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Ministerio
de Economa y Finanzas
Oficina
General de Administracin
BASES
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INFORMES EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Jr. Junn N 319 Lima 1 Telf.: 311-5930 Anexo N 4756
PER
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General de Administracin
GENERALIDADES
1. Objeto de la Convocatoria: Contratar los servicios de AUXILIAR DE GESTIN
DOCUMENTAL.
2. CANTIDAD: Uno (01).
3. Dependencia, unidad orgnica y/o rea solicitante: Oficina General de Servicios al
Usuario.
4. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacin: Oficina de Recursos
Humanos.
5. Base Legal:
a. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios.
b. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057 que regula el Rgimen Especial de
Contratacin Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N 075-2008-PCM,
modificado por Decreto Supremo N 065-2011-PCM.
c. Ley N 29849, Ley que establece la eliminacin progresiva del Rgimen Especial del
Decreto Legislativo 1057 y otorga Derechos Laborales.
d. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
e. Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
f. Resolucin Ministerial N 816-2011-EF/43.
g. Las dems disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
II.
Formacin acadmica,
Grado acadmico y/o
Nivel de estudio
Conocimientos
Experiencia Laboral
DETALLE
o Secundaria completa
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o Orientacin a resultados
o Organizacin y planificacin
o Mejora contina
o Trabajo en equipo
o Integridad
o Innovacin
Competencias
o Iniciativa
o Orientacin de servicio al ciudadano
o Capacidad de anlisis
o Resolucin de problemas
o Dominio Temtico
o Comunicacin Efectiva
(*) No necesita documentacin sustentatoria, toda vez que ser evaluado en la
Prueba de Conocimiento.
III.
Ordenar y entregar los documentos presentados por la Mesa de Partes, a los rganos y/o
unidades orgnicas de destino.
Imprimir y ordenar los cargos de entrega de documentacin
Apoyar en las actividades de foliado y fotocopiado de documentos
Apoyar con el traslado de bienes y/o materiales asignados a la Oficina de Gestin
Documental y Atencin al Usuario.
Apoyar en la organizacin de las actividades promovidas por la Oficina de Gestin
Documental y Atencin al Usuario.
o
o
o
o
IV.
CONDICIONES
V.
DETALLE
Remuneracin mensual
Aprobacin de la Convocatoria.
CRONOGRAMA
RESPONSABLE
03 de marzo de 2015
OGA
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el
Del 03 de marzo de
2015 al 16 de marzo de
2015
MINTRA
Del 17 de marzo de
2015 al 23 de marzo de
2015
COMISIN / OGTI
24 de marzo de 2015
POSTULANTE
Entre el 25 de marzo de
2015 y 07 de abril de
2015
COMISIN
08 de abril de 2015
COMISIN / OGTI
Entre el 09 de abril de
2015 y 16 de abril de
2015
COMISIN
17 de abril de 2015
COMISIN / OGTI
CONVOCATORIA
3
4
Publicacin de la Convocatoria en
Web del MEF y Registro de
Postulantes.
Presentacin de Hoja de Vida
documentada.
SELECCIN
5
Publicacin de resultados de la
Evaluacin de la Hoja de Vida en la
Web del MEF.
Prueba de Conocimientos
Entrevista Personal.
Entre el 20 de abril de
2015 y 28 de abril de
2015
COMISIN
10
Al da siguiente de la
entrevista personal
COMISIN / OGTI
11
Desde el da siguiente
de la publicacin del
resultado final hasta el
quinto da hbil
ORH
VI.
FACTORES DE EVALUACIN
Los factores de evaluacin dentro del proceso de seleccin tendrn los siguientes puntajes:
EVALUACIONES
PESO
PUNT.
MIN.
PUNT.
MAX.
30%
20
30
1. Formacin acadmica
10
2. Experiencia
15
3. Capacitacin
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS
50%
32
50
ENTREVISTA PERSONAL
20%
13
20
1. Dominio Temtico
2. Capacidad Analtica
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3. Facilidad de Comunicacin
4. tica y Competencias
PUNTAJE TOTAL
VII.
100%
65
100
DE LA CALIFICACIN
Cada Etapa de Evaluacin es eliminatoria, debiendo el postulante alcanzar el puntaje mnimo
aprobatorio sealado para pasar a la siguiente etapa.
El proceso de seleccin se llevar a cabo a travs del Comit designado por la Oficina General
de Administracin.
1. Estudios de Especializacin
Cada curso de especializacin debe tener no menos de 24 horas de capacitacin y los
diplomados no menos de 90 horas lectivas (por tanto los certificados deben indicar el
nmero de horas lectivas, para ser tomadas en cuenta), cabe precisar que se considerarn
los estudios de especializacin relacionados con el servicio materia de la convocatoria.
