Srvase usted extender en su registro de Escrituras Pblicas, una Asociacin
Civil sin fines de lucro, que constituyen los integrantes de la Asociacin Residencial San Jernimo, representada por el Sr. Arq. Manuel Jess Javier Chacn Villalba, con DNI N. 29248353, con domicilio en la calle Las Aguamarinas 117 de la Urb. San Jernimo y por el Sr. Ing. Gustavo Vidal Caldern Paredes, con DNI N , con domicilio en la Calle Las Amatistas 122 de la Urb. San Jernimo, de esta ciudad, en los trminos siguientes: PRIMERA: El da 26 de Marzo de 2015, se ha fundado la Asociacin Civil sin fines de lucro denominada ASOCIACIN RESIDENCIAL SAN JERNIMO , con domicilio, fines, duracin, rgimen administrativo y dems que constan en el respectivo Estatuto, el mismo que ha sido aprobado en Asamblea de esa fecha y modificado en Asamblea General Extraordinaria de fecha 28 de Enero de 1996, en su artculo 30 y que constan en el Libro de Actas nmero Uno de la Asociacin, legalizado por ante el Notario Pblico Dr. Jos Jimnez Mostajo, debindose transcribir literalmente en la Escritura Pblica.------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA: En las Asambleas referidas en la clusula anterior, se eligi al actual Consejo Directivo, compuesto por: PRESIDENTE: Sr. Manuel Jess Javier Chacn Villalba VICEPRESIDENTE: Sr. Salomn Macedo Vargas SECRETARIO DE ACTAS: Sr. Gustavo Vidal Caldern Paredes SECRETARIO DE ECONOMA: Sra. Virginia Rosa Mir Quesada Rivera SECRETARIO DE COMUNICACIN: Sr. Alberto Valdivia Lazarte SECRETARIO DE CULTURA Y DEPORTES: Sr. Marcos Crisologo Paredes Castillo SECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL: Sra. Gladys Esperanza Reyes Paredes FISCAL: Sr. Lino Armando Martnez Cortez Directiva que para los efectos de la inscripcin en los Registros Pblicos, figurar como primera.---TERCERA: Finalmente, como aparece en el Acta de fecha 26 de Marzo de 1995 que se acompaa, se determin elevar a Escritura Pblica la constitucin de la Asociacin, para tal efecto, se autoriz al Sr. Arq. Manuel Jess Javier Chacn Villalba, Presidente de la Asociacin y al Secretario de Actas, cargo que recay en la Sra. Luca Ypez de Alvarez, , para suscribir la minuta y la Escritura Pblica, hasta lograr su inscripcin registral en los Registros Pblicos de Lima .---------------------------------CUARTA: El Estatuto de la Asociacin sin fines de lucro, es el siguiente: ESTATUTO TITULO I DE LA CONSTITUCIN, NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIN Art.1.La institucin se denominar Asociacin Residencial San Jernimo y es una entidad sin fines de lucro, en la que no existen discriminaciones por
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ideas polticas, creencias religiosas, sexo, raza y procedencia; constituida al
amparo del Art. 80 y siguientes del Cdigo Civil, Constitucin Poltica del Estado y leyes del pas. Art.2.La Asociacin fue constituida el 26 de Marzo de 1995. Su actos tienen validez desde su constitucin y su duracin es indeterminada. Art.3.Se establece el domicilio de la Asociacin en la misma Urbanizacin, sealndose el domicilio de su Presidente en ejercicio como local provisional mientras se provea el local propio, ubicado en el Distrito, Provincia, Departamento de Lima. Art.4.La responsabilidad de la Asociacin, es limitada, entendindose como tal, que los socios respondern nicamente con el monto de sus cuentas sociales y que la Asociacin responder con el capital social y las reservas acumuladas. TITULO II DE LOS FINES Y OBJETIVOS Art.5.Son fines y objetivos de la Asociacin: Agrupar a todos los moradores de la Urbanizacin, con fines defensivos, sociales, asistenciales, culturales, recreacionales, deportivos y de proteccin al medio ambiente. Convertir a la Asociacin en una Institucin modelo que sirva de ejemplo por su ornato, limpieza y fraternidad, velando por el desarrollo progresivo de la Urbanizacin y ejerciendo la defensa de sus asociados en todo cuanto se refiere a los intereses que como moradores tienen en la Urbanizacin. TITULO III DE LOS SOCIOS Art.6.Son socios