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Disfrutar de la lectura
Sumrjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una
nueva vista de lectura clara y cmoda.
Nuevo modo de lectura
Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fcil lectura.
Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las
distracciones, pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre
tiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las
tablas, grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la
pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la informacin que desea,
vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la
lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde
lo dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea
desde un PC distinto.
Vdeo en lnea
Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con ms
tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir
Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento,
archivos PDF.
as seguir concentrado en el contenido.
. abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar
Al
a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que puede
retomar rpidamente la actividad donde la dej.
Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic.
Inserte resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores
que abran las distintas secciones vean esta informacin si lo consideran
conveniente
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas.
Revisin sencilla
Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del
documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella
siempre que est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento
con SharePoint o SkyDrive. Desde all puede acceder a y compartir los
documentos de Word, las hojas de clculo de Excel, as como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo archivo, al
mismo tiempo.
Responder a comentarios y marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un
comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede
marcarlo como listo. Se atenuar para pasar a un plano secundario, pero la
conversacin se conservar por si necesita regresar a ella ms adelante.
Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede
trabajar con ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e
imgenes. Incluso puede abrir archivos PDF.
Entorno de
Word 2013
Cinta de
opciones
Barra de desplazamiento
Vista
de
docum
ento
Barra de estado
Zoom
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con
el botn
EN OTRO
FORMATO DE ARCHIVO
Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de
archivo distintos.
Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo
JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista
Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en el tipo de archivo que
desee.
Para este tipo de archivo Elija
.docx
Documento de Word
.docm
.doc
.dotx
Plantilla de Word
.dotm
.dot
.xps
Documento XPS
.mht (MHTML)
.htm (HTML)
Pgina web
.rtf
.txt
odt
Texto de OpenDocument
.wps
Works 6.0-9.0
el
documento
en
una
ubicacin
Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta en
la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la
ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la
configuracin para guardar documentos.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
examinar
Haga clic en Equipo.
Dentro de Dispositivos con almacenamiento extrable, haga doble clic en
el dispositivo de memoria USB.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
examinar
Busque la carpeta de red.
directamente en
UN
DOCUMENTO
EN
FORMATOS
DE
ARCHIVO
ALTERNATIVOS
Si est creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo
que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea
que un documento se pueda leer pero no editar, gurdelo como archivo PDF o
XPS o como una pgina web. Si desea que el documento se pueda leer y tambin
editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos
que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido
(.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una
amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseo de
pgina del documento.
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.
Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede comprimir el
tamao del archivo haciendo clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea) junto
a Optimizar para.
Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de
revisin o propiedades del documento o si desea crear automticamente
hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento,
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de
estilo correspondiente.
Cambiar el interlineado en una parte del documento
Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en
versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en
el prrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo
usado en Word
2013.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las
opciones deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista
siguiente de opciones disponibles.
2. OPCIONES DE INTERLINEADO
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
segn la fuente usada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo
Por ejemplo,
si
el
texto
est
en
una
fuente
de
10
puntos,
puede
estilos de Word 2013 usa doble espacio entre prrafos y agrega ms espacio
encima de los ttulos.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de
estilo correspondiente.
1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS
PRRAFOS SELECCIONADOS
De manera predeterminada, los prrafos estn seguidos de una lnea en blanco y
los ttulos tienen espacio adicional encima de ellos.
Seleccione el prrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.
En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, en Espaciado, haga clic en la
flecha situada junto a Antes o Despus, y escriba la cantidad de espacio que
desea.
como
totalmente
de
acuerdo,
de
acuerdo,
neutral,
en
Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal,
uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el
subtipo de grfico de columnas 3D.
Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga dos o ms
series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si
el total es el mismo para cada categora.
2. COLUMNAS 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se
pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de
profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de
profundidad.
4. GRFICOS DE LNEAS
En un grfico de lneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de clculo. Los grficos de lneas pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son
idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de
lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Nota Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee utilizar un
grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar.
En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms
compleja.
Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con formato previo.
Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y columnas que
desee.
Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija
Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
icono.
Nota: Si no est seguro de si est en la vista Diseo de impresin, haga clic en
el icono Diseo de impresin en la parte inferior de la ventana.
Toda la tabla
Una o
varias
filas
Una o
varias
columnas
Una celda
celda
columna.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.
Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podra tener un archivo
de imagen que se encuentra en Mis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCNER O UNA CMARA
Para insertar una imagen desde un escner o una cmara, use el
software suministrado con el escner o la cmara para transferir la imagen a su
equipo. Guarde
la
imagen
y,
continuacin,
insrtela
siguiendo
las
imgenes se
insertan
de forma
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a
ella, por ejemplo una descripcin acerca de la imagen, coloque la imagen como
Una imagen alineada. Si agrega dos prrafos encima de la descripcin, la
imagen se desplazar hacia abajo de la pgina junto con la descripcin. Si la
imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la
imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
En Herramientas de imagen, ficha Formato, haga clic en Posicin.
Nota: Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto
significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto
diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe
comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede
rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y
cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al
aplicar la compresin y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
Seleccione la imagen.
INSERTAR WORDART
Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
PRESIONE
F1
F2
F4
F5
F6
F8
F9
F10
Ir al campo siguiente.
F11
F12
MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
MAYS+F1
Copiar texto.
MAYS+F2
MAYS+F3
MAYS+F4
MAYS+F5
MAYS+F6
MAYS+F8
MAYS+F9
MAYS+F10
Ir al campo anterior.
MAYS+F11
MAYS+F12
CTRL+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
CTRL+F1
CTRL+F3
Cerrar la ventana.
CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F6
CTRL+F9
CTRL+F10
Bloquear un campo.
CTRL+F11
CTRL+F12
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
CTRL+MAYS+F3
Modificar un marcador.
CTRL+MAYS+F5
Ir a la ventana anterior.
CTRL+MAYS+F6
CTRL+MAYS+F7
CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin,
presionar una tecla de direccin.
Desvincular un campo.
CTRL+MAYS+F9
Desbloquear un campo.
CTRL+MAYS+F11
CTRL+MAYS+F12
ALT+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo siguiente.
ALT+F1
ALT+F3
ALT+F4
ALT+F5
ALT+F6
ALT+F10
ALT+F11
ALT+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo anterior.
ALT+MAYS+F1
ALT+MAYS+F2
ALT+MAYS+F7
ALT+MAYS+F9
ALT+MAYS+F10
ALT+MAYS+F12
PRESIONE
CTRL+ALT+F2
PRESIONE
RETROCESO
CTRL+RETROCESO
SUPRIMIR
CTRL+SUPR
CTRL+X
de Office.
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
DESHACER Y REHACER ACCIONES
PARA
PRESIONE
ESC
Deshacer una
accin.
CTRL+Z Rehacer
o repetir una
accin.
CTRL+Y
funcionan en el modo
Lectura de pantalla completa.
PARA
PRESIONE
CTRL+MAYS+>
CTRL+MAYS+<
ALT+CTRL+<
ALT+CTRL+>
Alinear prrafos
PARA
PRESIONE
Cambiar la alineacin de un prrafo de
centrada a alineada a
CTRL+T
la izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a CTRL+J
la izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de
alineada a la derecha a
alineada a la izquierda.
Alinear un prrafo a la izquierda.
CTRL+Q
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.
CTRL+H
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.
CTRL+MAYS+R
Crear una sangra francesa.
CTRL+F
Reducir una sangra francesa.
CTRL+D