primeros axilios para vehiculos livianos.
Elementos del Botiqun de Primeros
Auxilios, Material de Curacin
Cantidad
Agua Oxigenada
Venda Triangular
Curitas
13
Vendas Elstica 3M
Algodn
Tela Adhesiva
Paracetamol 500 mg
10
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9.3
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EJECUCION DE ACTIVIDADES
Durante la ejecucin de actividades el contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en el
Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) y con los siguientes requisitos:
El CONTRATISTA deber informar oportunamente (al menos con una semana de anticipacin) a YPA
el inicio de su movilizacin de los trabajos. Asimismo, deber informar sobre cualquier cambio o
modificacin del Plan de Trabajo inicialmente propuesto.
10.0 CONTROL DE LA GESTION DEL CONTRATISTA
YPA supervisar continuamente la gestin del CONTRATISTA en relacin a los requisitos de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. Entre otros aspectos, YPA a travs de la Gerencia de
MASC&RSE intervendr en la etapa de adjudicacin y durante la ejecucin del servicio de la siguiente
manera:
De forma previa a la Adjudicacin:
a. La estructura y personal de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad del CONTRATISTA debe
ser aprobada por la Gerencia de MASC&RSE de YPA de forma previa al inicio de las actividades. Se
evaluar el Organigrama del Proyecto u Obra, curriculums del personal, funciones y
responsabilidades relativas a Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. De ser necesario se
exigir que la gestin de seguridad, salud, ambiente y calidad sea independiente de produccin y/u
operaciones de la contratista.
b. Las gerencias MASC&RSE y RRHH de YPA aprobar el personal de servicios mdicos, servicios de
evacuacin mdica, servicios de transporte areo y los servicios de catering que sean
subcontratados por el CONTRATISTA.
c. El Coordinador de Operaciones de Campo aprobar los planes de contingencia y todos los servicios
de apoyo para desarrollar stos.
d. La evaluacin de riesgos laborales y la identificacin de aspecto e impactos ambientales debe ser
aprobada por MASC&RSE de YPA previo al inicio de un contrato o proyecto, no pudiendo iniciar
tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin y Evaluacin correspondiente de
acuerdo a la metodologa prevista en el Sistema Integrado de Gestin de la Gerencia MASC&RSE
de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta con la evaluacin de riesgos
aprobada, aun cuando las fases que se fueran a comenzar en el futuro no hayan sido evaluadas
hasta el momento. A medida que se avanza en el proyecto se deber cumplir con el anlisis de
riesgos por fase antes de su comienzo. Si la contratista cuenta con certificacin de normas OHSAS
18001 e ISO 14001 podr hacer uso de su formato caso contrario deber utilizar el formato de
YPA.
e. YPA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las personas y las
instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del CONTRATISTA, de contar
con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y permanente, que se encargue del
planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el seguimiento de las tareas diarias
f. El Ingeniero de Calidad aprobar el Plan de Calidad del Contratista en relacin al Proyecto o en su
caso la Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del Contrato.
g. Registro de capacitacin en Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad, del personal de la
Contratista. Para los trabajos pertinentes (en soldadura, izaje, etc).
h. Certificado de inspeccin de equipo pesado y gra. Condicin sin-equanum para el inicio de este
trabajo (fotocopia).
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a. YPA realizar una evaluacin continua de los contratistas durante la ejecucin de sus contratos
segn lo establecido en el Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) para
comprobar que se cumplen las condiciones de trabajo en funcin de las normas propias de su
oficio y las de YPA, adems de los requisitos contractuales.
c.
YPA a travs de la gerencia de MASC&RSE, dar parte al contratista con anticipacin, toda vez
que se vaya a realizar simulacros del plan de emergencia.
Realizar sistemticamente una evaluacin general del contratista sobre sus actuaciones en
seguridad, con objeto de realimentar la informacin disponible sobre fiabilidad de los mismos.
e. YPA puede solicitar cambio de Referentes de Medio Ambiente, Salud y Seguridad por
f.
YPA puede incorporar los niveles de supervisin contratada que estime conveniente en cada
etapa de un determinado contrato o proyecto. Los supervisores contratados por YPA tendrn la
autoridad suficiente para hacer cumplir las Polticas y las Normas de Medio Ambiente, Salud,
Seguridad y Calidad de YPA y reportarn directamente a la Gerencia MASC&RSE de YPA de la
cual dependern. El contratista cumplir con las recomendaciones y observaciones de todos los
supervisores de MASC de YPA.
g. YPA podr efectuar un paro de obras, por incumplimiento y/o trasgresin de normas de
seguridad, salud y ambiente sin que d lugar a reclamos por parte del contratista.
h. Ante un accidente con resultados desastrosos (nivel rojo de Plan de Contingencia) o con una
potencialidad que podra derivar en accidentes nivel rojo, YPA puede solicitar la suspensin de
actividades hasta verificar que se ha dado cumplimiento a todas las recomendaciones surgidas de
la investigacin del hecho.
i.