los Propietarios legalmente reconocidos de la Urbanizacin. Tambin lo son, las personas que se encuentren autorizadas legalmente por el Propietario y que detenten posesin del inmueble y que estn dispuestas a prestar apoyo y colaboracin a la Asociacin, cuyo ingreso es aprobado por la directiva dando cuenta a la Asamblea General. Art.7.Los miembros de la Asociacin se clasifican en: Miembros Activos: son aquellos que se comprometen a brindar un aporte econmico, cuya participacin es directa y permanente en las actividades institucionales. Miembros Honorarios: Son aquellos que por haber contribuido con conocimientos o acciones para el debido cumplimiento de los fines de la Asociacin, son designados como tales por la Institucin. Art.8.La Asociacin incorporar a nuevos socios de acuerdo al siguiente procedimiento: El postulante presentar una solicitud dirigida al Presidente de la Directiva y llenar la Ficha de Inscripcin. La Directiva decidir su incorporacin con cargo a dar cuenta a la Asamblea General. Aceptada su incorporacin, abonar la cuota de inscripcin, firmar el Libro de Registro de Socios y suscribir el compromiso de cumplir integra y
regularmente con los aportes econmicos en la forma y condiciones que lo
establezca el presente Estatuto, su Reglamento y los acuerdos de Asamblea General. Art.9.Son DERECHOS de los socios: a) Intervenir con voz y voto en las Asambleas Generales. b) Elegir y ser elegido para un cargo directivo o para representar a la Asociacin en cualquier acto. c) Solicitar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria con un mnimo del diez por ciento (10%) de firmas de socios hbiles, quienes concurrirn obligatoriamente, presentando por escrito la Orden del Da que la motive. d) Fiscalizar la gestin econmica y de trmites documentarios de la Asociacin. e) Gozar sin limitaciones de los beneficios que la Asociacin otorga a sus miembros. f) Plantear ante la Asamblea General y/o Directiva, las mociones, quejas y denuncias relacionadas con la Institucin. g) Hacer uso del derecho de Reconsideracin. h) Exigir el cumplimiento de los acuerdos tomados en Asamblea General. i) Recibir el carnet de identidad que lo acredita como socio. j) En casos excepcionales, hacerse representar en las Asambleas Generales mediante Carta Poder Simple. Art.10.Son OBLIGACIONES de los socios: a) Defender por todos los medios lcitos a su alcance, el prestigio, progreso, embellecimiento y engrandecimiento de la Asociacin. b) Cumplir las disposiciones del presente Estatuto y las resoluciones de la Asamblea General y de la Directiva acordadas de conformidad con el mismo. c) Aceptar y cumplir con eficiencia, puntualidad y dignidad los cargos, comisiones y delegaciones que se les confiera. d) Abonar oportunamente las cuotas ordinarias y extraordinarias y otras aportaciones acordadas en Asamblea General. e) Concurrir puntualmente a las Asambleas General y a todas las reuniones planificadas y acordadas en Asamblea General, as como a todas las convocatorias que efecte el Comit Electoral para elegir a la Directiva. En caso contrario, abonar las multas que establezca la Asamblea General. f) Aceptar las decisiones y acuerdos adoptados por la Asamblea General. g) Mantener el espritu de solidaridad, lealtad y colaboracin con la Asociacin y sus miembros. Art.11.Se pierde la condicin de socio por las siguientes causales: a) Por Renuncia. b) Por expulsin. c) Por fallecimiento. DE LAS FALTAS Y SANCIONES
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Art.12.Los asociados que vulneren o infrinjan los presentes Estatutos, se
