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PROCEDIMIENTO
FORMULACIN Y APLICACIN DEL
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS
Versin: 3
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1. OBJETIVO
Formular y ejecutar el plan estratgico de sistemas de la Orquesta Filarmnica de Bogot,
empleando las polticas definidas por la Comisin Distrital de Sistemas y la Alta Consejera
Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, de manera que se garantice el
cumplimiento de sus objetivos y funciones.
2. ALCANCE
Inicia con la aplicacin de los lineamientos definidos por la Comisin Distrital de Sistemas y la
Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones la formulacin
del plan estratgico de sistemas y polticas de informacin, su ejecucin y el seguimiento de su
aplicacin.
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
CDS: Comisin Distrital de Sistemas es el organismo rector de las polticas y estrategias que a
nivel de tecnologa informtica y de comunicaciones se adopten en todas las entidades del
distrito capital y tiene como objetivo fundamental el diseo y la implementacin del sistema
distrital de informacin, SDI. Acuerdo 57 de 2002.Comisin Distrital de Sistemas1.
ACDTIC: La Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,
Es la Oficina encargada de asesorar, articular, coordinar y supervisar el uso y apropiacin de
las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -TIC- en el Distrito para consolidar una
ciudad digital enmarcada en la prestacin de mejores servicios desde las diferentes entidades
hacia la ciudadana y la construccin de una sociedad del conocimiento.2
PETIC: Plan estratgico de tecnologas de la informacin y las comunicaciones.3
Planeacin Estratgica: es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y polticas para lograr las metas y desarrolla planes
4
detallados para asegurar la implantacin de las estrategias para obtener los fines buscados.
TICs: tecnologa de informacin y comunicaciones. Se denominan tecnologas de informacin
y comunicaciones, al conjunto de tecnologas que permiten la adquisicin, produccin
almacenamiento, tratamiento, comunicacin, registros y presentacin de informaciones
contenidas en seales de naturaleza acstica (sonidos), ptica (imgenes) o electromagntica
(datos alfanumricos).5
Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014
Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014
Cdigo: ST-P-01
PROCEDIMIENTO
FORMULACIN Y APLICACIN DEL
PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS
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4. CONDICIONES GENERALES
El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin se formula al inicio del Plan de Desarrollo y se
actualiza anualmente dependiendo de la definicin de proyectos del presupuesto asignado
para TICS.
Se debe revisar y analizar las disposiciones emitidas por la Comisin Distrital de Sistemas y la
Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, para la
formulacin del PETIC y las Polticas de Informacin.
5. NORMATIVIDAD REQUISITOS
Actividad
Descripcin
PETIC.
Revisar
el
Plan
Estratgico de Sistemas.
Responsable
Responsable
de Sistemas.
Documento o
Registro
PETIC
Responsable
de Sistemas.
PETIC
Subdirector
Administrativo
y Financiero.
Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014
Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014
Punto de
Control
Verificar que
el plan sea
coherente con
las
disposiciones
emitidas por la
Comisin
Distrital
de
Sistemas
y
ACDTIC.
Cdigo: ST-P-01
PROCEDIMIENTO
FORMULACIN Y APLICACIN DEL
PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS
Versin: 3
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N
3
Actividad
Descripcin
Aprobar el PETIC.
Responsable
Comit
Directivo SIG
Documento o
Registro
PETIC
aprobado.
Punto de
Control
Acta
comit
directivo.
Acta
de
Comit
Directivo SIG
4
Socializar el PETIC.
Responsable
de Sistemas.
Realizar seguimiento a
la ejecucin de los
proyectos definidos en el
PETIC.
Responsable
de Sistemas.
Listado
de
asistencia
registro
de
socializacin
Informe
de
seguimiento al
plan
de
accin.
Actas
de
reunin y lista
de asistencia.
Verificar que
las actividades
programadas
se cumplan de
conformidad al
plan.
Fecha Aprobacin
Diciembre de 2010
Diciembre de 2012
Octubre de 2013
Septiembre de 2014
Las definiciones y trminos contenidos en este documento fueron extrados textual o parcialmente de:
1
http://www.cds.gov.co/
2
http://tic.bogota.gov.co/quienes-somos/que-es-la-acdtic
3
http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195
4
http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CAR
RERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICA
CION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdf
5
http://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacion
Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014
Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014