YPA puede solicitar una auditoria tcnica externa en cualquier momento, exigindose la
adecuacin inmediata y/o recambio de equipos, vehculos, herramientas y maquinarias, en caso
de que la evaluacin as lo recomiende.
j.
El mal estado de equipos o el cambio de maquinaria pesada sin autorizacin de YPA o sin contar
con su evaluacin tcnica inicial sern causales de suspensin de actividades.
k. YPA podr realizar en cualquier momento inspecciones tcnicas de calidad a los materiales
empleados por el contratista y las instalaciones para verificar su adecuacin y en su caso el
cumplimiento de las normas tcnicas de calidad aplicables.
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l.
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YPA puede realizar de manera directa o a travs de supervisin contratada, pruebas aleatorias,
rutinarias y/u obligatorias de alcoholemia, drogas, control de velocidad con radar, entre otros, a
todo el personal de la contratista.
m. YPA puede realizar a travs de firmas externas, auditorias de elementos y equipos de izaje.
Todas los elementos (Eslingas, cadenas, sogas, cables, grilletes, pastecas, etc.) y equipos (gras,
puentes gra, guinches, tesadores, tecles, etc.) que no cumplan con los estndares de YPA
expresados en los procedimientos de SIG, debern ser dados de baja de inmediato y/o
adecuados segn corresponda.
h.
i.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar que los jefes, supervisores y
gerentes de la contratista involucrados deban recibir capacitacin en temas de gerencia y
liderazgo de seguridad, responsabilidad y compromiso gerencial en los temas de seguridad,
salud, ambiente y calidad.
j.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar la estructura gerencial del
contratista para evaluar el desempeo pasado en temas de seguridad, salud, ambiente y calidad.
k.
YPA puede realizar auditoria de los sistemas de gestin de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y
Calidad de la contratista antes de la adjudicacin y durante la prestacin del servicio.
l.
El contratista debe actuar con prontitud ante todas las observaciones y/o recomendaciones
emitidas por YPA a partir de las actividades de control de la gestin. Las no conformidades
deben ser tratadas en funcin a los lineamientos establecidos en el Procedimiento de No
Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas (BO-YPA-PG-006).
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Amonestacin escrita
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
DISTINTAS
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
4ta. Infraccin:
Amonestacin escrita
5% de monto total de la certificacin mensual.
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
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Coordinador de Seguridad
Moscoso Freddy
FMOSCOSOZ@ypfb-andina.com.bo
3713087
Tcnico de Seg.
Ocupacional e Industrial
Coordinador de Operaciones de
Campo
Artunduaga Christian Alexander
christian.artunduaga@ypfbandina.com.bo
3713082
Ingeniero de Medio
Ambiente (Monitoreos)
Vazquez Denis Eliseo
Ingeniero de Calidad
Angelo Oscar Einar
OEANGELOA@ypfb-andina.com.bo
3713105
Tcnico de Desarrollo
Comunitario
Vargas Juan Mario
Pariente Jose Luis
Vela Victor Hugo
Navia Sergio Alejandro
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Canales de Comunicacin
Temas
Cargo del
Responsable
Nombre
Habilitacin de
Personal y de Equipos
de Contratistas
Seguridad y Salud
Coordinador de
Seguridad
Moscoso Freddy
Control Operativo
Coordinador de
Operaciones de Campo
Christian Artunduaga
Medio Ambiente
Coordinador de Medio
Ambiente
Calidad
Ingeniero de Calidad
Relaciones
Comunitarias
Jefe de RSE y
Relaciones Comunitarias
Pinto Oscar
Salud
Medico Laboral
Xavier Peinado
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ANEXO VIII
Responsabilidad del Contratista
Respecto a Transporte y
Alimentacin
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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ANDIGPR443.15
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TRANSPORTE Y ALIMENTACIN
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TRANSPORTE / VEHCULOS
El Contratista ser responsable de proveer el transporte necesario y/o conveniente para la prestacin
del Servicio de manera idnea, el cual correr bajo su exclusivo cargo, responsabilidad y costo. El
medio de transporte debe estar comprendido en la estructura de costos del servicio brindado y ser
entendido como parte del Servicio.