harn acreedores a las siguientes sanciones: a) Amonestacin verbal que la impone el Presidente. b) Suspensin Temporal. c) Expulsin definitiva y pblica en su calidad de socio. Art.13.La Directiva por acuerdo pleno de sus miembros, podr Amonestar y Suspender temporalmente a los asociados. Para el caso de expulsin, se requiere necesariamente acuerdo de Asamblea General. Art.14.Se harn acreedores de Amonestacin los socios que incurran en las siguientes faltas: Por abandono o descuido injustificado que en sus cargos pudieran incurrir los miembros de la Directiva. Por desacato manifiesto a los acuerdos de Asamblea General y de Directiva. Por irresponsabilidad en el desempeo de alguna misin encomendada por la Directiva o la Asamblea General. Por comportamiento incorrecto en las Asambleas. Inasistencias injustificadas a las Asambleas Generales y Sesiones de Directiva, as como a las convocatorias que efecte el Comit Electoral. Art.15.Sern causales de Suspensin Temporal las siguientes: Por reincidencia en la comisin de las faltas sealadas en el artculo anterior. Por faltamiento de palabra o hecho a la autoridad de alguno de los miembros de la Directiva. Por actuar en contra de los intereses de la Asociacin, causando dao moral y material, propagando informaciones falsas en forma maliciosa en su agravio y/o de los directivos. Por fomentar divisionismo y desorganizacin. Art.16.Sern tambin motivo de amonestacin o suspensin temporal, las faltas que a juicio de la Directiva, requieran tales medidas. Art.17.Proceder la expulsin definitiva y pblica en los siguientes casos: Por incurrir reincidentemente en ofensas graves comprobadas tanto a la Asociacin como a la Directiva y a los asociados. Por malversacin de fondos de la Asociacin. Utilizacin o disposicin de los bienes de la Asociacin en beneficio propio o de terceros. Art.18.La remocin del cargo de Presidente y miembros de la Directiva, ser de competencia de la Asamblea General. El Directivo separado del cargo por aplicacin de esta disposicin, queda inhabilitado para volver a ocupar un cargo similar por un perodo de tres aos. Art.19.Las sanciones sealadas en el Art.12 y siguientes, se aplicarn sin perjuicio de la reparacin correspondiente y/o de la responsabilidad civil o penal que pudiera existir.
Art. 20. La calificacin de la gravedad de la falta estar a cargo de una
Comisin de Honor conformada por miembros de la Directiva y de la Asamblea General presidida por el Presidente de la Asociacin. Art.21.Procede la interposicin del Recurso de Reconsideracin en contra de la sancin de expulsin, dentro de los quince das calendarios de conocido el acuerdo. Dicho Recurso ser tratado en Asamblea General, sin perjuicio de que el interesado haga valer sus derechos en la va judicial pertinente si lo estima conveniente. TITULO IV DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Art.22.Son rganos de gobierno de la Asociacin los siguientes: a) La Asamblea General, y b) La Directiva. DE LA ASAMBLEA GENERAL Art.23.La Asamblea General es la autoridad suprema de la Asociacin y est constituida por todos los asociados debidamente empadronados, cuyos acuerdos obligan a todos los socios presentes o no, siempre que sean tomados en forma estatutaria. Art. 24. Las Asambleas Generales sern: Ordinarias y Extraordinarias. La Asamblea General Ordinaria se llevar a cabo por lo menos dos veces al ao: una en la segunda quincena de Enero y la otra en el Aniversario de la Asociacin. La Asamblea General Extraordinaria ser convocada para tratar asuntos especficos, cuya agenda ser aprobada por la Directiva no pudiendo incluirse otros asuntos en la Orden del Da. Esta Asamblea se realizar cuando lo acuerde la Directiva, a iniciativa del Comit Electoral o cuando lo solicite por escrito no menos del 5% de los socios hbiles sealndose los motivos. Art.25.La Asamblea General ser convocada por el Presidente de la Asociacin y en ausencia de ste por el Vice-Presidente o por quien gana sus veces, con no menos de cinco das calendarios de anticipacin, a cuyo desarrollo ingresarn solamente los socios hbiles mostrando su carnet tenindose en consideracin lo dispuesto en el Inc.) del Art.9. Art.26.La Asamblea General ser presidida por el Presidente o por quien haga sus veces. El qurum para la validez de la Asamblea General que se requiere en primera convocatoria, es de la mitad ms uno de los socios hbiles que concurran. En segunda y ltima convocatoria, con el nmero de socios hbiles que asistan. El tiempo entre convocatoria y convocatoria ser de treinta minutos. Los acuerdos se adoptarn por mayora simple de votos y en caso de empate, el Presidente tendr voto dirimente. Art.27.La Asamblea General representa no slo la ltima instancia administrativa, sino la nica facultad para resolver los asuntos de inters de la Asociacin, dejndose establecido sin embargo, que los acuerdos que
