ESTANDAR DE TRABAJO

CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
1.

Cdigo:
Versin:
Pgina:

E23-01
05/21-03-14
1 de 8

OBJETIVO
Suministrar el marco para desarrollar y mantener una relacin eficaz con las reas operativas de la
empresa y las contratistas, a fin de exigirles el cumplimiento de los estndares de calidad, las
normas de seguridad, salud ocupacional y proteccin del medio ambiente.

2.

ALCANCE
A todas las reas de la empresa y de los contratistas que estn involucrados directamente con las
actividades operativas de Hidrandina S.A.

3.

4.

RESPONSABILIDADES
a.

Jefes y/o Supervisores de Hidrandina.- Debern cumplir de manera estricta con los
controles establecidos en los documentos del Sistema Integrado de Gestin,
correspondientes a cada proceso y que estn relacionados con actividades operativas
desarrolladas por personal de la empresa y contratistas.

b.

Jefes y/o Supervisores de Hidrandina.- Debern cumplir de manera estricta con los
controles establecidos en el presente estndar de trabajo, siendo estos controles
adicionales a los que hace referencia el prrafo anterior.

c.

Jefes y/o Supervisores de Hidrandina.- Debern hacer cumplir al personal de la empresa y

de las contratistas de manera estricta lo indicado en el presente estndar de trabajo.

d.

Conductores de Unidades Mviles de Hidrandina.- Debern monitorear sus unidades en

funcin a los puntos indicados en la bitcora, informando al Jefe y/o Supervisor de
Hidrandina.

DISPOSICIONES GENERALES
e.

Los Jefes y/o Supervisores de Hidrandina en caso de utilizar para el trabajo como gua un
diagrama unifilar (DU), debern verificar la fecha de actualizacin de dicho diagrama, con lo
publicado en la base documental del SIG, esta actividad se realizar de manera previa al
traslado del personal a campo. De no estar actualizado el DU, el supervisor responsable
deber imprimir una copia del Site del SIG

f.

Los Jefes y/o Supervisores de Hidrandina y contratistas, debern impedir el uso de las
unidades mviles en caso el conductor detecte alguna deficiencia o incumplimiento de los
requerimientos mnimos establecidos en el anexo A, al momento de efectuar la inspeccin
de dichas unidades, hasta el levantamiento adecuado de las observaciones.
Adicionalmente para el uso de gras debern cumplir el Estndar E23-05.

g.

Los Jefes y/o Supervisores Hidrandina y contratistas, debern impedir la ejecucin del
trabajo en caso de que hubieran algn tipo de incumplimiento al momento de efectuar la
charla de 5 minutos (Actividades Rutinarias), X o lo referente a las plizas de seguros, hasta
el levantamiento adecuado de las observaciones.

h.

En la charla de 5 minutos debe contemplarse lo exigido en el formato F23-01-03, teniendo

en cuenta lo siguiente:

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

5.

Cdigo:
Versin:
Pgina:

E23-01
05/21-03-14
2 de 8

Se reforzar la identificacin de los riesgos No Aceptables de la actividad especfica a

realizar segn los PETS, estndares de trabajo, etc. y otros factores propios de la
zona de trabajo.
El supervisor o encargado de la actividad liderar la charla y solicitar los aportes de
los trabajadores que realizarn la actividad.
El supervisor o encargado de la actividad observar el estado anmico y fsico de los
trabajadores.
Se le recordar al personal la revisin obligatoria de los EPP y el vencimiento de la
calibracin de los equipos NTCSE o Tcnicos a utilizar.
El supervisor o encargado de la actividad comunicar al personal el derecho que
tienen a la negativa al trabajo, de presentarse una situacin de peligro inminente.
Al finalizar la charla, el encargado verificar si el personal ha comprendido,
procediendo todos a firmar el formato respectivo.

CONTROLES A EJECUTAR
i.

Actividades Operativas
(1)

Actividades Operativas Comerciales

(a)

Controles Previos
1.

2.

3.