Todos los vehculos del Contratista, debern cumplir con las normas vigentes de Seguridad,
Medioambiente y Calidad de YPFB Andina S.A. y sus respectivas actualizaciones y modificaciones,
segn se establece en el ANEXO VII Requisitos de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para
empresas Contratistas.
ALIMENTACIN (SERVICIO DE CATERING)
YPFB Andina S.A. dispone en sus instalaciones de servicios de comedores para su propio personal. El
Contratista podr hacer uso de estos servicios, respetando las condiciones generales que a esos
efectos sta disponga y tenga contratadas, siempre y cuando aquello se realice bajo cargo,
responsabilidad y costo del Contratista. El pago, administracin y facturacin por dichos servicios
deber ser realizada a travs de una relacin directa del Contratista con el proveedor del servicio de
alimentacin en cada locacin de la Compaa y con absoluta independencia de la relacin contractual
que la Compaa tiene con el servicio de Catering.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente
y Calidad de YPFB Andina S.A. y precautelando la inocuidad alimentaria.
La propuesta de la contratista, deber incluir una especificacin del tratamiento y rgimen al que
estar sujeta la alimentacin de su personal.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente
y Calidad de YPFB Andina S.A., y precautelando la inocuidad alimentaria.
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ANEXO IX
Manual del Sistema
de Control de Contratistas
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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REVISIN 1.0
Control de Contratistas
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INDICE
1.
INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
1.2. INGRESO AL SISTEMA
2.
DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIN REQUERIDA
3.
GESTIN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignacin de Contratos
3.3. MODIFICACIN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato
4.
GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehculo
4.2.2 Asignacin de Contratos
4.3. MODIFICACIN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificacin Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalizacin
5.3. REPORTE DE VEHCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES
Control de Contratistas
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1. INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
El objetivo de este Sistema es el de permitir a YPFB Andina S.A. mantener un control de
los recursos (personas, vehculos, coberturas de seguros y equipos especiales) para as
poder:
El Login y Contrasea de acceso para su empresa, ser entregado por Contec Ltda.
Al introducir el login y password se desplegar la pantalla de inicio:
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ANEXO IX
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Perodo: Perodo vigente a certificar, el cual estar vigente en el plazo designado por
YPFB Andina S.A. para la presentacin de la documentacin. En el caso del Ejemplo,
El perodo vigente o perodo a certificar es Octubre del ao 2007 (10/07)
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opcin ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con informacin bsica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicacin fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y telfonos autorizados para comunicacin, as como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de informacin que es considerada
privada y confidencial.
Esta informacin debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo ser
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
La pantalla de llenado es la siguiente:
Control de Contratistas
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ANEXO IX
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Nombre de Contacto
e-mail de Contacto
Cargo de Contacto
3.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
Registrar nuevo personal.
Editar informacin del personal.
Eliminar a personal retirado del proyecto.
Dar de alta a los empleados en cada uno de los contratos en los cuales se encuentre
prestando servicios.
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Control de Contratistas
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Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Documento de
Identidad
Emitido en
Telfono
Sexo
Estado Civil
Lugar de
Nacimiento
Fecha de
Nacimiento
(Contina)
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Es Extranjero?
Nacionalidad
Profesin
# NUA
Ingresar
la
fecha
de
vencimiento
del
(Contina)
Fecha de Ingreso a
la Empresa.
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Relacin con el
Contratista
Subcontratista
Nro. Licencia de
Conducir
Fecha Inicio
Fecha Fin
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
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para mostrarla1. Usted puede deshabilitar esta opcin autorizando que solo en el caso
de este sistema muestre siempre las pantallas emergentes. En el caso que su nivel de
seguridad de su Internet Explorer sea medio o alto, lo que usted debe hacer es lo
siguiente:
En la parte superior de su pantalla, se desplegar una lnea en color amarillo, con un
texto que dice Elemento emergente bloqueado... Usted deber dar un clic sobre
dicha lnea y se desplegar una lista de opciones, luego debe seleccionar Permitir
siempre elementos emergentes de este sitio
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (tambin
llamados Pop-Up), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dainas en sitios que pueden no ser
seguros
Control de Contratistas
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10
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Fecha de Alta
Observacin
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
en el botn
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Personal, lo que desplegar la lista
actualizada de personal.