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sta en contraposicin a lo normado por el presente Estatuto o por su
Reglamente, sern nulos ipso-jure y sin valor legal alguno. Art.28.A las Asambleas Generales asistirn obligatoriamente los socios hbiles con facultad para expresar libremente sus opiniones, teniendo derecho a voz y a voto y respetando lo establecido en el presente Estatuto. Quienes representen a un socio hbil, slo tendrn derecho a voz pero no a voto. Se entiende por socio hbil aquel que est al da en sus cotizaciones y no se encuentre sancionado por medida disciplinaria. Art.29.Son atribuciones de la Asamblea General: Solucionar los problemas de mayor envergadura de la Asociacin y todo lo que no est contemplado en el presente Estatuto. Elegir a los miembros de la Directiva, debiendo previamente elegir a los miembros del Comit Electoral. Cambiar, modificar o reestructurar el presente Estatuto, cuando existan motivos poderosos para hacerlo. Conocer y aprobar el Balance General Anual. Aprobar los gastos que excedan de ms de una unidad impositiva tributaria o su equivalente. Otorgar amplios poderes al Presidente, cuando las circunstancias as lo requieran. Sustituir a cualquier miembro de la Directiva por razones de vacancia o remocin. Disear, solicitar y aprobar las distintas formas de crditos, financiamiento, etc. de la Asociacin, as como los Reglamentos, contratos, convenios y planes y programas de desarrollo que proponga la Directiva. Pronunciarse sobre las iniciativas de los asociados y las que la Directiva someta a su consideracin. Ratificar el ingreso de socios nuevos y pronunciarse sobre la separacin de sus miembros. Fijar el monto de las cuotas ordinarias y extraordinarias para fines especficos. DE LA DIRECTIVA Art.30.La Directiva es la autoridad mxima despus de la Asamblea General. Es el rgano responsable de la direccin general y de la marcha administrativa de la Asociacin. Ser elegida por un perodo de dos aos, sus cargos ejercidos ad-honorem y lo integran los siguientes miembros: Presidente, Vice-Presidente, Secretario de Actas, Secretario de Economa, Secretario de Comunicacin, Secretario de Cultura y Deportes, Secretario de Asistencia Social y Fiscal. Art.31.La Directiva representa y personifica a la Asociacin, todos sus miembros se deben mutuo respeto en sus deliberaciones y gozan de igualdad de derechos y obligaciones en las sesiones, siendo su funcin principal, conducir a la Institucin conforme a Ley, al presente Estatuto y a su Reglamento.
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Art.32.Los cargos de la Directiva son indelegables. En caso de ausencia por
licencia o enfermedad, el cargo ser desempeado por la persona que designe la Directiva. La ausencia injustificada en tres sesiones consecutivas o cinco alternas, dar origen a su remocin automtica siendo el cargo cubierto por quien designe la Directiva transitoriamente, hasta que el Comit Electoral elija a su sustituto. Art.33.Son atribuciones de la Directiva, adems de las mencionadas anteriormente: Dirigir la marcha de la Asociacin, adoptando los acuerdos necesarios y dictando las normas que regulen el funcionamiento operativo de la Institucin. Convocar a Asambleas General Ordinaria y Extraordinaria. Administrar los fondos de la Asociacin cautelando sus intereses. Aceptar donaciones y legados. Celebrar toda clase de contratos y gestionar prstamos previa aprobacin de la Asamblea. Aprobar y supervisar los distintos proyectos que lleve a cabo la Asociacin. Programar actividades para la captacin de recursos en beneficio de la Asociacin. Aprobar los cronogramas de trabajo, los presupuestos operativos y otros