Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
y Comportamiento
Organizacional
Prof. Lydia Arbaiza, PhD
Administracin
Qu es?
El Proceso de...
Disear y mantener un
ambiente en el que...
Las personas, trabajando
en equipos, alcancen con
eficacia y eficiencia...
...Metas
Compartidas.
Retos actuales
Globalizacin
Tecnologa
Demografa
Globalizacin
Diferenciacin
BO
Dinamarca
Ejemplo de muebles
Villa el Salvador (costos)
Cos tos
Dinamarca (diferenciacin)
Villa
E l S alvador
Productividad
Diferencia es la productividad
Tecnologa
TIEMPO: HORARIO
Rubro
MISMO
PROPIO
MISMO
ESPACIO: LUGAR
PROPIO
Demografa
Modelo Tradicional
Organigramas
No dicen nada acerca de las actividades de la
empresa ni cul es su negocio.
Viabilidad
Una EMPRESA es viable si es capaz de
sobrevivir en el entorno
Para sobrevivir, una organizacin debe
enfrentar con xito la complejidad e
incertidumbre del entorno.
En otras palabras, debe ser capaz de
ADAPTARSE.
Adaptacin
ADAPTARSE significa MARGEN
Sobrevivir
por s mismo
Adaptarse al
entorno
Fundamentos de Estrategia
En el Per... qu significa hacer
estrategia?
http://www.census.gov/ipc/www/idbpyr.html
8.6%
8.0%
6.9%
6.8%
5.2%
5.2%
4.9%
4.8%
5.1%
5.0%
6.6%
4.8%
4.0%
2.8%
2.9%
2.5%
2.2%
0.9%
0.2%
-0.6%
-0.7%
-0.4%
-5.0%
-5.4%
-8.7%
-10.0%
-11.8%
-11.7%
-15.0%
Fuente: INEI
Base 1979
Base 1994
20
06
20
05
20
04
20
03
20
02
20
01
20
00
19
99
19
98
19
97
19
96
19
95
19
94
19
93
19
92
19
91
19
90
19
89
19
88
19
87
19
86
19
85
19
84
19
83
19
82
19
81
19
80
0.0%
Marzo
Fundamentos
Qu es Estrategia?
Qu es Estrategia?
Estrategia
Segn el
Diccionario
Estrategia
Segn Arbaiza
Definicin Resumida
Se trata de imaginarse el futuro y
hacer un mapa para llegar a l
Hoy
Maana
Conceptos Claves
Proceso
Oportunidades
y Riesgos
Exploracin
Objetivos
Fortalezas
y Debilidades
Largo Plazo
Ajuste Viable
Cmo se satisface?
Qu se satisface?
Habilidades
distintivas
Necesidades de
Clientes
Definicin de Misin
Misin
Adnde?
Cmo?
Definicin de Visin
Es definir la direccin de la administracin de
los recursos del negocio e identificar las
condiciones que brindarn las mejores
ventajas para triunfar en el mercado.
Visin
Desarrollo de una visin
ambiciosa de largo plazo y del
compromiso para alcanzarla,
eligiendo mercados particulares
como el foco de las energas de
la compaa
Fuentes de ventaja
Entendimiento del mercado que
permite identificar cmo competir
mejor a travs de apalancar las
fuerzas de la compaa para lograr
el mximo efecto en los clientes
mejor que la competencia
Anlisis Interno
Es Viable?
Objetivo
El propsito es
diagnosticar la situacin
actual de la organizacin
en trminos de su
capacidad de generar
margen en el pasado,
presente y futuro
Cadena de Valor
Auditoria Funcional
Stakeholders Internos
Diagnstico
FUERTE: Tiene una
rentabilidad MAYOR al
promedio de la industria
Metodologa
Se requiere identificar las principales fortalezas y
debilidades que determinan la formacin de la
rentabilidad
Fortaleza
Debilidad
Matriz
EFI
Instrucciones
Enumere las fortalezas y debilidades
Col. 1
Col. 2
Menor
Menor
Mayor
Col. 3
Col. 4
Col. 5
Factores
Internos
Hoja de Trabajo
Fortalezas y Debilidades
Col. 1
Peso
Col. 2
Ponderacin
Col. 3
Puntaje
Ponderado
Col. 4
1.00
Ponderacin Total
Col. 5
El Entorno
La Empresa No Est Sola...