Control de Contratistas
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3.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del empleado (excepto la Cdula de Identidad), se
debe ingresar por esta opcin.
3.3.2 Dar de Baja
Cuando un empleado es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn empleado si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Control de Contratistas
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12
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un empleado respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
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Tipo de Vehculo
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Normal
(Ver Tipos de Unidad)
14
Patente (Placa)
Nro. De Chasis
Capacidad de
Carga/Fuerza
Ao de Fabricacin
Nro. Motor
Modelo
Marca
Cilindrada
Kilometraje
Tipo de unidad
Especial
Dependiendo de la opcin que usted seleccione, en la casilla
Tipo de Unidad, se desplegarn las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Nmero de Placa del vehculo. Si usted
seleccion en Tipo de Vehculo la opcin Especial), este
campo aparecer como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automtica e interna, lo rellenar con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Nmero de Chasis. Si por algn motivo el
vehculo no posee este nmero ingresar el cdigo interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehculo, ingresar la
capacidad de Carga o la fuerza o algn otro dato que marque
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Dato Obligatorio. Indicar el ao de fabricacin del vehculo.
Dato Obligatorio. Indicar el Nmero de Motor del Vehculo. Si
por algn motivo el vehculo no posea el nmero de motor
ingresar S/N (Sin nmero).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehculo. Ejemplo F100.
Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehculo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehculo. (Ej.: 1600
cc.). En caso de que el tipo de vehculo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el
tacmetro de acuerdo al ltimo registro. Este campo deber
ser actualizado de forma mensual. En caso de que el tipo de
vehculo no tenga este dato, se debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Seleccionar de la Lista desplegable el tipo de
unidad a la que se hace referencia: Automvil, Camin, etc. Si
el tipo de unidad no existen en esta lista, seleccionar (Otro).
Esta lista cambiar dependiendo si en la opcin Tipo de
Vehculo usted seleccion Normal o Especial.
(Contina)
Control de Contratistas
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Nmero de
Habilitacin CENT
Otorgado el Da
Vencimiento
Observacin
SEGUROS
# de Pliza
Tipo de Seguro
Vigencia Desde
Vigencia Hasta
Ca. Aseguradora
Observaciones
(Contina)
Control de Contratistas
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16
Vehculo Propio
Dueo
Fecha de Alta en el
Contrato
Certificadora
Equipo Agregado
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
Control de Contratistas
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Fecha de Alta
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.
en el botn
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Vehculo, lo que desplegar la lista
actualizada de vehculos.
Control de Contratistas
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18
Editar
Dar de Baja
Contrato
4.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del vehculo (excepto el nmero de placa), se debe
ingresar por esta opcin.
4.3.2 Dar de Baja
Cuando un vehculo es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn vehculo si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
4.3.3 Contrato)
4.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un vehculo respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un vehculo de un contrato, el sistema exige introducir
los datos de fecha y motivo de la baja.
5. REPORTES
Control de Contratistas
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19
5.1. CONCEPTO
Mediante esta opcin usted podr:
Al ingresar a esta opcin usted podr generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opcin son los siguientes:
1. Certificacin Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalizacin
Control de Contratistas
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20
Luego aparecer la siguiente pantalla con toda la informacin del contrato seleccionado.
Control de Contratistas
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21
Esta ltima pantalla, es el Informe para Certificacin Mensual, que deber ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificacin Mensual.
Para imprimir, usted deber utilizar el mtodo definido dependiendo del tipo de
navegador y versin que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botn del Mouse y seleccionando la opcin de Imprimir
Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opcin Atrs, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Control de Contratistas
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En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehculo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningn contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehculos.
5.4. OTROS REPORTES
En versione posteriores del sistema, se desarrollarn nuevos reportes, los cuales sern
debidamente explicados.
Control de Contratistas
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23
ANEXO X
Procedimiento Control de
Contratistas Presentacin de
Soporte para Certificacin
Mensual de Contratos
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
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REF.: ANDIGPR443.15
21/01/2016
21/01/2016
ANEXO X
PAG. 4 DE 7
Formulario de Habilitacin
de Contrato
Nmina de personal a
afectar
5
6
Nmina de Vehculos a
afectar
Sustancias Controladas
10 Certificados de antecedentes
policiales
11 Antecedentes de DIPROVE
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7
8
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Contrato de afiliacin a la
AFP y listado de afiliados,
con el nmero de documento
de identidad de cada
empleado
Comprobantes de pago del
Seguro de Vida obligatorio
Listado de personal incluido
en seguro de vida
obligatorio, con No. de
documento de identidad de
cada empleado.