en relacin a los Proyectos de la Asociacin. Elaborar el Reglamento Interno y velar por su cumplimiento. Realizar las gestiones necesarias para conseguir de la Autoridades que correspondan, los servicios de todo orden que satisfagan las necesidades de la asociacion. Art.34.La Directiva sesionar una vez al mes como mnimo bajo la conduccin del Presidente, con la presencia de no menos la mitad ms uno de sus miembros. Los acuerdos se adoptarn con el voto de la mitad ms uno de los presente. En caso de empate el Presidente tendr voto dirimente. Art.35.La Directiva est obligada a emitir su Memoria Anual y al vencerse su mandato deber entregar el patrimonio y bienes de la Asociacin a la nueva Directiva, bajo inventario en un plazo mximo de ocho das calendarios, contados des el momento de la Juramentacin y Toma de Cargos. En caso contrario, ser denunciada automticamente ante las Autoridades Administrativas y Judiciales pertinentes. Art.36.Para ser miembro de la Directiva se requiere haber sido propuesto, presentado y elegido por la mayora calificada de la Asamblea General. Art.37.Los cargos de la Directiva quedarn vacantes por: Renuncia, Separacin Definitiva del cargo por medida disciplinaria y por Fallecimiento. Art.38.Los miembros de la Directiva no podrn ser parientes entre s entre el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad. DEL PRESIDENTE Y DEL VICEPRESIDENTE Art.39.El Presidente de la Directiva es el representante legal de la Institucin y son sus atribuciones:
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Representar a la Asociacin ante las Autoridades Pblicas y Privadas que
corresponda. b) Presidir las sesiones de Directiva y de Asamblea General. c) Gozar del voto dirimente en las reuniones de Directiva y de Asamblea General. d) Dirigir la ejecucin y cumplimiento de los acuerdos adoptados por la Directiva y la Asamblea General. e) Presentar los informes de su competencia a la Asamblea General y a los Organismos Pblicos y Financieros que corresponda. f) Organizar, coordinar y supervisar las acciones de las Comisiones de Trabajo. g) Coordinar el trabajo de las Secretaras de la Directiva. h) Aperturar o cerrar cuentas bancarias y de ahorros. i) Controlar el estado del Libro de Caja de la Asociacin. j) Autorizar los diferentes pagos. k) Otorgar poder o sustituirlos de acuerdo al C.P.C. Art.40.El Vice-Presidente tiene como obligacin asumir transitoriamente las funciones del Presidente en casos de enfermedad o impedimento de ste. Si se produjera la vacancia definitiva del cargo, asumir la responsabilidad presidencial hasta concluir el mandato. Adems es su obligacin colaborar ampliamente con el Presidente en todas las acciones de direccin y ejecucin, as como en las funciones que se el encomiende en forma especfica. DEL SECRETARIO DE ACTAS Art.41.Son atribuciones del Secretario de Actas: a) Redactar y afirmar con el Presidente la documentacin de la Asociacin . b) Organizar, ordenar y custodiar los archivos de la Institucin. c) Tener al da los Libros de Actas: de Sesiones de la Directiva y de Asambleas Generales. d) Llevar cuidadosamente organizado y al da el Libro de Registro de Socios. e) Recibir y tramitar la correspondencia del da. DEL SECRETARIO DE ECONOMA Art.42.Son atribuciones del Secretario de Economa: a) Elaborar el Presupuesto Anual y presentarlo en Directiva y en Asamblea General la segunda quincena de Enero. b) Recolectar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden y llevar los Libros de Contabilidad que sean necesarios, presentando un Informe Econmico mensual, o cuando la Directiva o la Asamblea lo exijan. c) Efectuar los pagos con el visto bueno del Presidente. d) Aperturar conjuntamente con el Presidente Cuentas Bancarias y de Ahorros para resguardar los fondos de la Asociacin. e) Verificar el llenado de los Libros de Contabilidad y otros documentos contables que debern ser llevados por un Contador. f) Efectuar el control del presupuesto y su funcionamiento. g) Presentar el Balance General cada fin de ejercicio.