Bancos
Distribuidores
Sindicatos
Comunidad
Accionistas
Gobierno
Competencia
Proveedores
Clientes
Entorno Internacional
Globalizacin
Consideraciones econmicas
prevalecen sobre polticas
Movimiento hacia libertad mundial
del comercio
Poderoso impulso a las
telecomunicaciones
Relativa abundancia de recursos
naturales
Supremaca EE.UU.
Atencin al medio ambiente
Acelerado cambio tecnolgico
Entorno Indirecto
Econmicas
Tienen impacto en los
productos, procesos, mercados
Tecnolgicas
y clientes de la empresa,
as como consecuencias en el
posible atractivo de
diversas estrategias
Socio-culturales
Poltico-legales
Entorno Directo
Modelo de las
Cinco
Fuerzas
Poder de
negociacin de los
clientes
Amenaza de
productos sustitutos
Poder de
negociacin de los
proveedores
Fuerza
competitiva
Fuerza
competitiva
Stakeholders externos
Matriz
EFE
Instrucciones
Enumere las oportunidades y riesgos CLAVE del entorno
Col. 1
Col. 2
Oportunidad
Mayor
Menor
Menor
Mayor
Col. 3
Col. 4
Col. 5
Evaluacin de
Factores Externos
Hoja de Trabajo
Oportunidades y Riesgos
Col. 1
Peso
Col. 2
Ponderacin
Col. 3
Puntaje
Ponderado
Col. 4
1.00
Ponderacin Total
Col. 5
Mejorar margen...!
Incrementar
Ingresos
Reducir
Gastos
Matriz FODA
Fortalezas
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Amenazas
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
FO
Oportunidades
1.
2.
3.
4.
5.
Debilidades
DO
1.
2.
3.
4.
5.
FA
1.
2.
3.
4.
5.
DA
1.
2.
3.
4.
5.
Matriz FODA
Tomar fortalezas y debilidades de Matriz EFI
Tomar oportunidades y riesgos de Matriz EFE
Comparar factores:
FO: Fortalezas y oportunidades
DO: Debilidades y
oportunidades
Estrategias Genricas
Liderazgo
en Costos
Diferenciacin
Enfocada
OPCION A
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
POND
VALUACION
OPCION B
TOTAL
VALUACION
OPCION C
TOTAL
TOTAL
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
OPORTUNIDADES Y RIESGOS
1 2 3 4
la estructura necesaria
para alcanzar las metas de
la organizacin.
Modelo Tradicional
Organigramas
No dicen nada acerca de las actividades de la
empresa ni cul es su negocio.
INDICADORES
Grado de dinamismo
Grado de complejidad
Decisiones estratgicas
Bajo costo
Diferenciacin
Enfocados
Capacidad tecnolgica
Moderada incertidumbre
Tipos
Grado de Complejidad
Heterogeneo
Source: Adapted from Rasheed, A., and Prescott, J.E. Dimensions of organizational task environments: Revisited. Paper presented at
1987 Academy of Management meeting, New Orleans, 1987; Duncan, R. What is the right organizational structure? Decision tree
analysis provides the answer. Organizational Dynamics, Winter 1979, 60-64.
Amplia
Estrategia
de Diferenciacin
Estrategia
de Liderazgo en
Costos
Estrategia Enfocada
Estrecha
Meta Estratgica
Exclusiva
Fuentes de Ventaja
Bajo Costo
1
Departamento de inversiones en
acciones
Departamento de diseo arquitectural
Departamento de investigacin de
comercializacin
Departamento de montaje
Departamento de custodia
Departamento de facturacin
Baja
Incertidumbre de la tarea
Alta
Estructura
3
Departamento de Investigacin y
desarrollo
Departamento de planeacin
estratgica
Oficina del Presidente
Departamento de reparacin de
automviles
Departamento de prestaciones a
empleados
Departamento de procesamiento
2
Baja
4
Incertidumbre en el flujo de trabajo
Source: Adapted from Slocum, J.W., Jr., and Sims, H.P., Jr. Typology for integrating technology, organization, and job design.
Human Relations, 1980, 33, 196; Susman, G.I. Autonomy at Work: A Sociotechnical Analysis of Participative Management.
New York, Praeger, 1980, 132.