Sustancias Controladas
10 Planilla de subsidios/
certificados de maternidad
11 Constancia de presentacin
Trimestral de planillas de
sueldos al Ministerio del
Trabajo
12 Constancia de presentacin
Trimestral de libro de
accidentes al Ministerio del
Trabajo
13 Modificaciones a los seguros
15 Informe de Seguridad e
Higiene (antecedentes
mdicos; ropa de trabajo;
vehculos)
16 Alta y bajas de personal
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Acta de Finalizacin
Se
deber
presentar
la
misma
documentacin requerida en los meses
anteriores del servicio (excepto el Informe
Mensual ya que este ser reemplazado por
el Acta de Finalizacin), con la diferencia de
que debe adjuntarse la documentacin
correspondiente a 2 perodos consecutivos:
1) El perodo inmediato anterior, y
2) El ltimo perodo.
Imprimir del sistema, el Acta de
Finalizacin el cual deber estar firmado
por el Inspector.
D. FORMATO DE PRESENTACIN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentacin a ser entregada por el
Contratista a CONTEC LTDA, deber cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deber realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. Jos Estensoro
#2050 (lado YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentacin con Atencin: CONTEC LTDA Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A. en la cual se detalle cuales son los
documentos adjuntos y el nmero de hojas totales del adjunto (solo el nmero total
de hojas que compone el total de documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepcin de los documentos, la firma y
sello de la empresa.
E. LUGAR, DAS Y HORARIOS DE ATENCIN:
Los das de atencin de CONTEC LTDA, sern de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de
14:30 a 19:00
F. CONSULTAS E INFORMACIN:
Telfonos: 3559550 3559551 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo
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ANEXO XI
Formulario Habilitacin
de Contratos
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
21/01/2016
ANDIGPR443.15
ANEXO XI
PAG. 1 DE 2
Control de Proveedores/Contratistas
YPFB ANDINA S.A. controlar mediante la emisin del Formulario de Habilitacin de
Contratos (ANEXO II) que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones
exigidas en un Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehculos, seguros y otros, y
realizar el correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es
que las hubiese.
1. DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
NIT
DESCRIPCIN
VIGENCIA DESDE
VIGENCIA HASTA
INSPECTOR
PERSONAL?
VEHICULOS ?
SUSTANCIAS CONTROLADAS
?
$US
OBSERVACIONES
a) Workmen's Compensation
b) Responsabilidad Civil General
c) Seguro de Vida
d) Accidentes Personales
e) Resp. por la Carga Transportada
f) Responsabilidad Civil Patronal
g) R.C.de Automviles y/o Embarcaciones
h) Responsabilidad Civil de Aeronaves
i) Todo Riesgo en relacin con los equipos
j) Rotura de Maquinaria
k) Transporte de equipos y materiales
l) Todo Riesgo de Construcin y Montaje
FIRMA DE AUTORIZACION
(YPFB ANDINA S.A.)
21/01/2016
ACLARACION DE FIRMA
ANEXO XII
ManualdeUtilizacindeSAPSRMpara
laPresentacinElectrnicadeOfertas
SERVICIO DE FACILIDADES DE
PRODUCCIN
21/01/2016
REF.: ANDIGPR443.15
NDICE
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
21/01/2016
Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que hayan sido
invitados por YPFB Andina, a presentar electrnicamente una oferta en la herramienta SAP SRM, de cmo
proceder para su elaboracin y presentacin.
Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto para el envo de las
Peticiones de Oferta, como para la recepcin de sus correspondientes Ofertas, ya que representa una
mejora en la eficiencia del tradicional del proceso, basado principalmente en el papel del soporte.
Los requisitos tcnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este proceso, son muy
sencillos:
Acceso a Internet, con Internet Explorer 5.5 superior, con intensidad de cifrado 128 bits. Si no
disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente en la siguiente direccin:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx
Firewall: Abrir los puertos de navegacin 8001, 8002, 8003 en el firewall en caso de tenerlo.
Proxy: Permitir conexiones seguras en el proxy por los puertos 8001,8002, y 8003.
El proceso, esquemticamente, que se debe seguir, desde la publicacin de la Peticin de Oferta por parte
de YPFB ANDINA, hasta la presentacin de las Ofertas por parte de los Oferentes es el siguiente:
2.1
El proveedor recibe un e-mail en la direccin de correo electrnico de la persona de contacto, con la siguiente
informacin:
* Nombre de la Invitacin.