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b) c)
d)
Llevar un Libro de Inventario en el que conste todo el patrimonio de la
Asociacin. DEL SECRETARIO DE COMUNICACIN Art.43.Son atribuciones del Secretario de Comunicacin: Difundir y hacer conocer a los socios los acuerdos tomados en sesin de Directiva o de Asamblea General. Efectuar publicaciones de carcter informativo (Boletines, Peridicos murales, etc) sobre disposiciones legales, estatutarias, sociales, comisiones de trabajo, gestiones y otros de inters para los socios, para cuyo fin presentar un Plan de Trabajo y otros de inters para los socios, para cuyo fin presentar un Plan de Trabajo Anual a la Directiva el cual ser aprobado en Asamblea General. Hacer conocer a los socios por el medio ms oportuno y adecuado, las fechas de Asambleas Generales y dems incidencias relacionadas con las actividades de la Asociacin. Llevar los archivos de la Asociacin relacionados con la Comunicacin Social. Llevar un inventario del Patrimonio de la Asociacin, relacionado con la comunicacin. DEL SECRETARIO DE CULTURA Y DEPORTES Art.44.Son atribuciones del Secretario de Cultura y Deportes: Organizar y promover eventos culturales de carcter educativo, tcnico y profesional que incentiven la superacin intelectual, social, moral y profesional de los socios, para cuyo efecto presentar a la Directiva un Plan de Trabajo Anual, el que ser sometido a aprobacin de la Asamblea. Organizar y mantener en funcionamiento la Biblioteca de la Asociacin. Organizar y fomentar la prctica de las diferentes disciplinas deportivas que debern ser incluidas en el Plan de Trabajo mencionado en el Inc. a) del pte. Art. Llevar un inventario del patrimonio de la Asociacin relacionado con las funciones inherentes a su cargo. DEL SECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL Art.45.Son atribuciones del Secretario de Asistencia Social: Promover la realizacin de programas de asistencia social en favor de los socios en coordinacin con los Secretarios de Economa y de Cultura y Deportes. Colaborar en la solucin de los problemas sociales de los socios dentro de las posibilidades, metas y objetivos institucionales. Realizar estudios socioeconmicos de los socios, por disposicin de la Directiva previos a la solucin de los reclamos y recursos que se presenten por sanciones disciplinarias, incumplimiento en el pago de sus cuotas, etc. Implementar un botiqun de primeros auxilios para casos de emergencia.
e)
Llevar un inventario del Patrimonio de la Asociacin, relacionado con la
funciones inherentes a su cargo DEL FISCAL Art.46.Son atribuciones del Fiscal: a) Supervigilar el cumplimiento de los Estatutos, reglamentos y acuerdos de Asambleas y de Directiva. b) Velar por la buena marcha y desenvolvimiento de las sesiones de Directiva y de Asamblea General, as como de la Comisiones Especiales que se nombren. c) Denunciar ante la Directiva o ante la Asamblea General, segn los casos, cualquier infraccin que cometan los socios, anomalas y transgresiones. d) Controlar el orden en las Asambleas. e) Al trmino de su mandato elaborar una Memoria de su gestin y entregar bajo inventario toda la documentacin inherente a su cargo. TITULO V DEL PATRIMONIO Y RECURSOS Art.47.Para efectos contables y de control, el ejercicio econmico y social comienza el 01 de Enero y termina el 31 de Diciembre de cada ao. Art.48.El patrimonio de la Asociacin se constituye con el exclusivo propsito de sufragar los gastos que permitan cumplir con los fines y objetivos de la Asociacin. Art.49.El patrimonio de la Asociacin est formado por: a) Los bienes adquiridos a su nombre a la fecha y por todos los que adquiera en el futuro. b) Las cuotas de ingreso que se fijarn por acuerdo de Asamblea General. c) Las donaciones, legados y otros. d) Las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden en Asamblea General. e) Los ingresos propios provenientes de actividades sociales, culturales y deportivas que realice la Asociacin y todos los permitidos por Ley. TITULO VI DE LOS LIBROS Art.50.Los Libros principales que debe llevar la Asociacin, son los siguientes: a) Libro de Actas de Asambleas Generales. b) Libro de Actas de Sesiones de la Directiva. c) Libro de Actas de Comit Electoral. d) Libro Registro de Socios. e) Libros de Contabilidad de acuerdo con las Leyes vigentes. f) Libros Auxiliares propios de la Asociacin. Adems, la Directiva deber llevar obligatoriamente y bajo su responsabilidad, un Padrn de Asociados y Talonarios de Recibos.