Alta
Secuencial
Simple
Recproca
Tipos de
Interdependencia
Compleja
De redes
Fuerzas
Ambientales
Multinacional
Matricial
De producto
De lugar
Simple,
Estable
Funcional
Sencillas
Complejas
Fuerzas Tecnolgicas
Conceptos
Estructura
Instrumento bsico para la
consecucin de la estrategia
Organizacin
Sistemas social que condiciona
la pertenencia, a travs de los
reglamentos y normas; y el
comportamiento de los miembros.
Fundamentos de la Organizacin
Divisin del trabajo
Coordinacin del trabajo
Mecanismos de Coordinacin
Comunicacin
a todos los
niveles
(comunicacin
informal)
Los directivos
asumen la
responsabilidad del
trabajo .
Dan instrucciones y
controlan acciones.
Especificacin directa
del contenido del
trabajo
(nivel operativo)
Normalizacin
de procesos
Adaptacin
Mutua
Supervisin
directa
Mecanismos de Coordinacin
Especificacin de lo que
se quiere conseguir a fin
de alcanzar los objetivos
de la organizacin
Determinar
conocimientos para
ocupar un puesto de
trabajo.
Perfil profesional de la
persona.
Normalizacin
de habilidades
Normalizacin
de resultados
Mecanismos de Coordinacin
Compartir creencias,
valores, normas, reglas
comunes de los
trabajadores
Modificar
comportamientos,
actitudes,
presentaciones o
conocimientos del
trabajador.
Comunicacin
Normalizacin
de las normas
pice estratgico
Tecno
estructura
Personas que
analizan,
planifican y
controlan el
trabajo de la
organizacin
Lnea media
Responsabilidades sobre
departamentos, divisiones,
funciones, procesos
Ncleo de operaciones
Funciones bsicas para
fabricacin
de productos o proveer servicios.
Staff de
apoyo
Unidades
especializadas
proporcionan
ayuda a la
organizacin
fuera del flujo de
trabajo de
operaciones
Determinantes en la Coordinacin
Flujos de Autoridad Formal
Visin tradicional de organigrama. Identifica Posiciones
existentes dentro de la organizacin, como se agrupan
estas posiciones y como fluye entre ellas la autoridad.
Flujos Regulados
Trabajo de operaciones. El sistema de decisiones va ganando
amplitud a medida que baja la escala jerrquica.
El sistema de control ascendente existe como sistema de
informacin a la direccin.
Informacin de staff, proporciona informacin y
asesoramiento del staff las decisiones de lnea.
Determinantes en la Coordinacin
Flujos de Comunicacin informal
Es un centro de poder sin reconocimiento oficial. La base
es la adaptacin mutua como mecanismos de coordinacin.
Determinantes en la Coordinacin
Flujo de procesos de
decisin ad-hoc
Dividido en relacin a niveles de la
organizacin, referidas a decisiones
operativas, administrativas y estratgicas.
Configuraciones Estructurales
1. Organizacin Empresarial
(Gerentes ejecutivos a
cargo de grupo operarios
2. Organizacin maquinal
(Produccin masivasistema estandarizado)
3. Organizacin profesional
(Impulso hacia la
profesionalizacin)
4. Organizacin Diversificada
(Idem. Formada por
unidades-divisiones)
Configuraciones Estructurales
5. Organizacin Innovadora
(Estructuras por
proyecto)
6. Organizacin misionera
(Organizacin
ideolgica-unificacin a
travs de la socializacin)
7. Organizacin Poltica
(Poder ilegitimo, divisorio
y conflictivo)
8. Organizacin Virtual
(No coinciden en espacio
y tiempo)
Creacin de valor
Conceptos y Marcos
de Referencia
Polticas en RR.HH.
La Gestin
El Personal de la Organizacin
Ventaja
Competitiva
Debe ser
Valioso
Debe ser
nico
Debe estar
Organizado
Administracin
de los RRHH
Diseo de puestos
Reclutamiento
Seleccin
Orientacin
Capacitacin
Desarrollo
Evaluacin del Desempeo
Compensaciones
Prestaciones
Intereses de
los trabajadores
Demografa
Educacin
Legislacin
Privacidad
Actitud hacia el
trabajo
La familia
La Gestin de Personas
Objetivos
Objetivos explcitos
Atraer
Motivar
Retener
desarrollar
Objetivos implcitos
Productividad
Calidad de vida
Cumplimiento de las normas
Metas compartidas?