2. Cursos
Comprende aquellos cursos u otras actividades de formacin acadmica menores de 24
horas.
VIII.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR
Las personas que desean postular, debern considerar las precisiones descritas a
continuacin:
1. Registrarse en el Portal Institucional del Ministerio de Economa y Finanzas (de carcter
obligatorio). De no realizarse dicho registro, el Currculum Vitae presentado ser
considerado NO ADMITIDO al proceso de seleccin.
2. Presentar los formatos siguientes, que debern ser descargados al momento de registrarse
como POSTULANTE, luego impresos debidamente llenados, sin enmendaduras, firmados
y con huella digital en original, de lo contrario la documentacin presentada quedar
DESCALIFICADA:
a
Anexo N 01
Anexo N 02
Anexo N 03
Anexo N 04
Anexo N 05
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deber satisfacer todos los requisitos indicados en el Perfil del Puesto, caso contrario ser
considerado como NO APTO.
En el contenido del Anexo N 01, el postulante deber sealar el N de Folio que contiene la
documentacin que sustente el requisito sealado en el Perfil del Puesto.
4. La documentacin en su totalidad (incluyendo la copia del DNI y los Anexos 01, 02, 03,
04 y 05), deber estar debidamente FOLIADA en nmero, comenzando por el ltimo
documento. No se foliar el reverso o la cara vuelta de las hojas ya foliadas, tampoco
se deber utilizar a continuacin de la numeracin para cada folio, letras del
abecedario o cifras como 1, 1B, 1 Bis, o los trminos bis o tris. De no encontrarse
los documentos foliados de acuerdo a lo antes indicado, asimismo, de encontrarse
documentos foliados con lpiz o no foliados o rectificados, el postulante quedar
DESCALIFICADO del proceso de seleccin.
01
Modelo de Foliacin:
02
03
04
5. El cumplimiento de los REQUISITOS INDICADOS EN EL PERFIL DEL PUESTO, debern
ser ACREDITADOS NICAMENTE con copias simples de Diplomas, Constancias de
Estudios realizados, Certificados de Trabajo y/o Constancias Laborales.
Casos especiales:
Para acreditar tiempo de experiencia mediante Resolucin Ministerial por designacin o
similar, deber presentarse tanto la Resolucin de inicio de designacin, como la de
cese del mismo.
Para acreditar habilitacin de colegiatura (en caso de ser requerido en el Perfil del
Puesto), deber presentar copia del Certificado de Habilitacin del colegio profesional
correspondiente.
6. Adjuntar fotocopia legible del Documento Nacional de Identidad DNI vigente, caso
contrario el postulante quedar DESCALIFICADO del proceso de seleccin.
7. El Currculum Vitae presentado no ser devuelto al postulante.
8. La recepcin de las Hojas de Vida documentadas ser desde las 08:30 hasta las 16:30
horas en un sobre cerrado, en las fechas establecidas segn cronograma y estar
dirigido al Ministerio de Economa y Finanzas en Jr. Junn N 319 - Lima, con atencin
a la Oficina de Recursos Humanos, conforme al siguiente detalle:
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Seores
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS
Oficina de Recursos Humanos - OGA
PROCESO DE CONTRATACIN CAS N xxxx -2014-EF/43.02
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
DOMICILIO:
TELFONOS:
CORREO ELECTRNICO:
NMERO DE FOLIOS PRESENTADOS: _______
IX.
X.
DE LAS BONIFICACIONES
Se otorgar una bonificacin del 10% sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista
Personal, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciados de las Fuerzas Armadas, de
conformidad con la Ley 29248 y su Reglamento.
Asimismo, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan
obtenido un puntaje aprobatorio, obtendrn una bonificacin del 15% del puntaje final obtenido,
segn Ley 28164, Ley que modifica diversos artculos de la Ley 27050 Ley de personas con
Discapacidad. Debern acreditar con la Certificacin expedida por CONADIS.
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ANEXO N 01
FORMATO DE HOJA DE VIDA
I. DATOS PERSONALES:
________________________/___________________________/________________________
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
_______________________________/________/________
Lugar
da
mes
ao
ESTADO CIVIL:
__________________________
NACIONALIDAD:
__________________________
PASAPORTE N _
____________
___________________________________________
DISTRITO:
___________________________________________
PROVINCIA:
___________________________________________
DEPARTAMENTO:
___________________________________________
TELFONO:
___________/___________
CELULAR:
___________/___________
________________________
NO
N _______________
NO
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II.
Si la respuesta es afirmativa, adjuntar fotocopia simple del documento oficial emitido por la
autoridad competente que acredite su condicin de licenciado.