(b)

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar de
manera mensual, antes del inicio del mes, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y el Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoSalud, visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de la contratista

deber realizar verificaciones de la ejecucin de los trabajos realizados
de manera semanal y por cada cuadrilla, generando los registros
correspondientes; se utilizar el formato de observacin planeada de
trabajo F23-46.
El supervisor de Hidrandina deber realizar semanalmente y de manera
aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los trabajos, a todas las
cuadrillas de la contratista, generando los registros correspondientes.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
(2)

Controles Previos
1.

2.

3.

(b)

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar de
manera mensual, antes del inicio del mes, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y el Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoSalud, visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de la contratista

deber realizar verificaciones de la ejecucin de los trabajos realizados
de manera semanal y por cada cuadrilla, generando los registros
correspondientes; se utilizar el formato de observacin planeada de
trabajo F23-46.
El supervisor de Hidrandina deber realizar semanalmente y de manera
aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los trabajos, a todas las
cuadrillas de la contratista, generando los registros correspondientes.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Actividades de Mantenimiento Distribucin y Transmisin (Preventivo Nivel 1 y

Correctivo)
(a)

Controles Previos
1.

2.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

E23-01
05/21-03-14
3 de 8

Actividades Operativas Comerciales (Contraste de Medidores)

(a)

(3)

Cdigo:
Versin:
Pgina:

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
3.

(b)

Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar de

manera mensual, antes del inicio del mes, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y el Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoSalud, visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Observacin en Campo del Procedimiento de Trabajo.- El supervisor de

la contratista deber realizar verificaciones de la ejecucin de los
trabajos realizados de manera semanal y por cada cuadrilla, generando
los registros correspondientes; se utilizar el formato de observacin en
campo del procedimiento de trabajo.
El supervisor de Hidrandina deber realizar semanalmente y de manera
aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los trabajos, a todas las
cuadrillas de la contratista, generando los registros correspondientes.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Actividades de Mantenimiento Distribucin y Transmisin (Preventivo Nivel 2)

(a)

Controles Previos
1.

2.

3.

(b)

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar de
manera mensual, antes del inicio del mes, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y el Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoSalud, visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

E23-01
05/21-03-14
4 de 8

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

(4)

Cdigo:
Versin:
Pgina:

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de la contratista

deber realizar verificaciones de la ejecucin de los trabajos realizados
de manera semanal y por cada cuadrilla, generando los registros
correspondientes; se utilizar el formato de observacin planeada de
trabajo F23-46.
El supervisor de Hidrandina deber realizar semanalmente y de manera
aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los trabajos, a todas las
cuadrillas de la contratista, generando los registros correspondientes.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
(5)

Controles Previos
1.

2.

3.

(b)

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar de
manera mensual, antes del inicio del mes, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y el Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoSalud, visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de Hidrandina deber

realizar de manera aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los
trabajos realizados por cada Mantenimiento Predictivo (Anlisis
Vibracional), Preventivo (Limpieza de Obras Civiles) y Monitoreo
Ambiental, o cuando encuentre hallazgos en la supervisin, generando
los registros correspondientes; se utilizar el formato de observacin
planeada de trabajo F23-46.
La contratista deber adjuntar a su informe de mantenimiento o de
monitoreo, todos los registros generados.

Actividades de Administracin de Proyectos (Ejecucin de Obras)

(a)

Controles Previos
1.

2.

3.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

E23-01
05/21-03-14
5 de 8

Actividades de Mantenimiento de Generacin (Limpieza de Obras Civiles)

(a)

(6)

Cdigo:
Versin:
Pgina:

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar por cada
Obra, antes del inicio de sus actividades y de los meses subsecuentes,
que el personal operativo se encuentre en las Plizas de Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo-Pensin, Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo-Salud y Seguro de Accidentes Personales, visada

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS

Cdigo:
Versin:
Pgina:

E23-01
05/21-03-14
6 de 8

por el rea de Seguros, adicionalmente la Pliza de Accidente

Personales y la Pliza de Responsabilidad Civil Frente a Terceros,
visada por el rea de Seguros de Hidrandina.
(b)

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

(7)

Actividades de Operaciones (Telecomunicaciones)

(a)

Controles Previos
1.

2.

3.