b)
Art.51.Los Libros de Actas, de Contabilidad y Registro de Socios, sern
legalizados por el Juzgado correspondiente, careciendo de valor los registros o asientos inscritos en Libros no legalizados. TITULO VII DE LAS ELECCIONES Art.52.La renovacin de la Directiva de la Asociacin, se realizar cada dos aos pudiendo ser reelegidos solamente por un perodo adicional. En Asamblea General se elegir al Comit Electoral en la segunda quincena del mes de Octubre, siendo su responsabilidad realizar el Proceso Electoral de conformidad con el Reglamento de Elecciones aprobado en Asamblea General. Art.53.El Comit Electoral estar constituido por tres miembros: un Presidente, un Secretario y un Vocal. Art.54.El Comit Electoral es un organismo de carcter permanente y es elegido por un perodo de dos aos cronolgicos, pudiendo ser reelegidos por perodos sucesivos por acuerdo de Asamblea General. Art.55.El Comit Electoral con la colaboracin de la Directiva preparar la documentacin para los procesos electorales. Art.56.El Comit Electoral realizar los procesos electorales, proclamar a los candidatos, les har entrega de sus Credenciales y le tomar el Juramento de Estilo, dentro de los ocho das de haber sido elegidos, de modo que asuman sus funciones el dos de Enero. Art.57.El Comit Electoral es autnomo y sus decisiones son inapelables. Art.58.Las elecciones se sujetarn a las siguientes normas: a) Sern convocadas con sesenta das de anticipacin. El Comit Electoral desarrollar con la debida anticipacin el proceso electoral y de acuerdo al Reglamento aprobado. c) El voto dar directo, personal, obligatorio y secreto. d) Todos los socios tiene el derecho y la obligacin de emitir su voto. Art.59.El Comit Electoral tendr asignado en el Presupuesto Anual de la Asociacin, un fondo permanente con carcter intangible, para uso exclusivo de los procesos electorales y elecciones complementarias que realice. TITULO VIII DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN Art.60.La Asociacin puede acordar su disolucin en Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin, donde deben asistir en primera convocatoria la mitad ms uno de los miembros hbiles y en segunda y ltima convocatoria, no menos del veinticinco por ciento (25%) de los miembros hbiles. Art.61.Acordada la disolucin de la Asociacin, se nombrar una Comisin Liquidadora compuesta por lo menos por cinco miembros encargados de regularizar los derechos y obligaciones de la Institucin, siendo sus atribuciones las siguientes:
a)
Formular conjuntamente con la Directiva el Inventario y Balance de la
Asociacin. b) Llevar y custodiar los Libros de la Asociacin (de Registro de Socios, de Inventario, de Caja, etc). c) Realizar todas las operaciones pendientes y que sean necesarios para la liquidacin de la Asociacin. d) Pagar a los acreedores y cobrar a los deudores de la Asociacin. e) Elaborar el Balance General de la Liquidacin y someterlo a consideracin de la Asamblea General Extraordinaria. Art.62.Luego de pagarse las obligaciones sociales, si quedase un saldo a favor, ste ser entregado a una Entidad Benfica. Cumplida la ltima Asamblea que d por extinguida la Asociacin, y cumplidos los Estatutos y acuerdos, se dispondr la cancelacin de la inscripcin de la Institucin en los Registros Pblicos de Arequipa. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Art.63.La Asamblea General autoriza expresamente al Presidente y al Secretario de Actas de la Directiva para que eleven a Escritura Pblica los presentes Estatutos y el Reglamento de Elecciones en representacin de la Asociacin. Art.64.Slo en la Asamblea de Constitucin de la Asociacin, se elegir a los miembros de la Directiva, debiendo realizarse en los perodos posteriores la eleccin de acuerdo al Reglamento de Elecciones aprobado. DISPOSICIN FINAL Art.65.Cualquier asunto o situacin no contemplada en los presentes Estatutos, sern de aplicacin las normas contenidas en la Legislacin vigente, as como en el Reglamento Interno que ser aprobado por la Asamblea General.-------------------------------------------------------------Agregue usted seor Notario lo que es de ley, insertando en la Escritura Pblica las clusulas pertinentes, haciendo presente que esta Escritura no paga impuestos de conformidad con lo que prescribe el Decreto Ley 22392.----------------------------------------------------------------------------Lima, 18 de septiembre de 2015