Control
Caractersticas
Principales
Da
informacin
retroalimentacin.
que
permite
una
oportuna
Dimensiones
Financiera
Clientes
Tablero
de Mando
Proceso
Crecimiento
y Desarrollo
La Dimensin Financiera
Muestra los resultados de las decisiones
estratgicas de las dems dimensiones.
Definen la actuacin financiera de las estrategias.
Sirven como
dimensiones.
objetivo
medidas
de
todas
las
Financiera
Valor para
accionista
Productividad
(costos)
Crecimiento
(Ingresos)
Cliente
Procesos
Internos
Aprendizaje
Y
Crecimiento
Operaciones:
Abastecimiento,
produccin,
distribucin, riesgo
Capital Humano
Habilidades,
conocimiento, Valores
Clientes:
Seleccin,
Adquisicin,
Retencin,
Crecimiento
Innovacin:
Oportunidades, I+D
Diseo/ Desarrollo
Lanzamiento
Capital Sistemas
Sistemas, BD, Redes
Reguladores sociales:
Medio ambiente,
Seguridad, salud
Empleo
Comunidad
Capital
Organizacional
Cultura, Liderazgo
Alineacin,
Trabajo en equipo
EJEMPLOS
Inmobiliaria
Mayores
Utilidades
Financiera
Generar eficiencias
Cliente
Acabados
personalizados
Nuevas formas
de financiamiento
Procesos
Internos
Aprendizaje
Y
Crecimiento
Alianzas
proveedores
Invertir en
soluciones TI
Clientes a
largo plazo
Incrementar
ingresos
Ms clientes
Proyectos
innovadores
Estrategias
de marketing
Crear proceso de
seguimiento
de clientes
innovacin
en diseo
Desarrollo
del personal
Definir actitudes
y comportamientos
comunes
Objetivos
Indicador
Utilidades
EVA EBITDA
Ingresos
Eficiencias
Variacin Semestral
Por proyecto
Clientes
Recompra LTV
Meta
Iniciativa Estratgica
Xx
Xx
Xx
Xx
Proyectos
Innovadores
Acabados
personalizados
Proyectos
Xx
Cant. Servicios
personalizados
Xx
Seguimiento
clientes
Proceso disponible
Xx
Procesos de seguimiento,
feedback, expectativas
Estrategias de
marketing
Xx
Financiamiento
disponible
Xx
Fideicomiso Inmobiliario
Innovacin en
diseo
Alianzas
Proveedores
Proceso disponible
Proveedores
Xx
Soluciones TI
Desarrollo
Personal
Cultura
Avance Proyectos TI
Disponibilidad
Soluciones tipo
Construccin de
cultura
Xx
Xx
Xx
Xx
data
perfiles,
Mobiliario
Maderera
A PRENDIZA JE
Y
CRECIM IENTO
INTERNO
CLIENTE
FINA NCIERA
Maderama
Producir puertas de madera con
alto nivel de productividad
Incursionar en mercados
internacionales
Aumentar ventas
Mejorar el proceso de
produccin
Mejorar el proceso de
compras
Formar crculos de
calidad
Implementar sistema
de informacin integral
Establecer alianzas
estratgicas con
grupos relevantes
Preparar al personal en
nuevas tecnologas
Aerolnea
SOUTHWEST es la empresa
transportista ms exitosa de
tarifa baja, alta frecuencia,
punto a punto en los Estados
Unidos
Southwest Airlines
MAPA ESTRATGICO
MAPA ESTRATGICO
OBJETIVOS
Utilidades
Financiera
Aumentar
Ingresos
Menos
Aviones
Cliente
Procesos
Internos
Aprendizaje y
Crecimiento
META
Rentabilidad
Ingresos
Valor de mercado
Ingresos por asiento
30% crec
20% incr
Menos aviones
5% decremento
INICIATIVAS
70%
Implementar sistema CRM
Nmero de pasajeros que
Gestin de calidad
repiten
Nmero de clientes
incr 12% anual Programa de fidelidad de clientes
PRESUPUESTO
US$ xxx
US$ xxx
US$ xxx
Servicio Puntual
Precios
ms bajos
Rpida rotacin
en tierra
Trabajo estratgico /
Agente rampa de
ingreso
Sistemas
estratgicos/
Programacin
tripulacin
PLAN DE ACCIN
INDICADOR
Atraer y retener ms
clientes
Atraer y
retener ms
clientes
Servicio
Puntual
BSC
Alineacin de
personal en tierra
N 1
Tiempo en tierra
Puntalidad de salidas
30 minutos
90%
US$ xxx
Desarrollar las
habilidades
Disponibilidad de trabajo
estratgico
Ao 1 - 70%
Ao 2 - 90%
US$ xxx
Desarrollar el
Disponibilidad de sistemas
100%
US$ xxx
100%
100%
Programa de comunicaciones
Programa de Propiedad participada
US$ xxx
US$ xxx
Precios ms bajos
Rpida rotacin en
tierra
sistema de apoyo
de informacin
Personal de tierra
alineado con la
estrategia
Conciencia estratgica
% personal en tierra
accionista
N 1
Regulador transporte
FINANCIERA
APRENDIZAJE
Y CRECIMIENTO
INTERNA
STAKEHOLDERS
ENT. PREST.