(b)

Inspeccin de Unidades Mviles.- El supervisor de Hidrandina, validar

al inicio del da de trabajo la inspeccin realizada por el conductor de la
unidad mvil bajo su responsabilidad. Las observaciones que se
pudieran encontrar se registrarn en el cuaderno de bitcora.
Para el caso de unidades mviles de terceros y/o contratistas se deber
exigir a su supervisor la inspeccin de manera similar a lo ejecutado por
Hidrandina.
Charla de 5 minutos.- El supervisor de Hidrandina/Contratista o
encargado de la actividad deber realizarla al inicio del turno de trabajo,
generando los registros correspondientes; se utilizar el formato de
charla de 5 minutos.
Plizas de Seguro.- El supervisor de Hidrandina deber revisar por cada
OM, antes de inicio de sus actividades, que el personal operativo se
encuentre en las plizas de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo-Pensin y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-Salud,
visada por el rea de Seguros de Hidrandina.

Controles en la Ejecucin de los Trabajos

1.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de Hidrandina deber

realizar semanalmente y de manera aleatoria, una verificacin de la
ejecucin de los trabajos, o cuando encuentre hallazgos en la
supervisin, generando los registros correspondientes; se utilizar el
formato de observacin planeada de trabajo F23-46.
La contratista deber adjuntar a su Informe Mensual de Seguridad, un
reporte de la cantidad de los registros generados.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Observacin Planeada de Trabajo.- El supervisor de Hidrandina deber

realizar de manera aleatoria, una verificacin de la ejecucin de los
trabajos realizados por cada Orden de Trabajo (OT) o cuando encuentre
hallazgos en la supervisin, generando los registros correspondientes; se
utilizar el formato de observacin planeada de trabajo F23-46.
La contratista deber mantener archivados los registros generados, los
mismos que podrn ser verificados inopinadamente en sus instalaciones
o solicitar su presentacin en las oficinas de Hidrandina.

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
6.

7.

8.

Cdigo:
Versin:
Pgina:

E23-01
05/21-03-14
7 de 8

REFERENCIAS
j.

Documentos de los procesos

k.

Contratos y Trminos de Referencia con Proveedores.

REGISTROS
l.

Formatos de Charla de 5 minutos F23-01-03

m.

n.

Cuaderno de Bitcora

o.

Formatos de Observacin Planeada de Trabajo F23-46.

ANEXOS
p.

Requerimientos mnimos de seguridad en la inspeccin de unidades mviles.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014

ESTANDAR DE TRABAJO
CONTROL DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS

Cdigo:
Versin:
Pgina:

E23-01
05/21-03-14
8 de 8

ANEXO A

Verificar que la unidad mvil cuente con la tarjeta de propiedad, SOAT y certificado de revisin
tcnica vigente.
Contar con extintor vigente (Camioneta pick up PBV hasta 3,5 t: 6Kg) y botiqun abastecido.
Inspeccionar el exterior de la unidad mvil si presenta ralladuras o golpes en la carrocera.
Revisar si existen fugas en las lneas de frenos, embrague, lquido refrigerante, direccin

hidrulica y combustible.
Revisar el estado de neumticos, aros, deben estar con presin correcta.
Inspeccionar el estado de las luces y accesorios, y su funcionamiento.
Revisar el nivel de lquido de frenos, embrague, lquido refrigerante, direccin hidrulica y aceite.
Revisar el estado del exterior de la batera, bornes, terminales de cableado y nivel del electrolito.
Revisar el estado de los espejos laterales e interior, parabrisas, lunas laterales y plumillas limpia

parabrisas.
Revisar el estado de los cinturones de seguridad, los cuales deben de estar operativos, al igual
que el funcionamiento de la alarma de retroceso.
Inspeccionar el estado de los accesorios de soporte de los filtros y los filtros mismos.
Inspeccionar el funcionamiento del tablero de control y sus indicadores.
Realizar el purgado diario de los tanques de aire comprimido del sistema de frenos neumticos.

Elaborado por:
Edgar Pizarro Terreros
18 de marzo 2014

Revisado por :
Elida Huamanlazo Barrios
19 de marzo 2014

Revisado por :
Fabricio Benavides Muoz
19 de marzo 2014

Aprobado por:
Enrique Fuentes Vertiz
20 de marzo 2014