* Plazo mximo de presentacin de Ofertas por parte de los Oferentes
* Direccin URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
21/01/2016
2.2
ACCESO A LA APLICACION
Para acceder a la aplicacin, el proveedor debe tener un acceso comn a Internet. Puede realizar el acceso de
dos maneras diferentes:
a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitacin.
b) Escribiendo directamente en el Navegador la direccin:
http://yaocsrmabppro.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500
A continuacin el Oferente deber introducir los datos:
Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Password: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500 (en caso necesario)
21/01/2016
NOTA IMPORTANTE: El usuario y password ser comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrnico aparte, en el momento en que se lo registre como usuario de la herramienta. Es de responsabilidad
de proveedor guardar esta informacin para poder acceder a la herramienta cuando reciba una invitacin para
una licitacin.
El sistema pedir al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que acceda al mismo. El
sistema slo admitir password de ms de 8 caracteres y que contengan nmeros y letras.
2.3
21/01/2016
Dentro de Buscar licitaciones y subastas se guarda respectivamente un histrico de todas las Peticiones de
Oferta a las que ha sido invitada su empresa, as como de todas las ofertas que ha presentado.
Si no ha participado de una Peticin de Oferta, luego de la fecha de fin, ya no podr verla.
Existen dos pestaas diferentes en la Peticin de Oferta (o Licitacin):
Datos Generales
Datos de Posicin
Dentro de Datos Generales se presentan otras cuatro pestaas:
Datos Bsicos
Atributos
Direccin interlocutor/proveedor
Para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina S.A. en esta Peticin de Oferta, el Oferente debe
entrar en la pestaa de Informacin del Comprador.
PREPARACION DE LA OFERTA
Cuando se pretenda preparar la oferta, de la licitacin seleccionada (antes de la fecha lmite de presentacin de
ofertas publicada por YPFB Andina en su Peticin), debe pulsar en Crear.
A continuacin aparecer un mensaje de seguridad legal diciendo que usted acepta las condiciones de la
herramienta. Hacer clic en Aceptar
En la pestaa Mis Observaciones deber adjuntar todos los archivos correspondientes a su oferta y puede
escribir un texto (Notas del licitante) que desee dar a conocer a YPFB Andina S.A.
21/01/2016
Para adjuntar los documentos correspondientes a su oferta deber seguir los siguientes pasos:
IMPORTANTE: A travs del botn Examinar y aadir se ubica el documento previamente elaborado con el
detalle de la Oferta.
Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botn Open (es fundamental para
poder adjuntar el documento).
NOTA IMPORTANTE: Algunos archivos enviados por su parte pueden que no lleguen correctamente al
Comprador si no se siguen las siguientes recomendaciones:
21/01/2016
Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando Retener, esta opcin NO
ENVA LA OFERTA a YPFB Andina S.A.
Para posteriormente recuperarla, deber buscarla en Buscar licitaciones y subastas. All podr seleccionar
la/s oferta/s retenida/s .Pulsando sobre
NOTA IMPORTANTE: La licitacin tiene una Invitacin Tcnica y una Invitacin Econmica para poder
presentar la oferta econmica, debe presentar primero la parte tcnica.
2.5
PRESENTACION DE OFERTAS
Cuando la oferta ya est creada, pulsar Emitir. Aparece mensaje de Se ha emitido la Oferta XXX.
NOTA IMPORTANTE: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podr modificar sus ofertas tanto
tcnica como econmica, las veces que lo desee.
2.6
Es responsabilidad del Proveedor mantener actualizada su informacin, por lo cual en caso de variacin de los
datos abajo indicados, este deber ingresar a la herramienta y modificar los mismos.
De la empresa:
Direccin de la Empresa
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Telfono de la Empresa
Correo electrnico de la Empresa (no la pgina web)
En el men de la izquierda, seleccionamos Tratar datos de usuario. Luego en Datos del interlocutor comercial
y del empleado pinchamos Tratar.
Luego hacemos click en Visualizar/Modificar para que nos habilite la realizacin de la modificaciones, una vez
hemos completado todo, hacemos click en Grabar.
NOTA IMPORTANTE: La actualizacin de los datos por parte del Proveedor es necesaria para la correcta
recepcin de concursos, por parte del Sistema SAP SRM.
21/01/2016
Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilizacin de esta Herramienta SAP SRM, se puede dirigir al
CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo est disponible durante horas de oficina.
Por telfono:
soporte-srm@ypfb-andina.com.bo
21/01/2016