ESTUDIOS REALIZADOS
La informacin a proporcionar en el siguiente cuadro deber ser precisa, debindose adjuntar
los documentos que sustenten lo informado (fotocopia simple).
TTULO O GRADO
CENTRO DE
ESTUDIOS
FECHA DE
EXPEDICIN
ESPECIALIDAD DEL TITULO
CIUDAD /
PAS
N FOLIO
(Mes / Ao)
DOCTORADO
MAESTRA
POSTGRADO
DIPLOMADO
TTULO
PROFESIONAL
TCNICO O
UNIVERSITARIO
BACHILLER /
EGRESADO
ESTUDIOS
TCNICOS
(computacin,
idiomas entre
otros)
(Puede insertar ms filas si as lo requiere).
III.
CENTRO DE
ESTUDIOS
FECHA
INICIO
FECHA
FIN
FECHA DE
EXPEDICIN
DEL TITULO
(Mes / Ao)
CIUDAD /
PAS
1
2
3
4
(Puede insertar ms filas si as lo requiere).
IV.
EXPERIENCIA LABORAL
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N
FOLIO
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El POSTULANTE deber detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LOS DATOS
QUE SON REQUERIDOS EN CADA UNA DE LAS REAS QUE SERN CALIFICADAS, en el
caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos
respectivos.
a) Experiencia laboral mnima de.. (comenzar por la ms reciente).
Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una
duracin mayor a un mes. (Puede adicionar ms bloques si as lo requiere).
N
Nombre de la
Entidad o
Empresa
Cargo
desempeado
Fecha de
Inicio
(mes/ao)
Fecha de
culminacin
(mes/ao)
Tiempo
en el
cargo
N
FOLIO
1
Descripcin del trabajo realizado:
2
(Puede insertar ms filas si as lo requiere).
b) Experiencia en el sector pblico mnima de. (comenzar por la ms
reciente).Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida,
con una duracin mayor a un mes. (Puede adicionar ms bloques si as lo requiere).
N
Nombre de la
Entidad o Empresa
Cargo
desempeado
Fecha de
Inicio
(mes/ao)
Fecha de
culminacin
(mes/ao)
Tiempo
en el
cargo
N
FOLIO
1
Descripcin del trabajo realizado:
2
(Puede insertar ms filas si as lo requiere).
En el caso de haber realizado consultoras o trabajos en forma paralela, se
considerar el periodo cronolgico de mayor duracin.
Declaro que la informacin proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su
investigacin. Me someto a las disposiciones de verificacin posterior establecidas por Ley.
APELLIDOS Y NOMBRES:
DNI:
FECHA:
Huella Digital
--------------------------Firma
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE NO TENER INHABILITACIN VIGENTE SEGN RNSDD
Por la presente, yo .... , identificado/a con DNI N
......................, declaro bajo juramento no tener inhabilitacin vigente para prestar servicios al
Estado, conforme al REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES DE DESTITUCIN Y DESPIDO RNSDD (*)
Lugar y fecha,.......................
Huella Digital
--------------------------Firma
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DE NO TENER DEUDAS POR CONCEPTO DE ALIMENTOS
Por
la
presente,
yo....,
identificado/a
con
DNI
N......................, declaro bajo juramento No tener deudas por concepto de alimentos, ya sea
por obligaciones alimentarias establecidas en sentencias o ejecutorias, o acuerdo conciliatorio con
calidad de cosa juzgada, as como tampoco mantener adeudos por pensiones alimentarias
devengadas sobre alimentos, que ameriten la inscripcin del suscrito en el Registro de Deudores
Alimentarios creado por Ley N 28970.
Lugar y fecha,.......................
Huella Digital
--------------------------Firma
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ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA
(D.S. N 034-2005-PCM - NEPOTISMO)
Conste por el presente que el (la) seor(ta) identificado (a) con D.N.I.
N con domicilio en . en el Distrito de ..,
DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE (MARCAR CON UN ASPA X, segn corresponda):
Cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
y/o cnyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO I SOBRINO I PRIMO I NIETO I
SUEGRO I CUADO), DE NOMBRE (S)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Quien (es) laboran en este Ministerio, con el (los) cargo (s) y en la Dependencia (s):
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
No cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y/o cnyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO ISOBRINO I PRIMO I NIETO I
SUEGRO I CUADO), que laboren en este Ministerio.
Lugar y fecha,.....................
--------------------------Firma
Huella Digital
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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA
(Antecedentes policiales, penales y de buena salud)
Yo, , identificado
(a)
con
DNI
.,domiciliado
en
..,
declaro bajo juramento que:
Lugar y fecha,.......................
Huella Digital
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