USUARIOS
FORTALECER INSTITUCION
14
Lograr que OSITRAN
sea reconocido
por su accionar
eficaz y eficiente
15
Contribuir al desarrollo
De las concesiones
18
Promover la cultura
de la regulacin
11
Fortalecer el
Proceso de
Supervisin
2
Mejorar
Conocimiento
de la cadena
logstica
1
Aumentar la
captacin
de recursos
16
Mejorar
estrategia de
comunicacin
13
12
Mejorar
Mejorar la calidad
de los servicios el apoyo legal y
administrativo
brindados
3
Mejorar
conocimiento
de la gestin de
las EEPP
4
Mejorar
las habilidades
de interaccin
5
Capacitacin
Del personal
6
Mejorar la
coordinacin,
cooperacin y trabajo
en equipo
Productividad Personal
19
Lograr
legitimidad
Manejo comunicacional
Eficacia Organizacional
10
Fortalecer
el rol de la
regulacin
20
Contribuir a la
competitividad
del pas
7
Mejorar
motivacin
8
Mejorar
sistemas
de informacin
17
Fortalecer
relaciones
Interinstitucionales
9
Promover
mercado de
proveedores
Seguros
Financiera
F2: Incrementar
el margen
tcnico-financiero
Stakeholders
Clientes/
F3:Incrementar
las ventas
C1: Desarrollo
de una relacin
de LP con el
cliente
Interna
P1: Ofrecer
productos
segn la vida
del cliente
P4: Fortalecer
las relaciones
Grupo bancario
Aprendizaje
A2:Desarrollar las
habilidades y
conocimientos del
personal
A7: Know
How de
Inversiones
C4: Asesora
oportuna al
cliente
C5: Producto
atractivo al
cliente
A6: Know
How
Actuarial
C3: Atencin
Personalizada
A1: Potenciar el
Recurso
Humano
A8:
Conocimiento
del cliente
A3: Desarrollo
de la cultura
alineada a la
estrategia
A5: Mejorar la
infraestructur
a
A4: Mejorar el
soporte
tecnolgico
Regulador energa
Sociedad
C2:Incrementar la
cobertura de servicios
C1. Promover la
inversin
Procesos
Manejo Tcnico
Adaptar el
proceso de
regulacin
Promover el
desarrollo del
marco
normativo
C4: Reconocimiento
del rol de OSINERG
C3:Mejorar la
prestacin de
servicios
Manejo Poltico
Adaptar el proceso
de solucin de
controversias
Adaptar el
proceso de
supervisor fiscalizador
Prospectiva
(mirar a futuro,
seguimiento
sector)
Mejorar el
proceso de
Atencin de
Reclamos
Fortalecer las
relaciones
Interinstitucionales
Promover la
participacin de la
sociedad
Eliminar
actividades no
prioritarias
Financiera
Innovacin y
Aprendizaje
Mejorar la
motivacin del
personal
Mejorar la
coordinacin,
cooperacin y trabajo
en equipo
Contar con un
presupuesto suficiente
Desarrollar una
cultura de
conocimiento
Dotar de
tecnologa e
infraestructura
adecuada
Mejorar
la comunicacin
de OSINERG